PowerPoint2010基础教程(免费)

方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功 能區中選擇“插入”選項卡，在“文字”組中按一下“物件”。彈出 “插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖 按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。按一下“確定”。這時 就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。要 選擇工作簿中 的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態， 編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。
此時的控件還是空白的，如圖5 圖5
在控制項上右擊----內容，調出屬性對話方塊，在 movie項填上flash檔的檔案名，（請注意，檔案名 要包括尾碼名）其他都不用管，關閉返回，如圖6
圖6
這時你可能需要保存一下檔，有時候調整一下控制項也可以，你就能看 到控制項的預覽圖了。到這裡，插入flash就完成了，你可以隨便調整控 制項的大小和位置。
2.自訂播放方式
一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過 “自訂放映”方式來達到。 ①執行“投影片放映→自訂投影片放映”命令，打開“自訂放映”對話 方塊。如下圖 ②按一下其中的“新增”按鈕，打開“定義自訂放映”對話方塊。 ③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然後在Ctrlt鍵的協助下，選 項需要放映的幻燈片，然後按下“新增”按鈕，再“確定”返回。 ④以後需要放映某種方案時，再次打開“自訂放映”對話方塊，選擇一 種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。
二、对象及操作：
PPT的對象
2
1.新建幻燈片
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添 加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左 侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可 以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可 以新增一张空白幻灯片。
9.插入excel表格
方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選 擇“插入”選項卡，在“表格”組中按一下“表格 →Excel試算表”。 如下圖
PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個Excel工作表，並且功能區變成 Excel 2010的介面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框 四周的黑色控制碼調整其大小。然後就可以在其中編輯自己所需要的表 格樣式。如下圖 然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在Excel中進行操作一樣。 表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。要重新編輯表格， 只需在表格上按兩下即可。
7.圖案的插入
點擊插入——圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。 如下圖
8.添加註釋
首先，將圖標放置到需要添加註解的位置； 然後，點擊“校閱”選項卡中的“新增註解”； 現在就可以進接在“註解”中輸入註解資訊了。需要修改時也可以右擊 註解或點擊功能區的“編輯註解”來進行註解修改。 我們也可以通過點擊“顯示註解”來隱藏幻燈片中的所有註解。如下圖
4
圖2
注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向 鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的 目的。
3.音頻的插入
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件 插入。 ②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後 按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項 返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在 投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該 圖示移到幻燈片邊緣處。 位置如圖3
第三種，“結束”效果，這個自訂動畫效果的區別在於與“進入” 效果類似但是相反，它是自訂物件退出時所表現的動畫形式，如讓物件 飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。如下圖
第四種，“移動路徑”效果，這一個動畫效果是根據形狀或者直線、曲 線的路徑來展示物件遊走的路徑，使用這些效果可以使物件上下移動、 左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動(與其他效果一起)。
一、认识PPT2010
1. PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱 PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。人們可以用它來製作、編輯和播 放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音 以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的 資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自 己的學術成果。 2.PPT2010一共分為四個區 分別是 功能區 大綱視區 幻燈片視圖區 備註區 如圖1
10.插入圖表 點擊插入——圖表，然後選擇自己需要的圖表，單擊確定。 如下圖
11.公式編輯
點擊插入，然後在符號選項卡中選擇方程式，在跳出的框中，選擇自己 所需要的方程式即可。如下圖
三.版面设置和设计：
1.什么叫做幻灯片母片
幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。 它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修 改。
3.自動播放演示文稿(.pps)
如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、 打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存 一個自動播放的pps演示文稿呢？ ①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。 ②執行“档案→另存為”命令，打開“另存為”對話方塊。 ③將“存檔類型”設置為“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然後按下 “保存”按鈕。 ④以後，放映者只要直接按兩下上述保存的檔，即可快速進入放映狀態。
注意事項 學會了ppt動畫效果這個常用軍，不僅能給PPT帶來炫酷的效 果，給用戶的感覺更是一種尊重，但是前提條件是製作PPT 動畫絕對不要添加太多，避免出現動畫效果多度而讓自己的 PPT變得複雜。
五.演示文稿
演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講 解。
PowerPoint2010設置演示文稿的地方就在這裡，點擊投影片放映，裏面 就可以調整播放方式，以及一些其他的問題。
以上四種自訂動畫，可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組 合在一起。ppt如何設置動畫？例如，可以對一行文本應用“飛入”進入 效果及“陀螺旋”強調效果，使它旋轉起來。也可以對自訂動畫設置出 現的順序以及開始時間，延時或者持續動畫時間等。
編輯時間的地方
同個對象使用兩個不同的 效果
幻燈片自訂動畫技巧：“複製動畫”。“複製動畫”顧名思義，是 一個能複製一個物件的動畫，並應用到其他物件的動畫工具。在菜單 “動畫”的“進階動畫”裡面的“複製動畫”，使用方法：點擊有設置 動畫的物件，按兩下“複製動畫”按鈕，當滑鼠變成刷子形狀的時候， 點擊你需要設置相同自訂動畫的物件便可。
第一種，“進入”效果，在PPT菜單的“動畫”→“新增動畫”裡面 “進入”或“更多進入效果” ，都是自訂動畫物件的出現動畫形式，比 如可以使物件逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。如 下圖
第二種，“強調”效果，同樣在在PPT菜單的“動畫”→“添加動畫” 裡面“強調”或“更多強調效果”，有“基本型”“細微型”“溫和型” 以及“華麗型”四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使物件縮小或 放大、更改顏色或沿著其中心旋轉。如下圖
注意事項 如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動， 一般幻燈片播放時，按一下滑鼠都會有一些動作或者其他效果， 如果你把控制項滿屏，那按一下滑鼠的效果會丟失，如果你只想 切換到下一頁，可以用滑鼠滾輪實現，否則請別把控制項滿屏。
6.藝術字的插入
點擊插入——文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。 之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖
1.設置投影片放映方式
PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這 需要通過設置投影片放映方式進行控制。 ①執行“投影片放映→設定放映方式”命令，打開“設置放映方式”對 話方塊。 ②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行流覽”），確定“放映幻燈片” 範圍，設置好“放映選項” 。 ③再根據需要設置好其它選項，確定退即可。如下圖
按一下“檔案—選項”，調出選項對話方塊。在選項對話方塊中選擇 “自訂功能區”，在右面自訂功能區先選擇主要定位點，勾選下面的 “開發工具選項”，按確認返回。
在開發工具下的控制項選區，選擇其它控制項。調出“其他控制項對話 方塊”
在其他控制項對話方塊中選擇 “ShockwaveFlash Object”物件（技巧： 按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認返回，此時滑鼠變成十字， 在需要的位置拖出想要的大小（以後可以調）
圖3
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式視頻檔插入Falsh動畫
方法一：點擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案 拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖
方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文 稿放在一個資料夾內。 現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果 有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步，如下圖。
3
2.圖片的插入
為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項 基本的操作。 ①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入 圖片”對話方塊。 ②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的 圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片 中。 ③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在 幻燈片的合適位置上即可。 如圖所示圖2
2.母片設置
步驟一：功能表列——檢視——投影片母片 在幻燈片的第一張空白處按一下“右鍵”——“設置背景格式”—— “填充”——“圖片或材質填滿”——“檔案”然後選擇自己喜歡的圖 片作為背景。“全部應用”——關閉。可以了。如圖6 步驟二：其次，對現成範本進行編輯。 重複上面第二步，“右鍵”——“版面配置”，然後進行選項的勾取。 如圖7