财务管理中心电算化管理程序
医院财务管理中会计电算化的应用
医院财务管理中会计电算化的应用
在现代医院管理中，会计电算化已渗透到财务管理的各个方面，对于提高财务工作效率、降低成本、提升精度、保障信息安全等方面发挥着重要作用。
一、会计电算化在记账方面的应用
传统手工记账方式费时费力，无法满足快捷、准确记账的需求。
采用会计电算化，可通过计算机软件自动生成记账凭证，快速完成传票的登记和复核过程。
同时，自动化会计软件内部自带了复核审核流程，可有效防止人为疏忽造成记账错误。
因此，采用会计电算化无疑能大大优化记账流程。
会计电算化可实现票据的扫描、识别，将票据信息进行自动化处理，减少了人工干预的情况，同时提升了工作效率。
此外，会计电算化软件支持账务自动对账，极大的降低了出错的概率，更为稳妥和可靠。
会计电算化软件可实现财务数据的实时汇总、分析和展示，并且能够提供财务数据的趋势分析和比较分析等多种集成式决策支持工具。
这些工具帮助会计人员在财务管理时能够更加科学、规范、全面地提取、分析、总结财务数据，为企业管理及发展提供更加可靠的决策分析依据。
会计电算化可实现风险评估过程中的数据整合和检索，同时还支持财务指标的实时监测和分析，有效降低了财务风险的不可预见性和不确定性，为财务风险控制提供有效手段。
会计电算化可实现电子凭证的存储、备份和检索。
与传统的手工记账相比，会计电算化的数据存储更为安全且环保，可大大避免由于文档遗失、破损等原因所带来的财务损失。
总之，通过会计电算化的应用，可实现财务管理的规范化、科学化和自动化，提高了财务管理的效率和性质，为医院财务管理带来了更多的便利。
企业财务管理中会计电算化的应用分析
企业财务管理中会计电算化的应用分析会计电算化的有效应用为企业财务管理工作的开展提供了一定的支持，大大提升了整体财务管理工作的效率和质量，因此也有着越来越多的企业开始对其引起重视。
但是因为目前我国在会计电算方面的工作开展相对较匮乏，相关体系构建并不完善，因此也就导致其作用发挥并不充分。
所以本文就目前的会计电算化作用进行了分析，并提出相关改进应用措施，希望对企业的财务管理工作开展有所帮助。
标签：财务管理;会计电算化;作用及应用分析一、前言会计电算化主要是通过使用计算机的信息处理技术，来实现对相关财务数据内容的有效统计和数据处理等工作内容，该技术的合理应用能够实现财务管理的信息化，帮助企业更好的对财务内部的各项收支状况进行有效比较和决策分析，进而可以实现对企业内部的资金预算、资金流动、资金成本进行管理等一系列相关操作，所以说会计电算化在企业财务管理工作中具有十分重要的意义与价值。
二、会计电算化造成的作用（一）提升会计工作效率通过比较能够看出，会计电算化可以充分使用计算机技术，信息技术和其他的管理措施来开展有关的会计工作，并且经过分析可以看出，可以显着提升会计工作效率。
之前会计工作在处理财务信息的时候，需要借助有關的会计管理人员来完成，工作量比较大，工作效率比较低，而且信息质量较差。
会计电算化之后，由于得到了计算机和信息技术的支持，所以能够快速地开展会计工作，企业能够有效地完成财务管理信息收集工作和整理工作。
不过要想确保会计电算化能够顺利地开展，就需要高度重视会计人员的地位，而且需要配置合理的会计人员数量，使得会计工作水平能够得到保障。
（二）降低会计工作成本传统的财务会计管理工作往往会需要消耗大量的人力物力资源，同时对人力资源综合素质水平的要求也较高，因此很多企业在财务管理方面的资金支出较多，而会计电算化的合理应用能够实现整个财务管理的精简化管理，相关作业人员只通过简单的培训就能够实现对财务的信息化管理，相对来说门槛较低且效率更高，大大实现了对于资源的最大化应用，有效提高了财务管理的效率和质量。
会计电算管理制度
会计电算管理制度会计电算管理制度1职业学院会计电算化实训室管理员制度一、管理实训室内的所有设备,认真做好“计算机故障维修记载”、“计算机设备登记”等;二、根据课程安排和要求,提前十分钟打开门,做好上机前的一切准备工作,保证学生准时上机;三、开启稳压电源,检测电压稳定正常时,方可打开服务器,接通计算机系统,确保用电安全;四、注意检查实训室的工作环境(温、湿度),实训室内做到清洁、通风。
上机过程中,随时观察实训设备运转情况,遇电压不稳等特殊情况,应果断采取措施,不得强行开机。
放学后,应对实训室进行安全检查,切断电源,关闭门窗;五、实训室钥匙由管理员一人专管,不得转交他人;六、协助指导教师做好学生上机指导工作,组织并督促勤工俭学学生管理员进行机房卫生扫除,并监督上机人员正确使用设备,对违反各项制度的行为有权制止并向系部有关领导反映;七、指导和培养学生管理员对机房进行维护和管理;八、整理各位老师对实训室工作的意见,并向系领导汇报;九、加强对电源设备、机器设备和网络设备的巡视,做到勤问、勤看、勤听、勤摸、勤闻。
遇有故障时应及时处理,同时要将处理结果,发生故障的原因作详细的记录,重大设备事故应保护现场,及时向领导汇报;十、外来人员使用实训室或实训设备外借,必须经学院分管领导及系领导审批同意方可。
会计电算管理制度2第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展,规范会计电算工作,按照财政局的有关要求,特制定本制度。
第二条本办法适用范围:本公司。
第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。
公司负责管理工作,各单位负责具体实施工作。
第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。
第五条电算专管员必须精通财会业务,并且负责以下工作:一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。
会计电算化操作步骤
会计电算化操作步骤一、系统选型和实施准备1.明确需求：根据企业的规模、行业特点和财务管理的具体需求，确定需要哪些功能模块和技术支持。
2.选型：根据企业的需求选择合适的会计电算化系统，并进行详细的需求分析。
3.实施准备：配置计算机硬件设备、安装操作系统和相关软件，并进行系统测试和调试。
二、建立数据库1.创建数据库：根据会计核算的要求，建立包括账务、科目、凭证等基础数据表。
2.数据录入：将原始会计凭证信息录入数据库，并建立相关报表的模板。
三、制定会计核算程序1.确定会计制度：根据企业的经营特点和财务管理需求，制定会计制度。
2.制定会计核算程序：根据会计制度和财务管理要求，制定会计核算程序，明确各种业务的会计处理方法和会计科目的使用规则。
四、财务数据处理1.自动数据采集：通过接口等方式，将相关数据从企业其他系统（如销售系统、库存系统）导入会计电算化系统。
五、会计处理1.科目设置和初始余额录入：根据会计核算程序和制度，设置会计科目，录入初始余额。
