固定资产资料及档案管理办法
固定资产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产资料档案的管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司固定资产资料档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:遵守国家有关档案管理的法律法规,严格执行档案管理的各项规章制度。
2. 完整性:确保固定资产资料的完整性,防止丢失、损毁和篡改。
3. 安全性:加强档案的物理和信息安全,防止档案的失密、泄密和被盗。
4. 有效性:提高档案的利用率,为公司的决策、管理和运营提供有效服务。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门,负责固定资产资料档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括:1. 制定固定资产资料档案管理制度和操作规程。
2. 负责固定资产资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 组织开展档案的鉴定、整理和数字化工作。
4. 提供档案的查阅、复制和利用服务。
5. 对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案收集与整理第六条固定资产资料的收集范围包括:1. 购置合同、发票、验收报告等原始凭证。
2. 维修保养记录、使用说明、操作手册等技术资料。
3. 固定资产清单、折旧计算表、报废审批表等管理资料。
第七条固定资产资料的整理要求:1. 按照固定资产类别、购置时间等进行分类整理。
2. 对每份档案进行编号,建立档案目录。
3. 档案装订整齐,封面注明档案名称、编号、日期等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 选择适宜的存放环境,确保档案的安全。
2. 定期检查档案的保管状况,及时处理破损、霉变等问题。
3. 严格执行档案的借阅制度,确保档案的保密和安全。
第九条档案的利用:1. 为公司内部各部门提供档案查阅、复制和咨询等服务。
2. 为外部机构和个人提供档案查阅服务,但需遵守国家有关档案保密的规定。
第五章档案销毁第十条档案销毁应当符合以下条件:1. 档案已失去保存价值。
国有企业固定资产管理办法(通用,含流程图等)-最新
***公司固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强对公司固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律、法规和内部管理要求,结合公司的实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门,各子公司参照执行。
第二章固定资产的管理职责第三条固定资产管理主要包括价值管理、实物管理和使用保管管理。
第四条公司金融财务部是固定资产的价值管理部门,其主要管理职责:(一)固定资产的价格审核、财务入账、折旧计提等会计核算;(二)对固定资产实物管理程序及审批手续实行财务监督;(三)负责固定资产更新改造预算项目的资金筹措,并按财务预算报批程序办理。
第五条公司办公室是固定资产的实物形态管理部门,设专职管理人员,其主要管理职责:(一)固定资产年度购置、更新、改造预算计划的编制和实施;(二)固定资产的采购、验收、调拨、修理、处置及经营;(三)建立固定资产的档案资料,真实全面地反映固定资产的实际状况,保证账、物相符;(四)设立固定资产登记簿,及时办理各项增减、变动手续;(五)对固定资产年度预算计划执行情况进行全面检查,检查结果书面报告公司预算主管部门。
第六条固定资产的使用部门是固定资产实物保管部门,应落实责任人,其管理职责:(一)固定资产的申请、参与采购、验收、领用、保养、检修等日常管理,确保安全使用;(二)按价值管理部门和实物管理部门的要求,配合主管部门进行固定资产清查盘点。
第三章固定资产的范围及分类第七条符合下列标准之一的劳动资料属固定资产:(一)使用期限在一年以上的房屋、建筑物、土地、机器、设备、器具、运输工具等资产;(二)不属于经营主要设备,但单位价值在3000元以上,且使用期限超过两年的物品。
第八条固定资产按实物形态进行分类,具体为以下六类:(一)房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施;包括办公用房、生产经营用房等;(二)一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等;(三)运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等;(四)通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;(五)办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考机、保险箱等设备;(六)其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
财政部固定资产管理办法
财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。
本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。
二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,也作为固定资产管理。
(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等建筑物及其附属设施。
2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通讯设备、交通工具等。
3、通用设备,指办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。
4、文物和陈列品,包括具有历史、艺术、科学价值的文物和陈列品。
5、图书、档案,指图书馆、档案馆等收藏的图书、期刊、资料、档案等。
6、家具、用具、装具及动植物。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。
购置计划应包括购置资产的名称、数量、预算金额、用途等内容。
(二)购置审批购置固定资产应按照规定的审批权限进行审批。
重大固定资产购置项目应进行可行性研究和论证,并实行集体决策。
(三)购置方式固定资产的购置可以采取政府采购、自行采购等方式。
政府采购应按照国家有关政府采购的规定执行;自行采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质优价廉的产品。
四、固定资产的验收和登记(一)验收固定资产购置完成后,应及时进行验收。
验收工作应由使用部门、资产管理部门等共同参与,验收内容包括资产的数量、质量、规格型号、技术性能等是否符合购置合同的要求。
(二)登记验收合格的固定资产,应及时进行登记入账。
资产管理部门应建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点等信息,并按照规定进行资产编号。
企业固定资产档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业固定资产的管理,确保固定资产档案的完整、准确、系统,提高固定资产使用效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有固定资产的档案管理,包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具、计算机网络设备、办公设备等。
