Excel学习笔记精编版
excel重点难点笔记
二:重点公式运用EXCEL 重点难点笔记一.在EXCEL 中输小数工具——选项——“编辑”标签——□自动设置小数点(打√)小数位数:>0 2120.12=0 如:0输入12得12<0 -21212001.求和=sumif(A1:A4,”>1.6”,B1:B4)当A1 到A4 中所有单元格都大于 1.6 时,对B1:B4 区域的单元格求和2.等及公式=IF(F3:F32>=80,”优”,IF(F3:F32>=60, ”良”,IF(F3:F32<60,”差”)))3.奖金的发入公式:★=IF(B3>2000,”300”,””)如果B3 大于2000,就输出300,否则就不输出。
★=IF(And(B3>=80,C3>=80,D3>=80),”60”,”10”)如果B3、C3、D3 都大于或等于80,就输出60,否则输出10★=IF(OR(B3>98,C3>98,D3>98),”12”,”8”)如果B3、C3、D3 中有一个大于98,就输出12,否则就输出84.及格率:=Countif(B3:B32,”>=60 ”)/Count(B3:B32)5.排名次:=RANK(G4,$G$4:$G$27 )6.医士专业的招生人数:=Countif(D3:D25,”医*”)7.平均分:=AVERAGE(C3:E3)☆注:所有公式中的符号都必须在“英文状态”下输入。
二.调换行与列即:第一行与第一列的位置互换步骤:1.选定要转换的单元格2.复制3.选定要粘贴区域的左上角单元格(粘贴区域必须在复制区域以外)4.编辑——选择性粘贴——钩选“转置”。
EXCEL学习笔记
EXCEL学习笔记思大教育培训中心教学大钢第一课了解Excel窗口和界面一、excel的启动方式1.双击桌面上的excel图标徽标。
2.开始→ 程序→ Excel 2022命令二、窗口界面认识1.标题栏:显示程序名和文档名2。
菜单栏:所有命令的集合3、工具栏:由菜单中挑选出来以按钮的形式表现出来显示或隐藏工具栏:1。
看法→ 工具栏2、左工具栏或菜单栏空白处单击右键4、编辑栏:功能:编辑当前单元格的内容。
编辑栏的打开和关闭:单击“视图”→“编辑栏”。
5、工作表:excel工作表由65536行和256列组成。
行:用“数字”表示。
列:用“字母”表示。
6.滚动条:excel的滚动条分为水平滚动条与垂直滚动条。
7、状态栏:Excel的状态栏位于Excel窗口的底部。
三、工作表与工作薄当excel启动时,它会自动为用户创建一个工作簿,其中通常包含三个工作表。
excel文件是工作簿。
每当用户创建或打开一个文件时,就会创建或打开一个完整的工作簿。
每个工作簿至少包含一个工作表。
例如,工作簿就像笔记本,工作表就像笔记本中的一张纸。
工作表是Excel中最小的数据集。
工作表对应于一个实际的表格。
注:从某种意义上讲,工作薄就是工作表的集合。
由于工作薄与工作表反映了excel的文件组织方式。
所以,请务必分清工作薄与工作表的关系。
1.插入表格:步骤:①用鼠标右键单击工作表的标签名→“插入”;② 选择“工作表”;③ 点击OK。
2.移动和复制工作表:步骤:①用鼠标右键单击要插入工作表的标签名→“移动或复制工作表”;② 选择要移动到的位置;(如果要复制工作表,请选中“制作副本”复选框)③ 点击OK。
3.删除工作表:步骤:①用鼠标右键单击要删除工作表的标签名→“删除”;② 点击OK。
教学大纲仅在机房内使用,不可带走。
第1页,共10页斯达教育培训中心教学用钢注:此删除是永久性删除工作表。
4、工作表的重命名:步骤:① 右键单击要重命名的工作表的标签名称→ 更名;②输入新的名称即可。
Excel自学笔记·自己总结绝对实用
Excel自学笔记·自己总结绝对实用1.工具-选项-常规-列出最近打开文件数-可关闭最近打开列表2.左上角输入单元格名称-定位单元格3.选中Sheet1-按Ctrl+Sheet3,则1和3形成工作组,操作同步4.使B2和B30显示在同一屏幕上实现复制粘贴功能:选中下一行-窗口-冻结窗口-滚动窗口,即可将B30显示到屏幕∕用窗口中的拆分也可5.看成绩表时,想让标题上的科目一直显示,运用冻结窗口即可6.同时显示三张工作表:在1下-点窗口-新建窗口-点2-新建窗口-点3;窗口-显示窗口-重排窗口-垂直并排-当前活动窗口****取消排列将2和3最小化即可7.右击sheet1,sheet2.sheet3可以重命名;插入工作表:选中一张工作表-插入-工作表删除工作表:选中一张工作表-编辑-删除工作表8.移动复制工作表:打开2张工作表-选中表2中某个子表格-点2中编辑-移动或复制工作表即可9.各种数据输入:1.长度超过空格长度,自动显示为科学计数2.输入分数2∕5:输入“0+空格+分数2/5”3.直接輸入2∕5:显示为2月5日4.输入日期:直接输入即可1990-10-1210.调整按Enter后光标移动方向:工具-选项-编辑-按Enter后光标移动方向11.按Esc可取消单元格中所有内容,按←一次删除一个字12.设置单元格格式:选中-格式-单元格13.在不同单元格同时输入相同内容:选中1区域-按Ctrl选中2区域-输入“哈哈”-Ctrl+Enter;也可使用填充柄14.等差数列:填入初始值1-编辑-填充-序列15.自定义填充序列:工具-选项-自定义序列-哈哈,嘟嘟,啊哈哈,喵喵-添加16.数据有效性:选中单元格-数据-有效性-出错警告等等数据-有效性-设置-序列-来源-党员,团员,群众(必须是半角,)-确定。
excel读书笔记
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Excel Read Notes
一、数据处理
1、数据表达函数
(1)集合函数
COUNT:计算一定范围或数值中单元格的数量
COUNTA:计算在指定的单元格范围内非空单元格的数量 SUM:计算指定单元格范围内所有单元格内的值的总和 SUMIF:将满足条件的单元格总和放入结果单元格当中 AVERAGE:计算一定范围单元格中的平均值
MAX:查找最大数
MIN:查找最小数
(2)数值函数
ABS:返回绝对值
EXP:以e为底的指数
INT:取不大于数值的最大整数
LN:以e为底的自然对数
POWER:求x的y次方
SQRT:取指定数值的平方根
(3)日期/时间函数
NOW:返回当前系统日期与时间
DAY:取日期中的一天
HOUR:取时间中的小时数
