单一来源方式采购解释及流程
单一来源采购流程
单一来源采购流程2.供应商选择:根据需求确定的基础上,采购单位进行供应商的选择。
这一过程通常需要进行市场调研、资质审核和预选等步骤。
市场调研可通过网络查询、参考往年的采购经验以及与行业内相关单位进行交流等方式来获取供应商信息。
资质审核包括评估供应商的经营状况、信誉度、技术能力等方面。
预选根据市场调研的结果和资质审核的情况,筛选出最适合的供应商。
3.谈判:采购单位与预选的供应商进行谈判。
谈判内容包括价格、交货期限、质量要求等,并可根据需要进行技术、法律、财务等方面的讨论。
谈判的过程中要注意保持均衡,确保供需双方的利益得到平衡和保护。
4.合同签署:在谈判结束后,采购单位与供应商达成合作意向,双方签署合同。
合同要明确规定采购的物品或服务、数量、价格、交货日期、质量要求、违约责任等方面的内容,以确保采购过程的顺利进行和相关权益的保护。
5.履约监管:在合同签署后,采购单位需对供应商进行履约监管。
这包括对供应商的交付进度、质量检验、支付款项等方面进行监管。
同时,供应商也有权要求采购单位按时支付款项,并可对采购单位进行合同履约情况的监督。
6.结算和验收:在供应商完成交付后,采购单位进行结算和验收。
结算是指按照合同约定和实际履行情况,对供应商进行货款的支付。
验收是指根据合同内容和质量要求,对采购的物品或服务进行检验和验证,确保符合合同要求和质量标准。
7.监督检查:采购单位还需要进行监督检查,确保采购过程的合法性、公正性和透明度。
这包括对采购文件和合同的备案、采购过程的审查以及对供应商的监督检查等。
如发现违规行为,采购单位需依法处理。
单一来源采购管理流程
单一来源采购管理流程一、单一来源采购的定义与适用场景单一来源采购,顾名思义,是指采购人从唯一供应商处采购货物、工程或服务的采购方式。
这种采购方式通常适用于以下几种情况:1、紧急情况:例如突发的自然灾害、公共卫生事件等,为了迅速响应并解决问题,只能从特定的供应商处获取所需的物资或服务。
2、专利或专有技术:当所需的货物、工程或服务具有专利或专有技术,且只有唯一的供应商能够提供时,采用单一来源采购。
3、连续性和一致性要求:为了保证与原有采购项目的一致性、兼容性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处采购。
二、单一来源采购的前期准备在决定采用单一来源采购方式之前,采购部门需要进行充分的前期准备工作。
这包括:1、需求分析:明确所需采购的货物、工程或服务的具体要求,包括规格、数量、质量标准等。
2、市场调研:尽管是单一来源采购,也需要对市场进行一定的调研,了解潜在供应商的情况,以及是否存在其他可能的替代方案。
3、内部审批:采购部门需要向上级管理部门提交单一来源采购的申请,并说明采用这种采购方式的原因和必要性。
经过内部的审批流程,确保采购决策的合理性和合法性。
三、供应商的选择与沟通由于单一来源采购只有唯一的供应商,因此选择供应商的过程相对简单。
但这并不意味着可以忽视与供应商的沟通和协商。
1、供应商评估:对选定的供应商进行全面的评估,包括其信誉、财务状况、生产能力、服务水平等方面,以确保其能够满足采购需求。
2、合同谈判:与供应商就采购合同的条款进行谈判,包括价格、交货期、质量保证、售后服务等重要内容。
在谈判过程中,采购部门要充分维护企业的利益,同时也要考虑供应商的合理诉求。
3、风险评估:对单一来源采购可能带来的风险进行评估,如供应商的履约能力、市场价格波动等,并制定相应的风险应对措施。
四、采购文件的编制与审批采购文件是单一来源采购的重要依据,其内容应当准确、完整、合法。
1、采购文件的内容:通常包括采购项目的基本情况、供应商的资格要求、采购需求、合同条款、评审标准等。
单一来源采购是什么意思
单一来源采购是什么意思导语:在采购过程中,我们经常会听到“单一来源采购”的概念。
那么,单一来源采购到底是什么意思呢?本文将对单一来源采购进行解析,从定义、适用范围、优缺点以及相关法规等方面进行深入探讨。
一、定义单一来源采购是指在采购过程中,以公开招标和竞争性谈判等多个供应商投标的方式存在困难或不适用的情况下,采购单位可以直接与某一供应商签订合同进行采购的方式。
简而言之,就是在特定情况下,采购单位可以直接选择一个供应商进行采购,而非通过公开招标等竞争性方式。
二、适用范围单一来源采购并非无条件适用于所有采购。
根据《政府采购法》等相关法规,单一来源采购适用范围主要包括以下几种情况:1. 紧急情况:当某种特定商品或服务发生紧急情况,采购单位无法通过公开招标等程序及时采购到,可以选择单一来源采购。