第三条固定资产档案管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)真实、准确、完整;(三)安全、保密、方便利用。
第二章档案分类及内容第四条固定资产档案分为以下类别:(一)基础资料档案;(二)购置及验收档案;(三)使用及维护档案;(四)处置及报废档案;(五)其他相关档案。
第五条各类档案具体内容如下:(一)基础资料档案:包括固定资产清单、分类编码表、使用年限、净残值率、折旧计提方法等。
(二)购置及验收档案:包括购置申请、审批、合同、发票、验收报告、安装调试记录等。
(三)使用及维护档案:包括设备运行记录、维修保养记录、定期盘点记录、故障维修记录等。
(四)处置及报废档案:包括处置申请、审批、合同、报废证明、拆除记录等。
(五)其他相关档案:包括固定资产变动、转让、租赁、保险等相关文件。
第三章档案管理职责第六条企业财务部负责固定资产档案的管理工作,具体职责如下:(一)制定固定资产档案管理制度,组织实施并监督执行;(二)负责固定资产档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)定期对固定资产档案进行清理、检查和更新;(四)建立固定资产档案查询系统,方便查阅;(五)对固定资产档案进行保密,确保档案安全。
第七条企业各部门负责本部门固定资产档案的管理工作,具体职责如下:(一)按照规定要求收集、整理、归档本部门固定资产档案;(二)确保档案的真实、准确、完整;(三)及时向财务部报送固定资产档案变动情况;(四)配合财务部对固定资产档案进行清理、检查和更新。
第四章档案保管与利用第八条固定资产档案实行集中保管,指定专人负责档案的收发、登记、整理、归档等工作。
第九条固定资产档案的查阅、复制、借阅等,需经档案管理人员批准,并办理相关手续。
固定资产管理办法
固定资产管理办法第一条:为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。
第二条:本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:1.土地;2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、仓库、宿舍、水电管路及设施设备、围墙、停车场、道路;3.交通及运输设备:小轿车、货车、叉车(含电动、手动叉车、堆垛车、AGV机器人等)、货架托盘;4.机器设备:制冷剂充注设备、焊接设备、空压机、生产输送线、检测设备、切割设备、成型设备、金属热处理设备、喷涂设备;5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备;6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇、通风设施设备;7.办公设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具、通讯设备;8.供水设备:水塔、储水池、过滤净化设备、水泵、给水配管设备;9.其他设备:消防设施设备,食堂设施设备。
第三条:财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置的每月对账一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。
第四条:购入的不动产,应办理所有权转移登记,有关产权与变更登记、税法规定事宜及减损报废报备均由财务部另行规定办理。
第五条:各项工程修造不论金额多少均应编列预算表,并送财务部备查复核,紧急处理的仍应补办手续。
第六条:有关不动产出租或租入,均应事先订立合约,并报财务部复核转呈总经理核准。
第七条:资本支出与费用支出划分标准如下:1.支出结果能获得其他资产的属资本支出,否则列为费用支出。
2.资产因扩充、置换、改良而增加价值或效能的属资本支出,否则为费用支出。
3.支出结果所获得固定资产,耐用年限在二年以上,且金额在二万元以上的属资本支出,其耐用年限不到二年的属费用支出。
4.凡为维持财产原始使用效能,所需的维护费用都作为费用支出。
第八条:固定资产的折旧,采用平均法,并以账面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。
固定资产管理办法
第十四条领用
1、固定资产验收合格后,由使用部门办理领用手续后投入使用。
2、资产管理部填制一式三联的固定资产领用单,经使用部门签字后,一联由资产管理部留存,一联交使用单位,一联交财务管理部办理会计核算.
4、固定资产询价应进行市场调查和多渠道询价,坚持多方询价、比值比价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。
5、物资采购部门在进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》,书面记录选择过程,并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。
固定资产管理办法
第一节总则
第一条为对公司固定资产进行有效管理,依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法.
第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产:
1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有;
2、使用寿命超过一个会计年度.
第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理:
第十三条验收
1、固定资产管理部门和使用部门对办公设备等固定资产进行验收。
2、大型设备和工程项目验收,应由资产管理部牵头组成验收小组,成员包括物资采购部门、财务管理部、使用部门等相关部门人员,必要时可以聘请中介机构和相关专家参加.
3、需要安装的固定资产,购置合同规定供应商负责安装的,安装完成后组织验收;供应商不负责安装的,由固定资产管理部门负责组织安装、调试合格后验收。
第十九条一般设备的日常维护由固定资产使用部门负责,专用(大型)设备的日常维护则由资产管理部牵头组织生产技术部、安全环保部或委托专业服务单位定期对其进行检查和专业维护.
国家税务局系统固定资产管理办法
国家税务局系统固定资产管理办法国家税务局系统固定资产管理办法第一章总则第一条为加强国家税务局系统(以下简称国税系统)固定资产管理,维护固定资产安全和完整,提高资产使用效益,保证税务机关履行职责和促进税收事业的发展,制订本办法。
第二条本办法适用于各级国家税务局及所属事业单位。
第三条国税系统固定资产是指各级国家税务局所有、使用的单位价值在500元以上(含500元),专用设备单位价值在800元以上(含800元),耐用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
单价虽低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同类财产,也视同固定资产管理.第四条固定资产管理的主要任务是:建立和健全各项管理制度;进行固定资产核算;保管、使用、配置固定资产,提高固定资产的使用效益;实施固定资产产权管理,保障固定资产的安全和完整。
第五条国税系统固定资产实行电算化管理,统一使用《国家税务局系统财务管理软件》和《国家税务局系统固定资产管理软件》。
