公司文件记录清单
文件清单目录一览表
24
搬运、存储、防护和客户财产控制程 序
ZD/CX21-2019
25
质量突发事故控制程序
ZD/CX22-2019
26
输美产品安全管理控制程序
ZD/CX23-2019
27
虫鼠害控制程序
ZD/CX24-2019
28
温湿度及霉变防潮控制程序
ZD/CX25-2019
29
金属利器控制程序
ZD/CX26-2019
8
内部审核控制程序
ZD/CX05-2019
9
产品监视和检验控制程序
ZD/CX06-2019
10
不合格品控制程序
ZD/CX07-2019
11
纠正和预防措施控制程序
ZD/CX08-2019
12
顾客满意监视和服务程序
ZD/CX09-2019
13 产品标识和可追溯性标识控制程序 ZD/CX10-2019
14
21
首件产品检验控制程序
ZD/CX18-2019
22
数据统计分析和改进控制程序
ZD/CX19-2019
页码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
备注
文件清单目录一览表
序号
文件名称
文件编号
文件记录管控全套表格
文件记录管控全套表格
背景
在企业的各个部门中，文件记录非常重要，因为这些文件记录包含了企业的重要信息，例如：合同、发票、报表等等。如果这些文件记录管理不当，就很容易导致信息丢失、泄露等问题，给企业带来极大的损失。因此，建立一个完整的文件记录管控体系，对于企业来说十分必要。
目的
建立一个完善的文件记录管控体系，能够保证文件记录的完整性、安全性和可用性。
表格说明
下面是文件记录管控全套表格，一共包括六个表格，每个表格都有不同的用途。
表格一：文件编号码清单表格
文件编号码清单表格主要用于记录各个文件的编号和名称，以便于管理人员进行管理和查找。
在该表格中，包括以下几个字段：
•编号：文件编号，唯一标识文件。
•名称：文件名称，用于区分不同的文件。
•创建时间：文件创建时间，用于记录文件的产生时间。
•修改时间：文件修改时间，用于记录文件的最后一次修改时间。
•创建人员：文件创建人员，用于记录文件的创建人员。
•存放位置：文件存放位置，用于记录文件存放的具体位置。
表格二：文件存放位置清单表格
文件存放位置清单表格主要用于记录企业中不同部门中文件的存放
位置，以便于管理人员进行管理和查找。
在该表格中，包括以下几个字段：
•部门名称：文件所属部门的名称。
•文件存放位置：文件存放位置的具体描述。
•存放人员：文件存放位置归属的人员。
•更新时间：存放位置的最后一次更新时间。
表格三：文件类型分级清单表格
文件类型分级清单表格主要用于记录企业中不同部门中文件的类型，并且对文件类型进行分级，以便于管理人员进行管理和查找。
在该表格中，包括以下几个字段：
公司记录表格全套
公司记录表格全套 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
文件发放、回收记录
编号：BG——01 №:
填表人：批准人：
日期：
受控文件修订状态控制清单
编号：BG——02 №：
填表人：批准人：日期：
受控文件清单
填表人：批准人：日期：
文件更改申请单
文件销毁申请单
外来文件控制清单
编号：BG——06 №：
填表人：批准人：日期：
质量记录清单
质量目标考核表
质量目标考核表
管理评审计划
编号： ZJ——01
管理评审报告
编号：
评审时间：编制（签名）：何仲云 2003年3月20日
审批（签名）：何继云 2003年3月20日
管理评审报告
编号：ZJ——02 №：
培训记录表
培训申请单
年度培训计划表
会议/培训签到表
会议/培训签到表
员工档案表
员工档案表
生产设施配置申请单
生产设施配置申请单
设施验收单
设施验收单
设施管理卡
生产设施一览表
设施日常保养项目表
编号： SC——05设施名称：设施编号：使用部门：保养
常情况，应在“异常情况记录”栏予以记录。
设施保养检修计划
设施检修单
编号： SC—№：
设施报废单
编号： SC—№：
设施报废单
编号： SC—№：
产品要求评审表
编号： GX—№：□初次评审□修订评审（原评审表
合同清单
编号：GX——02 N0：
供方评定记录表
合格供方名录
供方业绩评定表
月份采购计划
编制/日期：审批/日期：
临时采购要求单
临时采购要求单
采购单
供方质保能力调查表
编号： GX—№：
各供方企业：请认真、如实填写本表，企业主管签字，加盖公章（签字）后及时交回本公司。
企业质量保证能力：
质量保证体系宣贯认证情况：
文件及档案管理台账