2. 无可替代商品或服务:当某个商品或服务具有独特性或专利性,没有其他可替代选择时,采购单位可以选择单一来源采购。
3. 技术保密要求:当某个商品或服务涉及技术保密要求,需要与特定供应商合作的情况下,采购单位可以选择单一来源采购。
4. 维护原有设备和系统:当采购单位需要维护原有设备和系统,并需要特定供应商提供配套的商品或服务时,可以选择单一来源采购。
三、优缺点单一来源采购作为一种非竞争性采购方式,优缺点同样存在。
下面分别从采购单位和供应商两个角度探讨其优缺点:1. 采购单位:优点:单一来源采购可以节省采购时间和成本,降低采购程序复杂性,尤其在紧急情况下更加有效。
同时,如果采购单位对特定供应商的能力和信誉有较高的认可度,单一来源采购也可以确保采购品质和供应商的稳定性。
缺点:单一来源采购存在单一依赖供应商的风险,如果选择的供应商出现问题,可能会影响采购单位的正常运营。
此外,由于没有竞争机制,单一来源采购也可能导致价格过高,采购单位无法获取到最优惠的报价。
2. 供应商:优点:对于供应商而言,被采购单位直接选择进行单一来源采购是一种荣誉和信任的体现。
单一来源采购方式的条件要求程序
单一来源采购方式的条件要求程序一、定义:单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式。
通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购,我国在《政府采购法》(简称采购法)第31条对此作了相应的规定。
第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
同时,单一来源采购由于其自身采购方式的特殊性和必需性,被各国和各种形式的国际经济组织所广泛采用。
如:《国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南》(简称指南)在"招标以外的采购方式"一章中规定的直接签订合同方法即单一来源采购;联合国国际贸易法委员会《货物、工程和服务采购示范法》(简称示范法)第51条规定了单一来源采购,世界贸易组织《政府采购协议》(简称协议)第7条规定了限制性招标,也与单一来源采购类似;欧盟《政府采购指令》(简称指令)规定了谈判程序,其中不带竞争邀请的谈判程序也是单一来源采购。
二、适用条件1、由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,所以对这种采购方法的使用,国际规则都规定了严格的适用条件。
一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。
下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较: 折叠2、多次招标失败。
单一来源采购流程
单一来源采购流程1. 引言单一来源采购是指在一定情况下,只有一个供应商能够满足采购需求的情况下,根据相关法律法规,采用直接交易的采购方式。
本文将介绍单一来源采购的基本流程。
2. 流程步骤2.1 需求确认在进行单一来源采购前,需明确采购需求,并确保只有一个供应商能够提供所需产品或服务。
这需要彻底调研市场情况,确认市场上是否存在其他供应商能够满足需求。
2.2 采购计划编制根据需求确认结果,编制采购计划。
采购计划应包括以下内容:- 采购物品或服务的描述和规格要求;- 预计采购金额;- 采购方式为单一来源采购的理由及依据;- 供应商的选择标准。
2.3 采购准备在采购准备阶段,需制定采购公告并发布,公告内容应包含以下要素:- 采购物品或服务的描述和规格要求;- 采购方式为单一来源采购的理由及依据;- 供应商的选择标准;- 供应商应提供的资格、能力及申请材料;- 投标截止时间和地点。
2.4 供应商选择根据采购计划和采购公告的要求,对符合条件的供应商进行评审和比选。
选择供应商时应遵循公正、公平、合理的原则,并依据相关的评分标准进行评估判断。
2.5 协商谈判与确定的供应商进行协商谈判,商定合同的具体条款和细节。
在谈判过程中,务必保持合作和透明,确保双方达成一致并签署正式的采购合同。
2.6 采购合同执行根据签订的采购合同,进行采购物品或服务的交付和支付。
在交付过程中,需确保供应商按时交付合格的产品或提供满意的服务。
2.7 采购结果评估采购结束后,应对采购过程和结果进行评估,并总结经验教训以便于今后的改进。
评估内容应包括采购过程的有效性、效率和是否符合预期目标等方面。
3. 结论单一来源采购是一种特殊的采购方式,在合规合法的前提下,可以提高采购的效率和便利性。
