大型地产集团行政档案标准化管理实施办法
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一篇：地产公司档案管理制度档案管理制度第一节行政档案管理制度一、档案管理工作由综合管理部负责，各部门协助。
二、档案的管理要求（一）各类公文材料的收、发由综合管理部统一处理。
综合管理部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由综合管理部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本、公司证件及项目证件必须交综合管理部存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交综合管理部统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，设总目录及卷内目录，同时登记纸质版和电子版档案清单，以便查阅利用。
（六）涉及合同文件，盖章后交综合管理部一份原件存档。
其他要求见《合同（协议）签订管理制度》。
（七）各类文件档案要妥善保管和爱护，任何人不得擅自携带机要文件回家或出入公共场所，不得私自做标记、涂改、损毁和抽走张页，不得转借他人。
（八）档案的入件、移交、借阅、复印、归档、销毁等履行相应手续，登记在册。
（九）因公借用的重要档案原件，原则应于当日内返还，最长不超过三天。
借阅后的档案归还时交验，确认完好双方签字，档案放入原位。
（十）所属综合管理部保管文件详见附件。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程部和开发部资料员专人专项管理。
二、工程技术档案按照项目、单项工程分类、登记造册、保管。
三、工程竣工验收后，及时催收工程、监理等档案，及时上交城建档案管理部门，同时备留一份归公司技术档案。
竣工后两个月内档案由工程部移交开发部保管，图纸除外。
四、工程技术档案查阅应在档案室进行，不得带走。
如若带走，需经开发部经理同意。
五、工程技术档案严禁外单位人员查阅。
第三节财务档案管理制度财务档案由财务部按照财务制度的要求及时整理归档。
地产集团档案管理制度
第一章总则第一条为加强地产集团档案管理工作，确保档案的完整性、安全性、保密性和有效性，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其所属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）科学管理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条集团设立档案管理部门，负责集团档案的统一管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的数字化、信息化建设；（四）负责档案的查阅、复制、借用、咨询等服务；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案的培训、宣传和推广工作。
第六条子公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位档案的日常管理工作。
第三章档案管理内容第七条档案管理内容主要包括：（一）项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段的文件资料；（二）公司内部管理档案：包括公司章程、规章制度、财务报表、人事档案、合同、会议纪要等；（三）技术档案：包括图纸、施工方案、验收报告、技术鉴定等；（四）其他具有查考价值的文件资料。
第八条档案资料应按照档案分类、编号、归档、保管等要求进行管理。
第四章档案收集与归档第九条档案收集应遵循以下要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应具有查考价值；（三）档案资料应按时归档。
第十条档案归档应遵循以下程序：（一）档案资料形成单位或个人应在档案资料形成后及时向档案管理部门移交；（二）档案管理部门对移交的档案资料进行审核、分类、编号、整理、立卷；（三）档案资料归档后，档案管理部门应进行登记、统计、保管。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持整洁、通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案资料应按照档案分类、编号、存放顺序摆放；（三）档案资料应定期检查、维护、修复。
房地产开发公司档案管理办法
房地产开发公司档案管理办法房地产开发公司档案管理办法原创2022-02-09 07:31·追风筝的人CGNc附件关注+转发+转发来私信后转发第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密；设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检查、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对档案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检查、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
地产公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，便于查阅和使用。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司章程、组织机构、人事档案、财务档案、合同档案等。
2. 技术档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案。
3. 市场营销档案：包括客户信息、市场调研、营销活动、广告宣传等档案。
4. 诉讼档案：包括诉讼文件、证据材料、法律意见书等。
5. 其他档案：包括会议记录、培训资料、办公用品购置等档案。
第五条档案归档程序：1. 归档部门根据档案类别和归档要求，对形成的档案进行整理、编目。
2. 归档部门将整理好的档案提交档案室进行审核。
3. 档案室对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。
4. 档案室将归档的档案存放在指定位置，并定期检查档案的保管情况。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射。
2. 档案柜应配备防潮、防尘、防盗设施。
3. 档案应按照类别、时间、编号顺序排列存放。
4. 档案室应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、霉变等问题应及时处理。
第七条档案维护措施：1. 对纸质档案，定期进行防潮、防霉处理。
2. 对电子档案，定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，采取加密、脱敏等措施，防止信息泄露。
