质量体系财务管理程序

质量体系财务管理程序
质量体系财务管理程序

质量体系财务管理程序

1目的

规定了质量体系财务考虑的统计方法,以及质量成本法的构成、控制要求、工作程序、记录表单。其目的是为了建立健全质量成本管理的组织体系,加强质量成本管理,为制定内部改进计划提供依据。

2 适用范围

适用于企业从设计、生产到售后服务全过程的质量成本管理。

3 职责

质量成本由财务会计部门归口管理。

4 程序

4.1 控制要求

4.1.1 企业应建立由财务及其他有关单位组成的质量成本管理体系;各生产单位、职能部门应指定专(兼)职人员负责质量成本管理。

4.1.2 质量成本采用统计核算方法,实行企业和生产单位两级核算。

4.1.3 企业各有关单位应及时、准确填报各种质量成本报表,并对其真实性、可靠性和完整性负责。

4.1.4 本企业应每月对质量成本进行核算,每季提出质量成本汇总分析表,为评价质量体系的有效性提供手段,并为制订内部改进计划提供依据。

4.2 工作程序

4.2.1 质量成本的构成如下:

┏━质量计划工作费

┃新产品评审费

┃质量审核费

┏预防成本┃质量培训费

┃┃质量信息费

┃┃质量改进费

┃┗━ QC活动费

┃┏━进货检验费

┃鉴定成本┃工序、成品检验费

┃┃产品试验费

┃┗━检验设备维护校准费,质量人员工资质量成本┃

┃┏━废品损失

┃┃

返修返工损失

┃内部损失┃复验费

┃┃

工效损失

┃┗━不合格品处理费

┃┏━索赔费

┗外部损失┃保修费

退换损失

┃折价损失

┃外部故障处理费

┃订单损失

┗━企业形象损失

4.2.2 财务部门结合企业实际情况,每年初制定质量成本计划,报企业管理者代表会签、总会计师审签批准后实施。

4.2.3 各单位质量成本管理人员按以下要求统计质量成本,在次月5日前向财务会计部门报送质量成本报表。其中,内外部损失

要从成本发生的原因,按照时间、生产和产品来描述。

4.2.3.1 各生产单位统计员在每月30日前准确填报“不合格品统计报表”,交本单位会计人员作为质量成本核算的依据,会计人员如实填报“车间质量损失成本计算表”。

4.2.3.2 销售部门在派出人员排除外部故障时,其统计员应统计其相关的工资、原辅料、差旅费等耗用的费用,并填报“外部质量损失计算表”。

4.2.3.3 在外购件出现不能索赔的报废和返工、返修损失以及发生差异及相关的运输费、差旅费时,供应、购买部统计员应负责及时填报“外部质量损失计算表”。

4.2.3.4 当工序外协件、工装外协件等出现差异、报废、返工、返修损失及相关的运输费时,生产管理部门统计员应负责及时统计并填报“外部质量损失计算表”。

4.2.3.5 质量管理部门及其他单位在发生鉴定费用、预防费用时应及时统计填报“鉴定预防成本分配表”。

4.2.4 财务会计部门根据各单位报送的报表和质量成本帐面数据进行分类、汇总次月10日前完成月统计,根据需要,可定期或不定期向有关单位输出数据。

4.2.5 每季度次月15日前,财务部门应根据质量成本季度汇总数据填报“质量成本汇总分析表”, 并以产值和销售额作为基础,计算质量成本与产值、销售额的比例。并报送质管部门。

4.2.6 质量管理部门应根据质量成本分析及本企业的实际情

况,采用趋势图分析质量成本趋势、改进潜力,找出技术、管理上的薄弱环节,并结合与目标值的对比情况制订纠正措施和改进计划。由质管部门根据当季发生的故障成本,报厂长审批。

4.2.7 质量管理部门应认真审阅质量成本汇总分析表,针对存在的问题,责令有关职能部门贯彻落实纠正措施和改进计划,以保证质量体系的有效运行。

4.2.8 质量管理部门根据最高管理者的批示,拟出需采取纠正措施或改进措施的单位,向有关责任单位发出纠正措施表或持续改进表一式二份,并组织和协调各部门实施纠正措施和改进计划。

4.2.9 本厂的质量成本报告与企业成本核算并存。

5 相关文件

5.1 Q/DJSⅡQP1601 《质量记录控制程序》

6 记录表单

6.1 《不合格品统计报表》;

6.2 《车间质量损失成本计算表》;

6.3 《外部质量损失计算表》;

6.4 《鉴定预防成本分配表》;

6.5 《质量成本汇总表》;

6.6 《质量成本汇总分析表》;

7 附件

(无)

