师慧办公用房管理系统建设的政策基础
办公用房使用管理办法
办公用房使用管理办法办公用房是一种公共资源,为各种机构、企业提供了必要的办公场所。
合理的办公用房使用管理办法有利于充分利用资源,提高办公工作效率,降低企业成本,从而更好地服务社会和人民群众。
下面就详细讲述办公用房使用管理办法。
一、办公用房使用管理的相关法律法规首先,我们需要了解办公用房使用管理的相关法律法规,使管理工作能够遵守法律,有效实施。
根据国家法律法规规定,办公用房管理应当依据《机关工作条例》、《城市房屋管理条例》、《城市规划法》、《城市房屋建设条例》和《物业管理条例》等法律法规,以及各地的地方性法规和规章制度为依据进行管理操作。
二、办公用房的使用管理措施办公用房使用管理的措施也是非常重要的一部分,包括以下几个方面:1、编制合理的用房计划合理编制用房计划是保障办公用房能够充分利用的基础。
根据机关及企事业单位职能要求,进行用房规划统筹,科学制定用房计划,避免出现用房浪费的现象。
2、监测办公用房的使用情况监测办公用房使用情况是有效实施办公用房使用管理的基本措施。
通过对办公用房的日常监测,可及时排查办公用房存在的问题,保证办公用房处于正常运转状态,提高高效管理水平。
3、加强办公用房的维护保养工作办公用房的维护保养工作也是不可忽视的一项工作。
引导各机关部门和企事业单位加强办公用房的维护保养工作,延长办公设施的使用寿命,提高办公用房的使用效率。
4、加强对办公用房的安全管理办公用房的安全管理是保证使用人员人身安全和财产安全的前提。
加强办公用房的安全管理,提升使用人员的安全意识和风险防范能力,这不仅能够避免办公用房的安全事故,同时还能提高使用效率。
三、办公用房使用管理工作的实施办公用房使用管理工作的实施是重要的环节。
办公用房的使用管理应分为几个方面,实现有效管理。
1、制定合理的管理计划要制定科学的管理计划,明确管理目标,明确管理方案、管理形式和管理人员,并根据具体情况,制定相关制度与标准,加强日常的管理工作。
办公用房使用制度
办公用房管理办法第一章总则第一条为规范东莞电子科技大学电子信息工程研究院(以下简称“电研院”)办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。
第二条本办法适用于电研院各职能部门以及电研院有经费投入的事业部。
其他电研院持股公司可参照本办法另外制定相关标准。
第二章用房标准第三条本办法所指的办公用房包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。
第四条电研院各职能部门、事业部办公用房人均建筑面积指标应按编制定员每人平均使用面积为20~24平方米执行。
第五条电研院各职能部门、事业部工作人员办公室的使用面积,不应超过下列规定:一、院领导:院长:使用面积63平方米(独立办公室);副院长:每人使用面积42平方米(独立办公室);院长助理:每人使用面积21平方米(独立办公室);二、各职能部门部长:每人使用面积21平方米(独立办公室);副部长:每人使用面积12平方米(集体办公室);副部长以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。
三、各事业部总经理:每人使用面积12平方米(独立办公室);总经理以下:每人使用面积7平方米(集体办公室)。
第三章办公用房申请第六条电研院各部门、事业部需申请办公用房的,需提交书面报告,分管院领导签字后,由院务部提交院长办公会审核。
第七条院长办公会审核通过后,院务部按会议决议进行分配并签署《用房协议书》。
需进行搬迁的,由物业办协助搬迁;需进行设备购置的,由公共管理部统筹安排。
第四章附则第八条本办法自公布之日起实施。
第九条本办法实施后,由院务部对现有办公用房进行重新规划并报院长办公会审核,超出上述用房标准的人员,应根据院长办公会决议尽快进行搬迁。
办公用房使用管理办法根据旗委办、政府办在办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
办公用房管理信息系统建设建设方案及技术参数
办公用房管理信息系统建设建设方案及技术参数本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、项目概况为准确掌握某县党政机关办公用房基本情况,进一步推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《某市党政机关办公用房管理实施办法》等文件精神,对县级党政机关办公用房以及县级党政机关本级的技术业务用房以及机关办公区内的技术业务用房进行基础数据采集,为某县党政机关办公用房管理平台提供数据支撑以及为房产权属登记、变更等提供必要资料。
二、服务需求1. 建立基础数据采集标准,实现基础数据的统一性和可扩展性。
2. 按照采购人的要求对房产基础资料(包含权属证书、房屋购置材料、土地权属来源材料、建设工程规划材料、房屋竣工验收材料、相关税费缴纳凭证以及其他材料等)进行收集,并完成资料整理、电子档案制作及信息录入。
