商务英语邮件表达

合集下载

商务英语邮件常用语中英对照

一、称呼语 (Greeting)

1. 尊敬的… (Dear...)

例：尊敬的Mr. Smith，

Dear Professor Johnson，

2. 亲爱的… (Dear...)(针对较亲近的对方)

例：亲爱的Susan，

Dear John，

3. 先生/女士(以对方姓氏) (Mr./Ms./Mrs. + 姓氏)

例：Mr. Anderson，

Ms. Lee，

4. 先生/女士 (Sir/Madam)

例：Sir，

Madam，

5. 尊敬的先生们/女士们 (Gentlemen/Ladies)

例：Gentlemen，

Ladies，

6. 美好的一天 (Good day)

例：Good day，

7. 你好 (Hello)

例：Hello，

二、引言 (Introduction)

1. 我写信是因为... (I am writing to...)

例：I am writing to inquire about...

I am writing to confirm the details of...

2. 我写信是要告知您... (I am writing to inform you...)

例：I am writing to inform you that the shipment has been delayed...

I am writing to inform you of the change in schedule...

3. 请问您是否能... (I would like to ask if you could...)

商务英语邮件语

2022商务英语邮件常用语

跟外国人有商务合作的时候,英语不好怎么办?以下是店铺帮大家整理的2022商务英语邮件常用语，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务英语邮件语篇1

1.Please review and confirm by reply/return. 请检讨并回复确认

2.Please note and (proceed) accordingly 请相应照办

3.so,we would like to proceed as follows 所以，我们想按下列计划进行

4.Please confirm you understand. 请确认你能理解

5.Based on this information,I need the following to happen: 基于这一点，我需要以下事情能做到

6.This is a very urgent matter-please make sure the above happens. 这是非常急迫的事情--请确认以上能做到

7.Thank you very much for you assistance(支持)

8.This is good news-thanks for the help with regards to this matter

9.Please comment.请评价

10.Thanks and best regards,

11.We would like to lock up this business. 我们想锁定这笔生意

商务英语邮件格式

商务英语邮件格式
商务英语邮件通常遵循以下格式：
1. 邮件头部（Email Header）： - 收件人（To）：收件人的姓名或电子邮箱地址。 - 抄送（CC）：需要抄送的人员的姓名或电子邮箱地址。 - 密送（BCC）：需要密送的人员的姓名或电子邮箱地址。 - 主题（Subject）：邮件的主题或简要概括。 - 发件人（From）：发件人的姓名和电子邮箱地址。 - 日期（Date）：邮件发送的日期。
等。 - 签名（SignaturLeabharlann Baidu）：在邮件结尾处，提供发件人的姓名、职位、公司、联系方式等。
商务英语邮件格式
4. 附件（Attachments）： - 如果有需要，可以在邮件中附上相关文件或资料。在邮件中提及附件，并确保附件的
格式正确并易于打开。
5. 礼节性用语（Polite Phrases）： - 在邮件的适当位置使用礼节性用语，如感谢、道歉、祝福等。
以上格式只是一个指导，根据具体的邮件目的和情境，邮件的格式和内容可能会有所不同。同时，确保邮件的语法、拼写和标点符号正确，使用简洁明了的语言表达意思。
商务英语邮件格式
2. 称呼（Salutation）： - 尊称（Dear）：根据收件人的身份和关系，使用适当的尊称，如"Dear Mr./Ms./Dr."等。
3. 正文（Body）： - 开场语（Opening）：简要介绍邮件的目的和背景。 - 主要内容（Main Content）：详细描述事情、提出问题、提供信息或进行商务交流。 - 结尾语（Closing）：总结邮件内容，提出建议、要求或行动项。 - 结尾称呼（Closing Salutation）：使用适当的结束语，如"Sincerely"、"Best regards"

商业英语邮件格式范文(精选22篇)

商业英语邮件格式范文第11篇

At the beginning of the email 邮件开头

Thanking your reader is a wonderful way of opening an email. It sets the right tone and makes the reader feel appreciated, which is particularly vital if you require future help from them.

1、Thank you for contacting us. 谢谢您联系我们。

If someone writes to enquire about your pany’s services, begin your email with this sentence. Show your appreciation for their interest in working with your pany.

2、Thank you for your prompt reply. 谢谢您的准时回复。

When a client or colleague replies to a previous email in a short amount of time, notice and acknowledge this. If the reply wasn’t quick, simply removing “prompt” will work, or, you can opt for, “Thank you for getting back to me.”

商务英语邮件中的常见用语

第一篇：商务英语邮件中的常见用语

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2.Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A 项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周三),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

商务英语邮件常用短语

1. I am writing to confirm /enquire/inform you…

我写信时要确认/询问/通知你…

2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.

