如何使用Microsoft Internet Mail

33软件天地附表Inter net M a il 邮件列表中的图标图1在Int ernet M ail中阅读邮件如何使用Mic ros of t In t erne t Mail○东箭工作室电子邮件(E-M ail)是一种通过计算机互联网络与其他用户进行联络的快速、简便、高效、价廉的现代化通信手段。

当需要给网上的某一用户发送信件时,发信人只要同这台计算机联机,将要发送的内容与收信人的电子邮箱地址送入自己租用的邮箱即可。

用户也可以将一封信同时发给多个收信人,电子邮件系统会自动将用户的信息通过网络一站一站地送到目的地。

若给出的收信人电子邮箱地址有误,系统会将原信退回并通知不能送达的原因。

当信息送到目的地后,便存在收件人的电子邮箱中。

用户只要随时以计算机联机的方式打开自己的电子邮箱,便可以读取自己的邮件,读取后还可将收到的信再批转给其他的用户。

由于收发邮件是采取存储转发的方式,打开电子邮箱是采用计算机联机的方式,这样用户可以不受时间、地点的限制来收发邮件。

另外,通过I n ter ne t 发一页邮件的费用比发一页国际航空信便宜,而在传递时间上快则数分钟,慢则数小时,便可以送达世界上任何一个I n ter ne t 相连的用户,而且通过相应的网关,还可以送达Applelink 、A T ＆T M ail 、BI T NE T 、Com puSe r ve 、DEC ne t 、M C I M ail 、S pr intm ail 等异种网络的用户,为使用者带来了极大的方便。

据统计,在I nt er ne t 上传送的信息量中电子邮件一直占首位。

传统电子邮件只能传送文字。

为了改进这一状况,目前正在开发扩充的多用途I n te r net 电子邮件系统M I M E(M ulti p ur p ose I n ter ne t Ma il Ex ten-sions)已经将声音、图像和影视结合到电子邮件中来。

当然,除了软件外,发送计算机与接受计算机还需要有相应硬件的支持。

Mic r osof t 开发了收发电子邮件和阅读新闻的客户软件I nte r ne t M ail a nd N ews ,通过M icr osof t I nte r ne t M ail ,您可以和I n te rne t 上的任何人交换电子邮件。

I n-te r ne t M ail 完全支持包括S M T P/P OP 3和M I M E 在内的I n te rne t 标准。

它具有如下特性:○在主窗口内可以完成包括查看、回复邮件、在I nte r -ne t M ail 窗口之间切换在内的全部工作。

○通信簿功能完善,用户可以将名字、姓氏和I nte r ne t 电子邮件名称保存到通信簿中并可以随时插入到邮件中。

○快速浏览邮件,利用邮件列表和预览窗格,可以在同一窗口中同时查看邮件列表和预览邮件。

○可以创建自己组织的邮件夹。

○可以按主题、发件人或接收和发送的时间排序邮件列表。

○可以插入文字或文本文件作为个人签名。

为了安装I n ter ne t M ail an d New s 中文版,首先要有I n te rne t M ail a nd Ne ws 中文版的安装程序。

这个程序可以通过M icr osof t 公司的F TP 服务器得到。

该服务器地址为ft p .m icr osof t.c om 。

使用f t p 工具取下I nte r ne t M ail a nd Ne ws 中文版安装程序,名字为cnm ailne ws 。

有了它,就可以开始安装I nt er ne t M ail an d New s 中文版。

一、阅读邮件正确安装I n ter ne t M ail 之后就可以阅读邮件了。

首先要进入I n te rne t M ail ,打开“开始”※“程序”※“I nt er ne t M ail ”。

单击工具栏的“发送和接收”,I n ter ne t M ail 开始和邮件服务器连接并从邮件服务器下载邮件。

下载之后,用户图标/含义邮件有多个附件邮件已由发件人标记为高优先级邮件已由发件人标记为低优先级邮件已阅读,标题以正常体显示邮件未阅读,标题以粗体显示3图筛选收到的邮件图选择收件人软件天地图3设置不将邮件保存在“已删除邮件”文件夹中就可以在如图1的窗口中阅读自己的邮件了。

窗口中I nte r net M ail 邮件列表中的图标表明邮件是否有附加文件、是否标记为已读或未读及其优先级。

意义如附表所示。

如果要在预览窗格中查看邮件,可以在邮件列表中单击该邮件,那么邮件的内容将出现在预览窗格中。

如果该邮件有附件,可单击邮件标题信息中的附件图标,双击要打开或运行的附件。

要保存预览窗格中的附件,请在单击文件名的同时按下C tr l 键。

可以利用设置“自动检查新邮件”功能来避免人工单击工具栏的“发送和接收”按钮来接收邮件,这样做也保证无论何时启动程序,I n te r net M ail 都将自动检查新邮件。

