归档资料整理(最新汇编
归档文件整理的原则是什么

归档文件整理的原则是什么?归档文件整理的原则就是指文件整理的基本原则,即根据文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件整理的质量要求有哪些?归档文件应齐全完整;整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
何为档案用房“三分开”?指档案室拥有专用库房、专用的阅档室和专用的整理室(兼作档案人员的专用工作室和档案资料检索工具室)。
机关档案部门向档案馆移交档案的时限是如何规定的?机关档案部门向地、市级以上(含地、市级)档案馆移交自形成之日起满二十年的文书档案,向地、市级以下档案馆移交自形成之日起满十年的文书档案;科技档案、各种专门档案的移交可参照上述移交时间,也可适当提前移交。
撤销机关的档案应及时移交。
案卷质量要求的总原则是什么?案卷质量必须符合立卷的基本原则,即遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
文件的修整包括哪些内容?对破损文件进行修裱;对字迹模糊或易退变的文件材料进行复制;去除文件上易腐蚀的金属物;对过大的文件进行折叠等。
机关档案综合管理必须做到哪四个统一?机关档案综合管理必须做到统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导。
案卷标题的三要素是什么?案卷标题的三要素是什么?案卷标题一般由作者(或时间、地区、通讯者等)、问题和名称三部分构成,又称为案卷标题“三要素”。
什么是档号?档案实体编号的总称。
包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
档案实体编号的总称。
包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
什么是机关档案综合管理?机关档案综合管理是指按“统一领导,分级管理”的原则,机关档案工作实行集中统一管理,机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理模式。
机关档案工作基本制度有哪些?机关档案工作基本制度有:机关档案工作人员岗位责任制,机关文件材料整理归档制度,机关档案保管制度,机关档案保密制度,机关档案鉴定销毁制度,机关档案利用制度。
档案归档文件整理的基本方法

档案归档文件整理的基本方法
一、文件整理策略
1、严格按照档案管理程序来实施:要严格按照档案管理程序来实施,即从文件的形成、存放、使用和最终的销毁方面对档案进行综合管理,及
时对不需要的档案进行销毁,确保档案的安全。
2、定期对档案进行整理:定期对档案进行整理,通过对档案中材料
进行统一编号、索引,确保档案的顺序性和完整性。
3、根据档案的使用来划分存放区域:根据档案的使用来划分存放区域,将按区域进行分类存放,便于检索查找;
5、建立档案管理系统:利用电脑等新技术手段,建立档案管理系统,方便快捷的查阅、检索和存档归档等,可以有效节约查找档案的时间。
二、文件整理实施步骤
1、对档案进行调整:
①根据档案的使用情况,根据实际情况,对各档案目录进行调整,删除、新增一些与实际使用情况不符的档案,使档案内容与现实一致,以符
合使用者的需要。
②统一各档案内材料的编号,统一文件编号,对文件进行归类和分类,使档案的材料系统、一致。
档案管理制度归档制度

档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作,确保档案的完整性、真实性和安全性,提高档案管理工作效率,特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程,明确归档的标准和程序,确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前,应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作,确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前,应对文件进行标识,包括文件的题名、文件号、归档日期等信息,确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理,确保同一类别的文件能够被集中归档,并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途,将文件进行分类,分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订,确保文件的完整和安全性,并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准,将归档文件存放在专门的档案室内,确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理,确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性,确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范,对档案进行归档,确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程,对档案进行归档,确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限,确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险,应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性,应进行档案管理归档的评估和监督工作。
档案分类整理制度

档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找,将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。
具体而言,档案分类整理制度应包括以下内容:
1. 分类标准:根据档案的性质、用途、形式等因素,制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。
2. 档案编目:根据分类标准,对每一份档案进行编目,包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。
3. 档案装订:将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷,以便于存放和查找。
4. 档案存储:根据档案分类制度,将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中,确保档案的安全和完整。
5. 档案借阅:制定档案借阅规定,明确档案的借阅条件、手续和期限,保证档案的合理利用和管理。
6. 档案销毁:制定档案销毁规定,对于已经过期或无用的档案,按照一定的程序进行销毁,确保档案的安全和保密。
通过建立档案分类整理制度,可以提高档案的管理效率,减少档案丢失和混乱的可能性,保证档案的安全和完整,方便及时查找和利用档案信息。
第 1 页共 1 页。
重要档案归档汇编整理手册

文书档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
一、基本要求:要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《海南省归档文件整理规则实施细则》。
二、基本概念:(一)归档文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件目录)、装盒,使之有序化的过程。
归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。
(三)全宗:指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体,设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格,可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外行文。
一般来说,一个立档单位的全部档案就是一全宗。
(四)全宗号:是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法:(一)收集:收集是归档整理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。
必须采取以下相应措施:1.立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围,收集所登记的“红头文件”的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。
如①会议材料:本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料,专业会议材料,代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
关于归档资料整理的一些规定

