事务性公文写作琐谈
2 如何写好事务性公文
如何写好事务性公文一、什么叫事务性公文？事务指的是机关日常事务。
我们结合自己在机关的工作经历，日常工作主要是会议、调研、领导各类活动的安排等等这些事情，事务性公文就是围绕这些日常事务所需要提供的文字材料。
比如向上级汇报要写的呈阅件、各种会议调研、方案、具体组织的工作要点，以及各种活动之后要出的汇总报告或者编发简报。
这类公文的作用就是在工作中，沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题，形式上包括简报、会议计划、工作要点、安排方案等。
二、遴选考试中，事务性公文是如何考察的？根据近年来各类真题，目前有这么几种特点和趋势：一是形式上可能要求写一篇完整的材料，也可能只要求写其中一部分，还可能只是写一个提纲。
它虽然会考写作能力、公文处理知识，但更多要考察的是你在工作上的处理能力。
二是方式上现在的趋势是给出案例，结合案例分析来答题，没有任何前置条件的公文写作题已经很少了。
三是在遴选考试中这类题目较常出现，占比也比较大。
三、事务性公文的复习有什么难点？就我个人的复习经验来说，一是复习量非常庞大而烦琐。
这主要是因为事务性公文种类非常多，大的种类有简报、会议计划、工作要点、工作方案等等，有的遴选培训机构分了十几大类，比如单就简报来说，有简讯、信息、动态、内部参考、情况反映等；内容上，从不同角度又可以分为反映工作进展的综合简报、配合推动当前某项中心工作的简报，和反映会议交流经验、探讨问题的会议类简报。
这样算算，大大小小有几十种的门类要复习。
二是复习的重点应该放在哪里？各家众说纷纭，有的说格式，有的是要抓热点，有限的复习时间和精力究竟应该放在哪块才更能出效果？这是我复习时走了很大弯路的一点。
四、事务性公文答题时有些什么样的困惑？上面讲的是复习的时候有哪些问题，而到实际的考场答题时，也会有这么几个困惑：一是觉得自己答得很一般。
因为是参加遴选考试，大家都已经进入了公务员这个行业了，或多或少都接触了些事务和公文，在考试时，通常不至于无从下笔，但是答完之后还是觉得没什么底气，因为自己都觉得很一般，写得不够出彩。
事务性公文写作琐谈
事务性公文写作琐谈事务性公文写作琐谈则要略写或舍弃。
二、工作报告（一）工作报告的含义、特点和类型1、工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是工作报告。
工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：向本系统的领导和群众汇报工作；传达上级机关的有关指示或最要文件；部署工作，提出下一步工作目标和原则要求； ? 动员群众积极投入某项工作。
不同类型的大会，其工作报告的内容侧重点有所不同。
2、工作报告的特点①全面性工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。
因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。
特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告，党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重，有时宣读时间可长达数小时。
②全局性工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。
所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上宣读。
③指导性工作报告一般不具体布置某一项工作，但指导性的特点十分鲜明。
正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。
人们经常说要传达贯彻××会议精神，其中包括传达贯彻××会议形成的决议，也包括领会执行大会工作报告的有关内容。
3、工作报告的类型①汇报性工作报告一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。
事务性公文写作格式和范文
事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体，用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息，如请假申请、会议通知、文件传递等。
本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文，帮助读者规范自己的写作风格，提高写作效率。
2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。
以下是各部分的具体要求：2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。
2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。
其中，编号是为了方便管理和查阅，日期是表明公文发出的时间，发文单位是指公文的发出机构，收件单位是指公文的接收机构。
2.3 正文正文部分是事务性公文的核心，应包含必要的信息，并清晰地表达要求或意图。
正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。
•引言部分：简要介绍公文的目的和背景。
•主体部分：逐条列出事务性内容，如请假事由、会议时间地点等。
•结尾部分：对事务性内容进行总结，明确表达所需的行动或答复。
2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名，用于显示发文单位的权威性。
2.5 附件附件是对正文的补充，可以附上相关文件、报告、表格等内容。
3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理：我因个人原因，需要请假两天，具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。
请批准我的请假申请。
李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事：根据公司安排，我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议，请大家准时参加。
会议议程如下： 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰； 2. 2022年度工作计划安排； 3. 其他事项。
请各位提前准备好相关材料，并按时参加会议。
人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位：根据我司安排，我特此将相关文件传递给贵单位，请查收。
附件：1. 2021年度财务报告；2. 人员调动申请表。
事务性公文写作范文
事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书，其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。
下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文，希望能对您有所帮助。
