综合人事部职责作业指导书
人事部作业指导书
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是为了帮助人事部门有效管理人力资源,提高工作效率和员工满意度而制定的指导性文件。
本文将从人事部作业指导书的重要性、内容要点、实施步骤和效果评估四个方面进行详细阐述。
一、人事部作业指导书的重要性:1.1 提高工作效率:指导书明确了人事部门的工作流程和标准,使人事工作更加规范化和系统化,提高工作效率。
1.2 保证公平公正:指导书规定了人事部门的招聘、晋升、薪酬等方面的原则和程序,确保人事决策的公平公正性。
1.3 提升员工满意度:指导书规定了员工福利、培训发展等方面的政策,满足员工的需求,提高员工满意度和忠诚度。
二、人事部作业指导书的内容要点:2.1 组织架构和职责:明确人事部门的组织架构和各岗位的职责,确保工作分工明确、责任清晰。
2.2 招聘与入职:规定招聘流程、筛选标准和面试评估方法,并明确新员工的入职手续和培训计划。
2.3 薪酬与福利:制定薪酬制度和福利政策,包括薪资结构、绩效考核和奖惩机制,以及员工福利待遇。
2.4 培训与发展:规划员工培训和发展计划,包括岗位培训、职业发展规划和继续教育等方面的内容。
三、人事部作业指导书的实施步骤:3.1 制定指导书:根据公司的组织特点和人事管理需求,人事部门应制定适应性强的指导书,明确工作目标和内容要点。
3.2 培训与推广:对人事部门的工作人员进行培训,使其熟悉指导书的内容和操作流程,并推广给全体员工。
3.3 定期修订与更新:根据公司的变化和人事管理的需求,定期对指导书进行修订和更新,确保其时效性和适应性。
四、人事部作业指导书的效果评估:4.1 工作效率提升:通过指导书的实施,可以评估人事部门的工作效率是否提升,例如招聘周期的缩短和人事决策的准确性提高等。
4.2 员工满意度提升:通过员工调查和反馈,评估指导书对员工满意度的影响,例如员工福利和培训机会的提升等。
4.3 绩效改善和成本控制:通过指导书的实施,可以评估人事决策的准确性和员工绩效的改善情况,以及薪酬和福利成本的控制情况。
人事综合专员履行职责
人事综合专员履行职责
人事综合专员是负责人事工作的综合管理岗位,主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 招聘与招聘计划管理:负责根据公司招聘需求编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作,并与部门经理协调沟通,确保人员需求能够及时满足。
2. 员工入职与离职管理:协助新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保、医保等相关手续;负责员工离职手续的办理,包括离职申请、工资结算等工作。
3. 员工档案管理:负责员工档案的建立、归档、更新和保密工作,确保员工档案的完整性和准确性。
4. 员工绩效考核管理:协助制定和执行公司的绩效考核制度,负责员工绩效考核结果的统计和反馈工作。
5. 培训与发展管理:协助制定和执行培训计划,组织培训活动;负责员工培训材料的准备和培训记录的管理。
6. 员工关系管理:处理员工的日常工作问题和投诉,加强与员工的沟通与联系,保持良好的员工关系。
7. 人事数据统计与分析:负责人事数据的统计与分析工作,为公司决策提供数据支持。
总之,人事综合专员是一个负责人事工作全方位管理的岗位,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和数据分析能力。
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人事部专员职责范文(三篇)
人事部专员职责范文
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划。
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,利用各种招聘渠道发布招聘广告。
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
4、负责人事信息管理及员工的档案简历、维护、合同签定及管理工作。
5、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
6、负责公司人事变更、员工绩效考核的管理。
7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。
8、完成上级领导交办的其他工作事宜。
人事部专员职责范文(二)
1、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
2、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档
3、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
4、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类档案文件
人事部专员职责范文(三)
1、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
2、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
3、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
4、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
5、员工入职跟进及员工培训相关事宜。
6、负责员工活动组织及日常人事行政工作。
岗位职责及作业指导书
岗位职责及作业指导书目录目录◆总经理岗位职责 ________________________错误!未定义书签。