关于归档资料整理的规定根据甲方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》,结合工程实际情况,为了使资料与工程同步,做到尽量不返工,完工后能在合同要求期限内顺利交工,应及时、规范、统一的整理资料,现规定如下,望遵照执行:一、资料统一规定1、工程名称:统一为“***电力有限公司“2×660MW”机组工程”2、施工单位:统一为“***有限公司”3、单位、分部、分项工程名称:严格按照《验评范围表》填写。
4、资料样表统一,由技术科(资料室)发放;部分表格不全的,由技术科结合监理、业主进行统一,资料室发放、归档。
5、资料纸面须为A4纸,除施工日记手写外,其余资料均需打印。
同时要求打印美观。
6、签字须用黑色碳素笔,不允许有涂改、乱抹现象;不得有代签字现象。
7、字体、字号统一,详见各项资料内容要求。
8、交工资料至少应有一份原件,在交资料的同时,要求交电子版,统一存盘于资料室微机内。
9、物资设备科:建立合格供应商名录台账;若原材合格证为复印件,应注明原件存放处、抄件人签字及日期、盖上其红章;对于某些进厂的材料需要提供厂家的营业执照、资质证书、资质等级等相关资料,及时报送技术科,以便报验。
10、资料员负责按期收集资料,并核对资料,进行整理、归档,对存在的问题及时返馈,相关人员应积级配合修改。
11、质检员要建立《工程报审资料发放表》,负责从监理处索要报验资料,进行核对,完整、签字齐全后交资料室,资料员核对无误后方能归档。
12、试验员及时收集试验资料,以便指导各项工作和资料的填写、整理。
13、工长资料应及时填写,对于要求设计院,监理,业主签字的资料要提前做好,及时盖章,使资料及时完善。
14、资料员应编写资料总目录、分目录,达到任何一人都能查到所需资料的效果。
15、报送资料不合格时,资料室有权拒绝接受。
注:为了把各项资料统一,若各项资料中未规定的,按“资料统一规定”执行。
二、各项资料详细说明(一)与试验相关的资料(1)委托单:现场工长:配合比委托单(配合比改为技术科委托)、回填土委托单、钢筋焊接(不含车间的焊接)委托单。
办公室档案资料日常保存整理归纳

办公室档案资料日常保存整理归纳第一篇:办公室档案资料日常保存整理归纳办公室档案资料日常保存整理归纳一、凡是经手的材料,包括上报的各项总结、报告、各类报表、考勤统计、人事管理、职称评定、合同填写等所有内容,办公室都要留下一份。
二、将上述材料按照以下内容要求收集保存:1.所有材料装盒保存。
2.每卷材料要有上级文件、学校文件、事件的整个过程资料(材料目录、方案、名单、发言稿、评估表、结果、活动照片复印件等)第二篇:文件档案资料的日常管理和使用文件档案资料的日常管理和使用一、保管文件档案要科学排列,按编号顺序存放于档案盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。
对已归档的文件档案应按目录建立明细账,做好存档、使用等情况统计;办公室每年至少全面清点一次,做到账物相符。
办公室负责对各部门档案管理情况进行例行检查、监督,各部门也应做好自查。
各专业部门按相关法规、规定和目录负责相关文件档案的归档与保管。
办公室和各部门根据文件档案实际存放条件做好防火、防盗、防潮、防有害生物等措施。
使用审批权限1)总经理:审批一级文件档案使用申请;2)办公室主任:审批二级文件档案使用申请;3)申请人所属部门经理:审批三级文件档案使用申请。
二、借阅本制度所指借阅为广义借阅,包括查询、借阅、复印等使用方式。
档案借阅申请部门须填写文件档案借阅审批表,按权限完成审批程序后,办公室档案管理员填写文件档案借阅登记表。
借阅文件档案原件原则上只限在办公室,不能带出,档案外借原则上只提供复印件。
有特定需要必须将文件档案原件带出办公室的,需在文件档案借阅审批表中写明,经公司领导批准后可带出。
借阅人员必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏。
对在办公室现场阅档的,办公室档案管理员应全程监督。
借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续。
归还借阅的文件档案时,必须当面点交清楚,并在文件档案借阅审批表和文件档案借阅登记表中记录归还情况,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级。
各门类档案的整理