然而,在进行单一来源采购时,必须遵循相关法律法规的要求,并保持公正、公平、透明的原则,确保公共资源的合理利用和公共利益的最大化。
_注:以上内容仅供参考,具体的单一来源采购流程可根据实际情况进行调整和变更。
招投标中单一来源采购的具体程序流程
招投标中单一来源采购的具体程序流程一、什么是单一来源采购单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况下,为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式。
这种情况通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购,在我国《政府采购法》(后简称采购法)第31条对此作了相应的规定。
《采购法》规定,如果属于国家规定的具有自主知识产权的自主创新产品,在没有经营业绩情况下,可以实行国家首购制,即不通过招标,由财政直接购买,但要经相关部门审批程序;另外,如果该专利产品所具有功能没有可替代产品,而现实中又必须用到该产品,则可以向政府采购管理部门申请实行单一来源采购。
如果该专利产品所具有的功能还有其他产品可以满足实际需要,或者仅在外观设计及非重大功能上具有专利,则又可以按公开招标方式进行。
总之,专利产品可以实行单一来源采购,但不得在其他产品满足的前提下,故意以所需产品具有专利为由,设定具有限制性、倾向性、排他性技术指标,阻止其他供应商进入本地政府采购市场。
二、单一来源采购的程序流程1、接受委托2、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:2.1、只能从唯一供应商处采购的2.2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;2.3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
属于第2.3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
3、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上,并且,采购人代表应当作为小组成员之一。
4、组织谈判并确定成交供应商谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
关于单一来源采购项目的法定流程
关于单一来源采购项目的法定流程单一来源采购项目是指在确定采购需求后,为满足该需求而使用的一种采购方式。
单一来源采购项目的法定流程主要包括需求确认、确定采购方式、论证采购理由、开展谈判、签订采购合同等环节。
本文将从这几个方面对单一来源采购项目的法定流程进行详细介绍。
一、需求确认需求确认是单一来源采购项目的第一步,也是最为重要的一步。
在进行需求确认时,需要充分了解采购需求的具体内容和特点,包括采购数量、质量要求、技术要求、交付周期、预算等方面的要求。
只有在明确了采购需求后,才能进一步确定采购方式和采购理由。
二、确定采购方式确定采购方式是单一来源采购项目的第二步。
在进行采购方式确定时,需要根据采购需求的具体情况和国家相关法律法规规定进行考虑。
一般情况下,单一来源采购项目适用于以下几种情况:紧急情况下的采购需求、无竞争可言的采购需求、知识产权或专利权所限的采购需求等。
只有在明确了采购方式后,才能进一步论证采购理由。
三、论证采购理由论证采购理由是单一来源采购项目的第三步。
在进行采购理由论证时,需要根据国家相关法律法规的规定,合理、充分地论证采购需求为什么适用于单一来源采购方式。
论证的方法主要包括从技术、经济、合同履行能力等方面进行考量。
只有在论证了采购理由后,才能进一步开展谈判。
四、开展谈判开展谈判是单一来源采购项目的第四步。
在进行谈判时,需要严格按照国家相关法律法规和相关采购文件的规定进行谈判。
在谈判中,需要充分了解供应商的技术实力、经济实力、合同履行能力等情况,以确保谈判的合法合规。
只有在开展了谈判后,才能签订采购合同。
五、签订采购合同签订采购合同是单一来源采购项目的最后一步。
在签订采购合同时,需要根据国家相关法律法规和相关采购文件的规定进行合同签订。
在签订合同时,要明确合同双方的权利义务、交付周期、验收标准、支付方式等内容,以确保合同的履行。
只有在签订了合同后,才能正式启动采购项目。
综上所述,单一来源采购项目的法定流程主要包括需求确认、确定采购方式、论证采购理由、开展谈判、签订采购合同等环节。