3. 完成约建筑面积约35万平方米的房产面积测绘,并提供不限于以下的成果:1)分栋建筑面积统计表2)分户建筑面积统计表(含房号、使用面积、公摊面积、使用人情况等)3)分层分户平面图(标注房号、尺寸、使用面积等)4)楼宇三维建模有关数据5)全景拍摄有关数据6)采购人要求的其他成果4.因历史原因,部分房产原始资料缺失,尚未办理房产权属登记,或虽已登记,但因结构改变、界址变化等无法办理不动产权属变更,供应商需提供符合不动产登记主管部门要求的调查和测绘成果,用于采购人办理房产权属登记。
四、报价要求供应商按建筑面积进行单价报价,所报单价不得高于1元/平方米,否则按无效响应无处理。
供应商报价应含有完成全部工作及服务所涉及的所有材料、资料、劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务以及成果有偿使用、评审、质检和验收等一切应有费用。
最终结算价=成交单价×实际测绘房产面积,最终结算价不得超过本项目预算(35万元),合同履约期内,成交单价不进行调整。
办公用房管理规章制度
办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、档案室、机房等。
三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的工作需要和人员编制,统筹规划办公用房的布局和分配。
2、合理配置原则:按照工作职能、人员数量和工作需要,合理配置办公用房的面积和设施。
3、节约集约原则:充分利用现有办公用房资源,避免浪费和闲置,提高办公用房的使用效率。
4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范办公用房的分配、使用、调整和维修等管理行为。
四、办公用房的分配1、办公室的分配(1)根据单位的机构设置和人员编制,按照工作职能和岗位需求,合理确定各部门和人员的办公室面积。
(2)领导干部的办公室面积按照国家有关规定执行,一般工作人员的办公室面积根据工作需要和实际情况合理确定。
2、会议室的分配(1)根据单位的会议需求和规模,合理配置会议室的数量和面积。
(2)大型会议室主要用于召开单位内部的重要会议和活动,小型会议室主要用于部门内部的会议和讨论。
3、其他功能用房的分配(1)档案室、机房等功能用房根据工作需要和专业要求进行分配。
(2)功能用房的面积和设施应满足工作的正常开展和安全要求。
五、办公用房的使用1、使用者应遵守办公用房的使用规定,不得擅自改变办公用房的用途和结构。
2、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清洁和维护。
3、合理使用办公设施和设备,不得损坏或丢失。
4、节约用电、用水,避免浪费资源。
六、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因需要调整办公用房的,应按照规定的程序进行申请和审批。
2、调整办公用房时,应充分考虑现有办公用房的使用情况和资源配置,避免不必要的调整和浪费。
七、办公用房的维修1、办公用房的维修由单位统一负责,使用者发现办公用房存在问题应及时向单位报告。
办公用房管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。
第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。
2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。
第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。
2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。
3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。
第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。
2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。
3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。
第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。
3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。
第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。
