文秘写作技巧介绍

文秘写作技巧介绍(一)文秘写作题目要求文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。

因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。

文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子;贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。

在写作选题上应做到四求。

一、大题小作要求精由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。

掌握这些题材是必要的，但不能以此来写大文章。

如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。

因此，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示性。

比如，我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿，这个题目就比较大。

如果从正面选题，全面地、综合地去写，写起来就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。

但如果我们能够抓住农民中兴起的科技热去写，或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写，就能够反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。

这样写虽然题材单一，文稿短小，但由于文稿角度新，内容精，开掘深，文稿的份量就比较重，使用价值就比较大。

二、小题大做要求通这里所说的通，是指对一种看似较小的选题要举一反三，触类旁通。

有些事情单独看并没有什么写头，写出来也价值不大。

但是如能顺着小题材发挥联想，由此及彼向大处去想，由表及里向深处去想，就能够从对其外表和内在的认识中，从主观因素和客观条件的分析中，从历史和现状的对比中得到新的认识;就能从对同类事物的相互联系和分析比较中发现新大陆，冒出一些新的写作题材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村组织村民义务巡逻，使全村三年没有发生治安案件的简报材料。

这件事内容比较简单，办法也不新奇，写成典型材料后可能失之单薄、肤浅。

后来我想，此村使用此办法取得治理成效，是由于这种办法适应了该村的特点，如果将这种经验推广开来，肯定不能完全适应其它一些村庄的情况。

因此，我带着了解掌握各类村庄综合治理情况的欲望，随政法委的同志重点调查了三类村庄的综合治理情况，一类是老先进村，一类是新富裕起来的村，一类是工矿企业相对集中的村。

果然，各类村庄都有适应自己特点的综合治理绝招，于是我总结撰写出全县《社会治安综合治理的五种模式》一文，在省、地有关报刊发表，很快引起省、地、县有关部门的高度重视。

三、旧题重作要求新历史常常有惊人的相似之处。

日常性工作往往呈现出周而复始推进的态势。

尽管工作的性质和内容千差万别，工作的深浅程度有所不同，但工作的方法方式却多有雷同，许多新的东西往往以旧的形式出现。

如果缺乏强烈的信息意识和写作敏感，往往看不到、找不到新的东西。

文稿求新的关键就在于文秘写作人员善于从司空见惯的现象中发现新的题目。

比如农田水利基本建设，几乎是年年要摘，什么平田整地，修河垒坝，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，这方面可用的情况和素材很多，各地的秀才们早把它写滥了，似乎没有多少写头了。

但是只要我们认真分析和比较，就会发现，近年来农田水利基本建设的重心正在逐渐变化。

比如挖渠打井变化就大得惊人。

不少农户把过去用来打井的投资，买了地下水管，搞起了节水工程，一眼水井可以顶过去两眼井使用。

过去的挖渠现在已经变成了填渠。

如果我们抓住这个题目去写，就不会是老调重弹，就能够反映出农田水利基本建设正在由过去的规模型向效益型转变，这样的文稿就有了新意。

四、平题巧作要求深有些素材看起来比较平淡，没有什么写头。

但是如果能多换几个角度或者从反面加以分析，就可能小中见大，平中出奇，发掘出较大的写作价值。

比如有位乡党委书记同我闲聊时，无意中说出了自己一天接待了五个检查组的事。

言者无心，但听者有意。

我由此联想到各个部门名目繁多的检查、巡视，五花八门的剪彩、庆功活动，无实质性内容的各种会议，填写不完的统计报表等等，使基层干部不堪重负，根本没有时间抓工作、搞调查、抓落实。

于是，我在有目的地调查补充一些素材之后，写出了《转变干部作风要解决的三个问题》和《形式主义害死人》等文稿，很快被省级报刊采用。

(二)企业文秘如何提高写作能力随着现代企业管理能力的不断提升，对企业的秘书工作也提出了很高的要求，秘书承担着综合协调、参谋助手、办文办会、起草材料等工作任务，而秘书的写作能力是最核心的能力之一。

因此，如何提高企业秘书写作能力对一个从事秘书工作的人员来讲显得特别重要。

本文对提高秘书写作能力提出勤学、苦练、实践三步走方法，对于提高秘书写作能力有一定的指导意义。

1 勤学是提高写作能力专业及理论知识的基础不管你从事什么工作，勤学是我们干好工作的首要前提，对于企业秘书来说，更是如此。

随着时代的发展，特别是网络信息技术的发展，知识更新飞速发展，信息技术日新月异，行业发展一日千里，如果不能紧跟时代步伐，不能快速学习、掌握新知识，将会给自己从事的职业和个人发展带来很大的挑战，甚至被时代所淘汰。

对于企业秘书来说，要时刻更新自己的知识结构，丰富知识面，最大限度的学习、涉猎各方面的知识，开阔自己的视野，积累专业知识，为顺利完成各项工作奠定基础。

首先，要通过网络、报纸等渠道了解国、内外发生的重大事件，学习国家的大政方针，特别是要学习我国在经济新常态下，目前正在进行的促转型、调结构、重民生的伟大变革。

学习这些国家大政方针，不但能开阔自己的知识视野，而且能够培养爱党、爱国的情怀。

其次，学习了解行业、产业发展动态。

作为企业秘书学习了解与本企业密切相关的行业、产业动态信息是非常必要的，这样，不但能够提升自己的专业知识技能，而且可以给领导层提供最前沿、最可靠、最快捷的行业资讯，对于企业和个人的发展都有益处。

