excel 技巧笔记
excel课堂笔记
以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述:一、Excel基础Excel界面介绍:包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。
数据输入:如何在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。
格式化数据:如何设置字体、颜色、对齐方式等。
单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。
二、公式与函数公式的基本概念和语法。
常用函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
逻辑函数:IF、AND、OR等。
查找与引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP等。
日期与时间函数:TODAY、NOW、DATE等。
财务函数:PV、FV、RATE等。
三、数据排序与筛选数据排序:单列排序和多列排序的方法。
数据筛选:自动筛选和高级筛选的使用方法。
四、图表与图形图表的类型:柱状图、折线图、饼图等。
图表的创建和编辑:如何插入图表、修改图表数据和格式等。
图形的插入和编辑:如何插入形状、图片和艺术字等。
五、数据分析与处理数据验证:如何设置数据验证规则,确保输入数据的准确性。
条件格式:如何根据特定条件设置单元格格式。
数据透视表:如何创建和使用数据透视表进行数据分析。
数据库操作:如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。
六、高级功能宏的录制与使用:如何使用宏自动化重复任务。
VBA编程基础:了解VBA编程的基本概念和方法。
Excel与其他软件的集成:如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。
网络与共享:如何使用Excel的网络功能,如共享工作簿等。
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel:Excel是一款强大的电子表格软件,可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel,您将能够轻松处理各种数据,提高工作效率。
2.启动和关闭:启动Excel的方法很简单,只需打开电脑,点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单,只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格:Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件,工作表是工作簿中的一个表格,单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式:公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中,您可以创建和使用基本的算术和比较运算符,例如加法、减法和比较运算符。
2.函数:函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据:在Excel中,您可以使用键盘输入数据。
输入数据时,可以使用自动填充功能,快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据:当您输入的数据有误时,可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色:使用不同的字体和颜色可以美化表格,使数据更易于阅读。
在Excel中,您可以使用预设的字体和颜色选项,也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高:为了使表格更美观,您可以调整列宽和行高。
在调整时,请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表:图表是数据的一种可视化工具,可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中,您可以轻松地创建各种图表类型,如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作:除了图表,Excel还提供了许多图形操作功能,如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选:数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
Excel常用技巧大全文档
Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中,快捷键是提高效率的重要工具。
下面是几个常用的快捷键技巧:•快速复制:选中单元格后,按下Ctrl + C即可复制单元格内容,然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。
•自动填充:在单元格中输入一段内容后,双击该单元格右下角的小方框,可以自动填充相邻单元格。
•快速插入行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。
•快速删除行列:选中某行或某列后,按下Ctrl + “-”快速删除行或列。
二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具,有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据:•数据筛选:通过数据筛选功能,可以筛选出符合条件的数据,轻松进行数据分析。
•数据透视表:利用数据透视表功能,可以将大量数据快速汇总、分析,并生成对应的报表。
•条件格式:通过设置条件格式,可以根据设定的条件自动对数据进行着色,使数据呈现更加直观。
三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛,掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效:•求和函数:利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。
•平均值函数:利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。
•IF函数:利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值,实现条件判断功能。
四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据,下面是一些图表制作技巧:•选择合适的图表类型:根据数据的性质选择合适的图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等。
•装饰图表:可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。
•动态图表:利用动态图表功能,可以根据数据变化实时更新图表,让数据更加生动。
五、文件共享与保护技巧在团队协作中,文件的共享与保护显得尤为重要,以下是一些技巧:•文件共享:可以将Excel文档存储在云端,利用共享链接与他人共享文件,实现团队协作。
•文件保护:可以设置Excel文档的密码保护,限制他人对文档的操作权限,确保数据安全。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件,在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧,可以大大提高工作效率,让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全,希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时,如序号、日期等,可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格,将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上,当指针变成黑色十字时,按住鼠标左键向下或向右拖动,即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能,当您输入部分内容时,它会自动提示可能的匹配项。
例如,输入部门名称的前几个字,Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性,可以使用数据验证功能。
例如,限制输入的数据类型为整数、小数、日期等,或者设置数据的取值范围,还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格,在编辑栏中输入数据,然后按下 Ctrl +Enter 键,即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + F 键打开查找对话框,输入要查找的内容;按下 Ctrl + H 键打开替换对话框,输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格,选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如,将数字格式设置为货币、百分比、日期等;将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式,以便突出显示特定的数据。
例如,将大于某个值的数据用特殊颜色标记,将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式,如“表格样式”“数据条”“色阶”等,可以快速为数据应用美观的格式。
Excel学笔记
6 Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
8 Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
十四 在Excel中添加多个视图
15 录制“宏”
