企业培训--企业前台接待礼仪培训
前台接待培训方案
前台接待培训方案目标该培训方案旨在提升前台接待人员的服务技能和职业素养，使其能够更好地应对各种接待工作中的挑战，提供优质的客户服务。
培训内容1. 接待礼仪：介绍基本的接待礼仪和礼貌用语，教授如何与客人交流并展现专业形象。
2. 知识和信息：提供相关业务知识的培训，了解公司产品和服务，以便能够提供详细和准确的信息。
3. 技能培训：- 电话接听技巧：教授如何接听电话并处理来电，包括有效沟通、解答问题和记录信息。
- 现场接待技巧：教授如何接待来访客人，包括礼貌问候、办理登记手续和提供必要的帮助。
- 紧急情况处理：培训员工在紧急情况下保持冷静并进行有效的应对和指导。
4. 客户服务技能：- 倾听技巧：教授有效的倾听技巧，了解客人需求，并能给予准确和恰当的建议。
- 解决问题：培养解决问题的能力，能够迅速解答客人的疑问和解决可能出现的问题。
- 投诉处理：教授如何妥善处理客户投诉，包括耐心倾听、道歉和提供合理解决方案。
培训方式1. 理论培训：通过讲座、演示和案例分析等形式，向员工传授相关知识和技能。
2. 角色扮演：以真实场景为背景，让员工在模拟环境中进行角色扮演，培养实际应用能力和解决问题的能力。
3. 讨论和互动：组织小组讨论、情景分析和团队互动活动，促进员工之间的沟通和合作。
培训评估1. 知识测试：进行培训内容相关的知识测试，以评估员工的研究成果。
2. 角色扮演评估：观察员工在模拟情境中的表现，评估其应对能力和沟通技巧。
3. 反馈收集：定期收集员工和客户的反馈，了解培训效果，并根据反馈进行持续改进。
时间安排根据实际情况确定培训的时间安排，确保员工能够充分参与培训并将所学知识和技能应用到实际工作中。
预期效果通过该培训方案，预计能够：- 提升员工的服务技能和职业素养- 提高客户满意度和忠诚度- 减少投诉次数和解决问题的时间- 促进团队合作和员工之间的沟通参与人员所有前台接待人员以及相关部门经理和培训师将参与该培训计划。
前台礼仪规范培训
前台礼仪规范培训一、前台员工仪容和仪表1、前台员工上岗时，必须佩戴工号牌，着工作服，穿4-6厘米高跟鞋。
2、不得披头散发，上岗时需化淡妆，不得浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品。
3、注意个人卫生，指甲不能过长，不得涂指甲油，不能佩戴结婚戒指以外的饰物。
4、站立时，挺胸收腹抬头，两眼平视，女士双手自然下垂于体前交叉，左手放在右手上，双脚成“V”字型，膝和后跟要靠紧。
二、前台接听电话礼仪切记：在接听每一个电话时，一定要让对方感觉到你的微笑。
1、响铃三声内必须接电话，接/打电话时，语气亲切诚恳、语速适中、语调柔和、语言要规范、简洁、礼貌。
2、接听电话时，首先要说：“你好，25小时健身会所为您服务。
”3、转接电话时要说：“请您稍等”。
4、恢复通话要时说：“不好意思 让您久等了!”5、结束通话时要：“感谢您致电25小时，祝您生活愉快。
”(结束通话时，等对方先挂机后再挂断电话。
)三、服务语言规范1、对于到店的顾客需有亲切的迎宾声；欢迎光临25小时。
2、与会员对话交谈时应有称呼声；3、工作中出现不足时应有歉意声；4、会员为我们提出宝贵意见时应有感谢声；5、节日到来时应有祝福声；6、员工回答会员提问时应耐心、专业并有解释声；7、健身完毕离去时应有送行声；8、工作中的服务忌语：不知道、不可以、不可能、不行、无法解决、不会、不清楚、不了解等等。
四、前台员工语言礼仪1.招呼：“你好，欢迎光临25小时健身会所！”2.接待：“早上好/下午好/晚上好，XX先生/XX小姐。
”3.会员登记：如果会员没有主动给会员卡：“抱歉，请出示您的会员卡。
”如果会员忘记带会员卡：“对不起，先生/小姐，我们会所需刷卡入场，请您再找找是否在包里？”如果还没有，请让顾客稍等，通知会籍顾问值班人员前来处理。
4.还卡：“您好！祝你健身愉快！”5.会员等待刷卡：“对不起，请您稍等。
”6.会员参观：“请稍等，您的会籍顾问马上就到。
”7.会员携带朋友：“请稍等，您的会籍顾问将带领您的朋友参观。
前台接待礼仪培训
前台接待礼仪培训一、规范自己的职业形象1、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰;爱美之心,人皆有之,这无可厚非;但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎;修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目①站姿古人云：站如松;联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松;女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立;规范的站姿礼仪是：两脚跟相靠,脚尖开度为４５°～60°,身体重心主要落于脚掌、脚弓上;两脚并拢立直,髋部上提;腹肌、臀大肌微收缩并向上挺,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力;脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起; 两肩放松,气下沉,自然呼吸;两手臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯曲;脖颈挺直,头顶上悬;下颌微收,双目平视前方;标准站姿的关键是三个部位,一是髋部向上提,脚趾抓地,二是腹肌、臀肌保持一定的肌紧张,前后形成夹力,三是头顶上悬,肩向下沉;这三个部位的肌肉相互牵制,才能保持标准的站姿;谈话时,要面对对方,保持一定的距离;尽量保持身体的挺直,不可歪斜;依靠着墙壁、桌椅而站；双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为;手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为;应避免的站姿1、两脚分叉分得太开；2、交叉两腿而站；3、一个肩高一个肩低,歪脖,耸肩驼背,东倒西歪；4、松腹含胸；挺肚后仰5、一支脚在地下不停地划弧线；6、两腿交叉站立,斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上；这种站立的方式很容易给人以轻佻的感觉;7、在站立的过程中,一条腿抖动或整个上体晃动;这种举动会让人觉得你是一个漫不经心的人;8、与他人勾肩搭背地站着；9、膝盖伸不直、曲腿;10、在正式场合站立时,将手插入裤袋,双手抱臂或者交叉着抱于胸前,这种动作往往表示消极、抗议、防御等意思;双手叉腰站立,这是一种潜意识中带有挑衅或者侵犯意味的举动,11、下意识的做小动作,如摆弄衣角、咬手指甲等,这样做不仅显得拘谨,而且给任意中缺乏自信、缺乏经验的感觉;一个人如果站立时含胸、挺腹、头下垂,那么他的身高至少要比实际高度矮三厘米,腰身也胖出3～5厘米;有些人由于缺乏正确的站立姿势,天长日久还会使自己的体型发生畸形等变化;②坐姿确而优雅的坐姿是一种文明行为,它既能体现一个人的形态美,又能体现行为美;正确的坐姿要求是“坐如钟”,即坐相要像钟一样端正;基本坐姿：１．入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后入坐;２．面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌;３．双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上;４．立腰、挺胸、上体自然挺直;５．双膝自然并拢,双腿正放或侧放;６．至少坐满椅子的２／３,脊背轻靠椅背;７．起立时,右脚向后收半步而后起立;８．谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧;女士基本坐姿,如下图所示; 坐姿禁忌： 1.女士坐姿不可将双膝分开,或大腿并拢而小腿分开;2.坐在松软的沙发中,不可将整个人堆入沙发里;3.不要为了表现谦虚,故意坐在椅子边上,身体前倾似给人阿谀之感、③行走靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好;在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为;上下楼梯时,应尊者、女士先行;多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面;④蹲姿在工作和生活中用得相对不多,但最容易出错;人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部,尤其是着裙装的女士下蹲时,稍不注意就会露出内衣,很不雅观;一基本蹲姿要求1．