工作流程模板(以学校办公室督办工作为例)

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办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度
是指为了提高办公室工作效率和质量,制定的一套督办工作流程和制度。

以下是一个简要的办公室督办工作制度的流程和要点:
1. 确定督办的内容和范围:确定哪些工作需要进行督办,以及督办的具体要求和目标。

2. 设定督办的周期和频率:确定每个督办周期的时间长度,以及督办的频率,可以是每天、每周、每月等。

3. 指定督办负责人:确定一个人或一组人负责督办工作,负责监督和协调各项任务的落实和完成情况。

4. 确定督办的方式和工具:确定使用什么方式和工具进行督办,可以是会议、报告、邮件等。

5. 制定督办的标准和要求:制定督办的标准和要求,明确每项工作的完成标准和时间要求,以便进行评估。

6. 进行督办和反馈:根据督办的周期和频率,进行督办工作并进行反馈,对于未完成或存在问题的工作进行整改。

7. 记录和总结督办结果:对每次督办的情况进行记录和总结,以便对工作进行分析和改进。

8. 阶段性评估和调整:根据督办结果进行阶段性评估和调整,及时发现问题并采取相应措施。

9. 奖惩机制:建立奖惩机制,对于工作成果突出的人员进行奖励,对于工作不到位或失误的人员进行惩罚。

10. 持续改进:根据督办的过程和结果,不断进行改进,提高督办的效果和质量。

通过制定和执行办公室督办工作制度,可以加强对办公室工作的管理和监督,提高工作效率和质量,确保工作任务的顺利完成。

督办督查工作制度模板范本(2篇)

督办督查工作制度模板范本(2篇)

督办督查工作制度模板范本一、概述本制度的目的是为了规范督办督查工作,确保督查工作的高效进行,做到信息及时准确反馈,问题得到及时解决,提高工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于所有督办督查工作人员,包括领导、督查人员、工作协调人员等。

三、责任与权限1. 领导1.1 指定督办督查工作的任务安排、目标和要求;1.2 监督、检查督查人员的工作进展和效果;1.3 统筹协调督办督查工作,解决工作中的问题和困难。

2. 督查人员2.1 负责按照领导的指示和要求,对相关工作进行督查,并提出解决问题的建议;2.2 及时准确地向领导和相关部门汇报工作进展和存在的问题;2.3 协助领导处理相关工作事宜。

3. 工作协调人员3.1 负责协调督办督查工作的组织安排,确保工作顺利进行;3.2 配合督查人员,提供必要的信息和支持;3.3 做好督查人员的工作记录,确保信息的准确性和完整性。