16 在Excel中建立图表
0 Windows键+L 锁屏
1 Windows键+E 打开计算机
2 Windows键+D 所有最小化
3 Windows键+X 查看音量,电量,亮度,网络连接等等
4 Windows键+R 再输入“osk” 出现炫酷虚拟键盘!
CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作
CTRL+J 两端对齐(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
一. 查找:Ctrl + H 需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
二. 在单元格里换行:锁定单元格后,点击“自动换行”。
三. 冻结窗口:在视图中 点击“冻结窗口”。
excel小白变达人培训笔记
Excel小白变达人培训笔记一、简介1.1 培训目的这次培训的目的是帮助Excel初学者快速掌握基本的Excel技能,从而在工作和学习中能够更高效地利用Excel进行数据处理和分析。
1.2 参加对象本次培训的对象是那些对Excel完全不熟悉或者只有基本认识的人员,希望通过培训提升自己的Excel技能。
二、基本操作2.1 Excel界面Excel软件的界面包括菜单栏、工具栏、工作表标签等重要部分,初次使用者需要对这些界面进行了解和熟悉。
2.2 基本操作初学者首先需要掌握的是Excel的基本操作,例如插入、删除、复制、粘贴等,这些操作是使用Excel时的基础。
三、公式与函数3.1 公式的基本概念Excel中公式的基本语法是以“=”号开头,然后跟随相应的计算式和单元格位置区域。
3.2 常用函数培训课程还介绍了一些常用函数,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,这些函数能够帮助用户快速进行数据计算。
3.3 函数的嵌套知识点还包括了函数的嵌套使用,通过嵌套不同的函数来进行复杂的数据运算和处理。
四、数据分析4.1 数据排序与筛选Excel可以通过排序和筛选功能对数据进行快速整理和筛选,课程中针对此功能进行了详细讲解。
4.2 条件格式化培训还介绍了条件格式化的功能,能够根据设定的条件自动对数据进行颜色和样式的标记,方便用户进行数据分析和观察。
4.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,通过培训,学员们学会了如何创建和使用数据透视表来快速生成数据分析报告和图表。
五、图表制作5.1 基本图表类型Excel可以制作多种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等,培训中介绍了各种图表的制作方法和应用场景。
5.2 图表样式调整学员们还学习了如何对图表的样式进行调整,包括颜色、字体、标签等方面的设置,使得图表能够更加直观和美观。
六、其他技巧6.1 快捷键的运用Excel中有很多实用的快捷键,培训课程中列举了一些常用的快捷键,并教导学员如何运用这些快捷键来提高工作效率。
excel知识点总结归纳
excel知识点总结归纳Excel是一款非常强大的电子表格软件,被广泛应用于各种领域,包括商业、金融、科学、教育等。
熟练掌握Excel可以提高工作效率,简化数据处理和分析过程。
本文将对Excel的一些重要知识点进行总结和归纳,帮助读者更好地理解和使用Excel。
一、基本操作1. 单元格和范围Excel的最基本单位是单元格,每个单元格都有一个唯一的地址,由列字母和行数字组成,如A1、B2等。
多个单元格组成的矩形区域称为范围。
在Excel中,我们可以通过单元格地址或范围来引用和操作数据。
2. 填写和编辑在Excel中,可以直接在单元格中填写数据,也可以通过公式、函数来生成数据。
要编辑单元格中的内容,可以双击单元格进入编辑模式,也可以在公式栏中进行编辑。
3. 插入和删除在Excel中,可以插入新的行、列或单元格,也可以删除已有的行、列或单元格。
插入和删除操作可以调整数据的布局和结构。
4. 复制和粘贴复制和粘贴是Excel中常用的操作,可以快速复制数据并粘贴到其他位置。
除了常规的复制和粘贴,还可以使用剪切、粘贴特殊等功能进行复制粘贴操作。
5. 排序和筛选排序可以按照指定的列对数据进行升序或降序排序,筛选可以按照指定条件筛选数据,筛选后只显示符合条件的数据。
6. 打印和导出Excel可以打印成表格形式,也可以导出成PDF、图片等格式。
在打印和导出时,可以设置打印范围、页面布局等参数。
二、公式和函数1. 公式在Excel中,通过输入公式可以进行数据的计算、处理和分析。
公式以等号“=”开头,可以使用运算符、函数、单元格引用等来完成各种复杂的计算。
2. 函数Excel内置了大量的函数,可以用于各种用途,如数学运算、逻辑判断、文本处理等。
常用的函数有SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等,可以根据实际需求选择合适的函数来完成数据处理。
3. 自定义函数除了内置函数,Excel还支持自定义函数,用户可以编写VBA宏来实现自定义的函数逻辑。
EXCEL技巧大全
EXCEL技巧大全
1、快速复制
复制一个单元格的内容,可以将单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl + 鼠标右键,弹出的菜单中有复制,点击复制即可实现复制;
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行,Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格,Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl+右键,弹出菜单中有填充,可以自动填充,也可以是按照规律填充,比如日期。
16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表。
22个Excel表格操作技巧,超实用!
