强化失业职工档案管理的几点思考
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策档案管理对于企业而言非常重要，它包含了企业的各项重要信息和记录，对于企业的顺利运营和发展起着关键作用。
在实际的档案管理中，往往存在一些问题，这些问题可能会对企业的运作产生负面影响。
本文将就企业职工档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 档案存储空间不足：随着企业规模的扩大和业务量的增加，档案数量也会逐渐增加。
很多企业在档案存储空间上没有足够的规划，导致档案存储空间不足。
2. 档案分类不清：企业的档案涉及到很多不同的方面，如人事档案、财务档案、合同档案等。
如果企业在档案分类上做得不够清晰，会导致档案管理混乱，难以快速找到需要的档案。
3. 档案保密性不足：企业的档案中包含了大量的敏感信息，如员工个人隐私、商业机密等。
如果档案保密措施不到位，会存在泄露风险，给企业带来重大损失。
4. 档案检索效率低：当需要查找某个具体的档案时，如果档案存储不规范、分类不清晰，或者没有建立完善的档案检索系统，将会浪费大量的时间和人力，严重影响工作效率。
5. 档案更新不及时：企业的档案需要不断地更新，包括员工入职离职、晋升降职、薪资调整等信息的变动。
如果档案更新不及时，将会导致档案内容与实际情况不符，给企业的决策带来误导。
二、对策1.合理规划档案存储空间：企业应根据自身的规模和业务需求，合理规划档案存储空间。
可以采用数字化档案管理系统，将部分档案进行电子化，以节省存储空间。
2.建立清晰的档案分类体系：企业应建立一套清晰的档案分类体系，对各种档案进行明确的分类和归档。
可以参考国家标准或行业标准，并根据企业的特点进行调整。
3.加强档案保密措施：企业应建立健全的档案保密制度，对档案的访问和使用进行严格管理。
可以采取物理隔离和电子权限控制相结合的方式，保护档案的安全。
4.建立高效的档案检索系统：企业可以建立电子档案管理系统，实现档案的快速检索和查询。
可以通过关键词搜索、分类检索等方式，提高档案检索的效率。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，对于企业的正常运转和员工的发展都有着重要的作用。
但是在实际的管理过程中，企业职工档案管理中存在着一些问题，例如档案管理流程不规范，信息不完整，安全性不足等，给企业带来了一定的风险和隐患。
有必要对企业职工档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的对策，以提高企业档案管理的效率和安全性。
一、存在的问题1. 档案管理流程不规范在一些企业中，档案的管理流程并不规范，导致档案的存储、更新、查询等环节存在混乱，容易导致信息错乱、丢失或者泄露的情况发生。
这样不仅影响了企业的日常管理，也给企业带来了一定的风险和隐患。
2. 档案信息不完整有些企业的档案管理存在着信息不完整的情况，例如员工的个人信息、工作履历、绩效考核等内容可能存在遗漏或者错误，这会影响企业对员工的工作评价和管理。
3. 档案安全性不足企业职工档案中往往包含着大量的敏感信息，例如员工的身份证号、联系方式、家庭成员等，如果档案的安全性得不到保障，就会面临着信息泄露的风险，给企业和员工带来不必要的麻烦。
二、对策建议1. 规范档案管理流程企业需要建立健全的档案管理制度和流程，明确档案管理的责任人和流程，确保每一个环节都得到了有效的管理和监督。
可以通过建立档案管理规范和流程图，对员工进行培训和考核，加强对档案管理的监督和检查。
2. 完善档案信息内容企业需要加强对员工档案信息的管理和维护，定期对员工档案进行审核和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
可以建立档案信息库，对档案内容进行分类管理，并规定相关部门和人员的权限和责任。
3. 提升档案安全性企业需要加强对档案的安全管理，建立健全的档案保密制度，加强对档案的物理和网络安全防护措施。
可以建立档案数据备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性。
加强对员工的安全意识培训，提高他们对档案安全的重视和保护意识。
企业职工档案管理中存在的问题需要引起企业的高度重视和关注，只有通过规范流程、完善信息、提升安全性等一系列对策，才能有效解决企业档案管理中存在的问题，提高档案管理的效率和安全性，为企业的稳定发展和员工的健康成长提供更加有力的支持和保障。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
科学规范管理失业职工档案是民生之需
简单 、用工管理混乱 、职工流动频繁 以及用工单位为减 少档 案管理成本等原 因，致使许多用人单位不愿意给职工建立档 案 。职工也 因流动性强 ，档案转移手续复杂等原因忽略了个 人档 案存在 的意义 ，自我保护 档案意识不强 。单 位因改制 、 停产 、兼并 、重组等原 因失业职工档案多年无人问津 ，有 的 干脆把档案发给职工本人保管 。 使无数人无处 办理失业手续 ， 无法享受相关优惠待遇 ，甚至到 了退休年龄时 ，自己的档案 在何处都不知道。 （ 二 ）档案管理人 员素质有待提 高 由于 目前许 多用人单位没有专 门的档案管理人员 ，大多 数是 由人力资源保 障人员或办公室人员兼管 。其一般未经过 档案业务知识 的专 门培训 ，缺乏档案管理经验 。对职工档案 的归档范 围和标准不清楚 ，不懂得档案 的基本操作规程 ，使 得职工档案案 卷不规范 ，难 以保障档案 的完 整性和安全性 。 