下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩;2．下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒;3．下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美;4．女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下;需要我们注意以下几个方面：1弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态;两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅;2下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”;保持正确的蹲姿需要注意三要点：迅速、美观、大方;若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来;脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势;男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬;二四种蹲姿方式1．高低式蹲姿男性在选用这一方式时往往更为方便,女士也可选用这种蹲姿;这种蹲姿的要求是：下蹲时,双腿不并排在一起,而是左脚在前,右脚稍后;左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面；右脚则应脚掌着地,脚跟提起;此刻右膝低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低的姿态;臀部向下,基本上用右腿支撑身体;2．交叉式蹲姿交叉式蹲姿通常适用于女性,尤其是穿短裙的人员,它的特点是造型优美典雅;基特征是蹲下后以腿交叉在一起;这种蹲姿的要求是：下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地右腿在上,左腿在下,二者交叉重叠；左膝由后下方伸向右侧,左脚跟抬起,并且脚掌着地；两脚前后靠近,合力支撑身体；上身略向前倾,臀部朝下;3．半蹲式蹲姿一般是在行走时临时采用;它的正式程度不及前两种蹲姿,但在需要应急时也采用;基本特征是身体半立半蹲;主要要求在下蹲时,上身稍许弯下,但不要和下肢构成直角或锐角；臀部务必向下,而不是撅起；双膝略为弯曲,角度一般为钝角；身体的重心应放在一条腿上；两腿之间不要分开过大;4．半跪式蹲姿又叫作单跪式蹲姿;它也是一种非正式蹲姿,多用在下蹲时间较长,或为了用力方便时;双腿一蹲一跪;主要要求在下蹲后,改为一腿单膝点地,臀部坐在脚跟上,以脚尖着地;另外一条腿,应当全脚着地,小腿垂直于地面;双膝应同时向外,双腿应尽力靠拢;三蹲姿注意事项1．不要突然下蹲;蹲下来的时候,不要速度过快;当自己在行进中需要下蹲时,要特别注意这一点;2．不要离人太近;在下蹲时,应和身边的人保持一定距离;和他人同时下蹲时,更不能忽略双方的距离,以防彼此“迎头相撞”或发生其他误会;3．不要方位失当;在他人身边下蹲时,最好是和他人侧身相向;正面他人,或者背对他人下蹲,通常都是不礼貌的;4．不要毫无遮掩;在大庭广众面前,尤其是身着裙装的女士,一定要避免下身毫无遮掩的情况,特别是要防止大腿叉开;5．不要蹲在凳子或椅子上;有些人有蹲在凳子或椅子上的生活习惯,但是在公共场合这么做的话,是不能被接受的;总之,下蹲时一定不要有弯腰、臀部向后撅起的动作；切忌两腿叉开,两腿展开平衡下蹲,以及下蹲时,露出内衣裤等不雅的动作,以免影响你的姿态美;因此,当要捡起落在地上的东西或拿取低处物品的时候,不可有只弯上身、翘臀部的动作,而是首先走到要捡或拿的东西旁边,再使用正确的蹲姿,将东西拿起;2、体态语①目光与人交往是,少不了目光接触;正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律;三角定律：根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域;关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域；关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域；关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域;分清对象,对号入座,切勿弄错时间规律：每次目光接触的时间不要超过三秒钟;交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的;少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣；多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话;②手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义;手势一定要柔和,但也不能拖泥带水;运用指引手势时要注意传达信息时,手应保持静态,给人以稳重的感觉；不可用食指指着他人,更不要用拇指指自己；说到他人时,一般应掌心向上,手指并拢伸展开表示；说到自己时,可以把手掌放在胸口上;具体有以下5种不同的方式：1横摆式手势在表示“请进”“请”时常用横摆式;作法：五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘,开始做手势应从腹部之前抬起,以肘为轴清缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45度时停止;头部和上身微向伸出手的一侧倾斜;另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重欢迎;2前摆式手势如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式;左手手指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,到腰的高度再向前右方摆去;摆到距身体15cm,并不超过躯干的位置时停止,目视来宾,面带笑容,也可双手前摆;3双臂横摆式手势当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式;两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出;指向前进方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些,也可以双臂向一方面摆出;4斜摆式手势请客人落座时,手势应摆向座位的地方,手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线;5直臂式手势需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向拾到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直,注意指引方向,不可用一手指指出,那样不礼貌;3、定位你的职业形象“云想衣裳花想容”,相对于偏于稳重单调的男士着装,女士们的着装则亮丽丰富得多;得体的穿着,不仅可以显得更加美丽,还可以体现出一个现代文明人良好的修养和独到的品位;①职业着装的基本原则着装TPO原则TOP是三个英语单词的缩写,它们分别代表时间Time、场合Occasion和地点Place,即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调;场合原则衣着要与场合协调;与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究；听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装；出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服；而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适;试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