22个Excel表格操作技巧,超实⽤!⼀、Excel表格中常⽤的技巧1、冻结⾸⾏单元格全选⾸⾏单元格--【视图】 --【冻结窗⼝】 --【冻结⾸⾏】即可。
2、调整⾏列⾼宽想要批量调整列宽,全选单元格,选择两列中间的光标拖动宽度;调整⾏⾼也是按照列宽⽅法调整。
3、快速换⾏⽅法:⾸先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输⼊需要查找的内容,在替换中输⼊Ctrl+J,点击全部替换即可。
4、快速插⼊空⽩⾏⽅法:直接按Shift键不松当⿏标变为双向箭头时就向下拖动你要插⼊的⾏数。
5、空格批量插⼊内容Ctrl+G选中空值,并在选中的单元格中输⼊Ctrl+enter批量输⼊内容6、制作下拉菜单栏全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输⼊下拉框数据】 -【确定】即可。
7、快速核对上万数据点击【视图】-【冻结窗⼝】,然后查看数据每⾏都有表头对应即可,有了这个⽅法是不是超级⽅便呀!8、快速选定不连续单元格【Shift+F8】想要选定不连续的但单元格,我们可以利⽤Excel快捷键【Shift+F8】,这样,我们就可以想选定哪个单元格就选定哪⼀个了,真是超级⽅便快捷。
9、快速拆分单元格内容在办公时,我们复制⽂字总是会粘贴在⼀个单元格中,那这时,我们应该怎样去拆分单元格⾥的内容了?⾸先复制单元格中的内容,然后点击⿏标右键选择粘贴选项中的【⽂本格式】即可(注意:复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换⾏哦!)10、显⽰查找对话框【Shift+F5】当我们Excel表格中的数据⽐较多的时候,我们要是⼀个个的去找⾃⼰想要的数据,那就会很⿇烦,有了这个简单快捷的Excel技巧,想要什么数据⼀键查询即可。
11、⼀秒定位单元格⾸先⽤快捷键【F5】调出对话框--【引⽤位置】输⼊单元格⾏数--点击【确定】即可。
12、随机⽣成整数⾸先在单元格格中输⼊整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机⽣成整数。
EXCEL重点难点笔记
二:重点公式运用EXCEL 重点难点笔记一.在EXCEL 中输小数工具——选项——“编辑”标签——□自动设置小数点(打√)小数位数:>0 2120.12=0 如:0输入12得12<0 -21212001.求和=sumif(A1:A4,”>1.6”,B1:B4)当A1 到A4 中所有单元格都大于 1.6 时,对B1:B4 区域的单元格求和2.等及公式=IF(F3:F32>=80,”优”,IF(F3:F32>=60, ”良”,IF(F3:F32<60,”差”)))3.奖金的发入公式:★=IF(B3>2000,”300”,””)如果B3 大于2000,就输出300,否则就不输出。
★=IF(And(B3>=80,C3>=80,D3>=80),”60”,”10”)如果B3、C3、D3 都大于或等于80,就输出60,否则输出10★=IF(OR(B3>98,C3>98,D3>98),”12”,”8”)如果B3、C3、D3 中有一个大于98,就输出12,否则就输出84.及格率:=Countif(B3:B32,”>=60 ”)/Count(B3:B32)5.排名次:=RANK(G4,$G$4:$G$27 )6.医士专业的招生人数:=Countif(D3:D25,”医*”)7.平均分:=AVERAGE(C3:E3)☆注:所有公式中的符号都必须在“英文状态”下输入。
二.调换行与列即:第一行与第一列的位置互换步骤:1.选定要转换的单元格2.复制3.选定要粘贴区域的左上角单元格(粘贴区域必须在复制区域以外)4.编辑——选择性粘贴——钩选“转置”。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。
无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。
下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。
如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。
2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。
3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。
4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。
在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。
5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。
如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。
二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。
可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。
2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。
同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。
3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。
4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。
三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。
excel实用操作技巧总结
excel实用操作技巧总结Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件,它的功能强大,但也有很多操作技巧需要掌握。
本文将为大家总结一些实用的Excel操作技巧,帮助大家更高效地使用Excel。
一、快捷键快捷键是Excel中最常用的操作方式之一,它可以帮助我们快速完成各种操作。
以下是一些常用的快捷键:1. Ctrl+C:复制选定的单元格或区域。
2. Ctrl+V:粘贴复制的单元格或区域。
3. Ctrl+X:剪切选定的单元格或区域。
4. Ctrl+Z:撤销上一步操作。
5. Ctrl+A:选定整个工作表。
6. Ctrl+S:保存当前工作表。
7. Ctrl+F:查找指定内容。
8. Ctrl+H:替换指定内容。