第六条国税系统固定资产实行编码登记,编码原则见附件1。
第二章管理机构及工作职责第七条各级国家税务局的财务部门和固定资产管理部门是固定资产管理的职能部门.第八条财务部门主要职责是:(一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策。
(二)制订本系统固定资产管理规章制度,并组织实施和监督检查。
(三)对固定资产实行会计核算。
(四)年终与固定资产管理部门对账。
对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏,经审批后再进行账务处理。
(五)负责权限范围内固定资产的购建、调拨、转让、报废、报损等的审批.(六)编制固定资产购建预算。
(七)负责政府采购管理工作.第九条固定资产管理部门主要职责是:(一)制订并组织实施本单位固定资产管理的具体办法。
(二)建立固定资产使用登记卡片和台账。
(三)办理固定资产入库、领用、内部变动、处置手续。
(四)保管固定资产,维护固定资产的完好。
(五)年终前对固定资产进行清理盘点,发生的盘盈、毁损、报废及盘亏及时查明原因,并办理报批手续。
房屋固定资产档案管理制度
一、总则为加强房屋固定资产管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用率,根据《档案法》和《固定资产管理办法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权出让合同、房屋买卖合同等证明文件;2. 建设工程规划许可证、施工许可证、竣工验收报告等审批文件;3. 设计图纸、施工图、预算书、工程结算书等工程技术资料;4. 固定资产购置、调拨、报废、维修等文件;5. 固定资产验收、清查、盘点、评估等资料;6. 其他与房屋固定资产相关的资料。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作;2. 部门负责人负责本部门档案的管理,确保档案的完整、准确、安全;3. 单位负责人对档案管理工作负总责,定期检查档案管理工作,确保档案管理制度的落实。
四、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理员应按照档案管理范围,及时收集各类档案资料,确保档案的完整性;2. 档案整理:档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理,编制目录,方便查阅;3. 档案归档:整理好的档案应及时归档,归档时应注明档案名称、编号、页数等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的场所,确保档案的物理安全;2. 档案借阅:档案借阅应办理借阅手续,借阅人需出示有效证件,经档案管理员审核后方可借阅;3. 档案利用:档案利用应遵守相关规定,确保档案的保密性和完整性。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《档案法》和《固定资产管理办法》等相关法律法规执行;2. 档案销毁前,需经单位负责人批准,并由档案管理员进行审核;3. 档案销毁时,应采用符合环保要求的销毁方式,确保档案信息不被泄露。
七、监督检查1. 单位应定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改;2. 档案管理员应接受业务培训,提高档案管理水平和业务能力;3. 对违反档案管理制度的单位和个人,应予以批评教育或依法处理。
2023企业固定资产管理办法
2023企业固定资产管理办法一、前言企业固定资产管理是企业为保障日常运营和发展需要而对自有资产进行合理配置和管理的重要工作,对于提高企业效益和发展具有重要作用。
因此,为了加强企业固定资产管理,提升企业管理水平和效益,本文将阐述企业固定资产管理办法。
二、定义固定资产是企业长期使用的、价值不易衡量的资产,指在一定期间内购进或自行建造,并计划作为企业使用的,使用寿命一般在一年以上,价值较大的物品。
固定资产管理则是指企业按照特定规定,对其固定资产进行全过程的管理和控制。
三、管理流程企业固定资产管理包括采购、登记、验收、保管、使用、检修、报废和变卖等环节。
下面将详细介绍各环节的管理流程:3.1 采购采购是企业获取固定资产的第一步,需要考虑资金、技术、质量和供应等多方面的因素。
在采购前,需要进行充分的市场调研和比价,确保选购的资产符合企业要求,并严格按照采购预算及合同规定的价格进行采购。
3.2 登记固定资产的登记是企业固定资产管理和核算的基础,应当对所有固定资产进行清点,并建立统一的登记账簿。
登记内容应包括资产名称、型号、数量、价值、用途、购置日期等详细信息。
同时,在登记前,需要对资产进行验收。
3.3 验收验收是对企业采购的资产进行检查、测试和确认,确保其符合采购合同和技术标准。
验收结果将作为后续管理的重要依据。
在验收中,应当注意以下几方面:1.认真查看资产的外观、尺寸、标识、包装是否完整,以及是否与采购合同一致;2.进行设备测试,检查设备是否正常运行,符合技术要求;3.核实设备附件、配件是否齐全。
3.4 保管保管是指对固定资产的妥善保管,保证其完整无损和安全可靠。
保管工作应当做好以下几方面:1.建立固定资产档案,登记资产所有权、管理责任人、保管场所、保管措施等信息;2.选择合适的存放场所,保证资产的安全可靠;3.加强固定资产的日常检查和防盗防损工作。
3.5 使用使用是固定资产管理的核心环节,使用好固定资产可以提高企业的生产效率和经济效益。
固定资产登记与档案管理办法
固定资产登记与档案管理办法一、背景介绍固定资产是指企业长期使用并具有独立存续价值的各类物品,包括土地、建筑物、机械设备、交通工具等,是企业正常运作的重要基础和支持。
固定资产的登记与档案管理是保障企业资产安全和监管的基础,同时也是企业规范运作和决策的依据。
二、目的和意义固定资产登记与档案管理办法的目的是确保企业固定资产的准确登记和有效管理,防止固定资产的遗失、损坏和滥用,并提高资产的利用效率和价值。
具体意义包括:1. 精细管理:通过登记与档案管理,可以实时掌握企业的固定资产情况,包括数量、价值、规格、用途等,从而进行科学的资产配置和规划。
2. 资产保护:固定资产登记与档案管理办法可以确保资产的安全,及时发现并处理资产的遗失、损坏和盗窃等问题,减少企业的损失。
3. 经费利用:通过固定资产的登记和档案管理,可以实现对资产的精细管理和利用,提高资产的利用效率和价值,降低企业运营成本。
4. 决策依据:企业管理者可以通过固定资产的登记和档案管理,及时了解企业的资产状况,为决策提供准确的数据支持。
三、管理流程1. 资产登记:资产登记是固定资产管理的第一步,包括资产的名称、规格、型号、数量、购买日期、购买价格、供应商等信息。
在登记时,需要对资产进行独立编号,以便后续的管理和追踪。
2. 资产验收与验收记录:资产的验收是判断资产是否符合规定要求的重要环节。
资产验收应由专门的人员进行,验收记录需要详细记录资产的情况、存在的问题以及处理措施。
3. 资产存放与保管:固定资产应有专门的存放场所,要求存放时保持整齐、干燥、无尘等条件。
资产保管人员需要对资产进行定期检查和保养,确保其正常运行。
4. 资产变动与处置:固定资产发生变动时,需要及时记录变动的原因和情况,包括调拨、报废、捐赠等。
对于处置的资产,要进行严格的程序和审核,确保合法合规。
5. 固定资产档案管理:固定资产档案是固定资产管理的重要组成部分,需要建立档案管理系统,对资产的登记、验收、存放、变动等环节进行档案记录和备案,以备后续参考和审查。
公司固定资料管理制度