单一来源采购管理办法
单一来源采购管理办法在市场经济发展过程中,采购环节是企业不可或缺的一环。
为了保障采购过程的透明度和公平性,许多国家和组织推行了采购管理办法。
本文将重点讨论单一来源采购管理办法,以及其在企业采购中的应用。
一、概述单一来源采购是指采购方在明确产品或服务需求后,经过综合考量,确定只有一个供应商可以满足要求的采购方式。
根据单一来源采购管理办法,采购方需要明确以下几个方面:采购需求的合理性、供应商的信誉度、产品或服务的质量要求等。
二、适用条件单一来源采购管理办法适用于以下情况:1. 特殊性要求:产品或服务具有独特特征,只有特定的供应商才能提供。
2. 知识产权问题:所需产品或服务涉及到专利、版权等知识产权,只有特定供应商拥有这些权益。
3. 战略合作伙伴关系:采购方与特定供应商已建立长期合作伙伴关系,具备相互信任的基础。
4. 紧急情况:采购方对产品或服务的需求非常紧急,只有特定供应商能够及时提供。
三、采购流程单一来源采购管理办法需要遵循以下流程:1. 需求确认:明确采购需求,并进行合理性评估。
2. 供应商调查:对特定供应商进行背景调查,了解其信誉度、能力和资质等。
3. 谈判与合同签订:与供应商进行谈判,明确产品或服务的质量要求、交货期限等,并签订正式合同。
4. 履约监督:采购方对供应商的履约情况进行监督和评估,确保合同条款得到执行。
四、管理要点在执行单一来源采购管理办法时,企业需要注意以下要点:1. 信息公开:采购方需要保证信息的公开透明,公告采购意向和采购结果。
2. 内部审批程序:采购方需要建立严格的内部审批程序,确保采购决策的合规性和合理性。
3. 风险管理:采购方应对可能出现的风险进行评估和管理,并制定相关的风险应对措施。
4. 文件留存:采购方需要妥善保存与单一来源采购相关的所有文件和记录,以备审计和整改之需。
五、案例分析为了更好地理解单一来源采购管理办法的实际应用情况,以下是一个案例分析:某企业需要采购一种特殊的设备,只有一家供应商可以提供。
单一来源采购流程
单一来源采购流程在企业采购管理中,单一来源采购是指在特定情况下,只能向一个供应商采购特定的商品或服务。
这种采购方式通常发生在供应商市场垄断或者特定商品或服务只有一个供应商的情况下。
单一来源采购流程的规范性和透明度对于企业采购管理至关重要。
下面将详细介绍单一来源采购的流程。
第一步,需求确认与明确。
在进行单一来源采购前,首先需要对采购需求进行确认与明确。
这包括明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求以及交付时间等。
通过与相关部门沟通,确保对采购需求的理解一致,为后续的采购工作奠定基础。
第二步,供应商调研与评估。
在确认采购需求后,企业需要进行供应商调研与评估工作。
这包括对现有供应商的调查与评估,以及对潜在供应商的市场调研。
通过对供应商的资质、信誉、价格、交货能力等方面进行评估,选择合适的供应商进行合作。
第三步,需求公示与征集。
在确定了合适的供应商后,企业需要进行需求公示与征集工作。
这包括发布采购公告,向符合条件的供应商发送采购邀约,并要求供应商提交报价或投标文件。
在公示与征集过程中,要确保公正、公平、公开,遵循相关法律法规和企业内部规定。
第四步,报价评审与谈判。
收到供应商的报价或投标文件后,企业需要进行报价评审与谈判工作。
在评审过程中,要对供应商的报价进行综合评估,包括价格、质量、交货期等方面。
对于符合要求的供应商,可以进行谈判,就合同条款、交货期、付款方式等进行进一步沟通和协商。
第五步,合同签订与履行。
在完成报价评审与谈判后,企业需要与供应商签订采购合同,并履行合同约定。
合同签订是双方达成一致意见的法律文件,对于双方的权利和义务具有约束力。
在合同履行过程中,企业需要对供应商的交货质量、数量等进行监督和检查,确保合同的有效履行。
第六步,采购记录与归档。
最后一步是采购记录与归档工作。
企业需要对单一来源采购的全过程进行记录和归档,包括采购需求确认、供应商评估、报价评审、合同签订等环节的文件和资料。
这些记录对于日后的审计和管理具有重要意义。
物资集中采购单一来源采购方式工作流程
物资集中采购单一来源方式工作流程 :
注明:
1.单一来源采购:指采购人从某一特定供应商处采购方式采购货物。
2.专家论证报告指经非本单位3人以上单数专业人员对采购货物供应商的来源唯一性及项目需求不可替代性的论证报告;
3. 单一来源公示期不得少于5个工作日,公示内容应当包括:
(1)采购人、采购项目名称和内容;
(2
)拟采购的货物或者服务的说明;