4. 对损坏档案，及时进行修复或复制。
第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 符合法律法规和公司规定。
房地产开发有限公司档案管理办法
房地产开发有限公司档案管理办法XX房地产开发有限公司档案管理办法房地产公司档案管理办法，非常实用，对房地产企业档案管理有很大帮助！XX房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称档案指我公司成立以来在工程建设、质量管理、营销策划、设备仪器、物资采购、人事工资、财务审计、培训教育及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图、图表、文字材料、图片、声像资料等不同形式的历史记录。
第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映，是全体员工的智慧结晶，全公司各部室和员工都有保护义务。
第四条为了维护档案的完整与安全，充分发挥其作用，由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管，据为己有。
第二章公司档案管理机构及职责第五条总经理办公室负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。
第六条公司各部门、个人根据管理办法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。
第七条档案管理的职责1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。
根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
第三章归档范围第八条公司资料归档范围是指本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)。
房地产开发有限公司档案管理办法
房地产开发有限公司档案管理办法行政制度房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家《档案法》，并依据XX市建委和市档案局联合颁布的《XX市城市建设工程竣工档案管理实施细则》的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本办法。
第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。
档案是在本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。
档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。
第三条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。
第四条公司各类档案均纳入本管理体系。
其中：1、工程档案和文书档案归档于档案室；2、财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档；3、人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存在人才交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等）同“文件类”管理办法，由主管人事工作的岗位人员每月移交到公司档案室；4、涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他重大商业机密的文件），公司设专人保管。
第五条本办法适用于公司各部门，其中深圳分部的档案管理纳入本管理办法。
第二章机构设置档案管理职责第六条公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责：1、审核批准公司档案管理制度、办法、规范；2、指导、监督和检查档案管理工作；3、决定公司员工执行本规范的奖惩。
地产公司档案管理规定(标准版)
地产公司档案管理规定
地产有限公司档案管理规定为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档,使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化,以及为公司各项工作开展
提供信息和依据,特制定本规定。
一、档案管理工作的组织
1、在公司的直接领导下,由行政部负责档案室管理工作,行政秘书兼职档案管理员;青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、
财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。
2、部门发生需保存文件时,应先交存部门档案员,部门档案员做好接收登记,再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对,以确保公司档案的完整性。
公司对部门的档案管理工作实行导、监督。
3、各部门档案员每天要清理档案,以免资料堆积,要熟悉部门档案,作到迅
速查找。
4、部门档案员须向公司档案员交存档案原件,部门保存档案复印件(除特殊档案,如财务档案、人事档案、工程技术档案等)。
5、所属公司的档案原则上由所属公司行政部(办公室)负责管理,所属公司证件档案复印件交存公司档案室,每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。
起施行。
附:
1、档案归档范围
2、档案管理分工
3、档案管理表格
4、公司各部门及所属公司专(兼)职档案管理员附表一:档案借阅申请表附表二:档案交接单附表三:
精品资料欢迎下载。
房地产公司档案管理办法-模版
档案管理办法第一节总则第一条为了加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和公司有关制度的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司资料室移交，集中管理，任何部门和个人不得据为已有。
第三条各部门应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条公司的文书立卷工作和档案管理工作由综合办公室负责监督和指导。
第二节档案的分级负责与归口管理第五条本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”，由综合办公室负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。
第六条鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下：一、公司一级管理归档范围：1、公司的各种计划、方案、规划。
2、公司的各种总结、报告。
3、公司的各种重要通知、通报。
4、公司的各种文件、纪要、大事记。
5、各种协议书、合同书。
6、各种工程图纸底图。
7、各种设备档案及说明书。