四、工作流程1. 接受任务督查人员接受领导指派的任务后,需明确任务的目标、范围和要求,并妥善保存任务单据。

2. 制定工作计划督查人员根据任务要求制定详细的工作计划,包括督查的时间、地点、内容和方法,并报备领导和工作协调人员。

3. 开展督查工作3.1 督查人员按照工作计划,前往督查地点进行实地查看、询问和记录,确保获取准确的信息。

3.2 督查人员对发现的问题进行分类和整理,并提出解决问题的方案和建议。

3.3 督查人员必须客观公正地对待督查对象,保持督查的独立性和专业性。

4. 汇报工作进展督查人员需及时向领导和工作协调人员汇报工作进展和存在的问题,包括督查过程中所获得的信息、问题及解决方案等。

5. 解决问题领导根据督查人员的反馈和汇报,及时采取措施解决存在的问题,并确保问题的解决效果。

六、工作要求1. 督查人员必须严格遵守相关规章制度,保守工作秘密,不得泄露涉密信息。

2. 督查人员要具备较强的责任心和执行力,保质保量地完成任务。

3. 督查人员要主动与相关部门协调沟通,确保信息的准确性和反馈的及时性。

督办工作制度范本

督办工作制度范本

督办工作制度范本一、目的督办工作是为了确保各项任务能够按时完成,并保证工作的质量和效率。

本制度旨在建立一个有效的督办机制,明确每个人员在工作中的职责和工作标准,提升工作效率和整体绩效。

二、适用范围本制度适用于所有部门和岗位的员工。

三、职责分工1. 部门负责人:负责整个部门工作的规划和组织,承担对下属员工的工作督办职责,并定期汇报工作进展。

2. 直接上级领导:负责对下属员工的工作进行日常督办,确保任务的完成情况和工作质量。

3. 员工:负责按照要求高效完成任务,并及时向直接上级领导报告工作进展和遇到的问题。

四、工作流程1. 部门负责人制定部门的工作计划和目标,并安排具体任务给各位员工。

2. 直接上级领导针对员工的各项任务进行细化和分解,并制定工作计划。

3. 直接上级领导定期与员工进行工作督办,包括日常面谈、检查进度和质量等。

4. 员工按照工作计划和要求高效执行任务,并注意汇报工作进展和遇到的问题。

5. 直接上级领导对员工的工作进行评估和反馈,及时纠正问题并提供必要的指导和支持。

五、工作标准1. 任务分解:直接上级领导应将任务明确细化,包括任务的具体要求、完成时间、工作量等。

2. 工作计划:员工应制定详细的工作计划,包括任务的分解和安排、工作时间的合理安排以及必要的备份措施等。

3. 进度汇报:员工应按要求及时向直接上级领导汇报工作进展情况,包括完成的进度、遇到的问题和需要的支持。

4. 质量保证:员工应按照工作要求和标准保证工作的质量,遇到质量问题应积极解决或及时寻求帮助。

六、考核奖惩1. 考核方式:根据员工工作完成情况和工作质量进行定期评估,形成绩效考核报告。

2. 奖励机制:根据绩效考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,包括表扬、晋升、加薪等。

3. 惩罚措施:对工作表现不佳的员工进行批评教育、提出整改要求,并根据情节轻重采取必要的惩罚措施,包括扣减工资、降职等。

七、工作改进1. 定期评估制度:对督办工作制度进行定期评估,包括工作流程的改进、工作标准的修订等。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和质量,确保任务的顺利完成而制定的一套规范和管理办法。

督办工作是指对办公室各项工作的发展情况进行跟踪和监督,及时发现问题并采取措施解决,以保证工作的顺利进行。

二、目的和意义1. 提高工作效率:通过督办工作,能够及时发现问题,解决工作中的瓶颈,提高工作效率。

2. 保证工作质量:督办工作可以及时发现工作中的错误和不足,并及时进行纠正和改进,确保工作质量。

3. 加强沟通和协作:督办工作可以促进各部门之间的沟通和协作,提高信息的流通和共享,避免信息孤岛。

4. 提高工作满意度:通过督办工作,可以及时解决员工工作中的问题,提高员工的工作满意度和工作积极性。

三、督办工作流程1. 确定督办周期:根据工作的特点和紧急程度,制定督办周期,普通为每周一次或者每月一次。

2. 确定督办方式:可以通过会议、电话、邮件等方式进行督办,根据工作的具体情况选择合适的方式。

3. 确定督办内容:根据工作计划和目标,确定督办内容,包括任务的发展情况、问题和难点等。

4. 督办跟踪和记录:督办人员要及时跟踪督办内容的发展情况,并记录下来,以备后续参考。

5. 反馈和解决问题:根据督办结果,及时反馈给相关人员,并协助解决问题,确保任务的顺利完成。

四、督办工作责任人1. 督办人员:由办公室主任或者相关部门负责人担任,负责对督办工作进行组织和协调。

2. 被督办人员:包括各部门的负责人或者具体执行人员,负责接受督办,并按时完成任务。

五、督办工作的工具和方法1. 工作计划和目标:明确每一个任务的工作计划和目标,确保任务的顺利进行。

2. 进度报告:被督办人员按照规定的周期提交进度报告,汇报任务的完成情况和遇到的问题。

3. 问题解决:督办人员要及时协助解决被督办人员遇到的问题,确保任务的顺利进行。

4. 督办记录:督办人员要及时记录督办过程和结果,以备后续参考。

六、督办工作的考核和奖惩1. 考核标准:根据任务的完成情况和工作质量,制定相应的考核标准,对督办人员和被督办人员进行评价。

督办督查工作制度范本(5篇)

督办督查工作制度范本(5篇)

督办督查工作制度范本第一章总则第一条为了加强对工作任务的执行和工作进展的监督,提高工作效率和质量,落实工作责任,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体工作人员。