YEAR:取日期中的年份
2、数据排序与筛选
(1)数据排序
SORT:可按单列或多列来排序
(2)数据筛选
ADVANCED FILTER:根据指定条件筛选出数据
FILTER:也可根据指定条件筛选出数据
二、图表使用
1、插入图表
(1)柱形图
COLUMN CHART:按项目比较两个或多个分类的数据(2)折线图
LINE CHART:用来显示数据随着时间的变化趋势(3)饼图
PIE CHART:用来显示各部分数据占总数据量的比例 2、编辑图表
FORMAT CHART:可以对图表进行美化
DATA SOURCE:可以更改图表中数据显示的方式。
Excel学笔记
6 Alt+回车 查看文件属性
Alt+双击文件 查看文件属性
8 Alt+空格+C 关闭窗口
Alt+空格+N 最小化当前窗口
Alt+空格+R 恢复最小化窗口
Alt+空格+X 最大化当前窗口
十四 在Excel中添加多个视图
15 录制“宏”
16 在Excel中建立图表
0 Windows键+L 锁屏
1 Windows键+E 打开计算机
2 Windows键+D 所有最小化
3 Windows键+X 查看音量,电量,亮度,网络连接等等
4 Windows键+R 再输入“osk” 出现炫酷虚拟键盘!
CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作
CTRL+J 两端对齐(操作同上)
CTRL+E 居中(操作同上)
一. 查找:Ctrl + H 需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
二. 在单元格里换行:锁定单元格后,点击“自动换行”。
三. 冻结窗口:在视图中 点击“冻结窗口”。
excel读书笔记
excel读书笔记《excel 读书笔记》提起 Excel,这可真是个让人又爱又恨的家伙!我跟它的“缘分”那叫一个深厚,就像一场持久的“战斗”,充满了曲折和惊喜。
还记得刚开始接触 Excel 那会儿,我完全是个小白,看着那密密麻麻的格子和各种功能按钮,脑袋都大了几圈。
当时因为工作需要,不得不硬着头皮去学。
我记得第一次用 Excel 做数据统计,是要整理一份公司的销售业绩表。
我信心满满地打开软件,想着应该不难吧,不就是填填数字嘛。
可真正操作起来,才发现自己太天真了!首先是输入数据,这看起来简单,可当数据量一大,我就手忙脚乱了。
一会儿忘了换行,一会儿数字输错了格子。
而且,我居然不知道可以用下拉的方式快速填充相同的数据,愣是一个一个地敲,累得我手指都快抽筋了。
好不容易把数据都输进去了,接下来就是计算各种总和、平均值啥的。
我在那找了半天公式,眼睛都快看花了,才找到求和的按钮。
结果,因为我选的数据范围不对,得出的结果完全是错的。
当时我那个郁闷啊,真想把电脑砸了。
然后是数据排序,我本以为点一下排序按钮就大功告成了,谁知道它居然按照我没想到的方式排了序,把我原本整理好的数据弄得乱七八糟。
我又得重新来,一边弄一边嘴里嘟囔着:“这 Excel 怎么这么难伺候啊!”再说说格式设置吧,我想把表格弄得漂亮点,给领导留个好印象。
可我调来调去,字体大小、颜色、对齐方式,总是达不到我想要的效果。
特别是边框线,我一会儿想实线,一会儿又觉得虚线好看,折腾了半天,表格看起来还是像个“丑小鸭”。
不过,经过这一番折腾,我也渐渐摸到了一些门道。
我开始在网上找各种 Excel 的教程,一点点地学,一点点地练。
有一次,我为了学会制作图表,专门找了一个周末,坐在电脑前一整天。
从简单的柱状图到复杂的折线图,我一个一个地尝试。
刚开始,我做出来的图表简直没法看,比例失调,颜色搭配也丑得要命。
但我不服输,一遍又一遍地修改,直到做出了一个让自己还算满意的图表。
excel小白变达人培训笔记
Excel小白变达人培训笔记一、简介1.1 培训目的这次培训的目的是帮助Excel初学者快速掌握基本的Excel技能,从而在工作和学习中能够更高效地利用Excel进行数据处理和分析。
1.2 参加对象本次培训的对象是那些对Excel完全不熟悉或者只有基本认识的人员,希望通过培训提升自己的Excel技能。
二、基本操作2.1 Excel界面Excel软件的界面包括菜单栏、工具栏、工作表标签等重要部分,初次使用者需要对这些界面进行了解和熟悉。
2.2 基本操作初学者首先需要掌握的是Excel的基本操作,例如插入、删除、复制、粘贴等,这些操作是使用Excel时的基础。
三、公式与函数3.1 公式的基本概念Excel中公式的基本语法是以“=”号开头,然后跟随相应的计算式和单元格位置区域。
3.2 常用函数培训课程还介绍了一些常用函数,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,这些函数能够帮助用户快速进行数据计算。
3.3 函数的嵌套知识点还包括了函数的嵌套使用,通过嵌套不同的函数来进行复杂的数据运算和处理。
四、数据分析4.1 数据排序与筛选Excel可以通过排序和筛选功能对数据进行快速整理和筛选,课程中针对此功能进行了详细讲解。
4.2 条件格式化培训还介绍了条件格式化的功能,能够根据设定的条件自动对数据进行颜色和样式的标记,方便用户进行数据分析和观察。
4.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,通过培训,学员们学会了如何创建和使用数据透视表来快速生成数据分析报告和图表。
五、图表制作5.1 基本图表类型Excel可以制作多种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等,培训中介绍了各种图表的制作方法和应用场景。
5.2 图表样式调整学员们还学习了如何对图表的样式进行调整,包括颜色、字体、标签等方面的设置,使得图表能够更加直观和美观。
六、其他技巧6.1 快捷键的运用Excel中有很多实用的快捷键,培训课程中列举了一些常用的快捷键,并教导学员如何运用这些快捷键来提高工作效率。
《你早该这么玩Excel》学习笔记
《你早该这么玩Excel》学习记录Excel通常做的表有两种:1.数据明细表,又称源数据表,这个表需要手工制作;2.统计表,又称汇总表,这个表可以通过源数据表“变”出来。
Excel中的技巧:1.行或列的移动技巧:选中目标至出现“←↑↓→(合并)”符号,按住shift不放,拖至插入处,松开鼠标再送shift,即可。
