秘书处职能简介

秘书处职能简介

秘书处是我们教管系团总支学生会负责自身建设的非职能部门，担任团总支学生会内部八大职能部门的综合协调并承担团总支学生会整体形象的塑造工作。负责干部档案的建立、保管以及学生会工作计划与总结的编制。

具体职能有：

一、文书工作

⒈会议记录。

①部长例会：记录整个会议中各部门工作的具体安排、工作重点、工作进展情况以及存在的问题，反馈各部门信息；

②系干例会：记录每间周的例会上学生会主席、团总支副书记以及各部部长所传达的信息。

⒉资料整理。

①负责对团总支学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进行整理归档，以备日后查阅参考；

②负责团对总支学生会内部会议记录、学生会文件进行整理并归档；

③负责将每一届领导团的活动经验、工作心得整理归档，以备日后查阅参考。

⒊拟定材料。

①拟写团总支学生会学生干部管理条例，并及时进行更新；

②拟写团总支学生会其他重要材料。

二、评定工作

⒈负责团总支学生会全体成员的考勤工作，包括例会考勤和活动考勤两部分，以便为干部的考核、评定提供依据；

⒉收取各班班会记录评分，并依据各部工作总结进行优秀班级的评比活动；

⒊若院团委有征文比赛，秘书处负责在全系展开初选，选送优秀作品参选。三、协调，配合活动主办部门组织活动

为活动主办部门及相关部门提供帮助，必要时对团总支学生会成员进行适时考评。

四、新闻组工作

秘书处下设新闻组，负责对系上各重大会议、活动进行跟踪报道，及时以通讯稿、图片新闻等形式展现，并上传至学院网站，以供老师学生了解。

秘书处