第三条督办督查工作是对工作任务的执行情况进行监督、检查和督促,确保任务按时完成。

第四条督办督查工作的目标是提高工作效率和质量,防范工作中的问题和风险,及时解决问题,推动工作顺利进行。

第五条督办督查工作应坚持公正、客观、科学、准确的原则,确保信息的真实性和可靠性。

第六条督办督查工作的方式包括书面督办、现场督查、座谈会等。

第七条督办督查工作的结果应及时向有关领导汇报,涉及的问题应及时处理和解决。

第二章督办督查工作流程第一节督办工作流程第八条督办工作的周期一般为每个工作周期的开始和结束阶段。

第九条督办工作的主要环节包括督办任务的确定、执行情况的监督、问题的解决和结果的反馈。

第十条督办任务的确定应由领导或主管部门根据工作计划和任务要求进行安排,并书面通知到相关人员。

第十一条督办任务的执行情况应由相关人员按照任务要求进行具体的行动,并按时上报相关工作报告。

第十二条出现问题时,相关人员应及时上报问题,并按照规定的程序进行处理和解决。

第十三条督办工作的结果应由相关人员及时向领导或主管部门进行反馈,并提出工作建议和改进意见。

第二节督查工作流程第十四条督查工作的周期一般为每个阶段的开始和结束。

第十五条督查工作的主要环节包括督查计划的制定、督查组的组建、实地督查和督查报告的编制。

第十六条督查计划的制定应由领导或主管部门根据任务要求和工作进展进行安排,并确定督查的重点和范围。

第十七条督查组的组建应由相关人员组成,人员的选拔应考虑到专业能力、经验和责任心等因素。

第十八条实地督查是指督查组前往工作现场进行实地查看、听取汇报,了解工作情况和存在的问题。

第十九条督查报告应由督查组根据实地督查的情况进行撰写,要真实反映工作情况和问题,并提出整改意见和建议。

第三节督办督查工作的要求第二十条督办督查工作要确保信息的真实性和可靠性,不得故意歪曲和隐瞒事实。

学校办公纪律工作督查制度范本

学校办公纪律工作督查制度范本

学校办公纪律工作督查制度范本一、制度目的与依据本制度的目的是为了规范学校的办公纪律,提高办公效率和工作质量。

同时,制度依据国家相关法律法规、学校管理制度及实际情况而制定。

二、督查对象本制度适用于学校全体教职员工,包括教师、行政人员、工勤人员等。

三、督查内容1. 办公时间规定(1)教职员工应按照工作安排准时到岗,并且按时离岗,严禁早退晚归。

(2)在工作时间内,应专心致志进行工作,不得进行与工作无关的活动,包括上网、打游戏等。

2. 工作纪律(1)教职员工应按照学校相关规定完成工作任务,不得拖延或串岗。

(2)不得私自调整工作时间和工作安排,必须经过相关部门批准后方可进行。

3. 公文处理(1)教职员工接到公文后,应按时进行处理,如需延迟处理,应及时向上级汇报并寻求批准。

(2)对于重要的公文,应认真核对,确保信息准确无误,避免因错误或疏忽而导致问题。

4. 会议纪律(1)参加会议的教职员工应准时到达会议现场,会议开始后不得迟到,不得提前离开。

(2)在会议期间,应积极参与并做好会议记录,不得进行与会议无关的行为。

5. 资产管理(1)教职员工应正确使用学校提供的各类资产,不得将其用于自己的私人用途。

(2)教职员工必须爱护学校的公共设施和财物,不得随意损坏或挪用。

四、督查要求1. 频次按照学校的实际情况和需要,定期进行督查,督查的频次可以根据具体情况进行安排。

2. 督查方式(1)督查可以通过随机抽查、定期检查等方式进行。

(2)督查人员应做到公正、客观、及时,对发现的问题要及时进行整改和反馈。

3. 督查结果处理(1)对违反本制度的教职员工,将根据违纪情节轻重进行相应的纪律处分。

(2)对于表现优秀的教职员工,应及时予以表彰和奖励,激励其为学校的发展做出更大贡献。

五、督查保障1. 宣传教育学校将通过各种途径宣传本制度,以提高教职员工对督查制度的了解和遵守度。

2. 建立台账学校将建立相关的制度执行台账,对每次督查进行记录,以便及时查阅和追踪问题整改情况。

督查工作制度流程模板

督查工作制度流程模板

督查工作制度流程模板一、目的为确保政令畅通,改进机关工作作风,提高工作质量和效率,制定本流程模板。

本模板旨在规范督查工作,使之更加有序、高效。

二、适用范围本流程模板适用于对公司部门、司属单位贯彻落实公司工作部署、会议决定事项和公司领导交办事项等进行督促、检查、催办、协调和综合反馈。

三、主要任务1. 上级指示精神、工作要求和文件要求的贯彻落实情况。

2. 公司股东会、董事会、总经理办公会、班子会议、周例会和专项工作会等确定的重大决策、重要工作部署和议决事项的贯彻落实情况。

3. 公司领导指示、交办的其他事项的办理情况。

四、流程步骤1. 立项:对需要督查的事项进行搜集整理,提出督查督办意见,呈请公司领导批准后,立项。

2. 拟办:对已立项的事项进行编号登记,根据内容和分工,提出拟办意见,确定办理方式、办理期限,并草拟督查督办函。

对专业性强、涉及部门单一的督查事项,转交指定的承办部门办理;对不宜转给有关部门查处或领导明确要求督查督办部门直接办理的事项,由督查督办部门负责办理或牵头组织有关部门共同办理;对业务交叉、涉及几个部门的事项,组织相关部门召开协调会议,明确办理责任主体。

3. 办理:承办部门按照督查督办函要求,按时办理事项。

期间,督查督办部门负责跟踪了解办理进度,对遇到的问题提供协调支持。

4. 反馈:办理完成后,承办部门向督查督办部门提供办理结果,由督查督办部门进行综合反馈。

5. 归档:督查督办部门对已完成的督查事项进行归档,便于日后查询。

五、注意事项1. 督查督办部门要严格按照流程步骤进行工作,确保政令畅通、工作落实。

2. 各部门要积极配合督查督办部门开展工作,确保事项及时办理。

3. 督查督办部门要注重对办理结果的跟踪反馈,确保工作质量。

通过以上流程模板的实施,有助于提高公司督查工作的规范化和效率,确保公司各项决策和工作的顺利推进。

办公室督办工作制度模版(4篇)