第二章各门类档案的整理编制说明:本章主要介绍了文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、审计档案、纪检案件档案、人员档案的整理方法。
其中文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、人员档案的整理方法适用于市直机关、镇区及村(社区);婚姻登记档案、计划生育档案、房产契税档案、纪检案件档案、审计档案的整理方法适用于镇区。
村(社区)形成的计划生育、审计等方面的材料归入文书档案即可。
第一节文书档案的整理本节所讲文书档案的整理方法是按件归档的整理方法。
一、三分开(一)分归档与不归档:按本单位《文件材料归档范围》执行。
以本级文件为主;上级文件:有针对性和需要贯彻执行的;下级文件:工作汇报、请示、统计报表等。
(二)分保管期限:归档文件按照《文书档案保管期限表》划分为永久(代号1)、30年(代号4)、10年(代号5) ;(三)分年度:以文件落款时间为准。
二、编页码只对文件材料的有效页面编页码,空白页面不编。
本身有正确页码或单页的归档文件不需再编页码;一份文件各部分(如收、发文处理单和定稿等)已有独立正确的页码时,也可以不用再编页码,合并计算其总页数即可。
正面编于右上角,反面编于左上角。
三、排序在同一年度同一保管期限内排列文件先后次序。
尽量将同一事由(同一次会议、同一个活动、同一件事情等)的文件排列在一起。
四、盖档号章全宗号类别期限年度件号页数*** A01 1 2010 1 8档号章盖于文件首页左上方空白处。
如文件首页上方空白处不够位置盖档号章,可另加一张白纸作封面,档号章盖在白纸封面左上方。
档号章可手工填写,工整即可。
五、电脑著录在档案管理软件系统中按照著录界面和归档文件目录格式的要求进行著录。
完成著录后上传全文:永久和30年的档案,应将相应电子全文上传至档案管理软件系统,以符合“双套制”管理的要求。
六、装订入盒拆除文件材料中的金属物后,采用不锈钢钉、三孔一线等方法按单件装订。
文件、材料收集归档制度(5篇)

文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
档案归档整理方法和步骤5篇

档案归档整理方法和步骤5篇第一篇:档案归档整理方法和步骤档案归档整理方法和步骤对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结,这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试,主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。
同时,我们相信,对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。
一般情况下,归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。
一、收集文件收集文件,就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在机关内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。
收集齐全完整为其基本原则。
二、区分归档和不归档材料的范围(一)归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
(二)不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。
2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。
3、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
4、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
档案工作部门归档文件整理规范(含表单)

档案工作部门归档文件整理规范根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规范》的要求,各归档单位在向档案部门移交档案前必须完成归档文件整理工作,实行部门归档文件整理制度。
为了进一步做好我院部门归档文件整理工作,特制定本规范。
第一条学院部门归档文件整理工作是指各归档单位将本年度内办理完毕需要继续保存的文件材料按照“整理”的方法和要求归档,定期移交给学院档案室的工作。
第二条各单位要根据学院档案室下发的学院各类文件材料的归档范围,并按照文件材料产生的规律和特点,在学院档案室的具体指导下,由专(兼)职档案人员进行归档文件整理工作。
第三条院内个人在其非职务活动中形成的文件材料,可以按征集、代管、捐赠的方式进行处理,可由本人在档案部门的指导下整理,也可由学院档案室在本人配合下整理。
第四条兼职档案员应依据本单位的文件材料形成的规律和特点、归档范围,设置整理类目、条款,将已经办理完毕的文件材料随时归档,保证归档文件的齐全完整。
第五条归档文件整理的分工(一)全院性、综合性的文件材料由学院办公室和组织人事处负责整理归档。
其余按业务分工负责相应门类档案的整理归档。
(二)归档文件整理工作涉及多个部门的大类,由一个或几个主要职能部门归口负责,其它部门配合进行。
(三)科研档案由科研课题组设专人负责文件材料的收集、整理和归档。
(四)声像档案由承办个人负责整理,随办随归,并向学院档案室移交。
第六条归档文件整理质量的要求(一)各门类档案总的质量要求是:遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的历史联系,适当考虑和区分文件材料的不同保管价值,使归档文件便于保管与利用。
(二)归档文件材料必须准确反映学院教学、科研和管理活动的内容,手续完备,制作和书写材料利于长期保存。
(三)归档文件排列方法可分为两步:首先按事由原则将同一事由的文件按形成时间或重要程度或文件形成者或反映问题进行排列。
第二步,将不同事由归档文件按形成时间或重要程度或按形成者或按承办者分别集中排列,重要程度即主要职能或重要活动形成文件在前,其他工作文件在后;综合性工作在前,具体业务工作在后。
部门文件资料归档管理制度

部门文件资料归档管理制度第一章总则第一条为规范部门文件资料的归档管理,提高管理效率,加强信息资源的保护和利用,制定本制度。
第二条本制度适用于部门文件资料的归档管理工作,包括文件的登记、整理、保存、检索、销毁等环节。
第三条部门文件资料的归档管理应当遵循合法、规范、安全、便捷、高效的原则。
第四条部门文件资料归档管理工作由相关部门负责具体操作,院办公室负责协调、监督和指导。
第五条部门文件资料的归档管理工作应当建立健全各项制度,实行责任清晰的管理体制。
第二章文件资料的登记和整理第六条部门文件资料的登记应当遵循“谁管理、谁登记”的原则,相关管理人员应当及时将收到的文件资料进行登记。
第七条文件资料的登记应当包括文件的名称、编号、来源、日期、主要内容等基本信息,登记表格应当格式统一,内容完整。
第八条部门文件资料的整理应当按照一定的分类标准进行,建立清晰的文件目录,保证文件的有序存放和便捷检索。
第九条部门文件资料应当进行定期的整理工作,丢弃无用文件,保留重要文件,并及时更新文件目录。
第十条文件资料的整理工作应当采用专业的工具和方法,确保文件的整洁和安全。
第三章文件资料的保存和利用第十一条部门文件资料的保存应当采取有效措施,保证文件的安全、完整和长期保存。
第十二条部门文件资料的保存应当根据不同的保密级别进行分级管理,相关保密措施应当得以执行。
第十三条部门文件资料的利用应当遵循便捷、高效的原则,确保文件在需要时能够及时检索和使用。
第十四条部门文件资料的利用应当遵循合法合规的原则,遵循相关法律法规和规章制度进行文件的利用。
第十五条部门文件资料的利用应当建立健全的流程管理,确保文件的安全和效率。
第四章文件资料的检索和销毁第十六条部门文件资料的检索应当根据文件的编号、名称、来源等基本信息进行。
第十七条文件资料的检索应当遵循简便、快速的原则,确保文件的及时找到和使用。
第十八条部门文件资料的销毁应当定期进行,丢弃无用文件,节约存储空间,保证文件的整洁。
汇编整理了材料