◆副总经理(经营)岗位职责_______________________________ 4◆副总经理(生产)岗位职责_______________________________ 5◆副总经理(行政)岗位职责______________________________ 6◆企管办岗位职责 _______________________________________ 7◆企管办作业指导书 _____________________________________ 7◆办公室主任岗位职责 ___________________________________ 8◆办公室内勤岗位职责 ___________________________________ 8◆打字员岗位职责 _______________________________________ 9◆办公室作业指导书 _____________________________________ 9◆经营科岗位职责 ______________________________________ 11◆经营科作业指导书 ____________________________________ 11◆总工程师岗位职责 ____________________________________ 12◆技术科岗位职责 ______________________________________ 13◆项目工程师岗位职责 __________________________________ 14◆工程部岗位职责 ______________________________________ 15◆施工过程控制作业指导书_______________________________ 15◆质监科长岗位职责 ____________________________________ 16◆质监科作业指导书 ____________________________________ 18◆安全科长岗位职责 ____________________________________ 19◆保安主管岗位职责 ____________________________________ 20◆安全科作业指导书 ____________________________________ 21◆设备科长岗位职责书 __________________________________ 22◆设备科作业指导书 ____________________________________ 23◆安装部经理岗位职责 __________________________________ 24◆安装预算员岗位职责 __________________________________ 25◆安装部资料员岗位职责_________________________________ 26◆安装部第三作业指导书_________________________________ 26◆合约采购部经理岗位职责_______________________________ 28◆合约采购部副经理岗位职责_____________________________ 28◆合约采购部核价员岗位职责_____________________________ 29◆合约采购部内勤岗位职责_______________________________ 29◆合约采购部采购员岗位职责_____________________________ 29◆合约采购部作业指导书_________________________________ 30◆总经济师岗位职责 ____________________________________ 31◆预算科长岗位职责 ____________________________________ 31◆预算员岗位职责 ______________________________________ 32◆预算科作业指导书 ____________________________________ 32◆总会计师岗位职责 ____________________________________ 34◆总帐会计岗位职责 ____________________________________ 35◆劳资会计岗位职责 ____________________________________ 36◆材料会计岗位职责 ____________________________________ 37◆出纳岗位职责 ________________________________________ 38◆财务科作业指导书 ____________________________________ 38◆基地负责人岗位职责 __________________________________ 39◆基地记账岗位职责 ____________________________________ 40◆基地用电主管岗位职责_________________________________ 40◆基地作业指导书 ______________________________________ 41◆项目经理岗位职责 ____________________________________ 43◆项目副经理岗位职责 __________________________________ 44◆项目工程师岗位职责 __________________________________ 44◆施工员岗位职责 ______________________________________ 45◆关砌岗位职责 ________________________________________ 46◆质量员岗位职责 ______________________________________ 47◆资料员岗位职责 ______________________________________ 48◆安全员岗位职责 ______________________________________ 49◆机管员岗位职责 ______________________________________ 50◆采购员岗位职责 ______________________________________ 51◆预算员岗位职责 ______________________________________ 52◆仓管员岗位职责 ______________________________________ 53总经理岗位职责1、公司总经理在董事会领导下,对公司的生产指挥和经营管理工作全面负责.2、负责制订公司的年度和阶段性工作计划,定期检查计划的执行情况。