尤其现在的劳动力市场的开放 步伐加快 ，职工 的流动性相对 频繁 ，加 上企业人力资源管理人员 的工作量大 ，或 内部 的人 事变动等原因 ，导致许 多用人单位不 能及 时为失业职工办理 档案转移手续。另外一些因不断跳槽 而长 时间不办理调动手 续未能及 时办理档案转移的人大有人在。 （ 三 ）档案管理 不科 学、不规 范 《 企业 职工档案管理 工作 规定 》要求 职工档案要 “ 通过 机要 交通或派专人送 取 ，不准 邮寄或叫本人 自带。 ”这条规 定基本上是一纸空话 。就连转出的档案必须按 统一使用 “ 企 业职工档案转递通知单” 的项 目对档案 内容进行登记 ，密封 包装 的规定也很少有人执行 。接收单位受到档案不核对 、无 回执 、不签名 、不盖章 的事件时有发生 ，甚至长期 单位 未收 到也无人 问津 。如果档案归属者不盯紧期间的流转过程 ， 很 有可 能档案会 自 生自 灭 。有甚者对 自己档案材料 中不利部分 转出、扣 留或分批转出的现象。 三 、管理失业职工档 案应从 以下方面入手 ： （ 一） 提 高对档案 管理工作重要性的认识 １ 、要提高各级 人力资源和社会 保障部 门的领 导对档案 管理工作 的重视水平 。 ２ 、各类用人 单位要提高对 职工档案建立 和管理的认识 程度 。 （ 二） 要 强化档案管理人 员的素质 １ 、强化政治素质对档案管理人员要进行培训教育 、更新
浅谈企业职工档案管理中存在的问题及建议
浅谈企业职工档案管理中存在的问题及建议刘亚军黄爱环山东省济宁矿业集团安居煤矿【摘要】企业职工档案是人才的主要信息源，是记录职工个人基本信息、成长经历的文档，是选拔人才的重要工具。
管好用好职工档案，对企业人才资源开发起着重要作用。
本文着重分析了企业职工档案管理中存在的问题并提出了建议。
【关键词】职工档案管理建议企业职工档案是比较全面地记录职工个人基本信息、成长经历的文档，是职工个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面的综合反映。
它的原始性、真实性和完整性，决定了职工档案具有凭证作用和法律效应。
因此管好用好职工档案，对人才资源开发、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着重要作用。
一、当前职工档案管理中存在的问题１．企业领导管理档案意识淡薄。
企业是以盈利为目的从事生产经营活动的社会经济组织，受习惯定势的影响，相当一部分领导对员工档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为职工档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，抓职工档案管理没有必要，因而造成了档案收集、整理、转递、利用等环节问题倍出。
在这种错误意识影响下，就会出现档案工作没计划，同时还会出现在场所、经费、人员上没有保障的现象。
２．档案管理方法落后。
大部分档案室建设不标准、不规范。
有的单位没有专用档案室，“六防”设备不配套，易引起档案材料霉变、虫蛀。
影响档案的美观整洁、完整。
档案管理还停留在传统的手工管理方式。
满足于不丢失即可。
随着科学技术手段的不断更新，职工档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在档案管理中广泛运用，这些不利于管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。
３．职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。
由于部分企业没有严肃、认__________真的填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，年龄前后不一致，给劳动保障部门办理员工失业、退休等手续增加了困难。
档案管理存在的问题和改进方法
档案管理存在的问题和改进方法档案管理存在的问题和改进方法很多人认为档案管理工作不重要。
这因为是这些人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
实际上，档案管理工作在我国现代企业制度的健康发展中起着重要的作用。
下面是小编帮大家整理的档案管理存在的问题及改进措施，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理存在的问题和改进方法1一、档案管理工作中存在的问题1、忽视对档案的管理工作在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。
这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。
2、忽视档案管理工作的环境设施设备在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。
有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。
还有的单位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨性。
使得档案材料得不到很好地保存。
3、档案管理水平较低一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档案知识学习培训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没有专职的档案管理人员，对档案材料仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。