汇编整理了材料全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:汇编整理了材料,是我们平时工作和生活中经常需要做的事情。
无论是为了备课、写作、项目策划,还是整理收藏的资料,都需要花费一定的时间和精力来进行汇编整理工作。
汇编整理材料的目的在于将零散的信息有条理地收集和整理起来,方便查阅和使用。
本文将从汇编整理材料的意义、方法和技巧、工具和心得体会等方面进行分析和探讨。
一、汇编整理材料的意义1. 提高工作效率汇编整理材料可以帮助我们提高工作效率,节省时间。
有了有条理的资料整理,我们在需要查找信息和进行思考时,可以快速地找到需要的内容,而不是在大量材料中漫无目的地搜索。
2. 便于沟通和合作在团队合作或者个人工作中,汇编整理材料也是非常重要的。
当我们需要与他人共享资料或者完成某项任务时,清晰的资料整理可以使得工作更加顺利,避免信息传达的不清晰和错漏。
3. 增强信息的记忆度通过整理材料的过程,我们会更加深入地理解和记忆所学的知识。
整理过程中,会涉及到对信息的筛选和梳理,这个过程可以加深我们对信息的理解和记忆,有助于知识的巩固和应用。
1. 确定整理的目的和范围在进行材料整理之前,我们需要明确整理的目的和范围。
这样可以有针对性地筛选和整理资料,避免茫然无措。
2. 分类归档将资料按照主题或者内容进行分类,可以帮助我们快速地找到需要的信息。
可以采用文件夹、标签或者笔记本等方式进行分类归档。
3. 制定整理计划在进行大规模的资料整理时,可以制定一个整理计划,规划整理的步骤和时间节点。
这样可以有条不紊地进行整理工作,避免遗漏和混乱。
4. 注重细节在整理资料的过程中,注重细节是非常重要的。
要保持材料的完整性和准确性,避免出现错误和遗漏。
5. 培养整理的习惯整理材料是一个需要长期坚持的习惯。
可以每天花一定的时间进行整理工作,逐渐养成这个好习惯。
1. 电脑软件现在有许多电脑软件可以帮助我们进行资料整理,如Evernote、OneNote、印象笔记等。
技术资料目录归档整理(大全5篇)

技术资料目录归档整理(大全5篇)第一篇:技术资料目录归档整理A分册:原材料、构配件出厂质量证明资料A-1钢筋合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表; A-2水泥合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表;A-3砖、砌块、墙板合格证、出厂检验报告质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表; A—5钢筋机械连接件质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;型式检验报告;材料、构配件进场检验记录表;A-6焊条(丝)、焊剂合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表; A—8砼构件质量证明单子目录:预制(砼)合格证;砼构件结构性能检测报告;材料、构配件进场检验记录表; A-9商品砼质量证明单:材料、构配件进场检验记录表;预拌混凝土合格证;A-11门、窗质量证明单(含防火门、防盗门)子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表;A-12防水材料合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表;A-13涂料合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表;A-14镶贴块料合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表;A-15保温材料合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;型式检验报告;材料、构配件进场检验记录表;A-16其他建筑材料合格证质量证明单子目录:合格证、复印件(或抄件)贴条;材料、构配件进场检验记录表;B分册:试验资料分目录B1分册:原材料、构配件试验资料子目录B1-1钢筋复试及见证检测报告;B1-2水泥复试及见证检查报告;B1-3砖、砌块、墙板复试及见证检查报告;B1-9粗骨料试验报告单;B1-10细骨料试验报告单;B1-11防水材料复试报告及见证检测报告单;B1-12保温材料复试报告单;B1-13涂料复试报告单;B1-14镶贴块料复试报告单;B1-15门、窗见证检测报告单;B1-16其他建筑材料复试及见证检测单;B分册:试验资料分目录B2分册:施工试验资料子目录B2-2灰土压实系数试验报告单; B2-5砂浆配比通知单;B2-6砂浆标养试块及见证检测报告、强度统计评定记录;B2-9砼配比通知单;B2-10砼标养试块及见证检测报告、强度统计评定记录;B2-12砼抗渗试块试验报告单;B2-13砼同条件试块试验报告单及结构实体混凝土强度评定记录;B2-14钢筋试焊试验报告单;B2-15钢筋施工焊试验报告单及见证检测报告单;B2-16钢筋机械连接工艺试验报告单;B2-17钢筋机械连接试验报告单及见证检测报告单;B2-18外墙面砖的粘结强度检验报告单;B2-20室内空气检测报告单;B2-21其他施工试验报告单;C分册:施工管理资料分目录C-1工程概况表;C-2工程项目施工管理人员名单;C-3施工现场质量管理检查记录;C-4施工组织设计及施工技术方案审核表;C-5施工组织设计及施工技术方案; C-6技术交底记录; C-7开工报告; C-8工程施工日志; C-9专业操作上岗证; C-10预检记录;C-11班组自检记录;C-12工序交接检查记录; C-14建筑工程保修书;C-15建筑工程使用说明书; C-17其他施工管理资料。
归档文件整理简要说明.pptx