一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门：为了全面总结本年度工作，明确下一年度的工作目标和任务，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间具体日期，上午起始时间下午结束时间，会期一天。
二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。
2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。
3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。
4、表彰本年度优秀员工和团队。
五、相关要求1、请各部门提前做好准备，将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱（＿____@＿____com）。
2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假，并报行政部备案。
特此通知。
公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导：您好！现将项目名称的进展情况向您汇报如下：一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期，项目已经完成了具体阶段的工作，主要包括以下几个方面：1、工作内容1已经完成，并通过了内部验收，达到了预期的效果。
2、工作内容 2正在进行中，预计在预计完成日期完成。
3、工作内容 3遇到了一些困难，主要是困难描述，目前正在积极协调解决。
三、存在的问题及解决方案1、存在的问题（1）问题 1 描述（2）问题 2 描述2、解决方案（1）针对问题 1，我们计划采取具体解决措施 1，预计在解决时间1解决。
（2）对于问题 2，我们将具体解决措施 2，争取在解决时间 2前解决。
四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容，确保按时完成。
2、启动下一阶段工作内容，做好相关准备工作。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中，我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。
事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。
本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧，以帮助大家提高文书写作的能力。
1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。
以下是一些电子邮件写作的技巧：•清晰简洁：尽量用简短的句子和段落，言简意赅地传达信息。
避免使用太多的技术术语或行话，以确保读者能够理解你的意思。
•主题明确：在邮件主题中简要概括邮件的内容，让读者一目了然。
避免使用太长或模糊的主题，以免造成误解或被忽略。
•重点突出：使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。
避免使用大量的颜色或其他装饰效果，以免分散读者注意力。
•结构清晰：使用段落来组织邮件内容，每个段落只讨论一个主题。
使用编号或标题来组织复杂的内容，使读者更容易理解。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书，以下是一些会议纪要写作的技巧：•捕捉关键信息：在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。
对于每个议题，包括关键观点和决策的理由，以便后续参与者能够理解和回顾。
•简明扼要：适度概括每个议题的要点，避免冗长的叙述。
使用简短的句子和段落，将信息呈现出来方便查阅。
•格式规范：使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容，以便读者更容易跟踪。
使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。
•精确准确：确保纪要内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息或引起误解。
可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。
3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式，以下是一些报告写作的技巧：•结构合理：报告应具有明确的结构，包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。
这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。
•插图表格：使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。
这些图表和表格应清晰易懂，与报告内容相互补充。
•数据准确：确保报告中的数据准确可靠。
事务性公文写作范文
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。
拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。
比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。
其次是写作技巧问题。
会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。
对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。
目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。
提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。
公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。
最新-事务性公文写作琐谈-范文 精品
事务性公文写作琐谈-事务性公文写作琐谈写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。
第一个问题关于公文写作的思维方式在写作过程中，最重要的并不是写，而是思。
不同的文体，其思维的方式方法并不相同。
例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。
学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。
公文写作的思维方式主要有以下特征一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。
所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。
一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。