2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。
3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。
第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。
建立健全单位内部办公用房使用管理制度
建立健全单位内部办公用房使用管理制度在现代企业管理中,建立健全的单位内部办公用房使用管理制度是至关重要的。
这一制度涉及到单位资源的合理配置、人员工作效率的提高以及单位内部秩序的维护。
通过建立健全的办公用房使用管理制度,可以有效避免资源浪费、提高工作效率,保障单位内部秩序。
接下来,我将从多个角度对这一主题展开深入探讨。
一、办公用房使用管理概述1.1 制度的重要性办公用房使用管理制度的建立,不仅关乎单位内部资源的合理利用,还直接影响到员工的工作秩序、工作效率和工作环境。
建立健全的办公用房使用管理制度,对于单位的管理和发展具有重要的意义。
1.2 制度的核心内容办公用房使用管理制度的核心内容包括对办公用房的分配规定、使用权限管理、使用秩序管理、办公设备管理等方面。
这些方面的规定将对单位的运营管理产生深远的影响。
1.3 制度的执行和监督建立健全的办公用房使用管理制度只是第一步,更重要的是要严格执行和监督。
只有通过有效的监督才能确保制度的执行,提高办公用房使用管理的效果。
二、办公用房使用管理制度的具体内容2.1 办公用房的分配规定办公用房的分配规定应该明确规定哪些部门或岗位有使用办公用房的资格,以及分配原则、标准和程序等内容。
这样可以确保资源的合理利用,避免资源浪费。
2.2 使用权限管理使用权限管理是办公用房使用管理制度中的重要内容。
应当规定哪些员工有使用办公用房的权限,以及权限的大小与范围等。
2.3 使用秩序管理办公用房的使用秩序管理也是办公用房使用管理制度中需要重点考虑的内容。
规定员工在使用办公用房时需要遵守的各项规定和秩序,以及违规的处理方式。
2.4 办公设备管理办公用房使用管理制度还需要考虑办公设备的管理。
办公用房中的设备使用和维护,以及设备损坏和更新等方面都需要有详细的规定,以确保设备的正常使用和维护。
三、对建立健全的办公用房使用管理制度的看法3.1 个人观点建立健全的办公用房使用管理制度对于单位的管理具有非常重要的作用。
办公用房建筑要求
办公用房建筑要求办公用房是指用于办公、会议、储存文件和设备、提供工作场所等日常行政工作的建筑物。
作为企业或组织的重要资产之一,办公用房的建筑要求应当严格遵循一些基本原则。
首先,办公用房的布局要合理。
办公区域应当设置在建筑物内部,以保护工作人员的隐私和安全。
此外,不同部门的办公区域应当相互划分,以便员工之间进行合理的协作和沟通。
同时,办公区域应当合理安排走廊和通道,以确保员工的流动和通行。
此外,建筑物还应当设有适当的会议室、培训室和接待室等功能区域,以满足公司内部和外部会议的需要。
其次,办公用房的设施要完善。
办公用房应当配备通风系统、照明设备和暖气、空调等基础设施,以保证员工的工作环境符合舒适和工作效率的要求。
除此之外,办公用房还应当配备合适的办公家具和设备,如办公桌、椅子、办公柜、打印机、复印机等,以提供员工工作所需的基本工具。
此外,建筑物应当设有网络和电力接口,以满足现代办公技术的需求。
再次,办公用房的安全要得到重视。
办公用房应当配备适当的安全设备,如防火设备、烟雾报警器、紧急逃生通道等,以确保员工的生命安全。
此外,建筑物内部还应当设有监控摄像头和门禁系统等安全设施,以保护公司的资产和保密信息。
此外,设有适当的防盗设备,如安全门、防盗窗等,以确保员工个人财产的安全。
最后,办公用房的外观要符合公司的形象和地区的规划要求。
办公用房的外墙材料和颜色应当与周边建筑物相协调,以保持城市景观的一致性。
此外,建筑物的外围还应当配有露天停车场、景观绿化等设施,以提供员工的便利和舒适的外部环境。
在总结上述要点之前,还应当根据不同的实际情况和应用需求进行综合考虑,并与相关建筑设计师和专业人士进行详细沟通和论证,以确保办公用房的建筑要求得到合理满足。
只有建立合理、安全、舒适的办公用房,才能提高员工工作效率,促进企业的发展。
2023修正版办公用房管理办法
办公用房管理办法办公用房管理办法1. 背景办公用房管理是指对组织或企事业单位的办公用房进行规划、选择、配置、维护和管理的一系列活动。
合理的办公用房管理对于提高工作效率、提升员工工作环境质量、发挥企业的综合竞争力都具有重要意义。
办公用房管理办法旨在明确办公用房管理的标准和流程,确保办公用房的有效利用和持续改善。
2. 目标办公用房管理办法的目标是保障办公用房的安全、舒适和高效利用,以提高员工的工作效率和满意度。
