Excel2010教学笔记汇总

第一课一、Excel2010简介与界面组成1、EXCEL的功能：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。

2、EXCEL的应用：办公、财务、统计、科学计算3、EXCEL窗口的组成。

二、基本概念1、基本概念：A、行号(每一行前面的数字)B、列标（每一列上面的字母）C、单元格（用列标加行号表示单元格的名称）D、工作表注：默认名称是SHEET1、SHEET2……，一张工作表有1048576行和16384列组成）E、工作簿（一般有三个工作表组成，其个数可以改变，最多有255张工作表）三、操作技巧：1、CTRL+向下光标键：选择最后一行。

2、CTRL+向上光标键：选择第一行。

3、CTRL+向左光标键：选择第一列。

4、CTRL+向右光标键：选择最后一列。

四、文件的保存与加密1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密2、在EXCEL中，文件名就是工作薄名。

第二、三课一、数据的录入1、直接输入2、双击单元格3、编辑栏二、数据类型1、数值（1）整数A、首尾不能为0。

B、位数不能超过11位，如果超过11位，以科学计数法方式显示。

（2）负数：在数值前加负号，或用括号将数值括起来。

（3）小数：直接输入（4）百分数：直接输入（5）分数：A、前面要输入”0空格”B、自动化简C、假分数会自动转换成带分数。

注：数值型数据，自动右对齐。

2、日期和时间（1）日期：中间加”/ ”或”—“（2）时间：中间加：注：日期和时间默认自动右对齐3、文本（1）中文：（2）英文：（3）数值型文本A、开始——数字——常规B、单引号+数字（注：单引号为英文输入法状态下的单引号）注：文本默认自动左对齐三、数据的修改与单元格选定技巧1、：双击单元格后就可以修改了2、连续单元格的选择（1）直接拖动（2）选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单击。

3、不连续单元格的选择（1）按ctrl键单击要选择的单元格4、行与列的选择（1）单击行号选择一行，单击后按住鼠标拖动可以选择多行。

（2）单击列标选择一列，单击后按住鼠标拖动可以选择多列。

5、整张工作表的选择（1）在行号与列标交界处单击（2）Ctrl+A：全选注：光标处于空白处，否则选择的是数据区域四、移动数据1、剪切——粘贴2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动五、复制数据1、将鼠标放在单元格边缘，按住Ctrl键拖动六、删除数据1、delete键：仅删除内容，不会删除格式。

2、开始——编辑——清除七、数据的自动填充1、字符填充：（1）拖动填充句柄（2）A、选定区域B、录入数据C、按Ctrl+回车2、序列填充：（1）非数字序列（如：日期和星期等）A、默认是序列方式，但可以根据实际情况进行选择。

（自动填充选项）B、Ctrl+拖动：以复制方式进行填充。

（2）数字序列A、默认是复制。

B、Ctrl+拖动：以序列方式填充。

（和非数字序列方式正好相反）（3）等差序列开始——编辑——序列……（4）等比序列开始——编辑——序列……注：用右键拖动可以实现所有填充。

第四课：设置单元格格式一、设置单元格格式的方法1、开始——数字——设置单元格格式2、或通过右键——设置单元格格式二、设置单元格格式1、边框：给表格设置边框线（1）线条（2）颜色（3）加边框的位置注：在加边框时，一定要先选择线型或颜色再添加边框。

2、填充：给表格设置填充色3、字体：（1）字体（2）大小（3）颜色4、对齐：（1）水平对齐（2）垂直对齐（3）文本方向即角度（4）文本控制A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格5、数字：（1）常规（2）数值：（3）货币：（4）会计专用:（5）日期（6）时间（7）文本（8）自定义三、让单元格中的内容强制换行：Alt+回车四、格式刷的使用第五课：行与列以及工作表的相关操作一、行高与列宽的调整方法一：用鼠标直接拖动方法二：选定行或列，按右键——行高（列宽）方法三：开始——单元格——格式注：在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时，注意鼠标拖动的位置。

二、插入行或插入列方法一：开始——单元格——插入方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——插入三、如何删除行或删除列方法一：开始——单元格——删除方法二：在行号或列标上单击选定，按右键——删除四、行和列的隐藏与取消隐藏方法一：用鼠标直接拖；（直到高度为0）方法二：选定行或列，按右键——隐藏取消隐藏：选定行或列，按右键——取消隐藏五、工作表的重命名方法一：在工作表表签上按右键，选择重命名。

（方便快捷）方法二：双击工作表表签。

六、插入工作表方法一：开始——单元格——插入方法二：在工作表表签上按右键——插入方法三：点新建图标七、工作表的删除方法：在表签上按右键——删除八、工作表的移动方法一：在工作表表签上按右键——复制或移动方法二：直接拖动工作表表签。

注：工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动。

九、工作表的复制方法一：在工作表表签上点右键——复制或移动方法二：Ctrl+拖动。

十、工作表标签颜色的设置方法一：在工作表标签上右键——工作表标签颜色方法二：开始——单元格——格式——工作表标签颜色十一、工作表的隐藏与取消隐藏开始——单元格——隐藏和取消隐藏——隐藏工作表/取消隐藏工作表十二、窗口的隐藏与取消隐藏视图——隐藏窗口（取消隐藏窗口）窗口的隐藏也可以看成是工作薄的隐藏。

