医院投诉处理流程
医院投诉处理流程
医院投诉处理流程
医院作为提供医疗服务的机构,应该为患者提供高质量的服务。然而,由于各种原因,患者可能对医院服务有所不满,并需要进行投诉。下面是一篇关于医院投诉处理流程的简要说明。
第一步:接受投诉
当患者对医院服务有不满意的地方,可以向医院进行投诉。患者可以选择通过电话、邮件、在线平台或者直接到医院投诉窗口进行投诉。无论投诉方式如何,医院都应该认真接待患者的投诉,并记录下患者的投诉内容以及相关信息。
第二步:调查核实
医院接受到投诉后,应该尽快进行调查核实。医院可以通过与患者进行进一步的沟通,了解患者的具体情况,并收集相关的证据和数据。医院还可以对涉及投诉的相关人员进行询问、调查,并向其他相关部门了解情况。在调查核实的过程中,医院需要保护投诉人的隐私,确保投诉处理的公正性和客观性。
第三步:解决问题
在完成调查核实后,医院需要根据投诉的具体情况和内容,及时采取相应的措施解决问题。解决问题的方式可以是向投诉人道歉,给予合理的安抚和赔偿。医院还可以采取纠正措施,改进服务,确保问题不再发生。对于涉及到医疗错误的投诉,医院应该按照相关法律法规的规定,及时进行处理和赔偿。
第四步:沟通反馈
医院在解决问题后,应该向投诉人进行沟通反馈。医院可以与
投诉人进行电话沟通、书面反馈或者面对面会议,向投诉人说明医院的处理结果和具体措施,并听取投诉人的意见和建议。医院还可以要求投诉人填写反馈表格,以评估投诉处理结果的满意度。
第五步:监督追踪
医院应该建立健全的监督追踪机制,对投诉处理的结果进行跟踪和评估。医院可以通过定期的调查问卷、投诉反馈和投诉人满意度调查等方式,了解投诉处理效果,并根据结果进行改进和调整。医院也可以将相关的投诉数据报告给医院管理层,以便于对医院的服务质量进行监督和改进。
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图
一、背景介绍
医院作为提供医疗服务的机构,承担着保障患者权益和提高医疗质量的重要责任。然而,在实际运营中,难免会浮现一些患者对医疗服务不满意的情况,需要进行投诉处理。为了更好地解决患者的投诉,医院需要建立一套完善的投诉处理流程,以确保投诉能够及时、准确地得到处理和解决。
二、医院投诉处理流程图概述
医院投诉处理流程图主要包括以下几个环节:投诉受理、投诉调查、投诉处理、投诉反馈。下面将详细介绍每一个环节的具体内容。
三、医院投诉处理流程图详细介绍
1. 投诉受理
1.1 患者通过电话、邮件、信函等方式向医院提出投诉。
1.2 医院接听患者投诉,并记录相关信息,包括患者姓名、联系方式、投诉
内容等。
1.3 医院向患者确认投诉内容,并告知投诉处理流程和估计处理时间。
2. 投诉调查
2.1 医院成立专门的投诉调查小组,由相关部门的工作人员组成。
2.2 投诉调查小组根据投诉内容进行调查,采集相关证据和资料。
2.3 投诉调查小组可以与患者进行沟通,了解更多细节和背景信息。
2.4 投诉调查小组对投诉事实进行核实,并分析问题的原因和责任。
3. 投诉处理
3.1 医院根据投诉调查结果,制定相应的处理方案。
3.2 医院与投诉方进行沟通,解释处理方案并征求意见。
3.3 医院根据投诉方的意见和实际情况,对处理方案进行调整和完善。
3.4 医院对相关责任人进行追责和教育,以避免类似问题再次发生。
4. 投诉反馈
4.1 医院向投诉方提供处理结果,并解释处理过程和原因。
4.2 医院向投诉方道歉,表达对患者的关心和重视。
医院投诉处理流程
医院投诉处理流程
第一步:投诉渠道
患者及其家属可以通过以下途径进行投诉:
- 拨打医院服务热线电话。
- 到医院客服中心提交书面投诉。
- 将投诉书寄送到医院的特定信箱。
第二步:受理投诉
医院接收到投诉后,对投诉进行受理,记录投诉人的基本信息、投诉内容等,并安排专人跟进处理。
第三步:投诉调查
医院根据投诉的情况,进行核实和调查,并邀请涉及医务人员、患者及其家属等相关人员提供相关证言和材料。
第四步:处理投诉
医院根据投诉情况,及时采取相应措施,包括:
