信息化项目后评价管理细则
信息化建设项目管理评价实施细则
细化和规范项目管理评价内容及实施要求。
2 适用范围
公司及所属单位。
3 编制依据
《中海油海西宁德工业区开发有限公司信息化建设项目评价管理办法》,IT-01-03, 2012,公司。
4 工作要求与程序
4.1 信息化办公室可根据管理要求,确定是否需要对信息化建设项目实行项目管理评价,对项目组的工作进行综合考评。
4.2 如需对项目管理情况进行评价,应在项目关闭前向项目组下达评价通知。
4.3 项目组在完成项目实施任务后,应及时总结项目管理情况,按照评价通知有关要求,依据评价指标及评分标准组织完成评估,并将评估结果报告信息化办公室。
4.4 信息化办公室根据评价结果,分析总结信息化项目管理经验或教训,采取措施不断推动信息化建设管理水平的提高。
5 附则
本细则由公司风险管理办公室负责解释。
【正文结束】
信息化项目管理细则
信息化项目管理细则
企业制度-执行类
1 信息化项目管理基本要求
1.1信息化项目的界定
信息化项目是指以计算机、网络、通信、信息安全及其他信息技术等为主要技术手段,包括自主研发、引进试点、推广完善等方式建设的生产经营管理应用系统、基础设施、系统运维等项目。
1.2 信息化项目的管理原则
按照信息化“统一规划,统一标准,统一设计,统一投资,统一建设,统一管理”(以下简称“六统一”)的要求,中原油田对信息化项目管理实行“一个整体、两个层次,归口管理、分工负责”的原则。
1.3 信息化项目的管控方式
信息化项目实行油田和各单位两个层次管理,信息中心对信息化项目统一归口管理,相关业务和职能部门协同配合。
2 各级管理部门职责
2.1 中原油田信息化领导小组负责审定油田信息化项目年度计划,对重大信息化项目统一决策和指导。
2.2 各专业信息化管理小组负责审定本专业信息化项目年度计划,监督、检查重大信息化项目建设进度和应用效果。
2.3 信息中心负责制定信息化项目实施计划,提出技术解决方案,组织项目实施和推广,控制项目建设质量、进度和成本。
2.4 业务部门负责项目业务需求分析,确定项目业务目标;优化业务功能和业务流程,提出业务解决方案。
2.5 规划计划处(部)负责列入投资计划的信息化项目立项审查及批复、计划下达;财务资产处(部)负责列入成本的信息化项目立项审查、批复、计划下达。
2.6 各单位信息管理部门归口管理本单位信息化项目,业务部门协同配合。
3 信息化项目管理流程和规则
3.1 信息化项目管理流程主要内容包括:项目需求上报、项目立项、项目实施、项目验收、项目检查、项目后评估。
《信息化项目管理制度》
《信息化项目管理制度》
信息化项目管理制度是指在信息化项目实施过程中,为了保证项目的顺利进行和最终的成功实施,所制定的一系列规章制度和管理流程。通过制定和执行信息化项目管理制度,可以提高项目管理的科学性、规范性和有效性,确保项目能够按照既定的目标和计划顺利完成。
一、项目立项和启动阶段
1.项目申报和立项
在项目申报和立项阶段,需要明确项目的发起人、项目目标、项目背景及必要性等信息,并编制详细的项目立项报告。项目立项报告应包括项目愿景、项目范围、项目目标、项目进度计划、项目风险分析等内容,同时需经相关领导审批并签署。
2.项目启动
项目启动包括确定项目经理和项目组成员、编制项目章程、制定项目团队组建规则,明确项目管理的原则和目标等。
二、项目计划制定阶段
1.项目需求收集和分析
在项目计划制定阶段,需要对项目的需求进行全面的收集和分析。相关人员可以通过市场调研、用户访谈、需求调研等方法,明确项目的需求和目标,为后续的项目计划制定提供参考。
2.项目计划编制
项目计划是项目管理的核心,其中包括项目的目标、范围、进度、资源、质量、成本等方面的规划。项目经理需要根据项目的需求和限制条件
进行项目计划的编制,明确项目的执行流程、里程碑和关键节点,并制定
详细的项目进度计划。
三、项目执行阶段
1.项目组织和沟通
项目经理需要根据项目计划,组织项目团队进行工作分配和任务追踪,并定期召开项目组会议,进行项目进展情况的沟通和交流。
2.项目风险管理
项目风险管理是项目管理中非常重要的一环,项目经理需要根据项目
的实际情况,制定相应的风险管理策略,并及时进行风险评估和控制,确
医院信息化项目管理考核办法
医院信息化项目管理考核办法为了提高医院信息化项目的管理水平,确保项目的顺利开展和高效运行,制定和实施医院信息化项目管理考核办法是非常重要的。本文将详细介绍医院信息化项目管理考核办法的内容和要求。