松；同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬;时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要;男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换;白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性；晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾；服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步;地点原则在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服；如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业；外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装;②职业女性着装四讲究整洁平整服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发;整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务;色彩技巧不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感,显得庄重严肃；而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼;因此,可以根据不同需要进行选择和搭配;配套齐全除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究;如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂;正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配;饰物点缀巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩;但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力;佩戴饰品时,应尽量选择同一色系;佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来;③严格禁止的着装牛仔服衣、裤、超短裙、拖鞋包括时装脱凉4、如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信;下面介绍一种适合多数女性的化妆方法;首先清洁面部;用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步骤;打底：打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍;定妆：用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓;画眼影：职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染;眼线：眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力;眉毛：首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画;睫毛：用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液; 腮红：职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰;口红：应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康与自信;按以上步骤化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前;二、商务接待礼仪1、日常接待工作①迎接礼仪应立即招呼来访客人：应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度;如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手;主动热情问候客人：打招呼时,应轻轻点头并面带微笑;如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切;陌生客人的接待：陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称;通常可问：请问贵姓请问您是哪家公司②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的;但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意：“您好,请问您找一位”、“有预约吗”;知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系;如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水;如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管;如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待;出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问;这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地;如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去;如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位;当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了;接待客人要注意以下几点;一客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位;请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去;二客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料;三接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势;在走廊的引导方法;接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;在楼梯的引导方法;当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全;在电梯的引导方法;引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯;客厅里的引导方法;当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开;如客人错坐下座,应请客人改坐上座一般靠近门的一方为下座;四诚心诚意的奉茶;我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究;这里所说的倒茶学问既适用于客户来公司拜访,同样也适用于商务餐桌;首先,茶具要清洁;客人进屋后,先让坐,后备茶;冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍;在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯;这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼;如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现;人家一看到茶壶、茶杯上的斑斑污迹就反胃,怎么还愿意喝你的茶呢现在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托,以免水热烫手,让客人一时无法端杯喝茶;其次,茶水要适量;先说茶叶,一般要适当;茶叶不宜过多,也不宜太少;茶叶过多,茶味过浓；茶叶太少,冲出的茶没啥味道;假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好;再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿;不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情;当然,也不宜倒得太少;倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意; PS倒茶以杯子的三分之二为宜再次,端茶要得法;右手拿着茶杯的中部,左手拖着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说：“您请用茶”.