Excel学习笔记精编版

EXCEL学习笔记

1.固定录入,选定单元格之后按住ctrl在鼠标左键点击单元格。

2.关于引用拖动的简化，可以不须用鼠标放在右下角后拖动，只需

要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。

3.多个单元格录入同内容，先用ctrl选定要录入的单元格在最后点击

的一个单元格内输入内容后按ctrl+回车。

4.重复上一次设置（操作），选定区域后按F4。

5.重复上一单元格（只是内容），在英文状态下是ctrl+’（单引号，

双引号那个键）。

6.插入当下日期，ctrl+；。

7.分数的录入，一种方法是修改单元格格式，另一种是用带分数输

入如输1/2,就输0 (之间有空格)1/2。

8.粘贴（内容、格式、一次快速粘贴），复制后在开始菜单下调出剪

贴板（alt+E+B），然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以了。

粘贴可以是值可以是格式或者都有。另外，复制（后选定区域）+enter也可（只能复制一次）。

9.智能填充（内容、数据、格式、公式），在输入1回车输入2后鼠

标点击右下角标志拖拉就可以自动填充（内容、数据）。也可以ctrl+拖拉，一般自动加1，也可采用序列规定步长值和最终值不用去拖拉。其他的比如星期也一样。也可用拖拉之后点右下角的标志选择填充内容还是格式（注意边框的去除可用此法）等。还有公式的填充，在一个单元格(E1)内设置了比如D1+C1的公式，只要向下

拖动就可以自动填充公式。

10.调节录入的方向(即回车后移动方向),选择”文件”—“高级”的第一

个就是。

11.自动调节单元格的尺寸，若是列之间则双击最上如DE间分隔线。

另外还可以在行号列号处右击可设置行高和列宽。

12.合并单元格与拆分单元格是相反的，按钮一样。

13.在单元格内自动换行，在设置单元格格式内设置。

14.上标下标，水分子的输入，选定2后在设置单元格格式内定为下

标即可。

15.关于单元格斜线与文字输入，斜线在设置单元格内，斜线上下的

文字则是先把文字输进去再强行换行（alt+enter）然后用空格调整位置。

16.找出符合条件的单元格，选定区域后（那一列），在条件格式中设

置，让其用颜色区分。

17.查找和替换，ctrl+F。

18.行列的增加删除，选定区域（行列）右击—插入便可。

19.行列的隐藏与取消隐藏，选定行列然后右击操作即可。

20.工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用ctrl+alt+鼠标放

在边缘线上托到要粘贴的工作簿。

21.工作簿的重命名、增加、删除、添加颜色。

22.工作簿在excel文件之间的移动。先打开你要移到的excel文件然

后点击原来的工作簿右键—移动或复制然后选择就可以了。注意,

选中建立副本就是复制。

23.冻结窗格在“视图”里面。

24.设置密码在“审阅”里。

25.求和求平均值，除了可以输入公式外还可以采用“选定区域（要

多出一格，用于求和的值的输出）”点开始面板的“自动求和”然后有几个可选择。还可使用函数求值，如求和采用sum(c3:h3) 26.函数，sum、average（平均值）、count（计数函数）、max、min、

product（乘积函数）。

27.排序，选定区域(要包括关键字,比如排序语文成绩则要包括科目这

一栏)在开始选项下点排序—自定义排序—关键字然后根据需要去选择。Rand()函数产生随机数len()函数测字数打了“len（”之后点击所在列再打“）”注意按行还是按列排序。

28.数据有效性，就是规定输入内容的范围.性别选择，在数据选项里

找到数据有效性—设置—序列—男,女。注意这两个字之间的逗号是英文状态下的逗号。

29.数据筛选。自动筛选：选定区域（不要包括合并单元格）--排序和

筛选—筛选--（在表格上点击）三角形标志—数字筛选（日期筛选、文本筛选）---然后自己添加条件。高级筛选：在数据选项卡里面，点高级筛选---选定列表区域与条件区域（如政治>90其中条

件>90必须与原表格一致即政治下面是分数此处的90也要在其下面）便可。这是两者都要满足，

满足其一便可。

30.分类汇总：前提是要先排序，根据公司名称汇总则要根据公司名

称排序后再汇总。在数据选项卡下，就是可以根据日期把同一天的比如提货量求总和。

31.数据统计比如排序、分类汇总等选定区域时不要把表格标题（表

格上合并单元格那一栏）选定。你好

32.创建数据图表：选定区域—插入选项卡—选择图表类型。当需要在

图表中写入标题时可采用插入文本框的方法。图表框可调内图表也可调大小。可自行改变图表各种性状。

33.输入一串很长数据如输身份证时：在英文状态下先输入单引号再

输数字就自动转为文本格式而不是科学计数法。

34.输入日期、时间、分数：日期用- 或/ 。时间用：隔开。输

入当前时间ctrl+shift+；分数，前加空格。

35.T ab键，作用是往右跳，若事先选定了区域则按tab键跳到右边时

之后又跳到下一行的左边。

36.A lt键加小键盘的一些数字组合可输入平方等特殊符号。

ALT+小键盘153=™

ALT+小键盘169=©

ALT+小键盘174=®

ALT+小键盘177=±

ALT+小键盘178=²

ALT+小键盘179=³

ALT+小键盘188=¼

ALT+小键盘189=½

ALT+小键盘128=

ALT 163= £

ALT

176= °

ALT 137=‰

ALT 165= ¥

ALT 181= µ

ALT 223= ß

ALT 216= Ø

ALT 215= ×

Alt+41420=√

37.自定义单元格格式的输入：如每输入数字比如20后面就自动添加

一个“岁”字。要小数点则也要自己规定格式00.00”岁”00”小时”00”分钟”输入2035时就显示20小时35分钟

38.高级查找输入*代表任何多个字符，？代表任何一个字符。