excel 技巧笔记
excel重点难点笔记
二：重点公式运用EXCEL 重点难点笔记
一．在EXCEL 中输小数
工具——选项——“编辑”标签——□自动设置小数点（打√）
小数位数：>0 2120.12
=0 如：0输入12得12
<0 -2121200
1.求和
=sumif(A1:A4,”>1.6”,B1:B4)
当A1 到A4 中所有单元格都大于 1.6 时，对B1：B4 区域的单元格求和2.等及公式
=IF(F3:F32>=80,”优”,IF(F3:F32>=60, ”良”,IF(F3:F32<60,”差”)))
3.奖金的发入公式：
★=IF（B3>2000,”300”,””）
如果B3 大于2000，就输出300，否则就不输出。
★=IF(And(B3>=80,C3>=80,D3>=80),”60”,”10”)
如果B3、C3、D3 都大于或等于80，就输出60，否则输出10
★=IF(OR(B3>98,C3>98,D3>98),”12”,”8”)
如果B3、C3、D3 中有一个大于98，就输出12，否则就输出8
4.及格率：
=Countif(B3:B32,”>=60 ”)/Count(B3:B32)
5.排名次：
=RANK（G4,$G$4:$G$27 ）
6.医士专业的招生人数：
=Countif(D3:D25,”医*”)
7.平均分：
=AVERAGE(C3:E3)
☆注：所有公式中的符号都必须在“英文状态”下输入。
二．调换行与列
即:第一行与第一列的位置互换
步骤:1.选定要转换的单元格
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全
1. 快速选择整列或整行：按下Ctrl+Space在选择整列，按下
Shift+Space在选择整行。
2.按行或按列隐藏/显示数据：选择要隐藏/显示的行或列，右键菜单选择"隐藏"或"显示"。
3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列：按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行，按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。
4.锁定其中一行或其中一列：选择要锁定的行或列，点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。
5.使用条件格式化高亮显示数据：选择要设置条件格式化的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，选择适当的格式。
6.使用筛选功能：点击"数据"选项卡中的"筛选"，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
7.使用数据透视表进行数据分析：选择要分析的数据范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，选择要分析的字段和数据统计方式。
8. 使用函数进行复杂计算：Excel提供了很多函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。选择要计算的单元格，输入函数并按下回车键即可得到结果。
9.使用绝对引用提高公式的灵活性：在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列，避免复制公式时引用错误。
10.使用图表进行数据可视化：选择要创建图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适当的图表类型。
11.使用宏进行自动化操作：点击"开发人员"选项卡中的"宏"，录制需要自动化的操作，然后可以通过点击宏来执行这些操作。
Excel使用技巧147条
Excel 使用技巧
（一）
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全
部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & ‚13‛后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开‚工具‛，选‚选项‛，再选‚常规‛，在‚最近使用的文件清单‛下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将‚最近使用的文件清单‛前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如‚１-１‛、‚１-２‛之类的格式后它即变成１月１日，
１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的‚格式‛菜单，选‚单元格‛，再在‚数字‛菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式
就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击‚工具‛菜单‚自动保存‛项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在‚工具‛菜单下没有‚自动保存‛菜单项，那么执行‚工具‛菜单下‚加载宏...‛选上‚自动保存‛，‚确定‛。然后进行设置即可。
excel课堂笔记
以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：
一、Excel基础
Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。
数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。
格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。
单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。
二、公式与函数
公式的基本概念和语法。
常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
逻辑函数：IF、AND、OR等。
查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。