具体目标包括:- 确保办公用房满足组织的工作需求和发展需求;- 确保办公用房的硬件设施和软件环境符合工作要求;- 提供良好的办公环境,提高员工的工作舒适度和满意度;- 合理配置和利用办公空间,提高办公用房的效率和利用率;- 提高办公用房的安全性,保障员工的人身安全和财产安全;3. 职责与权限3.1 办公用房管理部门的职责办公用房管理部门是负责办公用房管理的专门机构,其主要职责包括:- 负责办公用房的规划和布局;- 负责办公用房的选址和评估;- 负责办公用房的租赁、购买和合同管理;- 负责办公用房的装修和维护;- 负责办公用房的设备和设施的管理;- 负责办公用房的安全管理;- 负责办公用房的清洁和环境卫生管理;- 监督办公用房的使用情况,提出改进措施。
3.2 员工的权限与义务员工是办公用房的使用者,其权限和义务包括:- 遵守办公用房管理规定;- 善用办公用房设备和设施,保持其正常功能;- 爱护办公用房的硬件设施,不得损坏或私自拆卸;- 遵守办公用房的安全规定,确保自身和他人的人身安全;- 注重办公用房的环境卫生,保持办公环境整洁;- 提出办公用房改进意见和建议。
4. 流程与要求4.1 办公用房规划和选址- 根据组织的发展需求和工作需求,制定办公用房规划方案;- 综合考虑交通便利性、人员需求、面积要求等因素,选择合适的办公用房;- 对选定的办公用房进行评估,确保其符合组织的要求。
4.2 办公用房租赁和合同管理- 根据办公用房规划方案,确定租赁或购买办公用房的方式;- 与房东或房产中介进行谈判,确保租赁合同的合理性和可靠性;- 检查和审查租赁合同的内容和条款,确保符合法律法规和组织要求;- 管理租赁合同的签订、续约和变更等事宜。
办公用房管理规定
办公用房管理规定----WORD文档,下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来!办公用房管理规定如下第一章总则第一条为进一步规范我市党政机关办公用房管理工作,保障党政机关正常运转,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(中办发〔2013〕17号)、《党政机关办公用房建设标准》(发改投资〔2014〕2674号)等有关规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及上述机关派出机构,各民主党派和工商联,工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
第三条本办法所称党政机关办公用房是指由财政性资金出资形成或其他渠道出资形成并在法律上可以确认属于国有资产的办公用房及其相应土地,包括基本办公用房(办公室用房、服务用房、设备用房)和附属用房及其相应土地。
第四条机关事务主管部门是党政机关办公用房的主管部门,负责建立健全党政机关办公用房管理制度,并遵循统一规划建设、统一权属登记、统一调配使用、统一大中修专项维修、统一物业管理的原则,集中统一管理党政机关办公用房。
第二章权属管理第五条机关事务主管部门行使办公用房的产权人及其相应土地使用权人的职能,统一申报办理并持有党政机关房屋和土地的《房地产权证》,建立党政机关办公用房档案数据库。
党政机关与机关事务主管部门签订办公用房使用协议,履行使用申报登记手续,享有办公用房使用权,在核定的办公用房使用面积范围内自主安排、合理使用。
土地房屋权属登记部门不得将党政机关办公用房土地房屋权属登记在办公用房使用单位名下;权属已登记在使用单位名下的办公用房及其相应土地应按规定转移登记在机关事务主管部门名下。
国家对业务用房权属管理另有规定的,按其规定办理,需要进行权属登记的,经机关事务主管部门核准后办理特殊业务用房房屋所有权及相应土地使用权登记。
办公用房管理措施
办公用房管理措施办公用房是指用于行政机关、事业单位、企事业单位等办公工作的房屋,是组织机构正常运作的基础设施之一、为了更好地管理办公用房,提高办公效率和工作环境,需要采取一系列措施。
首先,建立科学的管理制度是办公用房管理的基础。
制定相关的办公用房管理条例,明确办公用房的使用范围、使用条件、使用权限等,确保各方面的工作都能有章可循。
此外,还需要制定办公用房的使用计划和维护计划,合理安排人员和资源,确保办公用房的正常运作。
其次,加强对办公用房的日常维护和管理。
要定期检查办公用房的各项设施设备的运行状况,及时发现和解决问题。
对于办公用房内的设备设施,应建立健全的抄表制度和维护保养制度,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
此外,还需要加强办公用房的清洁卫生管理,定期清洁办公用房,并加强垃圾分类处理和日常消毒工作,为工作人员提供良好的工作环境。
另外,要严格控制办公用房的使用权限。
不同部门和单位要按照规定的权限使用办公用房,禁止私自占用、转借和转租等违规行为。
同时,要建立健全的审批流程,严格控制办公用房的使用时间和使用范围,杜绝超时使用和滥用等问题。
此外,还需要加强对办公用房信息管理。
建立完善的档案管理系统,记录办公用房的相关信息,包括房产证、使用合同、设备清单、维修记录等。
