行政人事部职务说明书
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作,确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求:1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划,并组织实施;2. 根据公司发展需求,进行岗位需求分析和招聘标准制定;3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布,以确保招聘效果;4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作;5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行;6. 组织员工绩效考核工作,进行绩效评估及绩效改进;7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理,确保公平合理;8. 梳理人事流程,建立人事制度与规范,保障企业人事管理的顺利进行;9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化,并在人事制度中进行及时调整;10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备3年以上相关工作经验,熟悉人力资源管理流程及相关法律法规;3. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备人际关系处理能力;4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力;5. 具备一定的岗位技能,熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具;6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度;7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇:根据个人能力与经验,提供丰厚的薪资水平;2. 完善的福利体系:提供五险一金、带薪年假、节日福利等;3. 良好的职业发展空间:提供广阔的职业发展平台和培训机会,根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员,将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识,提高个人综合素质和能力,为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大,人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度;
4、员工满意度;
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升,成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制; 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络,保持良好的合作关系; 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作; 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权; 2、 各项人事行政费用的支出的审核权; 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权; 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权; 5、依照制度、流程,对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权; 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权; 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责; 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责; 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权;
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上,人力资源管理,企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
人事行政专员员工岗位职责说明书
考核重点:是否定期主动反馈
备注:
工作任务:
1.建立工厂各组织区域3S管理规定及标准;
2.组织成立3S推行委员,定期拍照到公司统一办公平台,监督贯彻实施。
考核重点:3S落实反馈情况。
职责八
职责表述:
基础人事运行工作
工作任务:
1.负责***工厂员工入职、转正、调岗、离职手续的办理;
2.负责工厂考勤、休假的管理,每月做好考勤统计与工资核算,做好员工签字确认登记手续 ;
建立人事行政管理制度
工作任务:
1.协助总部人事行政经理,制定工厂各项人事行政管理制度;
2.监督制度的执行并及时反馈,提出改善意见,提高制度的合理性。;
3.建立和完善工厂员工手册。
考核重点:制度的建立、执行情况
职责二
职责表述:
人事档案管理工作
工作任务:
1.建立和维护员工档案、员工花名册;
2.及时更新员工的个人信息和资料,每月月底发给人事行政部经理;
职责五
职责表述:
协助工厂企业文化建设
工作任务:
1.协助厂长各项会议的组织、执行及监督:每月的空巴业绩分析会、学习会;每周的巴长会;每天的晨会等;
2.协助厂长组织生产车间板报及每月标杆员工的表彰,建立激励方案;
3.公司经营理念、使命、愿景、经营十二条及企业经营哲学的学习、传达,统一员工思想;
4.配合组织员工集体活动,增加员工间的交流、沟通。
考核重点:会议执行情况、工厂表彰故事数量、员工思想统一度
职责六
职责表述:
员工发展与培训
工作任务:
1.协助厂长建立人才培养计划,建立员工发展与培训体系;
2.根据培训计划,定期组织培训;
人事部职责说明书(六篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责,并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据,编制人力资源规划、并执行、推动实施,以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施,并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程,对各职能部门提供支持服务,实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划,建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训,引进先进的培训外包服务,开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息,审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书(二)1、协助建立健全公司招聘、培训、劳资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、制定培训计划,协同开展新员工培训工作;7、完成领导交办的其他辅助工作。
人事部职责说明书(三)1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人力资源部岗位说明书(精选9篇)
人力资源部岗位说明书(精选9篇)人力资源部岗位篇1职位名称:人力资源部经理主要工作职责1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;2:建立和规范公司人力资源管理体系;3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与给总经理;4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;5、参与公司重大决策事项的讨论;6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;7、建立并执行公司的薪资、福利制度;8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;11、人事政策制订与修改、人事的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理和其他以公司名义发言文稿审核工作;19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