- 向患者和家属道歉;
- 纠正医疗错误;
- 赔偿患者及其家属;
- 严肃处理医务人员职业失责行为。
第五步:反馈投诉
处理完毕后,医院将向投诉人反馈处理情况,并根据需要采取改进措施,提高医院服务水平。
注意事项
在投诉处理过程中,医院将严格保护投诉人的隐私权,并对投诉处理过程进行保密处理。投诉人可通过匿名方式进行投诉,但匿名投诉的处理力度可能较小。
以上是我院的投诉处理流程,如有疑问或建议,请随时联系我们的客服中心。
医院投诉处理制度及程序(三篇)
医院投诉处理制度及程序
投诉是一种对医疗机构提出不满或不满意的表达方式,是患者和社会监督医院服务质量的重要途径。为了保障患者的合法权益,医院需要建立健全的投诉处理制度和程序,确保患者的投诉能够得到及时、公正和有效的解决。下面将介绍医院投诉处理制度及程序。
一、医院投诉处理制度
1. 管理层的责任
医院管理层应对投诉管理工作给予高度重视,在医院内部确立投诉处理的管理责任,制定投诉处理制度,明确相关人员的职责和义务,指导医院各个部门进行投诉处理工作。
2. 投诉渠道的建立
医院应建立多元化的投诉渠道,使患者和家属能够随时随地向医院提出投诉。例如,可以设置投诉热线、电子邮件、投诉信箱等多种投诉方式,方便患者进行投诉。
3. 投诉处理流程的制定
医院需要制定明确的投诉处理流程,包括投诉受理、调查核实、处理结果通知等环节。流程应具体规定每个环节的操作方法、时间要求、责任人等,确保投诉得到及时处理。
4. 投诉处理人员的培训
医院需要对投诉处理人员进行培训,使其具备良好的沟通技巧、医疗法律知识以及处理投诉的能力。培训内容包括投诉受理流程、调解技巧、案例分析等。
5. 投诉信息的统计和分析
医院应建立投诉信息的统计和分析机制,对投诉情况进行定期统计、分析和评估。通过统计和分析,医院可以了解投诉的原因、类型和发生的频率,及时发现问题,并采取相应的改进措施。
二、医院投诉处理程序
1. 投诉受理
当患者或家属提出投诉时,医院应立即受理,并向投诉人提供具体的受理号和受理时间。投诉可以通过电话、信函、电子邮件等方式进行。
2. 调查核实
医院投诉处理制度及程序(5篇)
医院投诉处理制度及程序
1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况填写《登记表》并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出详细书面说明书(一般____日内),反馈科室经讨论后由科主任写出书面说明并予以定性,上交安全医疗管理委员会讨论定性后,由医疗纠纷处理办公室告知投诉者。
2、解决双方医疗纠纷争议途径。告诉患者或家属可以通过医患双方协商解决;也可以通过医学会鉴定后解决;第三条途径可通过司法途径解决。
医院投诉处理管理制度
1、医院设立专门管理部门负责患者的投诉接待工作,有工作规范与记录文件,对投诉的问题应及时与相关科室部门通报,对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。
2、公布投诉电话、信箱、建立适宜的投诉处理流程。
3、通常一般问题应在一周内予以答复,若因问题复杂须增加时间进一步调查时,应事先向投诉者告知.。
4、对投诉问题的处理及整改意见,及时向科室反馈与落实情况。
5、医院应对投诉事件进行定期分析,要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似时件重复发生。
6、建立完善医患沟通体制,增强医患交流,规范医患沟通内容形式,交流用语通俗易懂,增强沟通效果。
医疗投诉登记处理程序
1、医疗投诉由医疗纠纷处理办公室负责接待工作。
2、接待者将患者或家属投诉的事由、意见、建议记录在登记表上,并告知答复时间。
3、将登记表交给当事人写出书面陈述后,交科室讨论,并由科主任写出定性结果于____日内交回交医务科。
4、医院____人员进行调查,并将调查结果报院领导或院安全医疗管理委员会讨论,提出定性结论和整改意见。
医院投诉流程图