日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。
财务函数：PV、FV、RATE等。
三、数据排序与筛选
数据排序：单列排序和多列排序的方法。
数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。
四、图表与图形
图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。
图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。
图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。
五、数据分析与处理
数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。
条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。
数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。
数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。
六、高级功能
宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。
VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。
Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。
excel自学笔记
excel自学笔记
一、入门基础
1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数
1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑
1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格
1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形
1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全
1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键
Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动E XCEL7
3.快速删除选定区域数据 7
4.给单元格重新命名8
5.在E XCEL中选择整个单元格范围8
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序 8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格9
10.为工作表命名9
11.一次性打开多个工作簿 9
12.快速切换工作簿10
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10
14.快速查找10
15.修改默认文件保存路径 11
16.指定打开的文件夹11
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换11
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格12
21.双击单元格某边选取单元格区域12
22.快速选定不连续单元格 12
23.根据条件选择单元格12
24.复制或移动单元格12
25.完全删除E XCEL中的单元格13
26.快速删除空行13
27.回车键的粘贴功能13
28.快速关闭多个文件13
29.选定多个工作表13
30.对多个工作表快速编辑 14
31.移动和复制工作表14
32.工作表的删除14
33.快速选择单元格14
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）15
35.备份工件簿15
36.自动打开工作簿15
37.快速浏览长工作簿15
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关于处理工作表的快捷键总结
插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表：Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名：Alt+O H R
移动或复制当前工作表：Alt+E M
删除当前工作表：Alt+E L
关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键
移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键
移动到行首：Home
移动到工作表的开头：Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End
向下移动一屏：PageDown
向上移动一屏：PageUp
向右移动一屏：Alt+PageDown
向左移动一屏：Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6
滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框：F5
弹出“查找”对话框：Shift+F5
查找下一个：Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab
在选定区域内移动
在选定区域内从上往下移动：Enter
在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录
一、基本方法 8
1. 快速选中全部工作表 8
2. 快速启动E XCEL8
3. 快速删除选定区域数据 8
4. 给单元格重新命名 8
5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9
6. 快速移动/复制单元格 9
7. 快速修改单元格式次序 9
8. 彻底清除单元格内容 9
9. 选择单元格 9
10. 为工作表命名 10
11. 一次性打开多个工作簿 10