同时,要加强对办公用房的安全管理,制定并执行相关的安全制度和应急预案,确保办公用房的安全稳定运行。
最后,要加强对办公用房的监督和服务。
建立健全监督机制,加强对办公用房管理情况的检查和审计,及时发现和纠正问题。
同时,要加强与相关部门的协作,提供优质的服务,为使用办公用房的单位和人员提供必要的支持和帮助。
综上所述,对办公用房的管理措施包括建立科学的管理制度、加强日常维护和管理、严格控制使用权限、加强信息管理、加强监督和服务等方面。
通过采取这些措施,可以提高办公用房的管理水平,提高工作效率和工作环境的质量,确保办公用房能够更好地为工作服务。
办公用房管理制度)
办公用房管理制度一、背景与目的办公用房是组织机构正常运转所必需的基础设施之一,合理、高效地管理办公用房对于提高工作效率、优化资源配置具有重要意义。
本制度旨在规范组织机构对办公用房的管理,确保办公用房能够合理利用,保持良好的工作环境,提供便利的工作条件。
二、适用范围本制度适用于组织机构及其下属机构、部门的办公用房管理。
三、管理责任1. 组织机构负责人对办公用房的管理负最终责任。
2. 办公用房管理部门负责全面组织、协调、推进办公用房的日常管理工作。
3. 各部门负责人负责本部门办公用房的日常管理,并配合管理部门的工作。
四、办公用房的分配与使用1. 办公用房的分配原则应公平、公正、公开。
2. 办公用房的使用应合理、高效。
不得将办公用房用于其他非正常工作用途。
3. 办公用房的使用权限由管理部门统一控制和分配。
五、办公用房的维护与保养1. 办公用房的日常清洁、维护由专职人员负责。
2. 办公用房的设备、设施应按规定进行定期维护和保养。
3. 发现办公用房存在问题或损坏的,应及时报修并进行维修。
六、办公用房的安全与保障1. 办公用房应配备相应的安全设施,如防火设施、监控设备等。
2. 办公用房应定期进行安全巡查,并制定应急预案。
3. 办公用房的重要文件、设备等应做好保密工作,防止丢失或泄露。
七、违规处理对于违反本制度的行为,将按照相关法律法规和内部规章制度进行处理,包括但不限于警告、停职、开除等。
八、附则1. 对于特殊情况下的办公用房管理事项,应根据实际情况制定相应规定。
2. 本制度的解释权归组织机构所有,并可根据实际情况进行适当修订和完善。
以上为办公用房管理制度的基本内容,具体细节可根据实际情况进行补充和调整。
希望本制度能够帮助组织机构更好地管理办公用房,提高工作效率和工作环境。
办公用房管理办法
办公用房管理办法第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法.第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作.本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房.第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置.县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理,由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等,国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等,财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。
中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作,由归口的机关事务管理部门委托行政主管部门负责.地方各级党政机关办公用房管理的职责分工,由各省、自-1-治区、直辖市参照前款规定,结合本地区实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。
单位办公用房使用管理制度
单位办公用房使用管理制度
单位办公用房使用管理制度
单位办公用房是企事业单位的重要财产资源之一,其使用管理对于单位的正常运转和经济效益至关重要。
为此,每个单位都应该建立严格的办公用房使用管理制度,以确保公司资源的有效利用和最大化的价值。
一、明确管理职责
首先,在制定单位办公用房使用管理制度时,应明确管理职责,确定主管部门、具体实施人员及其职责范围,明确各个责任分工的部门及人员。
同时,应该明确监督部门和责任追究机制,以达到制度实行的有效性和规范性。
二、确立使用流程
其次,应根据公司的实际情况,制定详细的单位办公用房使用流程,包括办公用房申请、审批、使用和维护等方面,以确保各个环节的明确和规范行为。
三、规定使用标准
除了流程外,还需规定使用标准。
明确各个办公室的使用对象和用途,确保每个办公室的使用目的和实际需求相符。
此外,还应规定各个办公室的使用期限和使用面积,并建立相应的控制标准。
四、建立档案管理
