现金收入业务的确定流程
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现金收入业务的确定流程
一、收入来源的识别。
当有现金进入的时候,咱得先搞清楚这钱是从哪儿来的。
是卖东西得来的呀,还是有人还钱呢,或者是其他的一些途径。
比如说你在学校摆个小地摊卖一些小玩意儿,有人给你现金买东西,那这就是销售货物的现金收入。
要是你之前借给同学钱,同学现在还你现金,这就是收回借款的现金收入啦。
这就像是在数钱之前,先给这笔钱找个“身份”,知道它为啥到你手里,这样才能进行后面的流程哦。
二、金额的清点。
知道了钱的来源之后,接下来可就是超重要的一步——数钱啦。
把那一把现金拿在手里,一张一张地数清楚。
这时候可不能粗心大意,有时候那钱可能皱皱巴巴的,或者有几张粘在一起,都得仔细分开来数。
要是数错了,那可就麻烦咯。
而且在数钱的时候,还得注意看看有没有假币呢。
现在的假币有时候做得还挺像那么回事儿,但只要咱们仔细一点,摸摸纸张的质感,看看水印啥的,一般还是能分辨出来的。
就像守护自己的小财宝一样,每一张都要认真对待。
三、开具收款凭证。
钱数清楚了,没有问题啦,那就要给交钱的人一个凭证,也就是开具收款凭证。
这个收款凭证可重要啦,它就像是一个小证明,证明人家给了你钱,你也收到了。
凭证上要写清楚收钱的日期、金额是多少、收钱的原因,还有收钱的人和交钱的人的名字或者单位名称。
比如说你在小地摊卖东西,你就得给买东西的人写个小纸条,上面写着“今收到[买家名字]于[具体日期]购买[商品名称]的现金[X]元”,然后你自己签个名。
这样双方都有个依据,以后要是有啥问题,也能说得清楚。
四、记录现金日记账。
开完收款凭证,可别以为就大功告成了哦。
咱们还得把这笔现金收入记录到现金日记账里。
现金日记账就像是一个小账本,专门用来记录现金的进出情况。
把日期、摘要(就是收钱的原因)、金额按照规定的格式写好。
这就好比是给这笔钱在小账本
里安个家,让它有个记录,以后可以随时查看。
比如说你每天晚上整理小地摊的收入的时候,就把今天收到的每一笔现金都记录到这个小账本里,这样你就能清楚地知道自己每天的收入情况啦。
五、现金的保管。
最后呢,这收到的现金得保管好。
要是收到的现金不多,你可以放在一个安全的小盒子里,要是比较多的话,那可能就得考虑存到银行里啦。
可不能随随便便把钱乱放,要是丢了,那前面的努力可就都白费了。
把现金保管好,就像守护自己的小秘密一样,要放在一个安全又可靠的地方哦。