公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本
一、总则
1. 为了规范公司合同管理，确保合同的合法性、有效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除以及归档等全过程管理。

3. 公司设立合同管理部门，负责合同的审核、监督和管理工作。

二、合同签订流程
1. 合同签订前，相关部门需进行市场调研、风险评估，并形成书面报告。

2. 合同草案由业务部门起草，并提交合同管理部门进行初步审核。

3. 经审核无误后，合同草案需提交法务部门进行法律审核。

4. 合同经法务部门审核通过后，由授权代表签署，并加盖公司公章。

三、合同履行管理
1. 合同管理部门负责监督合同的履行情况，确保合同按期执行。

2. 如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方沟通，必要时可寻求法律途径解决。

3. 合同履行过程中的变更、补充，需按照合同变更流程办理。

四、合同变更与解除
1. 合同变更需双方协商一致，并形成书面协议。

2. 合同解除应符合法律规定和合同约定，双方应签署解除协议。

3. 合同变更或解除后，应及时通知相关部门，并更新合同档案。

五、合同档案管理
1. 所有合同文本及其附件均应妥善保存，并建立电子档案。

2. 合同档案应按照合同类型、签订日期等分类归档。

3. 合同档案应定期进行审查，确保档案的完整性和准确性。

六、合同风险管理
1. 公司应建立合同风险评估机制，对潜在风险进行识别和评估。

2. 合同管理部门应定期组织培训，提高员工的风险意识和合同管理能力。

3. 对于重大合同或高风险合同，应设立专项风险管理小组，制定风险
应对措施。

七、违规处理
1. 对于违反合同管理制度的行为，公司将视情节轻重，给予相应处罚。

2. 因违反合同管理制度造成的损失，相关人员应承担相应的经济责任。

八、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。

2. 本制度如有变更，将及时通知全体员工，并更新相关管理文件。

请注意，以上内容为合同管理制度的范本，具体条款应根据公司实际
情况进行调整和完善。