人事行政专员岗位说明书
1.日常人事行政事务工作,检查、督促、指导、改进工作
2.了解情况,听取意见,加强管理
定期工作
1.人事行政制度回顾、检查、完善、改进
2.员工考勤
职权
1.公司人事行政管理制度制订权
2.办公秩序和办公环境检查权
工作
条件
电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
关键指标
指标权重
工作计划完成情况
30%
员工满意度
20%
领导满意度
30%
办公费用控制
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
向总经理定期汇报工作进展情况
督导
协调
与公司其它员工就人事行政工作进行协调沟通
外部
工作
关系
与政府劳动部门就人事工作进行沟通协调
任职资格
学历
大专及以上学历
专业
管理或文秘专业
年龄
年龄25~45岁
性别
不限
性格
外向、热情
工作经验
具有大中型企业同类工作岗位3年以上实际工作经历
人事行政专员
基本情况
职位名称
人事行政专员
职位编号
所属部门
综合办公室
薪金级别
直接上级
总经理
直接下属
无
设置目标
负责公司人事工作,提供行政支持
职责
1.负责公司后勤服务工作
2.负责人事行政事务日常工作
3.公司行政制度的制订和检查完善
4.行政办公费用预算管理及核查
5.负责公司员工考勤
6.负责公司档案管理
7.负责公司新产品供应商信息的汇集和整理
有一定管理经验,有较强的组织协调能力
岗位所需
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
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人事行政岗位说明书
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。
该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调,对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。
二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程,确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。
2. 负责员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等,确保招聘程序的顺利进行。
3. 负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。
4. 协助进行员工培训和发展规划,提供相应的培训资源和机会,有效激发员工的工作积极性和创造力。
5. 组织和管理员工绩效评估工作,包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。
6. 负责员工福利待遇的管理,包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。
7. 维护企业的人事档案,保证资料的完整性和机密性,及时进行档案的归档和更新。
8. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。
9. 协助管理企业内部的办公设备和物品,确保其正常运转和使用。
10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门协调配合,处理人际关系。
3. 具备较强的组织和协调能力,能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。
4. 熟悉人力资源管理相关法律法规,并具备一定的解决问题的能力和应变能力。
5. 精通办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的数据分析能力。
6. 具备责任心和敬业精神,对工作充满热情,能够承受一定的工作压力。
7. 具备保密意识和良好的职业操守,保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。
8. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和适应新的工作要求。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。
此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。
通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
行政人事部经理—职位说明书
工作关系
3. 销售内勤部; 4. 财务部; 5. 生产部; 6. 质管部; 7. 物料部; 8. 企划部;
职业发展路径 主要工作职能:
行政人事部经理 →总经理→董事长
1. 建立健全企业行政管理制度体系,人事管理制度体系,完善薪酬、绩效考核体系,并不断修改 优化。 2. 组织、督促各部门制定企业各领域的业务流程、规章制度,对行政管理制度的执行情况、员工 行为规范等进行检查、考核。 3. 根据公司中长期发展战略规划,组织制定人力资源规划;根据公司年度经营工作计划,组织制 订行政人事部年度工作计划。 4. 负责公司会议的组织、安排实施,协助其他部门组织业务会议和活动。 5. 负责公司创新与合理化建议的管理工作。 6. 审核行政人事类各项文件、方案、申请、费用。 7. 负责公司定岗、定员、定编工作;并组织编制部门职责及岗位说明书。
8. 负责组织实施人力资源补充、配置及后备人才培养与推荐工作。 9. 负责员工培训、职业生涯规划工作。 10. 负责公司绩效管理工作,搭建、完善绩效管理体系,组织每月、年度绩效考核及评估工作。 11. 负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 12. 员工劳动关系的管理,建立员工沟通体系并推动实施,及时了解员工动态,随时发现问题随时 解决; 13. 负责公司企业文化建设工作。 14. 负责公司计划管理与监督工作。 15. 负责建立公司档案管理体系,对公司档案资料的完整性、规范性负责。 任职资格: (1) 教育背景 行政人事或相关专业大专以上学历。 (2) 培训经历 新人入职、管理技能开发、岗位工作职能、产品知识等方面的培训。 (3) 经验 5 年以上行政人事管理工作经验。 (4) 技能技巧 熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系发展体系; 有较强的组织领导能力; 熟练操作办公软件。 (5) 态度 自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; 高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所: 环境状况: 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
公司岗位说明书(13篇)
公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位概述人事行政人员是企业或组织中负责人力资源管理和行政管理任务的核心岗位之一。
他们的主要职责是负责招聘、员工福利、薪酬制度、员工培训等人力资源管理工作,同时也负责处理组织内部的行政事务、办公设施管理、员工档案管理等。
二、岗位职责及描述1. 招聘与人事入职管理- 负责招聘流程,包括编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等;- 协助制定人员招聘相关政策、流程、标准等,确保招聘公平、公正;- 组织新员工的入职培训和介绍,以便他们迅速适应岗位和组织文化。
2. 员工福利与薪酬管理- 维护员工福利政策,了解员工需求,并合理调整福利方式;- 负责薪酬制度的设计和实施,确保合理性和公平性;- 维护员工薪资档案,确保计算和发放的准确性。
3. 组织员工培训与发展- 按照组织发展需求,规划和组织内部员工培训计划;- 协助制定绩效考核和晋升制度,为员工提供发展机会;- 监督培训和发展计划的执行情况,并及时调整措施。
4. 行政事务管理- 组织并协调行政事务,包括办公环境布置、设备维护、供应商管理等;- 管理办公用品的采购和库存,确保办公效率;- 负责公司各类会议和活动的组织,保证其顺利进行。
5. 员工关系管理- 协助解决员工的问题和抱怨,维护良好的员工关系;- 建立和维护内部沟通渠道,提供员工提意见和建议的平台;- 组织和参与员工活动,增进员工团队合作与凝聚力。