二、做好档案管理工作的措施方法随着社会经济的不断发展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供更有价值的档案信息资源。
档案管理的安全性思考及措施（精选5篇）
档案管理的安全性思考及措施（精选5篇）第一篇：档案管理的安全性思考及措施档案管理的安全性思考及措施【摘要】21世纪以来，随着社会主义市场经济体制的确立，社会信息化程度不断加深，档案事业也处在飞速发展中。
档案工作的目的，是为了提供材料为党和国家各项工作服务，为人民大众服务，充分发挥档案的作用。
因此，在档案利用过程中，对档案管理的要求越来越高。
其安全性也必然值得我们来思考与重视。
【关键词】信息化档案管理安全措施近些年来，社会体制改革不断深入，档案工作对外活动变得更加的频繁，致使档案的数量与日俱增。
一个中等机关，一年可以形成几百卷档案材料；一个大机关，每年可以形成上千卷材料。
日月积累下去，如果全部都保存下来，将会给安全保管带来许多难以克服的困难。
再加上新档案不断的形成，数量增长过快，使档案的内容变得越来越复杂。
因此，在对档案的管理上，难度在逐渐加大，一系列安全问题也随之涌现。
一、加强档案管理工作安全的必然性档案是一种社会现象，它以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。
从整体来说，档案是党和国家活动的原始记录，是宝贵的文化财富；具体来看，档案是机关、组织和个人在社会活动中保存起来以备查考的文字、图表、音像和其他各种方式的载体的历史记录。
然而，随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和形式不断增加和丰富，另一方面，档案的损失和毁坏现象也频频发生。
无论是针对工作中日益增多的形式内容，还是保管过程中不断损毁的档案，都存在着巨大的困难来确保其完整和价值。
因此，档案管理工作的安全性问题迫在眉睫。
二、档案管理工作中存在的问题（一）档案管理人员的素质不高1、专业能力、鉴别能力不足档案管理是对信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
现今，在各企事业单位中，一部分工作人员文化水平参差不齐、业务素质偏低、专业性不高，以其他部门转岗人员和兼职人员居多，精通档案管理并熟悉管理操作流程的人员严重缺乏。
试论对档案管理工作的几点思考
试论对档案管理工作的几点思考一、加强对档案管理工作的重视和理解也需要对档案管理工作进行深入的培训和学习，不断提高档案管理人员的素质和能力。
只有这样，才能推动档案管理工作的规范化、专业化和科学化发展。
加强对档案管理工作的重视和理解，是推动档案管理工作不断向前发展的基础和保障。
二、加强档案管理制度建设和规范化管理加强档案管理制度建设和规范化管理是提高档案管理工作水平的重要途径。
良好的档案管理制度是档案管理工作的保障和基础，只有建立起科学规范的档案管理制度，才能使档案管理工作有章可循、有法可依，从而提高工作效率，保障信息安全，提升服务质量。
在档案管理制度建设方面，需要充分借鉴国际上先进的经验和理念，结合本地实际情况，建立健全的档案管理制度。
这包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁等方面的规定和流程，以及档案管理部门的职责和权限等内容。
还需要加强对档案管理制度的宣传和培训，使全体工作人员都能够严格按照制度要求开展档案管理工作。
三、充分利用现代化技术手段，推进档案管理工作的信息化建设充分利用现代化技术手段，推进档案管理工作的信息化建设，是提高档案管理工作水平的重要途径。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理工作已经迈入了信息化时代，信息化建设已经成为了提高档案管理工作效率和质量的必然选择。
在档案管理工作的监督和评估方面，需要建立健全的监督机制和评估体系，明确监督部门和评估标准，定期对档案管理工作进行检查和评估。
还需要加强对监督和评估结果的分析和总结，及时对档案管理工作中存在的问题和不足进行整改和改进。
档案管理工作是一项重要的工作，其重要性不可忽视。
加强对档案管理工作的重视和理解，加强档案管理制度建设和规范化管理，充分利用现代化技术手段推进档案管理工作的信息化建设，强化档案管理工作的监督和评估，这些都是提高档案管理工作水平和保证档案管理工作可持续发展的重要途径。
只有不断深入地思考和探讨档案管理工作，才能不断提升档案管理工作的质量和水平，为机构的健康发展提供有力的保障。
新时期下岗失业人员档案管理创新策略
新时期下岗失业人员档案管理创新策略随着经济社会的不断发展，企业的转型升级和技术革新已成为当下的主要趋势。
这些变化带来了许多积极的影响，同时也导致了大量的下岗失业人员。
对于这些下岗失业人员，如何有效地管理他们的档案成为一个重要的问题。
本文将探讨新时期下岗失业人员档案管理的创新策略。
建立全国统一的下岗失业人员档案管理系统。
当前，各地区在下岗失业人员档案管理方面存在着不同程度的局限性和不足之处。
为了更好地管理下岗失业人员的档案，有必要建立全国统一的档案管理系统，实现信息的共享和互通。
这样可以避免个人信息的重复采集和档案信息的丢失，提高整体管理水平。
加强对下岗失业人员档案的保护和隐私管理。
下岗失业人员的个人信息包含了他们的身份证号码、教育背景、工作经历等敏感信息。