部门名称: 本表由各部门定期更新,并于每月5日前,提交最新版本至行政部更新公司总表,请勿更改表格编号JN/BG-XZ001 类型 有效版本 版次 手 程 册 序 文 件 三 阶 文 件 △ △ 记 录 外 来 文 件 其 它 生 总 行 财 销 产 经 政 务 售 经 理 部 部 部 营 室 部 部 技 术 工 程 部 门 设 质 统 仓 备 监 计 储 小 部 部 部 组 是否归档 归档信息 备注 是 否 归档日期 档案号 归档部门 JN/BG-XZ001/A0
序号
文件编号
文件名称
第2页,共2页Βιβλιοθήκη Baidu
是
2017.1.1
XZ007-2016001
行政部
第1页,共2页
文件记录及控制清单
部门名称: 本表由各部门定期更新,并于每月5日前,提交最新版本至行政部更新公司总表,请勿更改表格编号JN/BG-XZ001 类型 有效版本 版次 手 程 册 序 文 件 三 阶 文 件 记 录 外 来 文 件 其 它 生 总 行 财 销 产 经 政 务 售 经 理 部 部 部 营 室 部 部 技 术 工 程 部 门 设 质 统 仓 备 监 计 储 小 部 部 部 组 是否归档 归档信息 备注 是 否 归档日期 档案号 归档部门 JN/BG-XZ001/A0
序号
文件编号
文件名称
1 2 3 4 5 6 7 8 9
质量记录文件清单
XX/QP-003
XX/QP-005
XX/QP-008
XX/QP-009
浙江弘驰科技股份有限公司
XX/QP-012
CKJ/QP-018
浙江弘驰科技股份有限公司
XX/QP-023
浙江弘驰科技股份有限公司
XX/QP-026浙江弘驰科技股份有限公司
XX/QP-030
XX/QP-034
公司受控文件清单
序号
一
二综合部制度
1 公司行政管理制度。
2 公司人事管理制度。
3 倒班宿舍安全管理制度
4 食堂安全管理制度
5 要害部门、部位管理制度
6 特殊工种持证管理制度
7 计算机管理方法
三财务部制度
1 财务付款审批制度
4 费用管理制度
5 财务岗位职责制度
11 科技档案员岗位职责
12 科技档案利用制度
13 科技档案借阅制度
14 科技档案工作领导责任制
文件名称体系文件管理手册程叙文件汇编
15 科技档案保管制度
16 科技档案工作管理制度
17 科技档案采集制度
18 科技档案移交制度
19 科技档案整理制度
四安全环保制度
1 安全生产责任制
2 劳保用品管理制度
3 安全生产会议制度
4 安全教育培训制度
5 特种作业人员及特种设备管理方法
6 生产设施检修安全管理制度
7 危（wei）险作业许可制
8 危（wei）险化学品安全管理制
9 安全投入管理方法
10 安全生产设施三同时管理制度
11 消防管理制度
12 消防设施巡查管理制度
13 危（wei）险源管理制度
14 安全生产检查制度
15 安全文明考核管理方法
16 工作票管理方法
17 应急救援管理制度
18 事故调查报告处理制度
19 禁烟管理制度
20 安全生产隐患排查管理制度
21 安全技术监视管理制度
22 职业病防护设施维护管理制度
23 职业危害警示标识管理制度
24 职业病危害监测制度
25 职业卫生管理制度
26 职业危害因素定期检测制度
27 部治安保卫管理制度
28 设备事故故障管理制度
29 安全生产目标管理制度
30 安全投入保障制度
31 工伤保险管理制度
32 文件档案管理制度
33 变更管理制度
文件清单模板
文件清单模板
文件清单模板。
一、文件基本信息。
1. 文件名称，（填写文件名称）。
2. 文件编号，（填写文件编号）。
3. 文件类型，（填写文件类型，如Word文档、Excel表格、PDF文档等）。
4. 文件大小，（填写文件大小，单位可以是KB、MB等）。
5. 创建时间，（填写文件创建时间）。
6. 修改时间，（填写文件最近一次修改时间）。
7. 创建人，（填写文件创建人）。
8. 修改人，（填写文件最近一次修改人）。
二、文件内容描述。
1. 文件内容简介，（简要描述文件的内容和用途）。
2. 文件关联部门/项目，（填写文件所属的部门或项目名称）。
3. 文件版本，（填写文件的版本号，如V1.0、V2.0等）。
4. 文件关联人员，（填写与文件相关的人员，如负责人、审批人等）。
5. 文件存储位置，（填写文件存储的具体位置，如服务器路径、本地路径等）。
6. 文件关联链接，（填写文件关联的链接地址，如网盘链接、内部链接等）。
三、文件状态跟踪。
1. 文件状态，（填写文件当前的状态，如正常、待审核、废弃等）。
2. 文件变更记录，（记录文件的变更历史，包括修改时间、修改内容等）。
3. 文件审批记录，（记录文件的审批历史，包括审批人、审批时间等）。
