公司办公室工作流程图大全
办公室日常工作流程图
公文办理流程
签收、登记 (急件、特件随到随办)
审核、批办
一般性公文直接 批转承办科室
批办
传阅
承办
催办
办复
存档
上级单位检查
办公室接待工作流程
上级参观考察
承办上级重要会议
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根据 与内容,了解来宾单位职务、事由、 人数(男女),要求与其他
将掌握情况向办公室汇报,办公室请示主要 领导后,确定接待部门、人员和相关协助单位
登记
做好各项领用物品的登记,保证数据清 查、准确。
领用
领用人员直接到办公室领取并签字。
清查
办公室负责后勤保障人员要定期对购 置、发放办公用品进行清查。
清退
做好文件清退工作,每日查对、每月清 点、年终清查,发现缺少,与时查找
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归档
按规定进档保存
按照领导指示拟定工作方案,各检查对应 科室准备汇报材料、参观路线
协助落实接待方案,按接待方案给接待部 门人员分工,做好接待准备工作
向领导汇报接待方案落实情况
实施接待方案
记录、存档
办公室报销工作流程
经手人签字 财务审核
登记报销账本 领导审批 报销领取并签字
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办公室发文工作流程
承办科室起草文稿 填写文稿纸,科室负责人签字 分管副部长审稿、签字后,由承办科室送办公室 办公室副主任审核,包括文字格式与质量,对有较大改动的, 要提出修改意见,由承办科室修改,重要文件提交部办公室研究
由办公室将公文出稿送部长签发 编写登记
公文校对由各科室负责,部领导亲自草批公文,由办公室或领 导指定科室负责校对,公文印制由具体承办科室负责。
加盖公章
归档并分发,公文由承办科室负责分发,将底稿和正文交办公 室存档。一般情况下,发文时限为 5 个工作日,属急件的,按公 文紧急 XX 办理,造成延误的,要追求科室负责人责任。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程(来电、来访)
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管(相关)领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
公司各部门工作流程图(通用)
公司各部门工作流程
(通用)
目录
1、行政会务工作流程图……………………………………………………………………………..…
2、人力资源工作流程图……………………………………………………………….................
3、车辆管理工作流程图……………………………………………………………...…...……………
4、办公用品领取工作流程图………………………………………………………………
5、公章及证件使用工作流程图…………………………………………………………
6、投标工作流程图……………………………………………………………….……...…
7、费用报销流程图…………………………………………………………………………….
8、考勤管理工作流程图……………………………………………………………….…….
9、生产流程图……………………………………………………………….…….…….………
10、产品研发流程图……………………………………………………………….…….…
1、行政会务工作流程图
2、人力资源工作流程图
3、车辆管理流程图
4、办公用品领用管理工作流程
5、公章及证件使用管理工作流程
6、投标工作流程图
7、费用报销流程图
8、考勤管理流程图
9、生产流程图
10、产品研发流程图
总结反馈
检验样品性能
产品中试
技术开发过程项目技术设计
调研结果确认
项目调研
项目的提出
产品小试阶段
产品上市。
办公室流程图
1.收文流程
收文流程
收文流程
办公室文员
办公室主任
总经理
分管领导及处理
重要文件
一般文件
2.发文流程
发文流程
发文流程
办公室文员
办公室主任
总经理
分管领导及处理
重要文件
一般文件
3.印章使用流程
印章使用管理流程
用印人
各职能部室
领导
办公室主任
办公室文员
同意同意
4.印章借出流程
印章借用管理流程
用印人
各职能部室
领导
办公室主任
办公室文员
用印人
同意同意
5.会议流程
会议流程
办公室主任
办公室文员
各职能部门
办公室档案员
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
办公室主任
总经理
物品
7.档案借阅、复印管理流程
档案借阅、复印管理流程
档案使用人
各职能部室
领导
办公室主任
档案管理员
用印人
办公室主任
办公室文员
食堂刷卡审核流程
后勤
办公室内勤
出纳
财务
账实不相符
账实相符
同意同意
8.公务用车申办公室内勤
办公室主任
司机
核实车信息
持请
车单
公务用车范围:目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台,均由办公室统一调配。
9.车辆维修流程
10.车辆保养流程
11.证照借出流程
各职能部门
办公室相关工作流程图