这种思维方式不同于文学创作中的思维。
在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。
因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。
对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。
主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。
二、模式化思维文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。
公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。
文学创作主要以创造性思维的方式进行。
文似看山不喜平。
在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。
而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。
文学创作拒绝模式化。
公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。
在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。
在结构上，公文写作有一个结构的基本型，由三大块组成全篇开头、主体、结尾。
三大部分的写法也有套路开头一般都是写行文的根据、目的、意义。
主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。
事务性公文写作琐谈
事务性公文写作琐谈事务性公文是指在日常工作中用于处理特定事务的文书，其目的是为了有效地传达和执行工作任务。
以下是对事务性公文写作的一些琐谈。
一、公文写作的目的和特点1. 目的：事务性公文的写作目的主要有两个方面：一是传达信息；二是执行任务。
2. 特点：事务性公文的特点可以总结为以下几点：一是要求准确性、规范性和权威性；二是语言简练、明确；三是结构清晰、层次分明。
二、事务性公文的基本要素和格式1. 基本要素：事务性公文包括标题、发文机关、文件号、日期、正文、署名等基本要素。
2. 格式要求：事务性公文的格式要求一般为A4纸，顶边设为25mm，左边设为30mm，右边和底边设为20mm。
三、事务性公文的写作步骤和技巧1. 确定写作目的：在写事务性公文之前，首先要明确写作目的，明确需要传达和执行的工作任务。
2. 收集必要信息：在确定写作目的后，要收集必要的信息，包括相关文件、资料和要传达的内容。
3. 制定写作计划：在收集必要信息后，要制定写作计划，明确写作的步骤和时间安排，以确保任务的顺利完成。
4. 进行头脑风暴：在写作之前，可以进行头脑风暴，把各种想法和想法快速记录下来，为写作提供素材。
5. 梳理思路：根据头脑风暴的结果，对写作内容进行归纳整理，确保写作思路清晰明了。
6. 写作草稿：根据梳理好的思路，进行写作草稿，注意语言使用简练、准确。
7. 修改润色：对写作草稿进行仔细修改，并进行润色，确保语言通顺、准确。
8. 审核确认：写作完成后，要进行审核确认，确保内容的准确性和规范性。
9. 接收反馈：在写作完成后，接收上司或相关人员的反馈意见，以便于进一步完善公文。
四、常见事务性公文的写作技巧1. 常见事务性公文包括请示报告、通知公告、函电、会议纪要等，对于不同类型的公文，要了解其特点和要求，合理运用相应的写作技巧。
2. 具体问题具体分析，根据写作对象和写作目的选择合适的语言和表达方式。
3. 写作要注重事实准确，避免主观臆断和主观感情色彩的夹杂，表述要客观冷静，言辞要严谨端正。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。
例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。
在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。
例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
事务性公文演讲稿范文
大家好！今天我非常荣幸能在这里发表这篇事务性公文演讲稿。
在此，我要感谢领导给予我这个机会，同时也感谢各位同事的关心与支持。
下面，我将就事务性公文写作的重要性、基本要求以及常见问题进行阐述。
一、事务性公文写作的重要性事务性公文是机关、企事业单位在日常工作中处理事务、传递信息、规范行为的重要工具。
它具有以下几方面的重要性：1. 确保信息畅通。
事务性公文能够及时、准确地传达上级指示、会议精神，使各部门、各单位之间信息畅通，有利于工作的顺利进行。
2. 规范行为。
事务性公文对机关、企事业单位的各项工作进行规范，有助于提高工作效率，减少工作中的矛盾和纠纷。
3. 增强凝聚力。
通过事务性公文，可以增强机关、企事业单位的凝聚力，提高全体员工的向心力和执行力。
4. 便于档案管理。
事务性公文具有较好的历史价值，对档案管理工作具有重要意义。
二、事务性公文写作的基本要求1. 严谨性。
事务性公文的内容必须真实、准确，不得有虚假、夸大之词。
2. 简洁性。
事务性公文的篇幅要适中，语言要精炼，避免冗长、啰嗦。
3. 明确性。
事务性公文的目的、要求、措施等要明确，便于执行。
4. 规范性。
事务性公文的格式、用语要符合相关规定，确保公文的规范性和权威性。
5. 逻辑性。
事务性公文的结构要合理，论述要严密，条理清晰。
6. 创新性。
在确保公文质量的前提下，可以适当运用创新性思维，提高公文的可读性和实用性。
三、事务性公文写作常见问题及对策1. 内容空洞。
对策：深入调查研究，了解实际情况，确保公文内容充实、具体。
2. 格式不规范。
对策：熟悉公文格式，严格按照规定撰写。
3. 语言表达不准确。
对策：加强语言文字训练，提高公文写作水平。
4. 结构混乱。
对策：合理安排公文结构，确保论述条理清晰。
5. 目的不明确。
对策：明确公文目的，确保公文有针对性。
6. 创新不足。
对策：拓宽思路，勇于创新，提高公文质量。
四、总结总之，事务性公文写作是一项重要的工作，对机关、企事业单位的各项工作具有重要意义。
事务类文种心得体会
事务类文种心得体会事务类文种指的是处理行政、商务、办公等方面的事务的文体。
通过学习和实践，我对事务类文种有了一些心得体会。
首先，事务类文种要求准确、明确。
不同于创意类文种，事务类文种更加注重准确地传达信息。
在写事务类文书时，需要注意用词准确、措辞明确，以便读者能够快速理解和执行相关任务。
因此，在写作过程中，我经常会使用简明扼要的句子和规范的词汇，以确保文面的准确性。
其次，事务类文种要注重逻辑性和结构性。
无论是处理一份行政文件还是撰写一份商务报告，良好的逻辑和结构都是必不可少的。
在写作前，我通常会先进行思维的整理，将要表达的内容进行逻辑编排，确保文中的信息有条理地呈现出来。
另外，我也会合理运用段落分、章节分等结构，以便读者更加轻松地阅读和理解我的文书。
第三，事务类文种需要考虑读者的角度。
无论是上级领导、同事还是客户，他们对于事务类文书往往具有实际的需求和目的。
因此，在写作时，我会尽量站在读者的角度思考，并考虑他们的需求和期望。
我会积极回应他们的问题，提供清晰的答复，并附上相关的资料和信息。