我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

3. With reference to our telephone conversation today…

关于我们今天在电话中的谈话。

4. In my previous e-mail on October 5…

先前在10月5日所写的信…

5. As I mentioned earlier about…

如我先前所提及关于…

6. as indicated in my previous e-mail…

如我在先前的信中所提出…

7. As we discussed on the phone…

如我们上次在电话中的讨论…

8. from our decision at the previous meeting…

如我们在上次会议中的决定…

9. as you requested/per your requirement…

按照你的要求…

10. In reply to your e-mail dated April 1，we decided…

回答你在4月1日写的信，我们决定…

图片

11.This is in response to your e-mail today.

商务英语邮件模板

1. 介绍

商务英语邮件是商业领域中最常见的沟通方式之一。良好的邮件沟通可以有效地传达信息，建立信任和合作关系。本文档提供了一些常用的商务英语邮件模板，旨在帮助您撰写专业且有效的邮件。

2. 措辞及用法注意事项

•确保使用礼貌、清晰、简洁的措辞。

•使用正确的语法和拼写检查工具，确保邮件没有语法错误。

•首先确定收件人的称呼：尊姓大名、先生/女士、职位等。

•使用适当的问候语，例如"Dear"或"Hello"等。

•对于正式场合，请使用较为正式的措辞。

•使用段落分隔不同内容，以提高可读性。

3. 常见商务英语邮件模板

a) 安排会议

Subject: Invitation to attend [Meeting Name]

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. I would like to invite you to attend the [Meeting Name] on [Date] at [Time]. The purpose of this meeting is to

discuss [Meeting Agenda Topics]. Your presence and input will be greatly appreciated.

Please find attached the agenda for the meeting. If you have any specific topics you would like to add, please let me know in advance. Thank you for your attention, and I look forward to meeting you soon. Best regards, [Your Name]

商务英语邮件写作及常用句子

商务英语邮件写作范文及常用句子

随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视。下面是店铺整理的一些商务英语邮件范文，希望能帮到大家! 叮嘱按时参加会议英文邮件范文

Dear Sir,

I am writing to remind you that there is a meeting on March 12th, Monday at 9 a. m. in Wuhan Imp. & Exp. Trade Center. Mr. Li, the general manager of China Oriental Scientific Instruments Imp.﹠Exp. Corporation and Mr. Lin, the chief representative of Crafts Import & Export Corporation will attend the meeting. The meeting is about the contract with the two companies.

Please make sure your availability at the meeting on time!

Yours sincerely,

Sophia

尊敬的先生：

我写信是为了提醒您，3月12日，星期一上午9 点在武汉进出口贸易中心有一场会议。中国东方科学仪器进出口公司的'总经理李先生和中国工艺品进出口公司的首席代表林先生将出席该会议。会议主要议题是这两大公司的合同问题。

常用英语商务邮件范文

商务英语信函八大类写作模板，包括投诉信函、咨询信函、请求帮助信函、道歉信函、感谢信函、建议信、下面是我为你带来的常用英语商务邮件范文，欢迎参阅。

常用英语商务邮件范文1

介绍信

Letters of Introdution Dear Mr. Ms.,

This is to introdue Mr. Frank Jones, our ne marketing speialist ho ill be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreiate an help ou an give Mr. Jones and ill alas be happ to reiproate.

Yours faithfull

常用英语商务邮件范文2

邀请与答复

Dear Mr. Ms,

We should like to invite our Corporation to attend the 201X International Fair hih ill be held from August 29 to September 4 at the above address. Full details on the Fair

ill be sent in a eek.

We look forard to hearing from ou soon, and hope that ou ill be able to attend.

商务英语邮件范文（精选6篇）

商务英语邮件范文篇1

信用证付款PaymentByL/C

International Sports Equipment Ltd. 375 Jiefang Street, Tianjing 30000, China

Tel： (020) 20xx00 Fax： 20xx001

September 12, 200#

Norseman Vehicle Building Ltd.

12 Nobel Street

Stockholm, Sweden

Dear Sirs：

We spoke to your representative, Mr. Bergman, at the international Automobile Expo in Tokyo last week, and he showed us a number of snowmobiles which you produce, and informed us of your terms and conditions.

We were impressed with the vehicles, and have decided to place a trial order for ten of them, your Cat. No SM18. The enclosed order, No.98918, is for prompt dilivery as the winter season is only a few weeks away.

商务英文邮件常用句型

2017商务英文邮件常用句型

英文商务邮件什么的,在工作中的确是不可少的。为了帮助大家，店铺整理了一些商务英语邮件常用的句型，希望能帮到大家!

商务英文邮件常用句型

如有问题，请随时和我联系。

Contact me if you have any problem.

If there is any uncertainty, feel free to contact me.

Call me if you have any problem.

如有建议，请指出。

Please let me know if anything needs to be improved.

Your advice/suggestion will be greatly appreciated.

我会进一步修改/检查的。

I will further modify it.

I will further check it.

一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。

Once confirmed, I will let you know immediately.

Once confirmed, I will notice you ASAP. (*ASAP=as soon as possible 尽快)

希望尽快得到您的回复。

I’m looking forward to your early reply.

Your promote reply will be greatly appreciated.