2.全选:选中一个单元格→Alt+A3.固定表头:视图→冻结窗格4.下拉列表:数据→有效性→序列→输入选择性(每项之间用英文逗号隔开)5.一键批量录入:当需要在多个单元格(不一定是要相连的)中录入相同内容,首先用Ctrl选定各个单元格,然后什么都不要动直接用键盘输入内容,按住Ctrl,敲Enter,即可。
6.恢复被合并了的单元格:全选数据;点击“合并及居中”按钮,拆分合并了的单元格;按F5调用“定位”功能,设定定位条件;选“空值”为定位条件;直接输入“=A1”;再一键批量录入;最后因为填充的单元格只是公式而非纯文本,所以用选择性粘贴将单元格中的公式转换为纯文本。
7.小写数字转换成中文大写:输入阿拉伯数字;设置单元格格式(Ctrl+1),选中“特殊”,选“中文大写数字”,即可。
注:此方法只适用于转换整数数值,小数部分无法按照中文逻辑正确转换。
8.切开单元格:切开单元格可以根据分隔符号或者固定宽度来切割。
其中按分隔符号的话,需要单元格内有分隔符号。
切开单元格,在“数据”→“分列”功能中。
9.拼接多个单元格:使用“&”运算符号。
如:合并B2,C2,D2,E2即为=B2&C2&D2&E2 10.数据透视表中被隐藏项的恢复:选中任意单元格,点击鼠标右键选中“字段设置”,将分类汇总的选项从“无”改为“自动”,即可。
11.在表格中输入计算机当时的时间或日期:日期→Ctrl+;时间→Ctrl+Shift+;12.数据透视表的更新:当源数据表中的数据发生变化时,不用去对应的数据透视表中进行修改,只用数据透视表工具栏的“刷新数据”即可。
excel学习笔记
6-2数据有效性1 6-2数据有效性2
6-3数据筛选(自动筛选1)
6-3数据筛选(自动筛选2)
6-4数据筛选(高级筛选1)
6-4数据筛选(高级筛选2)
6-5分类汇总
7-1创建图据图表1插入图表柱形图
7-1创建图据图表2插入图表折线图
7-2修改图表的样式1修改刻度,双击修改
,修改图表的样式2图表修改坐标轴、网格线、标题、数据标志、数据表
7-3修改图表的数据
8-1打印的缩放1打印区域,页脚与叶眉,工作表的网格线,页边距8-1打印的缩放2
8-2excel的页面设置和打印机设置
第一课数据的录入技巧
1-1输入文本日期分数技巧a
1-1输入文本日期分数技巧b
1-2其他录入技巧
1-3自定义序列
1-4自定义格式选项格式自定义序列第二课查找与替换技巧
2-1模糊查找和精确查找a
2-1模糊查找和精确查找b
2-2高级模糊查找
2-3利用格式查找和替换第三课排序技巧
3-1对多个关键字进行排
序
excel技巧整理
第八课打印工作表
第七课图据图表。
语言学习日记学习进度与笔记 Excel 表格
语言学习日记学习进度与笔记 Excel 表格语言学习是一项需要长期坚持的任务,而跟踪自己的学习进度和整理笔记是提高学习效率的一种重要方法。
在这篇文章中,我将介绍如何使用 Excel 表格来记录语言学习的进度和笔记,并提供一些建议来优化学习体验。
1. 创建学习进度表格首先,我们需要创建一个学习进度表格,用于记录每天的学习情况和进度。
在 Excel 中,可以创建一个简单的表格,包括日期、学习内容、学习时长、掌握程度等列。
日期 | 学习内容 | 学习时长 | 掌握程度--- | --- | --- | ---1月1日 | 词汇学习 | 1小时 | 70%1月2日 | 句子构造 | 2小时 | 80%...通过填写每天的学习情况,我们可以清晰地了解自己学习的频率和进度,从而更好地安排学习计划和调整学习方法。
2. 统计学习进度和成果除了记录学习进度外,我们还可以使用 Excel 的功能来统计学习进度和成果。
比如,可以使用图表功能将学习时长和掌握程度进行可视化呈现,以便更直观地了解自己的学习情况。
另外,我们还可以使用 Excel 的筛选功能,根据日期、学习内容等条件进行筛选,方便查阅特定时间段或特定内容的学习情况。
3. 笔记整理与分类在学习语言的过程中,我们常常会遇到许多生词、语法规则和表达方式。
为了方便日后复习和查阅,我们可以使用 Excel 来整理和分类这些笔记。
可以创建一个新的表格,将学习内容作为列标题,然后在每一列下面分别记录相关的笔记。
这样,我们就可以将整个学习过程进行系统化的整理,便于日后查阅。
4. 制定学习计划和目标通过使用 Excel 表格记录语言学习的进度和笔记,我们可以更清晰地了解自己的学习情况,基于此可以制定更明确的学习计划和目标。
可以在表格中设置一个目标栏,用来记录每天或每周的学习目标,并在完成后打勾或标记。
这样,我们可以看到自己的学习进步,并激励自己继续努力。
总结:通过使用 Excel 表格来记录语言学习的进度和笔记,我们可以更好地跟踪自己的学习情况,提高学习效率。
EXCEL培训笔记
什么是EXCEL第一讲基本操作1.工作表2.财务数据在EXCEL应用:右键单元格格式单元格的格式(文本)或加入英文一撇以图片格式粘贴选择性粘贴运算符查找与替换IF and数据源:相对引用(作为变量)、绝对引用(加$,如$B$9)给多个单元格定义名称、用于公式合并计算:数据-合并计算3.数据透视表:插入-数据透视表4.图表图标标题、数据标签、图形的分合、三维立体、气泡图、XY图、复合饼图(设置数据系列格式)更改系列图表类型、布局-坐标轴、主坐标轴次坐标轴排序、筛选、高级筛选、分类汇总(先排序)、数据有效性设置第二讲财务数据编辑技巧和函数的应用Ctrl+;快输当日日期Exact not find函数:逻辑函数if and时间函数today 今天的日期days360(起始日期,结束日期,false)Month(today()&”月份”)返回月份Datedif:计算两个日期间的年数月数天数,datedif(date1,date2,”code”)SumSumif(判断范围,条件,求和范围)*通配符Sumifs(求和,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,),条件可以使多个Sumproduct(array1,array2,——)即array1乘以array2在相加Average求平均large最大值AverageifAverageifsSmallCountif(范围,条件)LookupHlookupIndex使用索引从引用或数组中选择值第三讲财务函数数据透视表图表直线折旧双倍余额递减法:年折旧率=2/使用年限*100% 折旧额=(原值-净值)*折旧率年数总和法:年折旧率=年数/总年数*100%SLN(原值,残值,折旧年限)直线折旧SYD(原值,残值,可使用年限,当前折旧年限)年数总和法DDB (原值,残值,可以使用年限,需要计算折旧值的期间,余额递减速率)。