9. Ctrl+Shift+L:筛选当前选定区域。
10. Ctrl+Shift+Enter:将公式作为数组公式输入。
二、数据筛选Excel中的数据筛选功能可以帮助我们快速筛选出符合条件的数据。
以下是一些常用的数据筛选技巧:1. 单列筛选:选中需要筛选的列,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择需要筛选的条件即可。
2. 多列筛选:选中需要筛选的列,点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮,选择需要筛选的条件即可。
3. 自定义筛选:选中需要筛选的列,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择“自定义筛选”,在弹出的对话框中设置筛选条件即可。
三、数据排序Excel中的数据排序功能可以帮助我们快速对数据进行排序。
以下是一些常用的数据排序技巧:1. 单列排序:选中需要排序的列,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择需要排序的方式即可。
2. 多列排序:选中需要排序的列,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择“添加级别”,设置排序方式即可。
3. 自定义排序:选中需要排序的列,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择“自定义排序”,在弹出的对话框中设置排序方式即可。
四、数据透视表Excel中的数据透视表功能可以帮助我们快速对数据进行分析和汇总。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。
12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。
18. 快速调整行高,双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。
excel基础知识笔记
excel基础知识笔记以下是Excel基础知识笔记50个:Excel是一款电子表格软件,用于数据分析和处理。
工作簿是Excel中存储数据的基本单位,可以包含多个工作表。
工作表是Excel中存储数据的表格,由行和列组成。
单元格是Excel中存储数据的最小单位,通过行列坐标来标识。
输入数据时可以直接在单元格中输入文本或数字。
修改数据时可以直接编辑单元格中的内容。
单元格引用是指引用的单元格地址,用于计算和引用其他单元格的值。
相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。
绝对引用是指单元格引用保持不变,不受公式所在单元格位置的影响。
混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。
函数是Excel中用于执行特定任务的公式,可以简化复杂的计算过程。
常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、最大值函数(MAX)、最小值函数(MIN)等。
数据排序是指将数据按照一定顺序进行排列,便于查找和分析。
数据筛选是指根据特定条件筛选出符合要求的数据,方便查看和分析。
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具,可以对大量数据进行汇总、分析和报表制作。
图表是将数据可视化的图表类型,包括柱形图、折线图、饼图等。
格式化单元格是指对单元格进行格式设置,包括字体、边框、背景色等。
条件格式化是指根据特定条件对单元格进行格式化设置,便于识别和区分不同数据。
数据验证是指对单元格输入的数据进行限制和规范,避免无效数据的输入。
合并单元格是指将多个相邻的单元格合并成一个单元格,便于格式化和输入内容。
分列是指将一个单元格拆分成多个列或行,以便分别处理不同类型的数据。
自动填充是指根据已有的数据序列规律,快速填充其他单元格的数据。
相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。
绝对引用是指单元格引用保持不变,不受公式所在单元格位置的影响。
混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。
函数是Excel中用于执行特定任务的公式,可以简化复杂的计算过程。
65个小白必备excel技巧
以下是关于65个Excel技巧的详细描述,这些技巧对于初学者来说非常有用:1. **快速求和**:使用`Alt` + `=`可以快速对选定单元格进行求和。
2. **填充序列**:在单元格中输入数字后,选中该单元格并将鼠标移到右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖拽即可填充序列。
3. **快速复制公式**:在一个单元格中输入公式后,选中它,用鼠标拖拽填充柄到目标区域,可以快速复制公式。
4. **调整列宽**:将鼠标放在列标之间,当鼠标变成左右箭头时,双击可自动调整列宽。
5. **冻结窗格**:使用“视图”菜单下的“冻结窗格”功能,可以固定表头,方便查看长表格。
6. **条件格式**:利用“条件格式”功能,可以根据数据大小、范围等设置单元格格式,如颜色、字体等。
7. **数据验证**:在“数据”菜单下使用“数据验证”功能,可以为单元格设置下拉列表、输入限制等。
8. **查找和替换**:使用“查找和替换”功能(快捷键`Ctrl` + `F`和`Ctrl` + `H`),可以快速定位并替换特定内容。
9. **分列数据**:利用“数据”菜单下的“分列”功能,可以将一列数据按照特定分隔符拆分成多列。
10. **合并单元格**:选中要合并的单元格,点击“开始”菜单下的“合并与居中”按钮。
11. **插入行或列**:选中要插入的位置,右键选择“插入”,可以插入行或列。
12. **删除行或列**:选中要删除的行或列,右键选择“删除”。
13. **隐藏行或列**:选中要隐藏的行或列,右键选择“隐藏”。
14. **保护工作表**:在“审阅”菜单下使用“保护工作表”功能,可以防止他人修改工作表内容。
15. **自动筛选**:使用“数据”菜单下的“筛选”功能,可以快速筛选数据。
16. **高级筛选**:对于更复杂的筛选需求,可以使用“数据”菜单下的“高级筛选”功能。
17. **排序数据**:选中要排序的数据区域,使用“数据”菜单下的“排序”功能进行排序。
office excel常用技巧
office excel常用技巧Office Excel是一款非常强大的办公软件,广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。
