档案侧面封签

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建筑工程档案盒侧面标签

建筑工程档案盒侧面标签

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批量自动制作档案盒侧封面模版(事务所和行政人员必备必看)

批量自动制作档案盒侧封面模版(事务所和行政人员必备必看)

批量自动制作档案盒侧封面模版(事务所和行政人员必备必看)由于我的工作是财务方面,很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。

每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料,平均每个会计小组客户数约300多,有一次公司采购了一批新的档案盒,所有旧档案盒都必须更换,这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了,就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。

我们一共有将近2000个客户,重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小,于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。

图1封面制作有2个要求:1.为了方便查找,字体要尽可能大,所以字数不能太多,最好不超过5个字。

2.封面名称下要加上编号,便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求,我们这儿肯定有所有客户的名称台账,但是名称都是全称,比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“,需要人为把公司名称的关键字给截取出来,这个工作量其实不小,得想一个办法解决,既然是截取一段文字中的部分文字,那肯定是用到mid这个文本类函数了。

mid函数很简单,这里就不作讲解了,请读者自行查阅。

为了使用这个函数我需要解决截取的起点,还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度),由于公司的名称千奇百怪,没有固定长度和特定字符可以参考来分隔,截取的起点和终点都是变化的,需要找到一个规律来精准定位。

现在公司名称都有固定格式:区域+字号+行业+组织形式。

其中区域无非就是省名、市名、区县名开头,字号和行业这个太随机没有规律可参考,组织形式也相对比较固定,基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。

那现在思路就有了,以我所在地为例,公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头,我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置,并挑出来位置最大的就可以确定起点了。

那就使用find函数即可,结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头,而不是河北省开头,如果你是河南省的,可以改为'南'字),这几个字不一定全都会出现在公司名称里,比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司,那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置,会返回错误,这里再用一个iferror函数,如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置,所以这里没出现的直接换成0),现在iferror和find函数返回一个数组,值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数,直接返回最大值6,那么我截取的起点就出来了,就是名称第6位字之后开始,就是第7位,公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。

支部档案袋封签

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发展公示考察表
公示表评先
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培训
学习会议签到表培训学习会议记录表
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极分子城关



建党九十
周年活动系 列材 料县级文件五个严禁
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培训学习证书存根
17个不准五个一律
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第三届支
委接手前


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城关镇第七届代表
选举材料
城 关 镇第七 届党 代 会
材料
支部
介绍信存根
第三届支委接手前系 列材 料党建工作简报
入党积极分子
培训学习证书存根。

党建档案侧签(彩色)

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明苑社区党总支
党建资料
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党建资料






























员管理各项专题活

总卷—第卷
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中共建国路街道明苑社区总支部委员会
中共建国路街道明苑社区总支部委员会
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中共建国路街道明苑社区总支部委员会
中共建国路街道明苑社区总支部委员会
中共建国路街道明苑社区总支部委员会

党建档案侧面签(新)

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王团回民小学 党风廉政建设工作档案 (一) 王团回民小学 党风廉政建设工作档案 (四) 王团回民小学 宣传思想文化及精神文 明建设工作 理论武装工作(二)
Hale Waihona Puke 王团回民小学 党风廉政建设工作档案 (二) 王团回民小学 党风廉政建设工作档案 (五) 王团回民小学 宣传思想文化及精神文 明建设工作 舆论引导工作
王团回民小学 党风廉政建设工作档案 (三) 王团回民小学 宣传思想文化及精神文 明建设工作 理论武装工作(一) 王团回民小学 宣传思想文化及精神文 明建设工作 精神文明创建工作

干部人事档案盒侧标签编号、姓名模版

干部人事档案盒侧标签编号、姓名模版

奋不已。

只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态
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奋不已。

只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态艾涛桃
艾春燕
艾绳德
艾芳莲
安福兰。

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门:根据5S管理要求及等级医院评审标准细则,结合专家指导意见,现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下,望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求统一A4型号,B89A(长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm),颜色统一蓝色。