公司固定资料管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,保障公司资产安全和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理。
第三条公司固定资产包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、交通工具、无形资产等。
第四条公司固定资产管理实行责任制,明确职责分工,确保资产信息的准确性和完整性。
第二章资产登记与管理第五条公司固定资产应当经过登记,建立明细账户,分清产权、责任和使用单位。
第六条公司固定资产由资产管理部门统一登记,并在资产管理系统中建档案卡片。
第七条公司固定资产的登记内容包括资产名称、型号、规格、数量、原值、采购日期、使用部门、责任人等。
第八条公司固定资产登记内容应当定期进行核实,并及时更新。
第九条公司固定资产管理部门应当建立固定资产台账,实行定期盘点。
第十条公司固定资产采购、报废、处置等事项应当按照规定程序,经过核准。
第三章资产使用与维护第十一条公司固定资产应当按照规定用途进行使用,不得私自挪为他用。
第十二条公司固定资产使用单位应当加强对资产的保护和维护,确保资产安全。
第十三条公司固定资产使用单位应当建立完善的维修保养制度,及时维护保养资产,延长使用寿命。
第十四条公司固定资产使用单位应当定期对资产进行检查,及时发现问题,提出整改建议。
第十五条公司固定资产使用单位应当做好疫情期间固定资产的统计和维护工作。
第四章资产处置与报废第十六条公司固定资产报废应当按照规定程序进行,报废后需办理相关手续。
第十七条公司固定资产报废的程序包括资产报废申请、评估、审批等环节。
第十八条公司固定资产处置应当按照规定程序进行,确保处置程序合法、公正。
第十九条公司固定资产处置程序包括资产处置申请、评估、挂牌、转让等环节。
第二十条公司固定资产处置所得款项应当上交公司财务部门。
第五章监督检查与责任追究第二十一条公司固定资产管理部门应当定期对资产进行监督检查,确保资产管理规范。
第二十二条公司固定资产使用单位应当配合资产管理部门进行检查,积极整改问题。
固定资产资料及档案管理办法
固定资产资料及档案管理办法一、固定资产管理规定1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。
2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类: 4.房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
5.机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
6.交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
7.家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
8.电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
9.文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
10.其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
11.固定资产的残值率为3%。
高校固定资产档案管理制度
一、总则为加强高校固定资产管理,确保固定资产档案的完整、准确和及时,提高固定资产管理水平,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 固定资产购置、验收、投入使用、维修、报废等全过程的相关文件;2. 固定资产卡片、台账、清单等;3. 固定资产相关会议记录、审批文件、合同、协议等;4. 固定资产清查、盘点、评估等报告;5. 固定资产投资项目档案。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责固定资产档案的收集、整理、归档、保管和利用;2. 学校固定资产管理部门负责固定资产档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档和提供利用;3. 各部门、学院负责本单位固定资产档案的收集、整理和归档,并按时报送档案管理部门。
四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、学院在固定资产购置、验收、投入使用、维修、报废等环节,应将相关文件及时报送档案管理部门;2. 档案整理:档案管理部门对收集到的档案进行分类、编目、编号,确保档案的完整、准确和有序;3. 档案归档:档案管理部门将整理好的档案及时归档,确保档案的安全、完整和便于利用。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理部门负责固定资产档案的保管工作,确保档案的完整、安全;2. 档案利用:档案管理部门应根据学校教学、科研、管理等需要,及时提供档案利用服务;3. 档案保密:档案管理部门应严格执行档案保密制度,确保档案安全。
六、档案信息化建设1. 档案管理部门应积极利用信息化技术,提高档案管理效率;2. 档案管理部门应建立健全固定资产档案数据库,实现档案的电子化、网络化;3. 档案管理部门应加强档案信息化安全建设,确保档案数据的安全。
七、监督检查1. 学校应定期对固定资产档案管理工作进行检查,发现问题及时整改;2. 档案管理部门应加强对各部门、学院固定资产档案管理工作的监督指导。
八、附则1. 本制度由学校档案管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
固定资产档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司固定资产档案管理工作,确保固定资产档案的真实性、完整性和安全性,提高固定资产管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的档案管理,包括购置、使用、维护、报废等各个环节。
第三条固定资产档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案管理的合法合规。
2. 科学管理:运用现代管理手段,提高档案管理的效率和质量。
3. 规范管理:建立健全档案管理制度,规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 安全管理:确保档案资料的安全,防止档案丢失、损毁、泄密等事件的发生。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门,负责固定资产档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定固定资产档案管理制度,并组织实施。
2. 指导、监督各部门的固定资产档案管理工作。
3. 负责固定资产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期对固定资产档案进行清查、鉴定和销毁。
5. 对外提供固定资产档案的查阅、复制等服务。
第三章档案收集与整理第六条固定资产档案的收集应全面、准确、及时,包括以下内容:1. 固定资产购置合同、发票、验收报告等原始凭证。
2. 固定资产使用、维护、修理等相关记录。
3. 固定资产报废、处置等相关文件。
4. 固定资产盘点清册、变动情况记录等。
第七条固定资产档案的整理应按照档案分类标准进行,包括:1. 按固定资产类别分类。
2. 按时间顺序排列。
3. 按档案重要程度排序。
