小型公司房地产公司综合管理部架构及职责

综合管理部

1组织结构

^综合管理

部经理

< ________ >

档案员

行政主

法律专员组织公司活

动、准备公

司会议

人力资

源主管

厂公关工作

（宣传企

业文化）

'招聘、解、

聘、培训、

学习

社保、统'

计

厂考勤制度

制度审核及

考勤管理

车辆管理' 办公用品、

米购，办

公费用的

控制

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保安、保'

洁

目录

一、...................................... 综合管理部经理职责2

二、............................................ 行政主管职责 3 （一、档案员职责 . (3)

（二） ........................................ 法律专员职责 4 三、............................................ 后勤主管职责 5 （一） ........................................ 车辆管理专员 5 （二） .................................... 办公用品采购专员6（三） .............................. 公司保全、保洁管理专员 6 四、........................................ 人力资源主管职责7（一） ........................................ 劳资专员职责7 （二） ........................................ 培训专员职责8 （三） ........................................ 考勤专员职责9（四） .................................. 社保、统计专员职责9五、服务管理中心主管职责10

一、综合管理部经理职责

1．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。

2．根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；

3．汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。

4、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控。

5、拟定公司年度经费预算，并对企业各项行政办公费用进行管理与控制。

6、负责企业文化的建设与宣导。

7．全面负责企业行政、档案、后勤的管理工作。

8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系；负责企业重大会议、活动的筹备管理工作，接待重要来访客人。

9、负责公司与上级主管部门的联系工作；协调各部门之间的工作及关系。

10、完成总经理临时交办的其他工作。

行政主管职责

依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协

调相关部门的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

1、组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行，定期将执行情况制作成报告递交综合管理部经理。

2、全面负责企业行政的管理工作，按时拟订各项工作计划

3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费的支出情况。

4、负责对企业印章、档案的管理。

5、负责处理公司的法律事务。

6、负责企业文化的建设与宣导，包括休闲、文化娱乐活动管理。

7、负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作。

7、负责企业重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人。

8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系

9、完成领导临时交办的其他工作

（一）、档案员职责

1．负责企业档案管理制度的建设、实施和维护，并落实企业的档案管理制度及管理职责。

2、负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作。

3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作

4．负责处理公司行政文书、上级文件、报纸订阅、信件派发邮寄等事宜，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作。

5．完成领导临时交办的其他工作。

（二）法律专员职责（一名，不需要另外聘请法律顾问）

1．执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议，处理企业

内部法律事务。

2．处理企业业务过程中的相关法律手续，保证企业经济行为的合法性。

3．运用专业知识，对合同执行中出现的问题提出建议。

4．参与企业重大合作项目的商务谈判，处理相关法律事务。

5．负责起草、审核和修改企业的各类法律文件，并收集整理相关法律文件。

6．草拟合同，协调合同的谈判、签约和履行工作。

7．代表企业解决相关的法律纠纷，处理有关仲裁和诉讼。

三、后勤主管职责

1．根据企业的总体战略部署，制定企业总务后勤管理制度，并报送主管领导审核。

2、按照企业年度经费预算，合理控制各项后勤经费的支出情况。

3．负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作。对办公用品的使

用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度。

4、根据企业的有关管理细则制订保安、保洁部门的工作计划和目标，全面负责辖区内安全、消防、清洁卫生管理工作。

5、负责行政车辆的调度管理，协调各部门车辆的使用情况；

7、负责员工宿舍、员工生活及员工食堂、伙食等管理工作。

8、负责企业内部基础设施建设、维修与管理工作。

9、其他后勤保障事务管理。

10．完成领导临时交办的其他工作。

（一）车辆管理专员

1、按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理。

2、负责安排公司员工用车及费用报销工作。

3、负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作。

4、保证车辆和人员安全。

5、节约与控制车辆油料、修理费

6、定期或不定期组织驾驶员学习交通法律法规

7．做好车库的日常管理工作

8．完成领导临时交办的其他工作

（二）办公用品采购专员

1、负责公司办公用品的采购。

2、各部门递交采购清单后，核对必需品，为办公日常用品（如纸、笔等）自行采购，并做好登记；如为费用较大的支出，应当核查市场价格并请示行政主管，批准购买后才能采购。