财务管理内控制度审计方案

财务管理内控制度审计方案 为规范企业财务管理工作,推进企业财务管理内部控制制度的建设和执行,按照公司****年审计工作计划,对****开展财务管理内控制度审计。为确保审计有效顺利开展,制定本方案。 一、审计目的 通过对财务管理内控制度的建立和执行情况进行审计,查找财务管理中的薄弱环节及存在问题,促进各单位进一步加强和规范企业财务管理,加强内部会计监督,从而提高企业会计信息质量,保护资产的安全完整,确保经营目标的全面完成。 二、审计范围 本次审计范围为20**~20**年财务管理内部控制制度的建设和执行情况,根据工作需要可延伸审计其他年度。 三、审计依据 1.《中华人民共和国审计法》 2.《审计署关于内部审计工作的规定》 3.《内部审计基本准则》 四、审计内容及重点 在了解企业财务管理现状的基础上,重点关注预算管理、

成本管理、资金管理、资产管理、对外投资、融资等方面的内控制度的建立及执行情况。 (一)预算管理 1.预算管理制度建设:企业是否制定预算管理的相关制度,制定的管理制度是否科学、可行,是否与上级管理部门的预算管理方面的要求一致; 2.预算编制和审核:预算编制是否遵循“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级审批”的程序;预算是否涵盖被审计单位的所有经营业务活动,重点关注除电费收入外的其他收入是否纳入预算管理;预算审核是否有专业人员的参加;预算项目是否细化,是否存在预算项目过粗,不利于执行和考核的情况(如其他费用支出过大);是否根据年度预算编制月份预算或季度预算;预算审核时是否考虑公司发展目标和资产经营目标。 3.预算执行和调整:经审核批准的预算是否进一步分解细化到各部门(单位),并形成预算责任体系;是否按照预算目标,并结合实际业务活动逐月编制月度资金预算;是否建立预算管理台账;是否按资金预算严格控制各项费用支出,预算外支出是否按照制度规定履行相应的审批程序。预算调整是否经过上级预算管理部门审批。 4.预算分析和考核:是否定期召开预算分析会,对月度

公司财务管理控制程序(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-004138 公司财务管理控制程序(最新

公司财务管理控制程序(最新版) 第一条设立目的 为规范公司财务管理,加强公司财务控制,为公司运营发展及时提供科学、准确的会计信息,以支持相关的决策,同时为其他会计报表使用提供相关会计信息,特制定本规定。 第二条适用范围 适用于公司财务管理控制。 第三条负责机构 1.______部为本程序的主控部门,负责本程序的编制、修正并监督实施。2._____人员负责会计核算系统的设置和修订、会计信息的提供。 3.公司实行资产实物管理和账簿管理分离原则。_____部负责公司资产的帐簿管理工作,实物资产则根据部门职责划分而分属不同部门管理。 4.公司各部门是基本的会计核算单位,各部门对其提供的报销的原始单据的真实性负责,_______部对相关单据的合法性、数据的核对关系负责。 5._____部负责对公司财务工作进行监督,促使其持续改进。 第四条具体程序 一、预算管理

1.______部根据公司发展规划,组织编制公司中长期财务预算和本年度财务预算草案;报______会议批准后,发给各部门执行。 2._______部应积极组织收入,合理安排支出,加强预算控制和分析,确保年度预算收支平衡。各部门应在核定的预算范围内严格控制支出,不得超预算或无预算开支经费。 3.年中,公司可以根据各部门具体执行情况,对年度财务预算进行调整;年终,公司______部门对各部门年度预算完成情况,进行年度考核、评价;年终结算后节余的经费指标,按照“分级归口,切块包干,超支不补,节余留用”的原则处理。 4.______部应指定专人负责预算管理。 二、收入与支出管理 1.收入管理 (1)______部应根据会计核算要求,建立健全会计核算系统,应用适当的会计核算工具,对公司经营收支进行核算;根据公司内部管理需要,进行内部成本利润核算; (2)应当建立健全相应的合同财务管理、监控体系,为财务核算提供及时准确的合同信息; (3)公司各种收入应使用国家规定的合法票据,各部门到_____部领取票据,用完后及时上交______部核销结算,所有收入不得打白条或不开票据; (4)公司的各种收入都必须纳入公司预算,由财务部统一核算,统一管理,各部门不得截留、隐瞒、挪用、私存、私分、坐支,必须及时足额上交_____部。2.支出管理