如果factor 被省略,则假设为2 双倍余额递减法,到最后两年需要变成直线折旧法每年还的a 利率r 现值p F终值年金折现:每年还款等额A/(1+r) A/(1+r2)PMT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。
Excel学习笔记
Excel学习笔记EXCEL学习笔记第一讲基础知识1.数字默认是右对齐,而文本是左对齐的。
2.公式必须以等式开头3.EXCEL能做什么:数据存储,数据处理,数据分析,数据呈现4.XLS:2003以前版本,XLSX:2007以后版本,XLW:新建窗口,并排显示,保存工作区,方便进行数据对比5.工作薄,工作表,单元格6.选择多少行,插入操作,就会插入多少行。
工作表同理7.四个箭头的状态下按住shift拖拽,可以移动单元格8.两边箭头状态下调整列宽,双击可以调节至正好适应单元格文字宽度(最小)。
两边箭头下选择多列,同时调整多列宽度,双击则多列同时适应单元格文字宽度(实用!)9.选中任意单元格,四个箭头状态下,双击,可以直接到达表格最后一行(最左最右最上同样的操作)10.冻结操作,上方和左方的单元格会被冻结11.Ctrl+冒号快捷输入当天日期,ctrl+引号快捷输入当前时间12.Ctrl+回车是快速填充,右键里面有特殊填充方式13.名称框里输入冒号代表连选操作,2:900可以选中第2行到第900行第二讲格式设置1.Alt+回车可以在同一个单元格写两行文字,用于做带斜线表头很好用。
2.日期本质上也是数值,微软采用1900纪年,1000转换为日期是离1900.1.1一千天的那个日期。
无论怎么改变单元格格式,值不变。
3.会计专用货币符号一直靠左,货币格式货币符号紧挨数字4.日期格式设置:自定义中,m表示月份一位数显示,如9月,mm月份两位数显示如09月,mmm英文简写显示,mmmm英文全称月份显示,yyyy年份显示,d一位日期,dd两位日期,ddd英文星期简写,dddd 英文星期全称,aaa显示中文星期几的数字如六,aaaa全称显示星期几如星期六5.数字有大小和多少的含义,可以加减乘除;文本没有大小和多少的含义,加减乘除无意义,一个数值如果是文本格式那么单元格左上角有绿箭头显示。
文本无法与其他格式自由转换6.数字被保留为文本格式怎么办:选中文本格式的数字,点左上角的感叹号转换为数字7.如果文本格式的数字混乱分布在工作表中怎么找出,并全部改成数字格式:旁边写个1,复制,然后选中要处理的工作表区域,选择性粘贴里面选乘,相当于对其做运算,然后系统会默认选中的都应该是数字,自动显示为数字格式。
Excel学习笔记
Excel学习笔记第⼀节⼊门⼀、⼊门1、分清⼯作簿和⼯作表⼯作簿:⼀个Excel⽂件⼯作表:Excel⾥⾯的sheet就是⼯作表2、将Excel2003和Excel更⾼版本做出的⽂件相互转化3、管理⼯作表打开是第⼀时间看到的内容⼯作簿打开之后是上⼀次关闭时的页⾯。
4、新建、删除⼯作表单击右键新建、删除⼯作表5、重命名⼯作表双击⼯作表名称直接重命名。
6、给⼯作标签设置颜⾊右键—⼯作表标签颜⾊7、移动、复制⼯作表复制:按住Ctrl键不放,拖拽标签,就可以复制⼯作表(类似于ps⾥⾯的alt)移动:8、到达有内容的电⼦表格的最边界Ctrl+⽅向键⼆、构建表格基本的框架1、选择⾏/列连续朝指定⽅向选择:Ctrl+shift+⽅向键2、新建、删除⾏/列(记住快捷键)新建:Ctrl+shift+加号删除:Ctrl+减号注:选中⼏⾏加⼏⾏。
3、调整⾏⾼、列宽(⼿动、统⼀、⾃动)调整⾏⾼:格式—⾏⾼调整列宽:①格式—列宽②选中所在内容的整列—两列中间双击⾃动调整列宽。
4、移动⾏、列移动列:选中所需要移动的列—按住shift—放到所需移动的列的右边边框线,在出现⼗字标志之后移动。
移动⾏:选中所需要移动的⾏—按住shift—放到所需移动的⾏的下边边框线,在出现⼗字标志之后移动。
5、隐藏⾏、列隐藏:选中所需的⾏、列—单击右键—隐藏释放:选中最边缘的⾏、列,按住⿏标左键不放,往右/下拖⼀下,松⼿之后单击右键,取消隐藏。
三、单元格格式1、快捷键:Ctrl+12、让数据显⽰的和实际的数据⼀样。
⽅式:⽂件—选项—⾼级—将精度设为所显⽰的精度注:只针对⼀个⼯作簿,⾮全部⼯作簿。
3、会计型和货币型的⼈民币符号所在的位置不⼀样,同时货币型和会计型默认增加千位分隔符。
4、⽂本型(1)表⽰序号的时候将单元格格式设置为⽂本,例如:001;(2)输⼊⾝份证号的时候先将单元格格式设置为⽂本,如果在输⼊确定之后再转⽂本,后三位将会变成0;(3)超过九位数字将⽆法序列填充,可以设置前⾯相同的数字为x,之后在序列填充完毕之后将x替换为之前的数字;(4)数字前⾯加⼀个英⽂状态的单引号,可以将单元格格式设置为⽂本;5、⽇期时间型(1)规范格式:①2018-11-22②2018/11/22③2018.11.22(2)当前系统⽇期:Ctrl+;(3)当前系统时间:Ctrl+shift+;(4)查看⽇期对应星期⼏设置单元格格式—数字—⾃定义—去掉类型框中最后⾯的:和@,之后加上aaaa显⽰中⽂星期⼏,加上dddd显⽰英⽂星期⼏;(5)⽇期和时间都可以转换为数字;(6)设置⼀个时间段(即可以超过24:00)设置单元格格式—时间:选择xx时xx分—⾃定义—在类型框⾥的h上加上[]。
Excel笔记大全(详细步骤)
Excel笔记大全(详细步骤)函数应用(一)单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。
如A12.绝对引用:“$” 快捷键:F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格,公式中的单元格引用都不会变化,将始终引用固定位置的单元格。
如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$,另一个不加。