办公室督办工作制度模版(4篇)

办公室督办工作制度模版第一章总则第一条为了规范办公室督办工作,提高工作效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室的督办工作。

第三条督办工作是指通过有效的组织和协调,监督和协助相关部门或人员完成工作任务。

第四条督办工作的目标是确保工作按照要求和时间节点完成,保证工作质量和效果。

第五条督办工作应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第二章职责和权限第六条督办工作由办公室主任负责。

第七条办公室主任应当具备良好的管理经验和能力,并且熟悉相关工作的具体要求。

第八条办公室主任应当制定科学、合理的工作计划和督办方案,并按照计划和方案进行督办工作。

第九条办公室主任应当及时了解各项工作的进展情况,并根据实际情况进行调整和补充。

第十条办公室主任有权要求相关部门或人员提供工作进展情况、工作计划、工作报告等相关资料。

第十一条相关部门或人员应当积极配合办公室主任的督办工作,并提供真实、完整的工作情况报告。

第十二条相关部门或人员应当按照要求向办公室主任提供工作进展情况、工作计划、工作报告等相关资料。

第十三条相关部门或人员应当及时反馈工作中遇到的问题和困难,办公室主任应当协助解决。

第三章工作流程第十四条督办工作应当根据工作计划和要求,及时了解各项工作的进展情况。

第十五条督办工作应当针对具体工作内容和要求,制定相应的督办方案和措施。

第十六条督办工作应当及时通报各项工作的进展情况,向上级主管部门报告工作进展情况。

第十七条督办工作应当及时发现问题和困难,并协助解决,确保工作正常进行。

第十八条督办工作应当定期进行总结和评估,及时发现和改进工作中存在的问题和不足。

第四章工作要求第十九条督办工作应当从目标、任务、进展、结果等多个方面进行全面监督,确保工作按照要求完成。

第二十条督办工作应当注重工作同步和协调,形成合力,提高工作效率。

第二十一条督办工作应当建立健全工作档案和信息系统,确保工作信息的及时、准确、完整。

第五章工作考核第二十二条对办公室主任的督办工作进行定期考核,对考核不合格的应当追责。

办公室督办工作制度范本(5篇范文)

办公室督办工作制度范本(5篇范文)

办公室督办工作制度范本(5篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度一、引言办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和质量,确保各项任务按时完成并达到预期目标而制定的。

本制度旨在规范督办工作流程,明确责任分工和沟通机制,确保任务的顺利推进和协调配合。

本文将详细介绍办公室督办工作制度的内容和要求。

二、督办工作流程1. 督办任务的确定(1)督办任务来源:可以是上级主管、其他部门或者内部提出的任务。

(2)督办任务内容:明确任务的具体要求、目标和完成期限。

(3)任务分解:将大任务分解为小任务,并确定每个小任务的责任人。

2. 督办任务的分派(1)任务分派:督办人员根据任务的性质和要求,将任务分派给相应的责任人。

(2)任务说明:督办人员向责任人详细说明任务的要求、目标和完成期限,并与责任人达成共识。

3. 督办任务的跟踪(1)定期沟通:督办人员与责任人定期进行沟通,了解任务的进展情况,解决任务执行过程中的问题。

(2)进度掌控:督办人员通过制定进度表、制定里程碑和检查报告等方式,掌握任务的进度,并及时跟进。

4. 督办任务的反馈(1)任务完成报告:责任人在任务完成后,向督办人员提交任务完成报告,包括任务的执行情况、结果和存在的问题等。

(2)问题解决:督办人员及时处理任务执行过程中出现的问题,并向上级主管报告。

5. 督办任务的总结(1)任务总结:督办人员对任务的执行情况进行总结,包括任务的完成情况、存在的问题和改进意见等。

(2)经验总结:督办人员将任务执行中的经验和教训进行总结,以便在后续任务中提高工作效率和质量。

三、督办工作要求1. 严格执行任务计划:督办人员要按照任务计划进行工作,确保任务按时完成。

2. 高效沟通协调:督办人员要与责任人保持良好的沟通,及时解决问题,确保任务的顺利推进。

3. 督促任务执行:督办人员要及时跟踪任务的执行情况,对进度延误或问题进行督促和解决。

4. 提供支持和资源:督办人员要为责任人提供必要的支持和资源,确保任务能够顺利完成。

5. 及时反馈和汇报:督办人员要及时向上级主管和相关部门反馈任务的执行情况,并定期汇报任务的进展和结果。

办公室督办工作制度模版(四篇)

办公室督办工作制度模版(四篇)