财务审计,针对各科目的具体审计流程

一、货币资金 定义:是指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介。包括库存现金、银行存款和其他货币资金(外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等)。 审计目标:①确定货币资金是否存在;②确定货币资金的收支记录是否完整;③确定货币资金是否为被审计单位拥有或控制;④确定库存现金、银行存款以及其他货币资金的余额是否正确⑤确定货币资金在会计报表上的披露是否恰当 审计程序:①核对库存现金日记帐、银行存款日记帐与总帐、明细账的余额是否相符;②会同被审计单位主管会计人员监盘库存现金,编制库存现金盘点表,分币种面值列示盘点金额;(由被审计单位出纳完成)③获取资产负债表日的“银行存款余额调节表”,并与被审计单位的银行存款明细账对比是否相符,若有差异,应查明原因,作出记录或作适当的调整;④检查“银行存款余额调节表”中未达帐项的真实性,以及资产负债表日后的进帐情况,若存在应于资产负债表日前进帐的应作相应调整;⑤向所有的银行存款户(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款)函证年末余额;(含零余额账户和本年内注销的账户)⑥银行存款中,如有一年以上的定期存款或限定用途的存款,要查明情况,作出记录;⑦抽查大额现金收支、银行存款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款)支出的原始凭证内容是否完整,有无授权批准,并核对相关帐户的进帐情况,如有与委托人生产经营业务无关的收支事项,应查明原因,并作相应的记录;(大额的货币资金进出要一查到底,确保无误);⑧抽查资产负债表日前后若干天的大额现金、银行存款收支凭证,如有跨期收支事项,应作适当调整;⑨检查非记帐本位币折合记帐本位币所采用的折算汇率是否正确,折算差额是否已按规定进行会计处理;⑩验明货币资金是否已在资产负债表上恰当披露。 二、交易性金融资产 定义:是指企业为了近期内出售而持有的债券投资、股票投资和基金投资。 审计目标:①确定交易性金融资产是否存在且归被审计单位所有;②确定交易性金融资产的计价是否正确;③确定交易性金融资产的增减变动及其损益记录是否完整;④确定交易性金融资产期末余额是否正确;⑤确定交易性金融资产的列报和披露是否恰当。 审计程序:①获取或编制交易性金融资产明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。核对期初余额与上期审定期末余额是否相符。(计价和分摊)②获取股票、债券及基金、期货(如有)账户对账单,与明细账余额核对,需要时,向证券公司等发函询证,注意期末资金账户余额会计处理是否正确;检查非记账本位币交易性金融资产的折算汇率及折算是否正确。(存在、权利和义务、计价和分摊)③监盘库存有价证券并与相关账户余额进行核对,如有差异,应查明原因做出记录或进行适当调整。(存在、权利和义务)④对在外保管的有价证券,查阅有关保管的证明文件,需要时,向保管人函证。⑤检查被审计单位对交易性金融资产的分类是否正确,是否符合《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》第9条的有关要求(列报)⑥查阅有关交易性金融资产的协议、合同、董事会决议及有关出资的凭证和记录,检查交易性金融资产购入、借出或兑现的原始凭证是否完整。取得证券交易账户流水单,对照账面记

ERP财务管理流程分析

ERP 中销售流程及财务管理应用案例之流程图部 分
下面开始我们的 ERP 案例学习,这是一家新成立公司,公司新成立,下面的一些流程 图和分析文字是我制作的,财务的朋友也可以根据业务流程图对你们的企业内部控制情况做 个分析。更多的优秀案例在我站点中。下面的这一小段主要是谈谈:ERP 中销售流程及财务 管理应用流程。
ERP 财务部门工作流程
业务编号
GL-001
业务名称 财务部门工作流程
编号:PR-GL-023
业务流程简述
各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单,然后将机制凭证 与手工凭证粘贴,送交审核岗,记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批 审核并记账,生成相关账表。
流程适用范围
制单
在总账中处理的业务流程
财务相关岗位
审核、记账
报表
领导或税务局

收集审核 无误的原 原始凭证

填制凭证



自动转账


打印并粘 贴成机制 凭证
手工审核 机制凭证
审核或成批审 核
出纳签字
记账
其他系统结 账
结账
打开报表 重算表页 生成报表
上报相关 报表

具 1.财务部各制单岗位根据收集的原始凭证,按照业务特点有的直接在【总账】模块中制单,有的在各 体 功能模块根据已录入的审核无误的业务单据直接生成凭证。某些凭证可进行自定义结转凭证,如计算 描 述 本月应交税金,但相关科目必须先记账。
2、 将录入到系统的凭证,打印并与原始单据粘贴转交审核岗位。 3、 审核岗位对制单岗位传递来的凭证进行审核。并在【总账】模块中执行成批审核。 4、 出纳根据制单岗位传递来的凭证进行出纳签字。并在【总账】模块执行成批出纳签字。 5、 记账岗位根据审核岗位转过来的凭证在系统中执行记账。 6、 系统记账完毕之后,各岗位在【UFO】模块中生成各自报表。 7、 财务主管确认本月业务均得到处理之后,并确认其他系统结账后,将【总账】模块执行结账。
注意: 1、 上述流程均可逆向操作。 1、 可以查询包含未记账凭证的查询账簿。
业务编号
SA-002
业务名称 普通销售业务
流程适用范围
无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务
相关岗位及权限
岗位
系统操作
权限
销售部
销售管理模块中录入销售订单、销售开票申请(办事处) 录入、审核、复核
配运部
销售管理模块中录入发货单(确认批号批次)
增加、审核
库管
库存管理模块中生成销售出库单并审核确认
增加、审核
材料成本会计 存货核算模块中记账、制单
记账、制单
应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算
审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户
销售部
配运部
库管
材料成本会计/往来会