上茶的顺序一般应为：先客后主,先女后男,先长后幼;注意：1、一两个客人可以用手直接端给客人,如果两杯以上就必须用托盘了,左手托盘,右手摆放,这样比较规范；2、摆放前,一定要轻声示意,避免对方无意碰撞,摆放时右进右出,顺时针斟倒或摆放添水也同样,摆放位置为饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放；3、如果有茶壶的话则摆放在中间,便于大家取用,当然,如果有可能的话就由服务人员亲自操作,此时则就近摆放在操作人员跟前；4、添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,再按照2摆放即可; 注意的是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的然后你要看开会的人座位的方向,比如说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住别人的视线,从另一个方向把水倒上如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误;2、不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在;而要告诉对方：“让我看看他是否在;”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面;如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理;三、电话礼仪1、电话接听技巧①目的通过电话,给来电者留下这样一个印象：键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司;当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象;②左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录;在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适;为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的;③电话铃声响过三声之内接起电话④注意声音和表情你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气;你还应该调整好你的表情;你的微笑可以通过电话传递;使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗”“不用谢;”⑤保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势;一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出；大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙;因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听;此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦;⑥确定来电身份姓氏⑦听清楚来电的目的⑧复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高;例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误;⑨最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪;来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们;实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关;因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福;⑩让对方先收线不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线;因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒。
前台接待礼仪培训计划目标
前台接待礼仪培训计划目标一、培训目标：前台接待是企业与客户之间的重要联系环节，接待员的素质直接影响客户对企业的印象和企业形象的塑造。
因此，进行前台接待礼仪培训就显得尤为重要。
本培训计划旨在提高前台接待员的礼仪素质和服务水平，使他们能够更好地为客户提供专业、周到、热情的服务，树立良好的企业形象，增强客户满意度和忠诚度。
二、培训内容：1.礼仪规范接待员形象管理着装礼仪仪容仪表言谈举止2.沟通技巧有效的沟通技巧言语表达能力良好的听觉能力大礼仪讲究3.客户服务服务态度服务技巧客户投诉处理客户关怀4.应急处理突发事件处理紧急情况应对处理客户投诉5.工作流程接待工作流程信息记录与管理预约与接待安排材料整理与归档6.职业素养企业文化与价值观职业道德规范团队合作与协作部门间协调配合三、培训目标：1. 提高前台接待员的形象管理能力和仪容仪表规范意识，使其能够树立良好的形象，给客户留下良好的第一印象。
2. 提高前台接待员的沟通技巧，使其能够更加有效地与客户进行沟通，给客户提供更加专业、周到、热情的服务。
3. 提高前台接待员的服务态度和服务技巧，使其能够更好地理解和满足客户的需求，提升客户满意度和忠诚度。
4. 提高前台接待员的应急处理能力，使其能够在突发事件或紧急情况下，冷静应对，保证客户的安全与满意。
四、培训方法：1. 理论讲解通过专业的师资团队进行形象管理、沟通技巧、客户服务等方面的理论讲解，使学员对相关知识有全面的了解。
2. 视频案例播放真实的接待案例视频，让学员在观看中学习，了解最佳实践并汲取经验。
3. 角色扮演安排学员进行角色扮演，模拟真实的接待情景，通过实战锻炼学员的服务能力和应变能力。
4. 辅导指导导师进行一对一辅导指导，帮助学员解决在工作中遇到的问题，提高实际操作能力。
五、培训考核：1. 考试对学员进行培训内容的理论与操作考核，查看学员对培训内容的掌握情况。
2. 考核评估对学员进行培训后综合评估，评价学员在培训中表现的态度、能力及进步情况，为学员未来发展提供参考。
公司前台接待礼仪培训
公司前台接待礼仪培训在一个公司中，前台接待是非常重要的工作岗位。
前台接待员是公司的门面，他们的举止、言谈举止直接反映了公司的形象和专业素质。
因此，公司应该定期进行前台接待礼仪培训，以提高前台接待员的招待能力、沟通能力和服务质量。
下面是一份前台接待礼仪培训的培训大纲。
一、前台接待的重要性1.前台接待员的角色和职责-提供优质的客户服务-负责接待来访者-管理前台接待区域的秩序2.前台接待员的形象与公司形象的关系-前台接待员的仪容仪表直接影响公司形象-前台接待员的行为举止直接反映了公司文化和价值观二、仪容仪表的培训1.仪容仪表的重要性-干净整洁的外观给人留下良好印象-注意个人形象和仪态的塑造2.仪容仪表的规范要求-穿着干净整洁、得体而不张扬-注意妆容的选择和适度-注意发型的整理和整洁-坚持良好的个人卫生习惯三、沟通技巧的培训1.有效倾听的重要性-重视对来访者的关注和理解-目光要专注，表情要友好2.语言表达的技巧-注意用词的准确性和得体性-掌握客户服务用语-轻声细语，温和自信3.解决问题和处理投诉-不辱骂来访者，保持冷静和理智-对问题要积极回应，解决困扰四、服务质量的培训1.主动服务的意识-积极为来访者提供帮助-提供相应的服务，如引导、指导等2.亲和力的培养-对来访者展示积极态度和微笑-保持良好的沟通和合作关系3.灵活的应变能力-在面对突发情况时保持冷静和应对能力-积极解决问题并采取相应的措施五、应急处理的培训1.突发事件的处理-火灾、地震和停电等危险事件的应急预案-平衡秩序和安全的重要性2.意外事故的处理-如何处理突然晕倒、受伤或意外事件等情况通过以上的培训内容，前台接待员将能够提升自己的形象和服务质量，更好地代表公司与客户进行沟通和交流。