办公室督办工作制度模版第一章总则第一条为了加强对办公室工作的督办,确保工作的质量和效率,提高办公室工作的整体水平,制定本办公室督办工作制度。

第二条本督办工作制度适用于办公室所有工作人员,包括领导和职员。

第三条所有工作人员都应该遵守本督办工作制度,并按照规定履行相应的督办职责。

第四条办公室督办工作的目标是:明确工作目标和任务,监督工作进展和完成情况,及时发现和解决问题,确保工作的顺利进行。

第五条督办工作应遵循公开、公正、公平、公正的原则,保证每个工作人员平等接受督办。

第二章督办工作的内容和形式第六条督办工作的内容包括但不限于以下几个方面:1. 监督工作的执行情况,包括进展和进展的时限;2. 检查工作完成情况,包括成品的质量和数量;3. 发现问题,分析问题产生的原因;4. 提出改进建议,并跟踪落实情况;5. 善于与员工沟通和协调,解决工作中的问题。

第七条督办工作的形式包括但不限于以下几种:1. 定期督办会议:每周、每月或每季度定期召开督办会议,全面了解和分析工作进展和问题;2. 随机抽查:不定期抽查工作人员的工作情况,包括工作数据的准确性和工作结果的质量;3. 督办报告:每周、每月或每季度向上级领导提交督办报告,汇报工作进展和存在的问题;4. 督办记录:对每次督办工作进行记录,包括督办的时间、地点、人员、内容和结果。

第三章督办工作的职责和权限第八条办公室领导是督办工作的责任人,负责组织和指导督办工作,并对督办结果负责。

第九条办公室领导的职责和权限包括但不限于以下几个方面:1. 确定工作目标和任务,明确责任和权利;2. 组织和分配督办任务,制定督办计划和安排;3. 监督和评估督办工作的执行情况和效果;4. 对工作人员的违规行为进行处理;5. 沟通和协调工作人员之间的关系,解决工作中的问题;6. 提出改进建议,推动工作的改善和提高。

第十条工作人员的职责和权限包括但不限于以下几个方面:1. 执行工作任务,按时完成规定的工作;2. 配合督办工作,提供所需资料和信息;3. 接受督办指导和批评,及时解决存在的问题;4. 严守工作纪律,保护办公室的秩序和形象;5. 积极参与工作改进和提高,提出建设性意见和建议。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和管理水平,确保各项工作按时完成,并及时解决问题和反馈情况而制定的一套规范性文件。

本制度旨在明确督办工作的职责、流程和要求,确保督办工作的顺利进行。

二、督办工作职责1. 催促工作进度:负责对各项工作的进度进行监督和催促,确保工作按时完成。

2. 协调解决问题:负责协调和解决工作中的问题和难题,及时提供解决方案。

3. 采集反馈情况:负责采集各部门的工作反馈情况,及时反馈给相关人员并跟踪处理。

4. 提出改进建议:根据工作实际情况,提出改进工作流程和方法的建议,推动工作的持续改进。

三、督办工作流程1. 确定督办事项:根据工作计划和目标,确定需要进行督办的事项,并明确责任人。

2. 制定督办计划:根据督办事项的重要程度和紧急程度,制定督办计划,并明确督办频次和方式。

3. 进行督办:按照督办计划进行督办工作,包括电话、邮件、会议等方式进行催促和沟通。

4. 采集反馈:定期向相关人员采集工作反馈情况,包括工作发展、遇到的问题和需求等。

5. 分析问题:对采集到的反馈情况进行分析,找出问题的根源和解决方案。

6. 解决问题:根据分析结果,协调相关人员解决问题,并跟踪问题的解决发展。

7. 提出改进建议:根据工作中发现的问题和经验,提出改进工作流程和方法的建议,并推动实施。

四、督办工作要求1. 严格执行:各部门和人员应按照督办工作制度的要求,认真执行督办工作,确保工作的顺利进行。

2. 及时沟通:督办人员应及时与相关人员沟通,了解工作发展和问题,提供匡助和支持。

3. 效果评估:定期评估督办工作的效果和成效,及时调整和改进工作方法。

4. 保密原则:督办工作涉及到各部门和人员的工作情况,应严守保密原则,确保信息的安全性。

五、督办工作的意义1. 提高工作效率:通过督办工作,可以及时发现和解决工作中的问题,提高工作效率和质量。

2. 加强沟通协调:督办工作可以促进各部门和人员之间的沟通和协调,加强团队合作。

办公室督办工作制度范本

办公室督办工作制度范本

办公室督办工作制度范本第一章总则第一条目的与依据为加强对办公室工作的督办管理,提高工作效率和工作质量,制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规和公司内部管理制度,结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司内各个部门的办公室工作,并对办公室督办工作进行管理和监督。