人事干事岗位职责模版
人事干事岗位职责模版1. 完成员工招聘和入职事宜- 根据公司招聘要求和岗位需求,撰写招聘广告,并发布到各招聘网站和社交媒体平台- 筛选简历,与候选人电话或面试沟通,确定面试时间和地点- 安排面试官和被面试者的日程,协调面试的顺利进行- 组织员工入职培训,介绍公司背景、文化和组织架构等信息- 协助新员工办理入职手续,包括签订合同、办理社会保险和员工福利等事宜2. 维护员工档案和数据库- 负责员工档案的建立和维护,包括入职登记、转正评估、离职手续等- 更新员工个人信息,如联系方式、家庭状况等- 协助员工完成相关表格和文档的填写,保证档案信息的准确性和完整性- 维护员工数据库,确保员工信息的保密和安全性3. 协助薪酬和绩效管理- 根据公司制定的绩效考评制度,协助进行员工绩效考核- 收集、整理和汇总员工绩效数据,为薪酬调整和激励计划提供支持- 协助制定和管理薪资体系,包括制定薪酬政策、计算薪资福利以及发放工资等- 处理员工薪资相关的问题和查询,提供薪资咨询和解答4. 处理员工福利和离职事宜- 管理员工福利计划,包括员工健康保险、年假、福利金、住房公积金等- 协助员工处理离职手续,包括工资结算、职位交接、离职证明等- 组织员工离职面谈,了解离职原因并进行相关反馈和改进5. 提供人力资源政策和流程支持- 与员工沟通,解答他们在人力资源政策和流程方面的疑问和问题- 协助制定、修订和宣传公司的人力资源政策和流程- 确保公司的人力资源政策和流程的执行和合规性- 参与人力资源项目的策划、实施和监督6. 维护良好的员工关系- 组织和参与员工活动,如员工聚餐、团队建设活动等- 跟进员工反馈和诉求,及时解决员工提出的问题和困难- 建立和维护良好的协作关系,与其他部门密切合作,协调解决人力资源相关问题7. 参与员工培训和发展- 协助员工培训计划的制定和实施,根据岗位需求和个人发展规划确定培训内容- 组织内外部培训资源,为员工提供学习机会和发展平台- 跟踪员工培训效果并提供评估报告,为公司的绩效提升和人才储备提供支持8. 监控和报告人力资源指标- 收集和分析人力资源数据,包括员工流动率、离职率、招聘效率等- 编写和提交人力资源报告,向公司管理层汇报人力资源情况和变化趋势- 提供人力资源指标和数据分析的决策支持,为公司的人力资源战略提供建议以上是人事干事岗位的一些职责模板,具体职责可根据岗位要求和公司实际情况进行调整和补充。
人事部作业指导书
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部是企业组织中非常重要的部门,负责管理公司的人力资源。
人事部作业指导书是人事部门的重要工具,用于规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和准确性。
本文将从人事部作业指导书的编写、内容、使用、更新和效果等方面进行详细介绍。
一、编写人事部作业指导书1.1明确编写目的:确定编写人事部作业指导书的目的和范围,明确指导书的使用对象和适合范围。
1.2采集资料:搜集相关法律法规、公司规章制度和人事部工作流程等资料,作为编写指导书的依据。
1.3制定编写计划:制定详细的编写计划,确定编写人员和时间节点,确保指导书的及时完成。
二、人事部作业指导书内容2.1组织架构:介绍人事部门的组织架构和人员职责分工,明确各岗位职责和工作流程。
2.2人事管理流程:详细说明人事管理的各项流程,包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等。
2.3规章制度:列举公司的人事管理规章制度,包括员工手册、考勤制度、奖惩制度等,确保员工遵守。
三、人事部作业指导书的使用3.1培训员工:通过培训和指导,让人事部门员工熟悉指导书内容和操作流程,提高工作效率。
3.2指导实践:在实际工作中指导员工按照指导书的要求进行操作,确保工作的准确性和规范性。
3.3监督检查:定期对人事部门的工作进行监督检查,检查指导书的执行情况和效果,及时调整和更新。
四、人事部作业指导书的更新4.1定期评估:定期对人事部作业指导书进行评估,发现问题和改进空间,及时更新和完善。
4.2调整更新:根据公司的发展和变化,及时调整和更新指导书内容,确保其与实际工作相符合。
4.3员工反馈:听取员工对指导书的意见和建议,不断改进和完善指导书,提高其实用性和适合性。
五、人事部作业指导书的效果5.1提高工作效率:通过指导书的规范操作流程,提高人事部门工作效率,减少工作错误和重复。
5.2规范管理流程:指导书规范了人事管理流程,确保各项管理工作按照规定进行,减少管理风险。
物流公司人事部各岗位工作职责及说明书
物流公司人事部各岗位工作职责及管理规定1.职位描述:1.1 职务名称:招聘、培训专员;1.2 所属部门:办公室;1.3 直接上级职务:人力资源主管。
2 工作目标:根据公司人力资源发展规划,协助人力资源主管做好人员招聘、培训及员工离职管理工作。
3 工作职责:3.1负责对外招聘工作并做好新进员工的培训工作;3.2负责制定公司总体培训计划并实施,定期收集各部门培训计划,并监督执行情况;3.3负责与外部培训单位建立良好关系;3.4负责相关培训记录的整理、统计、归档,做好培训效果的评价和考核,及时优化培训方案;3.5负责内部培训师队伍的建设;3.6负责对公司各部门岗位分析、整理,并对其进行跟踪服务;3.7协助人力资源主管做好人力资源管理工作。
4 工作难点:工作面涉及广,临时工作较多,注意及时沟通反馈,保证工作效率。
5 工作禁忌:工作粗心,无计划性.6 任职资格要求:6.1 基本要求:年龄:25岁以上性别:不限6.2 知识和技能要求:6.2.1 学历要求:本科以上学历;6.2.2 工作经验:2年以上相关工作经验;6.2.3 专业背景要求:具备一定的管理知识、物流知识和社交礼仪知识;6.2.4计算机:熟悉办公软件。
6.3 综合技能:6.3.1 有一定的表达能力、沟通能力,及沟通技巧;6.3.2 工作认真仔细,具有强烈的责任感;6.3.3 有较好的团队意识,能较好地与其它部门沟通,能较好地配合其他部门的工作;6.3.4有良好的职业道德,能够保守企业秘密。