12. 快速切换工作簿 11
13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 11
14. 快速查找 11
15. 修改默认文件保存路径 11
16. 指定打开的文件夹 11
17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12
18. 快速获取帮助 12
19. 创建帮助文件的快捷方式 12
20. 双击单元格某边移动选定单元格 12
21. 双击单元格某边选取单元格区域 13
22. 快速选定不连续单元格 13
23. 根据条件选择单元格 13
24. 复制或移动单元格 13
25. 完全删除E XCEL中的单元格 13
26. 快速删除空行 14
27. 回车键的粘贴功能 14
28. 快速关闭多个文件 14
29. 选定多个工作表 14
30. 对多个工作表快速编辑 14
31. 移动和复制工作表 15
32. 工作表的删除 15
33. 快速选择单元格 15
34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 15
35. 备份工件簿 15
36. 自动打开工作簿 16
37. 快速浏览长工作簿 16
38. 快速删除工作表中的空行 16
Excel使用技巧大全(超全套集锦)
Excel 使用技巧——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动E XCEL7
3.快速删除选定区域数据 8
4.给单元格重新命名8
5.在E XCEL中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序 9
8.彻底清除单元格内容10
9.选择单元格10
10.为工作表命名11
11.一次性打开多个工作簿 11
12.快速切换工作簿13
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13
14.快速查找14
15.修改默认文件保存路径 14
16.指定打开的文件夹15
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15
18.快速获取帮助16
19.创建帮助文件的快捷方式16
20.双击单元格某边移动选定单元格16
21.双击单元格某边选取单元格区域17
22.快速选定不连续单元格 17
23.根据条件选择单元格17
24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18
26.快速删除空行19
27.回车键的粘贴功能19
28.快速关闭多个文件20
29.选定多个工作表20
30.对多个工作表快速编辑 20
31.移动和复制工作表21
32.工作表的删除21
33.快速选择单元格21
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22
35.备份工件簿22
36.自动打开工作簿23
37.快速浏览长工作簿23
38.快速删除工作表中的空行23
39.绘制斜线表头24
40.绘制斜线单元格25
41.每次选定同一单元格26
42.快速查找工作簿26
43.禁止复制隐藏行或列中的数据27
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动E XCEL7
3.快速删除选定区域数据 7
4.给单元格重新命名7
5.在E XCEL中选择整个单元格范围7
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序 8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格8
10.为工作表命名9
11.一次性打开多个工作簿 9
12.快速切换工作簿9
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10
14.快速查找10
15.修改默认文件保存路径 10
16.指定打开的文件夹10
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边选取单元格区域11
22.快速选定不连续单元格 11
23.根据条件选择单元格11
24.复制或移动单元格12
25.完全删除E XCEL中的单元格12
26.快速删除空行12
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12
30.对多个工作表快速编辑 13
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格13
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行14
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
excel教程技巧大全
excel教程技巧大全
1. 单元格格式设置: 右击单元格 -> 格式单元格 -> 在"数字"或"对齐"选项卡中设置所需的格式。例如，设置日期格式，设置数字的精确度等。
2. 数据排序: 选择要排序的数据范围 -> 在"数据"选项卡中点击"排序"按钮 ->按照需要的规则排序数据。例如，按字母顺序、按数字大小等。
3. 过滤数据: 选择要过滤的数据范围 -> 在"数据"选项卡中点击"筛选"按钮 -> 根据需要的条件筛选数据。例如，显示只显示某个部门的数据、只显示特定值等。
4. 公式的使用: 在单元格中输入"="，然后输入相应的公式。例如，求和公式：=SUM(A1:A10)、平均值公式：
=AVERAGE(A1:A10)等。
5. 条件格式设置: 选择要设置条件格式的数据范围 -> 在"开始"选项卡中点击"条件格式"按钮 -> 选择所需的条件格式类型，并设置对应的条件。例如，根据数值大小设置颜色、根据文本内容设置格式等。
6. 简单函数: 使用一些简单的Excel函数可以提高工作效率。例如，LEN函数用于计算字符串的长度，COUNT函数用于统计数据的个数等。
7. 数据透视表: 选择要创建数据透视表的数据范围 -> 在"插入"选项卡中点击"数据透视表"按钮 -> 根据需要的数据分析需求设置行、列和值。例如，统计销售额按地区和产品分类的情况等。
8. 图表制作: 选择要制作图表的数据范围 -> 在"插入"选项卡中点击相应的图表类型 -> 根据需求设置图表的样式和选项。例