汇总单填写
××××××处室名
发文:鲁交×××号1—24号 其中鲁交×××号空号 鲁交××× 号重号 鲁交便函×××号1-×××号 其中鲁交便函×××号空号 收文:共123号一 其中×××号转发附在鲁交×××号文后
(整理人签字) 二O一O年 九月 九 日
山东省交通运输厅
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• •
T H E E N D 8、For man is man and master of his fate.----Tennyson人就是人,是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday, August 5, 2020
9、When success comes in the door, it seems, love often goes out the window.-----Joyce Brothers成功来到门前时,爱情往往就走出了窗外。 11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• •
谢谢观看 12、Treat other people as you hope they will treat you.你希望别人如何对待你,你就如何对待别人。11时3分11时3分5-Aug-208.5.2020
13、To do whatever needs to be done to preserve this last and greatest bastion of freedom. (Ronald Reagan , American President ) 为了保住这最后的、最伟大的自由堡垒,我们必须尽我们所能。20.
资料归档整理办法

内蒙古兴托重载高速公路AZ-1资料归档整理办法为了加强本段工程资料的及时收集、归档和管理,以及在竣工时顺利上交各种竣工资料,特制定以下资料归档整理办法。
公路竣工资料一般是按照“谁形成,谁编制”的原则。
建设、设计、施工、监理等单位,根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
设计文件由建设、设计单位负责编制。
施工文件和竣工图表、竣(交)工验收文件由施工单位编制,监理单位负责检查审核。
(施工文件内容附后)监理文件由监理单位负责编制,并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。
(监理文件内容附后)具体的编制格式如下:案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。
文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。
打印文字材料原则采用3号仿宋体,表头标题原则采用20号仿宋体,表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。
一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号,双页书写的文件材料,正面在右下角、背面在左下角编写页号,且与目录相对应。
图样页号编写在标题栏外。
保管单位之间不连号。
成套图样或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其他文件材料组卷的,应排在卷内文件材料最后,已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
档号,填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。
公路工程类别代号统一为“5”。
项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。
案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。
类别代号与项目代号之间加“〃”隔开,项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。
太原市资料归档整理目录

太原市资料归档整理目录第一篇:太原市资料归档整理目录一、资料整理的分类建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类,即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。
二、资料整理1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容 1.1 开工报告1.2 施工现场质量管理检查记录 1.3 施工组织设计1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录 1.5 质量技术交底 1.6 施工记录(施工日志)1.7 工程测量放线记录 1.8 屋面防水渗漏的检查总记录 1.9 地下室防水效果检查总记录 1.10 地面蓄水试验检查总记录1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 1.12 节能保温测试记录1.13室内环境检测报告1.14 地基探槽验槽记录1.15 地基(桩基)工程验收记录 1.16 基础工程验收记录 1.17 主体结构工程验收记录 1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果 1.19 单位工程质量控制资料核查记录1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1.21 单位工程观感质量检查记录1.22单位工程质量竣工验收记录1.23 单位工程竣工验收证明书1.24 单位工程竣工验收会议记录1.25 工程质量事故及事故调查处理资料2、地基工程资料整理顺序及内容 2.1 工程地质勘察报告 2.2 工程地基处理记录2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告 2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见 2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录 2.7 施工方案 2.8 施工成桩记录2.9 工程桩原材料配合比通知单2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告 2.11 钢筋隐蔽验收记录2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证 2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告 2.14 施工成桩桩位图2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章,时间的一致性)2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录3、基础工程资料整理顺序及内容 3.1 基础结构模板工程施工方案3.2 基础结构钢筋工程施工方案 3.3 基础结构砼工程施工方案 3.4 钢筋原材料合格证及汇总表 3.5 钢筋原材料见证检测试验报告3.6 钢筋连接见证检测的试验报告,连接套筒质量检验合格证3.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)3.8 钢筋工程隐蔽验收记录 3.9 砼标养强度汇总评定及试块报告 3.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告3.11 砼同条件600℃d温度记录3.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)3.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录(GB50204—2002)0201—1表3.14 砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录(GB50204—2002)0201—2表3.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面3.16 砼现场搅拌配合比通知单 3.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告3.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证3.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告 3.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告3.21 商品砼出厂合格证,出厂质量合格证(28d)3.22 砼浇灌令3.23砼施工记录,砼养护记录3.24砼模板安装、拆除,钢筋加工、安装,砼原材料、砼施工,砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录(检验批、分项工程均按楼层,施工实际顺序和发生日期顺序装订)3.25抗渗砼试块报告3.26地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证 3.27地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录3.28地下防水工程渗漏水检查记录,提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。
施工资料归档整理