三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、社会心理学等相关专业优先。
2. 技能与经验- 具备扎实的人力资源管理和行政管理知识,了解相关法律法规;- 具备较强的沟通、协调能力,能够与各级别员工有效沟通;- 熟练掌握办公软件及人力资源管理软件,如Word、Excel、人事管理系统等。
3. 素质与能力- 具备较强的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作能力,能够与不同岗位的员工进行有效的合作;- 具备较强的分析和问题解决能力,能够处理复杂问题并提供有效解决方案。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事部岗位职责说明书(3篇)
人事部岗位职责说明书1.根据公司发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划;2.规范和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等),提供各项人事工作支持。
3.负责员工相关培训、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;4.负责薪酬审核,报批及成本分析(根据实际情况及市场调研合理做出调整);5.完善公司绩效考核制度、评定标准及实施方案,组织考评及结果分析和管理;6.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;7.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;8.负责行政管理工作(监督证照年检,各类信息平台年审,物资采购的审核报批,库房物资领用核查,食堂管理,档案管理等规范标准) ____对外相关单位的联络和资讯沟通工作;10.完成上级领导交办的其他工作。
人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。
人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。
人事主管岗位职责说明书范文(五篇)
人事主管岗位职责说明书范文一、基本资料职位名称:人事行政部主管所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理职位等级:薪资标准:定员人数:1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在____%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公司的人员招聘需求任务指针4:____%完成公司年度培训计划;任务指针5:完善公司的相关规章制度五、工作关系:内部工作关系1.汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
岗位说明书行政人事
岗位说明书:行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能,负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展,同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用:制定招聘计划,负责发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,最终确定录用人选。
2. 员工培训:根据公司的培训计划,组织和协调各类培训活动,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理:制定绩效考核体系,定期评估员工的工作表现,并提供相关反馈和建议。
同时,对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:制定薪酬政策和福利计划,负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时,解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理:协调公司内部各部门之间的合作与沟通,解决员工间的纠纷和问题,维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规;3. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理员工关系和问题;4. 具备良好的组织、计划和执行能力,能够按时完成工作任务;5. 具备团队合作精神,能够与各个部门密切合作,共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定,公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间:周一至周五,每天8小时工作制,中午休息1小时。
工作地点:工作地点为公司总部,具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工,将有机会接触到公司的各个部门和业务领域,通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步,提供晋升和发展的机会。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书【篇一】1.负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;2.负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;3.负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;5.负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;6.负责公司送货司机工作的安排与管理;7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;8.负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;10.完成上级交办的临时任务。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位【篇二】(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事部职务说明书
责 任
工作关系 监督 指导 合作者 外部关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受高强度的工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格温和,有耐心; 乐观、积极主动; 忠诚守信; 工作严谨、敬业、责任心强; 乐于助人,具有团队合作的精神
岗位人员签字:
行政部经理职务说明书
行政副总职务说明书
职务名称 所在部门 直接上级 直接下级 任职资格 学历/职称 专业 所受培训 工作经验 技能和素质 1.全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力; 2.对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验; 3.良好的文字功底,协助总经理建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度; 4.优秀的职业素养和敬业精神,承受压力能力强; 5.具备较强沟通、协调、组织能力,良好的人际交往能力; 6.有良好的团队合作精神,具备良好的职业素质和综合管理水平; 7.熟练使用各种办公软件 工作内容 1.发挥行政副总组织协调和综合管理职能,处理公司日常行政人事事务; 2.组织策划并落实公司大型会议,商务活动,内部行政会议; 3.安排下属整理会议纪要或办理发文事宜,对会议中重大议题,组织调研并提出相关报告; 4.组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布; 5.合理控制和使用下属部门的经费; 6.根据实际情况定期起草周期性行政费用报告; 7.制定公司相关行政管理制度、人力资源管理制度,定期进行员工考核; 8.负责建立公司固定资产管理系统; 9.制定公司年度行政办公规划,批准后组织实施; 10.公司内部工作关系协调,外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理; 11.负责公司证章管理; 12.完成总经理临时交办的工作; 13.其他相关工作 职责范围 1.行政管理、人事管理的方针制定、实施和控制的权力; 2.对违反管理制度实施处罚的权力; 3.紧急事故中越权的权力; 4.行政、人事经费预算及其控制权; 5.公司管理人员的任免建议权; 6.所属部门员工的任免权; 1.对公司安全事故负领导责任; 本科以上学历,经济师或人力资源管理师 行政、人力资源管理类相关专业 接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训 10 年以上行政人事管理工作经验 行政副总 总经办 总经理 各下属部门 职务编号 工资等级 薪酬类型 工作时间