办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序相关部门拟写文件初稿发文相关部门签收复印盖章后分发打印正稿2、参观接待工作程序制订接待方案3、废料处理工作程序车间废料集中办公室询价并确定废品收购公司财务收款并回单废料收购人员凭单向财务交款办公室开出废料出库单保安人员凭交款回单放废料出厂4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序由车间配合生产部制定计件工资方案报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核相关部门制定后勤组搬运组计件工资方案报总经理审批按月收取计算工资相关资料对新招行管人员试用、发放试用期工资试用合格后填写员工工资定级调整申报表报总经理审批按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序部门填报用人审批单报总经理审批办公室登报招聘报总经理审批通知应聘人员初试复试下发录用通知单生产部填报用人审批单报总经理审批办公室办理录用人员相关手续通知体检体检合格后通知上班企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。
管理就是效益。
企业管理能增强企业竞争力。
企业管理的意义:1,企业管理可以增强企业的运作效率;2,可以让企业有明确的发展方向;3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;5,可以向顾客提供满足的产品和服务;6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。
最终目的是提高企业的经济效益。
公司各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门:账务部说明:1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填○1 核 复审支金报销程序、主管部门:账务部说明:1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单:《报销凭单》。
1○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门:账务部说明:1、 活动预算批准后,由各部门组织进行分解,进行进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的,由财务部组织预算的协调会议,如仍无分提○23○12法协商一致,提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门:库管说明:1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末,库管员统计领酒单,连同《库存月报表》,汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交货品出库程序、主管部门:库管部说明:1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单:《货品出库单》。
1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门:库管部说明:1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人(营销总监),物资使用部门负责人,账务部。
4、库管员依据入库单登记库房数量帐,或录入计算机。
5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
6、工作表单:《入库单》○1错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门:营销部说明:1、工作表单:《赠品申请单》。
办公室工作流程图(17项)
办公室工作流程图(17项)办公室工作流程图包括以下17个环节:1. 输入任务:这一环节涉及到将各种不同的任务输入到办公室工作系统中,如通过电子邮件、报告、会议纪要等方式。
2. 任务分配:在这一环节,任务会被分配给相应的员工或团队,以确保每个任务都有负责人来处理。
3. 任务接受:员工接收到任务后,需要确认接受,并开始进行后续的工作准备。
4. 资源准备:在这一环节,员工需要准备相关资源,如文件、数据、设备等,以便能够顺利完成任务。
5. 工作执行:员工根据任务要求,按照指定的工作流程和时间表,进行工作的执行。
6. 进度追踪:在这一环节,负责人需要跟踪任务的进度,并及时沟通和调整,确保任务按时完成。
7. 问题解决:如果在任务执行过程中出现问题或困难,员工需要及时解决,并与相关人员沟通。
8. 信息共享:在这一环节,员工需要根据工作需要,将相关信息与团队内外的成员进行共享,以便协作和取得支持。
9. 会议组织:办公室需要经常组织各种类型的会议,包括项目会议、部门会议等,以促进团队协作和决策。
10. 会议记录:会议结束后,需要有人负责记录会议内容和讨论结果,以备后续参考和行动。
11. 决策审核:在这一环节,需要对各种决策进行审核,确保其合规和合理性,并由相应的人员或团队进行批准。
12. 审批流程:许多工作需要经过审批,如文件审批、费用报销审批等,需要遵循相应的审批流程,以确保工作的准确性和合规性。
13. 效能评估:办公室需要定期评估工作效能,包括员工的绩效评估、工作流程的改进等,以提高工作效率和质量。
14. 信息存档:办公室需要将各种电子或纸质文件进行存档,以备后续查询和参考。
15. 输出成果:工作完成后,需要将成果输送给相应利益相关者,如客户、合作伙伴等。
16. 反馈意见:相应利益相关者对办公室的工作成果提出反馈意见,以便办公室根据反馈意见进行调整和改进。
17. 整体改进:对整体工作流程进行评估和改进,以提高办公室的工作效果和效率。