如:$A1、A$1(二)函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入(1)手动输入=函数名(参数)--选择参数--回车--双击填充(2)函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充(3)插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑(1)修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充(2)复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项(1)“=”最关键(2)所有符号全部是西文状态下的(3)单元格格式默认常规,不能是文本型(4)参数之间用西文逗号分隔(5)所有结果必须添加双引号,数值型除外(6)结果不显示,检查单元格格式5.公式和函数的常见错误(1)###:表示单元格的内容过长(2)#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别(3)#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集(4)#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型(5)#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效(6)#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值(三)函数的分类1.五大基本函数(1)sum()求和函数快捷键:alt+=格式:sum(参数1:参数n)(2)average()求平均值函数格式:average(参数1:参数n)(3)max()求最大值函数格式:max(参数1:参数n)(4)min()求最小值函数格式:min(参数1:参数n)(5)counta()统计非空单元格的个数格式:counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式:large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式:small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式:iF(条件,结果1,结果2)含义:如果满足条件,则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数:格式:iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意:(1)n个条件n个iF函数(2)所有后括号置于最后,n个iF有n个后括号(3)条件和结果的关系:n和n+1关系逻辑函数:and()表示所有条件必须同时满足格式:and(条件1,条件2,条件3,......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3,......条件n)格式:if(and(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式:mid(x,m,n)含义:从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日:=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式:left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式:right(x,n)8.mod()求余函数格式:mod(x,n)判断性别:=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式:date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式:today()11.days360()计算年龄(一年按360天计算)格式:days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式:int(x)计算年龄:=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式:year(x)14.month()格式:month(x)判断季度:=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式:weekday(星期,2)判断加班:=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式:replace(x,m,n,d)含义:用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式:rank(要排名的值,排名区域,次序)注意:排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式:vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意:对照区域绝对引用;近似匹配:构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式:sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式:sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意:条件值出现日期,必须用此格式输入:条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式:countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式:countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式:sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式:averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式:index