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书(2)人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
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大专以上学历(行政管理专业、人力资源管理专业) 有在大型企业二年以上相同职位的工作经验 熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作 OFFICE 等办公软件 特殊技能: 语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力
信息 2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新 3、每月 10 号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案 4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5、每月 15 号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6、督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其
它证明文件复印件)
7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等 分析报表。
8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次 9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次 11、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理 12、必须严格依 ISO9000 标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷 13、按 ISO9000 标准做好各级人员的培训工作 任职要求: 生理: 年龄:25 岁至 35 岁 性别:男、女不限 身高:女 160CM 以上,男 168CM 以上
受控编号:
批
制
行政人事部
审核
准
定
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修订人
5 ——
行政人事经理职位说明书 职务名称:行政人事经理 所属部门:行政人事部 直接上级职务:分管副总
工作目的:优化公司人力资源,创造良好的人文环境、提升企业竞争力 工作要点: 1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2、制定并执行人员招募计划 3、对公司人力状况及各职务定期进行分析 4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6、管理并完善人事档案 7、督导办理员工的保险、劳动用工手续 8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理 8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
人事主任职务说明书
职务名称:
人事主任所属部门:来自行政人事部直接上级职务:
行政人事经理
工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才,减少人事纠纷
工作要点:
1、制定并执行人员招聘计划
2、办理员工的保险事宜
3、各类证件的办理
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作责任:
1、在行政人事经理的指示下,制定人员规划
工作目标与职责: 1、在分管副总的指引下,制定公司人力规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理 5、督导健立完善员工个人档案 6、督导办理全公司人员的保险事宜 7、督导办理全公司人员的各类证件 8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 10、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率 11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
2、分析人员的离厂原因,并找出解决办法 3、全司人员保险、各类证件办理及时 4、及时完成全司人员每月的计勤计薪 5、各类档案健全 职务要求: 生理要求: 年龄:25 岁至 35 岁 性别:男、女不限 身高:女 160CM 以上,男 170CM 以上 体重;与身高成经例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 知识和技能要求:
2、执行人员规划并负责人员的招募 3、办理员工进厂、离厂手续的办理 4、健立员工个人档案 5、办理全司人员的保险事宜 6、办理全司人员的各类证件 7、全司员工的计勤计薪 8、对外联络工作 9、 对人事事务的日常管理 10、解决各种人事纠纷 11、完成上级临时安排的工作 衡量标准: 1、人力资源规划完善,及时提供各种人才信息
技 能: 良好的文字表达能力,功底较强,会英文者更佳 思维敏捷,能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 能根据事情的主次,合理、有序的安排工作 有组织大型文化娱乐活动的经验 良好的内、外部沟通协调能力 综合素质: 1、具良好的职业道德,保守企业秘密 3、能独立开展工作
其它要求: 社会背景良好
行政人事部职务说明书
This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
行政人事部职务说明 书
文件类别:
三级文件
文件编号:
XZB-01-024A
版 本:
A
制定日期:
生效日期:
内容页数:
A4 /31 页
□非受控
(盖章)
□受 控
(盖章)
3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
行政主任职务说明书 职 务 名 称:行政主任 所 属 部 门:行政人事部 直接上级职务:行政人事经理 工作目的:提供良好的后勤保障服务 工作要点: 1、绿化清洁工作的安排 2、提高后勤服务质量 3、丰富员工的业余生活
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责 工作责任: 1、在行政人事经理的指示下,做好新进员工的岗位培训 2、督促下属做好全厂的清洁工作,并对行政人事经理负责 3、负责安排厂区的绿化工作 4、士多店工作情况的安排并检查落实情况 5、丰富员工的业余文化生活 6、各类档案的健立 7、对非生产性的资产进行管理,并健立档案 8、对宿舍进行管理 9、负责本部与其它部门进行沟通、协调工作 10、对洗衣房进行日常管理
12、解决各种人事劳资纠纷 13、督导各所属人员按 ISO9000 标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作 14、协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化 15、完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准: 1、人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的 6 天内向用人部门提供各类人才
体重:与身高成正比,在正常范围内均可 外貌:端庄、五官良好 健康状况:健康、无残疾,无传染 其他:为人热情大方
知识技能及经历要求: 大专以上相关学历 在外资企业二年以上相同职位的工作经验 具现代企业人力资源管理概念,有实际操作经验 熟悉工厂后勤事务管理 熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作 OFFICE 等办公自动化软件