财务岗位操作流程-内部审计岗工作流程

十、内部审计岗工作流程 5、每月18前编制出调节表,并按调节表挂账情况催促相应会计岗清理挂账。 (一)资产审计 1、货币资金审计 (1)审计目标 证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性 (2)内部控制系统测试 调查了解货币资金内部控制系统——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理——→评价货币资金内部控制系统。 (3)实质性审查 ①库存现金审查 首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。 ②现金收付业务的审查 抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。 ③银行存款的审查 审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。 2、存货审计 (1)审计目标 证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性 (2)内部控制系统测试 调查了解企业存货内部控制系统——→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录——→评价存货内部控制系统(3)实质性审查 ①材料的审查 材料采购的审查:审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的

财务管理控制程序

财务管理控制程序 财务管理控制程序 版本/ 修订次:A/0 1 目的规范公司(以下简称中铝公司或公司)财务管理行为,加强财务监督和管理,促进公司可持续发展。 2 适用范围适用于中铝公司的财务管理和会计核算工作。 3 术语和定义 4 职责 4.1 总经理 4.1.1签发公司财务部对外的文件、报告、报表、协议。 4.1.2 批准公司流动资金贷款。 4.1.3批准担保事项,签订担保合同书。 4.1.4批准产权登记、资产评估立项、资产评估备案事项。 4.1.5批准月份主要财务指标快报、主要财务指标完成情况、年度财务决算完成 情况。 4.1.6批准上报国资委的经营业绩考核指标建议值,批准成员单位绩效考核办 法、考核指标目标值,并分别与国资委主任、各成员单位负责人签订相应的责任书。 4.2 总经理会议 4.2.1 审议通过项目融资计划。 4.2.2审议通过资金担保事项。个别急迫的流动资金贷款担保授权总经理批准。

4.2.3审议通过上报的经营业绩考核目标建议值。 4.2.4审议通过各成员单位的绩效考核办法、考核指标目标。 4.3 财务部 4.3.1提出融资计划,根据批准的计划具体执行。 4.3.2提出担保建议,根据决策结果具体承办有关事项。 4.3.3具体办理月度主要财务指标快报、月度会计报表、财务决算等事项。 CH I NA L C O 434 具体办理产权登记、资产评估等事项。 4.3.5负责公司绩效考核领导小组的日常工作,组织绩效考核工作。 4.4 公司绩效考核领导小组 公司绩效考核领导小组由办公厅、人事部、财务部、企管部、企划部、监察室等部门组成,办公室设在财务部。绩效考核领导小组负责提出绩效考核办法、考核指标建议值,审查考核指标完成情况,提出兑现建议。 5工作程序 中铝公司财务管理的内容包括:资金管理、资产管理、会计信息管理和绩效考核管理。 5.1资金管理程序 5.1.1融资管理程序 5.1.1.1总部融资程序 财务部依据公司的投资计划和资金预算方案,按照公司《财务管理办法》要求和公司实际货币资金存量情况,进行初步调查分析,根据实际需要和融资成本,提出“项目融资计划”或“流动资金融资计戈『,报总经理。其中:a)流动资金贷款经公司主管总经理审批; b)项目融资须经公司总经理会议审议通过。 经批准后的融资计划由财务部根据融资操作程序执行。 5.1.1.2总部对成员单位融资管理程序 5.1.1.2.1对生产经营性流动资金贷款管理 若不涉及需总部提供担保的,不直接进行控制,贷款结果在成员单位上报财务部的“资金月报”中反映;需总部提供担保的,按照《担保管理流程》进行管理。 5.1.1.2.2对项目投资长期贷款管理

财务审计工作流程

财务审计工作流程 (一)资产审计 1、货币资金审计 (1)审计目标 证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性 (2)内部控制系统测试 调查了解货币资金内部控制系统——→查验签发支票登记簿与签发支票存根——→抽验资金收付款凭证——→核实收入货币资金收款收据——→检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表——→检查不相容职务划分情况——→检查货币资金收付凭证管理——→评价货币资金内部控制系统。 (3)实质性审查 ①库存现金审查 首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日记账余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。 ②现金收付业务的审查 抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。 ③银行存款的审查 审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。 2、存货审计 (1)审计目标 证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性 (2)内部控制系统测试 调查了解企业存货内部控制系统——→抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统——→抽查部分存货出库业务,追踪其业务处理系统——→审查存货管理制度——→抽查盘点记录——→评价存货内部控制系统 (3)实质性审查

①材料的审查 材料采购的审查:审查订货合同——→审查材料的验收入库情况——→审查材料采购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确——→审查在途材料——→审查材料采购的账务处理 ②库存材料审查 盘点库存材料,时间安排在结账日或接近结账日 ③材料出库的审查 对生产领用材料应核实生产计划,核查发出材料的计价,揭露弄虚作假的行为 3、应收账款审计 (1)审计目标 ①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性 (2)内部控制系统测试 调查了解并描述应收款项内部控制系统——→检查不相容职责的划分——→验证期末余额的合理性——→抽查客户账龄分析表——→审查销货折扣与收款的合理性——→审核坏账损失的账簿记录及相应的手续——→评价应收款项内部控制系统 (3)实质性审查 ①应收账款的审查 取得应收款明细表——→发出询证应收账款——→分析询证函及应收账款余额——→取得或编制应收账款账龄分析表,确定应收账款的可实现价值——→审查坏账准备金的提取与使用 ②应收票据的审查 取得应收票据分析表——→清点库存应收票据——→对应收票据发生和收回的审查——→对票据贴现的审查——→分析评价应收票据的可兑现程度 4、固定资产审计 (1)审计目标 ①证实固定资产的存在性、完整性、分类的正确性、所有权的归属、计价的正确性、折旧方法的选用及其计算的正确性 (2)内部控制系统测试 深入了解固定资产的内部控制系统——→验证固定资产的新增手续——→验证固定资产的退废手续——→抽验固定资产验收报告——→检查固定资产账、卡的设置情况——→评价固定资产内部控制系统 (2)实质性审查 ①固定资产入账价值的审查