第四章档案保管与利用第八条固定资产档案的保管应按照档案保管规范进行,确保档案的安全、完整和有效利用。
第九条档案管理部门应定期对固定资产档案进行检查,发现问题及时整改。
第十条固定资产档案的查阅、复制等服务,应遵循以下规定:1. 查阅档案需提供合法身份证明。
2. 查阅、复制档案需填写登记表,并经档案管理部门负责人批准。
3. 查阅、复制档案不得擅自摘抄、复印、复制或传播。
固定资产投资项目档案管理措施
固定资产投资项目档案管理措施固定资产投资项目档案管理措施随着经济的不断发展,各个行业的固定资产投资项目也越来越多。
固定资产自建、自购、自设的投资项目资料较为复杂,资料数量大且种类较多,而且对于后续的管理、维修、查询等方面也有着重要的影响。
因此,对于固定资产投资项目档案的管理措施需要引起重视。
下面将从几个方面来论述固定资产投资项目档案管理的相关措施。
一、存储和维护档案的地点固定资产投资项目档案的存放地点一般应统一设在告诉机构,具备完善的保密措施和防火防盗措施的设施内。
此外,应设立专人,负责固定资产投资项目档案的管理和维护,同时还应有备用电源、防火设备、防盗装置等一系列配套设备,确保档案的安全性和完整性。
二、档案的分类和归档固定资产投资项目档案根据不同类别应进行分类。
一般按照以下方式进行分类:1. 根据资产类型分门别类建立不同的档案,如不动产、机器设备、车库、厂房等。
2. 根据建筑状态和建筑规模等方面分门别类建立不同的档案,如属于新建项目、扩建项目、改建项目、维修项目。
3. 根据项目性质分门别类建立不同的档案,如是国有资产、私有资产等。
在进行归档时,应按照一定的标准进行分类。
三、档案的编制和管理规范建立固定资产投资项目档案时,应按照一定的编制规范进行操作。
档案的编制应包括档案的装订、编号、分类,档案的整理应符合规范,每一个资料应在相应的章节内归档。
在档案管理过程中,应定期进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
四、档案查询的规定固定资产投资项目档案可进行查询。
在查询时,应注重以下几个方面:1. 提供请求人的具体查询要求,方便查询并且在规定时间内快速返回;2. 制定规范的查询授权程序,授权权限应该明确;3. 提供相关的查询证书;4. 对于加密级别高的资料,应采取密切监督的措施。
五、档案的保密、备份及灾难恢复机制固定资产投资项目档案需要严格保密,建设安全防护措施,防止档案丢失、破坏、泄密等情况。
同时在进行档案存储时,应采取定期备份的方法,以防止出现数据丢失的情况。
房屋固定资产档案管理制度
第一章总则第一条为加强房屋固定资产管理,确保房屋资产安全、完整,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有房屋固定资产的档案管理。
第三条房屋固定资产档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案内容完整、准确、系统;2. 系统性原则:档案分类合理,便于查阅;3. 安全性原则:确保档案实体和信息安全;4. 可持续性原则:确保档案管理制度的长期有效性。
第二章档案范围第四条房屋固定资产档案范围包括:1. 房屋产权证明文件;2. 土地使用权证;3. 建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、建筑工程竣工验收备案表等;4. 房屋维修、改造、拆除等相关文件;5. 房屋租赁合同、房屋买卖合同等;6. 房屋资产评估报告;7. 房屋资产清查报告;8. 房屋保险合同;9. 房屋使用、维修、保养等日常管理文件;10. 其他与房屋固定资产相关的文件。
第三章档案管理职责第五条房屋固定资产档案管理工作由单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 制定房屋固定资产档案管理制度;2. 负责房屋固定资产档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;3. 对房屋固定资产档案进行分类、编号、编目;4. 负责房屋固定资产档案的数字化工作;5. 定期对房屋固定资产档案进行安全检查,确保档案实体和信息安全;6. 参与房屋固定资产清查、评估等工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门开展房屋固定资产档案管理工作,具体职责如下:1. 按照档案管理要求,及时、准确地将房屋固定资产相关文件报送档案管理部门;2. 加强对房屋固定资产档案的保管和使用,确保档案实体和信息安全;3. 积极配合档案管理部门开展档案查阅、复制等工作。
第四章档案收集与整理第七条房屋固定资产档案收集应遵循以下原则:1. 实用性原则:收集与房屋固定资产管理相关的文件;2. 及时性原则:及时收集相关文件;3. 完整性原则:收集文件应齐全、准确。
固定资产管理程序及办法
固定资产管理程序1、固定资产标准在执行国家相关法律法规的原则基础上,结合本公司实际,对固定资产构成对象的范围、价值、使用年限、分类等标准确定并明确细化如下:固定资产构成条件:1与生产经营有关的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、电子设备、器具、工具等.2使用年限在一年以上.3单位使用价值在2000元以上.4能满足固定资产管理条件要求的,如:作业位置相对固定明显,标识清晰可见等.固定资产分类:厂房及建筑物、机器设备、运输设备、办公及其它设备固定资产价值:固定资产计价,应以历史成本为准,原价包括:买价、加运费、安装费和使用前发生的其它相关费用.厂房及建筑物包括:1厂房包括:生产用房、营业用房、办公用房、库房等与生产经营有关的用房.2建筑物包括:池、槽、路、管道、围墙等其它与生产经营有关建筑物.3厂房及建筑物附属物包括:房屋及建筑物内通气、通水、通油管道、通讯、输电线路、电梯、悬挂吊车等其它与生产经营有关附属设备.机器设备包括:生产用机器、机械设备车床、磨床、装配包装清洗涂油设备、生产线等以及为生产经营业务服务有关的计量检测用设备.运输设备包括:生产经营用各种机动车、搬运车、升降车.办公及其它设备:计算机、打印机、传真机、家具以及与生产经营业务有关其它设备.采购部及项目负责部门在固定资产购建时,应按上述标准执行,但是,在确认采购、建造、改造、大修固定资产后,未实施前必须将相关合同或定单及与购建固定资产有关其它资料交于财务审核确认.采购部及项目负责部门在固定资产购建时,如有难以介定项目或经济业务时,应在该项业务发生前,与财务部及时地沟通,得以确认.2、固定资产管理职责固定资产投资项目及实施计划由公司总经理批准.固定资产购建合同或定单由总经理批准.固定资产购建计划的实施由采购部同其它相关的部门共同组织实施.固定资产投资项目有关技术参数和标准应由技术部门提供支持和审定.固定资产购建相关手续由采购部负责办理.固定资产购建合同文本的法律效应及纳税筹划由财务部审定.固定资产完工交付使用后,由项目负责部门办理固定资产峻工验收手续.固定资产日常管理财务部、维修部、IT信息管理员及使用部门共同负责.3、固定资产购建根据已确定的购建计划,采购部或采购部和项目责任部门共同负责寻求固定资产购建商.固定资产购建原则上应采取招标方式来确定最终的购建商.采购部将负责合同、采购定单起草和相关的手续办理.购建合同在签定之前,采购部应将合同文本草稿交由财务部进行法律效应和纳税筹划的审核.财务部将在2-3个工作日内,将审核意见反馈给采购部.合同或定单的最终文本由总经理批准.采购部应将签定的合同文本原件,在签定后2-3个工作日内,报送给财务部一份.合同在执行过程中,如发生了不可抗力的因素或其它无法继续履行原合同,需终止或修改合同,首先,应由采购部报财务部审核,然后,报送总经理批准.