一、考核目的和原则
1. 考核目的:
通过对医院信息化项目管理的考核,评估项目的进展情况和管理效果,及时发现问题并采取措施加以改进,确保项目目标的实现。
2. 考核原则:
- 公正公平:考核过程中不偏袒任何一方,确保公正公平的原则。
- 综合评估:全面评估项目进展、资源使用、管理效果等方面的情况。
- 动态调整:根据项目实际情况,及时调整考核指标和权重。
二、考核内容和权重
1. 项目进展考核(权重:40%)
- 项目规划:项目的整体规划是否明确,是否与医院整体发展战略相匹配。
- 进度控制:项目各阶段的计划进展情况是否符合预期,是否有延误。
- 资源协调:项目相关资源的协调使用情况,是否存在资源短缺或浪费的问题。
2. 质量管理考核(权重:30%)
- 需求分析:项目需求是否充分调研和分析,是否符合医院实际需求。
- 设计评审:项目设计是否满足医院信息化建设的要求,是否经过评审和修改。
- 测试验收:项目的测试和验收工作是否严格按照规定流程进行,是否达到预期效果。
3. 风险控制考核(权重:15%)
- 风险评估:项目实施过程中,是否进行风险评估和管理工作。
- 风险应对:对已识别的风险是否及时采取相应的措施进行应对和管理。
4. 绩效评估考核(权重:15%)
- 运维服务:项目上线后的系统运维服务质量如何,是否满足用户需求。
- 盈利能力:项目的经济效益如何,是否能为医院带来实际收益。
企业信息化项目管理规定
企业信息化项目管理制度公司信息化项目管理制度试行
第一章总则
第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度.
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目.
第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目.
第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人.第二章信息化项目管理职责划分
第五条运营改善部职责
一全面负责信息化项目的组织实施工作.
二按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作.
三按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作.
四负责信息化项目合同的签订工作.
五负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设.
六负责信息化项目资料的归档.
七负责组织项目实施后评价工作.
八负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作.
第六条信息化项目申请单位职责
一按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作.
二指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.
三参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾.
第七条信息化项目其他涉及单位职责.
一指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.
二参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾.
信息化项目实施效果评估管理办法
信息化项目实施效果评估管理办法
1 目的
项目实施效果评估是项目管理的重要环节,是公司对投资活动进行监管和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。为评估XXXXXXX有限公司(以下简称“XXXXXX”)信息化项目的投资效果,防范投资风险,特制定本细则。
2 适用范围
本办法适用于公司各部门及子公司。
3 定义
3.1项目实施效果评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环境、社会各项指标上产生的效果及其影响,与项目立项时的目标值进行对比分析所得出的综合评价。项目单位应及时组织项目实施效果评估,编制项目评估报告(附件一)。
3.2评估项目是指列入XXXXXXX有限公司信息化建设项目计划及预算内的信息化科研项目和技改项目。