公司也将因此树立起良好的企业形象，并提高客户满意度和忠诚度。
因此，公司应该定期进行前台接待礼仪培训，以适应不断变化的市场环境和客户需求。
公司前台接待礼仪培训课件ppt
搭配协调
注意服装的搭配，色彩和 款式要协调，避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁，发型符合职业形象， 不染发、不怪异。
保持手部清洁，指甲修剪整齐，不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁，女性可适当化妆，但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然，不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑，展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流，增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候，如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ，如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别，如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键，前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时，前台接待人员应保持眼神接触，不要打断 对方，耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ，要注意理解对方的意图和需求，不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象，良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通， 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作，能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。
前台接待技能及礼仪培训
前台接待技能及礼仪培训1.基本礼仪-如何做到打招呼、微笑和注视受访者。
-如何有礼貌地与客户交谈。
-如何处理紧急情况和冲突，保持冷静和专业。
2.形象管理-外表形象：着装、仪态和仪表仪容。
-沟通技巧：用语表达、声音语调掌握、非语言表达等。
3.客户服务技巧-主动倾听客户需求和意见。
-正确理解和回答客户的问题和要求。
-如何处理客户投诉和疑虑，提供解决方案。
-善于为客户提供额外的帮助和建议。
-如何与客户建立良好的关系和信任。
4.时间管理-任务分配和优先级设定。
-有效地安排和组织自己的工作时间。
-应对多任务和压力的能力。
5.应急处理能力-灾难或突发事件的处理和应对。
-快速解决问题的能力。
-保持高度的专业素养。
6.文化意识-尊重和理解不同文化背景下的客户。
-避免敏感话题和行为。
-尊重客户的信仰和习俗。
7.团队合作-与其他部门合作以提供更好的客户服务。
-分享和沟通信息。
-与同事建立良好的工作关系。
8.问题解决能力-快速识别和解决问题的能力。
-遇到困难时，灵活运用解决方案。
-培养判断力，提供正确的建议。
在培训的过程中，可以通过以下方式进行：1.理论讲解：提供基本知识和技巧，包括示范和教学视频。
2.角色扮演：通过模拟真实场景，让前台接待员实践和应用所学知识和技能。
3.小组讨论：组织小组活动，让前台接待员分享和讨论各自的经验和问题，互相学习和帮助。
4.案例分析：提供真实的案例让前台接待员分析解决方案，培养其问题解决能力。
通过以上培训内容和方法，前台接待员能够获得必要的知识和技能，提升其服务水平，为客户提供更好的接待体验。
同时，培训也可以帮助前台接待员建立良好的形象和工作态度，提升整体团队的服务水平和效率。
前台接待服务礼仪培训
前台接待服务礼仪培训礼仪的含义：“礼”——礼貌、礼节；“仪”——仪表、仪态、仪式礼仪：人们在交往中，在仪表、仪态、仪式，言谈举止等方面约定俗称的，共同遵守规范和程序。
前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待的礼仪包括：仪容的规范电话接待的礼仪来访者接待的礼仪前台文员职责：1.负责前台服务热线的接听和电话的转接，做好来电的咨询的工作，重要的事项认真记录并传达给相关的人员，不遗漏、延误；2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3.负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；4.管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关的人员汇报，并及时处理；5.文件资料要分类，保持接待区域的卫生；6.服务好单位同事的复印、扫描、打印、点餐等日常事宜；7.应主动与进出学校的领导、同事、家长、学员问好；8.主动沟通和协调各部之间的关系，对职责范围的工作及时汇报；9.协助人事主管做好招聘的前期工作；10.接受上级领导的工作安排。
前台工作人员的仪容规范：1.面带笑容，保持开朗的心态；2.保持身体清洁卫生；3.头发梳理整齐，面部保持清洁；4.淡妆上岗；5.保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈；6.手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳的指甲油；7.宜用较清新、淡雅的香水前台工作人员仪容禁忌：1.口腔不卫生2.头发脏且蓬乱3.不化妆，素面朝天或妆容太过艳丽；4.穿拖鞋（包括时装凉拖）或穿皮鞋而不穿袜子；5.穿低胸、超短裙等身体暴露的服装电话接待礼仪：1.前台接起电话时声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气，使性子甚至说粗口。
2.接电话中，要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词。
3.在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说：“您好，佳禾艺术教育培训中心”忌以“喂”开头。
前台培训内容
前台接待人员需以热情、耐心、 清晰和专业的态度解答客户的咨 询，确保客户得到满意的答复， 并在最后礼貌送别客户。
客户建议收集与反馈机制建立
总结词
主动询问、记录整理、及时反馈、跟 踪进展、总结经验
详细描述
前台接待人员应主动询问客户是否有 建议或意见，并认真记录整理。同时 ，及时向上级或相关部门反馈，跟踪 处理进展，并总结经验教训。
03 前台接待沟通技巧与策略
CHAPTER
倾听技巧
保持专注
在与客户交流时，应保持专注， 不要打断客户或过早地表达自己
的意见。
理解客户意图
通过倾听客户的言语和语气，理解 客户的真实意图和需求。
回应与确认
在倾听过程中，应给予回应，如点 头或简单的语言回应，以示理解。
表达技巧
清晰简洁
表达时应使用简单明了的语言， 避免使用复杂的词汇或句子结构
客户问题处理与反馈
总结词
及时处理客户问题，给予反馈意见
详细描述
前台接待人员应认真处理客户反映的问题，根据问题性质和部门职责，指引客户至相关部门或负责人进行处理。 同时，及时跟进问题处理进度，并给予客户反馈意见。
客户信息记录与维护
总结词
整理客户信息，定期回访维护
详细描述
前台接待人员应定期整理客户信息，建立客户档案，以便后续跟进和维护。同时，根据业务需要，定 期对客户进行回访，了解客户需求变化，并提供个性化服务方案。
前台培训内容
汇报人：可编辑
2023-12-21
目录
CONTENTS
• 前台接待基本礼仪 • 前台接待流程与规范 • 前台接待沟通技巧与策略 • 前台接待常见问题及解决方案 • 前台接待服务标准与质量提升途径 • 前台接待团队建设与协作能力提升策略
前台接待技能及礼仪培训