为了保护下岗失业人员的隐私权，需要加强对档案的信息安全管理。
可以采取加密技术、访问控制等措施，确保只有授权人员能够访问和修改相关档案信息。
建立完善的下岗失业人员档案管理流程。
对于下岗失业人员的档案管理应该是全过程的、全方位的。
从档案的建立、采集到存储、整理，再到销毁和归档，都需要有明确的流程和规定。
只有建立完善的档案管理流程，才能保证下岗失业人员档案的准确和有效。
加强对下岗失业人员档案的电子化管理。
随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案已经不能满足需要。
将下岗失业人员的档案电子化管理，可以提高档案信息的准确性和可读性。
通过建立统一的电子档案数据库，实现档案信息的集中存储、检索和管理。
这样不仅能节省空间和人力资源，还可以提高工作效率和管理水平。
加强对下岗失业人员档案信息的利用和共享。
档案管理不应该只是停留在档案信息的采集和存储，更应该将其与其他相关资源进行整合和利用。
可以通过与就业服务机构、培训机构等机构建立信息共享的渠道，为下岗失业人员提供更全面、个性化的就业服务和培训机会。
这样可以更好地推动下岗失业人员的再就业，实现资源的优化配置。
新时期下岗失业人员的档案管理需要创新策略的支持。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案是企业管理中非常重要的一部分，它涉及到企业员工的基本信息、工作表现、培训记录等内容，是企业对员工进行管理、评价和激励的重要依据。
随着企业规模的扩大和信息化的发展，企业职工档案管理中也存在一些问题，例如档案信息不完整、档案安全风险增加等。
本文将从这些问题的原因和对策两方面进行探讨。
一、存在的问题1. 档案信息不完整许多企业在职工档案管理中存在着档案信息不完整的问题。
这主要是由于企业长期以来使用的手工管理方式导致的，手工管理容易出现遗漏或错误，导致档案信息不完整，影响了对员工的全面了解和管理。
2. 安全风险增加随着信息化技术的发展，企业职工档案逐渐实现了电子化管理，随之而来的是安全风险的增加。
一旦企业的电子档案系统受到攻击或泄露，可能会导致企业的核心竞争力受损，给企业带来重大损失。
3. 档案管理效率低下传统的档案管理方式往往需要人工耗时耗力地进行整理和维护，效率低下。
耗费大量的人力物力财力资源，降低了企业的管理效率。
1. 传统管理方式落后一些企业长期以来沿用传统的手工管理方式，没有及时进行信息化改造，导致档案管理方式落后，信息不完整，安全风险增加。
2. 缺乏专业的档案管理人才许多企业在档案管理方面缺乏专业人才，导致档案管理工作不规范，信息不完整。
3. 安全意识薄弱一些企业对档案信息安全的重视不够，缺乏相应的安全管理措施，容易导致档案信息泄露或丢失。
三、对策1. 信息化改造企业可以借助信息化技术对职工档案进行管理，建立专门的电子档案管理系统，实现档案信息的统一管理和便捷查询，提高档案信息的完整性和安全性。
2. 加强档案管理人才培训企业要重视档案管理人才的培养和引进，提高档案管理人员的专业素养，加强对档案管理规范的培训，确保档案信息的完整性和安全性。
3. 加强安全管理措施企业要加强对电子档案的安全管理措施，建立完善的档案信息安全管理制度，采取技术措施和管理措施，确保档案信息不被泄露或丢失。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业人力资源管理的一项重要内容，充分展示了企业对员工人事管理的重视程度。
在实际操作中，很多企业存在着一些问题，影响了档案管理的效率和准确性。
以下是企业职工档案管理中存在的一些常见问题及对策。
一、档案归档不规范企业在职工档案归档的过程中，往往没有明确的规定和标准，容易导致档案的混乱和丢失。
有时候，档案管理人员没有及时归档档案，导致档案堆积成堆，找档案的时间长、效率低。
对策：企业应建立完善的档案管理制度，明确档案的归档标准和流程，规定职工档案的分类和整理方法。
配备专人负责档案归档和管理，确保档案的及时归档和整理。
二、档案信息不完整企业职工档案管理中，往往存在档案信息不完整的问题。
有些企业只注重员工工龄和工资等基本信息的记录，忽略了员工其他重要的档案信息。
档案中的信息更新不及时，无法真实反映员工的最新情况。
对策：企业应定期对职工档案进行核查，确保档案信息的完整性和准确性。
建立信息更新机制，及时收集、整理和更新员工档案信息，确保档案信息的有效性。
三、档案保密不到位企业职工档案中包含了员工的个人隐私信息，如身份证号码、家庭地址、联系电话等。
如果档案保密措施不到位，容易导致员工个人信息泄露，给员工带来困扰和不安。
对策：企业要加强对职工档案的保密管理。
建立档案保密制度，明确档案查阅权限和使用范围，严格控制档案查阅和复印的权限。
加强档案室的安全管理，防止非授权人员进入档案室。
四、档案存档方式老旧许多企业在职工档案存档方面仍采用传统的纸质存档方式，容易造成档案的破损和丢失。
纸质存档方式效率低下，且占用大量的存储空间。
对策：企业应尽可能使用电子档案的形式进行存档。
建立电子档案系统，将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理的效率和准确性。
注意备份和存储档案，确保档案的安全和完整性。
五、档案查阅不方便许多企业档案室的档案存放杂乱无章，查找档案往往耗费大量的时间和精力。
一些企业没有建立档案索引系统，档案的检索过程十分不便。
档案管理存在的问题及对策建议5篇
档案管理存在的问题及对策建议5篇第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。