3.3项目实施效果评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的各项考核结果,以及用户反馈意见作为评价依据。项目实施效果评估应当坚持“科学、公正、客观、实用”的原则。
4 管理职责
4.1公司领导负责项目实施效果评估报告的终审结论。
4.2信息部
4.2.1负责公司信息化项目归口管理,负责本办法的制(修)订。
4.2.2负责组织或委托项目实施效果评估工作,负责项目实施效果评估报告审(复)核,提出审核意见报公司终审,负责终审意见的跟踪和检查。
4.2.3负责总部和子公司项目的实施效果评估报告备案和归档。
4.3财务部负责信息化项目实施效果评估工作中的经济效益评审、技术经济分析对比,以及对生产经营及财务相关数据和指标的复核。
信息化项目绩效评估方案
信息化项目绩效评估方案项目概述
1.1项目背景
当前我国政府信息化现阶段的主要工作其实就是推动电子政务的发展,深化电子政务应用,提高政府现代化管理水平。因此,从这个意义上讲,政府部门信息化就是政府部门电子政务的建设与应用,而政府部门信息化建设项目的绩效评价就是政府部门电子政务绩效评价。随着我国政府体制改革的不断深入和政府管理水平不断提升,政府绩效管理作为一种有效的管理工具已经逐步走上了理论和实践的舞台。然而,目前对于我国的公共部门绩效管理具体的技术和方法探讨并不是很多,部门公共部门更为关注的是价值趋向、制度安排等。因此讨论和研究公共部门的信息化建设项目绩效评价也是今后一段时间政府绩效管理方面热点问题之一。
1.2原则目标
构建项目绩效评价指标体系是部门信息化建设项目绩效评价工作中的关键技术。为了顺利执行评估,需要客观反映现实,并正确引导发展方向。因此,信息化项目绩效评价指标体系设计应该遵守以下原则:
(1)顶层设计、多方参与
绩效评价指标体系应从长远发展的角度,做好战略管理和顶层设计。部门电子政务绩效评估指标体系既要关注部门信息化核心绩效构成,也要关注其所在地区电子政务整体发展对部门信息化建设项目的绩效要求,如政府云服务的对部门信息化建设项目发展要求、部门之间协作服务的对部门信息化建设项目要求。因此,部门信息化建设项目绩效评价指标体系设计需要市电子政务管理与服务的主管部门、相关责任部门以及服务对象的全员参与和交流互动,并通过有效的项目绩效评价,来共同推动部门信息化和城市电子政务的协调发展与可持续发展。
政务信息化项目建设后评价指南
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信息化建设项目验收和评估实施细则
信息化建设项目验收和评估实施细则
为保证信息化建设项目质量,根据《某某大学信息化建设项目管理办法》,结合工作实际,特制定本实施细则。
第一条项目验收包括初步验收和终审验收两个过程。初步验收由建设单位(用户单位)组织,依照项目合同内容检查验收。终审验收由信息化办公室组织,按照立项申请书、立项批准通知书和其他管理要求验收结题。
第二条初步验收应在系统上线试运行正常一个月后进行,验收人员对照项目合同条款,通过查验项目成果移交清单、开发过程文档、用户使用体验情况等判定项目能否通过初步验收,并形成初验报告。初验报告主要内容应包括:项目建设目标与任务、合同执行完成情况、用户使用体验情况、问题发现及处理情况,初步验收结论等。
第三条建设单位对通过初步验收的项目(有存在问题的,须在整改完成后),应与承建、用户等单位部门合作编制项目终审验收材料,及时向信息化办公室提交《某某大学信息化应用系统验收申请书》,做好汇报、演示等准备。
第四条信息化办公室审查建设单位提交的项目终审验收材料,合格后开展验收工作,根据需要还可成立由专家和相关部门人员组成的验收小组。项目终审验收过程一般包括听取项目建设汇报与演示、核对项目成果、审查项目文档、系统运行测试抽检等,依据项目合同和立项情况综合评估,形成结论意见。
第五条终审验收结论为:“通过验收”和“不通过验收”。通过验收的项目必须完成合同内容,文档齐全,基本达到立项目标。对通过验收但有修改意见的项目,建设单位要限时进行完善,并向信息化办公室报送改进工作结果。项目未通过验收的,限期整改,符合验收条件后,可再次提出终审验收申请。
信息化项目后评估管理系统研究细则
信息化项目后评估管理细则
1 目的
项目后评估是项目管理的重要环节,是公司对投资活动进行监管和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。为评估**(以下简称“公司”)信息化项目的投资效果,防范投资风险,根据《信息化项目管理办法》程序,特制定本细则。