掌握一些常用的技巧,能够提高工作效率,简化操作步骤。
下面将介绍一些常用的Excel技巧,希望对大家有所帮助。
一、单元格操作技巧1. 合并单元格:在需要合并的单元格上右键,选择“合并单元格”即可将多个单元格合并成一个单元格。
合并后的单元格可以居中显示,适用于制作表头或合并单元格中的内容。
2. 拆分单元格:在需要拆分的单元格上右键,选择“拆分单元格”,可以将一个单元格拆分成多个单元格。
拆分后的单元格可以分别填写内容,适用于需要详细记录信息的场合。
3. 插入行列:在需要插入行或列的位置右键,选择“插入”,可以在当前位置插入新的行或列。
插入行列后,原有的行列会自动向下或向右移动,方便数据的插入和调整。
4. 删除行列:在需要删除行或列的位置右键,选择“删除”,可以删除当前行或列。
删除行列后,原有的行列会自动向上或向左移动,方便数据的删除和调整。
5. 复制粘贴:选中需要复制的单元格,按下Ctrl+C进行复制,然后选中粘贴的位置,按下Ctrl+V进行粘贴。
复制粘贴功能可以快速复制单元格中的内容,省去了手动输入的步骤。
二、数据处理技巧1. 排序:选中需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”功能,可以对数据进行升序或降序排序。
排序功能可以帮助我们快速整理数据,找出最大值、最小值等。
2. 筛选:选中需要筛选的数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”功能,可以根据条件筛选出符合要求的数据。
筛选功能可以帮助我们快速找到需要的数据,提高数据的查找效率。
3. 条件格式:选中需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”功能,可以根据条件对数据进行格式化。
条件格式可以帮助我们直观地了解数据的特点,突出显示需要关注的数据。
三、图表制作技巧1. 创建图表:选中需要制作图表的数据区域,点击“插入”选项卡中的“图表”功能,选择合适的图表类型创建图表。
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excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间:在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。
2. 快速填充连续的日期或序列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后拖动鼠标到需要填充的范围,松开鼠标即可。
3. 批量填充等差数列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围,松开Ctrl键和鼠标即可。
4. 快速删除重复值:选中需要删除重复值的范围,然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择需要删除的列,并点击确定按钮即可。
5. 快速筛选数据:选中需要筛选的范围,然后点击数据菜单中的“筛选”按钮,再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。
6. 快速排序数据:选中需要排序的范围,然后点击数据菜单中的“排序”按钮,再选择排序的方式(升序或降序)和排序的列,并点击确定按钮即可。
7. 快速插入函数:在需要插入函数的单元格内输入“=”,然后开始输入函数名,Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。
8. 快速复制公式:在一个包含公式的单元格中双击鼠标,然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围,松开鼠标即可快速复制公式。
9. 快速改变单元格的格式:选中需要改变格式的单元格,然后点击开始菜单中的“格式”按钮,在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。
10. 使用条件格式设置单元格格式:选中需要设置格式的范围,然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。
11. 使用数据验证限制单元格输入:选中需要限制输入的范围,然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。
12. 使用合并单元格并居中显示:选中需要合并的单元格,然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮,在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。
13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表:点击视图菜单中的“拆分”按钮,在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。
Excel笔记大全(详细步骤)
Excel笔记大全(详细步骤)函数应用(一)单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。
如A12.绝对引用:“$” 快捷键:F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格,公式中的单元格引用都不会变化,将始终引用固定位置的单元格。
如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$,另一个不加。