县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。
征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。
目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。
大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。
个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。
档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。
现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。
各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。
目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。
纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。
以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。
加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。
要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。
企业职工档案管理中存在的问题及对策
企业职工档案管理中存在的问题及对策企业职工档案管理是企业管理中的重要一环，它不仅关系着企业的正常运转和人力资源管理，更是关系着企业员工权益和信息安全的重要环节。
在实际的职工档案管理中，存在着一些问题，这些问题直接影响着企业员工的工作和生活，也容易引起各种不利影响。
有必要对企业职工档案管理中存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 职工档案信息不全面在一些企业中，职工档案信息并不全面，很多员工的基本信息、任职信息、奖惩信息等都存在缺失。
这就会导致企业在人才管理、任职晋升、员工薪酬等方面无法进行科学合理的分析和决策，对企业的发展造成不利影响。
2. 档案管理流程繁琐在一些企业中，档案管理流程过于繁琐，需要员工填写大量的表格和文件，耗费大量的时间和精力。
而且在人员变动、档案查询等环节，需要进行多重审核和流转，会导致档案管理效率低下，影响企业的日常工作。
3. 安全保密隐患在一些企业中，职工档案管理存在安全隐患，比如档案保管不当、信息泄露等问题。
这不仅会影响员工个人隐私，也容易引发企业的人事纠纷和法律风险，给企业带来不必要的麻烦。
二、对策建议1. 强化档案信息采集企业应建立完善的职工档案信息采集制度，确保收集到员工的基本信息、任职信息、奖惩信息等全面的档案信息。
可以借助信息化技术，建立统一的档案信息平台，实现自动化采集和更新，确保档案信息的完整性和及时性。
2. 简化档案管理流程企业可以优化档案管理流程，简化档案管理的环节和手续。
可通过制定清晰的管理规定和流程，明确各部门的职责和权限，减少流程环节和审核次数，提高档案管理的效率。
可以引入信息化系统，实现档案管理的自动化、电子化，提高档案管理的便捷性和精准性。
3. 加强档案安全保密企业应建立健全的档案安全管理制度，加强对职工档案的保护和管理。
可以通过加强物理保管、设立权限管控、加密传输等手段，防止档案的意外损坏和泄露。
对于涉及个人隐私的档案信息，要严格保密，合法合规地进行使用和保管，确保员工的合法权益不受侵犯。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考档案管理是企业、机构和部门的一项重要工作，它对于保障国家和社会机构的行政和文化事务具有重要的作用。
同时，随着网络技术不断发展，电子档案的应用也越来越广泛，这对档案管理工作提出了新的挑战和机遇。
因此，我们在新形势下要加强档案管理工作，做好以下几点思考。
一、强化档案管理意识，加强档案管理水平档案管理工作是一项细致、严谨的工作，需要工作人员具有高度的责任心和专业水平。
在新形势下，我们必须加强档案管理意识，增强档案管理的专业性、规范性和组织性，从而提高档案管理水平。
同时，要实现档案工作信息化管理，注重培训人才和建设信息化技术平台，提高档案管理的科技含量和管理水平。
二、加强档案保密管理工作档案的保密工作非常重要，对于国家、企业和个人的利益都具有重大影响。
因此，在档案管理工作中，必须加强档案保密管理工作，严格遵守档案保密制度，提高档案保密管理的水平。
同时，通过加强安全保障措施和建立健全的信息化技术管理体系，保障电子档案的安全性和可靠性，确保档案的机密性得到充分保护。
在数字化时代，档案数字化管理具有特别重要的意义。
电子档案的建设和管理可节约空间，降低费用，提高工作效率。
因此，在日常工作中，必须充分发挥数字化技术的作用，积极开发、应用各种数字化管理系统，建立完善的数字档案存储和管理体系。
四、加强档案知识产权管理档案是一项文化遗产，具有重要的价值意义。
在档案管理工作中，要注重档案知识产权的保护和管理，落实保护措施，尊重知识产权，树立尊重知识产权的意识，实现信息化、数字化的高效管理模式。
五、强化档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础。