2 适用范围
本办法适用于公司范围内各单位。
3 定义
3.1项目后评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环境、社会各项指标上产生的效果及其影响,与项目立项时的目标值进行对比分析所得出的综合评价。项目单位应及时组织项目后评估,编制项目评估报告(附件一)。
3.2后评估项目是指列入**股份信息化建设项目计划及预算内的信息化科研项目和技改项目。
3.3项目后评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的各项考核结果,以及用户反馈意见作为评价依据。项目后评估应当坚持“科学、公正、客观、实用”的原则。
4 管理职责
4.1公司领导负责项目后评估报告的终审结论。
4.2运营管理部
4.2.1负责公司信息化项目归口管理,负责本办法的制(修)订。
4.2.2负责组织或委托项目后评估工作,负责项目后评估报告审(复)核,提出审核意见报公司终审,负责终审意见的跟踪和检查。
4.2.3负责总部和子公司项目的后评估报告备案和归档。
4.3地区公司和项目单位
4.3.1地区公司根据年度工作计划或运营管理部的委托,负责组织本区域内自行管理的信息化项目的后评估工作。根据项目实际情况,组织研究后评估项目的评价内容、评价深度、评价方法和评价方式,确定项目后评估指标集,以及科学严谨的指标体系和评估工作计划,报运营管理部批准后组织评估,并对过程进行管理。
信息化项目验收实施细则(三篇)
信息化项目验收实施细则
信息化项目验收是指项目完工后,对所交付的成果进行全面检查、评价和确认的过程,旨在验证项目是否按照合同要求、规划方案和验收规范完成。项目验收的实施细则是对信息化项目验收过程中各项工作的具体安排和操作步骤的详细说明,以确保验收工作的顺利进行。下面是信息化项目验收实施细则的一个简要范例,总共约____字。
一、验收前准备阶段(总时长5天)
1. 确定验收小组成员和责任分工
- 验收小组由项目发起方和项目承接方各派代表组成
- 负责人由项目承接方任命,主要负责协调工作和解决问题
2. 确定验收时间、地点和流程
- 确定验收时间和地点,并与项目承接方约定好
- 确定验收流程和各个环节的时间安排,制定详细的计划表
3. 收集验收所需资料和材料
- 项目承接方提供项目实施过程中产生的文件、报告和数据等资料
- 项目发起方提供项目需求、合同和规划方案等文件
4. 制定验收标准和评价指标
- 根据合同和规划方案,制定详细的验收标准和评价指标
- 包括功能性、性能要求、安全性、可靠性、易用性等方面的考核内容
5. 完善验收环境和设备
- 确认项目承接方提供的验收场地是否符合要求
- 根据项目需要,准备相应的硬件设备和软件环境
二、启动阶段(总时长2天)
1. 召开验收启动会议
- 验收负责人宣布验收开始,并介绍整个验收流程和目标
- 通知参与方出席会议,并确认各个环节的责任人
2. 指定验收审查小组成员
- 验收负责人指定一部分验收小组成员组成验收审查小组
- 验收审查小组的主要任务是审查项目文件和数据的完整性和正确性
3. 进行项目文档和数据审查
信息化项目后评价管理细则
信息化项目后评估管理细则
1 目的项目后评估是项目管理的重要环节,是公司对投资活动进行监管和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。为评估**(以下简称“公司”)信息化项目的投资效果,防范投资风险,根据《信息化项目管理办法》程序,特制定本细则。
2 适用范围
本办法适用于公司范围内各单位。
3 定义
3.1项目后评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环境、社会各项指标上产生的效果及其影响,与项目立项时的目标值进行对比分析所得出的综合评价。项目单位应及时组织项目后评估,编制项目评估报告(附件一)。
3.2后评估项目是指列入**股份信息化建设项目计划及预算内的信息化科研项目和技改项目。
3.3项目后评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的各项考核结果,以及用户反馈意见作为评价依据。项目后评估应当坚持“科学、公正、客观、实用”的原则。
4 管理职责
4.1公司领导负责项目后评估报告的终审结论。
运营管理部4.2.