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。会计核算公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备如微机、复印机、传真机等;4、运输工具;5、其他设备。各类固定资产折旧年限为1、房屋及建筑物年;2、

机器设备年;3、电子设备、运输工具年;4、其他设备年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。资金、现金、费用管理财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,账实相符。所有现金收支由出纳负责。银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款

成本费用管理与流程控制

5.1成本费用管理风险与关键环节控制 5.1.1成本费用管理风险 企业要加强对成本费用的管理,合理控制成本费用的支出与使用,就需要掌握成本费用管理可能存在的风险,并在成本费用控制过程中加以预防。在成本费用管理过程中,企业应当关注的风险如下图所示。 上图5-1所示——成本费用管理过程中存在的 5.1.2成本费用管理关键环节控制 针对成本费用管理存在的风险,需要对成本费用管理关键环节进行控制,以降低成本费用支出。成本费用管理控制的关键环节如下图5-2所示

上图5-2所示——成本费用管理关键环 5.2职责分工和授权批准 5.2.1成本费用管理岗位职责 企业应当建立成本费用工作组织、领导与运行体制,规定企业最高权力机构、决策机构、成本费用管理部门及各成本费用执行单位的权限,明确各岗位管理人员的岗位职责,如下表所示,提供参考。 表5-1成本费用管理控制岗位职责一览表

5.3成本费用预测、决策与预算控制5.3.1成本费用预算管理流程

5.3.2成本费用授权批准制度 第1章总则 第1条为了对成本费用管理过程中的各个业务环节的授权审批事项进行规范,确保授权和审批的合理性和合法性,根据国家相关规定,结合本企业特点,特制定本制度。 第2条本制度对以下事项的授权批准情况作出规定。 1.成本费用定额、决策和预算的授权批准。 2.成本费用计划的授权批准。 3.成本费用支出的授权审批。 4.成本费用分析的授权审批。 第3条属于本部门授权范围内的成本费用业务不用通过审批程序,由部门负责人自主决定。 第2章授权批准方式 第4条企业成本费用预算编制和预算调整实行股东大会最终审批制,除此之外的其他成本费用业务的开展实行总裁最终审批制。 第5条企业成本费用的授权批准实行以“一审一批制”为主,其他授权批准方式为辅的批准方式。 第3章授权批准权限和程序 第6条各部门根据企业相关规定、企业经营现状以及本部门的实际情况,提出待批待审事项,并根据待批待审事项的要求编制相关申请报告或报表。具体如下。 1.财务部负责编制、汇总企业总体的成本费用预算和计划。 2.各部门负责编制本部门的成本费用预算和计划。 3.各部门对超出成本费用定额外的成本费用支出事项提出申请。 4.各部门对成本费用预算和计划在本部门的执行情况进行分析,并编制报告。 5.财务部对本企业总体成本预算的执行情况进行汇总分析,并编制报告。 6.财务部定期编制成本费用相关财务报表,报上级审核审批。 7.其他成本费用在工作开展过程中须报审报批的事项。 第7条企业财务部作为成本费用管理的主导部门,承担成本费用业务的汇总和初次审核功能,具体具体工作事项如下。 1.汇总并初审各部门的成本费用预算和计划,进而编制企业总体成本费用预算和计划。 2.汇总和初审各部门对本部门成本费用执行情况的分析报告,进而编制企业总体的成本费用执行分析报告。 3.汇总并初审各类成本费用定额,进而编制企业总体成本费用定额标准。 第8条企业财务总监作为财务部的直接领导,对成本费用的业务承担复核以及授权范围内的最终审批的职责。