在档案管理工作中，必须建立完善的档案管理制度，明确档案的管理范围、保管期限和使用规定，健全和完善相关制度，提高档案管理的规范性和专业性。
同时，要注重档案库房的建设和维护，保证档案的安全性和完整性。
总之，在新形势下，档案管理工作面临新的挑战和机遇，必须加强档案管理意识，提高档案管理水平，加强档案保密管理，推进数字化技术应用，强化档案知识产权保护，制定和完善档案管理制度，切实加强档案管理工作，不断提高档案管理的综合素质和能力。
档案管理的安全性思考及措施
档案管理的安全性思考及措施在现代社会中，档案管理成为了一项非常重要的工作，不仅涉及到企业和机构的管理，还牵扯到个人隐私的保护。
在档案管理中，保障档案的安全性是非常重要的，本文将从档案管理的安全性角度出发，探讨档案管理中的安全问题并提出相应的解决方案。
1. 安全威胁1.1 纸质档案管理中的安全问题在过去的档案管理中，纸质档案是主要的形式，但是，纸质档案管理中存在着很多安全问题。
首先，纸质档案的存储容易出现损坏、丢失等情况，而且纸质档案容易被偷窃、损坏或者被非法复制。
其次，由于纸质档案不方便进行备份，因此一旦发生数据丢失，可能难以找回，甚至造成不可估量的损失。
1.2 数字化档案管理中的安全问题随着信息技术的发展，数字化档案逐渐成为一种管理形式。
虽然数字化档案管理有很多优势，如易于备份、共享，但是数字化档案管理中也存在着很多安全问题。
一方面，数字化档案容易受到黑客攻击、病毒感染等安全威胁；另一方面，数字化档案管理本身也存在很多漏洞和缺陷，一旦发生数据泄露，后果不堪设想。
2. 安全措施为了保障档案管理的安全性，我们需要采取一些措施来控制和减少安全威胁。
下面，我们将从几个方面来介绍具体的安全措施。
2.1 密码保护密码保护是一种简单而有效的安全措施。
在数字化档案管理中，我们可以通过设置密码来控制数据的访问权限，只有获取了正确的密码才能访问相应的档案。
对于重要的数据，还可以设置多层密码保护，加强安全性。
2.2 加密技术加密技术是一种特殊的安全技术，通过将数据进行加密，保证数据在传输过程中不易被窃取和篡改。
对于数字化档案管理，我们可以使用加密技术来确保数据传输的安全性，避免数据被黑客攻击等安全问题。
2.3 备份与恢复备份与恢复是保障档案安全的基本措施。
无论是纸质档案管理还是数字化档案管理，都需要经常进行备份，并将备份数据保存在安全的地方。
在数据发生丢失或损坏时，及时进行数据恢复，以保证档案的完整性和安全性。
2.4 安全培训和教育除了技术手段外，安全培训和教育也是保障档案管理安全的关键环节。
人事档案管理中存在的问题及对策思考
人事档案管理中存在的问题及对策思考【摘要】人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，但在实践过程中常常存在诸多问题。
人事档案管理存在信息安全问题，隐私泄露风险较高；不便于查询与维护，导致工作效率低下；缺乏标准化与规范化，容易出现混乱和纰漏。
为解决这些问题，我们需要制定科学的人事档案管理制度，加强信息安全保护措施，建立便捷的查询与维护机制，并推动标准化与规范化工作。
建议引入数字化技术，建立完善的电子档案系统，提高管理效率和数据安全性。
通过不断改进人事档案管理，能够提升企业管理水平，保障员工权益，促进企业可持续发展。
【关键词】人事档案管理、问题、对策、信息安全、查询、维护、标准化、规范化、建议、改进、总结、展望。
1. 引言1.1 人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业管理中重要的组成部分，但在实际操作过程中常常存在各种问题。
人事档案管理存在的问题之一是信息安全问题。
由于人事档案中包含大量员工的个人信息，一旦泄露将对员工造成严重的影响，也会损害企业的声誉。
人事档案管理不便于查询与维护，导致信息的存储、查找和更新变得困难，影响了工作效率。
由于缺乏标准化与规范化，不同部门的操作方式存在差异，容易导致信息的混乱和错误。
针对人事档案管理存在的问题，我们需要综合考虑多方面的因素，提出一系列的对策来加以解决。
要加强信息安全意识，通过建立严格的权限管理制度和加密技术，确保人事档案信息的安全性。
可以采用信息化的手段来简化管理流程，提高信息的查询和维护效率。
建立规范的管理流程和标准化的操作规范，加强对人事档案管理的监督和检查，确保信息的准确性和完整性。
通过以上对策的实施，可以有效解决人事档案管理存在的问题，提高管理效率和信息安全性。
也能够为企业提供更好的人力资源支持，促进企业的长期发展和稳定。
在未来的工作中，应不断总结经验，不断完善管理制度，不断提高管理水平，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。
部分到此结束。
人事档案管理中存在的问题及对策思考
人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业人力资源管理中重要的一环，它涉及到员工的基本信息、工作情况、薪酬福利等一系列关键信息，对于企业日常运营和员工个人权益保障都具有重要意义。
随着企业规模的扩大和信息化程度的提高，人事档案管理中也存在着一些问题，如档案管理流程不清晰、档案安全性不足等，这些问题如果不得到及时有效的对策思考，将极大地影响企业的管理效率和员工的权益保障。
本文将就人事档案管理中存在的问题及对策思考进行分析和探讨。
一、存在的问题1. 档案管理流程不清晰在一些企业中，人事档案管理是由不同部门和人员共同完成的，但是由于各个部门之间缺乏有效的沟通和协调，导致档案管理流程不够清晰。