采购部应在1-2个工作日内将修改或终止合同的批准文本文件原件,报送财务一份,以便财务部及时调整结算,并进行帐务处理.按照现行会计法律法规及税法等其它法律法规要求,合同文本以中文为主其它文字为次.根据已签定的合同或采购定单,采购部与项目负责部门将共同负责该项目跟进和实施.财务部将根据合同或定单付款条件,办理预付款事项.4、固定资产完工交付固定资产购建项目完工交付使用后,应由项目负责部门办理固定资产竣工验收手续.项目负责人应在完工交付使用后,10个工作日内将固定资产竣工验收单交给采购部.采购部在接到固定资产竣工验收单后,在10个工作日内将采购定单或合同复印、发票原件、运费发票、保险单、固定资产竣工验收单原件一并交给财务部稽核,入帐.进口设备同时提供海运单水单、报关单、关税和增值税缴款单、运杂费发票、保险费等其它与进口设备相关的单证.采购部应认真核实供应或建造商提供的发票内容,发票内容必须与合同规定内容相一致.所有购建固定资产的发票必须单独开据,除建筑项目、进口设备外,都必须开据增值税专用发票.财务部根据审核无误的单证及合同付款条件,按期办理付款手续.按合同或定单规定,固定资产已完工,90天内未办理固定资产验收手续的,采购部与项目责任部门必须共同提供原因分析报告,提交给总经理、财务经理.凡未按期办理完工交付事项,又没有提供原因分析报告的责任部门,致使财务无法入帐,影响纳税期给公司带来经济损失,将承担全部责任.固定资产交付使用后,相关的技术资料、使用说明书、保单等其他一些后续服务维修资料,应建立固定资产技术资料档案,由主管理部门或相关部门负责加以妥善保管,以便查阅.5、日常管理固定资产核算由财务部负责,固定资产管理由财务部、维修部、IT及使用部共同负责管理.公司所有固定资产编号由财务部统一编制,固定资产发生增减变动时,将随时更新,并及时将增减变化编号送达相关的管理部门.公司办公用的计算机、打印机及计算机网络系统,相关的操作系统软件的实物管理、维护、变动手续办理由IT信息管理员负责.除款以外的所有固定资产实物管理、维护、变动手续办理由维修部负责.所有的固定资产使用部门或个人必须保证资产的完整,未经主管理部门批准或同意,不得随意调换、拆卸、丢弃和毁损等其它方式进行处置,经批准固定资产大修、更新和改造除外.财务部每月向实物管理部门提供固定资产增减变动明细表.实物管理部门应根据财务部提供的明细表与实物核对,做帐物相符、帐帐相符.固定资产内部发生变动时不包括固定资产报废、出售、转让等,由维修部或计算机信息管理员开据固定资产内部调动申请单,一式两份,管理部门自存一份,呈报财务部一份.固定资产改造、大修理计划及合同定单在报请总经理批准前,必须报送财务部进行纳税筹划及法律效应的审核,财务部在接到相关文本后,1-3个工作日内将审核结果反馈给责任部门.固定资产报废由使用部门向管理部门提出,主管部门应根据使用部门提供的报废明细进行账实核对,并将核实结果报请财务部确认.财务部确认资产报废明细准确无误后,主管部门应根据设备使用状况与使用部门及其它相关部门对该资产进行鉴定,并将鉴定结果报请总经理批准.总经理批准报废后,由财务部填制固定资产处置审批表,该审批表一式一份,原件由财务部存档,主管理部门留存复印件.总经理批准报废后,财务部进行固定资产报废清理核算,并按税务部门要求,将固定资产报废相关资料报请税务部门批准,在税务部门未批准前,任何部门不得擅自处置报废的固定资产出售、拆卸、丢弃等.主管部门在接到固定资产处置审批表时,方可进行固定资产报废清理工作,将实物移出生产作业区或就地封存保管.所有报废固定资产实物由主管部门负责保管,并单独建帐管理.年度结帐时,向财务报送一份待处理报废固定资产明细表.固定资产出售或转让由总经理批准.出售固定资产采用竟标方式,按市场公允价值,确定其买方.所有固定资产出售价格由财务部审定,报请总经理批准.出售已作报废清理的固定资产,由固定资产管理部门将要出售的固定资产明细,提交财务部核实确认,并开据发票后,方可办理固定资产移交手续.出售未作固定资产清理的,准备直接出售的固定资产,首先,按固定资产报废清理的程序和相关的规定,办理固定资产处置审批手续,在完成固定资产清理,税务部门确认批准,财务部开据发票后,固定资产主管部门方可办理固定资产移交手续.固定资产主管部门根据财务部开据发票和公司物资搬出证,办理固定资产实物移交.固定资产实物管理部门应经常核查固定资产使用状况,随时更换已损坏的标识牌,及时地增加新增固定资产标识牌,使固定资产管理完整、准确.财务部将定期或不定期对固定资产进行全面稽核盘点和抽查盘点,并向管理层或总经理汇报盘点情况,对因责任和管理不到位,致使固定资产盘亏或毁损,将由其管理部门或使用部门负全部责任.6、其它本管理程序自总经理批准之日起执行.原管理有关程序或规定同时废止.本管理程序解释权,修改权归财务部.本管理程序将随国家相关的法律、法规及公司生产经营管理方式变化,而更新.附固定资产处置审批表、固定资产内部调动申请单、固定资产峻工验收单、待处理报废固定资产明细表、固定资产增减变动明细表.。
固定资产投资项目档案的全过程管理
固定资产投资项目(以下简称固投项目)是指一个或一系列有内在联系的单项工程的固定资产投资活动。
固投项目档案是指从项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、招投标、合同、设计、勘察、实施、审计、验收、运行等建设实施过程中产生的具有保存利用价值的,经过归档程序完成归档的各种载体的项目文件资料,它是项目管理当中最重要的信息资源。
固投项目档案管理是项目管理的重要部分,贯穿于项目建设实施全过程,是做好项目管理工作中最为重要的一环。
一、掌握固投项目档案过程管理的流程固投项目档案管理在遵循一般建设项目档案归档的标准和规范的同时,在项目文件资料的收集、分类、整理、归档、统计、利用有其特殊性,比如项目建议书、可行性研究报告、初步设计等立项、评估审查文件、项目周期调整、设备调整、建设内容调整等调整变更的报批文件、投资计划文件、项目管理、党建联建等。
固投项目的档案管理人员,必须了解项目的立项、招投标、项目管理、施工、监理等过程,了解固投项目文件材料产生的特点,提升档案管理的基础业务水平,把有保存价值的项目文件资料全部接收、整理、归档,这是做好固投项目档案工作的基础[1]。
二、熟悉项目档案管理相关标准和规范要做好固投项目档案的管理工作必须熟悉并掌握相关项目档案管理的标准和规范。
(一)国家的相关标准和规范。
固投项目档案人员必须熟悉并掌握《建设项目档案管理规范》的内容,掌握项目文件材料收集归档范围及保管期限,最大限度地收集项目文件材料,真正做到“应收尽收”。
在对收集到项目文件材料进行整理时,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)的要求,编制文件页码、卷内目录、案卷封面、填写备考表等规范格式,保证项目档案的归档质量。
(二)建设单位制定的管理制度。
项目建设单位在固投项目建设实施过程中,必须在贯彻落实国家的标准规范以及项目管理制度的同时,结合固投项目建设实施的实际情况,编制合适的项目档案管理实施细则、管理程序,明确项目实施相关单位(部门)的管理职责、控制措施、归档范围等,做好项目文件材料产生、接收、管理、归档等工作[2]。
固定资产资产管理办法
固定资产资产管理办法第一章总则第一条为了加强公司固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产效能,根据《企业会计准则》《物权法》及有关法律法规和规章制度,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及各分公司、控股子公司(以下简称“各单位”),各单位可根据本办法制定本单位范围内的固定资产管理办法。