医院投诉流程图
投诉是指患者或者其家属对医院的服务、医疗质量、医务人员的行为等不满意或者有异议的情况进行反映和申诉的行为。医院应该建立健全的投诉处理机制,及时、公正、有效地处理患者的投诉,以提高医院的服务质量和满意度。
以下是一份标准格式的医院投诉流程图,详细描述了医院投诉的处理过程和相关步骤:
1. 投诉登记
- 患者或者其家属可以选择电话、邮件、在线平台等方式进行投诉。
- 医院应设立专门的投诉受理窗口或者部门,接收和登记投诉信息。
- 投诉登记应包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、相关证据等信息。
2. 投诉受理
- 医院应在收到投诉后的24小时内进行受理,并向投诉人确认受理情况。
- 投诉受理人员应具备专业知识和良好的沟通能力,能够准确理解和记录投诉内容。
3. 调查核实
- 医院应组织相关部门对投诉内容进行调查核实。
- 调查人员应与投诉人进行沟通,了解详细情况,并采集相关证据。
- 医院可以邀请第三方专业机构参预调查,以确保调查的客观性和公正性。
4. 投诉处理
- 医院应根据调查结果,对投诉进行处理。
- 如果投诉属实,医院应及时采取相应的纠正措施,并向投诉人道歉。
- 医院可以对涉及的医务人员进行教育培训,以改善其服务态度和专业水平。
5. 反馈通知
- 医院应向投诉人及时反馈处理结果。
- 反馈内容应包括医院对投诉的处理措施、采取的纠正措施、下一步的改进
计划等。
- 医院还可以邀请投诉人参预评价和建议,以进一步改善医院的服务质量。
6. 投诉复核
- 如果投诉人对医院的处理结果不满意,可以要求进行复核。
- 复核人员应是医院内部的独立机构或者第三方机构的成员,与投诉处理人
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图
一、投诉接收阶段:
1. 患者或其家属通过电话、邮件、书信、面谈等方式向医院投诉。
2. 医院设立投诉受理窗口,接收投诉,并提供投诉受理表格。
3. 投诉受理窗口工作人员向投诉人详细了解投诉内容,记录相关信息,确保准
确收集投诉细节。
二、投诉登记阶段:
1. 投诉受理窗口工作人员将投诉内容登记入系统,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉事项、相关证据等。
2. 系统生成投诉编号,并将投诉信息分发给相关部门。
三、投诉初步调查阶段:
1. 相关部门收到投诉信息后,立即进行初步调查。
2. 初步调查包括与涉及人员进行沟通、收集相关证据材料、查阅病历、检查医
疗设备等。
3. 初步调查结果应在规定时间内完成,并书面报告给投诉受理窗口。
四、投诉处理阶段:
1. 投诉受理窗口根据初步调查结果,将投诉案件交由医院内部的专门投诉处理
小组。
2. 投诉处理小组成员包括医疗质量管理部门、法务部门、护理部门等相关部门
的代表。
3. 投诉处理小组根据投诉内容、初步调查结果和相关法律法规,制定处理方案。
4. 处理方案应包括对涉及人员的教育、纠正措施、赔偿等具体措施,确保投诉
得到妥善解决。
5. 处理方案应在规定时间内完成,并书面报告给投诉受理窗口。
五、投诉回复阶段:
1. 投诉受理窗口收到投诉处理小组的处理方案后,向投诉人进行回复。
2. 投诉回复应详细说明医院对投诉的处理结果,包括对涉及人员的教育、纠正
措施、赔偿等具体措施。
3. 投诉回复应在规定时间内完成,并书面发放给投诉人。
六、投诉跟进阶段:
1. 投诉受理窗口定期与投诉人联系,了解投诉人对投诉处理结果的满意度。
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图
投诉是指患者或者家属对医院的服务、医疗质量或者其他相关事项提出不满或者意见的行为。医院投诉处理流程图是指在医院内部,如何高效、规范地处理患者投诉的一种流程图示。
以下是一种标准格式的医院投诉处理流程图:
1. 投诉接收阶段:
- 患者或者家属向医院投诉渠道提交投诉。