1 职位描述:1.1 职务名称:人事考核专员;1.2 所属部门:办公室;1.3 直接上级职务:人力资源主管。
2 工作目标:协助人力资源主管完成绩效考核管理、人事档案管理工作,社会保险、人事手续办理相关工作。
3 工作职责:3.1各部门绩效考核问题的汇总、反馈,规范绩效考核流程;3.2收集绩效考核相关资料;3.3协助拟订绩效考核实施计划和细则,完善绩效考核制度;3.4负责开展公司的考核工作,并定期汇总各部门考核的结果和撰写考核分析报告;3.5各部门强制分布的收集及奖金系数的计算;3.6负责员工档案的管理工作;3.7负责公司社会保险的管理工作;3.8负责日常人事手续办理、优化人事流程的工作;3.9负责人事统计工作;3.10负责合同的签订及续签;3.11负责商业保险;3.12完成领导交给的其他工作。
办公室人员作业指导书
工作内容
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内勤(人事)作业指导书(working Instruction) 资料名称 资料编号 编制部门 审批 修订日期 本资料为XXX内部资料,未经本公司允许不得复印及利用 岗位名称 上 级 内勤(人事) 办公室主任 办公室日常工作 教育背景 专业知识 任职资格 工作经历 综合技能 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 一年以上同岗工作经历。 要求语言表达能力强,能较强的沟通协调能力,与人和善,能长期从事此 类工作的期望。 职位描述 组织制定与修改部门人事行政管理规定。 安排日常办公会议,协调各科室之间的工作,并协助组织部门重大活动。 协助部门领导与外部单位搞好关系,并代表本部门出席相关会议。 组织、协调、安排营运部的后勤保障工作,确保营运部整体工作正常有序进行。 按照公司经费预算,严格监督和控制行政费用支出,并确认费用分摊范围。 负责部门对外的形象宣传和部门文化建设。负责部门相关档案及文件的归档和管理 。 负责来访人员的接待工作。 负责部门办公用品的申购、管理和发放等工作。 协助上级领导与公司内部进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。 组织并协助人力资源部实施部门缺编人员的招聘、录用和晋升等事务。 大专以上学历。 经济管理类相关专业,人力资源管理专业优先。 所属部门 下 级 营运部 编制 审核 批准
任职资格 工作经历 综合技能 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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工作内容
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内勤作业指导书(working Instruction) 资料名称 资料编号 编制部门 审批 修订日期 本资料为XXX内部资料,未经本公司允许不得复印及利用 岗位名称 上 级 内勤 办公室主任 办公室日常工作 教育背景 专业知识 任职资格 工作经历 综合技能 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 安排接待来宾。 处理电话、邮件和传真等。 组织、安排各类会议,撰写和整理会议纪要。 负责收发公司和部门内、外各种来往文件。 负责有关文书资料的起草、打印、登记和存档等工作。 协助部门领导同其他科室联络、沟通与协调,做好上传下达工作。 负责部门的各种公章、证照、文书档案资料的登记、管理工作。 负责部门劳动用品申报、领取、发放等工作。 负责部门电话费用申报及差旅费用报销等工作。 一年以上同岗工作经验。 有责任心,塌实肯干,有一定文字功底,熟练操作办公室软件,具有较强 协调沟通能力。 职位描述 大专以上学历。 文秘相关专业。 所属部门 下 级 营运部 编制 审核 批准
人事部职责说明书
人事部职责说明书
一、人事招聘与录用
1. 负责编制和发布招聘计划,制定招聘政策和招聘标准;
2. 开展人才招聘工作,筛选、面试、选拔符合岗位要求的人才;
3. 负责签订劳动合同并办理入职手续;
4. 协助管理层确定新员工的试用期,并监督其工作表现。
二、人事管理与培训
1. 制定和完善公司的人事管理制度和流程,并监督执行;
2. 负责员工档案管理,包括员工信息、合同、变动等,保证档案的完整性和准确性;
3. 了解员工的职业发展需求,组织和开展内部培训和外部培训,并安排干部培训;
4. 协助管理层进行人才评估和绩效管理,参与薪酬福利制度的设计与调整。
三、员工关系管理
1. 组织和协调员工活动,促进员工的团队合作和沟通;
2. 处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,并及时做出妥善处理;
3. 维护与工会的良好关系,参与和协调劳动关系协商和谈判。
四、人事政策和劳动法律法规的解读和应用
1. 及时了解并掌握相关的法律法规政策动态,对公司人事工作产生影响的法律法规政策进行解读和应用;
2. 指导和协助各部门做好人事管理工作,确保公司运营符合法律法规的规定。
五、员工福利与待遇管理
1. 负责员工薪酬福利体系的制定和调整,确保公平合理;
2. 组织和管理员工的福利事项,如员工住房、医疗保险、员工旅游等;
3. 负责员工的离职和退休事宜,办理相关手续。
六、人事数据分析和报表编制
1. 收集、整理和分析人事相关数据,提供给管理层做出决策;
2. 编制人事部的工作报表和统计报告,上报给管理层。
以上是人事部的一般职责说明,具体职责可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
人事专员作业指导书
人事专员作业指导书一、目的为公司提供良好的人力资源配置,根据需求提高人才知识水平,保障公司及员工个人的利益,以确保能够有效地完成工作。
二、范围适用于公司员工(包括长期工和短期工)的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。