2.凭证录入：根据业务活动，录入日记账和相应的会计凭证。
六、财务报表产生1.科目余额查询：通过系统查询功能，生成各个会计科目的期末余额。
2.利润表和资产负债表生成：依据会计科目余额和其他财务数据，生成利润表和资产负债表。
3.报表调整：根据财务报表的要求和会计制度的规定，对报表进行必要的调整和汇总。
七、财务分析1.利用系统报表分析功能，对财务报表进行比较和分析，得出财务状况和经营情况的综合评价。
2.基于分析结果，确定财务管理和决策的重点和方向，为企业的经营活动提供决策支持。
八、安全维护和数据备份1.设置权限管理：为了保护财务数据的安全和完整性，设置合理的权限控制，确保只有授权人员能够对系统和数据进行操作。
2.数据备份：定期对系统和数据进行备份，以防止数据丢失或意外损坏。
备份数据应保存在安全可靠的地方。
以上是会计电算化的基本操作步骤，通过合理安排和科学运用会计电算化技术，可以提高会计核算的效率和准确性，为企业的财务决策提供准确可靠的数据支持。
会计电算化财务管理制度
会计电算化财务管理制度一、会计电算化财务管理制度的意义1、提高财务管理效率：利用电子信息技术，能够实现财务数据的自动化处理和计算，在减少人工操作的同时，还可以大大加快财务信息的处理速度，提高了财务管理的效率。
2、提高财务数据的准确性：由于电脑在数据处理过程中的高精确性和严格的计算规则，可以有效避免人为因素带来的错误，减少了财务报表的错误风险，保证了财务数据的准确性。
3、提高财务管理的透明度：电算化财务管理制度能够实时提供准确的财务信息，使管理者对企业的财务状况进行全面了解，加强了财务管理的透明度，为企业决策提供了准确的依据。
4、提高财务分析和决策的便利性：电算化财务管理制度可以提供各种财务分析报表和决策分析报表，通过各种指标和图表直观地展现财务状况和经营情况，为管理者进行财务分析和决策提供了方便和准确的工具。
二、会计电算化财务管理制度的主要内容1、财务信息系统建设：包括硬件设备的选购和配置、软件系统的选择和实施、网络设备和安全设置等，确保财务信息系统的正常运作和数据的安全性。
2、会计准则和制度的建立：确立适应电算化财务管理的会计准则和制度，进一步规范和统一财务处理和报表编制流程，保证财务数据的准确性和一致性。
3、数据输入和录入规定：规定财务数据的录入方式、权限分配和核对机制，确保数据的准确输入和完整性，避免人为错误。
4、数据处理和报表编制规定：规定财务数据的处理逻辑、计算方法和报表编制标准，确保财务报表的准确性和一致性。
5、数据安全和备份规定：建立数据备份制度和安全保护措施，防止数据丢失、损坏或被盗用，确保财务数据的安全性和可靠性。
6、培训和维护规定：制定培训方案，对财务系统的操作人员进行培训，提高其电算化财务管理的专业水平；同时，建立维护机制，定期检查系统运行情况并进行必要的维护和更新。
三、会计电算化财务管理制度的实施步骤1、制定制度方案：明确会计电算化财务管理制度的目标、内容和实施步骤，确保各项工作有序进行。
财务管理信息系统管理规定
最新资料,Word版,可自由编辑目录第一章总则第二章人员分工及岗位职责制度第三章软硬件管理制度第四章操作管理制度第五章信息安全保障制度第六章档案管理制度第七章财务管理信息系统的推广制度第八章替代手工记帐第九章培训与奖励制度第十章附则财务管理信息系统管理办法第一章总则第一条为了加强财务管理信息系统的管理,促进公司财会电算化工作持续健康的发展,根据财政部会计电算化管理办法会计电算化工作规范,结合财务管理信息系统工作的特点,特制定本办法;第二条财务管理信息系统是指在财务工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和;第三条公司财务管理信息系统工作的目标是：以会计核算为基础,逐步建立本公司统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统;第四条公司财务部负责管理全公司的财务管理信息系统工作;基本任务是－研究制定财务管理信息系统发展规划,并组织实施；二制定财务管理信息系统管理办法、规章制度；三组织制定财务管理信息系统企业标准、规范,并组织实施四管理企业内会计软件使用；五组织和管理财务管理信息系统人员培训工作；六总结、交流推广财务管理信息系统的经验,指导各单位开展财务管理信息系统工作;第五条各单位财务、资产部门,要根据公司的各项规定、标准和规范并结合本单位的实际情况,开展财务管理信息系统工作第六条财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一,各单位应把它做为建立现代企业制度、提高工作质量,加强企业内部管理的一项重要工作;要把财务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来;要重点做好普及工作;使绝大部分财会、资产人员了解和掌握财务管理信息系统;第二章人员分工及岗位职责制度第七条财务管理信息系统的实施标志着会计工作方式的转变,各单位要切实做好组织工作;单位负责人和财务经理应亲自组织领导财务管理信息系统工作,主持拟定本单位财务管理信息系统工作规划,协调单位内各部门之间关系,并按照本办法,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实;第八条实施财务管理信息系统的单位必须设置会计电算化岗位;已建立财务管理信息网络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员;第九条实施财务管理信息系统后,新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗,原有工作岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化;岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式;但是,出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗;第十条新增工作职责划分;一会计主管电算主管：负责协调财务管理信息系统的总体运行工作;具体职责包括：1、负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责；2、组织财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责；3、负责组织财务管理信息系统的普及工作;4、研究本单位的需求,组织财务管理信息系统工作向深度、广度发展;二系统管理：负责财务管理信息系统的技术管理工作,该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员;职责包括：1．