(3)采用单一来源采购方式的原因及相关说明; (4)拟定的唯一供应商名称、地址;
(5)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称;
(6)公示的期限;
(7)采购人或管理部门的联系地址、联系人和联系电话。
单一来源采购流程
单一来源采购流程
单一来源采购是指根据特定条件下,只有一家供应商能够满足采购需求的情况下进行的采购方式。
下面将介绍单一来源采购的流程。
首先,采购需求的确定是单一来源采购流程的起点。
企业在内部环境分析的基础上,确定所需采购的物品或服务,并明确所需数量和质量要求。
接下来,企业需要进行可行性分析。
这包括采购的经济可行性、技术可行性、法律可行性等方面的评估。
特别是在单一来源采购中,需要对所选择的供应商进行综合评估,以确定其能否满足采购需求。
然后,企业需要编制单一来源采购的采购计划。
采购计划包括采购的目标、范围、时间安排、预算等方面的内容。
在编制采购计划时,需要考虑到供应商的实际情况,以确保能够按时完成采购任务。
接下来是供应商选择和谈判阶段。
企业需要根据采购计划中的要求,结合供应商的能力和信誉等方面进行筛选,并与其进行谈判,达成采购合同。
在谈判的过程中,双方需要明确采购的物品或服务的具体要求,并确定供应商的交付、质量等方面的责任和要求。
然后是合同的签订和执行。
企业需要与供应商签订正式的采购合同,并按照合同要求进行履约。
企业需要建立相应的监督机
制,确保供应商能够按时、按质、按量履约,同时也要自己履约,按合同约定支付采购款项。
最后是评估和总结。
企业可以在合同履行完毕后对整个采购过程进行评估,并根据评估结果总结经验教训。
这有助于企业在将来的采购中做出更好的决策,并改进采购流程。
以上就是单一来源采购的流程。
通过合理的规划和执行,企业可以顺利进行单一来源采购,从而满足自身的采购需求,并为企业的发展提供有力支持。
单一来源采购流程
单一来源采购流程在企业的采购管理中,单一来源采购是一种常见的采购方式。
单一来源采购是指在一定条件下,只有一家供应商能够满足采购需求,采购单位可以直接与该供应商进行洽谈和采购。
单一来源采购流程通常包括需求确认、供应商选择、谈判洽谈、合同签订和采购执行等环节。
下面将详细介绍单一来源采购的具体流程。
首先,需求确认是单一来源采购流程中的第一步。
采购部门需要与需求部门充分沟通,了解采购需求的具体内容和要求。
在确认采购需求后,采购部门需要对市场进行调研,确定当前市场上是否存在满足需求的唯一供应商。
如果市场上确实只有一家供应商能够满足需求,那么可以进入下一步的供应商选择环节。
其次,供应商选择是单一来源采购流程中的关键环节。
在确认市场上只有一家供应商能够满足需求后,采购部门需要对该供应商进行全面评估。
评估的内容包括供应商的信誉度、资质、生产能力、产品质量、价格水平等方面。
通过评估,采购部门可以确定该供应商是否具备合作的条件。
如果供应商符合要求,可以进入下一步的谈判洽谈环节。
接下来是谈判洽谈环节。
在确定了唯一的供应商后,采购部门需要与供应商进行谈判洽谈。
在谈判中,双方可以就产品价格、交货期、售后服务等方面进行充分沟通,以达成双方满意的合作协议。
谈判的结果将直接影响后续的合同签订和采购执行环节。
然后是合同签订环节。
在谈判洽谈结束后,采购部门需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中需要明确产品的规格、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等具体内容,以确保双方权益得到保障。
合同签订后,采购部门需要对合同内容进行仔细审查,确保合同的合法性和有效性。
最后是采购执行环节。
在合同签订后,采购部门需要对合同内容进行落实和执行。
这包括对供应商的生产进度、产品质量、交货情况等进行监督和检查。
同时,采购部门还需要及时支付货款,并对供应商的售后服务进行评估。
通过采购执行环节,可以确保采购需求得到及时、有效的满足。
综上所述,单一来源采购流程包括需求确认、供应商选择、谈判洽谈、合同签订和采购执行等环节。
单一来源采购开标流程
单一来源采购开标流程一、引言随着现代采购管理的不断发展,单一来源采购作为一种特殊的采购方式,被广泛应用于各个行业和领域。
单一来源采购的核心是通过仅向一家供应商采购特定产品或服务,实现高效、便捷及快速满足需求的目标。
为了确保单一来源采购的公平、公正、公开,开标流程显得尤为重要。
本文将详细介绍单一来源采购开标流程,以便供采购人员参考和借鉴。
二、准备阶段1. 编制采购计划在进行单一来源采购前,采购人员需要对采购需求进行充分的分析和评估,并编制相应的采购计划。