如，制作柱状图、折线图、饼图等。
9. 数据验证: 选择要设置数据验证的单元格范围 -> 在"数据"选
EXCEL技巧大全
EXCEL技巧大全
1、快速复制
复制一个单元格的内容，可以将单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl + 鼠标右键，弹出的菜单中有复制，点击复制即可实现复制；
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行，Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格，Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl+右键，弹出菜单中有填充，可以自动填充，也可以是按照规律填充，比如日期。
16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表
Excel使用技巧大全
1.快速排序：使用“数据”选项卡中的“排序”功能，可以快速按照特定列排序数据。
2.快速筛选：使用“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据特定条件筛选数据。
3.快速求和：在一个数字列的最后一行，输入“=SUM(”并选择要求和的单元格，即可快
速计算总和。
4.快速平均值：在一个数字列的最后一行，输入“=AVERAGE(”并选择要计算平均值的单
元格，即可快速计算平均值。
5.快速计数：在一个数字列的最后一行，输入“=COUNT(”并选择要计数的单元格，即可
快速计数。
6.快速复制公式：可以选择公式所在单元格，按住Ctrl+C复制，再选择目标单元格，按住
Ctrl+V粘贴。
7.快速插入函数：在单元格中输入“=”，然后选择“函数”选项卡，可以快速插入常用
函数。
8.快速创建图表：使用“插入”选项卡中的“图表”功能，可以快速创建常用图表。
9.快速格式化单元格：使用“格式化”工具，可以快速设置单元格的字体、颜色、背景色、
对齐方式等。
10.快速跳转：使用“Ctrl + G”组合键，可以快速跳转到指定单元格或工作表。
11.快速对齐：使用“格式刷”工具，可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。
12.快速查找和替换：使用“查找和替换”工具，可以快速查找并替换特定文本或值。
13.快速插入图片：使用“插入”选项卡中的“图片”功能，可以快速插入图片到工作表中。
14.快速创建公式：使用“公式”工具，可以快速创建常用的数学公式。
15.快速合并单元格：使用“合并单元格”工具，可以快速合并选定的单元格。
16.快速分组：使用“数据”选项卡中的“分组”功能，可以快速将数据按照特定列分组。
Excel使用技巧大全（超全）
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Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法 8
1. 快速选中全部工作表 8
2. 快速启动E XCEL8
3. 快速删除选定区域数据 8
4. 给单元格重新命名 8
5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 9
6. 快速移动/复制单元格 9
7. 快速修改单元格式次序 9
8. 彻底清除单元格内容 9
9. 选择单元格 9
10. 为工作表命名 10
11. 一次性打开多个工作簿 10
12. 快速切换工作簿 11
13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 11
14. 快速查找 11
15. 修改默认文件保存路径 11
16. 指定打开的文件夹 11
17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 12
18. 快速获取帮助 12
19. 创建帮助文件的快捷方式 12
20. 双击单元格某边移动选定单元格 12
21. 双击单元格某边选取单元格区域 13
22. 快速选定不连续单元格 13
23. 根据条件选择单元格 13
24. 复制或移动单元格 13
25. 完全删除E XCEL中的单元格 13
26. 快速删除空行 14
27. 回车键的粘贴功能 14
28. 快速关闭多个文件 14
29. 选定多个工作表 14
30. 对多个工作表快速编辑 14
31. 移动和复制工作表 15
32. 工作表的删除 15
33. 快速选择单元格 15
34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 15
35. 备份工件簿 15
36. 自动打开工作簿 16
37. 快速浏览长工作簿 16
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
快捷方式篇
应用技巧篇
序号 1 2 3 4 5 6 7
内容 数据有效性
条件格式
彻底清除 行列组合 保护加密和共享
视窗
百度文库
设定单元格填写内容，保证表格规范
含义
按一定条件，按照设定的格式显示
Delete 能做到么？ KPI表格中常用的 共享电脑常用表格样式 大长表格常用视图方式，可用于相距较远的单元格的对比
动手试试吧
动手试试吧 F6
SHIFT+F6 动手试试吧 动手试试吧
定位
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧
查找
动手试试吧 一键录入 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达 数据直达
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元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
32
Alt+=
求和
33 Ctrl+Shift+SPACE 选中所有单元格
34
Ctrl+A
35
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
36 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号
37
Ctrl+S
保存进度
38
Ctrl+F
查找
39
SHIFT+F5
7