负责财务管理信息系统与本单位具体应用相结合;根据软件功能及公司标准编码,确定本单位的系统应用模式；2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题．保障系统的正常运行；3、掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的硬软件资源分配．监控网络的运行；4、掌握系统管理员权限,按会计主管的书面要求,为其他人员分配使用权限;对财务数据的安全保密负责；5．管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复；6．负责软、硬件的所有管理和维护工作；系统管理岗人员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公;要具备计算机于会计知识,系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门批准;三审核记帐：负责对输入计算机的会计数据记帐凭证和原始凭证等进行审核;登记机内帐簿,对打印输出的凭证、帐簿、报表进行确认;四核算、管理等会计各岗：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表及其他辅助资料;利用基础数据辅助进行财务分析、管理工作;五电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊具体包括：1、定期审查机内数据与书面资料凭证、帐簿、报表等的一致性；2、监督历史数据调整等功能的使用,确保修改结果在当期书面资料中反映出来;3．监督历史数据保存方式的安全性、合法性,防止对已存档数据的非法修改；4．防止其它影响会计数据其实性的问题发生;此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训水平;第十一条系统管理员在变动前必须办理交接手续,接替人员应认真接管移交工作;具体要求如下：一由会计主管电算主管负责监交；二交接完毕以前的系统管理维护工作由现任系统管理员负责；三交接完成后由监交人员及交接的双方签字,并作为会计档案存档；四移交清单包括的内容：1．网络服务器口令；2．数据库超级口令；3．财务管理信息系统管理员口令；4．每年的历史数据备份；5．本年的所有的数据备份；6．系统维护记录本；7．所有版本的财务管理信息系统软件；8．所有版本的数据库管理系统软件及版本授权证书和序列号；9．基层单位系统管理员名单；10.其他应交接的内容;五对交接内容应进行上机测试,确保交接质量;上述几项口令应最后交接;一旦交接,接替人员应立即更换所有口令,并开始承担系统管理员的所有工作;第十二条一般操作人员的岗位交接,应在移交清册中列明操作员口令及密码,会计数据媒体及有关资料、实物等;第三章软硬件管理制度第十三条财务管理信息系统的硬件、软件的选用由主管该项工作的领导和系统管理员共同负责;第十四条各一级单位要对财务管理信息系统所用硬件设备进行统一管理,并建立设备卡片,对硬件设备的配置状况、使用单位、使用状况、起用时间、厂家品牌等信息进行记录;第十五条财务管理信息系统所用设备、软件的购置应坚持技术先进和经济合理原则,注意处理好采用新技术与节约的辨证关系;既不能使引进的设备很快被淘汰,又不能一味追求最新技术而投入过高;对于已有设备应进行合理的调配,最大限度的发挥设备的效益;应尽量选用统一型号的设备、软件,设备及软件引进时必须获得良好的质量保证及售后服务;第十六条硬件设备比较多的单位可以设立计算机室;硬件设备的操作使用要严格执行各单位的设备操作管理规定,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,严禁违规违章操作,确保机房硬件设备的安全;第十七条在获得正版软件后,应对其功能改动部分进行认真测试研究,确定新增功能在本单位的用法,防止工作的盲目性;第十八条正版软件应注明其功能后备份存档;要维护不同版本的完整性、独立性．确切掌握各基层单位、各用户的版本使用情况,防止出现版本的混淆;第十九条要认真组织软件的升级工作;一般应在同一个会计期间内一次性更换所有在用软件,升级前应书面通知各基层单位、各用户,对功能改动部分加以说明;第二十条要严格保护所有在用正版软件的版权,包括网络、数据库、操作系统、财务软件、资产软件等;总公司推广财务管理信息系统的范围限于总公司范围内的各级财务、资产部门,严禁将软件以任何形式出售、转让或赠送给该范围以外的任何单位或个人;第二十一条各单位要制定具体的防病毒措施;所有来历不明的媒体介质在使用前必须经过病毒检测,对所有在用计算机必须定期进行清病毒检测;使用网络的单位要严防病毒通过网络传播;办公用计算机不能装入各种游戏软件;第四章操作管理制度第二十二条会计岗位权限包括软件功能权限、科目使用权限、报表使用权限及其他权限;各单位应根据各会计岗位工作内容制定会计岗位权限标准,临时性的赋予荣岗位其权限以外的权限应由会计主管签字；"历史数据调整"、"数据恢复"等对会计信息正确性商决定性意义的功能权限不能作为任何岗位的永久性权限；上级单位有穿透查询要求的．将其视同一种岗位,进行岗位权限的设定;第二十三条系统管理员负责依据会计主管签字通过的会计岗位权限标准,对各会计岗位分配权限;临时性赋权在完成会计主管所批准的任务后立即收回;第二十四条操作人员必须设置自己唯一知道的口令,并定期更换口令;口令的安全由操作人员自己负责,操作人员发现自己口令被修改或删除应及时向会计主管报告,会计主管可委托系统管理员会同电算审查员,查明原因后再做处理;网络服务器及数据库口令的安全由本地系统管理员负责;第二十五条操作人员离开系统时应退出系统或进行系统封锁,操作人员对自己帐号下的所有操作负完全责任;第二十六条原则上由处理一项业务的会计人员本人将数据输入计算机,特殊情况下也可以委托他人代为输入,但必须将业务交代清楚,并且使用输入者本人的名字及口令;第二十七条所有机器产生的凭证、帐簿、报表等会计资料,必须以书面形式打印出来,打印结果必须清楚;所有打印出的凭证、帐簿、报表,要按会计工作规范的要求．经制单人员、审核人员、记帐人员、会计主管签字或盖章后生效;审核人员对打印件签字或盖章,必须与机器内数据核对一致后进行;打印的帐页或报表作为档案保存时必须经会计主管逐页签字或盖章;第二十八条每天发生的业务,应当天登记入帐;日记帐原则上应每天打印输出．