如:$A1、A$1(二)函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入(1)手动输入=函数名(参数)--选择参数--回车--双击填充(2)函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充(3)插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑(1)修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充(2)复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项(1)“=”最关键(2)所有符号全部是西文状态下的(3)单元格格式默认常规,不能是文本型(4)参数之间用西文逗号分隔(5)所有结果必须添加双引号,数值型除外(6)结果不显示,检查单元格格式5.公式和函数的常见错误(1)###:表示单元格的内容过长(2)#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别(3)#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集(4)#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型(5)#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效(6)#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值(三)函数的分类1.五大基本函数(1)sum()求和函数快捷键:alt+=格式:sum(参数1:参数n)(2)average()求平均值函数格式:average(参数1:参数n)(3)max()求最大值函数格式:max(参数1:参数n)(4)min()求最小值函数格式:min(参数1:参数n)(5)counta()统计非空单元格的个数格式:counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式:large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式:small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式:iF(条件,结果1,结果2)含义:如果满足条件,则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数:格式:iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意:(1)n个条件n个iF函数(2)所有后括号置于最后,n个iF有n个后括号(3)条件和结果的关系:n和n+1关系逻辑函数:and()表示所有条件必须同时满足格式:and(条件1,条件2,条件3,......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3,......条件n)格式:if(and(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式:mid(x,m,n)含义:从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日:=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式:left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式:right(x,n)8.mod()求余函数格式:mod(x,n)判断性别:=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式:date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式:today()11.days360()计算年龄(一年按360天计算)格式:days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式:int(x)计算年龄:=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式:year(x)14.month()格式:month(x)判断季度:=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式:weekday(星期,2)判断加班:=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式:replace(x,m,n,d)含义:用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式:rank(要排名的值,排名区域,次序)注意:排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式:vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意:对照区域绝对引用;近似匹配:构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式:sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式:sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意:条件值出现日期,必须用此格式输入:条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式:countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式:countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式:sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式:averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式:index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式:match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符:=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式:sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式:sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式:find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理(一)排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序(升序/降序);选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序(升序/降序)2.