采购计划应包含采购目标、需求量、技术参数和质量要求等信息,以便后续的采购工作顺利进行。
2. 确定采购对象根据采购计划确定的采购需求,采购人员需要在市场上寻找合适的供应商。
在单一来源采购中,采购人员只能选择一家供应商进行采购,因此需要进行充分的调查和比较,确保所选供应商具备满足需求的能力。
3. 筹备开标文件在确定采购对象后,采购人员需要准备开标文件。
开标文件应包含采购需求的详细描述、采购方式、开标要求以及评标标准等信息。
同时,还需要列明开标的时间和地点,并通知相关的供应商参加开标。
三、开标阶段1. 开标准备在开标前,采购人员需要对开标文件进行检查和审查,确保开标文件符合采购需求,并做好相关的备份工作。
同时,还需要设置开标场地,提前安排好开标现场的设施和人员。
2. 开标过程开标时,采购人员应严格按照开标文件的规定进行操作。
首先,采购人员应向到场的供应商介绍开标的流程和规则,以确保公平公正的开标过程。
然后,采购人员应对参与开标的供应商进行身份核实,并记录他们的相关信息。
接下来,采购人员应打开投标信封,逐一核对投标文件是否完整,并做好相应的记录。
最后,采购人员应对投标文件进行初步评审,评估其符合采购需求的程度,并进一步筛选优选供应商。
3. 开标结果公示开标结束后,采购人员应将开标结果进行公示。
公示的内容应包括中标供应商的名称、报价信息以及评审结果等。
公示可以通过采购单位的官方网站、公告栏或者邮件等方式进行,以确保对相关供应商和各方利益相关者的公开透明。
单一来源采购方式的条件要求程序
单一来源采购方式的条件要求程序一、定义:单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式。
通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购,我国在《政府采购法》(简称采购法)第31条对此作了相应的规定。
第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
同时,单一来源采购由于其自身采购方式的特殊性和必需性,被各国和各种形式的国际经济组织所广泛采用。
如:《国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南》(简称指南)在"招标以外的采购方式"一章中规定的直接签订合同方法即单一来源采购;联合国国际贸易法委员会《货物、工程和服务采购示范法》(简称示范法)第51条规定了单一来源采购,世界贸易组织《政府采购协议》(简称协议)第7条规定了限制性招标,也与单一来源采购类似;欧盟《政府采购指令》(简称指令)规定了谈判程序,其中不带竞争邀请的谈判程序也是单一来源采购。
二、适用条件1、由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,所以对这种采购方法的使用,国际规则都规定了严格的适用条件。
一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。
下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较:折叠2、多次招标失败。
单一来源采购方式的条件要求程序
单一来源采购方式的条件要求程序一、定义:单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式。
通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购,我国在《政府采购法》(简称采购法)第31条对此作了相应的规定。
第三十一条??符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
同时,单一来源采购由于其自身采购方式的特殊性和必需性,被各国和各种形式的国际经济组织所广泛采用。
如:《国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南》(简称指南)在"招标以外的采购方式"一章中规定的直接签订合同方法即单一来源采购;联合国国际贸易法委员会《货物、工程和服务采购示范法》(简称示范法)第51条规定了单一来源采购,世界贸易组织《政府采购协议》(简称协议)第7条规定了限制性招标,也与单一来源采购类似;欧盟《政府采购指令》(简称指令)规定了谈判程序,其中不带竞争邀请的谈判程序也是单一来源采购。