第三条固定资产管理的内容包括固定资产管理原则及职责划分、固定资产划分标准与分类、固定资产的取得及计价、固定资产折旧及后续计量、固定资产的处理及清查盘点、固定资产日常组织管理等工作。
第四条固定资产管理目标如下:资产财务管理与资产实物管理统一、联动,账、卡、物动态一致;资产安全、完整,资产的效能和效用最优;资产配置科学合理,公司整体效益最大化.固定资产管理应遵循以下原则:(一)统一政策、分级管理.公司统一制定固定资产管理办法,实行价值管理部门和实物管理部门归口负责,使用保管部门(或个人)具体负责的管理体系;(二)完善制度、落实责任。
建立健全内部管理制度,各单位负责人是固定资产管理的第一责任人,财务部负责固定资产的价值管理,生产技术部等相关职能部门负责固定资产的实物管理,具体使用保管部门负责固定资产的日常管理,做到岗位责任规范、专人管理、责任落实、考核到位;(三)业务协同、信息集中。
固定资产使用者同时是固定资产管理者,固定资产实行从项目规划、立项、建设、竣工到固定资产投运、修理、报废、处置全过程管理;实现固定资产管理内部流程全面、执行到位、固定资产实物管理与价值管理工作有效、无缝衔接;(四)优化配置、物尽其用。
定期进行实物账与财务账的核对与清查,提高固定资产利用效率,厉行节约,反对浪费。
第二章固定资产管理职责和归口管理部门第五条固定资产管理职责(一)贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章制度,制定公司统一的固定资产管理政策、制度、办法等;(二)建立健全公司固定资产管理组织体系,明确内部职责分工和管理责任,落实各类固定资产管理的相关部门,在财务部、生产技术部等相关职能部门,以及资产使用保管部门设立必要的固定资产专职岗位,指定专门人员负责固定资产的购建、使用、增减变动、更新改造、修理维护、处置转移等价值核算与实物日常管理工作;(三)加强和完善固定资产的内部控制。
固定资产管理办法
固定资产管理方法固定资产是指企业长期占有、使用、或以出租或出借为目的而购买或建筑的用于生产或经营的有形资产,如厂房、机器设备、运输工具等。
对于企业而言,固定资产是其生产经营的紧要支持物质基础,因此,要加强固定资产管理具有非常紧要的意义。
下面我将从企业固定资产管理的目的、内容、流程和注意事项等方面进行介绍。
一、固定资产管理的目的固定资产管理旨在做好固定资产及其资产价值的安全保障,维护和提高企业资产的使用效益和价值,保证资产财产管理员按程序和规定管理和操作企业固定资产,保证资产管理工作的合理性、合法性和审计性,便于编制会计报表及提高企业资产管理水平。
二、固定资产管理的内容1.固定资产档案管理:建立固定资产档案,记录固定资产的名称、型号、数量、购置日期与方式、使用年限、取得成本、折旧额等信息,以便利资产管理者对企业固定资产进行科学的管理。
2.固定资产购置报请:财产管理员应适时向上级管理层报请确定固定资产购置的必要性,以便上级做出决议,并为后期资产管理工作供给依据。
3.固定资产调拨及处置申请:记录固定资产的调出地点、调入地点、原值等认真信息,经上级管理层同意后方可进行固定资产调拨及处置。
4.固定资产资产盘点:对企业全部的固定资产进行全面的盘点,以发觉全部资产的现存情况、流转情况、价值情况、逾期情况等,并适时调整固定资产档案。
5.固定资产折旧计提:依照国家法律法规和财产管理员商定的折旧率及方法计算出每个月的固定资产折旧额。
定期将折旧额记录在相关资产档案中。
三、固定资产管理流程1.购置流程:对于需要购置固定资产的企业,在报请购置前,应对本企业全部的固定资产进行全面盘点,并与实际情况相对比,以发觉企业尚未购置的,但又急需的固定资产,以便供给依据。
2.固定资产档案建立与管理:建立固定资产档案、确定资产档案管理模式和档案管理机构;对固定资产的信息进行录入、修改、补充和查询管理。
3.固定资产运作流程:财产管理员应按如下流程进行操作:资产购置、标签管理、移交、盘点、处置,不得越级调拨、处置企业固定资产。
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固定资产资料及档案管理办法一、固定资产管理规定 1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。
2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类: 4.房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
5.机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
6.交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
7.家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
8.电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
9.文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
10.其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
11.固定资产的残值率为3%。
各类别资产的预计使用年限参照如下表格: 类别编号类别折旧年限备注 01 房屋、建筑物 5~40年房02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按屋折旧年限统一按20年10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 5~10年汽车按5年 04 家具用具设备 3~20年一般家具按6年 05 电器及影视设备 5~10年彩电按5年 06 文体娱乐设备 5~10年一般按5年 07 其他设备 6~10年根据使用特性而定 1.固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下: 某固定资产月折旧率=(1-净残值率)?(固定资产折旧年限×12) 某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。
六、对以下固定资产可不计提折旧:(但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态) 1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。
2.以经营性租赁方式租入的固定资产。
3.已经提足折旧继续使用的固定资产,以及未提足折旧提前报废的固定资产。
本月增加的固定资产当月不提折旧,下月起开始计提折旧,本月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧。
当月价值发生变化的固定资产,当月折旧仍按变动前的价值计提折旧,下月起按变动后的价值进行折旧。
七、对以下固定资产应当逐月计提折旧: 1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。
2.大修理停用、季节性停用的固定资产。
3.融资租入固定资产(如按揭取得的房屋)。
4.以经营性租赁方式租出的固定资产。
已经达到可使用状态的固定资产,如果尚未办理竣工决算的,应按估计价值暂估入帐,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧金额。
1.所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签(格式附后),不得粘贴非系统生成标签。