三、岗位职责(一)基层人员招聘(二)员工入职手续办理(三)员工离职手续办理及离职面谈(四)人事档案管理(五)劳动合同管理(六)员工考勤管理(七)员工工资核算(八)组织员工培训(九)五险业务办理(十)人事文件的呈转、发放及存档(十一)员工关系维护,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议(十二)人力资源数据统计(十三)其他上级交办事项四、程序要求(一)基层员工招聘1、建立招聘渠道,与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。
2、根据公司人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。
3、根据各部门提交的《人才需求表》,筛选应聘人员简历,并于当天16:30 之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据实际情况安排。
4、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《员工履历表》。
5、按照招聘流程对面试人员进行初试。
6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。
7、面试结果跟进、通知报到。
(二)入职手续办理1、据用人部门同意录用人员名单,通知人员办理入职手续。
2、检查《员工履历表》填写信息完整情况进行补充。
3、核对证件(身份证、学历证)是否齐全,核对后身份证复印1 份、一寸彩照 4 张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。
4、组织新进员工进行入职培训,培训结束后员工签订《承诺书》。
5、跟进新入职员工入职情况,并组织新员工人员签订劳动合同(进公司一个月内)。
6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案,将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训记录等资料装档案袋存档。
(三)离职手续办理1、试用期(需做满15 天)员工离职需提前7 天递交《辞职信》,正式员工需提前 1 个月(即每月15 号)递交《辞职信》,由部门主管签署意见后,交部门经理审批即可。
9S管理作业指导书
9S管理作业指导书1.0目的为顺利开展9S活动提供操作方法、标准、依据,特制定本作业指导书。
2.0范围适用于公司各部门及管理处。
3.0职责3.1品质管理部负责9S活动推行。
3.2行政人事部负责具体策划9S监督协调计划实施,领导各管理处开展活动,定期检查总结,并公布每期查核结果。
3.3各管理处负责落实一名9S管理员,负责对本处9S活动的实施与检查。
4.0名词定义9S管理是起源于日本的5s一整理(SEIRI)>整顿(SEIT0N)、清扫(SEISO).清洁(S ETKETSU).素养(SHITSUKE),它们的日语的罗马拼音均以〃S〃开头而简称5s。
我司在原来基础上扩展了安全(SAFE)、节约(SAV1NG)、服务(SERVICE).满意(SATISFACTION)四项内容,形成9S管理体系,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。
4.1整理(SE1RI),就是将混乱的状态收拾成井然有序的状态,对“不要”的东西进行处理。
4.2整顿(SEITON)是指整理散乱的东西,使其处于整齐的状态,要的东西依规定定位、定量、定置摆放整齐,明确标识。
4.3清扫(SE1SO)是指清除工作场所内的垃圾、脏污,设备异常马上修理。
4.4清洁(S ETKETSU)是指一直保持清扫后的状态,将上面3S的实施制度化、规范化,并保持效果。
4.5素养(SHrrSUKE)是指在个人行为和礼仪两方面做得好,严格遵守企业推行9S规定,养成良好习惯。
4.6安全(SAFE)是指识别消除危险源和安全隐患,纠正安全违章行为。
4.7节约(SAV1NG)是指减少浪费,降低成本。
提高材料、设备、资源利用率和资源的整合效应。
4.8服务(S EVERIVE)是指要经常站在客户(外部客户、内部客户)的立场思考问题,并努力满足客户要求。
服务意识必须作为对其员工的基素质要求来加以重视,每一个员工也必须树立自己的服务意识。
4.99满意(SASTAFACT1ON)是指客户(外部客户、内部客户)接受有形产品和无形服务后感到需求得到满足的状态,创造客户、领导、员工都满意的和谐企业文化。
人事部作业指导书
人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程,提高工作效率和质量而制定的一份指导文件。
本文将从组织架构、招聘与选拔、员工培训、绩效管理和福利待遇五个方面详细阐述人事部作业指导书的内容。
一、组织架构1.1 部门职责:明确人事部门的职责,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
1.2 人员配置:确定人事部门的人员配置,包括人事经理、招聘专员、培训师等职位,确保人员结构合理。
1.3 工作流程:建立人事部门的工作流程,包括招聘流程、培训流程、绩效评估流程等,确保各项工作有序进行。
二、招聘与选拔2.1 职位需求分析:与各部门沟通,了解各岗位的需求,制定招聘计划。
2.2 招聘渠道:选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、校园招聘、猎头公司等,确保招聘效果。
2.3 面试与选拔:制定面试流程,包括面试评估表、面试问题等,确保选拔合适的人才加入公司。
三、员工培训3.1 培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求,制定培训计划。
3.2 培训内容设计:根据培训需求,设计培训内容,包括新员工培训、技能培训、领导力培训等。
3.3 培训效果评估:建立培训效果评估机制,通过问卷调查、考试等方式评估培训效果,及时调整培训计划。
四、绩效管理4.1 目标设定:与各部门沟通,制定员工绩效目标,确保目标与公司整体战略一致。
4.2 绩效评估:建立绩效评估体系,包括360度评估、绩效考核表等,确保评估公正客观。