单位办公用房使用管理制度的最后一个重点是建立档案管理制度。
同时,应规定各个部门必须将办公用房申请、审批、使用和维护等相关纪录进行归档管理,以确保文件完整、准确。
总之,单位办公用房使用管理制度建立是企业的基础,对管理和规范才能有深入到位的保障。
在制定建筑单位办公用房管理制度时,必须以实际效果为出发点,建立专门的管理图书馆,也要定期检查执行情况以及制度的完善性。
而且,实际上制度的建设基本上就是企业的自我修养,制度的立足点应该是实践,制度是针对企业实际问题进行的符合实际情况的管理方案。
公司办公用房管理实施细则
办公用房管理实施细则第一章总则第一条为规范和加强xx公司(以下简称“分公司”)办公用房管理,合理配置办公用房资源,严格控制办公用房标准,明确办公用房使用面积,根据《xx集团有限公司办公用房管理办法》的规定,结合分公司实际,制订本实施细则。
第二条本实施细则所称办公用房,是指分公司所属各单位租赁、装修的用于办公的房屋。
分公司机关办公用房按照《xx 集团有限公司办公用房管理办法》的规定执行。
本实施细则适用于各项目部(项目三类临建除外)及各经开中心(以下简称“各单位”)。
第三条本实施细则所称办公用房管理,是指对各单位办公用房使用的合规性进行监督管理,对租赁、装修办公用房(以下统称“办公用房”)实施审批制度。
第四条各单位租赁、装修办公用房应满足基本办公需求,同时要秉持庄重、朴素、经济、适用和资源节约的原则。
1.依法合规原则:严格遵守中央八项规定精神和集团公司有关规定,租赁、装修办公用房要严格履行审批程序,确保使用面积分配、装修标准等符合相关规定。
2.勤俭节约原则:牢固树立“过紧日子”的思想,能够满足基本办公需求即可,要量力而行、合理配置和集约使用办公用房,1做到降本增效。
3.经济适用原则:租赁、装修办公用房应符合企业市场布局和发展定位的要求,做到朴素庄重、经济适用。
各单位应根据管理职能、组织架构、定员编制等严格控制,严禁超规模、超标准购建和使用办公用房,严禁对办公用房进行豪华装修。
4.预算管控的原则:办公用房租赁、装修事项不能超出批复总预算,各单位要严格预算管理,严禁无预算或超预算购建、租赁、装修办公用房。
第二章管理机构及职责第五条公司成立办公用房管理工作小组,全面负责监督办公用房实施。
组长:经营副总、总经济师组员:工程经济部成员第六条分公司办公用房工作小组的主要职责包括:1.负责核定各单位办公用房总面积、各单位负责人及工作人员办公室面积,监督办公用房的管理使用。
2.负责对各单位办公用房租赁、装修审批管理。
办公用房统一管理制度
办公用房统一管理制度摘要:一、办公用房统一管理制度的重要性1.提高资源利用效率2.规范办公用房分配和使用3.降低行政成本二、办公用房统一管理制度的主要内容1.办公用房的规划与建设2.办公用房的申请与分配3.办公用房的使用与维护4.办公用房的调整与退出三、办公用房统一管理制度的实施与保障1.加强组织领导2.严格监督考核3.提高员工意识四、办公用房统一管理制度的效果与展望1.优化办公环境2.提高工作效率3.促进资源节约与环保正文:办公用房统一管理制度是我国机关、企事业单位为规范办公用房的使用,提高资源利用效率,降低行政成本而制定的一项重要管理制度。
本文将对办公用房统一管理制度的重要性、主要内容、实施与保障以及效果与展望进行详细阐述。
首先,办公用房统一管理制度的重要性体现在以下几个方面:一是提高资源利用效率,通过统一规划、建设和分配办公用房,避免资源浪费,提高使用效益;二是规范办公用房分配和使用,确保公平公正,防止腐败现象;三是降低行政成本,通过合理控制办公用房规模,减少不必要的开支。
其次,办公用房统一管理制度的主要内容包括:一是办公用房的规划与建设,要求按照实际需要合理规划,严格建设标准,保证质量;二是办公用房的申请与分配,实行分级管理,明确申请程序,确保分配公平;三是办公用房的使用与维护,要求合理使用,加强维护保养,确保安全;四是办公用房的调整与退出,根据实际需要进行调整,明确退出程序,确保资源合理流动。
再次,办公用房统一管理制度的实施与保障需要加强组织领导,明确责任主体,建立健全工作机制;严格监督考核,对违反规定的行为进行查处,确保制度执行;提高员工意识,加强培训和教育,使员工充分认识到制度的重要性,自觉遵守规定。
最后,办公用房统一管理制度实施后,将带来优化办公环境、提高工作效率、促进资源节约与环保等多重效果。
学校办公用房管理使用制度
学校办公用房管理使用制度
有以下几个方面:
1. 办公用房管理组织机构:设立办公用房管理委员会,由校领导和相关部门负责人组成,负责制定管理政策、安排办公用房使用等事宜。
2. 用房申请及分配:教职工需要使用办公用房的,需向学校提出书面申请,说明使用目的和时间,经审核后分配使用。
分配原则是按照教职工职务、需要和使用时间等因素进行合理分配。
3. 办公用房使用期限:办公用房一般按学期分配,并设定固定的使用期限。
在使用期限到期前,教职工如需延长使用时间,需提前向办公用房管理委员会提交申请,并经审核后决定是否延长使用。