步骤如下:○在“邮件”菜单中,单击“选项”。

○在“阅读”标签下,选定“每隔x 分钟检查一次新邮件”复选框。

可以通过排序邮件使阅读邮件更加方便。

在“查看”菜单上,指向“排序方式”,然后单击要排序的列标题。

此标题可以在递增和递减排序方式间切换,单击“查看”菜单,指向“排序方式”,然后单击“递增”或“递减”。

还可以通过单击要排序的列标题更改排序方式。

要在递增和递减排序方式间切换,请再次单击列标题。

二、筛选收到的邮件可以利用“收件箱助理”功能将收到的邮件进行筛选,将满足条件的邮件放到相应的文件夹中。

1.筛选收到的邮件○在“邮件”菜单上,单击“收件箱助理”,单击“添加”。

○键入已收到邮件应满足的条件。

可以为收到的邮件指定多个条件,如果收到的邮件符合多个条件,则按它符合的第一个条件存储。

○单击符合条件的邮件要移动到的文件夹。

如图2所示。

这样做后不符合条件的邮件将自动转到“已删除邮件”文件夹,满足条件的邮件将被放到设置的相应文件夹中。

三、删除邮件邮件列表中的邮件随着到达用户的邮件数量的增多而不断加大,因此应该删除那些过期的邮件。

步骤如下:○在邮件列表中,单击要删除的邮件。

○在“文件”菜单中,单击“删除”,或者单击工具栏的“删除”按钮。

删除的邮件保存在“已删除邮件”文件夹中,如果想要恢复这些删除的邮件,可以打开“已删除邮件”文件夹,然后将邮件复制到“收件箱”或其它文件夹中。

如果想在退出I nte r ne t M ail 时,不将邮件保存在“已删除邮件”文件夹中,可以选择单击“邮件”菜单中的“选项”,然后单击“阅读”标签,选定“退出时清空`已删除邮件'文件夹中的邮件”复选框。

这样删除的邮件不能恢复,如图3所示。

四、发送邮件在I nt er ne t M ail 中发送邮件和接收过程一样简单。

1.在I n ter n et M a il 中发送邮件○在“邮件”菜单中,单击“新邮件”。

○在“收件人”框中,键入每个收件人的电子邮件地址,不同名称之间用分号隔开。

42435软件天地图6设置“立即发送待发邮件”图5插入签名○如果想要发送副本,请将每个收件人的电子邮件地址键入到“抄送”框中,不同名称之间用分号(;)隔开。

○也可以将邮件发送给通信簿中的联系人,单击“邮件”菜单,然后单击“选择收件人”。

选定收件人的名称,然后单击“收件人”或“抄送”。

如图4所示。

○在“主题”框中,键入邮件主题。

键入邮件正文。

○要和邮件一起发送文件,请单击“插入”菜单,单击“文本附件”,然后双击要发送的文件。

○可以更改待发邮件的优先级,在邮件窗口中,单击“邮件”菜单,指向“设置优先级”,然后单击“高”、“一般”或“低”。

该设置仅更改当前邮件的优先级。

○还可以将签名插入到待发邮件中。

选择“邮件”菜单,“选项”,单击“签名”中的“文本”,然后键入要在邮件底部显示的文字。

单击“在待发邮件的末尾添加签名”,签名将影响新的邮件、转发和给作者的回复。

还可以插入文本文件的内容作为签名。

如图5所示。

○选择是否在待发邮件中使用H T M L 格式,如果使用,则在“格式”菜单中单击H TM L 。

如果希望在所有待发邮件均使用H TM L ,那么在“邮件”菜单中单击“选项”;在“发送”标签中,单击H TM L 。

这样所有邮件均以H TM L 格式保存。

如果收件人的邮件能读取H T M L 格式,邮件将以该格式显示。

如果收件人的邮件不能读取H TM L 格式,邮件将以H TM L 附加文件的纯文本格式显示。

收件人可以在任何We b 浏览器中打开并以任何格式查看附加文件。

○在“文件”菜单中,单击“发送邮件”。

I nt er ne t M ail 会把待发邮件保存到“发件箱”中,直到选择“发送和接收”命令,或退出I nt er ne t M ail 时才发送邮件。

也就是说I nte r -ne t M ail 在下一次检查新邮件时将这封电子邮件提交到邮件服务器中。

如果想立即提交待发邮件,请单击“邮件”菜单,然后单击“发送和接收”。

○可以通过设置“立即发送待发邮件”选项实现立即发送。

在“邮件”菜单中,单击“选项”,单击“发送”标签。

在“邮件发送设置”框中,选定“立即发送邮件”复选框。

如图6所示。

如果想回复或转发邮件,执行的步骤与新建邮件过程基本相同,不同的只是刚开始部分。

2.在I n te r ne t M a il 中回复和转发邮件○在邮件列表中单击要回复或转发的邮件。

○在“邮件”菜单中单击“回复作者”,或单击“转发”。

也可以单击工具栏中的“回复作者”或“转发”按钮。

五、更改邮件服务器如果您拥有不同的邮件服务器或邮件服务器帐户,那么可以通过更改邮件服务器的办法来阅读其它邮件服务器帐户的邮件。

步骤如下:○在“邮件”菜单中,单击“选项”,然后单击“服务器”标签。

○在“名称”框中,键入姓名。

○在“电子邮件地址”框中,键入电子邮件地址。

○在“S M TP 服务器”和“P OP 服务器”框中,键入服务器的名称。

这两项通常是一样的。

○键入帐号和口令。

设置之后单击工具栏“发送和接收”按钮,这时I n ter ne t M ail 将连接新的邮件服务器和帐户,并下载邮件。

六、在浏览器中使用I nter net M a il 发送邮件如果在使用W eb 浏览器如I nt er ne t E xplore r 发送邮件时希望调用I n ter ne t M ail 的话,那么应该按照如下步骤设置:○在“邮件”菜单中,单击“选项”。

○选中“将M icr osof t I n te rn et M a il 设置为默认电子邮件程序”复选框,如图6所示。

这样,如果您通过单击Web 页中的链接来发送电子邮件,或选择Web 浏览器中的“邮件”命令时,该浏览器将自动调用I n te rne t M ail 。