通过这种方式，我能够与读者建立良好的沟通，提高工作效率和准确性。
此外，事务类文种还需要注重用语规范和规范。
词汇的使用要准确，语法要规范，符号的运用要恰当。
这样才能保证事务类文书的专业性和可信度。
在实践中，我发现事务类文种并不是一蹴而就的。
需要通过大量的积累和实践来不断提高自己的写作水平。
通过阅读优秀的事务类文书和学习相关的写作技巧，我逐渐掌握了一些写作的技巧和方法，能够更加高效地处理和撰写各类文书。
总结起来，事务类文种对于一个职场人士来说非常重要，良好的事务类文书能够提高工作效率和专业形象。
通过准确、清晰、条理的写作，注重逻辑、结构、读者角度和用语的规范，可以写出令人满意的事务类文书。
不断的学习和实践将进一步提升自己的写作水平，更好地胜任事务类文种的写作任务。
浅谈怎样写好事务性公文
怎样写好事务性公文从机关公文的分类情况看，事务性文体算不上是正式公文，行文上也不像正式公文具有很强的约束性和规范性。
但在实际工作中，由于事务性公文具有很强的实用性、通用性和较为灵活的应用体式等特点，被我们在机关公务活动中广泛使用。
可以说，事务性文体是一种非常大众化的日常性应用文体，它比一般的正式公文使用的频率更高，覆盖的范围也更广。
我们在工作中经常接触到的计划、总结、调查报告、简报等，都属于事务性文体，这类文体在机关和单位的公务活动中发挥着相当重要的作用。
一项计划、一篇总结搞得好不好，质量高不高，不仅反映行政工作效能，而且能够直接体现出一个单位的整体形象和工作水平。
如果一个单位的工作计划或总结报告内容错乱，文不从、字不顺，读来费劲，给人的印象就是这个单位的工作质量和整体素质不高。
因此，学习掌握好撰写此类文体的基本要领也很重要。
一、事务类公文的文种特征、结构模式及制写要点第一类：计划。
计划是一种必须具有较强预见性、可行性和一定约束力的具体的、条理化的书面文书。
单位的任何一项具体的管理活动都离不开决策、计划、组织和控制四个层面，计划是决策的扩展和延伸，是决策目标的具体分析和总体设计，同时，计划又是决策展开的组织方法和落实环节，是协调推动决策施行的前置依据，是阶段工作总结的目标。
我们平常提到的规划、安排、打算等都属于计划。
具体讲，规划是指时间跨度长、涉及范围广、内容较为概括的计划；而方案是政策性更强、内容更完整的计划；安排和打算则是时间相对较短、内容更为具体的计划。
概括起来讲，计划的结构模式。
撰写计划都要明确：计划的依据、目的、措施和步骤等方面内容，措施和步骤是计划中的主要部分。
其中，措施又包括采取的手段、现有的条件、需要注意的问题及分工协作等方面内容，必要时还可明确有关奖惩及具体的限制性规定。
计划的写作格式归纳起来有三种式样：条款式、表格式、综合式，其主要结构都包括标题、正文、落款三部分。
计划的标题通常有四项式（单位名称+适用时限+计划内容+文种）、三项式和二项式，标题中具体用那几项可根据需要来选用。
[事务性公文可分为]事务性公文写作琐谈-V1
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[事务性公文可分为]事务性公文写作琐谈-V1
事务性公文是指由机关、团体、企事业单位拟制，以处理并办理相关
事务为目的的文件。
它是组织工作的基础和依据，也是单位内部交流
和外部联系的重要形式之一。
事务性公文的分类很多，今天我们主要
讨论的是它的分为三个方面的类型。
一、报告类公文
报告类公文主要是为了向上级部门和领导汇报本单位的工作内容、进
展以及需要协调处理的问题。
其写作要点包括：首先明确报告对象，
描述详细、实事求是；其次注意描绘具体，精炼内容，语气严肃；最后，突出要点，分主次、分阶段，讲明问题并提出具体的解决方案。
二、函件类公文
函件类公文则是为了与外部单位、组织和个人联系使用的文件。
它要
求内容简洁明了，遵循礼节性原则；同时需具备一定的文化水平，突
出文艺性与情感性，使接收者易于接受，并且表达自己的态度和要求。
因此，函件类公文的写作要注意：正式称呼，明确对方身份，礼貌委婉；简洁扼要，一针见血，明确要求；内容涵盖，阐述主题，细节之
处开阔联想。
三、请示类公文
请示类公文是向上级主管机构提起申请，请求批准、核准、认可、追
认某项行动计划。
请示类公文的内容具有相当的纠错性和例行程序规
范性，所以在写作时，应注意：表述明确，便于理解；强调实质性内容；体现实施性与合法性；文笔流畅，语气恳切。
事务性公文可分为报告类、函件类、请示类三个类型。
在写作过程中，要严格遵循相关制度和规范，结构合理分明，突出重点，表述清楚。
良好的写作风格和严格的写作纪律是事务性公文的写作基础。
事务性公文怎么写
事务性公文怎么写事务性公文怎么写事务性文书，又称事务文书，一般指的是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
但是，就如何写好事务性公文的相关“事务”，专家指出：“计划”这一文种需要注意下列事项：计划是指机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先作出安排时使用的一种公文，计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。
常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、要点等都属于计划性问题的范畴。
计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成。
计划的正文其实就是“事务”展开的主要内容。
那么如何写好事务本书，即如何规范正文呢?首先扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作些分析，说明完成该计划的必要性与可能性。
其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。
最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召。
具体来说：第一部分，导言。
它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。
按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。
(这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或季度工作计划用几句话交待一下根据就行)，使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。
第二部分，任务(含指标)。
这部分是计划文书的核心，也是奋斗的'目标和方向。
计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。
任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的发展要求;二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。
总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。
事务性公文写作范文
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此事，并希望在请假期间能够得到您的谅解和支持。