第一篇验收规范及竣工验收表格的填写第一章检验批质量验收记录表一、表的名称及编号二、表头部分的编写1、检验批表编号的填写:在2个方框内填写检验批序号。
如为第11个检验批则填为□1□1。
2、单位(子单位)工程名称:按合同文件上的单位工程名称填写,子单位工程标出该部分的位置。
分部(子分部)工程名称,按验收规范划定的分部(子分部)名称填写。
验收部位是指一个分项工程中的验收的那个检验批的抽样范围,要标注清楚,如“一层墙”。
施工单位、分包单位、填写施工单位的全称,与合同上公章各称相一致。
项目经理填写合同书中指定的项目负责人。
在装饰、安装分部工程施工中,有分包单位时,也应填写分包单位全称,分包单位的项目经理也应是合同中指定的项目负责人。
这些人员由填表人填写不要本人签字,只是标明他是项目负责人。
三、质量验收规范的规定栏由于表格的地方小,不能将多数指标全部内容填写下,所以只将质量指标归纳、简化描述或题目及条文号填写上,作为检查内容提示,以便查对验收规范的原文。
验收资料的填写,应依据现场检查结果和实测数据,表格规定栏及背面不全文抄录也规避了“编造”资料的情况。
四、主控项目、一般项目施工单位检查评定记录填写方法分以下几种情况,判定是否验收均按验收规范的规定进行判定。
1、对定量项目直接填写检查的数据,多于10处时填写“共查多少处,最大值和最小值”。
最小值:个别部位可能为负值,如:柱截面要求+8-52、对定性项目,当符合规范规定时,采用打“√”的方法标注;当不符合规范规定时,采用打“×”的方法标注。
3、有混凝土、砂浆强度等级的检验批,按规定制取试件后,可填写试件留置日期,待试件试验报告出来后,对检验批进行判定,并在分项工程验收时进一步进行强度评定及验收。
4、对既有定性又有定量的项目,各个子项目质量均符合规范规定时,采用打“√”来标注;否则采用打“×”的方法标注。
无此项内容的打“/”来标注。
5、对一般项目合格点有要求的项目,应是其中带有数据的定量项目;定性项目应符合标准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
附录1:建设工程文件归档内容一、工程准备阶段文件(一)立项文件1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等4、相关部门、领导、专家建议文件5、工程项目评估研究材料及调查资料6、发改委(局)审批的项目投资校准文件。
(二)建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及规划选址意见书2、规划设计条件通知书3、建设用地规划许可证及附件、附图4、国有土地使用证5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等6、划拨用地文件或国有土地出让协议书7、建设用地批准书(三)勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设定位红线图4、地形测绘、界址测绘成果5、审定的设计方案通知书及审查意见6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见(四)招投标文件及合同1、勘察、设计、监理、施工招投标文件2、勘察、设计、监理、施工合同3、中标通知书4、其它文件、合同、协议(五)开工审批文件1、建设工程规划许可证及附件2、建设工程施工许可证3、建设工程质量监督注册申报文件4、建设工程质量监督文件5、其它现场资料6、有关行政主管部门(人防、环保、消防、园林、市政、文物等)批准文件或有关协议(六)建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、竣工验收文件(一)竣工验收文件1、竣工工程施工总结2、建设工程竣工报告3、工程竣工验收备案表4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件5、《房屋建筑质量保修书》6、《住宅质量保证书》7、《住宅使用说明书》8、建设工程概况表9、竣工验收证明书(二)竣工质量验收文件1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录3、单位工程竣工验收纪要、整改记录4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感质量检查记录7、分户验收检查记录三、监理文件(一)监理管理资料1、质量评估报告2、监理工作总结3、监理规划4、监理实施细则5、监理会议纪要6、监理专题报告7、监理工作联系单8、见证单位及见证人授权书(二)进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程暂停令3、施工进度计划报审表4、监理工程师通知单(三)质量控制1、工程质量问题报告单2、工程质量整改通知单3、工程质量事故报告及处理意见(四)造价控制1、工程竣工决算审核意见书(五)分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料(六)合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料四、建筑安装工程施工文件(一)管理资料和工程质量资料1、开工报告2、施工现场质量管理检查记录3、施工组织设计4、图纸会审、设计变更文件、洽商记录5、质量技术交底6、施工记录(施工日志)7、工程测量放线记录8、屋面防水渗漏的检查总记录9、地下室防水效果检查总记录10、地面蓄水试验检查总记录11、建筑物垂直度、标高、全高测量记录12、节能保温测试记录13、室内环境检测报告14、地基探槽验槽记录15、地基(桩基)工程验收记录16、基础工程验收记录17、主体结构工程验收记录18、竣工工程沉降观测资料汇总结果(二)地基工程资料1、工程地质勘察报告2、工程地基处理记录3、工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告4、复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告5、工程III、IV类桩设计书面处理意见6、工程III、IV类桩施工处理验收记录7、施工方案8、施工成桩记录9、工程桩原材料配合比通知单10、工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告11、钢筋隐蔽验收记录12、工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证13、工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告14、施工成桩桩位图15、桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见16、垫层地基、复合地基、桩基验收记录17、地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录(三)基础工程资料1、基础结构模板工程施工方案2、基础结构钢筋工程施工方案3、基础结构砼工程施工方案4、钢筋原材料合格证及汇总表5、钢筋原材料见证检测试验报告6、钢筋连接见证检测的试验报告,连接套筒质量检验合格证7、钢筋工程焊工合格证8、钢筋工程隐蔽验收记录9、砼标养强度汇总评定及试块报告10、砼同条件强度汇总评定及试块报告11、砼同条件600℃d温度记录12、砼结构实体检验实施方案13、砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