同学聚会方案：大学同学聚会活动策划书

同学聚会方案：大学同学聚会活动策划书
一、聚会主题：重温青春，再续友谊
二、聚会时间：2023年10月1日（国庆节）
三、聚会地点：市中心某五星级酒店
四、活动安排
1.上午8点：同学们到指定地点集合，乘坐大巴前往酒店。

2.上午9点：到达酒店后，先安排入住，然后进行签到，领取活动手册。

3.上午10点：举行简短的开幕式，主持人介绍活动安排，邀请同学代表发言。

A组：参观酒店内的艺术展览，感受艺术的魅力。

B组：在酒店花园举行趣味运动会，包括拔河、接力跑等。

C组：在酒店会议室进行主题分享，邀请同学分享自己的成长经历和感悟。

5.中午12点：举行自助午餐，大家边吃边聊，增进友谊。

6.下午2点：分组活动继续进行。

A组：参加酒店组织的茶艺表演，品味茶香，感受传统文化。

B组：在酒店泳池举行水上趣味活动，如水上篮球、游泳比赛等。

C组：参观酒店附近的景点，如公园、博物馆等。

9.下午6点：举行自助晚餐，大家欢聚一堂，畅谈人生。

10.晚上8点：举行篝火晚会，大家一起唱歌、跳舞，欢度佳节。

11.晚上10点：活动结束，同学们乘坐大巴返回指定地点，解散。

五、注意事项
1.提前通知同学们参加聚会的时间、地点、注意事项等。

2.确保活动期间的安全，如交通安全、食品安全等。

3.活动期间，同学们要遵守纪律，服从组织者安排。

4.活动结束后，收集同学们的反馈意见，为下一次聚会提供借鉴。

六、费用预算
1.场地费用：10000元
2.餐饮费用：15000元
3.交通费用：5000元
4.活动物资费用：2000元
5.纪念品费用：3000元
总计：40000元
七、后续跟进
1.聚会结束后，及时发布活动照片、视频等，让同学们回忆美好时光。

2.建立群，方便同学们日常交流，分享生活点滴。

3.定期组织线上或线下活动，保持同学们的友谊长存。

思绪回到现实，这份策划书承载着我们对过去时光的怀念和对未来的期待。

希望这次聚会能让大家重拾友谊，共度美好时光。

注意事项一：确保聚会通知到位
解决办法：得，说起来简单，做起来可得细心。

聚会前weeks的时间，我就得开始一个个地联系老同学，确认他们的档期，然后用手
机短信、、等多种方式把聚会的详细信息发给他们。

怕就怕有人没看到，我还得电话确认一遍，确保每个人都收到消息，不会错过这次聚会。

注意事项二：安全和健康
解决办法：安全这事儿，马虎不得。

提前得了解一下酒店的安全措施，确保我们的聚会地点安全可靠。

再就是健康问题，现在大家都很注重这个，所以我会提前调查一下大家有没有特殊饮食要求，尽量安排合适的餐饮服务，让大家吃得放心。

注意事项三：活动顺利进行
解决办法：活动流程得设计得细一些，不能让同学们觉得无聊或者混乱。

我会提前和酒店方沟通好每个环节的衔接，确保活动按时按点进行。

如果临时有变动，也要有应急预案，比如备选的活动方案，或者临时的休息时间，不能让大家觉得无所事事。

注意事项四：费用分摊和预算控制
解决办法：钱这事儿，得透明。

我会提前做好预算，把所有可能产生的费用列出来，然后大家平摊。

如果有人临时不能参加，得提前通知，好调整预算。

另外，我会尽量控制不必要的开支，保证费用的合理使用。

注意事项五：聚会后续跟进
解决办法：聚会结束不是结束，后续的跟进也很重要。

我会把聚会的照片和视频整理出来，发到群里，让大家回味。

同时，建立一个群，方便大家日常联系，不定时组织一些小活动，保持这份同学情谊
的活跃度。

要点一：个性化活动设置
想法一闪而过，为了让聚会更有个性，我们可以根据大家的专业背景和兴趣，设计一些特色环节。

比如设置一个“创业分享会”，让那些自主创业的同学分享他们的经验和心得；或者来个“才艺展示”，让有特殊才艺的同学秀一把，增加活动的趣味性和参与感。

要点二：纪念品定制
纪念品这东西，得有意义。

可以定制一些带有我们大学标志或者班级特色的纪念品，比如T恤、帽子或者是带有我们名字和毕业年份的挂件。

这样不仅能够给大家留下纪念，还能在日后看到这些物品时，立刻想起这次聚会和那些老同学。

要点三：互动游戏和团队建设
游戏是拉近人心的好方法，可以设计一些团队合作的小游戏，比如“信任背摔”或者“盲人方阵”，这些游戏不仅能够让大家玩得开心，还能增强彼此之间的信任和默契。

要点四：摄影和影像记录
影像记录是留住美好时光的最好方式。

可以请一个专业的摄影师来记录下聚会的每一个精彩瞬间，或者用无人机拍摄一些集体照。

事后，我们可以把这些照片和视频剪辑成一部小短片，让每个人都能带走这份记忆。

要点五：后续联络机制
聚会结束后的联络机制也很关键。

可以设立一个“联络员”，负责
定期发起线上聚会或者是小范围的面聚，让这份友谊得以持续。

同时，也可以通过群、社交媒体等方式，保持信息的流通，让大家即使天各一方，也能感受到彼此的存在。