4.2.1负责公司信息化项目归口管理,负责本办法的制(修)订。4.2.2负责组织或委托项目后评估工作,负责项目后评估报告审(复)核,提出审核意见报公司终审,负责终审意见的跟踪和检查。
4.2.3负责总部和子公司项目的后评估报告备案和归档。
4.3地区公司和项目单位
4.3.1地区公司根据年度工作计划或运营管理部的委托,负责组织本区域内自行管理的信息化项目的后评估工作。根据项目实际情况,组织研究后评估项目的评价内容、评价深度、评价方法和评价方式,确定项目后评估指标集,以及科学严谨的指标体系和评估工作计划,报运营管理部批准后组织评估,并对过程进行管理。
信息化项目综合评分法标准详
信息化项目综合评分法标准详信息化项目综合评分法标准详解
一、引言
信息化项目在当前社会的快速发展中起到了重要的作用,但是由于
项目复杂性和风险较高,需要进行全面的评估和评分才能确保项目的
顺利推进和成功实施。本文将详细介绍信息化项目综合评分法标准,
以帮助项目管理者准确评估项目的进展情况。
二、综合评分法概述
综合评分法是一种根据信息化项目的各个方面进行评分,从而综合
评估项目整体情况的方法。该方法通过对项目的目标、进度、质量、
成本等方面进行评估,为项目管理者提供全面的参考依据,以便更好
地控制项目进展和提高项目成功率。
三、评分标准详解
1. 项目目标评分
项目目标是项目成功的关键因素之一。通过评估项目目标的合理性、明确性以及与组织战略的一致性等指标,可以为项目制定合理的目标
和规划提供指导。常用的评分标准包括目标的清晰度、可测度性、可
控性以及与组织战略的一致性等。
2. 项目进度评分
项目进度是评估项目执行情况的重要依据,准确评估项目进度可以及时发现问题并采取相应的措施进行调整。评估项目进度主要考虑项目计划的合理性、执行的及时性以及进度控制的有效性等因素。常用的评分标准包括项目计划的详细性、严谨性以及与实际情况的匹配度等。
3. 项目质量评分
项目质量是评估项目成果的重要依据,确保项目质量可以有效提高项目的价值和可持续性。评估项目质量主要考虑项目的需求分析、设计规范、编码质量、测试效果以及验收标准等方面。常用的评分标准包括需求分析的准确性、设计规范的严谨性、编码质量的稳定性和可维护性、测试效果的全面性及验收标准的合理性等。
信息化项目验收实施细则范本(二篇)
信息化项目验收实施细则范本
一、项目背景
信息化项目验收是指在项目开发完成后,通过一系列的测试和评估来确认项目的可行性和符合性,最终确定是否可以投入使用。本细则是为了规范和指导信息化项目验收实施过程,确保项目的顺利验收和运行。
二、验收流程
1. 确定验收组成员和责任
验收组成员应包括项目经理、业务部门代表、技术人员等相关人员,各个成员应分别负责项目的不同方面。
2. 制定验收计划
项目验收计划应明确项目验收的时间、地点、内容和方式,并经相关方确认后执行。
3. 准备验收材料
验收材料包括项目的需求文档、设计文档、开发文档、测试文档等,需提前整理好,并确保完整性和准确性。
4. 进行系统测试
系统测试应包括功能测试、性能测试和安全测试等,通过各项测试来验证系统的可用性和稳定性。
5. 进行业务测试
业务测试应由业务部门代表对系统的各个功能、流程进行测试,并确认系统是否满足业务需求。
6. 进行数据迁移和接口测试
如有需要,应进行数据迁移和接口测试,确保数据的完整性和接口的正确性。
7. 进行验收评估
验收评估应由验收组成员对项目的各个方面进行评估,在评估完成后形成评估报告,并进行相关沟通和协商。
8. 召开验收会议
召开项目验收会议,向相关方汇报项目的测试和评估情况,并就项目的接受与否进行讨论和决策。
9. 确定验收结果
根据验收会议的讨论和决策,确定项目的验收结果,包括验收通过、验收不通过和需改进等,需书面确认并签字。
三、验收要点
1. 验收内容
验收内容应包括项目的功能、性能、安全性、稳定性、易用性等方面的测试和评估。
2. 项目完整性
信息化项目事后绩效评价指南
信息化项目事后绩效评价指南
随着社会信息化的不断深入,各类信息化项目的实施不断增加,信息化项目的绩效评估也变得更加重要。信息化项目的事后绩效评价,可以从项目实现的目标、受益情况、服务水平及其它要求方面来评估该项目的成效程度,以便事后管理者有效地采取改进措施,提高项目整体绩效。
一、信息化项目事后绩效评价的目的