编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”,例如:酒店大楼主楼编号为:0100001。
除建筑物等无法粘贴标签外,其他设备等则尽可能将条码固定资产标签,并贴于固定资产上不易碰损的地方。
对有附属设备的固定资产,在恩腾条码固定资产管理软件上注明,编号规则为:“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。
如电脑壹套(由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成),则分别对电脑主机编号为:0200001-1对显示器编号为:0200001-2,对键盘编号为:0200001-3,对打印机编号为:0200001-4,对扫描仪编号为:0200001-5。
2.固定资产应按取得时的历史成本入帐,入帐后不得随意变更。
凡属下列情况者,方可进行帐务调整: 3.发现原有固定资产价值有错误。
4.根据统一规定对固定资产重新估价。
5.增加补充设备或改良工程。
6.将固定资产的一部分拆除。
7.根据实际价值调整原来的暂估价值。
对固定资产的大修理费用(指一次性修理费用在5000元以上的),应分期摊销计入期间费用,不得调整资产原值。
对固定资产的中小修理(指一次性修理费用在5000元以下的),则在发生当月直接计入期间费用。
1.凡对固定资产进行改良或追加附属设备的,必须调整原资产价值,并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。
不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。
2.固定资产增加对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”,恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核,第一进入财务部门,第二进入使用部门,最后回到资产管理部门。
审核完成以后,资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息,并进行资产标签的打印,同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。
1.固定资产转移固定资产在公司内部进行转移时,应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”,然后转入财务部门备份,第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。
财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。
固定资产在集团内部各公司进行转移时,应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”,第一由调出公司财务部门审核备份,第二调入公司财务部门审核,第三调出公司使用部门审核,第四调出公司资产管理部门审核备份。
集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。
财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。
1.固定资产减损对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产,应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”,第一财务部门审核备份,第二使用部门审核,第三资产管理部门审核备份。
减损单必须注明减损原因及处理意见,并经总经理在授权范围内签批(超出授权的,需由集团总裁签批)后方可进行财务处理。
1.固定资产盘点固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点,详细步骤参考恩腾条码资产管理软件盘点说明,并由恩腾软件生成“固定资产盘盈(亏)报告表”。
盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认,并根据总经理签署的意见(超出授权的需由集团总裁签署意见)对盈亏及时进行帐务调整。
对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点,对使用过程中可搬动的固定资产,要求至少每半年进行一次全面盘点。
1.闲置固定资产的处理固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,在恩腾条码资产管理软件里更改“资产状态”,拟定处理意见后呈报总经理(超出授权的呈报集团总裁),经核定后进行处置。
二、低值易耗品管理规定 1.低值易耗品是指单位价值在规定标准以下,或使用年限在一年以内,不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。
凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态,属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。
对不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均应作为低值易耗品进行管理。
2.根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下: 序号类别摊销月份备注 1 小家具 36以内不符合固定资产价值标准的办公、生活及经营用家具。
2 灯饰 36以内不包括灯泡、灯管,灯泡灯管应按6个月摊销。
3小家电 36以内 4 小地毯 36以内小面积不符合固定资产价值标准的地毯。
5 床上用品 24以内羊毛毯、鸭绒被、床罩、枕心等 6消防器具 24以内灭火器等 7 器皿餐具 24以内金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等 8 员工制服 24以内 9 布草 12以内洗理用巾、餐厅用布件、各种帘套等 10 工具 12以内包括小台称、计算器等量、度、衡器具。
11 通讯器材 12以内 12 其他 6以内 1.对低值易耗品通过恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理,人员变动时应进行相应移交。
部门之间调拨时应进行相应调整,具体可以参考恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块使用说明书。
2.对一次性购入总金额在3000元以上的低值易耗品,才可按第二条规定的摊销月份进行逐月摊销,对一次性购入总金额在3000元以下的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。
以上规定,集团下属各公司财务应严格遵照执行,并对固定资产进行全面清理、盘点。
对不符合固定资产价值标准的应列入低值易耗品,并根据低值易耗品的摊销标准补计摊销额。
对固定资产全面盘点前应按恩腾固定资产管理软件的信息打印资产标签并在盘点时粘贴在相应的资产上。
在固定资产全面盘点前同时应检查固定资产的折旧年限、残值率、累计已折旧额是否准确规范,是否符合恩腾条码资产管理软件的要求,对不准确的应进行相应调整,对不规范的,应进行统一规范。
集团要求所有下属公司固定资产的财务核算,均需启用恩腾条码资产管理软件。
对启用恩腾条码资产管理软件的工作计划及时间进度安排由各公司财务总监(经理)在9月15日前上报集团财务部。