4. 文件使用记录，（记录文件的使用情况，包括谁使用了该文件、使用时间等）。
四、文件备份与恢复。
1. 文件备份方式，（描述文件的备份方式，如定期备份、手动备份等）。
2. 文件备份位置，（填写文件备份的具体位置，如云端备份、本地备份等）。
3. 文件恢复方式，（描述文件的恢复方式，如从备份中恢复、找回删除文件等）。
办公室文件管理表格常用记录表格
文件发文登记表
编号：HNFD/JL－4.2.3－07
序
收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
文件收文登记表
编号：HNFD/JL－4.2.3－01
序
发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件借阅登记表
编号：HNFD/JL－4.2.3－04
序
借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号
受控文件台帐
表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序
编号名称页数编制部门备注号
1 保障体系手册
2
3 作业文件汇编
国家标准
4 《出版行政管理条例汇编》
国家标准
5 《印刷业管理条例》
6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准
7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准
CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准
8
9 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准
10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准
受 控 文 件 台 帐
表号：HNFD/JL －4.2.3－05
序 号
编 号 名 称 页数
编 制 部 门 备 注
11 CY/T5-1999
《平版印刷品质量要求及检验方法》
国家标准 12 CY/T29-1999
《骑马订书刊质量分级及检验方法》
国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》
国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》
国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》
国家标准
16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：
文件下发记录(记录清单、部门记录清单)
日期
受控状态 签收
受控 非受控
FMJL-02
备注
2019/12/30
√
2019/12/30
√
2019/12/30
√
2019/12/30
√
2019/12/30
√
2019/12/30
√
2019/12/30
√
2019/1/3
√
2019/1/3
√
2019/1/4
√
2019/1/4
√
增加 增加
2019/1/4
一桌四椅椅子图纸
303
一桌四椅桌子图纸
304
UV线调漆记录
305
一桌四椅组装说明书
306
单椅组装说明书
307
一桌四椅组装说明书
文件发放记录
文件编号
FMJL-26-d-1 FMJL-26-d-2 FMJL-26-d-3 FMJL-26-d-1 FMJL-26-d-2 FMJL-26-d-3 FMJL-26-d-4
序号
文件名称
293
静电调漆记录（PU底漆）
294
静电调漆记录（NC白面漆）
295
静电调漆记录（NC清面漆）
296
静电调漆记录（PU底漆）
297
静电调漆记录（NC白面漆）
298
静电调漆记录（NC清面漆）
公司受控文件清单
公司受控文件清单 The document was prepared on January 2, 2021
XXXX有限公司
受控文件清单
:
编制：批准：
XXXX有限公司
文件更改申请单
XXXX有限公司
文件资料发放/回收记录
质量记录清单
年度部门质量目标
审核: 日期: 批准: 日期:
XXXX有限公司
质量目标考核记录
NO
审核:
XXXX有限公司
管理评审计划
NO：
XXXX有限公司
管理评审通知
NO：
编制：年月日批准：年月日
XXXX有限公司
管理评审报告
编制: 批准:
XXXX有限公司
管理评审验证报告
XXXX有限公司
培训申请表
NO.