(由采供部购进)各部门统一到库房领取。

二、档案盒外侧竖签要求(以规定模板为标准)1.规格:长19.2cm×宽4 cm。

2.内容:在院徽下方空一字符,仿宋GB2312字体43号加黑,以××章的大标题中心内容命名,间隔一个字符,再用对应××节的小标题中心内容命名,用仿宋GB2312字体38号加黑(若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑),“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑,条款码数字用黑体小五号字。

三、档案盒正面横签要求(以规定模板为标准)1.规格:长8.9cm×宽5.5cm。

2.内容:在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以××节的标题中心内容命名,并用下划线标记项目内容;另起一行与项目对齐,在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以对应××条或款的中心内容命名,内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑,也可另起一行,用下划线标记类目内容;在类目后括号内表明条或款的编码,用仿宋GB2312字体小四号字加黑,上下两条或三条下划线各为6.5 cm,要求上下相平行。

3.横标签上下边距各空0.3 cm。

四、档案盒内目录要求(以规定模板为标准)1.第一行标题以××章的大标题内容为准,三号宋体加黑,居中。

2.第二行空2个字符,以××节的标题内容为准,四号宋体加黑。

3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑,居中。

4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板

(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号:用于唯一标识每个档案盒,便于档案的查找和定位。

2. 档案名称:简要概括档案盒内文件的主要内容,便于档案管理者了解档案的大致内容。

3. 档案类别:根据档案的属性和内容,将其归类到相应的类别中,便于档案的整理和统计。

4. 档案形成时间:记录档案的形成时间,便于档案的整理和归档。

5. 档案保管期限:根据档案的重要性和保存价值,确定档案的保管期限,确保档案的安全和完整。

6. 档案盒存放位置:记录档案盒的具体存放位置,便于档案的查找和提取。

7. 档案盒内文件数量:记录档案盒内包含的文件数量,便于档案管理者了解档案的完整性。

8. 档案盒状态:记录档案盒的当前状态,如“完好”、“破损”等,便于档案管理者了解档案盒的使用情况。

9. 档案盒管理员:记录负责档案盒管理的人员信息,便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。

二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸:根据档案盒的尺寸和形状,确定合适的标签尺寸,确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。

2. 标签颜色:选择与档案盒颜色相协调的标签颜色,确保标签的醒目性和美观性。

3. 标签字体:选择易于识别和阅读的字体,确保档案信息的清晰度和可读性。

4. 标签布局:合理规划标签的布局,确保档案信息的完整性和易读性,避免信息重叠或遗漏。

5. 标签材质:选择耐用、防水、防潮的标签材质,确保标签的长期使用和保存。

三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板:根据档案盒侧面标签的设计要求,设计出符合要求的标签模板。

四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签:定期检查档案盒侧面标签的使用情况,确保标签的完整性和可读性。

2. 更换损坏标签:发现损坏或模糊的标签,及时更换新的标签,确保档案信息的准确性和完整性。

3. 更新标签信息:当档案盒内的文件信息发生变化时,及时更新标签信息,确保档案信息的准确性和及时性。

4. 建立标签档案:建立档案盒侧面标签的档案,记录标签的制作、使用、更换等信息,便于档案的管理和查询。

工程资料档案封皮签

工程资料档案封皮签

安全管理(1)
1、安全规划
2、安全生产许可证,专职管理人员和特
种作业人员的资格证、上岗证
3、安全技术措施或专项施工方案报审
4、安全技术交底安全管理(2)
1、施工设施(机具、
措施用材料)备案表
2、监理通知单及回
复单(安全)
3、工作联系单
4、日常安全巡检检
查记录、安全日志。

施工单位
资质管理
1、工程开工报审
2、总承包资质、
分包合同
3、施工单位管理
人员审查表及相
关证件
4、施工现场质量
管理记录报审
5、试验室、分包
单位、材料供应单
位资质审查
施工单位
资质管理
1、施工组织设计
(方案)、其他专
项施工方案、季节
性施工方案及报

施工记录
1、会议纪要
2、监理通知单及
回复单(质量、进
度)
3、施工日志
4、工作联系单
5、技术交底
6、竣工报告工作
总结(专题、阶段、
竣工)。

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