关于开展员工关爱活动的通知(修改版)
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关于开展员工关爱活动的通知
公司各部门:
为提高公司的凝聚力、增强员工的归属感、营造公司关爱的文化氛围、为公司的新老员工搭建沟通交流的平台;倡导快乐的工作氛围、奉献自己的爱心,现从全公司推广员工关爱行动,现将具体事宜通知如下:
一、关爱对象:
新入职员工(在分配岗位当天);
二、关爱者组成及要求:
1)管理部(除总务后勤人员)、财务部、采购部、技术工艺部人
员;
2)品质保证部、物流部、工厂文职人员及班组长以上管理人员;
3)关爱者需思想积极、认同公司文化且入职满三个月;
4)关爱者与被关爱者比例为1:5,每位关爱者每月根据情况新增0-
5名关爱对象;
三、关爱要求及内容:
1)初次面谈:关爱者与被关爱者进行初步的沟通与交流;
2)过程跟进及现场交流:对被关爱者在工作中遇到的问题给予解答
及寻求相关资源的协助问题的反馈;
3)思想行为引导:对公司的政策文化给予宣贯;
4)后期现场跟进交流或回访;
5)关爱周期为一个月、关爱时间分布如下;
四、管理要求:
1)关爱活动人人参与,对符合条件但参与度不高的个人及部门将在月度
通报批评。(每个人都需要用心去呵护,关键是我们是否愿意真心付出)
2)对于遭到被关爱者投诉及不履行爱心使者义务的部门及个人给月通报
批评及处罚;
3)月度根据员工流失率统计结果对前2%的关爱者给与100元奖励,对于
流失率(关爱对象:月度流失人数/月末在职人数)70%以上者的关爱者给
与通报批评并取消其爱心使者的称号;
4)员工关爱参者所关爱的人数将作为本人年底综合绩效评定的加分项
目。
五、评比周期及类别:
每三个月公司按照所关爱员工的流失率及关爱人数对关爱者组织评选活动评选晋级或淘汰:评选等级为:
爱心使者、爱心天使,爱心大使;
a) 所有关爱者均获得:爱心使者称号并给与爱心使者标识卡;
b) 经过评定获得爱心天使称号者,给予通报表彰并一次性奖励500左
右物质奖励或其他福利奖励;
c) 经过评定获得爱心大使称号者,给予通报表彰并一次性奖励1000左
右物质奖励或其他福利奖励;
六、实施细则:
1)职能部门及每分厂设1名协调专员(综合管理员/人事专员)主要负责:
a) 爱心使者的联络维护;
b) 爱心使者名单信息的提交及更新;
c) 周度、月度关爱情况的信息汇总上报及档案的建立;
2)各分厂前期已建立关爱档案继续保持并在每月20号以前将相关资料汇总至管理部(关爱关系继续延续);
3)管理部负责关爱活动的过程监督及相关考核通报工作
特此通知!
管理部
2011年5月20日
呈:李董、李总、孙总、谢总
发:各部门、各分厂