申请部门/人:
XXXX有限公司员工培训计划
编制：批准：
XXXX有限公司培训记录
XXXX有限公司
员工名册表NO:
XXXX有限公司
员工年度考评记录部门
XXXX有限公司
XXXX有限公司
设备（设施）台帐
NO.
编制：
XXXX有限公司
编制/日期：批准/日期：
设备验收单 NO:
设备报废单 NO:
XXXX有限公司
编制：
XXXX有限公司工作环境抽查记录
XXXX有限公司特殊合同评审表
XXXX有限公司
售后服务记录 NO：
XXXX有限公司供方评定记录
XXXX有限公司
紧急采购/让步放行申请单 NO.
XXXX有限公司
编制：批准：
XXXX有限公司
供方质量保证能力调查表
填写单位（盖章）
年月日
XXXX有限公司
XXXX有限公司
供方启用、停用、通知书 NO：
文件归档清单模版——管理文件档案
文件归档清单模版——管理文件档案
文件归档清单模板——管理文件档案
文件归档是组织和管理文件档案的重要环节，它能够帮助我们更好地管理和利用文件资源。为了规范文件归档工作，提高工作效率，我们可以使用文件归档清单模板来进行管理。本文将介绍文件归档清单模板的使用方法和注意事项。
一、文件归档清单模板的基本信息
文件归档清单模板是一种记录文件档案基本信息的表格，它包含了文件的名称、编号、归档日期、归档人员等重要信息。通过填写这些信息，我们可以清晰地了解每个文件的归档情况，方便后续的查找和管理。
二、文件归档清单模板的使用方法
1. 文件名称：在文件归档清单模板中，我们首先需要填写文件的名称。文件名称应该简明扼要，能够准确地反映文件的内容。
2. 文件编号：文件编号是文件归档的重要标识，它能够帮助我们快速定位和查找文件。在填写文件编号时，可以根据一定的规则进行编制，比如按照文件类型、日期等进行编号。
3. 归档日期：归档日期是指文件被归档的具体日期，它记录了文件归档的时间节点。在填写归档日期时，应该准确无误地记录下文件的归档时间。
4. 归档人员：归档人员是指负责文件归档工作的人员，他们负责将文件按照一定的规则进行整理和归档。在填写归档人员时，应该写明具体的人员姓名。
5. 文件位置：文件位置是指文件在档案库中的具体位置，它能够帮助我们快速找到需要的文件。在填写文件位置时，可以按照一定的分类和编号规则进行记录。
三、文件归档清单模板的注意事项
1. 规范填写：在使用文件归档清单模板时，应该规范填写各项信息，确保信息的准确性和完整性。同时，应该遵循一定的命名和编号规则，方便后续的查找和管理。
公司各部门记录汇总清单
FM-QC-102/1.0 FM-QC-103/1.0 FM-QC-104/1.0 FM-QC-105/1.0 FM-QC-106/1.0 FM-QC-107/1.0 FM-QC-108/1.0 FM-QC-109/1.0 FM-QC-110/1.0 FM-QC-111/1.0 FM-QC-112/1.0 FM-QC-113/1.0 FM-QC-114/1.0 FM-QC-115/1.0
48 出货检查记录
49 控制器柜包装检验记录表
50 成品抽检记录表
51
《工作（质量）异常信息 日报表》
52 QC小组注册登记表
53 物料放行申请单
54 库房原材料复检记录
55 QC成果评审表
56 QC小组活动记录表
57 产品质量事故处理单
58
顾客投诉（意见）处理 记录单
质量目标统计表
59 内部审核计划
21 试用员工转正定岗考核表
22
离职申请表/离职手续清 单
品质部
FM-HR-002/1.0 FM-HR-003/1.0 FM-HR-004/1.0 FM-HR-005/1.0 FM-HR-006/1.0 FM-HR-007/1.0
FM-HR-008/1.0
FM-HR-009/1.0