前台人员接待礼仪前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说，前台人员应着职业套装等正装，同时保持个人清洁卫生：头发梳理整齐，以盘发为主，不带复杂的首饰；面部保持清洁，不化浓妆，唇部润泽，口气清新；手部干净，不留长指甲，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是，应礼貌用语并保持开朗心态，在接待过程中始终面带笑容，这样更加有利于与人交往，给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈，抬头挺胸，重心自然落于脚中间，肩膀放松，丁字步站立。
谈话时，要面对对方，保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直，不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站；双腿分开的距离过大、交叉，都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品，那样显的心不在焉，是不礼貌的行为。
基本要领：①两脚跟相靠，脚尖分开45度至60度；②两腿并拢立直，身体重心放在两脚上；③腰背挺拔；④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直；⑤双目向前平视，微笑，微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走，遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中，应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领：①上身挺直；②走动中肩部不要摇晃；③小腿挺直，脚后跟先着地，切忌膝部力量过松，造成身体上下颠动；④两手轻握拳，两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动，下颌微微后收，视线平视，不东张西望；⑤按照自己的步伐有节奏的前行，步度——前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长，步位——两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触，正确的运用目光，传达信息，可以有效地塑造专业形象。
谈话时目光应保持平视，仰视显得谦卑，俯视显得傲慢，均应当避免。
谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛，但不要眼睛瞪得老大，或直愣愣地盯住别人不放，同时配以微笑。
前厅服务礼宾服务培训讲义
前厅服务礼宾服务培训讲义1.2 仪表整洁：员工服装整洁、干净、整齐，并应佩戴工作牌，保持良好的形象。
1.3 面部表情：微笑是最好的语言，无论是与客人交流还是处理问题，都应保持微笑，表达友好。
二、接待客人的礼仪与仪式2.1 问候与迎接：主动向客人问候，并引领客人前往办理入住手续。
2.2 登记信息：礼貌的了解客人的个人信息，保护客人的隐私。
2.3 提供相关信息：向客人介绍酒店设施、服务项目、房型价格等，并根据客人需求提供有关的建议和帮助。
三、客房分配与安排3.1 基本原则：根据客人的需求与实际情况，尽量满足客人的要求，保持公平和公正。
3.2 合理安排：根据客人的要求、酒店房型的特点等进行合理的安排，确保客人的满意度。
3.3 注意隐私：在安排客人入住时，注意客房的隐私，确保客人的安全与舒适。
四、熟悉酒店设施与服务项目4.1了解酒店设施：熟悉酒店内的各项设施，包括餐厅、酒吧、健身中心等，以便向客人提供有关信息。
4.2了解服务项目：熟悉酒店提供的各项服务项目，包括客房服务、旅游服务、租车服务等，以便给客人提供及时的帮助和指导。
五、处理客人的投诉与问题5.1 耐心倾听：认真倾听客人的投诉与问题，给予足够的关注和重视。
5.2 积极处理：尽力满足客人的合理要求，解决客人的问题和投诉，以确保客人的满意度。
5.3 反馈与总结：及时向相关部门反馈客人的问题与意见，并加以总结和改进，以提高服务质量。
六、沟通与团队合作6.1 善于沟通：注重与客人的有效沟通，明确客人的需求与要求，尽力满足客人的期望。
6.2 团队合作：与同事之间保持良好的沟通与合作，共同为客人提供优质的服务。
6.3 协助其他部门：与其他部门进行密切合作，协助解决客人的问题和需求。
七、保持学习与进步7.1 不断学习：保持学习的态度和习惯，不断提升自己的专业技能和知识水平。
7.2 接受培训：参加相关的培训和学习机会，不断提高自己的服务能力和水平。
7.3 提供反馈：向上级领导反馈自己的培训需求和问题，以获得更好的学习和发展机会。
行政部前台接待礼仪培训ppt课件
倾听与回应
1.C 积极倾听来访者的需求，并给予及时的回应 和反馈。
掌握沟通技巧
1.D 了解和掌握有效的沟通技巧，如倾听、表达
、提问等，以提高沟通效率和质量。
02 接待礼仪要点
迎接与送别礼仪
迎接礼仪
当客人到达时，前台接待人员应主动迎接，面带微笑，目光注视客人，使用礼 貌用语打招呼。根据情况，可以协助客人搬运行李或引导客人前往目的地。
专业地接听电话，礼貌 地询问对方需求，并转 达给相关人员。
收发邮件
及时收发邮件，确保信 息传递的准确性和及时 性。
维护前台区域整洁
保持前台区域的整洁和 有序，为来访者提供良 好的第一印象。
前台的形象与气质
着装整洁
前台员工应穿着整洁、得体的职业装，以展 现专业形象。
表情亲切
仪态端庄
保持良好的仪态和姿势，展现出稳重、端庄 的气质。
握手顺序
在商务场合，握手时应该按照职位或身份的高低顺序进行。主人、长辈、上司、 女士先伸手，对方不应抢先伸手。
行政部前台接待规范
03
接待流程规范
01
接待流程
来访者进入公司后，前台应主动上前询问，并引导来访 者到休息区等待或直接引见给相关人员。
02
登记流程
前台需对来访者进行登记，包括姓名、联系方式、来访 目的等信息，以便后续跟进。
保持微笑和亲切的表情，展现出友好和热情 的态度。
02
01
自信大方
展现出自信和大方的气质，让来访者感受到 企业的专业形象。
04
03
前台的语言与沟通
使用礼貌用语
1.A 使用“您好”、“请”、“谢谢”、“不客气 ”等礼貌用语，展现出友好和尊重的态度。
公司前台接待礼仪培训ppt课件
根据客户需求，前台接待人员应主动为客户提供 茶水、咖啡等饮品服务。
保持环境整洁
前台接待区域应保持整洁、干净，营造舒适、温 馨的氛围。
提供茶水服务
选择合适的饮品
根据客户的口味和需求，选择合适的饮品提供给客户。
注意服务细节
在为客户提供饮品服务时，应注意服务细节，如使用托盘、礼貌用 语等。
及时添加茶水
掌握非语言沟通技巧
除了语言之外，还要注意面部表情、肢体动作等非语言沟通技巧，以 增强沟通效果。
与客户建立长期关系
关注客户需求
在接待过程中，应关注客户的具体需求，提供个性化的服务。
积极反馈
对于客户提出的意见和建议，应积极反馈给相关部门，以改进服务 质量。
定期回访
定期回访客户，了解他们对服务的满意度，及时解决他们的问题和 需求。
配饰得当
配饰应适当得体，避免过 于华丽或夸张，影响整体 形象。
保持整洁
服装应保持干净整洁，不 得有明显的污渍或破损。
微笑与眼神交流
微笑服务
表情自然
前台接待人员应保持微笑，展现友好 和热情的态度。
微笑和眼神交流应保持自然，避免过 于僵硬或虚假。
眼神交流
在与来访者交流时，应保持眼神交流 ，展现关注和尊重。
前台接待礼仪的基本原则
热情周到
前台接待人员应热情、 周到地接待来访者，提
供优质服务。
规范礼貌
遵循礼貌用语、微笑服 务等规范，展现公司良
好形象。
专业高效
具备专业知识和技能， 高效地处理来访者需求
。
尊重隐私
保护来访者隐私，不泄 露个人信息。
02
CATALOGUE
前台接待人员的形象管理
前台接待服务礼仪培训文
前台接待服务礼仪培训文导言前台接待作为一个企业或组织对外界的窗口，起着连接内外的重要作用。
一个专业的前台接待团队不仅能够给客户留下良好的第一印象，也能提高客户满意度并增强企业形象。
因此，进行前台接待服务礼仪培训是非常必要的。
培训目的本次前台接待服务礼仪培训旨在提升前台接待人员的礼仪修养和服务意识，使其能够熟练掌握客户沟通技巧，处理各类突发事件，并有效提升客户满意度。
一、形象管理1.仪容仪表：前台接待人员应该保持整洁、得体的形象，穿着合适的职业装，注意个人卫生和仪容仪表的维护。
2.姿态仪态：接待人员要保持自然、端庄的姿态，注意站姿、坐姿的规范，避免发出不自信或不专业的信号。
3.笑容服务：微笑是最好的礼仪，接待人员需要保持亲切友好的笑容，以传递积极的服务态度。