录14、砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录15、砼拆模同条试块报告16、砼现场搅拌配合比通知单17、砼现场搅拌水泥见证检测试验报告18、砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证19、砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告20、砼现场搅拌砂石材料试验报告21、商品砼出厂合格证、出厂质量合格证22、砼浇灌令23、砼施工记录,砼养护记录24、砼模板安装、拆除,钢筋加工、安装,砼原材料、砼施工,砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录25、抗渗砼试块报告26、地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证27、地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录28、地下防水工程渗漏水检查记录,提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。
29、地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批,分项工程,子分部工程质量验收记录。
(四)主体结构工程资料1、主体结构模板工程施工方案(包括计算书)2、主体结构钢筋工程施工方案3、主体结构砼工程施工方案4、钢筋原材料合格证及汇总表5、钢筋原材料见证检测试验报告6、钢筋连接见证检测试验报告,连接套筒质量检验合格证7、钢筋工程焊工合格证8、钢筋工程隐蔽验收记录9、砼标养强度汇总评定及试块报告10、砼同条件强度汇总评定及试块报告11、砼同条件600℃d温度记录12、砼结构实体检验实施方案13、砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录14、砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录15、砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面16、砼现场搅拌配合比通知单17、砼现场搅拌水泥见证检验试验报告18、砼现场搅拌外加剂进场复验见证检验试验报告、出厂合格证19、砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告20、砼现场搅拌砂石材料试验报告21、商品砼出厂合格证,出厂质量合格证22、砼浇灌令23、砼施工记录,砼养护记录24、飘窗,填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定25、主体结构沉降观测汇总及各次观测资料26、预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件,进场复验报告27、预应力筋安装张拉及灌浆记录28、预应力构件砼同条件试块强度报告29、灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告30、预制构件合格证31、预制构件接头砼强度试验报告32、预制构件结构性能检验报告33、预制构件安装检验批质量验收记录34、砼模板安装、拆除,钢筋加工、安装,砼原材料、砼施工,砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录(五)钢网架工程资料(独立成册)1、钢网架结构施工方案2、钢网架焊缝探伤检测报告3、钢网架节点承载力试验报告4、钢网架挠度值测试及分析报告5、钢网架支座标高偏差测试报告6、钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证7、钢结构焊工合格证8、钢网架防腐涂装检测报告9、钢网架防火涂装检测报告10、钢网架工程验收记录11、钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(六)钢结构工程资料(独立成册)1、钢结构工程施工技术方案2、钢材、钢铸件质量合格证明文件3、焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告4、高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力,产品质量证明文件和复验报告5、高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告6、焊缝探伤检验报告7、钢结构焊工合格证8、吊车和贺车杵架挠度检测9、多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录10、钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录11、钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录12、钢结构竣工验收记录(七)填充墙工程资料1、填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收2、填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况3、砌筑砂浆配合比通知单4、砂浆试块强度汇总评定及试块报告(八)砌体工程资料1、砖、砌块及原材料合格证书,产品性能检测报告2、砌体砂浆配合比通知单3、砂浆试块强度汇总评定及试块报告4、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(九)装饰工程资料(独立成册)1、装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准2、原材料构配件合格证和复验报告(1)抹灰工程:水泥合格证及复验报告(2)门窗工程:材料的产品合格证书,性能检测报告和人造木板甲醛会计师复验报告,建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复检报告(3)吊顶工程:材料的产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复检报告(4)轻质隔墙工程:材料的产品合格证书,性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告(5)饰面板(砖)工程:材料的产品合格证书,性能检测报告。
外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告,室内用花岗岩的放射性复验,水泥质量复验,外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。