在我请假期间，我会尽力将工作事务妥善安排并交接给（同事或者
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在我归来后，我会尽快向您汇报并与团队成员协作完成未完成的工作。
我深知自己的责任，并将尽全力保证工作效率和质量。
我真诚希望能够获得您的批准，请您对我的请假申请予以审批。
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此致，
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事务性公文写作琐谈
事务性公文写作琐谈、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
④经验性总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。
二、总结的分类和内容①总结的分类按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分，有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。
但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。
如《××大学1999年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。
在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。
②总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容：a、基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。
自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
b、成绩和做法工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。
c、经验和教训通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。
d、今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。
三、总结的写法1、总结标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂xx年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。
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事务性公文写作琐谈×事务性公文写作琐谈××××××写作是一种能力，能力不能直接传授，只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。
×第一个问题：关于公文写作的思维方式×在写作过程中，最重要的并不是“写”，而是“思”。
不同的文体，其思维的方式方法并不相同。
例如，文学创作的主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的创造性特征。
学术性文章的主要思维方式是逻辑思维，思维的形态则有明显地科学性特征。
公文写作的思维方式主要有以下特征：×××方正美黑一、对象化思维×公文写作属于一种对象化思维。
所谓对象化思维，是作者围绕想要处理的那一事件，或想要解决的那一问题而展开的思维。
一件事发生了，一个问题出现了，必须要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。
这种思维方式不同于文学创作中的思维。
在文学创作中，作者主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。
因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。
对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题，是实用性目的。
主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式，以审美为目的。
×××方正美黑二、模式化思维×文章写作都有一定的创造性，但创造性有强有弱。
公文写作是一种创造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。
文学创作主要以创造性思维的方式进行。
“文似看山不喜平”。
在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，社会环境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必须有独到之处。
而且，在以上各个环节上，作者既不能重复别人，也不能重复自己。
文学创作拒绝模式化。
公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。
在结构、表达、语言、风格等方面，都不要求标新立异，而更多地要求按照既定的模式来展开。
在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。
三大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的根据、目的、意义。
主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。
结尾部分则是执行要求或申报请求。
这样的结构安排，清晰合理。
如果不遵规矩，标新立异，反而会为理解、落实造成许多麻烦。
在表达方式上，公文写作一般只用叙述、议论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。
因为描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。
×公文的语言也是模式化语言。
有一些词语，在公文中出现的频率特别高。
如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是约定俗成的套语，言简意明，如果换用其它语言，效果反而不好。
非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。
×方正美黑三、替代思维×替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。
因为公文的作者是代言人。
替代思维具有下列特征：×首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。
思维的目的、方向、内容，都不是作者的主动选择。
其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。
在内容上，公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。
其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。