4. 办公用房维护:教职工在使用办公用房时,应当妥善保管房屋设施和设备,并定期进行维护和保养。
对于非因正常使用造成的损坏或丢失,教职工应承担相应的责任。
5. 办公用房转让及调整:教职工对办公用房进行转让或调整使用的,需提前向办公用房管理委员会申请,并经审核后决定是否同意。
6. 违规行为处理:对于违反办公用房管理使用制度的行为,学校将进行相应的处理,包括警告、记过、停用等措施,严重者可能面临解聘等处分。
以上是学校办公用房管理使用制度的基本内容,具体细节可以根据学校的实际情况进行具体规定。
办公用房管理制度)
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则1.1 目的为了规范办公用房的管理,提高办公用房利用率和效益,确保办公用房的正常运行和安全使用,制定本办公用房管理制度。
1.2 适用范围本办公用房管理制度适用于公司所有办公用房,包括租赁的和自有的办公用房。
1.3 定义1.3.1 办公用房:指用于公司员工办公、开展工作的场所,包括办公楼、办公室及其附属设施、设备等。
1.3.2 办公用房管理员:由公司指定,负责办公用房的日常管理、维护和保养的人员。
第二章办公用房的分配和使用2.1 办公用房的分配2.1.1 办公用房的分配原则根据部门的实际需求、人员规模和工作性质进行合理、公平的办公用房分配。
2.1.2 办公用房的分配流程(1)部门向办公用房管理员提出申请。
(2)办公用房管理员根据部门需求、用房情况进行评估。
(3)办公用房管理员向公司领导提出分配建议。
(4)公司领导根据实际情况决策并通知相关部门。
2.2 办公用房的使用2.2.1 办公用房的登记使用办公用房的部门需向办公用房管理员提供相应的信息,包括人员名单、用房时间等,并进行登记。
2.2.2 办公用房的秩序(1)使用办公用房的人员应当遵守办公用房的规章制度,保持使用秩序。
(2)离开办公用房时应关闭门窗、电器设备,保持房间整洁。
(3)严禁吸烟、饮食等影响办公用房环境和设备的行为。
第三章办公用房的维护和保养3.1 办公用房的日常维护办公用房管理员应定期检查办公用房的设施设备,并及时修复、更换损坏的设备,保证办公用房的正常使用。
3.2 办公用房的保洁办公用房管理员应安排专人定期对办公用房进行清洁,包括地面、墙面、桌椅、窗帘等的清洁工作。
第四章办公用房的安全管理4.1 办公用房的安全设施办公用房管理员应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备等,并进行定期检查和维护。
4.2 办公用房的安全教育办公用房管理员应定期组织安全教育活动,向使用办公用房的人员传授基本的安全知识和应急处理方法。
办公用房管理制度
办公用房管理制度
办公用房管理制度是指对办公用房的使用、维护、保管和管理等方面制定的规定和措施。
下面是一份办公用房管理制度的示例:
1. 办公用房分配
1.1 办公用房的分配由上级主管部门负责,按照工作需要和使用单位的实际情况确定。
1.2 分配办公用房需填写申请表,说明使用单位、使用时间、使用人员等信息,经审核后方可分配。
2. 办公用房使用
2.1 使用单位应按照规定时间、地点和用途使用办公用房,不得私自转让、出租或改变用途。
2.2 使用单位应合理使用办公用房内的设施设备,保持办公用房的整洁卫生。
2.3 使用单位应遵守办公用房的安全使用规定,确保员工人身安全和财产安全。
3. 办公用房维护
3.1 使用单位应定期进行办公用房的维护和保养,包括日常清洁、设备维修等。
3.2 对于出现损坏或故障的设施设备,使用单位应及时报修或更换,确保正常使用。
3.3 使用单位应负责办公用房的消防安全工作,保证消防器材的完好和使用通道的畅通。
4. 办公用房保管
4.1 使用单位应妥善保管办公用房内的贵重物品,并建立相关登记制度。
4.2 使用单位应定期进行盘点,确保办公用房内的贵重物品完整。
4.3 使用单位发现办公用房内的贵重物品丢失或损坏,应及时报告上级主管部门,并配合进行调查。
5. 办公用房改造与调整
5.1 对办公用房的改造和调整需经过严格审批,确保符合规定和需要。
5.2 改造和调整后的办公用房应及时报备并更新相关信息。
以上是一份办公用房管理制度的简要示例,具体的制度内容应根据实际情况进行调整和完善。
办公用房管理制度)
办公用房管理制度)办公用房是指由政府或企事业单位提供给员工进行工作或者公务办理所使用的房屋设施。
办公用房管理制度是规范办公用房使用和管理的一套规章制度,旨在保证办公用房的正常运行、提高办公效率、节约资源、遵守法律法规,并防范滥用和浪费。
1.办公用房的规划和分配-根据单位的需要和岗位要求,制定办公用房规划,并按照合理的面积分配办公用房。
-对于涉及保密、安全等特殊要求的工作,应提供单独的办公用房。
-分配办公用房应公开、公平、透明,避免权力滥用和不公。