4.3 绩效反馈与激励:根据绩效评估结果,进行绩效反馈,并给予适当的激励措施,提高员工积极性和工作效率。
五、福利待遇5.1 薪酬制度:建立薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,确保薪酬合理公平。
5.2 员工福利:提供员工福利,包括员工健康保险、带薪年假、节假日福利等,提高员工满意度。
5.3 职业发展:制定职业发展规划,提供培训机会和晋升通道,激励员工发展个人能力和职业素养。
结论:人事部作业指导书是人事部门的重要工作依据,通过规范工作流程和明确职责,能够提高人事部门的工作效率和质量。
综合人事部部门职责范本
综合人事部部门职责范本综合人事部门是企业中负责处理人力资源管理相关事务的部门,其主要职责包括以下几个方面:1. 人力资源规划:负责对企业未来的人力资源需求进行预测和规划,包括确定人员数量、岗位需求、专业背景等,以确保企业的人力资源能够满足业务发展需求。
2. 招聘与选拔:负责制定并执行企业的招聘计划,通过各种渠道发布招聘信息,筛选并选拔合适的人才。
同时,组织并参与面试、考核和评估工作,确保招聘到符合企业要求的人才。
3. 培训与发展:负责设计和实施员工培训计划,根据企业发展和岗位需求,为员工提供不同层次和领域的培训课程,提升员工的职业素质和能力。
同时,关注员工的职业发展需求,提供晋升和晋升机会,激励员工的发展。
4. 绩效管理:制定并实施企业的绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准,以及评估和反馈员工的绩效表现。
通过绩效管理,激励员工的积极性和工作表现,同时识别和解决绩效不达标的问题。
5. 薪酬福利管理:负责制定和管理企业的薪酬体系和福利待遇,包括工资制度、绩效奖金、福利政策等。
确保薪酬体系公平合理,并与市场水平保持竞争力,同时通过提供各种福利待遇,满足员工的物质和精神需求。
6. 员工关系管理:维护和促进员工与企业之间的良好关系,包括建立有效的沟通渠道、处理员工投诉和纠纷、组织员工活动等。
同时,负责与工会进行协商和沟通,确保员工权益得到保障,维护企业的稳定和谐。
7. 人力资源信息管理:建立和维护人力资源相关的信息系统,收集、整理和分析员工数据,提供可靠的数据支持和决策参考,同时确保员工信息的保密性和安全性。
综合人事部门的职责涵盖了人力资源管理的方方面面,其目标是通过科学有效地管理人力资源,提高员工的工作质量和效率,为企业的发展提供坚实的人力资源支持。
综合人事部部门职责范本
综合人事部部门职责范本一、招聘与录用1. 根据公司战略和业务发展需要,制定招聘计划,并协调各部门确定招聘需求;2. 制定招聘流程和标准,并负责招聘广告的发布、简历筛选、面试安排、岗位评估等工作;3. 管理招聘渠道,建立并维护与招聘中介机构、院校的合作关系;4. 负责新员工入职程序的安排与执行,包括签订劳动合同、办理入职手续、新员工培训等工作;5. 协助上级领导进行高层管理人员的选拔和任命。
二、培训与发展1. 负责制定和推动全员培训计划,并根据员工需求和公司策略调整培训方向和内容;2. 协调培训资源,选择合适的培训机构或师资,组织各类培训活动;3. 管理公司内部培训师资,组织内部培训师的培训和交流活动;4. 监督培训效果评估,通过反馈调研和员工满意度调查,持续改进培训质量;5. 跟踪员工发展情况,制定个人发展计划,并为员工提供职业规划建议。
三、绩效管理与考核1. 设计并落实绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和奖惩措施;2. 协助各部门制定员工绩效目标,确保公司目标与个人目标的对齐;3. 组织并执行绩效评估流程,包括年度绩效评估、绩效面谈等;4. 分析绩效评估结果,提供对员工绩效的评估报告,并汇总绩效数据为公司决策提供参考;5. 协助解决绩效管理过程中的争议和纠纷,保障人事决策的公平性和合理性。
四、薪酬福利管理1. 负责公司薪资体系的设计与管理,包括职务等级划分、薪资调整政策制定等;2. 研究市场薪酬水平和行业薪酬趋势,提供关于薪酬待遇的建议;3. 管理员工福利体系,并不断优化福利政策,以提高员工满意度和保持员工的竞争力;4. 负责员工加班补贴、离退休、社保等事宜的管理和操作;5. 协助员工理赔,解决与薪酬福利相关的问题和纠纷。
五、员工关系管理1. 协助制定和实施员工关系管理政策,促进良好的员工关系氛围;2. 维护员工权益,解决员工关于劳动合同、工资、福利等方面的问题;3. 管理员工投诉与申诉,并及时调查、处理涉及员工权益的纠纷和冲突;4. 组织企业文化建设和员工活动,提高员工参与感和凝聚力;5. 建立和维护员工档案,包括个人信息、工作经历、培训记录等,确保档案的完整性和保密性。
岗位说明书与岗位作业指导书培训PPT
计算公式:“(n次/周期 * n小时/次)/周期内工
作小时数”
如:普工招聘的频率为“3次/周”,每次用时4小时,则 工作权重为“(3次*4小时/次)/5*8小时”,即30%;
如何编写绩效指标?
7. 绩效指标 根据职位说明书,填写关键绩效指标; 要求: (1)每项职责都要有绩效考核指标; (2)每项职责关键绩效指标不超过两项;
为什么要编制岗位说明书?
因为:
1. 我们并不了解每个人的工作量是多少;
2. 我们不了解员工需要掌握哪些技能;
3. 我们不清楚职位的任职资格条件;
4. 我们不清楚职位绩效考核标准;
……
我们到底该怎么办?!
所以,我们要编写岗位说明书!
编制岗位说明书的意义?
意义1:
落 实 组 织 职 责 , 支 持 实 现 组 织 目 标 !
三 岗位说明书编制
—怎么编制岗位说明书
四 岗位作业指导书认知与编制
一、岗位说明书的价值
为什么要编制岗位说明书?
思考:
为什么有的人做 不完的工作?而 有的人整天聊天 看网页?
为什么面试时非 常满意的员工, 工作时,却感觉 不能满足职位需 求?
Why
为什么员工抱怨没 有足够的培训机会? 企业却不了解员工 应该参加哪些培训? 为什么员工感觉自 己很努力,上级却 总是难以确切评价 下属工作成绩优劣?
部门名称
职位编码 职级
直接上/下级
招聘助理
审核人 日期
审核人:部门负责人; 日期:暂不填写;
2.如何编写岗位关键职责
如何编制岗位关键职责?