- 投诉渠道可以是医院前台、投诉电话、医院网站等。
- 投诉信息包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容等。
2. 投诉登记阶段:
- 投诉接收人员收到投诉后,登记投诉信息。
- 登记内容包括投诉人基本信息、投诉内容、投诉时间等。
- 投诉登记人员将投诉信息录入投诉管理系统。
3. 投诉调查阶段:
- 投诉管理系统自动分派投诉给相应的责任部门。
- 责任部门负责对投诉进行调查。
- 调查内容包括核实投诉事实、查找原因、采集证据等。
- 调查结果应在一定时间内反馈给投诉登记人员。
4. 投诉处理阶段:
- 投诉登记人员根据调查结果,将投诉交给相关部门进行处理。
- 相关部门负责根据投诉内容制定处理方案。
- 处理方案包括整改措施、道歉、补偿等。
- 处理方案应在一定时间内完成,并记录在投诉管理系统中。
5. 投诉反馈阶段:
- 投诉处理完成后,投诉登记人员负责向投诉人反馈处理结果。
- 反馈内容包括处理结果、整改措施、道歉、补偿等。
- 投诉登记人员记录投诉反馈信息,并关闭投诉。
6. 投诉评估阶段:
- 投诉管理系统定期对投诉进行统计和分析。
- 统计内容包括投诉数量、投诉类型、处理时效等。
- 分析结果用于改进医院服务质量和管理流程。
以上是一种典型的医院投诉处理流程图,不同医院可能会有一些弱小的差异。通过建立和遵守投诉处理流程,医院可以更好地处理患者投诉,提高服务质量,增强患者满意度。
医院投诉管理制度及流程
医院投诉管理制度及流程
一、医院投诉管理制度
1.投诉管理责任
医院应设立专门的投诉管理部门或设立专兼职人员,负责医患投诉的受理、处理和回访工作。医院领导要重视投诉工作,对投诉管理部门的工作进行指导和监督。
2.投诉受理渠道
3.投诉受理标准
医院应根据相关法律法规及医疗管理规定制定投诉受理标准,明确投诉的适用范围和要求。投诉受理标准要做到公正、公平、公开,不得对特定人员特殊待遇或歧视。
4.投诉处理流程
医院应建立科学、规范的投诉处理流程,从受理→调查核实→处理结果→回访等环节进行流程管理。投诉处理流程要公示并向患者介绍,患者投诉时能了解投诉的受理和处理流程。
二、投诉处理流程
医院投诉处理流程一般包括投诉受理、调查核实、处理结果和回访等环节,下面是一个典型的投诉处理流程:
1.投诉受理
患者通过医院公示的投诉受理渠道,向医院提出投诉。医院投诉受理
部门或人员接收到投诉后,应当及时确认并登记投诉内容、投诉人信息等,向患者介绍投诉的受理流程和时间。
2.调查核实
3.处理结果
医院根据调查核实的结果,向投诉人提出解决方案并告知结果。如果
投诉属实,医院应及时采取相应的纠正和处理措施,对相关责任人进行批
评教育、纪律处分甚至追究法律责任。
4.回访
投诉处理结束后,医院投诉管理部门应进行回访工作,了解投诉人对
处理结果的满意度,及时发现和解决患者对投诉处理结果的不满意和反馈
意见。
以上是医院投诉管理制度及流程的一般内容,具体的制度和流程可根
据不同医院的实际情况进行调整和完善。医院应将投诉管理制度及流程向
患者和医务人员宣传和教育,提高患者对医院投诉管理工作的知晓度和信
医院投诉管理制度及投诉处理流程
医院投诉管理制度及投诉处理流程
一、医院投诉管理制度
1.投诉接受部门:医院应设立投诉处理部门,专门负责接收和处理患者投诉事项。
3.投诉收集:医院投诉处理部门应及时收集并记录患者投诉的内容、时间、患者身份等信息。
4.投诉分类:收到投诉后,医院投诉处理部门需将投诉进行分类,如医疗服务投诉、服务态度投诉、护理质量投诉等。
5.投诉处理流程:医院应建立投诉的处理流程,明确投诉的处理路径和责任人,并对投诉进行及时回复和处理。
6.投诉统计分析:医院投诉处理部门应定期进行投诉统计分析,发现问题并采取相应措施予以解决。
7.投诉结果通报:医院应及时向患者通报投诉处理结果,并在医院内部进行通报以实现透明化。
2.调查核实:医院投诉处理部门需对投诉内容进行调查核实,包括调取相关证据、听取相关人员的陈述、了解案情等。