8、各类工程检测、鉴定报告。
9、公司各种管理规章制度。
10、公司各种注册、登记证件、政府批文。
11、公司各种法律、公证文件。
12、公司中层干部人事档案（其余员工的人事档案由综合办公室主任保管）。
13、有总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。
14、公司发展大事记。
15、公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。
16、公司通讯。
二、部门二级档案管理归档范围：1、部门及职员的各种计划、方案、规划。
2、部门及职员的各种总结、报告。
3、部门及职员的各种重要通知、通报。
4、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。
5、各种管理制度。
第三节立卷归档要求第七条公司各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司综合办公室移交。
（备注：未按时移交文档的部门，对其负责人进行50元处罚）第八条各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
大型房地产集团公司：档案文件管理制度
大型房地产集团公司档案文件管理制度发布日期：2009年12月1．总则1．1 适用范围：公司全体1．2 原则目的：规范公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案工作在公司经营管理、工程建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本制度。
1．3 责任部门：综合管理部，负责对档案的收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计等一系列过程的管理。
1．4 名词解释：综合档案、项目档案、销售档案1．4．1 综合档案：指公司在经营管理过程中各职能部门形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并归档保存起来的包括文字、图表、图纸、声像、电子文件等材料，以及政府机关或行业管理部门的文书材料。
1．4．2 项目档案：指公司开发项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。
主要有建设工程前期文件资料，施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）建立资料、声像资料等六个部分组成。
1．4．3 销售档案：指公司在整个销售过程中形成的销售合同、协议、备忘以及项目销售相关介绍宣传资料（包括文字、图纸、图片、声像等）。
2．档案工作管理职责2．1 负责对公司的档案工作实行统筹规划、组织协调、制度制定与修订，监督、检查和指导公司各部门的档案管理工作；2．2 负责各职能部门应移交的重要档案的编目、保管和提供利用工作；2．3 负责有关项目档案全宗的接收、保管和提供利用工作；2．4 负责档案工作的网络化建设。
3．综合类档案收集范围3．1 政府机关或行业管理部门的文书或其他材料3．1．1 行业管理部门召开的有关房地产工作的会议文件。
3．1．2 行业管理部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件。
3．1．3 行业管理部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话。
3．1．4 行业管理部门对公司各类请示事项的批复。
3．2 公司经营管理过程中的具有考查利用价值的各类资料。
3．2．1 公司股东会、董事会、监事会、形成的各种决议、决定等文件资料。
标杆地产集团 行政管理 档案管理实施细则
档案管理实施细则编制日期审核日期批准日期第一章总则第一条为加强对档案的收集、整理和管理工作，提高科学管理水平，逐步实现档案工作规范化、制度化、标准化，保证公司档案全方位地服务于公司的各项工作，发挥公司档案应有的功效，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则所称档案，是指公司在生产、经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的全部档案，包括各部门、子公司（以下简称各部）的各种文字、图表、声像等不同形式的文书档案、工程图纸、开发档案、声像档案、荣誉实物档案等。
第三条公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则。
在行政部下设立档案室，档案室配备专职档案管理人员，集中统一管理公司及下属子公司部分档案。
公司各部门、子公司配备档案员，业务上接受行政部档案室的指导，负责收集、整理各部门、子公司的文件材料并定期移交给档案室。
第四条档案管理采取专人负责、按时交接、定期检查的管理模式。
专人负责是指档案保管部门及各经办部门对应设置专职或兼职档案人员负责本部门档案的日常管理与保管职责；按时交接是指各经办部门每周两次（逢周二及周五）将办理对外业务所产生的文件资料、证照、合同原件及时交行政部档案室，按规范做好移交登记手续，档案管理员实时监督，确保于规定的时限内办理档案移交，避免因环节疏漏或延迟移交造成的风险隐患。
定期检查是指集团相关管理、保管部门及各相应部门应建立档案定期检查制度。
第二章档案密级的划分第五条列入密级的档案是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
一般包括下列事项：1.公司重大决策中的秘密事项。
公司尚未付之实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告以及重要的会议记录和材料。
3.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
5.其它经公司确认应保密的事项。
XX地产集团档案管理制度
XX地产集团档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范集团的档案管理，确保档案及时完整归档，安全可靠存储，方便高效利用，加强企业经营活动中各类重要信息的安全保密管理，制定本制度。
第二条本制度所称的档案是指集团及属下各单位在日常经营管理活动中形成的，具有备用、备查价值的各类证照、公文、函件、合同、图纸及声像、实物等不同形式的历史记录。
第二章管理机构及职责
第三条集团监察室（含一室、二室）为档案工作管理责任部门，负责整个集团系统档案工作的统筹管理。
第四条档案管理的职责：
1、负责拟定集团档案管理制度。
2.负责制定档案管理规范、标准和工作流程。
3、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、利用及鉴定销毁。
4、对集团系统各单位档案资料管理工作进行培训、指导、检查与考核。
第三章档案保管的划分
第五条集团系统各类档案（不含人事及财务档案）均由监察室系统负责保管。
设立独立监察室的产业集团及下属单位，相关档案由其监察室负责保管。