第二章督办职能第三条督办职责1. 对办公室的工作进行督办,跟进工作进展情况,确保工作按时完成。

2. 协调各部门之间的工作关系,解决工作中的问题。

3. 组织召开办公室例会,听取工作汇报,安排工作任务。

4. 监督并考核办公室成员的工作表现,提出合理建议和意见。

第四条督办权限1. 有权要求各部门协调配合,提供工作所需的资料和信息。

2. 有权对办公室成员进行工作调整和任务分配。

第三章督办机构第五条督办机构本公司设立一个督办小组,由公司相关领导和中层管理人员组成,负责办公室督办工作的管理和协调。

第六条督办小组职责1. 负责制定年度、季度和月度督办计划。

2. 监督和考核各个部门对工作任务的完成情况。

3. 定期召开例会,听取工作汇报,评估工作进展情况。

4. 建立督办档案,记录督办工作情况和成果。

第四章工作制度第七条工作计划1. 督办人员应根据公司年度计划制定年度督办计划。

2. 督办人员应根据公司季度计划制定季度督办计划。

3. 督办人员应根据公司月度计划制定月度督办计划。

4. 督办计划应包括工作目标、责任人、完成时间等内容。

第八条督办执行1. 督办人员应按照督办计划进行工作,跟进工作进展情况。

2. 督办人员应定期与被督办人员进行沟通,了解工作进展情况,并提供支持与帮助。

3. 督办人员应及时解决工作中遇到的问题和困难。

第九条工作报告1. 被督办人员应定期向督办人员提交工作报告,明确工作进展情况和存在的问题。

2. 督办人员应及时对工作报告进行评估和反馈,提出合理的改进意见和建议。

第十条工作总结1. 被督办人员应在工作结束后,及时总结工作经验和教训。

2. 督办人员应对工作总结进行评估,并提出改进措施。

下学期学校办公室工作计划管理的流程及人员分工

下学期学校办公室工作计划管理的流程及人员分工

下学期学校办公室工作计划管理的流程及人员分工2023年,随着科技的不断发展,教育行业也在不断改革和创新。

学校办公室作为学校的管理中枢,承担着学校日常管理工作的重任。

为更好地管理学校办公室工作,学校提出了新的工作计划管理流程和人员分工。

一、工作计划管理流程1.确定工作内容:学校办公室通过收集教育部的最新政策、学生家长的建议和意见以及学校各部门的工作计划,并结合学校实际情况,确定下学期的工作计划。

2.安排工作时间:学校办公室根据工作计划的内容和工作量,制定详细的工作安排和时间表,以确保计划的顺利完成。

3.责任分配:根据工作计划的内容,学校办公室将工作任务分派给相应的部门或相关负责人,并明确各自的工作职责和完成期限。

4.工作协调:学校办公室通过每周例会、工作视频会议等方式,及时跟进工作进展情况,协调相关部门之间的工作关系,确保工作计划不出现滞后和偏差。

5.工作报告:每月末,学校办公室将下学期工作进展情况做好的工作报告上报教育部门和校领导,并根据反馈意见和建议及时调整下一个月的工作计划。

二、人员分工1.主任助理:主要负责学校办公室的日常管理工作,包括对各个部门和相关负责人的工作进行协调、监督和指导,以及协助学校校领导处理突发事件和紧急情况。

2.办公室秘书:主要负责办公室的文件管理、资料整理和信息统计等工作,对学校信息公开工作进行跟进和协调,并协助主任助理完成各项工作任务。

3.人事行政部门:负责学校职工人事任免、绩效考核和工资福利管理等工作,对学生就业管理工作进行统筹规划和维护。

4.财务部门:主要负责学校财务收支的管理和统计,对学校资金运作进行规划和指导,并协助学校校领导完成财务报表的编制和呈送。

5.保卫安全部门:负责学校保卫工作的策划和实施,协助学校处理违规事件和紧急情况,并组织开展各类安全教育活动。

6.后勤服务部门:负责学校后勤服务工作的规划和建设,包括校园环境卫生的维护、宿舍和食堂的管理以及学校公共设施的设备维护。

重点工作督查督办工作制度模板(四篇)

重点工作督查督办工作制度模板(四篇)