(6)涂料工程:材料的产品合格证书,性能检测报告(7)裱糊软包工程:材料的产品合格证书,性能检测报告(8)细部工程:橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告3、装饰工程隐蔽验收记录(1)抹灰工程:抹灰总厚度≥35mm和不同基体交接处的加强措施(2)门窗工程:对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽(3)吊顶工程:吊顶内管道、设备安装、水管试压,木龙骨防腐、防火处理,预埋件和拉结筋,吊杆安装,龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽(4)轻质隔墙工程:隔墙中设备管线的安装及水管试压,木龙骨防火、防腐处理,预埋件和拉结筋,龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽(5)饰面板(砖)工程:对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽(6)细部工程:对预埋件(或后置埋件),护栏与预埋件的连接节点的隐蔽4、地面工程(1)地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料(卷材和涂料),陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尖和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件(书),性能检测报告(2)大理石、花岗石天然石材有害物质(放射性)限量进场检测报告(3)胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游高甲醛限量检测(4)厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录(5)地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告(6)地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录5、外墙外保温工程(1)保温板材料产品合格证书,性能检测报告和进场复验报告(2)保温板安装隐蔽验收记录6、装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录(十)幕墙工程(玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙)资料(独立成册)1、幕墙工程结构计算书,施工图、设计说明,设计变更文件2、幕墙工程硅酮结构胶相容性,粘结强度,铝塑复合板的剥离强度,石材弯曲强度,吸水率、耐冻性,花岗石放射性,石材用结构胶的粘结强度,石材用密封胶的污染性,应提供产品的材料合格证明书,材料性能检测报告和进场复验报告3、幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告4、幕墙三性能试验检测报告5、幕墙所用其它各种材料,五金配件,构件组件的产品合格证书6、幕墙施工方案、施工记录7、幕墙工程检验批、分项工程幕墙子分部工程质量验收记录8、幕墙工程竣工验收记录(十一)屋面工程资料1、屋面找平面、材料合格证和保温层、防水层材料合格证,质量检验报告、现场抽样复检报告2、屋面工程施工方案3、屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录4、屋面工程找平层细部隐蔽验收记录5、屋面工程防水层细部检查验收记录6、屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(十二)建筑给排水及采暖工程资料1、施工组织设计(施工技术方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、质量技术交底4、隐蔽验收及中间验收记录5、施工日志(施工记录)6、主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告7、给水和采暖系统安装承压管道系统,设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录8、给水管道通水,生活给水管道冲洗,消毒,水质取样试验报告9、排水管道灌水试验,通球试验记录10、卫生器具满水通水试验记录11、消火拴系统测试记录12、雨水管道灌水及通水试验13、地漏及地面清扫口排水试验14、设备(风机、水泵等)试验转记录15、检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录(十三)建筑电气工程资料1、施工组织设计(施工方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检(试)验报告(含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书,新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书)4、隐蔽工程验收记录5、电气设备交接试验记录6、照明全负荷通电验收记录7、大型灯具牢固性试验记录8、接地、绝缘电阴测试记录9、空载试运行和负荷试运行记录10、线路、配电箱(盘)、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录11、检验批分项、分部工程质量记录12、施工记录(十四)通风与空调工程资料管理1、施工组织设计(施工方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场(试)验报告,设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书4、隐蔽工程验收记录5、工程设备(通风机、除尘设备现场级装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风动过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录6、管道试验记录7、设备单机试运行记录8、系统无生产负荷联合试运转与调试记录9、通风、空调系统试运行调试记录10、制冷、制热系统试运行调试记录11、风量、温度测试记录12、风管、水管测试记录13、洁净室内洁净度测试记录14、检验批、分项、分部工程质量验收记录15、施工记录(十五)电梯工程资料1、施工组织设计(施工方案)2、图纸会审、设计变更文件、洽商记录3、设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录4、与建筑结构交接验收记录5、隐蔽工程验收记录6、接地电阻、绝缘电阻测试记录7、安全保护验收记录8、限速器安全联动试验记录9、层门及轿门试验记录10、负荷试验、安全装置检查记录11、电梯运行记录12、电梯安全装置检测报告13、检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录14、施工记录(十六)智能建筑资料1、施工组织设计(施工方案)2、设计变更文件、洽商记录3、材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检(试)验报告4、隐蔽工程验收记录5、系统功能测定及设备调试记录6、系统技术、操作和维护手册7、系统管理、操作人员和培训记录8、系统检测报告9、系统试运行记录10、系统电源及接地检测报告11、检验批、分项、分部工程质量验收记录表12、施工记录五、建筑安装工程竣工图纸1、竣工总平面图2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装修(装饰)工程竣工图5、给排水工程竣工图6、采暖通风工程竣工图7、电气工程竣工图8、消防工程竣工图9、智能化工程竣工图10、空调工程竣工图11、电梯工程竣工图12、其他专业竣工图。