信息化项目事后绩效评价的主要目的在于,对项目实施完成后的实施成果和效果进行评估,以期在项目实施后提出改进,解决问题,提高项目的绩效。另外,把经过信息化项目实施后的绩效数据作为未来项目的评估参考,这有助于预测项目的成败、及时发现存在的问题。
二、信息化项目事后绩效评价的基本原则
(1)信息化项目的事后绩效评价要落实客观公正,以客观证据为依据,严格按照评价程序来进行,以反映项目运行的实际状况;
(2)信息化项目事后绩效评价要充分考虑工程实施期间发生的情况,特别是延误因素及外部环境变化,并对其绩效影响及对策进行深入分析;
(3)信息化项目事后绩效评价要归纳总结工程实施过程中的经验教训,以便后续类似项目得到更好的实施;
(4)信息化项目的事后绩效评价需要遵守相关法律法规,维护成员利益,尊重评价者独立性及客观性,充分发挥评价帮助项目管
理和改进的作用。
三、信息化项目事后绩效评价的基本步骤
(1)确定绩效评价的基本要求:信息化项目事后绩效评价要从项目实施前的规划要求和实施的技术参数出发,了解项目的实施效果,查明项目实施过程中的可行性及其它要素;
(2)策划绩效评价方法:根据要求的评估内容,确定评价的原则、方法及程序,把各项指标细化,选择恰当的评估手段;
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法
第一条为规范公司信息化项目建设和管理,根据《XXXX有限公司信息化建设管理规定》,制定本办法。
第二条公司信息化项目建设管理主要包括信息化项目可行性研究、立项审批、实施、验收以及项目后评估。
(一)信息化项目需求部门会同信息化主管部门开展调研、需求收集、技术研究、可行性分析等工作,并编制项目可行性研究报告(见附件1)。
(二)信息化建设项目必须进行信息化项目立项审批(见附件2)。信息化建设需求部门为两个或者两个以上的,确定一个牵头部门进行立项申报。各子分公司信息化建设项目必须报公司企业管理部备案。
(三)信息化项目建设过程中涉及到硬件、软件和服务等采购,必须按公司集中采购流程执行。
(四)在信息化项目研发和实施过程中,信息化建设需求部门应明确项目负责人,组建项目小组,制定项目目标和进度计划。各单位信息化主管部门负责本单位的信息化项目的技术支持,信息化建设需求部门负责本单位信息化项目建设的管控。
(五)信息化项目在研发和实施过程中,如需要对项目范围、技术方案、功能要求和项目资金做调整修改的,应填写变更申请表(见附件3),报信息化主管部门审核,信息化工作领导小组审批后方可实施。
(六)信息化项目建设完成后,由信息化建设需求单位组织项目功能验收,验收通过后才能上线试运行。试运行前,信息化建设需求单位和信息化主管部门应联合组织开展项目培训工作。
(七)重大信息化项目在验收前应委托监理或第三方专业评测机构对系统代码和设计文档的一致性、接口规格说明之间的一致性(硬件和软件)、设计实现和功能需求的一致性、功能需求和测试描述的一致性,以及系统的稳定性、安全性等进行全面测试。
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1 目的
项目后评估是项目管理的重要环节,是公司对投资活动进行监管和建立投资回报约束机制的重要手段,是评估投资决策的重要机制。为评估**(以下简称“公司”)信息化项目的投资效果,防范投资风险,根据《信息化项目管理办法》程序,特制定本细则。
2 适用范围
本办法适用于公司范围内各单位。
3 定义
3.1项目后评估是指项目单位,在完成项目建设程序、验收合格并投入运行,经半年到一年的运行考核后,对项目在技术、经济、环境、社会各项指标上产生的效果及其影响,与项目立项时的目标值进行对比分析所得出的综合评价。项目单位应及时组织项目后评估,编制项目评估报告(附件一)。
3.2后评估项目是指列入**股份信息化建设项目计划及预算内的信息化科研项目和技改项目。
3.3项目后评估主要依据是指经公司批准的立项书及其可研报告(方案)、立项文件中设定的各项技术经济指标,项目上线运行后的各项
考核结果,以及用户反馈意见作为评价依据。项目后评估应当坚持“科学、公正、客观、实用”的原则。
4 管理职责
4.1公司领导负责项目后评估报告的终审结论。
4.2运营管理部
4.2.1负责公司信息化项目归口管理,负责本办法的制(修)订。4.2.2负责组织或委托项目后评估工作,负责项目后评估报告审(复)核,提出审核意见报公司终审,负责终审意见的跟踪和检查。