业务发生量少不能满页打印的,可按周或旬打印;一般帐簿应根据实际情况和工作需要按月或按季按年打印,并保持帐页的连续性;第二十九条采用磁盘、光盘、磁带、微缩胶片存储会计数据的单位,在征得财政部门同意后,报公司财务部审核确认;同时记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行日记帐仍须打印输出;另外,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关帐簿、报表;第三十条使用财务管理信息系统时,不能删除中间的凭证;第三十一条特殊情况下须对存档数据作调整,需经会计主管批准,由系统管理员临时赋权,由系统管理员以外的人员操作;操作完成后应及时计算生成有关凭证、帐、表,并打印存档;第三十二条结帐时,要规定结帐时间、结帐顺序;产生上报报表以后不能再录入本月凭证,必须保证帐表的一致;报表上报以前必须进行报表校验勾稽关系检查,检查通过后才能上报;上报报表必须以书面及磁介质或网络传递两种方式进行;第三十三条系统管理员应每半个月检查一次工作日志,核实操作人员的主权时间、操作内容等;第三十四条对系统软硬件的操作必须按照正确的操作规程进行;电源的开关、软件的启动与关闭都应遵循正确的顺序;第五章系统维护管理制度第三十五条系统维护管理是指为保障系统正常运行而进行的对硬件、网络、数据库、操作系统、财务软件及相关办公自动化软件进行的安装、修正、更新版本、扩展、备份等操作以及对软件应用模式的设计及实施工作;系统的维护管理工作由系统管理人员或由系统管理人员授权的专业维护人员负责进行;未经系统管理员授权,其他人员不得进行系统维护操作;第三十六条未经系统管理员许可,不得在财务管理信息系统上安装拆卸其他硬、软件,不得改变系统的运行环境;第三十七条系统运行时,应获得充分的维护保障;系统发生影响正常运行的故障时,系统管理员应及时给予处理;月末、年末时更应立即给予解决;属于系统优化或不影响正常业务流程的问题,系统管理员可视工作需要决定解决的时间;对于系统运行环境变化、单位核算方式变化、管理需求变化等问题,系统管理员应进行合理的预计,提前规划．制定实施方案,确保系统的平稳运行;第三十八条系统运行中出现故障或出现不明意义的提示时,操作人员应保护现场．及时与系统管理员联系;由于操作人员擅自处理故障而引起的后果由操作人员自己负责;第三十九条系统管理员在不能直接排除故障并且没有替代解决方案时．应请求上一级部门系统管理员或专业维护人员的技术支持;各单位应制定基层单位提出维护请求及响应办法,一般情况下,基层单位在提出请求之前应反复测试,确认故障实质;提出请求时应说明故障发生的系统运行状态以及故障的后果等,以便上级维护人员迅速诊断问题;第四十条各单位要建立系统管理维护记录本,实行系统维护记录制度;对故障的发生时间、表现、解决办法、结果以及对系统进行的版本升级、运行环境更改等进行详细的记录．并内维护人员或系统管理员签字;系统管理维护记录本的登记要条理清楚、时间准确、字迹工整;第四十一条对于两个以上的系统维护管理人员应进行合理的分工,充分发挥系统管理人员的作用,不断加强电算化的技术保障,逐步形成一套有效的系统维护管理体制;第五章信息安全保障制度第四十二条财务信息的安全是指信息不丢失、不损毁、不向无关人员泄露、不被非法修改;保障信息的安全要从技术和管理两个方面着手;做好安全保密工作;第四十三条财务数据的备份或保存介质可采用磁带、光盘、微缩胶片等;网络服务器在引进时必须配置磁带机或可读写光盘机或其他存储介质;没有条件的单用户单位可短期内用软盘、硬盘备份,以后向光盘和磁带机等存储介质过渡;第四十四条要经常对系统中的数据进行备份,以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态;数据备份的目标是防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁;因此,原则上要求在发生业务的当天部进行备份;推荐的数据备份模式为：一与每星期的七天对应的七个备份循环覆盖；二最近三个月月末的备份；三每年年末的备份；四备双份以上,存储于不同的地点;第四十五条对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境如财务软件的版本等进行记录;网络版的备份应连同主控数据库master一并备份;第四十六条参加财务软件开发的单位或专职从事系统维护工作的人员不得泄露软件的技术资料、源程序和加密措施;第四十七条对会计数据的备份、恢复、转出、转入的权限都应严加控制;严禁未经授权将财务数据拷贝出系统,转给无关的人员或单位；严禁未经授权进行数据恢复或转入操作;第四十八条实行联网的单位要采取各种措施来保障上网数据的安全性;要严密控制好财务数据库及其服务器的口令,控制好各用户的口令;第四十九条具有财务管理信息系统版权的单位,其软件的有关源程序及设计文档由系统管理员负责保管;第六章档案管理制度第五十条财务管理信息系统档案包括：一每年一次的数据库备份；二财务软件升级前的数据库备份；三打印输出的经过盖章签字的会计资料；四每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本；五所有版本的系统、网络、数据库、软件；六软件的开发文档、源程序；七其他应该存档的资料或数据;第五十一条打印输出的凭证、报表、帐簿等各种会计资料的保存按财政部会计档案管理办法执行;数据库的备份要永久保留;以胶片、磁、光等介质保存的数据的档案必须有双份备份,并分别存于不同地点,并按照有关规定保存在温湿度适宜、阳光不直射,下能被损害的场所;第五十二条以磁介质存储的数据应定期更换新的介质,进行再拷贝;第五十三条本章及内容按照财务部会计档案管理办法执行;第七章财务管理信息系统的推广制度第五十四条各单位都应按照公司统一的部署开展财务管理信息系统工作;工作中要解决好公司统一规定、标准、规范与本单位实际相结合的问题;建立一套符合规范、高效的工作体系;第五十五条各单位要由核算部门负责组织业务骨干,依据公司内企业会计制度、财务管理办法基础数据库结构及代码方案和报表数据库结构及代码方案等,进行本单位编码的细化、科目的细化、内部标准报表的制定以及核算办法的标准化工作;第五十六条在推广过程中,要尽量采取分专业、集中初始化方式,以便集中解决问题缩短推广时间;第五十七条建立财务管理信息系统工作体系应遵循循序渐进、逐步完善的原则;要有步骤地实现普及、替代手工记帐、与系统外的数据交换、数据共享、穿透查询等;要首先搞好核算体系的建设,然后实现预算控制、辅助决策;第八章替代手工记帐第五十八条采用计算机替代手工记帐,是指应用财务管理信息系统输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表;替代手工记帐是财务管理信息系统的目标之一;第五十九条在替代手工记帐的过程中,由于计算机与手工并行工作,会计人员的工作强度比较大;各单位要合理安排工作,提高工作效率;已经用其他财务软件实现脱离手工帐的单位,其机器打印输出的会计资料视同手工资料;第六十条财务管理信息系统建立后,有相应的设备和技术力量,并且计算机与手工并行三个月核算结果一致者,具备脱离手工记帐的前提条件;替代手工记帐验收由各单位自己主持进行,报公司财务部审批;申报材料的内容包括：1．