0_色板、色样管理办法

1.目的：
为规范各类色板、色样的制作、确认、使用、保管、更换、回收与销毁等工作，减少、预防色差等质量问题，稳定提高产品质量。

2.适用范围：
适用于产品所选定的PE丝、彩印纸箱、封边带、彩印内盒、彩印纸卡、包装PE袋、五金塑料等装饰工艺材料色板、色样。

3.职责：
3.1 研发部
负责提出新材料的要求或提供样本，确认色板、色样及标准色板、色样。

3.2 采购部
负责提供色板、色样材料，参与确认标准色板、色样，负责色板、色样的申请，并负责提供特殊五金、塑料件的色板、色样。

3.3 品质部
负责组织确认标准色板、色样；汇总色板、色样的数量并安排复制；负责色板、色样的分发、保管、更换及档案的管理。

3.4 生产部
协助制作除特殊五金、塑料件以外的色板、色样。

4.工作程序：
4.1 色板、色样的制作与确认。

采购部根据研发中心的要求提供色板、色样材料，并经研发中心、品质部确认后，在研发部、品质部、采购部的监控下，由生产部或供应商按规格制作四套以上色板、色样。

由品质部召集研发部、采购部等负责人共同评审、确认。

对通过确认的色板、色样，各部门责任人应在规定的标签上签名、盖章，注明确认日期及样板的有效期限，四套标准色板、色样分别由研发部、品质部、采购部及供应商保存，其中研发中心持有的色板、色样作为封存色板、色样。

4.2 色板、色样的保管
4.2.1 经确认签字的色板、色样交由品质部计量员负责保管、发放，填写《领用记录表》并建
立档案。

品质部根据采购部的申请安排生产部或采购部复制色板、色样，并经计量员确
认签名后通知相关部门领取。

4.2.2色板、色样应放置在色板、色样柜内，并标注清楚。

4.3色板、色样的使用：
4.3.1供应商、生产使用时对色，工厂生产时对色，各厂进料时对色，出现问题及时反馈公
司品质部验样。

4.3.2研发部封存的色板、色样用于校验核对其他标准色板、色样。

4.4 色板、色样的检查、更换、回收与销毁
4.4.1检查：每月中旬，根据需要，品质部应通过亲临产品现场或通知供应商送色板、色样
给公司品质部核对等方式，对各种色板、色样进行校对。

4.4.2更换：遇色板、色样色变或产品的色差，品质部应及时与相关部门沟通，预防质量问
题的产生，并由品质部负责，采购部、生产部配合在7天内完成色板、色样的更换工作。

遇材料更换时，应按本办法4.1条款规定执行。

4.4.3回收与销毁：产品淘汰或材料更换时，由品质部计量员负责回收过期色板、色样并经
部门经理批准后销毁。

4.5色板、色样的规格450*320*100mm,230*42*40mm。

5.记录：
《领用记录表》
编制/日期：审核/日期：批准/日期：。