多条件排序选择区域(全部)--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定;选择区域(全部)--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字:主要/次要排序依据:数值、笔划、颜色、格式排序次序:升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序(二)筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件(数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选)--确定(三)分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框:1.选择分类字段;2.选择汇总方式;3.选择汇总项--确定注意:分类汇总前对分类字段进行排序;套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找(ctrl+f)2.替换(ctrl+h)3.定位(ctrl+g)批量填充:Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。
Excel学习笔记
9、表格的操作
1、插入点的操作:
1、PGUP/PGDN【上、下移动单元格,相当于垂直滚动条】
8、不同工作表输入相同数据:首先选择需要输入相同数据的工作表(按住Ctrl键,点击鼠标左键即可),然后在其中一个工作表中创建表格,即可在选中的工作表中同时生成表格。
11、表格的排版
1、表格的复制、移动:
1、复制:选中内容,快捷键CTRL+C、CTRL+V即可。
2、移动:选中内容,快捷键CTRL+S、CTRL+V即可。
在下拉列表中根据需要选择所需的方式。弹出如下对话框:
在小于后面输入所需的数值范围,点击确定即可在表格中显示所选的所有数值中符合要求的数据。Excel中的求和公式为=SUM(第一个单元格坐标:最后一个单元格坐标)
7、工作簿
1、工作簿的创建:快捷键CTRL+N
2、工作簿窗口切换:快捷键CTRL+F6
3、工作簿保存:快捷键CTRL+S
2、工作表的显示,在现有的工作表上点击右键,选择取消隐藏选项,弹出取消隐藏对话框,点击所要取消的工作表,点击确定即可。对话框如图所示:
3、工作表的颜色,在工作表上点击鼠标右键,在工作表标签颜色选项中选择所需的颜色即可。
7、工作表冻结窗格:主要用于数据很多时,窗口的前后照应。
1、在视图菜单中,选择窗口选项中的冻结窗口按钮(可以选择冻结首行、冻结首列、冻结拆分窗格)。
b)也可选中所需的单元格后,点击开始菜单单元格选项中的格式按钮,在下拉列表中,选择设置单元格格式选项,然后在对齐选项卡中进行选择即可。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件,它不仅功能强大,而且操作简便。
在工作中,合理利用Excel的技巧可以提高工作效率,下面介绍一些常用的Excel技巧,共计45个。
1.界面设置:Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯,你可以通过“选项”来调整界面,如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。
2.隐藏/显示工作表:在工作簿中,你可以隐藏不需要显示的工作表,以保持界面整洁。
选择工作表,右键选择“隐藏”即可。
需要重新显示时,选择“显示隐藏的工作表”。
3.冻结窗格:当你需要在大量数据中滚动时,冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。
选择需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。
4.自动填充:当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时,可以使用自动填充。
例如,输入1和2,选中这两个单元格,拖动填充手柄,即可快速填充连续的数字。
5.公式填充:当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时,可以在单元格右下角使用填充手柄,将公式快速复制到其他单元格。
6.相对引用和绝对引用:在公式中,单元格引用有两种方式:相对引用和绝对引用。
相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变,绝对引用会保持指定单元格的引用不变。
7.数据自动筛选:当你需要筛选数据时,可以使用数据自动筛选功能。
选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要的筛选条件,即可筛选数据。
8.高级筛选:如果数据自动筛选无法满足你的需求,你可以使用高级筛选功能。
选择数据区域,在“数据”选项卡中点击“高级”,输入筛选条件,即可进行高级筛选。
9.排序:当你需要对数据进行排序时,可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”,选择排序的条件,即可完成排序。
10.条件格式设置:当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时,可以使用条件格式功能。
选择需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择需要的设置。
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实例 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV COUNTIF ROUND
IF SUMIF IFERROR 日期和时间 日期和时间 日期和时间
& 动手试试吧 提取字符 提取字符 提取字符 提取字节 提取字节 提取字节 条件格式2 查找函数 查找函数 查找函数 查找函数
LEN LENB CHAR
实例 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
21
F2
进入单元格,实现编辑,特别是超链接时特别好用
22
SHIFT+F2 编辑单元格批注
23
F5
定位-定位条件
24
Ctrl+G
25
Enter
为进入纵向/下面一个单元格,按2次,即进入下面第二个单元格;
就是为了在文字特别多的时候,可以分行显示:
26
Alt++Enter
例如:
27
Tab
为进入横向/右边一个单元格,按2次,即进入右边第二个单元格;
LEFTB
从指定字符串左端提取指定个数字节
23
MOD
一个求余函数
24
FIND