FM-HR-010/1.1 FM-HR-011/1.0 FM-HR-012/1.0 FM-HR-013/1.0 FM-HR-014/1.1 FM-HR-015/1.1 FM-HR-016/1.0 FM-HR-017/1.0 FM-HR-018/1.0 FM-HR-019/1.1 FM-HR-020/1.0 FM-HR-021/1.1 FM-HR-022/1.1 FM-HR-023/1.2
文件记录清单
●●●●●●● ●
●
● 管理部
该员工离职+1年
●●●●●●● ●
●
● 管理部 长期
定期更新
●●●●●●● ●
●
● 管理部 长期
定期更新
●●●●●●● ●
●
● 管理部
该员工离职+1年
○○○○○○○ ●
○
○ 管理部 2年
●●●●●●● ●
●
● 管理部
该员工离职+1年
●●●●
○ 生产部
设备报废+1日历年；
122 XX-QP07-QR-18-2
123 XX-QP07-QR-19
124 XX-QP07-QR-20
125 XX-QP07-QR-21
设备事故报告单 设备点检表（精工） 设备标识卡 设备/工装封存、启封、调拨、借用申请单 设备履历卡（精工） 关键设备操作人员表 设备备品备件清单（易损件安全库存） 设备年度保养计划（三级保养） 设备年度保养记录表 设备运行率 压铸设备点检指导书 客户投诉处理记录 顾客满意度调查表 顾客满意度调查结果及分析 顾客信息一览表 顾客满意度调查计划 顾客拜访计划 顾客拜访记录报告 外部质量信息反馈单 顾客满意度调查情况汇总表 顾客满意度绩效监控表 新产品开发项目建议书 新产品开发初步评审单 新产品项目可行性分析报告 产品报价单 项目开发任务书 项目小组成员名单及责任矩阵图 项目保证计划书 项目开发目标 新产品开发计划 过程流程图（初始、最终） 设计开发阶段评审表 第一阶段输出清单 夹具制作材料清单 BOM表（物料清单） 过程流程图检查表 工装、设备、检具清单 实验大纲 产品、过程特殊特性评审 产品、过程特殊特性清单 产品过程特殊特性矩阵图 刀具明细表 产品过程PFMEA 产品过程FMEA检查表
公司文件归档清单
公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。
公司存档文件清单实用范本
公司存档文件清单实用范本存档文件清单是公司管理中非常重要的一项工作，它有助于整理、归档和查找文件，提高工作效率。本文将提供一个实用的公司存档文件清单范本，旨在帮助公司更好地管理和维护存档文件。
一、文件清单基本信息
1. 公司名称：[填写公司名称]
2. 存档文件清单日期：[填写清单创建日期]
3. 文件清单编制人：[填写编制人姓名]
4. 文件清单审核人：[填写审核人姓名]
5. 文件清单审批人：[填写审批人姓名]
二、文件分类及编号
文件分类是整理文件的基础，可以按部门、日期、类别等不同维度进行分类。以下是存档文件的常见分类及编号方式：
1. 人事类文件
1.1 员工档案
编号：HR-001
内容：员工合同、个人信息表、薪资调整记录等
1.2 招聘文件
编号：HR-002
内容：招聘广告、面试记录、录用通知书等 ...（根据实际情况进行分类和编号）
2. 财务类文件
2.1 财务报表
编号：FIN-001
内容：年度财务报告、利润表、资产负债表等 2.2 发票及收据
编号：FIN-002
内容：销售发票、采购发票、收据等
...（根据实际情况进行分类和编号）
3. 销售类文件
3.1 销售合同
编号：SALES-001
内容：销售合同、订单、交付记录等
3.2 客户资料
编号：SALES-002
内容：客户名片、合作协议、拜访记录等
...（根据实际情况进行分类和编号）
4. 行政类文件
4.1 办公设备维修
编号：ADMIN-001
内容：设备维修记录、保养合同、维修费用清单等
4.2 办公用品采购
编号：ADMIN-002
内容：采购清单、合同、验收记录等