社团巡礼月策划模板

社团巡礼月开幕式策划书
为了丰富大学生课余文化生活, 展示社团风采, 为同学们搭建展示自我魅力的平台, 同时将社团品牌活动的内涵进一步发扬光大, 特将举行本次社团巡礼月活动。

一、活动主题
秀自我风采展社团魅力
二、活动背景
社团是个多姿多彩, 各种潮流在这里集中体现, 各种才艺在这里相得益彰, 各种文化和思想在这里相互碰撞, 形成了百花齐放的大好局面。

当前, 我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩, 涉及了同学们生活的各个方面, 在以前多次的活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。

它们反映了我们学校社团文化发展状况, 很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。

新学期的来临, 我们又将举办这个社团巡礼月。

将那些优秀的社团活动集中展示出来并向其它学校推广, 将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验, 将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。

展示社团发展历程, 展现社团风貌。

三、活动目的
全面展示福建外经贸学院各类社团风采, 让参观者充分体会到大学社团的丰富多彩, 全面了解大学生的课余生活。

使参观者能切身体会到福建外经贸学院丰富的社团生活, 各社团都能达到预期的宣传效果, 得到较高的评价。

同时, 经过社团联合会下属的协会展开形式各样的活动, 丰富大学生活, 展示大学生的青春风采,
创立独特而丰富的校园文化。

四、活动时间
3月28日到4月28日
五、活动地点
六、七栋宿舍楼、学生广场之间
六、活动对象
福建对外经济贸易职业技术学院全体师生
七、工作安排
( 1) 、宣传工作
前期宣传: ( 3月11日)
要求广度, 在学校引起强烈反响。

除了传统的宣传方式外, 继续探寻新的宣传方式。

目的是让人知道我们有什么活动, 有什么吸引力, 而且知道我们所做活动的意义等。

1、在食堂门口张贴海报、发宣传单等方式宣传( 宣传部) ;
2、经过校园广播进行此次活动的宣传( 广播台) ;
3、经过食堂门口创世纪联盟协会设点销售面具并宣传此次活动( 协会) ;
4、在校道及食堂门口挂横幅宣传( 宣传部) 。

5、在学校网站上对此次的巡礼月晚会进行宣传, 并号召大家积极参与( 网信部)
中期宣传: ( 3月18日)
主要是针对三方面对象进行宣传:
1、广大学生了解我们的活动并能参与进来, 同时了解我们的活动
进程, 并接受我们的活动理念。

2、校领导老师和系老师,主要是让她们了解我们活动的目的和开展状况, 目的让她们重视我们的活动。

3、对校外的宣传, 主要让她们知道我们活动的意义, 形成良好的合作关系。

后期宣传: ( 3月23日)
后期对校内的宣传, 主要放在协会各活动成果和经验交流上。

经过对各协会近期举办的活动进行展示, 使同学们更加了解社团、了解社团巡礼月的意义。

1、在食堂门口粘贴各协会活动海报或照片, 经过这样的方式, 将各协会的风采及特色展现出来;
2、经过海报的形式, 对巡礼月的开幕式再次进行宣传。

( 2) 、准备工作
1、工作人员
社团联合会主席团、全体部长及干事
2、外联组—外联部
在3月11日之前, 由外联部制定一套具体的赞助方案。

经过策划书寻找赞助商, 并在22日之前确定赞助成果。

3、节目组—主席团
①、3月14 日, 在食堂门口粘贴有关节目征集活动的海报, 进行节目的征集、报名活动;
②、3月16日, 进行节目的正式筛选和确定;
③、3月21日晚上进行第一次彩排;
④、3月23日晚上进行第二次彩排;
⑤、3月27日晚上进行第三次彩排;
⑥、确定到场嘉宾的名单以及嘉宾邀请函的发放( 3月21日) ;
⑦、负责节目单的打印( 3月23日) 。

4、资源组—秘书处
①、负责租借晚会所需的一切物品( 花卉、场地、桌椅等) ;
②、负责购买晚会所需的一切物资( 矿泉水、礼花、气球等) ;
③、负责晚会现场的布置工作( 位置的安排、台卡的摆放等) ;
④、礼仪小姐的确定: 迎宾及给领导倒水。