二、适用条件1、由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,所以对这种采购方法的使用,国际规则都规定了严格的适用条件。
一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。
下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较:折叠2、多次招标失败。
单一来源招投标流程
单一来源招投标流程
一、接受委托;
二、采购方式申请报批
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:
1、只能从唯一供应商处采购的
2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的.
属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。
三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。
采购人代表应当作为小组成员之一。
四、组织谈判并确定成交供应商;
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
五、成交供应商提交履约保证金
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。
七、单一来源采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。
八、合同的履行和验收
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。
单一来源采购管理方案
单一来源采购管理方案一、引言单一来源采购是一种在特定条件下采用的采购方式,相较于其他采购方式,其具有独特的特点和适用场景。
为了规范和优化单一来源采购流程,提高采购效率和质量,确保采购活动的公正、透明和合规,特制定本管理方案。
二、单一来源采购的定义和适用范围(一)定义单一来源采购,是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程或服务的采购方式。
(二)适用范围1、只能从唯一供应商处采购的。
2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。
3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
三、单一来源采购的流程(一)需求提出采购需求部门根据工作需要,提出单一来源采购申请,并详细说明采购的原因、必要性和相关情况。
(二)内部审批采购申请提交给相关领导和部门进行审批,审批过程中要对采购需求的合理性、合法性进行审查。
(三)供应商选择确定唯一的供应商,并对其进行资格审查和信誉评估。
(四)采购谈判与供应商进行谈判,明确采购的价格、质量、交付时间、售后服务等关键条款。
(五)合同签订根据谈判结果,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(六)履约验收供应商按照合同约定履行义务后,采购部门组织进行验收,确保采购的货物、工程或服务符合要求。
(七)支付款项验收合格后,按照合同约定的支付方式和时间支付款项。
四、单一来源采购的风险及控制措施(一)风险1、可能存在供应商垄断价格的风险。
2、由于缺乏竞争,可能导致采购的货物、工程或服务质量难以保证。
3、采购过程中可能存在违规操作的风险。
(二)控制措施1、加强价格审查,通过市场调研、成本分析等方式,确保采购价格合理。
2、在合同中明确质量标准和验收条款,加强对采购质量的监控。
3、建立健全内部监督机制,加强对单一来源采购过程的监督和审计,确保采购活动合规。
五、单一来源采购的监督和管理(一)建立监督机制成立专门的监督小组,对单一来源采购活动进行全程监督,包括采购申请的审批、供应商的选择、谈判过程、合同签订和履约验收等环节。
单一来源采购方案
单一来源采购方案1. 简介单一来源采购是指在特定情况下,由于某些原因只有一家供应商能够提供符合需求的产品或服务,而无法进行公开竞争招标的采购方式。
本文档旨在详细介绍单一来源采购的背景、适用条件、采购流程和注意事项。
2. 背景单一来源采购是为了降低采购成本、缩短采购周期、保证项目的快速推进而引入的一种采购方式。
在某些情况下,由于技术要求、专利权等原因,只有一家供应商能够提供所需的产品或服务。
因此,采用单一来源采购可以节省时间和资源,提高采购效率。