实施电算化的起始时间；2．自动记帐、自动出表的时间；3．三个月的会计资料的起止时间；4．设备及技术力量保障程度；5．普及情况；6．规章制度建设情况；7．电算主管及系统管理员;第六十一条脱离手工记帐验收标准;－资料准备l．连续三个月的计算机帐页、报表;要求如下：1帐页、报表与机器产生的帐页、报表一致；2上述两套资料若存在不一致须以文字形式说明原因；3计算机产生的报表,除因个别专业子系统本投入使用而无法取数外,其他数据必须由计算机自动产生;2．有一个月数据的查询分析资料;要求如下：1条件余额的查询目的描述及打印结果；2任意帐页的查询目的描述及打印结果；3自定义一份报表并打印其结果,对其业务含义进行说明；4对报表数据进行图形分析的描述及打印结果;3．科目设置打印件一份,并符合科目标准化;二管理制度要求l．有明确的电算化岗位分工;1电算主管；2系统管理员；3审核记帐员;4软件操作员;2．有严格的系统权限管理及操作制度;3．能够严格执行数据备份制度及数据安全保障措施;4．能够严格执行机房管理制度;有防病毒措施;三实施程度要求1．有三分之二的财会人员会进行凭证录入、帐务查询等操作;三分之一的财会人员会进行报表定义；2．基本实现谁的业务谁处理的原则；3．会计主管了解系统的基本功能,掌握科目体系的设置；4．有部分人员能够熟练地从系统中获取自己所要的数据,能够利用软件进行一些分听操作;第六十二条验收应本着实事求是的原则,认真负责的精神;不走过场,也不拘泥于小节;对于资料准备严重不全、规章制度明显有缺陷的单位,坚决不能通过;对于非原则性的问题,不会导致数据不实或丢失的问题,应提出改进意见并有条件的予以通过;第六十三条验收中不搞一刀切,允许个别单位为某些科目保留手工帐;对个别有待命情况的科目,只要不影响整个核算的正确性,且资料准备水平、工作程序等其他指标达到要求,也准予通过;资料不齐的在其准备齐全后发给通知书;第六十四条验收不通过的标准：－三个月的帐表少一个月以上者；二科目设置严重脱离标准化者；三查询分析资料缺两项以上者；四没有岗位分工,或岗位分工中没有明确电算化主管、系统管理员、审核记帐员、软件操作人员者；五数据没有备份或没有足以恢复数据的备价者；六权限分配混乱、存在严重越权现象,可能导致数据毁损及会计数据的不安全、不真实者；。
电算化会计管理制度
电算化会计管理制度1.引言电算化会计管理制度是指利用计算机技术和信息系统对企业的会计活动进行管理和处理的一套制度。
在现代化的社会环境下，电算化会计管理制度的建立和运用对企业的财务管理具有重要意义。
本文将就电算化会计管理制度的概念、意义以及建立和运用过程进行详细分析。
2.电算化会计管理制度的概念电算化会计管理制度是指运用计算机技术和信息系统对企业的会计活动进行管理和处理的一系列规章制度。
它包括财务预算、会计核算、财务报告、成本控制等方面。
通过建立和运用电算化会计管理制度，可以提高财务信息的准确性、时效性和可靠性，加强企业的财务管理能力。
3.电算化会计管理制度的意义建立和运用电算化会计管理制度对企业的意义主要体现在以下几个方面：3.1 提高财务信息准确性电算化会计管理制度通过自动化处理财务信息，大大减少了人为因素对财务数据的影响。
数据的准确性和一致性得到了有效保证，避免了手动处理带来的错误和遗漏。
同时，通过完善的数据输入和核对机制，进一步提高了数据的准确性。
3.2 增强财务信息时效性传统的手工会计处理需要耗费大量时间和人力，导致财务信息的及时性受到限制。
而电算化会计管理制度的建立和运用可以实现财务信息的实时录入、处理和分析，大大提高了财务信息的时效性。
企业的管理人员可以及时掌握企业的财务状况，做出科学决策。
3.3 提升财务管理效率电算化会计管理制度通过自动化处理财务活动，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了财务管理的效率。
减少人力投入和减少错误率，使企业节约成本，提高竞争力。
3.4 加强财务信息的保密性电算化会计管理制度通过设定权限和加密措施，保护财务信息的安全性。
只有经过授权的人员才能访问和操作财务数据，提高了财务信息的保密性。
这对企业的商业机密和财务安全具有重要意义。
4.建立电算化会计管理制度的过程建立电算化会计管理制度需要经历以下几个步骤：4.1 确定目标和需求首先，企业需要确定建立电算化会计管理制度的目标和需求。
U3财务管理软件应用中电算化会计档案的管理
平。
、
纸制会计档案生成与管理。
生 ，必 须 连续 。现 金 、 银 行存 款 、转 账
第一 。会计凭证的生成 方式 。一种 是 由原始凭证直接录入计算机 ，由计算
机 打 印输 出。 在 这种 情 况 下 ，打 印输 出 生 成 的记 账 凭 证 视 同手 工 填 制 的会 计 凭 证 ，按 《 计 人 员 工 作规 则 》、 《 计 会 会
凭证 的分册科 目汇总表每本凭证打 印一
№ Ｅ Ｔ Ｒ ＲＳ ［＿ 财税研究 Ｎ ＩＥＬ ］］ 财 税 研 究 ＥＰ ＿ Ｌ 啊 ＿Ｊ Ｃ Ｌ ＵＲ ＵＴ Ｅ
随着社会的发展和科学技术的进步 ，我国相 当多公司企业 已经开始使用会计软件进行账务处理 ，【 玛财务管理软件是航
天信息股份有限公司研发 的以 “ 财税协同，高效管理”为核心的应用软件
《 计算机硬软件和数据管理制度》等 ，
在 实 际 工作 中 以制 度 约 束 行 为 ，以 制度
为一人。对于复核后发现有错的凭证可 允许修 改 。但修改后必须再次复核 。复 核人员的姓 名必须在机 内随凭证永久记 录，以明确责任 。系统内审核后的记账
凭 证 方 可 用 来登 记 账 簿 。而 机 制 记账 凭 证 除 由制 单 人 员 、复 核 人 员签 章 外 ，还
其审核签章 、装订、保管与现金 日记账
无误 后 由 出纳人 员 、记 账人 员 、复 核 人
计算机录入会计凭证 ，然后进行处理 ，
会计电算化管理制度(完整版)
会计电算化管理制度会计电算化管理：第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：(一)电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
会计电算化对财务管理内部控制的要求