4.2.3负责总部和子公司项目的后评估报告备案和归档。
4.3地区公司和项目单位
4.3.1地区公司根据年度工作计划或运营管理部的委托,负责组织本区域内自行管理的信息化项目的后评估工作。根据项目实际情况,组织研究后评估项目的评价内容、评价深度、评价方法和评价方式,确定项目后评估指标集,以及科学严谨的指标体系和评估工作计划,报运营管理部批准后组织评估,并对过程进行管理。
4.3.2项目单位配合项目后评估工作,提供项目立项原始资料和项目投运后考核结果资料,配合评估组开展工作,并负责终审意见的落实和执行。
4.4经营财务部负责信息化项目后评估工作中的经济效益评审、技术经济分析对比,以及对生产经营及财务相关数据和指标的复核。
4.5工厂管理部负责对信息化项目后评估工作中的劳动安全、生产效率提高、设备管理优化相关数据和指标的分析和复核。
4.6人力资源部负责对信息化项目后评估工作中的劳动生产率提高、人力成本降低相关数据和指标的分析和复核。
5 管理流程
5.1评估组织
5.1.1(关键控制活动)项目评估责任单位根据后评估项目的范围和投资规模组织评估组。
5.1.2评估组由股份公司专家代表、各地区公司专家和用户代表、
**国际专家代表、特邀外部专家(第三方机构参与评估)所组成。
5.2工作流程
5.2.1(关键控制活动)经公司批准的信息化项目在项目竣工验收,经半年到一年的运行考核期后,项目单位负责收集项目运行考核结果数据和用户使用意见,制定后评估工作计划(附件二),向地区公司和运营管理部提出项目后评估申请。
5.2.2地区公司或运营管理部根据项目后评估申请或计划,安排项目后评估工作。组织评估组,确定项目后评估指标,开展后评估工作(评估任务书-附件三)。
5.2.3评估组成员构成。组长由地区公司或运营管理部技术管理人员担任,组长负责策划工作组成员及工作计划。工作组成员应包含以下人
员:
5.2.3.1熟知项目应用技术或专业特长的技术人员,在本专业领域具有影响力;
5.2.3.2熟知项目所涉及业务过程或具有业务管理特长的人员,以及财务效益分析人员;
5.2.3.3业务管理专家或业务主管领导;
5.2.3.4项目终端的直接用户。
5.2.4(关键控制活动)评估组编制评估方案。评估组根据项目实际情况,组织研究后评估项目的评价内容、方法,确定后评估指标集。
5.2.4.1评估内容包括项目立项时确定的目标,一般由技术指标、劳动生产率指标、综合管理指标、经济效益指标所构成。在列出分类指标后须配有详细评价内容(参考附件二),并由评估组商定后,报分管领导批准。
5.2.4.2评价方法分技术指标专业评估、劳动生产率和经济效益指标专业评估、综合管理指标评估三类。其中技术指标专业评估是以信息化专长的人员为主,从应用技术的先进和适用性角度进行分析;劳动生产率和经济效益指标专业评估是以人事和财务专长的人员为主,从劳动生产率和经济收益角度进行分析;综合管理指标评估是以业务和管理专长的人员为主,从业务效率、服务客户、管理控制和数据(信息)安全角度进行分析。
5.2.5评估方案经分管领导批准后开始实施,项目建设主体单位配合评估组人员进行调查、收集有关技术资料和文件。评估过程必须公正、实事求是进行,各专业评估后的结论由工作组成员签字,涉及用户感受的评估由典型用户参与评估。
5.2.6评估组按照后评估办法的要求,对项目运行状况进行评估。完成各项专业评估后,依据评估数据汇编和统计分析,提出评估结论及项目后评估报告(附件一),报公司主管领导。
5.2.7项目后评估报告经公司终审后,作为该项目的最终评估结论。评估结论在协同系统平台予以公示,案例作为公司经验积累及项目审核的依据,项目产生的效果效益另行激励。
5.2.8项目单位负责后评估意见的落实和改进。
5.2.9信息化项目后评估工作列入年度信息化工作考核,项目完成后超过规定时间未进行后评估的,原则上不安排该项目建设主体单位的一下年度信息化项目预算。运营管理部对评估工作的合规性和完整性进行监督检查,对评估报告进行审核和备案。
6 相关责任。项目单位与评估组共同对评估报告的真实性负责;若项目单位对评估组的评估结果不满,应主动收集并提供相关证据,
供评估组核实并修正评估结果;若双方意见不能达成一致,由运营管理部(或上级主管部门)组织相关人员复核,并给出最终结论。
7 相关文件