要求: (1)围绕职位工作目标,按工作大类填写;
劳务渠道开拓
招 聘 工作目标 专 员
人事部作业指导书
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门制定的一份文件,旨在规范人事部工作流程,提高工作效率和质量。
本文将从人事部作业指导书的重要性、内容要点、制定流程、更新维护和使用方法等方面进行详细介绍。
一、重要性1.1 规范工作流程人事部作业指导书可以明确工作流程,规范工作步骤,避免工作混乱和重复,提高工作效率。
1.2 统一标准作业指导书可以统一标准,确保各部门工作一致性,减少沟通成本,提高工作质量。
1.3 提高工作效率通过作业指导书,人事部员工可以快速了解工作流程和规范,提高工作效率,减少错误率。
二、内容要点2.1 人事部组织架构作业指导书应包含人事部门各岗位职责和联系方式,明确各岗位之间的协作关系。
2.2 工作流程详细描述人事部各项工作的具体流程和标准操作步骤,确保工作顺利进行。
2.3 重要文件管理包括员工档案、招聘文件、绩效考核等重要文件的管理规范,确保信息安全和合规性。
三、制定流程3.1 调研分析人事部领导应对部门工作流程进行调研分析,确定需要制定作业指导书的内容和范围。
3.2 制定草案根据调研结果,人事部可以制定作业指导书的草案,征求相关岗位人员意见并进行修改完善。
3.3 审批发布最终确定作业指导书内容后,由人事部领导审批并正式发布,通知全体员工执行。
四、更新维护4.1 定期检查人事部应定期对作业指导书进行检查,确保内容与实际工作流程一致,及时更新和维护。
4.2 意见反馈员工在使用作业指导书过程中,如有意见或建议,应及时反馈给人事部,以便及时调整和完善。
4.3 知识培训人事部应定期对员工进行作业指导书的知识培训,提高员工对指导书内容的理解和执行力。
五、使用方法5.1 熟悉内容员工应认真学习和熟悉作业指导书的内容,确保能够正确执行各项工作流程。
5.2 及时更新在工作中如有新的流程或规定,应及时更新作业指导书,以保证工作的顺利进行。
5.3 持续改进人事部应根据使用情况和反馈意见,持续改进和完善作业指导书,提高工作效率和质量。
人事部作业指导书
人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部是企业中负责管理和组织人力资源的部门,其主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
为了确保人事部工作的标准化和规范化,制定本作业指导书,旨在明确人事部工作的目标、职责和工作流程。
二、目标1. 提高人事部工作的效率和质量;2. 统一人事部工作的标准和规范;3. 保证人事部工作的合规性和可持续发展。
三、职责1. 招聘与录用人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和评估候选人,最终确定录用人选。
同时,人事部还负责与招聘渠道合作,建立人材库,为企业提供合适的人材资源。
2. 培训与发展人事部负责制定培训计划,组织培训活动,提升员工的技能和综合素质。
此外,人事部还负责制定职业发展规划,激励员工的个人成长和发展。
3. 绩效管理人事部负责制定绩效考核制度,设定绩效目标,评估员工的工作表现,并根据绩效结果进行奖惩和晋升调整。
人事部还负责制定激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利人事部负责制定薪酬政策,进行薪酬调研和薪资体系设计,确保员工的薪酬合理和公平。
人事部还负责管理员工的福利待遇,包括社会保险、福利补贴、假期安排等。
5. 劳动关系管理人事部负责与员工建立良好的劳动关系,处理员工的劳动纠纷和投诉,并制定相关的劳动法规和政策。
人事部还负责与工会进行商议和沟通,维护企业与员工的利益平衡。
四、工作流程1. 招聘与录用流程(1)确定招聘需求和岗位要求;(2)发布招聘信息,吸引候选人;(3)筛选简历,进行初步面试;(4)组织面试和评估,确定录用人选;(5)签订劳动合同,完成入职手续。
2. 培训与发展流程(1)制定培训计划和目标;(2)组织培训活动,包括内部培训和外部培训;(3)评估培训效果,进行培训反馈和改进。
3. 绩效管理流程(1)设定绩效目标和指标;(2)定期进行绩效评估和考核;(3)根据绩效结果进行奖惩和晋升。
4. 薪酬福利流程(1)进行薪酬调研和薪资体系设计;(2)制定薪酬政策和福利待遇;(3)进行薪酬核算和发放。
人事干事岗位职责范本
人事干事岗位职责范本
岗位职责范本:人事干事
1. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,并确保员工遵守相关规定和程序。
2. 负责员工招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试安排、录用手续等,以满足公司各部门的招聘需求。
3. 负责员工入职手续,包括合同签订、入职登记、办理社会保险等,保证员工信息的准确性和安全性。
4. 管理员工的合同变更和劳动关系终止手续,包括合同解除、离职手续等,确保法律程序的合规性。
5. 组织和协调员工培训和发展计划,根据公司业务需要和员工发展需求,提供相关培训和发展机会。
6. 提供员工薪酬福利管理的支持,包括员工薪酬核算、绩效考核、福利发放等,保障员工的薪酬福利权益。
7. 参与组织公司内部活动和员工关怀活动,增进员工的凝聚力和归属感,营造良好的工作氛围。
8. 维护和管理员工档案和信息系统,确保员工信息的真实、完整和保密,提供准确的数据支持。
9. 协助处理员工的投诉和纠纷,及时调查、处理和解决问题,维护良好的劳动关系。
10. 配合上级主管完成其他相关人事工作,包括制定和修订相关制度和流程,提供人力资源咨询和支持等。
以上为人事干事的职责范本,涉及招聘、入职、离职、培训、薪酬福利、员工关怀、档案管理、劳动关系处理等多个方面,以及协助
制定和执行人力资源政策和流程,提供人力资源咨询和支持等职责。
通过认真履行职责,人事干事能够为公司的人力资源管理工作提供有效的支持和协助。
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1目的
本程序的目的是定义了综合人事部的岗位职责和职能范畴。
2部门职责简述