员工档案的建立、存储、调阅等流程并没有明确的责任部门和操作规范，容易造成档案管理混乱和丢失。
2. 档案安全性不足人事档案中涉及员工的个人隐私信息，如身份证号、家庭地址、工资薪酬等，一旦泄露就会给员工带来严重的财产和声誉损失。
而一些企业在档案管理上存在信息化程度不高、存储设施简陋、权限控制不严格等问题，导致档案安全性不足，容易被非法获取或篡改。
3. 档案管理效率低下在传统的人事档案管理中，大量纸质档案需要人工进行整理、存储和调阅，这样不仅费时费力，而且还容易出现遗漏和错误。
尤其是在员工众多的大型企业中，要保证档案的及时准确管理就更加困难，导致档案管理效率低下。
二、对策思考企业需要制定明确的档案管理规范，明确各个部门和人员在档案管理中的职责和操作流程，同时注重规范化、标准化的管理流程。
企业应建立健全档案管理制度，确保档案的建立、整理、存储、调阅等环节都有详细的操作规范，减少管理漏洞和失误。
2. 提高档案信息化水平随着信息技术的迅猛发展，企业应当积极推进人事档案的信息化管理，将员工的基本信息、合同、薪酬福利等档案电子化存储，并建立完善的权限控制系统，以保障档案的安全性。
企业可以引入专业的档案管理软件，如人事档案管理系统，以提高档案管理效率和信息化水平。
新形势下做好档案管理工作的几点思考
新形势下做好档案管理工作的几点思考随着信息化时代的到来，我们正在逐渐迈向数字化的未来。
无论是政府机关还是企事业单位，都需要进行有效的档案管理工作以保证其业务的正常运转。
在新形势下，如何更好地做好档案管理工作，已经成为了我们需要思考的重要问题。
首先，需要加强数字化建设。
借助大数据和云计算技术，将纸质档案数字化，可以大大提高档案查询、检索和利用的效率。
同时，数字档案可以实现远程备份、实时更新等优势，确保档案的完整性和安全性。
其次，需要加强档案管理人才的培养。
档案管理工作需要专业技术人才的支持。
随着数字化技术的应用，需要培养专业的电子档案管理人才，具备数字档案的制作、管理和维护等技术能力。
第三，需要建立健全档案管理制度。
制定各种档案管理制度、规章制度，明确档案管理的具体流程和标准。
同时，要坚持定期对档案进行清理和整理，确保档案的准确性和完整性。
第四，需要加强对档案数据的保护。
档案信息的保密性和安全性是档案管理工作的重中之重。
建立一套完善的档案信息保护制度，规范档案的使用权限，加强对档案数据的备份和恢复能力，确保档案数据的完整性和安全性。
第五，需要加强档案管理的信息化建设。
依托信息化技术，建立数字化的档案管理系统，实现档案管理的信息化、自动化和智能化。
通过互联网和移动终端等方式，实现档案管理工作的信息化和集约化。
总之，随着时代的变迁和科技的进步，档案管理工作正面临着前所未有的机遇和挑战。
我们需要紧跟时代的步伐，加强数字化建设，提高管理人才的素质和能力，建立健全档案管理制度，加强档案数据的保护，加强档案管理的信息化建设，尽力做好档案管理工作，为企业的长足发展提供有力的保障。
新时期企业职工下岗失业人员档案管理探讨
新时期企业职工下岗失业人员档案管理探讨发布时间：2022-09-06T07:38:33.380Z 来源：《教学与研究》2022年第5月9期作者：李海枯[导读] 近几年，随着疫情的冲击，国际竞争的加剧，我国经济逐渐放缓，由此带来企业职工下岗失业人员的增多。
目前，企业职工下岗失业人员档案管理中存在诸多的问题，李海枯福建省漳州市就业服务中心 363000摘要：近几年，随着疫情的冲击，国际竞争的加剧，我国经济逐渐放缓，由此带来企业职工下岗失业人员的增多。
目前，企业职工下岗失业人员档案管理中存在诸多的问题，像信息化管理程度低、档案管理人员专业能力差、档案管理体系不健全，需要通过实现档案管理信息化、加强档案专业人员的培养教育、完善管理体系优化管理过程等措施途径给予改进完善，从而促进失业人员再就业，推动社会经济的发展。
关键词：企业职工；下岗失业；档案管理；信息化；管理体系；培养教育近几年，随着疫情的冲击，国际竞争的加剧，我国经济逐渐放缓，由此带来企业职工下岗失业人员的增多。
在企业职工下岗失业人员的档案中记录着十分重要的信息，只有把这些人的档案信息保管好，才能够方便他们再就业，推动社会经济发展。
不过，当前对企业职工下岗失业人员档案管理显得较为的混乱，随着我国就业压力的增大，下岗失业人员数量的增多，档案管理的问题也弊端凸显。
结合新时期背景，具体的分析这些问题，有助于我们改进企业职工下岗失业人员档案管理，为这些人再就业提供更好的帮助。
基于此，本文就新时期企业职工下岗失业人员档案管理问题进行探讨，希望能够对大家有所启发。
一、企业职工下岗失业人员档案管理中存在的问题1.信息化管理程度低信息技术的发展使我们迎来了一个新的时代——信息化时代，而当前信息化也成为了企业发展的一个重要指标。
那些信息化程度高的企业，明显在管理和运作上更加高效，由此提升企业的效果，提高在市场中的竞争力。
但就目前来看，对企业职工下岗失业人员档案信息化建设的现状进行调研发现，企业职工下岗失业人员档案管理整体的信息化程度并不高：一是信息化基础设施弱，信息化设备如激光打印机、扫描仪等配备不全，或者设备老化；二是档案信息化标准不统一，存在“信息孤岛”现象，档案不能实现统一、集成管理；三是档案信息化软件开发力量薄弱，档案没有真正实现信息化管理，高效率管理；四是一些新的信息化技术如云计算、大数据等很少被应用，档案数据库建设不全面，档案信息化数据没有被充分挖掘、利用，档案管理还处在传统的、人工的阶段，管理的信息化和效率很低。