×××方正美黑四、逻辑思维×文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维，而公文写作主要用逻辑思维。
×公文写作首先要注意概念的准确性。
公文写作务必要对概念进行仔细的辨析，准确把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。
公文写作还要注意判断的准确性。
任何一个判断，都有可能是真的，也有可能是假的。
在公文中，判断是否准确不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理，问题能否得到真正的解决。
×公文写作还要大量运用推理。
要保证推理结论的正确，必须遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。
一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。
××××第二个问题：公文语言的基本特征及要求×××方正美黑一、公文语言特征：×××方正美黑方正美黑、实用性×俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型：实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。
×如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。
×××方正美黑方正美黑、规范性×公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。
×××方正美黑方正美黑、模式性×在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。
沿用它们，方便、简洁、有效。
如“特此函复”这一说法，如果换用别的语言来表达，无论怎样努力都不可能这样简炼明白。
公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
这样的套语有益无害，大家乐意袭用，故意标新立异，反而不伦不类。
×××二、公文语言的要求×××方正美黑方正美黑、准确×、认真辨析词义×西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。
写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。
这话用于公文写作，是比较确切的。
×写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。
其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。
譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。
“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。
、讲究语法和逻辑公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。
×首先，句子成份要完整，不能任意省略和无故残缺。
例如：“管理处领导的做法，受到了全处职工的热烈欢迎。
对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。
”后一个句子就残缺句子成份。
谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。
其次，句子中词语之间的搭配要恰当。
词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。
如：“这种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。
”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。
改成“精神文明之花开遍了全处”，才算通顺。
其三，造句还要讲究逻辑性。
有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。
”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
×××方正美黑方正美黑、简练×、用语精确，一以当十×在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。
从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。
公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。
×、尽量使用短句，做到简练、流畅。
×、采用文言词语×文言词语比现代汉语更精练。
例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。
而且这还不是真正的白话。
要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？运用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。
更不可掉书袋。
×××方正美黑方正美黑、质朴×、不做作，不生造×大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。
公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。
鲁迅鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。
毛泽东在《反对党八股》中也说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。
”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。
做作、生造的原因有两个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示作者的才华。
二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。
只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。
、不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。
例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。
说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。
这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。
还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，党委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓”，这些都是废话，更谈不上文采。