COUNTIF 对指定区域中符合指定条件的单元格计数
8
ROUND
返回按指定位数进行四舍五入的数值
9
IF函数
执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果
10
SUMIF
对满足条件的区域进行求和
11
IFERROR 判断表达式的计算结果是否有效，返回不同值
12
TODAY
动态日期
13
NOW
动态日期和时间
40
CTRL+P
显示“打印”对话框
41
Ctrl+Enter 单元格一键录入
42
Ctrl+↑↓←→ 数据直达/分阶段定位数据
43
Ctrl+Home 移动至单元格A1
44
Ctrl+End
移动到数据占用的最右下单元格
45 Ctrl+Shift+↑↓←→ 选中所需要的数据
46 Ctrl+Shift+Home 选中所需要的数据
LEN LENB CHAR
实例 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
公式篇
序号 1 2 3 4 5 6
内容 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV
含义 横向返回 纵向返回 美元符号的使用 返回指定数值在指定数组区域中的位置 返回指定的行与列交叉处的单元格引用 STDEV 基于样本估算标准偏差。标准偏差反映数值相对于平均值(mean) 的离散程度。
28
Shift+Enter 为进入纵向/上面一个单元格，按2次，即进入上面第二个单元格；
29
Shift+Tab 为进入横向/左面一个单元格，按2次，即进入左边第二个单元格；
30
Shift+F3
调用函数
激活“添加选定”模式，工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单
31
Shift+F8
47 Ctrl+Shift+End 选中所需要的数据
48 Ctrl+Shift+ * 快速选择正在处理的整个单元格范围
49
Ctrl+“+”/“-” 插入/删除单元格（数据键盘上的+-）
50
Ctrl+1
设置单元格
51 CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
52 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式
30
CHAR
将ASCII码转换成对应的字符
图表制作篇
序号 1 2 3 4
内容 滑移图 瀑布图 条形图 复杂柱状图
含义 按照时间进度标示完成、未完成、进行中的数量以及完成率与计划的对比情况
可以在一个总盘中，标示其中的组成部分 适合眼睛的观看方向，但不能增加折线图
比较美观
实例 数据有效性
条件格式 条件格式2 彻底删除 行列组合 保护加密和共享
快捷方式篇
序号
快捷键
含义
1
Alt+↓
怀旧单元格
2
Alt
显示命令快捷符号
3
Alt+W→VG 空白网格线
4
Alt+A→V 数据有效性
5
Shif+F11
插入工作表
6
Alt+Shif+F1
7
F4
重复上一命令
8
Ctrl+Y
9
CTRL+Z
撤消最后一次操作
10
PgDn
向下移动一屏
11
PgUp
向上移动一屏
12
ALT+PgDn 向右移动一屏
LEFTB
从指定字符串左端提取指定个数字节
23
MOD
一个求余函数
24
FIND
原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置
25
FINDB
同find函数，但是定位的是字节数
26
SEARCH 不区分大小写来定位字符
27
SEARCHB 不区分大小写来定位字节
28
LEN
返回单元格字符数
29
LENB
返回单元格字节数
Ctrl+Shift+9 取消行隐藏
62
Ctrl+Shift+0 取消列隐藏
63
Ctrl+;
当前日期2014-8-9
64
Ctrl+Shift+; 当前时间9:57
实例 怀旧 命令快捷符号 命令快捷符号 命令快捷符号
动手试试吧
动手试试吧
动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧 动手试试吧
动手试试吧
21
F2
进入单元格，实现编辑，特别是超链接时特别好用
22
SHIFT+F2 编辑单元格批注
23
F5
定位-定位条件
24
Ctrl+G
25
Enter
为进入纵向/下面一个单元格，按2次，即进入下面第二个单元格；
就是为了在文字特别多的时候，可以分行显示：
26
Alt++Enter
例如：
27
Tab
为进入横向/右边一个单元格，按2次，即进入右边第二个单元格；
视窗
实例 VLOOKUP HLOOKUP 绝对引用
MATCH INDEX STDEV COUNTIF ROUND
IF SUMIF IFERROR 日期和时间 日期和时间 日期和时间
& 动手试试吧 提取字符 提取字符 提取字符 提取字节 提取字节 提取字节 条件格式2 查找函数 查找函数 查找函数 查找函数
13
ALT+PgUp 向左移动一屏
14
Ctrl+PgUp
切换工作表（同一个工作簿）
15
Ctrl+PgDn
16
Ctrl+Tab
移动到下一工作簿或窗口
17
Ctrl+F6
18 CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口
19
F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
20
SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的上一个窗格
14
倒计时
……
15
“&”
文本合并
16
’
输入15位以上的数字且能完全显示
17
MID
从一个字符串中截取出指定数量的字符
18
RIGHT
从指定字符串右端提取指定个数字符
19
LEFT
从指定字符串左端提取指定个数字符
20
MIDB
从一个字符串中截取出指定数量的字节
21
RIGHTB
从指定字符串右端提取指定个数字节
22
53 CTRL+SHIFT+& 应用外边框
54 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
55
Ctrl+5
试一试如何加删除线
56
Ctrl+U
试一试如何加下划线
57
Ctrl+B
试试如何加粗
58
Ctrl+I
试一试如何倾斜
59
Ctrl + 9
快速隐藏选中单元格所在行
60
Ctrl + 0
快速隐藏选中单元格所在列
61