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员只能在权限 内进行操作 。有权 限接触 电算化 系统 的财 务人员应在系 统管理员的授权和分工下 ， 注册登记 自己用 的用户名 和 口 令， 以明确责 任和提高 密码 独立性 。对操作人员授权 时 目前普遍采 取的控制措施 ， 是防治未授权人员非法使用的有效途径。 第三 ， 加 强会 计档案管 理。会计 电算 化的会计档 案虽然大部 分是 电子档案 ， 但是仍有一些纸质凭证 。对 于会计 电子化 背景下 ， 加强档案 管理应做 好以下几方 面的工作 ： 首先 ， 建立完善 的档案管理丁作 ， 以保 证各类会计资料 的安全 。例如 ， 在存档时 ， 所 有的会计档案必须 由档案 管理人 员按照业务 的时间顺序及档 案种类分装成 册 ， 然后交 由会 计主 管 和系统管理 员以及档 案管 理员签章后才能人档。对于电子档案 的保 存， 要 注意将存储 电子档 案的介 质放置到安全的地方 ， 并定期对 电子会 计档 案进行检查 ． ． 其次， 要做好 档案备份工作 。由于会计 电算 化系统 需要进行更新 和升级 ， 加 之电子档案易修改和丢失 ， 所以必须做好备份 工作， 备份 可 以是 多份 ， 存 储到不 同的介 质 中， 放 置到不 同的地方 ， 而 且， 不仅要对档案本 身备份 ， 还应对 系统软件和应用软件做好备份 。最 后， 因为会计档案 易受环境等外 界因素 的影 响而损失或毁坏 ， 所以 ， 计 算 机机房 的环境 、 各种数据存储 介质都应符合 防水 、 防潮 、 防火 、 防盗 、 恒温等条件 。 第四， 选择优 良的应用软件 和硬件 。因为会计电算化 应用软件缺 陷造成 的隐患也不容忽视。因此 ， 单位为 了保证 自身财产安全 ， 选择优 良信得 过的应用软件和硬件是必须的 。对于财务软件 的选择应遵循安 全、 简便 、 口 碑好、 售后服务好等原则 ， 以确保程序和数据能够在安全 的 环境下运行 ， 进一步保证财务 信息的安全 。硬件设备是会 计电算化应 用软件 的依托 ， 也是保证 电算 化系统稳定 可靠运行 的基础 。财务部 门 应 设有专 门的机 房 ， 配备 专用 的电源 。根据 电算化系统 的要求配备性 能可靠 的电脑 ， 重要的系统配备备用机或者采用双机系统 。此外 ， 对于 各种接人设备 必须经过病毒 检测 。操作人 员应专机专用 ， 绝对禁止在 终端机上进行违规操作 。 第五， 加强财 务内部 的审计 监督 。内部 审计监督是财 务内部控制 的重要组成部 分 ， 是实现 对会 计监督 的有效措施 。在会计 电算化背景 下， 应定期对各种原始会计资料进行审计 ， 审查 电算化会计 账务 是否存 在错误 、 是否 符合有关规定 ； 审核各种费用 的使用 、 签字 等是否符合制 度要求 ， 各 种凭证是否完 整等 ； 审查纸质 档案与 电子档 案是否一致 ； 监 督各种档案 、 数据等 的保存是否安全 、 合法 ， 防止发生非法修改 现象 ； 对 电算化系统运 行各环 节进 行审查， 防止漏洞 的产生 。 财务会计 是一个 以处理 价值信息为基 础的控制 系统， 因此， 按 照信 息及相 关技术 的控制 目标（ Ｃ ｏ ｎ ｔ ｒ ｏ ｌ Ｏｂ ｊ ｅ ｃ ｔ ｉ ｖ ｅ ｓ ｆ ｏ ｒ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｎ ｄ Ｒｅ ｌ ａ ｔ ｅ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ， Ｃ Ｏ Ｂ Ｉ Ｔ ） 建立一个合 理的信息技术治理 架构是财务会计 信息 化的重要 内容 。财务会计信息化理论研究要运用会计学 、 信息 管理 学 、 信息生态 学等相关理论 和观点， 以财务会 计信息系统 重构为 主线， 以业 务流程集 成 、 组织结构 集成和服务集 成为重点开展研 究。而财务 会计 信息化 理论研究 的 目标， 则是 要探讨在 信息化条件 下如何 建立一种 以 过去为重心 ， 既面向过去又面 向未来 的会计 观念， 进而在实现财务 会计 子 系统 与 Ｅ Ｒ Ｐ 系统 的其 他子系统 的功能与信 息集成基础 上， 构建 一个 基于网络平台的多元 化财务报告理论 体系。 从而造成财务风险 。 会计 电算 化是现代计算 机技术发展 的必然结果 ， 也 是会计发 展的 二、 会计 电算化对财务管理 内部控制的要求 必然趋 势。会计 电算化 虽然带来高效 的处理数据 的能力 ， 但是 由于计 会计电算化对 财务 内部控制 的影响 和带来 的风险 ， 对财 务 内部控 算机 的风险性和缺 陷 ， 也为单位 的财 务带来 隐患 。所以单位要重 视会 制提 出了新 的要求 。单位应从以下几方面满足会计电算化对财务 内部 计
会计电算化制度
会计电算化制度一、概述会计电算化制度是指利用计算机和相关电子设备，对企业的会计核算和财务管理进行全面自动化、信息化处理的一种制度。
在现代商业环境中，会计电算化已经成为企业进行财务管理的重要手段之一。
本文将从会计电算化制度的定义、优势以及实施过程等方面进行详细介绍。
二、会计电算化制度的定义会计电算化制度是通过计算机和相关电子设备来处理和管理企业的财务信息的指导性文件。
它规定了企业在财务处理、信息管理、数据安全等方面的具体要求和程序。
三、会计电算化制度的优势1.提高工作效率：通过自动化处理财务信息，可以大大减少手工处理时间，提高操作效率。
2.提升信息质量：会计电算化制度可以减少人为错误，提高财务信息的准确性和可靠性。
3.便于管理决策：会计电算化系统可以为企业提供快速准确的财务报表和分析报告，方便管理层做出决策。
4.提高资源利用率：会计电算化能够有效整合资源，提高资源的利用效率和优化配置。
四、会计电算化制度的要素1.软件选择：确定合适的会计电算化软件，根据企业的规模和需求进行选择，同时考虑软件的稳定性和适应性。
2.系统设计：根据企业的会计核算需求，设计系统的逻辑结构和功能模块，并设定权限和操作流程。
3.数据采集：收集企业的财务数据，包括原始凭证、银行对账单等，并将其导入电算化系统中。
4.数据处理：通过会计电算化系统对数据进行分类、记录、计算和校验等处理，生成财务报表和分析数据。
5.数据存储与备份：建立完善的数据存储和备份机制，确保数据的安全性和可靠性。
6.内部控制：制定和实施相关的内部控制措施，确保会计电算化系统的安全和合规性。
7.培训与使用：对财务人员进行会计电算化系统的培训和指导，提高其操作技能和系统运用能力。
五、会计电算化制度的实施过程1.系统需求分析：根据企业的财务需求，确定会计电算化系统的功能模块和技术要求。
2.软件选择与采购：根据需求分析结果，选择适合的会计电算化软件，并与供应商进行洽谈和采购。
电算化会计核算基本流程
第一节电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂；2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高；4.数据加工处理方法要求严格；5.同其他子系统联系紧密。