财务收支审计程序

财务收支审计程序 (一)资产审计 1、货币资金审计 (1)审计目标证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性 (2 )内部控制系统测试 调查了解货币资金内部控制系统——查验签发支票登记簿与签发支票存根——抽验资金收付 款凭证核实收入货币资金收款收据检查日记账,抽查银行存款调节表与库存现金盘点表一检查不相容职务划分情况——检查货币资金收付凭证管理——评价货币资金内部控制系统。 (3)实质性审查 ①库存现金审查首先出纳员将现金全部放入保险柜暂作封存,要求出纳员将全部凭证入账,结出当日现金日 记账 余额,填写“现金出纳报告书”。在会计主管人员和内审人员在场的情况下清点现金,并作记录。填制“库存现金清点表”,该表由出纳员、会计人员共同签字,作为审计工作底稿。库存现金清点表应反映实际库存现金清点数,当日现金日记账结余数,账实是否相符。即有无溢缺。 ②现金收付业务的审查 抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。 ③银行存款的审查审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。 2、存货审计 (1)审计目标证实存货的存在性、完整性、所有权归属、计价的正确性、采购与销售的合法性、分类的正确性(2)内部控制系统测试 调查了解企业存货内部控制系统---- 抽查部分采购业务文件,追踪其业务系统 ----- 抽查部分 存货岀库业务,追踪其业务处理系统------ 审查存货管理制度---- 抽查盘点记录----- 评价存货内部 控制系统 (3)实质性审查 ①商品的审查 商品米购的审查:审查订货合同审查商品的验收入库情况审查商品米购成本,查看采购成本的构成项目是否正确,采购费用分配比例是否合理,采购成本是否合法、正确。采购成本的计算方法是否正确审查在途商品审查商品米购的账务处理 ②库存商品审查 盘点库存商品,时间安排在结账日或接近结账日 ③商品出库的审查对生产领用商品应核实生产计划,核查发出商品的计价,揭露弄虚作假的行为 3、应收账款审计 (1)审计目标

固定资产内部审计控制程序(1)

固定资产内部审计 一、固定资产的内审目标 1、确定固定资产是否存在; 2、确定固定资产是否归被审计单位所有; 3、确定固定资产增减变动的记录是否完整; 4、确定固定资产的计价是否恰当; 5、确定固定资产的期末余额是否正确; 6、确定固定资产在财务报表上的披露是否恰当。 二、固定资产的内部控制和控制测试 1、固定资产的预算制度(对固定资产构建应有事先计划) 2、授权批准制度; 3、账簿记录制度; 4、职责分工制度; 5、资本性支出和收益性支出的区分制度; 6、固定资产的处置制度; 7、固定资产的定期盘点制度; 8、固定资产的维护保养制度; 三、固定资产的实质性测试程序 1、获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表。 具体检查方法:检查固定资产的分类是否正确,复核加计正确,并与报表数、总帐数和明细账合计数核对是否相符。

固定资产及累计折旧分类汇总表 应注意以下二种情况: (1)、在连续常年审计的情况下,应注意与上期审计工作底稿中的固定资产和累计折旧的期末余额审定数核对相符。 (2)初次审计,应对期初余额进行较全面的审计,彻底审计固定资产和累计折旧账户中所有的重要的借贷记录。 2、分析性复核 (1)计算固定资产原值与本期产品产量的比率,并与以前期间比较,可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。 (2)计算本期计提折旧额与固定资产总成本的比率,将此比率同上期比较,旨在发现本期折旧额计算上的错误。 (3)计算累计折旧与固定资产总成本的比率,将此比率同上期比较,旨在发现累计折旧核算上的错误。 (4)比较本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用,旨在发现资本性支出和收益性支出区分上可能存在的错误。

质量体系财务管理程序

质量体系财务管理程序 1目的 规定了质量体系财务考虑的统计方法,以及质量成本法的构成、控制要求、工作程序、记录表单。其目的是为了建立健全质量成本管理的组织体系,加强质量成本管理,为制定内部改进计划提供依据。 2 适用范围 适用于企业从设计、生产到售后服务全过程的质量成本管理。 3 职责 质量成本由财务会计部门归口管理。 4 程序 4.1 控制要求 4.1.1 企业应建立由财务及其他有关单位组成的质量成本管理体系;各生产单位、职能部门应指定专(兼)职人员负责质量成本管理。 4.1.2 质量成本采用统计核算方法,实行企业和生产单位两级核算。 4.1.3 企业各有关单位应及时、准确填报各种质量成本报表,并对其真实性、可靠性和完整性负责。 4.1.4 本企业应每月对质量成本进行核算,每季提出质量成本汇总分析表,为评价质量体系的有效性提供手段,并为制订内部改进计划提供依据。 4.2 工作程序

4.2.1 质量成本的构成如下: ┏━质量计划工作费 ┃新产品评审费 ┃质量审核费 ┏预防成本┃质量培训费 ┃┃质量信息费 ┃┃质量改进费 ┃┗━ QC活动费 ┃ ┃┏━进货检验费 ┃鉴定成本┃工序、成品检验费 ┃┃产品试验费 ┃┗━检验设备维护校准费,质量人员工资质量成本┃ ┃┏━废品损失 ┃┃

返修返工损失 ┃内部损失┃复验费 ┃┃ 工效损失 ┃┗━不合格品处理费 ┃ ┃┏━索赔费 ┗外部损失┃保修费 ┃ 退换损失 ┃折价损失 ┃外部故障处理费 ┃订单损失 ┗━企业形象损失 4.2.2 财务部门结合企业实际情况,每年初制定质量成本计划,报企业管理者代表会签、总会计师审签批准后实施。 4.2.3 各单位质量成本管理人员按以下要求统计质量成本,在次月5日前向财务会计部门报送质量成本报表。其中,内外部损失