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式:match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符:=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式:sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式:sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式:find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理(一)排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序(升序/降序);选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序(升序/降序)2.多条件排序选择区域(全部)--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定;选择区域(全部)--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字:主要/次要排序依据:数值、笔划、颜色、格式排序次序:升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序(二)筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件(数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选)--确定(三)分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框:1.选择分类字段;2.选择汇总方式;3.选择汇总项--确定注意:分类汇总前对分类字段进行排序;套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找(ctrl+f)2.替换(ctrl+h)3.定位(ctrl+g)批量填充:Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。
Excel学习笔记
9、表格的操作
1、插入点的操作:
1、PGUP/PGDN【上、下移动单元格,相当于垂直滚动条】
8、不同工作表输入相同数据:首先选择需要输入相同数据的工作表(按住Ctrl键,点击鼠标左键即可),然后在其中一个工作表中创建表格,即可在选中的工作表中同时生成表格。
11、表格的排版
1、表格的复制、移动:
1、复制:选中内容,快捷键CTRL+C、CTRL+V即可。
2、移动:选中内容,快捷键CTRL+S、CTRL+V即可。
在下拉列表中根据需要选择所需的方式。弹出如下对话框:
在小于后面输入所需的数值范围,点击确定即可在表格中显示所选的所有数值中符合要求的数据。Excel中的求和公式为=SUM(第一个单元格坐标:最后一个单元格坐标)
7、工作簿
1、工作簿的创建:快捷键CTRL+N
2、工作簿窗口切换:快捷键CTRL+F6
3、工作簿保存:快捷键CTRL+S
2、工作表的显示,在现有的工作表上点击右键,选择取消隐藏选项,弹出取消隐藏对话框,点击所要取消的工作表,点击确定即可。对话框如图所示:
3、工作表的颜色,在工作表上点击鼠标右键,在工作表标签颜色选项中选择所需的颜色即可。
7、工作表冻结窗格:主要用于数据很多时,窗口的前后照应。
1、在视图菜单中,选择窗口选项中的冻结窗口按钮(可以选择冻结首行、冻结首列、冻结拆分窗格)。
b)也可选中所需的单元格后,点击开始菜单单元格选项中的格式按钮,在下拉列表中,选择设置单元格格式选项,然后在对齐选项卡中进行选择即可。
电子表格学习笔记
工作表数据的编辑
1】日期与时间的输入 输入所需时间2011-11-12 右击单元格,在弹出的菜 单中选择【设置单元格格式】 切换至【数字】选项卡 选择分类列表中的 【日期】选项 在【类型】列表框中选择所需类型 【3】快速输入
【4】用功能区的复制与粘贴 在【开始】的剪切板中选择复制与粘贴 或使用快捷 键 复制【ctrl+c】 粘贴【ctrl+v】 【5】撤销数据与恢复 撤销 【ctrl+z 】 恢复 【 ctrl+y】 【6】数据查找与替换 在【开始】中找到【查找与选择】进行查找与替换 【ctrl+f】可以直接打开查找 【7】货币的表示方法 点击【数字 】然后选择【货币】选择所需要的格式 【8】对齐方式的设定 【9】行列的隐藏于取消 单击右键即可见
数据管理
【1】升序降序排列 单击将要排序的单元格 然后单击数据 其中有升序降序的排队 单击即可 或者单击数据 然后点击 排序 输入关键字 然后选择升序降序排列 【2】自动筛选 单击数字 然后单击自动筛选 选择条件即可 【3】数据分类汇总 点击数据 然后选择需要分类汇总的数 据 点击分类汇总 然后选择分类条件即可 分类汇总的删除 点击分类汇总 后然后点击全部删除即可
电子表格学习笔记
word文档
工作表基本操作
【1】 打开与保存 另存为 文件名 保存位置 【2】选定工作表 工作标签加颜色 插入和删除工作表 行 列 单元格 移动和复制工作表 重命名双击sheet1即可 【3】插入行和列 输入单元格内容后按enter键确认 【4】调整行距和列宽 可用鼠标直接拖动选择 也可点击 【开始】格式中单击【单元格】中得【格式】进行固定值选
公式与函数的使用
【1】在单元格中输入 =C3*D5 在单击enter键的计算结果 可采用拖动鼠标方法计算该列的结果 【2】求和的计算 单击公式 插入函数 sun 输入首尾的 单元格中间用:连接 或者直接输入=SUM(C3:C9) 单击 enter 可得计算结果 也可采用拖动鼠标方式进行计算 SUM函数用于求和【3】PRODUCT函数用于求积得运算 在单元格中输入 =pro建表格 打开或创建一个工作薄,选中该表格 切换至 【插入】单击【图表】选择下柱形图或是折线图,。然后单击 确定,添加成功。 【2】更改图标类型 表格之间的转换 单击原图表 右键 选 择图表类型 然后进行更改 【3】设置布局没看懂 【4】美化图表 选中图表 单击右键然后选择图表区格式 进行颜色选择和搭配