原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置
25
FINDB
同find函数,但是定位的是字节数
26
SEARCH 不区分大小写来定位字符
27
SEARCHB 不区分大小写来定位字节
28
LEN
返回单元格字符数
29
LENB
返回单元格字节数
快捷方式篇
应用技巧篇
序号 1 2 3 4 5 6 7
内容 数据有效性
条件格式
彻底清除 行列组合 保护加密和共享
视窗
设定单元格填写内容,保证表格规范
含义
按一定条件,按照设定的格式显示
Delete 能做到么? KPI表格中常用的 共享电脑常用表格样式 大长表格常用视图方式,可用于相距较远的单元格的对比
30
CHAR
将ASCII码转换成对应的字符
图表制作篇
序号 1 2 3 4
内容 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
含义 按照时间进度标示完成、未完成、进行中的数量以及完成率与计划的对比情况
可以在一个总盘中,标示其中的组成部分 适合眼睛的观看方向,但不能增加折线图
比较美观
实例 数据有效性
条件格式 条件格式2 彻底删除 行列组合 保护加密和共享
53 CTRL+SHIFT+& 应用外边框
54 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
55
Ctrl+5
试一试如何加删除线
56
Ctrl+U
试一试如何加下划线
57
Ctrl+B
试试如何加粗
58
Ctrl+I
试一试如何倾斜
59
Ctrl + 9
快速隐藏选中单元格所在行
60
Ctrl + 0
快速隐藏选中单元格所在列
61
28
Shift+Enter 为进入纵向/上面一个单元格,按2次,即进入上面第二个单元格;
29
Shift+Tab 为进入横向/左面一个单元格,按2次,即进入左边第二个单元格;
30
Shift+F3
调用函数
激活“添加选定”模式,工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单
31
Shift+F8
元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
32
Alt+=
求和
33 Ctrl+Shift+SPACE 选中所有单元格
34
Ctrl+A
35
在公式中键入函数名之后,显示公式选项板
36 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号
37
Ctrl+S
保存进度
38
Ctrl+F
查找
39
SHIFT+F5
动手试试吧
动手试试吧 F6
SHIFT+F6 动手试试吧 动手试试吧
定位
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
查找
动手试试吧 一键录入 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 日期和时间 日期和时间
7
COUNTIF 对指定区域中符合指定条件的单元格计数
8
ROUND
返回按指定位数进行四舍五入的数值
9
IF函数
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果
10
SUMIF
对满足条件的区域进行求和
11
IFERROR 判断表达式的计算结果是否有效,返回不同值
12
TODAY
动态日期13N来自W动态日期和时间快捷方式篇
序号
快捷键
含义
1
Alt+↓
怀旧单元格
2
Alt
显示命令快捷符号
3
Alt+W→VG 空白网格线
4
Alt+A→V 数据有效性
5
Shif+F11
插入工作表
6
Alt+Shif+F1
7
F4
重复上一命令
8
Ctrl+Y
9
CTRL+Z
撤消最后一次操作
10
PgDn
向下移动一屏
11
PgUp
向上移动一屏
12
ALT+PgDn 向右移动一屏
Ctrl+Shift+9 取消行隐藏
62
Ctrl+Shift+0 取消列隐藏
63
Ctrl+;
当前日期2014-8-9
64
Ctrl+Shift+; 当前时间9:57
实例 怀旧 命令快捷符号 命令快捷符号 命令快捷符号
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
47 Ctrl+Shift+End 选中所需要的数据
48 Ctrl+Shift+ * 快速选择正在处理的整个单元格范围
49
Ctrl+“+”/“-” 插入/删除单元格(数据键盘上的+-)
50
Ctrl+1
设置单元格
51 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
52 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式
公式篇
序号 1 2 3 4 5 6
内容 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV
含义 横向返回 纵向返回 美元符号的使用 返回指定数值在指定数组区域中的位置 返回指定的行与列交叉处的单元格引用 STDEV 基于样本估算标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值(mean) 的离散程度。
40
CTRL+P
显示“打印”对话框
41
Ctrl+Enter 单元格一键录入
42
Ctrl+↑↓←→ 数据直达/分阶段定位数据
43
Ctrl+Home 移动至单元格A1
44
Ctrl+End
移动到数据占用的最右下单元格
45 Ctrl+Shift+↑↓←→ 选中所需要的数据
46 Ctrl+Shift+Home 选中所需要的数据
13
ALT+PgUp 向左移动一屏
14
Ctrl+PgUp
切换工作表(同一个工作簿)
15
Ctrl+PgDn
16
Ctrl+Tab
移动到下一工作簿或窗口
17
Ctrl+F6
18 CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口
19
F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
20
SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的上一个窗格
14
倒计时
……
15
“&”
文本合并
16
’
输入15位以上的数字且能完全显示
17
MID
从一个字符串中截取出指定数量的字符
18
RIGHT
从指定字符串右端提取指定个数字符
19
LEFT
从指定字符串左端提取指定个数字符
20
MIDB
从一个字符串中截取出指定数量的字节
21
RIGHTB
从指定字符串右端提取指定个数字节
22