医疗器械质量管理体系标准及要求

医疗器械质量管理体系 标准及要求 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

ISO13485医疗器械质量管理体系标准 前言 本标准等同采用ISO13485:2003《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》本标准将取消并代替YY/T0287:1996和YY/T0288:1996。过去使用 YY/T0288:1996的组织可以按照条,通过删减某些要求来使用本标准。由于任何标准都会被修订,本标准出版时,本标准引用文件的最新的版本(包括任何修改)适用。 本标准是一个以GB/T19001为基础的独立标准,并遵循了ISO9001 GB/T19001的格式。 为了方便医疗器械行业的使用者,在本标准的正文中,与GB/T19001不同的内容采用黑色宋体字表示。 本标准中所加的“注”是为英文版国际标准的使用者所提供的附加信息,为等同采用国际标准,本标准仍保留了这些内容。 本标准中的附录A和附录B仅是资料性附录。 本标准由国家食品药品监督管理局医疗器械司提出。 本标准由SAC/TC221医疗器械质量管理和通用要求标准化技术委员会归口。 本标准起草单位:医疗器械质量管理和通用要求标准化技术委员会、北京国医械华光认证有限公司(原中国医疗器械质量认证中心)。 本标准主要起草人:张明珠、陈志刚、武俊华、李慧民、秦树华、郑一菡、孟庆增、李朝晖、周雅君、刘宝霞、王慧芳、刘靖专。 0引言 总则

本标准规定了质量管理体系要求,组织可依此要求进行医疗器械的设计和开发、生产、安装和服务以及相关服务的设计、开发和提供。 本标准能用于内部和外部(包括认证机构)评定组织满足顾客和法规要求的能力。 “注”是理解或说明有关要求的指南。 值得强调的是,本标准所规定的质量管理体系要求是对产品技术要求的补充。 采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策。一个组织的质量管理体系的设计和实施受各种需求、具体目标、所提供的产品、所采用的过程以及该组织的规模和结构的影响。统一质量管理体系的结构或文件不是本标准的目的。 医疗器械的种类很多,本标准中所规定的一些专用要求只适用于指定的医疗器械类别。本标准第3章规定了这些类别的定义。 过程方法 本标准以质量管理的过程方法为基础。 任何得到输入并将其转化为输出的活动均可视为过程。 为使组织有效运作,必须识别和管理众多相互关连的过程。 通常,一个过程的输出将直接形成下一个过程的输入。 组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理,可称之为“过程方法”。 与其他标准的关系 0.3.1 与ISO9001的关系 本标准是一个以ISO9001为基础的独立标准。

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

第八章质量管理体系标准新版.doc

第八章 质量管理体系标准 一、内容提要: 二、考试内容、在教材中的位置及大纲要求 第一节 概 述 1987年ISO /TCl76发布了举世瞩目的ISO 9000系列标准,我国于1988年发布了与之相应的GB /T 10300系列标准,并“等效采用”。为了更好地与国际接轨,又于1992年10月发布了GB /T 19000系列标准,并“等同采用ISO 9000族标准”。1994年国际标准化组织发布了修订后的ISO 9000族标准后,我国及时将其等同转化为国家标准。

为了更好地发挥ISO 9000族标准的作用,使其具有更好的适用性和可操作性,2000年12月15日ISO正式发布新的ISO 9000、ISO 9001和ISO 9004国际标准。2000年12月28日国家质量技术监督局正式发布GB/T 19000—2000(idt ISO 9000:2000),GB/T19001— 2000(idt IS0 9001:2000),GB/T 19004--2000(idt ISO 9004:2000)三个国家标准。 一、标准的基本概念 国际标准化组织(ISO)在ISO/IEC指南2—1991《标准化和有关领域的通用术语及其定义》中对标准的定义如下: 标准:为在一定的范围内获得最佳秩序,对活动和其结果规定共同的和重复使用的规则、指导原则或特性文件。该文件经协商一致制订并经一个公认机构的批准。 我国的国家标准GB 3935.1—1996中对标准的概念采用了上述的定义。 显然,标准的基本含义就是“规定”,就是在特定的地域和年限里对其对象做出“一致性”的规定。但标准的规定与其他规定有所不同,标准的制定和贯彻以科学技术和实践经验的综合成果为基础,标准是“协商一致”的结果,标准的颁布具有特定的过程和形式。标准的特性表现为科学性与时效性,其本质是“统一”。标准的这一本质赋予标准具有强制性、约束性和法规性。 二、GB/T 19000--2000族核心标准的构成和特点(大纲要求了解) 1.GB/T 19000 —2000族核心标准的构成 GB/T 19000—2000族核心标准由下列四部分组成: (1) GB/T 19000—2000质量管理体系——基础和术语 GB/T 19000—2000表述质量管理体系并规定质量管理体系术语 (2) GB/T 1 9001--2000质量管理体系——要求 GB/T 19001—2000规定质量管理体系要求,用于组织证实其具有提供满足顾客要求和适用的法规要求的产品的能力。 (3) GB/T 19004—2000质量管理体系—业绩改进指南 GB/T 19004--2000提供质量管理体系指南,包括持续改进的过程,有助于组织的顾客和其他相关方满意。 (4) ISO 19011质量和环境审核指南 ISO 19011提供管理与实施环境和质量审核的指南。 该标准由国际标准化组织质量管理和质量保证技术分委员会(ISO /TCl76/SC3)与环境管理体系、