Excel学习笔记精编版
Excel学习笔记精编版EXCEL学习笔记1.固定录入,选定单元格之后按住ctrl在鼠标左键点击单元格。
2.关于引用拖动的简化,可以不须用鼠标放在右下角后拖动,只需要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。
3.多个单元格录入同内容,先用ctrl选定要录入的单元格在最后点击的一个单元格内输入内容后按ctrl+回车。
4.重复上一次设置(操作),选定区域后按F4。
5.重复上一单元格(只是内容),在英文状态下是ctrl+’(单引号,双引号那个键)。
6.插入当下日期,ctrl+;。
7.分数的录入,一种方法是修改单元格格式,另一种是用带分数输入如输1/2,就输0 (之间有空格)1/2。
8.粘贴(内容、格式、一次快速粘贴),复制后在开始菜单下调出剪贴板(alt+E+B),然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以了。
粘贴可以是值可以是格式或者都有。
另外,复制(后选定区域)+enter也可(只能复制一次)。
9.智能填充(内容、数据、格式、公式),在输入1回车输入2后鼠标点击右下角标志拖拉就可以自动填充(内容、数据)。
也可以ctrl+拖拉,一般自动加1,也可采用序列规定步长值和最终值不用去拖拉。
其他的比如星期也一样。
也可用拖拉之后点右下角的标志选择填充内容还是格式(注意边框的去除可用此法)等。
还有公式的填充,在一个单元格(E1)内设置了比如D1+C1的公式,只要向下拖动就可以自动填充公式。
10.调节录入的方向(即回车后移动方向),选择”文件”—“高级”的第一个就是。
11.自动调节单元格的尺寸,若是列之间则双击最上如DE间分隔线。
另外还可以在行号列号处右击可设置行高和列宽。
12.合并单元格与拆分单元格是相反的,按钮一样。
13.在单元格内自动换行,在设置单元格格式内设置。
14.上标下标,水分子的输入,选定2后在设置单元格格式内定为下标即可。
15.关于单元格斜线与文字输入,斜线在设置单元格内,斜线上下的文字则是先把文字输进去再强行换行(alt+enter)然后用空格调整位置。
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EXCEL学习笔记1.固定录入,选定单元格之后按住ctrl在鼠标左键点击单元格。
2.关于引用拖动的简化,可以不须用鼠标放在右下角后拖动,只需要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。
3.多个单元格录入同内容,先用ctrl选定要录入的单元格在最后点击的一个单元格内输入内容后按ctrl+回车。
4.重复上一次设置(操作),选定区域后按F4。
5.重复上一单元格(只是内容),在英文状态下是ctrl+’(单引号,双引号那个键)。
6.插入当下日期,ctrl+;。
7.分数的录入,一种方法是修改单元格格式,另一种是用带分数输入如输1/2,就输0 (之间有空格)1/2。
8.粘贴(内容、格式、一次快速粘贴),复制后在开始菜单下调出剪贴板(alt+E+B),然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以了。
粘贴可以是值可以是格式或者都有。
另外,复制(后选定区域)+enter也可(只能复制一次)。
9.智能填充(内容、数据、格式、公式),在输入1回车输入2后鼠标点击右下角标志拖拉就可以自动填充(内容、数据)。
也可以ctrl+拖拉,一般自动加1,也可采用序列规定步长值和最终值不用去拖拉。
其他的比如星期也一样。
也可用拖拉之后点右下角的标志选择填充内容还是格式(注意边框的去除可用此法)等。
还有公式的填充,在一个单元格(E1)内设置了比如D1+C1的公式,只要向下拖动就可以自动填充公式。
10.调节录入的方向(即回车后移动方向),选择”文件”—“高级”的第一个就是。
11.自动调节单元格的尺寸,若是列之间则双击最上如DE间分隔线。
另外还可以在行号列号处右击可设置行高和列宽。
12.合并单元格与拆分单元格是相反的,按钮一样。
13.在单元格内自动换行,在设置单元格格式内设置。
14.上标下标,水分子的输入,选定2后在设置单元格格式内定为下标即可。
15.关于单元格斜线与文字输入,斜线在设置单元格内,斜线上下的文字则是先把文字输进去再强行换行(alt+enter)然后用空格调整位置。
16.找出符合条件的单元格,选定区域后(那一列),在条件格式中设置,让其用颜色区分。
17.查找和替换,ctrl+F。
18.行列的增加删除,选定区域(行列)右击—插入便可。
19.行列的隐藏与取消隐藏,选定行列然后右击操作即可。
20.工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用ctrl+alt+鼠标放在边缘线上托到要粘贴的工作簿。
21.工作簿的重命名、增加、删除、添加颜色。
22.工作簿在excel文件之间的移动。
先打开你要移到的excel文件然后点击原来的工作簿右键—移动或复制然后选择就可以了。
注意,选中建立副本就是复制。
23.冻结窗格在“视图”里面。
24.设置密码在“审阅”里。
25.求和求平均值,除了可以输入公式外还可以采用“选定区域(要多出一格,用于求和的值的输出)”点开始面板的“自动求和”然后有几个可选择。
还可使用函数求值,如求和采用sum(c3:h3) 26.函数,sum、average(平均值)、count(计数函数)、max、min、product(乘积函数)。
27.排序,选定区域(要包括关键字,比如排序语文成绩则要包括科目这一栏)在开始选项下点排序—自定义排序—关键字然后根据需要去选择。
Rand()函数产生随机数len()函数测字数打了“len(”之后点击所在列再打“)”注意按行还是按列排序。
28.数据有效性,就是规定输入内容的范围.性别选择,在数据选项里找到数据有效性—设置—序列—男,女。
注意这两个字之间的逗号是英文状态下的逗号。
29.数据筛选。
自动筛选:选定区域(不要包括合并单元格)--排序和筛选—筛选--(在表格上点击)三角形标志—数字筛选(日期筛选、文本筛选)---然后自己添加条件。
高级筛选:在数据选项卡里面,点高级筛选---选定列表区域与条件区域(如政治>90其中条件>90必须与原表格一致即政治下面是分数此处的90也要在其下面)便可。