二、电算化会计与手工会计数据处理的不同点.（一）电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高；2.数据处理速度明显提高；3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。
（二）电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点（1）数据处理步骤相似；（2）会计信息相同的最终目标一致；（3）遵守的会计法规和会计准则相同。
2.计算机与手工数据处理的不同点在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。
而计算机处理可以克服手工数据处理的缺点。
3.会计电算化数据处理新特点（1）会计数据收集（两种方式）人工和计算机混合收集方式：是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始凭证（纸张凭证）审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。
自动收集方式（又分为三种）：对电算化系统自身的数据资源进行自动收集；对电算化系统中不同子系统间的数据资源进行收集；对其他系统中的数据资源进行收集。
（2）会计数据处理（两种方式）成批处理：指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式；实时处理方式：是指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。
三、电算化会计核算基本流程（一）账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。
账务处理子系统的目标（1）及时、准确地采集和输入各种凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确和全面。
（2）高效、正确地完成记账过程。
（3）随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息。
浅谈集团公司的财务电算化管理
多方 面 调 查及 分 析 ，从 而 总 结 出制 约 集 团公 司 财务 管理 水 平
的一 些 问题 。
２ ． １集团公司的资源集约性较差
大 部 分 的 集 团公 司都 有 众 多 的 下属 单位 ．而 且很 多的 下 属 单 位 都 是 独 立 的 法 人 ．这 就 使 得 集 团公 司 缺 乏 一 定 的 集 约
Ｌ Ｏ Ｗ Ｃ Ａ Ｒ Ｂ ｏ Ｎ Ｗ ｏ Ｒ Ｌ Ｄ ２ ０ １ ４ ／ １
绿 色经济
浅谈集 团公 司的财务 电算化 管理
谢 实 （ 国网四 川省电 力公司成都供电 公司， 四川 成都６ １ ０ ０ ０ ０ ）
【 摘 要】 如今 ， 随着我国社会经济 的发展 以及科技 的进步 ， 现代 企业间 的竞争也 日渐 的加剧 ， 并且在市场经济 的竞争中， 企业间“ 大鱼吃小 鱼、
来作 出一 定 的 预 测 ，这 就 使 得 公 司 的 决 策 者缺 乏相 应 的把 握
全 局 的战 略 眼 光 。而且 相 关 的财 务 人 员忙 于 做 账 ． 很 难 估 计 企 业 整 体 的 财 务 运 作 情 况 。因此 ， 集 团公 司缺 乏 有 效 的 财 务 管理 手 段 也 是 制 约 公 司财 务 电算 化发 展 的 一 个 重要 因素 。
２ ． ３ 集团 公 司 财务 报 表 的及 时性 以 及准 确性 都 难 以 保 障 式 决 定 着集 团公 司 的发 展 战 略 。 然而， 目前 我 国大 部 分 集 团公
上文所述 。 集 团公 司 都是 由 多个 子 公 司组 成 ． 多 个 法人 的
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会计电算化管理制度及会计档案管理
会计电算化管理制度及会计档案管理会计电算化管理制度一、制度内容1. 会计电算化管理意义。
为了保证公司的财务管理规范、高效，提高会计核算的准确性，加强会计人员的职业道德建设，应该进行会计电算化管理系统的规范与控制。
制订本管理制度旨在明确会计电算化管理工作的任务、流程和职责，确保公司财务管理的高效性和规范性，使电算化运用更好地服务于公司业务。
2. 系统安全建设。
（1）网络体系安全：要求在一定时间内，所有电脑都安装杀毒软件和防火墙软件，电脑的网络接口必须加密保护，防止外部人员入侵破坏。
（2）操作系统安全：进行系统加密、密码验证来保护系统的数据安全。
（3）岗位安全管理：对处理财务的人员进行分级管理，明确岗位职责，严格保管密钥和密码，STAFF不得随意改动系统权限，对各个岗位进行相应的操作权限限制。
3. 业务规范流程控制（1）事务核对一致性：对资产、负债、权益进行核对和依次比对账单情况，处理方案必须与核对结果一致。
（2）信息来源可靠性：核实提供信息的来源，彻底排除可能发生误差的风险。
（3）制度流程控制：必须强制执行各项规章制度，确保流程符合公司公益。
\\4. 关键性环节的风险控制。
（1）数据保护风险：加密所有的财务数据，并设置管理员控制权限。
（2）电子存储风险：对重要数据进行备份，做到数据丢失不影响公司财务运作。
（3）业务操作风险：对操作人员进行培训和考核，加强员工管理。
二、执行流程1. 会计电算管理应在公司内部构建安全的环境。
2. 暴漏合理的用户认证和鉴真机制。
3. 操作人员职工必须通过参数和账号认证进入系统，系统设置的密码是由系统管理员分配的，具有严格的控制级别。
4. 要求公司全体员工严格遵守会计电算化的各项规章制度，流程控制符合规范。
5. 财务人员应建立完备的文件管理系统，包括成本及资产管理。
所有单据信息均需存储在成本管理区域内，以备后续查看。
6. 密码管理应严格控制。
7. 完善人员管理规章制度并及时更新。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度什么是会计电算化管理制度会计电算化管理制度是指为规范和标准化企业会计核算工作，提高会计核算工作的质量和效率，借助现代信息技术，对会计核算中的数据处理、财务报表编制、财务分析等环节实施全面电算化管理的一套制度。
为什么需要会计电算化管理制度随着信息技术的发展，企业会计核算工作也逐渐向电子化、网络化的方向发展。
引入电算化管理制度，可以帮助企业更好地掌握财务数据，提高财务管理水平，符合现代化管理的趋势。
同时，通过电子化管理，可以提升工作效率，减少错误率，降低企业成本。
会计电算化管理制度的主要内容会计电算化管理制度主要包括以下内容：1. 会计计算机系统的建设和使用会计计算机系统是会计电算化管理制度的核心，它负责处理数据、编制报表、分析财务情况等工作。