公司财务管理制流程图版

XX公司财务制度

目 录 第一章 财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 五、财务部经理职责 四、财务总监的职责 第二章 资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章 财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程 六、财务部主管职责

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位 职责 三、现金清查账务处理 流程 四、备用金收支账务处理 流程 五、应收账款管理流 程 六、固定资产盘点管理 流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职 责 三、投资专员岗位职 责 四、筹资管理流 程 五、银行借款筹资管理 流程 六、投资管理流 程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位 职责 二、会计核算专员岗位 职责 三、日记总账账务处理 流程 四、记账凭证账务处理 流程 五、科目汇总表核算 流程 六、固定资产核算流 程 七、利润核算流 程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位 职责 二、成本会计专员岗位 职责

三、产品定额成本编制 流程 四、产品成本核算管理 流程 五、成本核算账务处理 流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位 职责 二、应收账款专员岗位 职责 三、应收账款管理流 程 四、应收票据处理流 程 五、呆账死账确认流 程 六、坏账处理流 程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职 责 二、审计专员岗位职 责 三、审计工作流 程 四、货币资金审计流 程 五、存货审计流 程 六、收入审计流 程 七、成本审计流 程 八、利润审计流 程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职 责 二、税务专员岗位职 责 三、纳税筹划流 程 四、纳税核算流 程 五、纳税申报流 程

内部控制审计的程序与方法

审计师在进行内部控制审计时,应该应用通用的外业和报告准则,具备足够的胜任能力,保持应有的职业谨慎。遵循一定的程序,采用适当的方法,以确保内部控制审计报告的质量。通常来说,审计师应按照如下顺序,根据审计和评估的内容不同,分别采用适当的方法予以审计和评估。 一、审计准备阶段 1.计划审计业务。审计师应对内部控制审计进行适当的计划和协助,以保证在需要时,进行适当的监督。 2.评估管理层评估的流程。审计师必须获得对管理层关于公司内部控制有效性评估的过程的了解。主要包括:审计师决定应当对哪些控制实施测试,包括对财务报表中的所有重要会计科目和披露事项的相关认定的控制;评估控制失败导致错报的可能性、错报的程度以及在其他控制有效实施的情形下,实现同样的控制目标的程度;评估控制设计的有效性;根据评估其实施有效性的程序是否充足,来评估控制实施的有效性;决定内部控制缺陷的程度和导致重要缺陷和实质性漏洞发生的可能性;对审计发现是否合理以及是否支持管理层的评估进行评价。 3.评估管理层的文档记录。主要包括对与财务报表重要会计科目和披露事项相关的所有认定进行控制的设计;关于重要交易是如何被初始、授权、记录、处理和报告的信息;关于交易流向的足够信息,包括识别可能发生错误或舞弊而导致重大错报的关键点;已设计的防止或发现舞弊的控制,包括谁实施控制以及相关的职责划分;对期末财务报告过程的控制;对资产保护的控制以及管理层进行测试和评估结果。

4.获得对内部控制的了解。主要通过询问合适的管理层、监督人员和员工;检查公司文件;观察专用控制的应用;通过信息系统追踪与财务报告相关的交易来了解公司内部控制的各个方面。 5.识别重要会计科目。审计师应首先在财务报表、会计科目或披露事项因素层次确定重要的会计科目和披露事项。决定财务报表内重要的会计科目和披露事项也是决定特殊控制测试的出发点。 6.识别重要的流程和主要的交易类别。审计师应当对每一类主要的影响重要会计科目或几组会计科目的交易的重要流程进行识别。主要的交易类型指的是对财务报表产生重要影响的交易类型。 7.理解期末财务报告流程。作为了解和评估期末财务报告流程的一部分,审计师应当评估:公司使用编制年度和季度财务报表的输入和输出方法;期末财务报告过程中使用信息技术的程度;管理层的参与;涉及经营场所的数量;调整分录的类型(例如,标准、非标准、消除和合并);以及包括管理层、董事会和审计委员会在内的适当的机构对流程进行监管的性质和程度。 二、审计实施阶段 1.实施穿行测试。审计师应当对于第一交易类型实施至少一个穿行测试。审计师实施的穿行测试应当涉及对单独交易的初始、控制权、记录、处理和报告的整个过程,以及对每个被审计的重要流程所进行的控制,包括旨在发现风险和舞弊的控制。穿行测试可以为审计师提供如下证据:确保审计师对于针对内部控制的五大方面所设计的控制进行识别和了解,包括与防止或发现舞弊相关的控制;

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