这是两者都要满足,满足其一便可。
30.分类汇总:前提是要先排序,根据公司名称汇总则要根据公司名称排序后再汇总。
在数据选项卡下,就是可以根据日期把同一天的比如提货量求总和。
31.数据统计比如排序、分类汇总等选定区域时不要把表格标题(表格上合并单元格那一栏)选定。
你好32.创建数据图表:选定区域—插入选项卡—选择图表类型。
当需要在图表中写入标题时可采用插入文本框的方法。
图表框可调内图表也可调大小。
可自行改变图表各种性状。
33.输入一串很长数据如输身份证时:在英文状态下先输入单引号再输数字就自动转为文本格式而不是科学计数法。
34.输入日期、时间、分数:日期用- 或/ 。
时间用:隔开。
输入当前时间ctrl+shift+;分数,前加空格。
35.T ab键,作用是往右跳,若事先选定了区域则按tab键跳到右边时之后又跳到下一行的左边。
36.A lt键加小键盘的一些数字组合可输入平方等特殊符号。
ALT+小键盘153=™ALT+小键盘169=©ALT+小键盘174=®ALT+小键盘177=±ALT+小键盘178=²ALT+小键盘179=³ALT+小键盘188=¼ALT+小键盘189=½ALT+小键盘128=ALT 163= £ALT176= °ALT 137=‰ALT 165= ¥ALT 181= µALT 223= ßALT 216= ØALT 215= ×Alt+41420=√37.自定义单元格格式的输入:如每输入数字比如20后面就自动添加一个“岁”字。
要小数点则也要自己规定格式00.00”岁”00”小时”00”分钟”输入2035时就显示20小时35分钟38.高级查找输入*代表任何多个字符,?代表任何一个字符。
常用函数1.if函数:=if(F14>5,”优秀”,”不优秀”) 注意引号必须为英文状态下的引号。
If的嵌套调用=if(F14>E14,”中”,if(F14<E14,”美”,”平”)) 用函数时可用F9查看每一步计算情况(选定运行F9)。
2.数组:横向用逗号,纵向用分号,分号之间的是同一行的元素。
一位数组、二位数组、三位数组、三维数组。
3.运算内存数组计算时要ctrl+shift+enter。
4.数组运算时是行与列相加时是先行的每一个元素与列第一个元素分别相加,然后是与列第二个元素分别相加依次类推。
若是行与行或列与列则是一一对应进行计算。
计算后外面还有如sum函数则是把每一个元素相加。
5.计数:sum(if(B4:B9>80,1))大于80的有多少个。
Count(if(B4:B9&C4:C9=”优优”,))逗号一定要有。
Sum(if(B30:B35>2000,B30:B35,0))意思是把B30到B35中大于2000的元素相加,其中在运算中是把不大于2000的元素置零。
6.引用:相对引用A3,绝对引用$A$3固定引用A3格的内容。
混合引用A$3或$A3,第一个是固定3,第二个是固定A。
切换用F4。
7.引用的应用--九九乘法表:=IF(B$1<=$A2,B$1&"X"&$A2&"="&B$1*$A2,"")注意连字符&的使用。
8.逻辑:or(或)、and(且)、not(非)。
其值为两种false和true。
=And(9>0,4>3)其值为true。
Not(2>0)为false。
Or(9>0,4<3)为true。
9.True和false与1和0的转换:就是将其进行数学运算然后就以0和1的形式表示出来。
第一个表示添两个负号若非0就等于1,其他的同理。
10.计数:sum(--(条件、数组))满足条件的都变为1然后用sum函数将数组元素加起来。
=SUM(--(A28:A33&B28:B33="良优"))+SUM(--(A28:A33&B28:B33="优良"))意思是将优良或者良优的进行计数。
11.注意or函数后只产生一个元素,true和false或者0和1。
12.必要时用“+”号代替。
如10的计数=SUM(--(A28:A33&B28:B33="优良")+(--(A28:A33&B28:B33="良优")))13.And可以用*来代替,or可以用+来代替。
作用作用主要体现在数组上,多个元素的情况,and与or不支持数组。
1*1仍等于1,但对于有一个为真则为真,注意在用+代替or在进行数组运算时对应元素都不为0则+后就变为2,要用if将其还原为1。
如下=SUM(IF(({FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE})+({TRUE;FAL SE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}),1))14.If函数中的简写:if(表达式,成立,不成立),若其中的成立或者不成立时的地方不填写东西但是两个逗号都有则表示不管表达式如何其值都为0,即逗号后面不写东西就表示为0。
若后一个逗号不写则表示当条件不成立时其值为false。
False不参与数学运算。
注意if函数的嵌套调用if(表达式,值,if(表达式,值))15.Is类判断函数:16.文本(text)与数字(number)相乘产生错误值,为文本此时要将其去掉可使用iserr()与if函数的结合使用。
计算已定的水果的平均值。
IF(ISERR(B19:B23*C19:C23),"",B19:B23*C19:C23)17.-A36:E44表示把A36:E44内的所有内容添上负号,若给文本添负号就会出错。
18.Count与Sum,前者只对数字不管是正是负是0都会记数但不会对文本计数。
Sum只是将数字相加。
19.MIN、MAX函数:参数可以是数字或文本,min(number1、number2、……)但是文本不能转换为数字或参数是错误时会出现错误。
如果逻辑值与文本不能忽略计算则用mina、maxa。
20.上限下限:设参数为a,则设a的上限为100,则为min(100,a).意思就是取的值不会超过100.同理max(50,a)表示下限,就是取的值不小于50.21.求满足几个条件的情况的值:要求求满足2011年6月的最大最小值,采用连字符&第一列与第二列连看是否是20116 然后会得出一个false与true ,true与后面的一列值相乘就是后面的值。
多条件(且)的情况本质上就是连字符&与乘*、sum\max\min还有引用$A50:$A180的综合应用或者把减法也使用上。