二、沟通技巧1.语言表达：接待人员应具备清晰、准确的表达能力，用简单明了的语言与客户进行沟通，避免使用难以理解的行话或术语。
2.倾听能力：接待人员要具备良好的倾听技巧，细心倾听客户的需求和问题，并给予适当的反馈。
3.解决问题：接待人员在遇到问题时，要保持冷静、耐心，寻求积极的解决方案，并及时向上级领导汇报。
三、服务礼仪1.迎宾礼仪：接待人员要用亲切的语言和姿态迎接客户，为客户提供舒适的环境和良好的服务。
2.电话接听：接待人员在接听电话时要注意用语规范、语速适中，友好地与对方沟通，并及时记录重要信息。
3.来访客户处理：接待人员应事先了解来访客户的姓名和预约信息，主动引导客户，提供专业的咨询和服务。
四、应对突发事件1.应急处置：接待人员在遇到突发事件时，要保持冷静，根据公司的相关规定和流程进行应急处置，保障客户和公司的安全。
2.投诉处理：接待人员要对投诉保持积极的态度，虚心听取客户的意见和建议，并及时向上级领导汇报和处理。
五、提升客户满意度1.主动服务：接待人员要主动关注客户需求，提供贴心的服务，不断提升客户满意度。
2.客户回访：接待人员应定期进行客户回访，了解客户的意见和建议，及时改进服务质量。
前台需要培训的内容
前台需要培训的内容
前台作为一个企业的门面，其服务质量和专业程度是公司形象的重要体现。
因此，前台的培训是非常重要的，以下是前台需要培训的内容：
1. 基本礼仪知识
前台需要熟悉并掌握基本礼仪知识，包括穿着规范、言谈举止、姿态仪态等。
只有符合规范的外表才能给客户留下良好的第一印象。
2. 业务知识
前台需要熟悉公司的业务内容，了解公司产品、服务、优势等，以便在客户咨询时迅速、准确地回答客户提出的问题，为客户提供优质的服务。
3. 沟通技巧
前台面对不同性格的客户，需要具备良好的沟通技巧，如善于倾听、正确表达、礼貌待人等。
只有善于与客户沟通交流，才能更好地理解客户需求，满足客户需求。
4. 素质教育
前台需要接待各种类型的客户，从而需要具备一定的心理承受能力。
素质教育能够提高前台员工的各方面素质，使其能够在工作中保持良好的心态，切实提升服务质量。
5. 团队协作
前台需要与公司内部各部门保持有效的沟通，与同事间保持密切
的合作。
团队协作培训可以帮助前台员工学习如何有效的与同事合作、如何解决协作中遇到的问题。
在培训前台员工时，还需要注意培训方式和培训内容的实际效果。
培训方式要灵活多样，并尊重前台员工的实际情况和反馈意见，培训
结束后还需要对培训效果和员工反应进行评估，提高培训的质量和效果。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员作为公司的形象代表，其仪容仪表和礼仪举止非常重要。
以下是前台接待员应注意的基本仪容仪表礼仪：
1. 仪容仪表：
- 维持良好的个人卫生，保持干净整洁的发型、清洁的面部和整齐的服装。
- 穿着得体，服装应该整洁、不过于暴露或过于紧身。
- 身体姿态要端正、挺胸收腹、保持自信的站姿和优雅的步态。
- 保持微笑，给人友好热情的感觉。
2. 礼仪举止：
- 要有礼貌和耐心，对来访者热情友好地问候。
- 专注和细致地聆听来访者的需求，并给予适当的回应。
- 在处理问题时保持冷静和客观，不随意发表个人意见或偏见。
- 在与来访者交谈时使用适当的礼貌用语，比如“您好”、“非常抱歉”、“谢谢您的理解”等。
- 保持专业形象，不与同事交谈、打手机或进行其他与工作无关的活动。
- 保护来访者的隐私和个人信息，不透露任何不必要的信息给第三方。
总的来说，前台接待员应当以良好的仪容仪表和礼仪举止，传达出公司的专业和亲切形象，为来访者提供良好的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt课件
声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ，让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ，保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量，确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求，不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等，避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱，以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止，做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉，是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
03
形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表，需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务，确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人：可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
前台接待服务礼仪培训
13 交车 真诚友好地将钥匙还给顾客 告 知停车位置;用双手递交顾客相关资料;并 做维修项目说明 旧件展示 下次保养或其 他注意事项说明或提示 先生;您的车停放 在XX位置 如果时间允许;尽量陪顾客到 车旁谢谢;先生/女士手指聚集指引一个地方;不要显示 手背或弯曲手腕不要用手指指引;眼睛视 线：顾客——方向——顾客
46
5 必要时也可按以下程序采取 补救措施：
5随后;跟踪核查了解该顾客现在是否得 到满足 对于存在的不足;应尽快制定纠正 措施;并对相关人员进行培训;培训要达到 满意的效果
47
13
服务规范说明
善于表达 讲究语言艺术;语言要和婉 让 步与幽默 根据不同的顾客选择易接受的 语言；在发生争执时;要注意克制自己;不 要使争执发展下去;要得理让人
14
服务规范说明
信守承诺 严格信守自己与顾客的承诺;维 修什么 维修费用 何时完成;要非常明确； 若有任何变化;及时反馈给顾客;并表示真 诚的歉意
42
5 必要时也可按以下程序采取 补救措施：
1道歉 第一步也是最重要的是衷心地向 顾客说抱歉 并告诉他设有专人对问题及 其解决负责
43
必要时也可按以下程序采取补 救措施：
2复述 当顾客向你描述时;复述发生的问 题并确认已经准确地理解了顾客的意思 而后告诉并显示你会想尽一切办法 立刻 解决投诉问题 您是说XX;是吗 我明白了; 我会马上帮您处理;并将处理结果告诉您
44
5 必要时也可按以下程序采取 补救措施：
3同情 确定你与顾客进行了明确的沟通; 以使顾客理解你知道了他们的感受
45
5 必要时也可按以下程序采取 补救措施：
4赔偿 不仅告诉顾客你会很快解决其投 诉;而且还要告诉并向顾客显示你会以特 别的方式与他们和解;比如;你可能会提供 免费礼品或在下次维修时给予折扣等
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
前台 礼仪
来访者 接待礼 仪 部要求 礼仪
珍丰实业
来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起 身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪一
位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请
来访者稍等，立即帮其联系。 如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下， 应该提前5-10分钟到岗，下午下班应该推迟5-10分钟。
珍丰实业
公司内部的礼仪
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时 间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲 谈的场面 。
注意事项
珍丰实业
注意事项
微笑迎客、亲切友好、主动热情、仪表端庄、 用语规范、亲切自然、态度尊敬、表情从容、 举止得体、形象庄重、善于倾听、耐心答询、 善于表达、信守承诺、高效快捷、准确可靠、 估价准确、预订准时、礼貌送别、全程服务、 规范作业。
珍丰实业 “我喜欢您，尊重您，与您交往我感到很高兴。” ——人与人交往的角度 仪容规 范
礼仪