3. 适用条件单一来源采购适用于以下情况:•专有技术或专利权:只有某家供应商拥有特定的专有技术或专利权,无法通过其他渠道获得所需的产品或服务。
•紧急需求:项目对某种产品或服务有紧急需求,无法通过公开招标的方式满足时,可以选择单一来源采购。
•供应商唯一:市场上只有一家供应商能够提供所需的产品或服务,无法进行竞争性招标。
4. 采购流程单一来源采购的流程可分为以下几个步骤:4.1 定义需求在开始单一来源采购之前,需要明确项目的需求和技术要求。
确定所需产品或服务的详细规格和质量标准。
4.2 确定供应商根据项目需求和技术要求,筛选出能够提供所需产品或服务的供应商。
通过市场调研、资质审查和供应商评估等方式,选择最适合的供应商进行合作。
4.3 商务谈判与选定的供应商进行商务谈判,明确产品或服务的价格、交付时间、售后服务等商务条款。
确保双方达成一致,并签订合同。
4.4 合同执行根据签订的合同条款,供应商按时交付产品或提供服务。
采购方进行验收,确认产品或服务符合合同要求。
4.5 合同管理对合同进行有效管理,确保供应商履行合同义务,并及时处理合同变更、索赔等事项。
5. 注意事项在进行单一来源采购时,需要注意以下事项:•合法合规:采购方需确保采购过程符合法律法规要求,遵守采购规定,防止行为不当或违法行为发生。
•透明公正:虽然无需进行公开竞争招标,但采购方仍应确保采购决策和合同签订过程透明公正,避免权力滥用。
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单一来源方式采购解释及流程
一、法律解释
《政府采购法》
第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商处采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
《政府采购法实施条例》
第十八条除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
《政府采购非招标采购方式管理办法》
第二条单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
二、采购流程
1、公示
达到公开招标数额的货物、服务项目,拟采用单一来源采购方式
的,采购人、采购代理机构在按照本办法第四条报财政部门批准之前,应当在省级以上财政部门指定媒体上公示,并将公示情况一并报财政部门。
公示期不得少于5个工作日,公示内容应当包括:(一)采购人、采购项目名称和内容;
(二)拟采购的货物或者服务的说明;
(三)采用单一来源采购方式的原因及相关说明;
(四)拟定的唯一供应商名称、地址;
(五)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称;
(六)公示的期限;
(七)采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系电话。
2、异议
第三十九条任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构,并同时抄送相关财政部门。
第四十条采购人、采购代理机构收到对采用单一来源采购方式公示的异议后,应当在公示期满后5个工作日内,组织补充论证,论证后认为异议成立的,应当依法采取其他采购方式;论证后认为异议不成立的,应当将异议意见、论证意见与公示情况一并报相关财政部门。
采购人、采购代理机构应当将补充论证的结论告知提出异议的供
应商、单位或者个人。
3、协商
第四十一条采用单一来源采购方式采购的,采购人、采购代理机构应当组织具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。
第四十二条单一来源采购人员应当编写协商情况记录,主要内容包括:
(一)依据本办法第三十八条进行公示的,公示情况说明;
(二)协商日期和地点,采购人员名单;
(三)供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明;
(四)合同主要条款及价格商定情况。
协商情况记录应当由采购全体人员签字认可。
对记录有异议的采购人员,应当签署不同意见并说明理由。
采购人员拒绝在记录上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意。
4、终止
第四十三条出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)报价超过采购预算的。