2.办公用房的使用和维护-对于使用办公用房的员工,应进行必要的培训,了解使用规范和安全注意事项。
-员工应按规定使用办公用房,不得擅自改变用途、私自分配或转租。
-办公用房的维护应由专门的人员负责,及时修理和维护设施,保证办公用房的正常使用。
3.办公用房的安全和保密-办公用房应配备必要的安全设施,如门禁系统、监控设备等,保障办公用房的安全。
-办公用房中的重要信息和文件应妥善保管,对于涉密信息和文件应进行加密和限制访问。
-办公用房的员工应加强安全意识,保护办公用房的安全和保密。
4.办公用房的节约和合理使用-对于办公用房的用电、用水等资源的使用,应进行合理规划和节约使用,减少浪费。
-不得在办公用房内擅自摆放私人物品或占用公共资源。
-对于空置的办公用房应进行合理利用,如转租给其他单位或合理调整用途。
5.办公用房管理的监督和评估-设立专门的办公用房管理机构,负责办公用房的日常管理和监督。
-定期对办公用房进行评估和检查,确保管理制度的执行情况,并及时改进和完善制度。
-对于违反管理制度的员工,应依法纠正,并按照规定进行相应的处罚。
办公用房管理制度的实施可以有效规范办公用房的使用和管理,保障单位工作的正常进行,提高办公效率,同时节约资源和遵守法律法规,防范滥用和浪费。
办公用房管理制度的建立需要各级单位高度重视,结合实际情况制定具体的管理措施,并通过监督和评估来不断改进和完善制度,以达到更好的管理效果。
办公用房制度
办公用房制度一、背景介绍办公用房制度是指企业、机关或组织为员工提供办公场所的规定和管理制度。
办公用房对于一个组织的正常运转和员工的工作效率起着至关重要的作用。
合理的办公用房制度可以提高员工的工作满意度,增强组织的凝聚力和竞争力。
二、办公用房的选址原则1.便利性:办公用房的选址应考虑到员工的通勤便利性,尽量选择交通便利、地理位置好的地方,以减少员工的通勤时间和成本。
2.产业集聚:办公用房应尽量选择在产业集聚区内,以便能够更好地获取资源和交流经验。
3.未来发展潜力:选址的时候要考虑未来发展的潜力,选择有发展前景的地区,以便能够满足组织未来的扩张需求。
三、办公用房的规划与设计1.办公空间规划:根据组织的需求和员工人数,规划合理的办公空间,包括办公室、会议室、休息区等。
不同功能的区域应合理划分,以满足员工的工作需求。
2.设施设备配置:根据员工的工作需要,配置合适的办公设施和设备,包括电脑、打印机、复印机等,以提高员工的工作效率。
3.装修与环境:办公用房的装修应注重舒适性和环保性,为员工提供一个良好的工作环境。
同时要考虑办公用房的隔音和通风,以提供一个安静和清新的工作场所。
四、办公用房管理1.办公用房的保洁与维护:组织应聘请专业的保洁人员进行办公用房的日常清洁工作,并定期进行维护和修缮,以确保办公用房的整洁和安全。
2.办公用房的安全管理:组织应制定相应的安全管理制度,包括防火、防盗等方面的规定,提供相关的安全设备和培训,以确保员工的人身安全和财产安全。
3.办公用房的设施维修:组织应设立专门的设施维修部门或委托专业的维修公司,负责办公用房设施的维修和保养,以保证办公设施的正常运转。
五、办公用房的变更与搬迁1.办公用房的变更:在组织发展或其他特殊情况下,可能需要对办公用房进行变更。
组织应制定变更流程和规定,提前通知员工,并妥善处理相关手续和物品,以减少对员工的影响。
2.办公用房的搬迁:当组织需要搬迁办公用房时,应提前制定搬迁计划,包括时间安排、物品搬迁和相关手续办理等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
师慧办公用房管理系统建设的政策基础
办公用房管理的信息化建设,是计算机信息技术快速发展的基础上,房产管理工作的需求,同时,也是相关政策文件对管理工作的要求。
在传统办公用房管理存在诸多难点和问题的情况下,信息化是提升房产管理效率以及优化房产资源配置的重要手段,国家在近年来也连续出台多部文件来对房产信息化管理提出了相关要求。
目前,师慧办公用房管理系统已在多地机关事务管理部门得以部署应用,这一系统平台在开发过程中,就是依托国家及地方所出台的办公用房管理的相关文件,依据文件规定来进行功能的开发设计,并将各类数据要求机制内置于系统之中,确保系统在服务机关事务管理部门的过程中,能够合法合规。
师慧办公用房管理系统平台在开发中,遵循了《机关事务管理条例》、《党政机关办公用房建设标准》、《党政机关办公用房管理办法》、国管局《关于做好全国党政机关办公用房信息统计报告工作的通知》以及各地所制定的本级办公用房管理办法等政策文件,在这些文件当中,不仅有对办公用房管理信息化建设的要求,也有对办公用房使用标准、管理机制等方面的要求,这些文件规定的标准和要求,成了师慧办公用房管理系统建设开发的基础。
目前,全国各地上到国家局,下到省级机关事务管理局、市级机关事务管理局甚至县区机关事务管理部门,都在推进办公用房的信息化建设,通过信息化系统平台的建设,来实现对办公用房的全面、综
合、高效的管理,实现对办公用房信息上报的需求。