建设合适的会计计算机系统，并合理使用，是推行电算化管理的基础。
2. 会计电算化管理制度的编制和实施会计电算化管理制度从制订、审核到实施、监督全过程应严格按照程序进行，确保制度的科学有效，并能够被贯彻落实。
3. 账务处理的电算化通过电算化技术实现会计账务处理的自动化，将人工处理转化为计算机处理，减少人为失误，提高处理速度和精度，保证了会计数据的真实性和严谨性。
4. 财务报表编制的电算化电算化管理系统可以根据财务数据自动生成各种财务报表，提高了办公效率，减少了手工编制的错误，避免了漏报、误报等情况。
5. 财务数据管理电算化管理系统可以对财务数据进行集中存储、管理和维护，提供数据查询、分析等功能，便于财务管理者及时了解财务情况，快速做出决策。
会计电算化管理制度的实施步骤1.制定计算机与网络安全管理制度：安全主管单位应该建立计算机与网络安全管理制度，管理人员应遵照管理制度行事。
2.确定会计核算业务流程：会计核算业务流程应根据企业的财务管理需求和实际情况确定。
同时，为了发挥电算化管理的效果，应在流程中引入数据的自动采集、处理和分析。
3.选定电算化管理系统：根据企业的要求和实际需求，选定适合企业的电算化管理系统。
公司财务电算化管理办法
公司财务电算化管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司财务电算化管理工作，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》和相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司财务部门的财务电算化管理工作。
第三条财务电算化管理应遵循合法性、准确性、及时性和保密性的原则。
第二章财务电算化系统的选型与实施
第四条财务部门应根据公司的业务需求，选择符合国家法律法规和行业标准的财务电算化系统。
第五条财务电算化系统的实施应按照国家的相关规定进行，确保系统的合法性和准确性。
第六条财务部门应组织相关人员进行财务电算化系统的培训，提高操作人员的业务水平。
第三章财务电算化系统的运行与维护
第七条财务部门应建立健全财务电算化系统的运行管理制度，确保系统的正常运行。
第八条财务部门应定期对财务电算化系统进行维护和升级，提高系统的稳定性。
第九条财务部门应确保财务电算化系统的数据安全，实行数据备份制度，防止数据丢失。
第四章财务电算化数据的处理与保管
第十条财务部门应按照财务会计制度的规定，正确处理财务电算化数据，确保数据的准确性。
第十一条财务部门应指定专人负责财务电算化数据的保管，实行权限管理，确保数据的安全性。
第十二条财务部门应定期对财务电算化数据进行审查，发现问题时及时处理，确保数据的完整性。
第五章违规处理
第十三条违反本办法的，由公司财务部门责令改正，并可对直接责任人给予警告、罚款等处罚。
第六章附则
第十四条本办法自发布之日起施行，解释权归公司财务部门所有。
第十五条公司可根据实际情况，制定具体的财务电算化管理实施细则。
财务电算化管理制度
财务电算化管理制度一、财务电算化管理制度的设计1. 制定财务电算化管理制度的目的财务电算化管理制度应当是根据企业的实际情况和财务管理的需求，经过科学分析和综合考虑，为了提高财务管理效率和决策的科学性和精确性，以及降低成本等方面的需要而制定的。
2. 制定财务电算化管理制度的依据制定财务电算化管理制度的依据应当包括法律法规、国家政策、企业内部规章制度、行业标准等。
3. 制定财务电算化管理制度的原则制定财务电算化管理制度应当遵循规范、科学、严谨的原则，确保制度能够有效地执行和实施。
4. 制定财务电算化管理制度的程序制定财务电算化管理制度应当包括立项、调研、设计、审批、实施、监督和评估等程序。
二、财务电算化管理制度的执行1. 财务电算化管理制度的宣传和培训企业应当对员工进行相关财务电算化管理制度的宣传和培训，确保员工了解并能够正确执行该制度。
2. 财务电算化管理制度的执行责任企业应当明确财务电算化管理制度的执行责任，在组织结构中确定相关部门和人员，并建立相应的管理机制。
3. 财务电算化管理制度的监督和检查企业应当建立起对财务电算化管理制度的监督和检查机制，确保制度的执行情况得到有效监督和检查。
4. 财务电算化管理制度的调整和完善企业应当根据实际情况，及时调整和完善财务电算化管理制度，确保制度与企业发展的需求保持一致。
三、财务电算化管理制度的监督和评估1. 财务电算化管理制度的监督企业应当建立财务电算化管理制度的监督机制，确保制度执行情况的监督到位，发现问题及时解决。
2. 财务电算化管理制度的评估企业应当对财务电算化管理制度进行定期评估，发现问题并进行改进和完善，确保制度的科学性和有效性。
同时，评估也可用于了解制度实施效果，并在下一轮的制度设计和修改中提供参考。
四、财务电算化管理制度的效益通过财务电算化管理制度的设计和执行，企业可以获得以下效益：1. 提高财务管理效率财务电算化管理制度可以极大地提高财务管理的效率，通过电脑系统的应用，减少人力和时间成本，提高工作速度和准确性。
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(BT-CW-10e财务管理中心电
算化管理程序
财务管理中心电算化管理程序
受控状态： ___ 控___________
发放编号: __________________ 生效日期：___2007-04-02 ________
1目的
为加强公司的电算化业务管理，明确电算化管理工作职责。
2适用范围
适用于集团公司，各控股（子）公司、项目公司财务部门。
3定义
4职责
3.1明确集团公司、控股（子）公司、项目公司财务电算化管理业务流程。
3.2加强集团公司、控股（子）公司、项目公司财务电算化业务管理。
5程序
4.1制定电算化管理制度
4.1.1电算化管理人员结合公司的实际情况，编制出电算化日常操作与管理规章制度。
4.1.2电算化管理制度报财务管理中心主任审批。
4.2严格授权
4.2.1电算化管理制度报财务管理中心主任审批同意后，针对不同的核算岗位，要
严格授权分别设置不同核算岗位的操作密码，严防修改。
422
4.3日常操作与数据备份
4.3.1电算化管理人员要做好财务软件的日常杀毒与管理工作。
4.3.2在月底或年底结帐后，要及时做好财务数据的备份工作，严防财务数据丢失4.4财务软件的升级。
4.4.1根据公司生产经营的需要，电算化管理人员拟订出财务软件升级方案。
4.4.2财务总监负责决定财务软件的升级方式。
6记录
7支持文件
基本财务管理制度(BT-CW-201 、会计电算化管理规定(BT-CW-219)
8附录
财务管理中心电算化管理流程图
财务管理中心电算化管理流程图编号：BT-CW-106。