5.投诉处理:根据投诉审核小组的意见,医院投诉处理部门需针对投诉问题制定改进方案并实施。
6.投诉整改:对于投诉问题造成的不良影响,医院需采取相应的整改措施,确保类似问题不再发生。
7.投诉统计:医院投诉处理部门需定期对投诉进行统计分析,发现问
题并提出相应的解决措施。
8.投诉结果通报:医院投诉管理部门应向患者及时通报投诉处理结果,解释原因并提出补偿或赔偿方案(如有必要)。
9.投诉跟踪:医院投诉处理部门应定期跟踪已处理的投诉,并采取措
施确保相同问题不再发生。
10.投诉总结:医院应定期对投诉问题进行总结,提出改进建议,并
及时向相关部门反馈,以提高医院服务质量。
以上是医院投诉管理制度及投诉处理流程的主要内容,医院应严格按
医院投诉流程图
医院投诉流程图
投诉是指患者或者其家属对医院的服务、医疗质量、医疗纠纷等方面的不满意,通过书面或者口头形式向医院提出意见、建议或者申诉的行为。为了保障患者的权益和提高医疗服务质量,医院设立了投诉处理机构,制定了投诉处理流程。以下是一份标准格式的医院投诉流程图,详细描述了投诉的处理过程。
1. 患者投诉
- 患者发现医院服务或者医疗质量存在问题,决定提出投诉。
- 患者可以选择书面或者口头形式进行投诉。
2. 投诉受理
- 患者将投诉内容提交给医院的投诉处理机构。
- 医院投诉处理机构接收到投诉后,将对投诉进行登记,并提供投诉受理单
给患者。
3. 投诉调查
- 医院投诉处理机构组织相关人员进行投诉调查。
- 调查内容包括核实投诉事实、采集相关证据和听取相关当事人的陈述等。
4. 投诉处理
- 投诉处理机构根据调查结果进行投诉处理。
- 处理方式包括商议解决、调解、调查处理、纠正错误等。
5. 处理结果通知
- 医院投诉处理机构将处理结果以书面形式通知患者。
- 处理结果通知中应包括对投诉的认可、解决方案和后续改进措施等。
6. 不满意处理申诉
- 如果患者对处理结果不满意,可以向医院投诉处理机构提出申诉。
- 医院投诉处理机构将对申诉进行再次调查,并提供申诉处理结果。
7. 投诉结案
- 投诉处理机构根据申诉处理结果进行最终结案。
- 结案后,医院将对投诉处理过程进行总结和分析,并采取相应措施改进医疗服务质量。
请注意,以上流程图仅为普通医院投诉处理流程的示意图,具体的流程可能因医院的规模、机构设置和管理方式等而有所不同。在实际操作中,医院应根据自身情况制定相应的投诉处理流程,并确保投诉的受理、调查和处理过程公正、透明,以维护患者的合法权益。
医院投诉流程图
医院投诉流程图
引言概述:医院作为提供医疗服务的机构,为了提高服务质量和满足患者需求,通常会建立投诉处理机制。医院投诉流程图是指医院内部设立的一套规范流程,用以处理患者投诉和意见建议,保障患者权益,提高医疗服务质量。
一、投诉渠道
1.1 书面投诉:患者可以填写投诉表格,写明投诉内容和要求,提交给医院相关部门。
1.2 口头投诉:患者可以直接向医院值班护士或者医务人员提出投诉意见。
1.3 电话投诉:医院通常设立投诉热线电话,患者可以拨打电话进行投诉。
二、投诉受理
2.1 投诉登记:医院接到投诉后,会登记投诉内容、投诉人信息等,并安排专人负责处理。
2.2 投诉确认:医院会与投诉人联系确认投诉内容,了解具体情况。
2.3 受理通知:医院会向投诉人发出受理通知,告知投诉处理流程和处理时限。
三、投诉处理
3.1 调查核实:医院会对投诉内容进行调查核实,了解事实真象。
3.2 处理意见:医院会根据调查结果提出处理意见,包括道歉、赔偿等。
3.3 跟进反馈:医院会及时向投诉人反馈处理结果,并跟进投诉问题的解决情况。
四、投诉解决
4.1 商议解决:医院会与投诉人商议解决投诉问题,达成双方满意的解决方案。
4.2 仲裁调解:如果商议无法达成一致,医院可以邀请第三方机构进行仲裁调解。
4.3 投诉结案:当投诉问题得到解决后,医院会将投诉案件结案,并做好记录。
五、投诉反馈
5.1 患者满意度调查:医院会定期进行患者满意度调查,了解患者对投诉处理的满意程度。
5.2 改进措施:医院会根据投诉反馈和调查结果,采取改进措施,提高医疗服务质量。