十三、选定工作表1、shift：选择连续的工作表。

2、ctrl：选择不连续工作表注：选定多个工作表以后，可以为多个工作表同时输入数据或设置标题。

十四、图片的插入插入——图片（艺术字）注：在EXCEL中插入的图片、艺术字、文本框只能浮于文字上方。

十五、工作表的冻结视图——冻结窗格（撤消窗口冻结）十六、窗口的排列视图——全部重排注：可以实现多个工作簿之间数据的对比。

第六课一、工作表的保护与取消保护审阅——更改——保护工作表（撤消保护工作表）注：（1）保护工作表只能保护工作表中所有单元格，必不能保护工作表本身不被删除。

（2）保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质。

二、工作表的保护范围。

1、如何实现局部保护？A、选定所有单元格B、按右键——设置单元格格式——保护标签——取消锁定性质C、选定要保护的区域D、在选定的区域上按右键——设置单元格式——保护标签——选定锁定性质E、审阅——更改——保护工作表2、如何实现局部不保护？A、选定不保护的区域B、按右键——设置单元格式——保护标签——取消锁定性质C、审阅——更改——保护工作表三、工作薄的保护与取消保护审阅——更改——保护工作薄（撤消保护工作薄）注：（1）保护工作薄是保护整个工作表不被删除、重命名、插入，便不能保护工作表中的单元格。

（2）为了既保护单元格内容，又保护整个工作表，可以既保护工作表又保护工作薄。

第七课一、数据计算的方法方法一：使用公式（表达式）方法二：使用函数二、如何使用公式计算？1、选中存放结果的单元格2、单击编辑栏，在编辑栏中输入“=”3、选定参加运算的对象4、输入运算符（包括+、-、*、/、^）5、再选择第二个运算对象，再输入运算符，直到所有运算对象都已选定6、再单击编辑栏上的对号或者回车三、如何使用函数计算？1、选中存放结果的单元格2、单击编辑栏上的插入函数按钮3、选择相应的函数（要求掌握求和函数SUM、求积函数PRODUCT、求平均函数AVERAGE、条件函数IF、最大值函数MAX、最小值函数MIN等函数）4、确定5、拖动鼠标选定参加运算的对象6、确定四、如何手工计算？1、选中存放结果的单元格2、输入“=”3、输入公式或函数以及运算对象五、常用函数1、SUM函数：求和2、AVERAGE函数：求平均值3、MAX函数：求最大值4、MIN函数：求最小值5、PRODUCT函数：求乘积六、其它运算1、比较运算（1）比较运算符：>、<、=、>=、<=（2）结果只有两种可能：A、True（真）B、False（假）2、文本合并（1）连接符&第八课一、NOW函数返回当前系统日期和时间。

二、DAYS360函数返回两个日期之间的差值，也就是相差的天数。

不过它以每年360天计算。

所有不太精确。

注：如果希望精确计算可以直接用两个日期相减。

三、DSUM函数DSUM函数的作用是根据条件求和使用方法：1、建立条件区域2、确定存放结果的单元格3、单击编辑栏上的插入函数按钮4、选择DSUM5、在该函数的对话框中需要确定三个方面：（1）选择原始数据表（2）选择求和的列标题（3）选择条件区域6、确定。

四、Daverage函数根据条件求平均数五、Dmax函数根据条件求最大数六、Dmin函数根据条件求最大数、第九课一、条件格式1、选定设置条件格式的单元格区域。

2、开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则二、单元格的引用1、相对引用：引用的单元格区域随结果单元格位置的改变而改变。

2、绝对引用：引用的单元格区域不随结果单元格位置的改变而改变。

注：（1）相对引用转换为绝对引用只需要在单元格的列标和行号前加"$"。

（2）快捷键：F4三、RANK函数返回指定数值在一组数值中的排位使用方法：1、选定存放结果的单元格2、单击编辑栏上的插入函数3、选择RANK函数4、选定参加运算的对象5、确定四、COUNT函数COUNT函数：返回选定区域中包含数值的单元格的个数。

此函数不可以统计包含汉字或字符单元格的个数。

第十课一、Count blank函数返回选定区域中空白单元格的个数二、COUNTIF函数COUNTIF函数：返回选定区域中符合条件单元格的个数例：=countif（选定区域，“=2”）表示选定区域中数值等于2的单元格个数。

三、IF函数IF函数功能：根据所给条件进行判断，当条件成立时返回一个结果，当条件不成立时返回另一个结果IF函数的函数格式：=IF（条件，当条件成立时的结果，当条件不成立时的结果）IF函数的使用：1、选定存放结果的单元格2、单击编辑栏上的插入函数3、选择IF函数4、在IF函数中确定三方面的参数：条件，条件成立时的结果，条件不成立时的结果5、确定四、IF函数嵌套一个IF函数可以返回两个结果，如果需要返回三个或三个以上结果，那么就要使用IF 函数的嵌套IF函数的嵌套就是指在IF函数内再使用IF函数。

IF函数最多可以嵌套64层，也就是IF 函数最多可以返回65个结果。

注：IF函数的个数总是比条件少一个。

五、rept函数功能：重复显示指定的数字或字符。

例：=rept（D3，4）表示将D3单元格中的内容重复显示4次。

注：应用的对象既可能是文本，也可以是数字，但数字重复显示后会自动转换成数值型文本。

六、column函数和len函数1、column函数：以数字方式显示所选单元格所在的列号。