前台 礼仪
电话接 待礼仪
来访者 接待礼 仪 内部要 求礼仪
珍丰实业
前台文员仪容规范
面带笑容，保持开朗心态； 保持身体清洁卫生； 头发梳理整齐、面部保持清洁； 淡妆上岗； 保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈； 手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油； 宜使用清新、淡雅的香水。
如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。 对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼 貌地说“请稍等”，并马上转接过去。
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电话接待礼仪
电话接听完毕之前，不要忘记向对方复诵一遍来电的
要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会。 在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。
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前台文员仪容规范
禁忌：
口腔不卫生；
头发脏且蓬乱； 不化妆，素面朝天或妆容太过艳丽； 穿拖鞋（包括时装凉拖）或穿皮鞋而不穿袜； 男士穿短裤，女士穿低胸、超短裙等身体暴露 的服装；
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“我喜欢您，尊重您，与您交往我感到很高兴。” ——人与人交往的角度
礼仪
仪容规 范
电话接 待礼仪
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前台 礼仪
来访者 接待礼 仪 部要求 礼仪
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电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持
轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍 脾气、使性子甚至说粗口。 接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请 稍等” 之类的谦词。
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电话接待礼仪
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接 起电话首先要说“您好，珍丰实业”。 忌以“喂”开 头。
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礼仪
仪容规 范
电话接 待礼仪
前台 礼仪
来访者 接待礼 仪 部要求 礼仪
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公司内部的礼仪
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太 久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外 出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法 等。
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公司内部的礼仪
2、严守工作时间
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前台文员职责
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要 事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服 务规范，保持良好的礼节礼貌； 3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁
干净；
4. 协助人事主管作好招聘的前期工作； 5. 接受行政人事经理工作安排。
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来访者接待礼仪
来访者知道要找谁但未预约时，不要直接回答要找 的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在？”
同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”
如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答 中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人 是公司的领导，就更应该谨慎处理。
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张雪峰 2015.08.21
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前台作为公司涉外窗口，是外单位人员对公司
的第一印象，是一个单位的脸面和名片。需经常性
的与客户接触，具有较重大责任，直接反映公司员 工的素质。所以前台工作人员必须掌握公司前台接
待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
为充分发挥前台的窗口作用，切实维护好公司的 良好形象，特制订本培训内容。
因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声
音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结 束时，应该礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算
圆满结束。
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电话接待礼仪
当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先 招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到 许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马 上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。 鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外， 要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效 果。
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来访者接待礼仪
遇上述的情况，如果来访者找的是公司重要领导，
前台应打电话询问，告诉相关同事或领导助理，“某某 单位的某某来访，不知是否方便接待”。出于对来访者 礼貌和方便拒绝时的得体处理， 即使是同事或领导本人
亲自接的电话，都可当作是其 他人接的再询问。 这样来
访者听来，即使电话那头 没有答应接待，也不是他要找 的人直接拒绝的，为下一步处理留有余地。
访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，
要关照一下来访者并说向其说明，不要不理不睬。
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来访者接待礼仪
如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该 用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。（接待人员
在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧）。
如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲 门，获得许可后再请来访者进入。