5、宣传组—宣传部
①、经过制作宣传海报, 在食堂门口进行晚会宣传( 3月13日) ;
②、将拟好的广播稿交予广播台, 进行广播宣传( 3月16日) ;
③、制作横幅”预祝社团巡礼月暨开幕式晚会圆满成功。

”
6、拍摄组—网信部
①、负责晚会的背景喷绘的制作;
②、负责晚会节目单的制作;
③、负责晚会节目配音及音乐的剪辑、制作工作;
④、和摄影协会的干事一起进行现场的拍照工作;
7、机动组—财务部、宣传部、外联部
①、负责现场秩序的维持工作;
②、作为场务, 负责晚会现场的催场工作;
③、负责晚会的服装租借工作( 财务部) ;
8、化妆组—彩妆协会
负责晚会当晚的所有演出人员的化妆工作。

八、活动流程( 待定)
( 1) 开场舞
( 2) 主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月开幕式晚会开始
( 3) 主持人介绍到场的嘉宾
( 4) 邀请嘉宾上台剪彩
( 5) 嘉宾代表致辞
( 6) 舞蹈( DC舞社)
( 7) 吉她演奏( 吉她协会)
( 8) 歌曲独唱( 院艺术团)
( 9) 魔术表演( 魔术协会)
( 10) 舞蹈表演( 交际舞协会)
( 11) 模特秀( 院模特队)
( 12) 歌手歌曲连唱( 三位) 每人各唱一首歌( 歌曲由歌手自选) , 根据歌曲内容可配伴舞; 再合唱一首歌。

歌手分别分配在观众之中, 逐一上台。

( 13) 抽奖环节, 抽奖分两次。

最佳幸运奖四名、三等奖三名、二等奖两名、一等奖一名( 由嘉宾抽取, 嘉宾待定)
( 14) 合唱
( 15) 所有嘉宾、院两委干部合影
( 16) 主持人宣布福建外经贸学院社团巡礼月闭幕式结束
九、晚会所需物资
( 1) 物品的准备: 邀请函( 3月21日) 、节目单( 3月23日) 、台卡、台签、抽奖箱、奖券、奖品( 待定) 、彩花八筒、喷绘、气球若干、彩带若干、剪刀若干、礼品若干、桌子十二张、椅子八十把、荧光棒三筒、拍拍手若干、双面胶透明胶若干、盆花若干、矿泉水三箱( 分给嘉宾和音响控制工作人员) ( 2) 灯光、音响设备: 租借灯光、音响设备以保证演出质量, 并确定在演出前半天灯光音响设备全到位
( 3) 泡泡机和喷雾机的租借
( 4) 服装道具: 及时与演员核对所需服装道具款式要求, 保证在演出前一天所有演员都按要求穿着正式演出服装进行彩排。

十、经费预算
1、表演服装和道具约1300元
2、搭台约元
3、音响约1500元
4、灯光( 包括: 电脑摇头灯2个、高效回光灯4个、频闪2个、追光灯1个、喷雾机2台) 约1500元
5、喷绘约1200元
6、红纸A4纸张( 节目单) 约100元
7、邀请函是30*5=150元
8、剪刀10*5=50元
9、气球15*10=150元
10、礼品400元
11、矿泉水80元
12、盆花400元
13、礼炮150元
14、节目单40元
15、荧光棒100元
16、彩绸200元
17、双面胶、透明胶80元
总计: 约9500元
十一、应急预案具体措施:
1、停电应急方案:
( 1) 若晚会前停电导致演出无法进行, 视情节宣布推迟或改期。

( 2) 在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行, 超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

( 3) 在停电期间, 由财务部负责服装道具的保管工作; 由网信部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。

( 4) 在停电期间由老师根据具体情况统一对学生进行安排。

( 5) 在主持人宣布晚会改期或闭幕后, 由社联干事清理会场。

2、节目应急方案:
( 1) 台上一个节目演出时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目。