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转 到失业保险科 ， 失业 保险科根据其档案上的参加工 作 例如 ：何女士 １９ ９４年 ６月招工进 了某厂 ，当时 档案 齐
的作用越来越 重要 ，因为这些待遇的有无 和多少 ，都要 重 ， 缺页 、 断行 、 前后衔接不上 。 ， 如 听说 特殊工种 能提前 以职工档案为惟一依据 。 在职职工的档案已经由各企业 退休 ， 某个不足百人 的破产企业 ，一年 之内报 出了十几 负责 ，纳入了金保工程管理 ，并为档案管理现代化和规 个特殊工种 ， 纷纷要求提前退休 ， 不但增加 了审查的难
撒了一地 ， 的坏 ， 坏 丢的丢 ， 一塌糊涂。 （ ） 二 科学鉴定 规范转接
（ 管护不规范 ， 三） 差错率高。企业破产 ， 职工档案也
为争取主动 ， 在企业宣布破产之前 ， 要提前介入 ， 首
和人一样处于一种失控状态，谁都 可以提取 ， 谁都有权 先封 存并保护好职工档案 ，避免任何人 ，任何单位非法
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档案在 劳动和社 会保 障事 业 的发 展 中发挥着 熏要 的档 案前后时 间冲突， 错误酉出 ； 的出生年月 日 有 和参
作用 ， 尤其是职工档案 ： 在养老 、 失业 、 伤 、 工 医疗等方面 加工作 时间模糊不清 、 似是而非、 相矛盾 ； 的破损严 自 有
浪费 。
单位或个人不得非法查 阅，如果确因工作需要 ，摘录或
（ ） 二 缺少专管人 员， 保管条件差。由于原企业破产 复制档案 ，必须 由专业人员操作 ， 需要带 出档案室 的材 倒闭 ， 原来 的档案管理人员也会 随之失业 ， 职工档案不 料 ，必须 经档案室负责人审查并签署意见 ，严格履行手
时间、参加失业保险及 缴费情况 ，核定所能享受失业保 全 。 手续完备 ， 可到了 １９ ９ ９年 １ ２月企业宣布破产 ， 和 她 险金的月数。同时收管 其档案 ；当职工领完失业金或重 其他 职工一样被 推 了出来 ，当别人都领 取失业 金的 时
新就业停止领取 失业金 后 ， 其档案又转到再就业服务中 候 ，她才听说 自己的档案丢了 ，情急之中找遍了所有 可
不 能 实 现 再 就 业 或
害均已无法 弥补 。
新 单 位 无 管 理 档 案
能力 的， 其档案则会
一
壁 ｉ
失 业 职 工是 社
会的弱势群体 ， 党 是 和政 府关 心 和 帮 助 的对象 ， 我们虽然不
直 放在 再 就 业 服
务 中心或 职工家 里 ，
直 到 退ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 时才 拿 出
翻阅 ， 你拿来 ， 我拿去 ， 根本没有 履行 借阅手续 。以致有 查 阅。对运转不正常将要破产的企业 ， 要趁档案管理人
《 西安档 案》 ２ ０ ． ０ ６５
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残文 教 挡 隶 的 归挡 ＆ 管理
又全部转到退休职工管理中心。 至此 ， 一份职工档案才算 找到了它的 安身之所， 不再漂泊 。
（ 集 中统一管理 一）
依法查阅
劳动和社会保 障机关应 当成立 职工 档案管理 中心 ，
原企业 —— 失业 保险科——再 就业 服 务中心—— 把辖 区内所有企业 的职工档案纳入管理和监管。特别要
０李玉 江
王 霄阳
能直 接 为 他 们 提供
但我们完全有能力 ， 过我们的努力 ， 通 来， 凭档案办理退休审批手续 ， 市劳保部 门就根据职工 更多 的经济援助 ，
档案的出生年月 日、 参加工作时间和参保缴费情况等项 为他们管理好职工档案 ， 利用档案信息为他们争取应 得
内容审批退休 ， 核算养老金基数。退休 之后的职工档案 的权利 和帮助 。为此我们要积极 采取应对措施 ：
新企业——退休 职工管理 中心 。 频繁的转接 ， 案的 把失业职工档案纳入规范化管理 。 对档 像人事局管理干部档
完整性和安 全性构 成了直接 的威胁 ，单是那一次 次的 案那样 ， 在借 阅和利 用档案过程 中 ， 要严格按照 《 中华人
拆装 、 审核就 足够繁琐 的 ， 即使不 出差错至少 也是一种 民共 和国档案法》第五章第二十 四条 的规定办理 ， 任何
所有可能管过她档案的人 ， 还是无果而终 ， 在 心或相关 的单 位 ， 也有的职工 以种种理 由提出 自己的档 能的地方 ， 只好 于 ２０ ０ ０年又重新招工 ， 其参加 案放在家里。期间有的实现 了二次就业或三次就业 ， 可 没有办法的情况下 ， 根据新企业管理档案的能力 ，把档案转到该企业 ；如果 工作 时间只能从 ２ｏ Ｏ ６年算起 。经济的损失 和精 神的伤
范化打下了基 础。相 比之下 ， 失业职工的档案管理工作 度 ， 而且给养老保险审批工作带来 不小的压力 。 还相对滞后 ， 且还存在着诸 多问题 。 并
（ 转接困难 ， 四） 丢失时有发生 。职工 失业是人生的
（ 转接关 口多 ， 一） 安全 隐患大 。失业职工多数来 自 重大 曲折 ， 往往更重 于关心 自己的命运 ， 顾不 上转接 而
可避免地要陷入无人管的境地 。 破产工作组往往首先重 续 。 个别 辞职或辞退 的失业 职工 的档案也要在失业之初 视资产的清算 、账 目的管理和保 护 ，职工档案 只好堆到
一
并纳入 中心管理 ， 不能流失 到职工或其他个人 的手 决
某个墙角。如某企业破产后 ， 职工档案就散落在仓库里 ， 中。对 尚未纳入统一管理 的企业则要强化监管 ， 积极协 本是职工档案中最重要内容的 “ 职工养老保险 手册”也 调 ， 争取尽早集 中统一管 理。