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图
1. 投诉接收阶段:
- 患者或家属向医院投诉,可以通过电话、邮件、书信或亲自前往医院投诉办公室。
- 投诉办公室接收投诉,并记录投诉的详细信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容和投诉时间等。
2. 投诉登记阶段:
- 投诉办公室将投诉信息登记在投诉登记簿中,并为每个投诉案件分配一个唯一的投诉编号。
- 登记时需要核实投诉人身份和与医院的关系,以确保投诉的真实性和合法性。
3. 投诉调查阶段:
- 投诉办公室将投诉案件分配给相关部门或责任人进行调查。
- 调查人员会与投诉人进行沟通,了解投诉的详细情况,并收集相关证据和资料。
- 调查人员会与被投诉的医生、护士或其他相关人员进行面谈,并记录他们的陈述和解释。
4. 调查结果分析阶段:
- 调查人员将收集到的证据和资料进行分析,评估投诉的合理性和严重性。
- 根据调查结果,判断是否存在医疗事故、医疗纠纷或其他违规行为。
- 如果投诉属实,将进一步确定责任人,以及采取相应的纠正措施和处理方式。
5. 处理结果反馈阶段:
- 投诉办公室将调查结果和处理意见上报给医院管理层。
- 管理层会根据投诉的严重性和影响范围,决定采取何种处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、处罚或改进措施等。
- 投诉办公室会将处理结果及时反馈给投诉人,并解释处理的理由和依据。
6. 投诉跟踪与评估阶段:
- 投诉办公室会进行投诉的跟踪和评估,确保投诉问题得到解决并防止再次发生。
- 投诉办公室会与投诉人保持沟通,了解他们对处理结果的满意度,并及时改进处理流程和服务质量。
7. 投诉记录归档阶段:
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图
引言概述:
医院作为医疗服务的提供者,承担着保障患者权益和提供高质量医疗服务的重要责任。然而,由于各种原因,患者或其家属可能会对医院的服务不满意并提出投诉。为了更好地处理投诉,医院需要建立一套完善的投诉处理流程。本文将介绍医院投诉处理流程图的五个部分,包括投诉接收、投诉登记、投诉调查、投诉处理和投诉反馈。
一、投诉接收:
1.1 电话接听:医院设立专门的投诉电话,由专业人员接听患者或其家属的投诉电话。接听人员需要耐心倾听,并记录相关信息,包括投诉人的姓名、联系方式和投诉内容等。
1.2 邮件或信函:医院应设立专门的投诉邮箱或邮寄地址,接收患者或其家属的书面投诉。相关人员需要及时查收并记录投诉内容。
1.3 网络平台:医院可以在官方网站或社交媒体平台上设立投诉通道,接收患者或其家属的在线投诉。医院需要及时回复并记录相关信息。
二、投诉登记:
2.1 信息录入:接收投诉后,相关人员需要将投诉人的基本信息和投诉内容录入系统。这些信息包括投诉人的姓名、联系方式、投诉时间、投诉部门和投诉内容等。
2.2 优先级划分:根据投诉的性质和重要性,医院可以将投诉划分为不同的优先级,以便更好地安排处理顺序。
2.3 分派责任:医院需要指定专人或专门的投诉处理小组负责处理投诉,并将
投诉案件分派给相应的责任人进行处理。
三、投诉调查:
3.1 事实核实:责任人需要与投诉人进行沟通,核实投诉内容的真实性和准确性。必要时,可以进行现场调查或查阅相关医疗记录等。
3.2 相关证据收集:在调查过程中,责任人需要收集相关证据,包括医疗记录、医生护士的工作记录、相关检查报告等,以便更好地了解投诉事件的经过和原因。
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图
一、投诉接收阶段:
1. 患者或者家属向医院投诉部门提交投诉申请。
2. 投诉部门接收投诉申请,并核实投诉人的身份和投诉内容。
二、投诉登记阶段:
1. 投诉部门将投诉申请记录在投诉登记表中,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容以及投诉日期等信息。
2. 投诉部门将投诉登记表交给相关部门负责人。
三、调查核实阶段:
1. 相关部门负责人收到投诉登记表后,即将展开调查核实工作。
2. 调查核实工作包括与投诉人进行沟通了解详细情况,采集相关证据和资料,调查涉及人员的行为和态度等。
3. 相关部门负责人将调查核实结果记录在调查报告中,并提交给投诉部门。
四、处理决策阶段:
1. 投诉部门收到调查报告后,组织相关部门负责人进行讨论和评估。
2. 根据调查报告和评估结果,投诉部门负责人做出处理决策,包括对涉事人员进行批评教育、警告、处罚等。
3. 投诉部门负责人将处理决策结果通知投诉人,并告知投诉人可以提出异议或者申请复核的途径。
五、处理结果反馈阶段:
1. 投诉部门负责人将处理决策结果反馈给相关部门负责人,并要求其执行。
2. 相关部门负责人根据处理决策结果采取相应的措施,并将处理结果记录在处
理结果报告中。
3. 投诉部门负责人将处理结果报告发送给投诉人,告知投诉人处理结果。
六、投诉跟踪与整改阶段:
1. 投诉部门负责人进行投诉跟踪,了解投诉人对处理结果的满意度,并记录在
投诉跟踪表中。
2. 投诉部门负责人将投诉跟踪表交给相关部门负责人,要求其进行整改。
3. 相关部门负责人根据投诉跟踪表中的意见和建议进行整改,并将整改结果记
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图
投诉是指患者或其家属对医院的服务、医疗质量或其他相关事项提出不满或意
见的行为。医院应当建立一个完善的投诉处理流程,以确保及时、公正地处理投诉,并改进医院的服务质量。以下是一份标准格式的医院投诉处理流程图,详细描述了投诉的处理流程。
1. 投诉登记
- 患者或其家属向医院投诉部门提出投诉。
- 投诉部门接待人员记录投诉内容、投诉人的基本信息,并发放投诉登记表。
- 投诉登记表包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。
2. 投诉初步核实
- 投诉部门将投诉登记表交给投诉处理小组。
- 投诉处理小组成员根据投诉内容进行初步核实。
- 初步核实包括与相关部门沟通、查阅相关记录、了解当事人陈述等。
- 投诉处理小组在核实过程中要确保客观、公正,不偏袒任何一方。
3. 投诉调查
- 若初步核实发现投诉有实质性问题,投诉处理小组将进行进一步调查。
- 调查内容包括与当事人面谈、查阅医疗记录、调阅监控录像等。
- 调查期间,投诉处理小组可以邀请专家或第三方机构参与调查,以确保调
查的客观性和专业性。
4. 投诉处理
- 投诉处理小组根据调查结果,制定相应的处理方案。
- 处理方案包括对医务人员的教育、对服务流程的改进、对患者的赔偿等。
- 处理方案应该合理、公正,并要确保问题不再发生。
5. 投诉反馈
- 投诉处理小组将处理方案反馈给投诉人。
- 反馈内容包括处理结果、改进措施、对投诉人的道歉等。
- 投诉处理小组要确保反馈内容清晰、准确,并解答投诉人的疑问。
6. 投诉归档
- 投诉处理流程结束后,投诉登记表、调查记录等相关材料将被归档。
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投诉处理制度及处理流程
为了及时处理各种投诉,保障公民的合法权益,促进医院改进服务,提高服务质量,维护医院形象。根据有关法律法规和医疗规章制度,结合医院的实际情况,制定投诉处理制度。
一、投诉途径与渠道
1、医院投诉监督电话()、医院公众场所的意见投诉箱,科室意见记录本。
2、建立院总值班制度,实行24小时值班,接听电话、接待来访、受理投诉。
3、院办公室、党委办公室为综合接待受理、协调投诉科室,其它职能科室受理职权范围内的投诉。
二、受理投诉的部门和范围
1、院办公室:受理行政事务与管理方面的投诉
受理职工劳动纪律方面的投诉
受理职工违规违纪方面的投诉
受理后勤保障方面的投诉。