重点工作督查督办工作制度模板一、目的规范学校重点工作管理,完善监督机制,确保政令畅通,使学校领导重要批示、学校重要工作的布置、会议重要决定等重点工作按计划实施。

二、范围适用于学校领导的重要批示、行政办公会议重要事项及其它重要事项的督查与督办。

三、定义工作督办。

代表学校校分管领导督促、跟踪重要事项的进展情况并向主要领导汇报、提出奖惩建议。

四、职责1、纪委工作者代表负责重点工作的确认及督办结果的审核;此项工作纳入中层领导和分管校领导的绩效考核中的重点工作。

2、纪委工作者负责督办事项的整理、组织相关部门跟进、向管理者汇报,提出处理建议报管理者;3、责任部门:负责督办事项的完成并承担相关责任;4、相关部门。

负责协助督办事项的完成并提出建议。

五、内容1、纪检办公室负责将拟办的事项整理好,要求有明确的督办事项、承办部门、完成时间、检查人和要求等。

报分管领导审核批准;2、将督办工作交由承办部门并组织检查。

了解工作进展完成情况并向分管领导汇报。

3、责任部门应把工作进展情况如实汇报并承担相关责任。

4、负责与责任单位做好工作总结并提出处理建议。

5、其它需要协助的部门按要求做好相关工作。

六、奖罚1、责任单位对所督办的工作未按要求完成的工作或工作不到位的,对责任单位第一责任人进行绩效考核。

造成影响或损失的专项处理。

2、责任单位对所督办的工作按要求完成出色的,按绩效考核办法进行重点工作奖励,特别突出的专项奖励。

重点工作督查督办工作制度模板(二)为进一步提高工作效率,确保上级部门和镇党委政府重要决定、决策和重要工作能够更好地贯彻落实,特制定本制度。

一、督查督办工作范围:1、上级部门重要文件、重要工作部署和领导同志重要指示的贯彻落实情况。

2、镇党委、政府重要工作部署、工作目标、重要会议的精神和重要决定的贯彻落实和执行情况。

3、镇主要领导批示、交办的重要事项的落实情况。

4、配合市____做好相关督查督办工作。

5、人民群众来信来访办理情况和基层反映强烈的“热点”、“难点”问题。

学校办公室工作流程

学校办公室工作流程

第一篇办公室工作流程1一公文办理工作流程1.校内、校外来文处理工作流程第一步登记。

办公室接到来文后,首先做好登记工作。

登记的内容包括:收件时间、来文单位、文号、内容摘要、转办日期、上报时限。

第二步呈批。

登记结束后,办公室认真阅读来文内容,及时拿出办理意见呈送处领导。

第三步督办。

根据处领导的批示,将来文转发有关科室办理,办公室要对来文处理进行督促,准确掌握办理进展情况,保证按时办结。

并及时向处领导汇报处理结2果。

第四步归档。

每件来文办完后,将来文原件及处理结果一起存档。

2.校内请示、报告处理工作流程第一步各科室将草拟的请示报告事项提交办公室,并填写《送审文件登记表》。

第二步办公室将按规范格式编辑行文,并提交处长审阅、签发。

第三步办公室根据处领导意见,报送校办转呈校领导。

第四步呈送的请示报告安排专人跟踪催办。

第五步办公室将校领导批复意见及时向3处长汇报并反馈到相关人员。

第六步办公室将请示报告原文及批复存档。

3.公文制发工作流程第一步各科室根据工作要求起草相关文件。

第二步有关部门会签(视情况而定)。

第三步办公室核稿。

第四步处领导签发或处务会议讨论。

第五步办公室校对、打印文件、盖章。

第六步办公室将文件下发各科室,并存档。

4.处务会组织工作流程4第一步办公室向各位处领导及各科室搜集工作中存在的问题。

第二步办公室将搜集到的议题向处领导汇报,并召集处务会议研究。

第三步办公室主任负责会议记录,并整理形成纪要。

第四步尽快将会议纪要送发至处领导、各科室。

第五步办公室负责处务会决议、决定的检查、落实、协调、督办等工作。

二日常管理工作流程1.基建处行政公章使用工作流程第一步经办人向办公室提出用章申请,并5填写《印鉴使用登记薄》。

登记内容包括用章时间、用章单位、内容、经办人、批准人等。

第二步经办人将用章内容报分管领导审核,并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。

第三步经办人将用章内容报处长审核,并在《印鉴使用登记薄》批准人栏内签字。

学校行政办公室工作进程

学校行政办公室工作进程

学校行政办公室工作进程
简介
本文档旨在介绍学校行政办公室的工作进程,包括工作内容、流程和相关职责。

工作内容
学校行政办公室的工作内容主要包括以下几个方面:
1. 学校日常事务处理:负责处理学校日常事务,如会议安排、文件处理、行政支持等。

2. 信息管理和维护:负责学校行政信息的管理和维护,包括档案管理、文件归档、信息收集整理等。

3. 办公室运行管理:负责办公室设施设备的维护、办公用品的采购和库存管理,保障办公室的正常运转。

4. 文件起草和审批:负责学校文件的起草和审批工作,确保文件准确、规范,符合学校规定。

工作流程
学校行政办公室的工作流程主要包括以下几个环节:
1. 收集信息:根据学校需要,收集各类行政信息、文件和资料。

2. 信息整理和归档:对收集到的信息进行整理和归档,建立行
政信息库。

3. 文件起草和审批:根据需要起草文件,并经过相应审批程序。

4. 文件传达和执行:将审批通过的文件传达给相关人员,并确
保文件的执行和落实。

相关职责
学校行政办公室的相关职责包括以下几个方面:
1. 行政支持:为学校其他部门提供行政支持和协助。

2. 文件处理:负责处理学校文件,包括文件的起草、审批、传达和归档等工作。

3. 会议组织与安排:负责学校会议的组织与安排工作,包括会议的筹备、通知、记录和后续跟进等。

4. 资产管理:负责学校办公设备和资产的管理和维护。

结论
学校行政办公室是学校正常运转的重要部门,通过合理的工作进程和流程,能够有效提高工作效率和质量,为学校的发展做出贡献。

以上为学校行政办公室工作进程的简要介绍,希望对您有所帮助。

学院办公工作程序

学院办公工作程序

学院办公程序一、两会”(委会、院长办公会)议题提交填写“两会”议题表一一涉及部门意见会签一交政办公室一一主(分)管领导审批一一主持人审定上会一一形成会议决定一一执行部门落实二、公文办理(一)校外来文政办公室登记——政办公室主任提出拟办意见——主(分)管校领导阅示——承办部门执行——文件归档(二)校内请示文、报告文机关各处;各院、系;附属医院呈报一一政办公室登记、阅呈一一主(分)管校领导批示——承办部门执行——文件归档(三)以学校名义制发公文职能部门起草一一政办公室核稿、签署办理意见一一有关部门会签(视情况)一一分管校领导签发或会议讨论一一政办公室编号一一文件打印一一拟稿人一校一一政办公室二校——文件印制——盖章——发文——文件归档三、公派出国(境)手续(一)一般性出访包括考察访问、学术交流及国际学术会议(三个月以内)个人写出申请报告一一所在单位提出审核和政审一一外事办审查、行文交政办公室一一组织部办理政审批件一报上级主管部门审批(教育厅、省外办)一呈校领导审批一省外办办理护照及签证(二)出国(境)留学、进修、工作(三个月以上)个人写出申请报告一一所在单位提出出访审核和政审意见一一外事办审查、行文交政办公室一报上级主管部门审批(教育厅、人事厅)一一填写有关表格、签署出访协议书并公证一一呈校领导审批一到有关部门办理护照及签证四、复印政办公室审批一登记一复印一年底财务处结帐五、一周主要工作安排职能部门提出一一政办公室汇总一一政办公室主任审核一一各分管校领导同意列入一周工作安排六、来客就餐住宿部门领导申请一一主(分)管校长批准一一政办公室登记、安排一一凭就餐通知单安排就餐住宿七、出具介绍信使用人申请——部门负责人批准——政办公室审核一一主(分)管领导批准(视情况)——政办公室盖章出具。

学校各部门工作流程

学校各部门工作流程

学校各部门工作流程1、校长室工作流程每日:一、上课前随机检查教室及清洁区卫生情况(王坤等);二、随机检查教室及清洁区卫生情况(王坤等);三、随机检查教师按时到班上课情况(王坤等);四、到办公室了解教师的教育教学困惑(王坤);五、走进校舍,检查校舍、电路、危险游戏等安全情况,如有问题及时处理(顾仿先);六、组织教师督查校车乘载情况(顾仿先)。

每周:一、召开教干例会(星期一);二、召开教师例会(星期一);三、教师例会校长点评课(星期一);四、听课;五、突击检查教师手头工作;六、进行一次专项安全工作检查;七、查看调研情况(星期五)。

每月:一、开好一次班主任会议,进行总结通报(上旬);二、搞好一次全校性的思想教育活动(中旬);三、召开一次校会(中旬);四、检查班主任手册记载情况(下旬);五、对教师教研绩效考核、教师教学工作绩效考核、班主任工作绩效考核、出勤考核进行汇总(下旬)。

六、对幼儿园工作进行检查考核。

每日:一、上午七点半以及下午二点检查教室及清洁区卫生情况;二、随机检查教室及清洁区卫生情况;三、检查学生做眼保健操情况;四、组织大课间活动(星期一举行升国旗仪式);五、及时记载一天的班主任工作的得与失(落实到有关人)。

每周:一、通报上一周的学生一日常规检查情况,张贴橱窗(星期一);二、班主任开好一次主题班队会(星期三);三、对一周的学生一日常规检查情况进行汇总(星期五)。

每月:一、开好一次班主任会议,进行总结通报(上旬);二、搞好一次全校性的思想教育活动(中旬);三、召开一次校会(中旬);四、检查班主任手册记载情况(下旬);五、进行班主任工作绩效考核(下旬)。

每日:一、七点半查看学生晨读教师进班情况;二、随机检查教师及时到班上课情况;三、到办公室了解教师的教学困惑;四、及时记载一天的教学工作的得与失(落实到有关人)。

每周:一、组织一次业务学习(星期一);二、开好一次质量分析会以及上周教学情况进行通报(星期一);三、一个到两个学科教学情况(星期二、三、四);四、组织一次教学研究活动(星期四);五、对了解的学科进行分析总结(星期五)。

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