Your early reply will be highly appreciated.

英文商务邮件格式范文商务英语邮件范文

下面是一个英文商务邮件的格式范文：

Dear [Recipient's name],

I hope this email finds you well. I am writing to discuss the possibility of a business collaboration between our companies.

I have recently come across your company's profile and I believe that there may be opportunities for us to work together. Our company specializes in [describe your company's products or services], and I believe that our expertise and offerings could complement your business operations.

I would like to propose a meeting to further discuss this collaboration and explore potential synergies. I am available [provide specific dates and times] and would be happy to come to your office or meet at a convenient location of your choice.

商务英语邮件常用语及范文

一、商务英语邮件常用语

1. 开头部分常用语

- Dear [姓名]，（亲爱的[姓名]，）

- Dear Sir/Madam，（尊敬的先生/女士，）

- To whom it may concern，（尊敬的相关人士，）

- Dear Team，（亲爱的团队成员们，）

2. 介绍目的常用语

- I am writing to inquire about…（我写信是想询问关于...的事宜。）- I am writing to request…（我写信是想请求...。）

- I am writing to confirm…（我写信是想确认...。）

- I am writing to follow up on…（我写信是想跟进...。）

3. 提供信息常用语

- I am pleased to inform you that…（我很高兴地通知你...。）

- I regret to inform you that…（我很抱歉地通知你...。）

- Please be advised that…（请注意...。）

- I would like to remind you that…（我想提醒你...。）

4. 请求和建议常用语

- I would appreciate it if you could…（如果你能...将不胜感激。）

- Could you please…（请你...好吗？）

- I suggest that we…（我建议我们...。）

- It is recommended that…（建议...。）

英文邮件(商务)格式及常用语

英文邮件（商务）格式及常用语

Ⅰ邮件主题：

①. 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：Supplier training；

NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）

②.主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 这样的表达；

YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可；另外一种较为正规的

格式可将除了少于5个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation

NO：detailed calculation

③.视信的内容是否重要，还可以在开头加上URGENT或者FYI（For Your Information

供参考），如：URGENT：Submit your report today!

Ⅱ称呼：

Dear ××(人名), ，或者Dear Mr./Ms. ×× (姓), ，一般正式的邮件这样就OK了，如果和你非常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行换行，顶格写，不用空格。

Ⅲ正文：

①.邮件第一段开头可以说到自己是谁(This is ××(人名) from ××(公司名))，也可以不说；

英语商务邮件范文大全模板10篇

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!

并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!

Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!

Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

常用商务英语邮件

商务英语邮件是商业沟通中不可或缺的一部分，它在国际贸易、商务合作以及日常工作中起着举足轻重的作用。本文将介绍常用商务英语邮件的格式、写作技巧和常用表达，以帮助读者更好地进行商务邮件的撰写和回复。

一、邮件格式

1. 定义发件人和收件人：在邮件的开始处，明确写出发件人和收件人的姓名、职务、公司、联系方式等信息，以确保邮件的准确性和可读性。

2. 主题：在邮件中清楚地说明邮件主题，以让收件人快速了解邮件内容，并决定是否紧急回复。

3. 称呼：礼貌地称呼收件人，可以根据对方职务使用"Dear

Mr./Ms./Dr. Last Name"或者"Hello First Name"。

4. 正文：在邮件的正文中，第一段应该简洁明了地说明发送邮件的目的，并引起收件人的兴趣。其他段落逐一展开主题，并用简洁明了的语言进行叙述。

5. 结尾：在邮件的结尾处，可以感谢收件人的时间并表示期待进一步的合作。最后，用适当的礼貌用语如"Sincerely"或"Best regards"结束邮件。

二、写作技巧

1. 语言简洁明了：商务英语邮件应该使用简洁明了的语言表达，避免使用过于复杂或含糊不清的词汇和句子结构。

2. 正式礼貌：商务英语邮件需要保持正式和礼貌的语气，避免使用俚语、口语和缩写词。同时，要注意避免过度恭维的措辞，保持适度的客观性。

3. 逻辑清晰：商务英语邮件需要按照逻辑顺序进行写作，确保每一段都有明确的目的和观点，使读者更容易理解和回复。

4. 避免拼写和语法错误：商务英语邮件应避免拼写和语法错误，以保证专业性和可读性。使用拼写和语法检查工具可以帮助避免常见错误。

商务英语邮件表达

商务英语邮件常用语中英对照

商务英语邮件语

商务英语邮件格式

商业英语邮件格式范文(精选22篇)

商务英语邮件中的常见用语

商务英语邮件常用短语

商务英语邮件模板

商务英语邮件写作及常用句子

常用英语商务邮件范文

商务英语邮件范文（精选6篇）

商务英文邮件常用句型

英文商务邮件格式范文 商务英语邮件范文

商务英语邮件常用语及范文

英文邮件(商务)格式及常用语

英语商务邮件范文大全模板10篇

常用商务英语邮件

英文商务邮件格式范文商务英语邮件范文