受理设备管理方面的投诉。
2、党委办公室:受理医德医风方面的投诉。
3、医务科:受理医疗质量、医疗的投诉。
4、护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉。
5、财务处:受理医疗收费记账,医疗物价方面的投诉
6、保卫处:受理医院安全方面的投诉。
7、感染管理科:受理院内感染方面的投诉。
8、药剂科:受理药品质量、价格及药事管理方面的投诉
9、各科室: 受科室范围内的投诉。
10、其它应该受理的投诉问题由相应的职能部门受理。
三、受理投诉条件
1、投诉者必须是到我院治疗或工作关系过程中,因自己的合法权益直接受到侵害的患者和合法代理人。
2、有明确的投诉者(对象),事实根据和具体要求。
3、投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、
联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。投诉的匿名信件和电话,按国务院《信访工作条例》和中纪委对匿名信处理规定等有关文件精神办理。
四、投诉处理
1、各职能科室应建立人民来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。
2、投诉人到院领导、职能部门、系统、科室口头投诉的,当时能够口头回复而投诉人又满意的,可以不按程序办理,但必需做好处理记录。在自己职权范围内处理不了的,应带投诉人到相关职能科室,受理科室对投诉事件当时不能答复需要立案调查的,应在7日内做出是否受理的决定,并通知
投诉者。
3、对缺少凭证和情况不明的投诉,要及时通知投诉者,待补齐所需材料后受理。
4、投诉内容涉及多个职能部门的,由为首的职能部门牵头,其余部门必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响案情的办理。
5、在调查核实案情时应有两人随行,要认真做好笔录并让调查人签名盖章。
6、受理投诉的部门和办理人员要以事实为依据,以法律法规为准则,公正办案处理投诉,保护双方当事人的合法权益。在查清事实、分清责任的基础上进行调解处理,使投诉者和被投诉者双方互相谅解,达成协议。
7、对有重大影响、疑难、复杂的案件,实行集体会审,并征询法律顾问的意见,做到定性准确,处理得当,保证办案质量。
8. 对投诉立案调查的投诉事件,受理部门应在30日内向投诉者作出书面答复,对疑难、复杂的案件最迟不能超过60日,并告知投诉人延期理由。书面答复要写明以下内容:调查核实过程;事实证据;责任及处理意见。
9、对调解无效的案件,及时告知投诉人按法律程序处理。
10、投诉人无理取闹,经劝助、批评教育无效的,或投诉人捏造事实、诬告陷害他人,应及时告知公安部门处理。
11、投诉处理完毕后,整理与案件有关的资料,立卷归档,留档被查。
五、处罚措施
有下列情形之一,造成严重后果的,按医院有关规定、国务院《信访条例》、国家有关法律法规进行严肃处理:
1、受理投诉部门应当作为而不作为,或滥用职权,侵害投诉人合法权益的;
2、适用法律法规错误或者违犯法定程序,侵害投诉人合法权益的;
3、对收到的投诉事项不按规定登记的;
4、对属于其法定职权范围的投诉事项不受理的;
5、因投诉事件故意挑拨离间、激化矛盾的;
6、职能部门未在规定期限书面告知投诉人是否受理投诉事项的;
7、推诿、敷衍、拖延投诉事项办理或者未在规定期限内办结投诉事项的;
8、对事实清楚,符合法律、法规、规章或者其它有关规定的投诉请求未予支持的;
9、将投诉人的材料或者有关情况,未经投诉人同意外泄,或转给被投诉的人员或部门的;
10、办案部门或人员在处理投诉事项过程中,作风粗暴,激化矛盾并造成严重后果的;
11、打击报复投诉人,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
投诉处理流程
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