第三，学习企业秘书应该具备的专业技能。

具体讲，要学习各种公文的基本写作要领、公文的写作格式、行文办文流程，学习与文秘工作相关的各种制度。

如：《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借阅制度》等。

这些都是作为一名企业秘书必须具备的一般知识，也是干好秘书工作的基本常识。

第四，学习本企业生产流程、产品特点、本文由论文联盟收集整理销售过程、经营业绩以及客服情况等。

不同的企业情况不同，但作为一个企业秘书，必须学习这些企业生产经营的基本常识，如此，才能够对本企业有深入的了解，工作才能够抓住核心，切中要害，有的放矢。

学习是一个漫长的过程，也是一个合格秘书不断超载自我，不断完美自我的过程。

2 苦练是对所学知识的运用、检验，并积累写作实践经验任何知识只有在实践中不断运用，才能检验知识的真伪，才能发现自身知识的短板，才能使知识服务工作，才能发现不足，树立目标，补足营养，不断完善，而进行艰苦的写作锻炼是检验知识的最佳、最有效途径，也是我们提高写作能力的必由之路。

写作是一种极其复杂的脑力劳动，对于对写作一点儿兴趣都没有的人来说，写作无疑于对人身心的折磨，那种冥思苦想、绞尽脑汁、搜索枯肠的写作情景是非常折磨人的。

但既然从事了秘书工作，并且热爱秘书工作，所有的折磨、艰辛、痛苦都变得无足轻重。

所谓的苦练也成为一种对职业敬重和喜爱的乐趣、享受。

所谓的苦练也就是为了提高写作能力所下的苦功夫，就是在写作态度上对自己下狠心，在写作提高上对自己下狠劲。

首先，要制定写作计划。

包括年度计划、月度计划、周计划、日计划，按照计划，日复一日，年复一年，长年累月，保证写作成为一种常态和习惯。

其次，要不拘一格，灵活制定写作内容。

写作计划确定以后，对写作内容有一个大体规划，但不宜设立过多的条条框框。

除完成一些大型写作计划以外，可以写自己的所思所想，所闻所见;可以以小见大，可以由此及彼，可以针砭时弊，可以激浊扬清，可以纵论国家大事，可以畅谈家长里短，可以洋洋洒洒几千字，也可以篇幅短小几百字。

总之，写作体裁可以丰富多彩，写作内容可以包罗万象，写作地点可以随机随便。

但所有的写作过程要确保长久和持续，绝不可以三天打鱼，两天晒网，否则，一切努力终将会前功尽弃，付诸东流。

第三，要学会阶段总结工作，也就是对自己在苦练过程中积累的经验进行总结，对存在的问题进行反思，对形成发现的知识空缺进行弥补、充实，与勤学形成一种相互促进的互动局面。

3 实践是苦练成果的实战和实践，也是自身写作能力的充分展现勤学、苦练的最终目的就是为了把我们的写作经验和写作能力，通过具体写作实践得以顺利实现，以便服务于我们的工作，实现秘书的价值。

也就是说不管此前的过程你多么的艰辛和艰苦，都要在实践中检验，撰写出领导满意、自己称心、充分表情达意的材料，这才是我们的终极目标。

厚积薄发、养兵千日，用兵一时，我们积累了写作经验，提升了写作能力，就要充分的展示和运用，因此乐于实践非常重要。

首先，要树立信心。

通过勤学与苦练，我们掌握了写作的基本理论，积累了丰富的写作经验，我们一定能够完成领导和单位交办的任务，即使完成的不尽人意，也不能就此气馁，要以更加谦虚的态度和不服输的劲头去勇敢的再实践和再锻炼，功夫不负有心人，只要你保持一颗上进心和谦虚的态度，一定能够度过难关，凭自己所学知识和积累的能力一定能够顺利完成各项工作。

其次，面对写作任务要勇敢面对，主动迎接挑战，直面困难，勇于实践。

写作是慢慢锻炼出来的，经验是不断积累起来的。

不管你的写作能力多强，只有勇于实践，乐于实践，面对任务不推脱，不找借口，不拈轻怕重，主动接手高难度的材料，主动啃硬骨头，随着时间的推移，你一定能够成为写材料的行家里手。

秘书的写作能力是衡量一个秘书是否称职的重要指标之一，秘书撰写材料的质量也是一个企业形象的重要体现。

提高秘书写作的途径可能有很多种，因为行业不同、企业与企业的情况不同，对秘书职业的要求也不同。

但笔者认为，作为一个企业秘书，除了应具备秘书应该具备的基本专业知识和素质以外，写作能力是最重要的一项技能，而提高写作能力的最佳途径就是勤学、苦练、乐于实践。

只有这样，秘书的写作才能迅速提高，也只有如此，秘书才能为我们企业更好的服务。

(三)文秘人员如何提高写作能力有的文字秘书可能文字基础非常好，但不一定能写好机关公文稿，只能说具备了写好机关文稿的条件。

这是因为机关文稿有其独特的性质、特点和作用，起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求，如果把握得不好、不准，即使你驾驭文字的能力再强，文章也未必能对得上路。

机关文稿无论是领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等大块头文章，还是通知、批复、纪要、信息等小块头文章，都必然涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识，每一门知识又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。