工厂行政管理制度

工厂行政管理制度
1.0 概述
本制度适用于工厂内所有员工，旨在规范工厂行政管理，维护工厂正常运作秩序，提高员工工作效率和生产效益，并确保员工身心健康和安全。

2.0 岗位职责
2.1 行政助理
行政助理是工厂办公室的重要岗位之一，主要职责如下：
•负责接待来访者，管理工厂接待处；
•负责收发信函、文件，联络工作；
•组织会议、接待、庆祝等活动；
•协助领导、部门制定、实施企业文化、管理制度等。

2.2 保安
保安是维持工厂安全稳定的关键岗位之一，主要职责如下：
•负责工厂内外安全检查；
•负责物品出入登记、巡逻；
•负责车辆、人员出入管理、维持秩序；
•负责现场安全指挥。

2.3 维修工
维修工是保障工厂正常运作的核心岗位之一，主要职责如下：•负责机械设备、电器设备、建筑物维修；
•检修、保养设备；
•配合管理部门处理相关事宜；
•维护工厂设备稳定运行。

2.4 前台接待
前台接待是工厂门口的“门面”，主要职责如下：
•接待来访者，向来访者提供咨询服务；
•维持前台及周边环境卫生；
•登记访客信息并进行身份核对；
•协助保安工作，维护工厂内外安全。

3.0 工作流程
3.1 外来人员进厂程序
来访人员进入厂区需持有效证件，并接受保安工作人员的身份核实。

来访人员应在前台登记，并由邀请人员陪同进入工厂。

其余工作人员禁止私自为外来人员开门。

3.2 会议组织程序
公司会议应提前通知参会人员，并明确会议议程。

由行政助理协助主持会议，记录会议内容并进行档案管理。

3.3 出差程序
员工出差前需提出出差申请，经部门负责人同意后，提交行政部门审核。

审核通过后，行政助理通知相关部门协调安排出差，统一对外表示。

3.4 职工休假程序
职工休假需填写休假申请表，交由所在部门主管签批后交由行政助理审批，领导批准后进行休假。

3.5 文物外借程序
公司文物借出，应经过文博部门代表提出外借申请，经领导批准后，行政助理协调相关部门实施外借，并严格按照文物保管条例进行保管维护。

4.0 工作纪律
4.1 工作时间
公司实行五天制工作制度，每天工作8小时，周六周日正常休息，节假日根据国家法律规定安排。

4.2 工作服装
员工应按照工厂规定的工作服装上班，并严禁在公共场所穿着工作服装。

4.3 工作纪律
员工应严格遵守公司工作纪律，不得迟到、早退、旷工，否则将严格按照相关规定进行处理。

同时，员工应注意保护公司财物，保护机密文件和设备，严禁私自拆卸、毁坏公司设备或窃取公司机密信息。

5.0 健康保障
5.1 饮食卫生
员工应严格遵守饮食卫生规定，禁止在公共场所食用不健康食品，如方便面、烤肉等。

5.2 康复保障
公司应配备相应的医疗设施，保证员工可以得到及时的医疗救治。

同时，公司还应加强健康宣传，促进员工健康生活方式和坚持运动。

6.0 安全保障
6.1 消防设施
公司应配备完善的消防设施，并保持消防通道和物品储藏间畅通无阻。

6.2 安全教育
员工应接受安全教育培训，意识到安全的重要性，并养成安全防范的好习惯。

6.3 违规处理
严禁员工私自携带易燃易爆物品进入工厂，如有违规行为，一经发现将立即采取严厉措施处理。

7.0 引导机制
行政管理引导机制是维持工厂行政管理制度正常运作的重要保障。

公司应建立健全行政管理引导机制，通过优秀员工贡献、评选表彰等方式进行引导和激励。

公司还应不断改进制度，提高效率，优化管理方式，为员工提供更好的工作环境。

8.0 附则
本制度自发布之日起执行。

本制度的解释权归工厂管理层所有。

如有疑议，应及时向管理层反映并寻求解决。

同时，制度执行过程中发现问题，应及时整改并完善制度。