在公司内部建立良好的人文环境,降低人员流失率及管理成本,推行人性化管理,保障公司人才所需及后勤工作,以提升员工满意度。
3组织结构图
4职能描述
4.1岗位名称:综合人事部部长
4.1.1岗位素质要求
4.1.2岗位的组织位置
间接上级岗位:副总经理
上级岗位:总经理
下属岗位:综合管理、网络管理、行政人事
4.1.3 岗位任务简述
负责公司人事、薪资管理制度的制定施行,不断完善公司后勤保障工作,以提升员工满意度。
4.1.4 岗位工作内容
协调各部门间的良好合作,推进公司重点工作和改革项目的实施;
不断检讨和完善公司内部的管理体制,制订公司管理制度,并负责合理化建议的审核和评定;
协助总经理对公司中层干部和其他管理人员进行考核,不断完善公司人事测评体系,完善薪资制度的合理性;
核发员工工资、奖惩基金并建立报表及台帐;
确保公司快速发展所需的人力资源及开发、培养、充分培养利用现有的人力资源,完成人员招聘、录用流程;
协助总经理进行组织架构、岗位职责的调整工作;
负责公司整体宣传工作和重大活动的组织策划,推动企业文化的建设;
负责大型会议的会务组织工作;并负责内部各项管理工作;
负责公司内外部公文的审核和处理;
负责公司的行政总务、安全保安、防火等工作;负责对公司电话、传真、复印、安全保卫、公关接待、环境卫生、基础建设及设施的监控;对办公用品、办公家具、办公设施采购的监控;以及对用车的管理,有效控制办公费用。
负责员工培训及完善相关培训体系;
负责本部门内部管理,培养下属。
4.1.5 工作权限
4.1.6 工作责任
4.1.7 关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:无
4.1.8 确认
4.1.8.1部门确认
被描述岗位签字:
被描述岗位的上一级岗位签字:
4.1.8.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:
4.2岗位名称:综合管理
4.2.1岗位素质要求
4.2.2岗位的组织位置
间接上级岗位:总经理
上级岗位:综合人事部部长
下属岗位:无
4.2.3 岗位任务简述
4.2.4 岗位工作内容
负责公司后勤管理,加强办公电器的使用管理,例行性检查、维修工作;
负责公司基建及办公设备的保养、维修工作,并建立台帐;
负责公司安全保卫、消防工作及安全文明生产管理,健全相关管理制度;负责保安、清洁工作进行月度考核;
负责公司公共资产的管理,负责公司用车管理;
制定企业文化建设方案并实施,推动企业文化建设工作,营造良好的企业文化氛围;编写相关宣传资料;
参与策划、组织、实施公司大型文体活动;
协助完成培训工作,完善企业文化、安全等相关教材;
各部门5S考核;
完成临时性工作。
4.2.5 工作权限
对公司车辆调度协调
对公司生产现场6S管理的监督检查
对公司企业文化、安全生产的宣传教育工作
4.2.6 工作责任
4.2.7 关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:
4.2.8 确认
4.2.8.1部门确认
被描述岗位签字:
被描述岗位的上一级岗位签字:
4.2.8.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:
4.3岗位名称:网络管理
4.3.1岗位素质要求
4.3.2岗位的组织位置
间接上级岗位:总经理
上级岗位:综合人事部部长
下属岗位:无
4.3.3 岗位任务简述
保障公司网络及日常电脑的正常工作
对公司电脑资料进行备份、保密
电脑资产的合理分配及管理
4.3.4 岗位工作内容
维护公司网站及内部局域网站,网页的更新,电子邮件的正常工作及维护;
合理分配电脑资产,协助采购部完成电脑及相关设备、耗材的供应商选择;
负责公司电脑及设备的台帐,后期的维护、维修;
制订电脑及相关设备使用制度,并监督执行;负责员工电脑使用培训;
负责机房建设,及使用安全;
负责公司相关文件的管理和备份;优化服务器共享文档的使用;划分人员使用权限; 负责复印室日常管理;
协助完成部门其他临时性工作,保守公司机密。
4.3.5 工作权限
对公司电脑进行合理有效分配;
对公司电脑使用人员的使用权限进行有效控制;
有权制订电脑及相关使用制度并监督执行。
4.3.6 工作责任
对公司电脑、网络负有保障其正常、畅通的责任; 对电脑使用人员应进行必要的培训;
对公司机密文件负有保密的责任。
4.3.7 关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:
4.3.8 确认
4.3.8.1部门确认
被描述岗位签字:
被描述岗位的上一级岗位签字:
4.3.8.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:
4.4岗位名称:行政人事
4.4.1岗位素质要求
4.4.2岗位的组织位置
间接上级岗位:总经理
上级岗位:综合人事部部长
下属岗位:无
4.4.3 岗位任务简述
4.4.4 岗位工作内容
负责公司各类证照、资料、图书的整理、归档;
负责来访客人的接待和来访电话的处理;
负责每月办公、劳保用品的采购计划,建立台帐,按合理耗额分配;
负责员工档案整理、归档;负责员工考勤、人事报表的统计;负责办理人员入厂、调动、转正、辞职等流程的办理;
负责员工社会保险、公积金的办理;
负责技术类图纸的归档,对档案管理提出建设性建议,并不断完善;
协助后勤管理工作,负责根据相关制度处理公司废旧物品并建立台帐;
完成临性时工作。
4.4.5 工作权限
负责员工入厂、离厂手续的办理及在职期间有关各类保险和公积金的办理;
负责公司员工培训计划的有效贯彻执行;
负责各类合同、证件的保管、年检等。
4.4.6 工作责任
对公司员工的考勤进行准确统计;
对公司员工培训的效果进行有效评估;
对各类证件按规定进行年检;
4.4.7 关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:奇瑞、奇瑞科技、社会和劳动保障局、公积金管理中心、开发区管委会、市及开发区人才市场、各类人才招聘网站及培训公司等
4.4.8 确认
4.4.8.1部门确认
被描述岗位签字:
被描述岗位的上一级岗位签字:
4.4.8.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:。