集团系统的人事、财务档案由相关部门保管。
第四章档案归档
第六条备案范围和期限
集团系统各单位须将应归档资料规范整理后按规定时限移交监察室，任何单位和个人不得无故拖延或拒绝移交。
集团监察室（1室、2室）各单位档案的归档范围和时限见附件一。
设立独立监管机构的行业集团及下属单位，由监管机构根据业务特点确定备案范围，报集团监管机构（1室、2室）备案。
人事及财务档案归档范围与时限由相关部门根据自身业务特点
一。
房地产集团行政管理档案管理制度
XXXXXX有限公司企业制度（办公总务管理制度系统）档案管理制度（试行）部门审核：领导批准：二O一一年月日发档案管理制度（试行）第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，充分发挥档案作用，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
第二条本规定所称的档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条管理部门行政部是公司文书档案的管理部门，其主要职责如下。
（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。
（2）对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
（3）做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第四条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第二章公司档案管理体制第一条归档范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
具体分类：（1）办公文件：包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件。
（2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。
（3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（4）公司的重大决议：包括由股东会议、董事会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。
（5）计划性文件：包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等。
（6）总结性文件：包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等。
（7）批示性文件：包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等以及公司各类任命工作指示等。
房地产公司行政档案管理制度
房地产公司行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。
二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之
内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。
XX房地产集团有限公司档案管理制度
XX集团有限公司档案管理制度二零二三年八月目录第一章总则 (3)第二章档案管理体系及职责 (3)第三章档案工作“三纳入”、“四参加” (5)第四章归档要求 (6)第五章档案借阅 (14)第六章档案保密 (16)第七章档案统计 (17)第八章档案鉴定 (18)第九章档案销毁 (19)第十章档案库房管理 (19)第十一章奖惩 (21)第十二章附则 (21)第十三章附件 (22)1、档案分类与编号方法 (22)2、信用档案归档范围及保管期限表 (33)3、会计档案归档范围及保管期限表 (34)4、房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (36)5、保密文件管理 (46)6、图书资料管理 (49)7、归档章分类及模型图 (51)8、归档及移交清单汇总表 (52)第一章总则第一条为加强公司档案工作的业务建设，维护档案的完整与安全，实现档案管理科学化、制度化、规范化，充分发挥档案的作用，集团行政部依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》等法律、法规，结合公司的实际工作情况，特制定本制度。
第二条本制度所指档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的、已办理完毕的、具有保存和利用价值并经过整理的各种文字、图表、音像等不同形式、不同载体的文件材料。
第三条公司档案是国家档案的组成部分，是公司经营和管理工作的真实记录，任何部门和个人不得据为己有。
第二章档案管理体系及职责第四条档案管理体制及职责1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以下统称各部门）组成的体系机构。
该组织体系是为了确保公司对档案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公司对档案利用的需求。
2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指导、检查和监督工作。
第五条档案员的工作职责1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。
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编号：生效时间：年月 版本：第版档案标准化管理实施办法目录第一章总则 (2)第二章档案管理体系与管理职责 (2)第三章档案管理范围 (5)第四章档案的归档 (7)第五章档案的整理卷 (11)第六章档案的保管 (16)第七章档案的移交 (19)第八章档案的借阅和利用 (20)第九章档案的鉴定与销毁 (24)第十章档案的信息化管理 (25)第十一章档案归档范围及编码调整更新 (28)第十二章档案审计 (28)第十三章档案培训 (28)第十四章附则 (29)第一章总则第一条为规范公司档案工作，加强公司档案的管理，有效保护和利用档案，实现公司档案管理的标准化和规范化。
根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规和标准，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所针对的档案是公司在日常经营活动中直接形成的各种具有保存、参考、备查、利用价值的文字、照片、录音、录像、光盘等以不同形式、不同内容留存的原始记录性资料。
第三条本办法适用于合生集团总部、非项目板块、住宅地产板块、商业地产板块、建筑企业板块，大后台相关部门可参照本办法执行。
第二章档案管理体系与管理职责第四条档案管理体系及档案管理机构职责一、档案管理体系档案管理遵循：集团领导，各地区分散管理的原则。
二、档案管理机构设置及管理职责（一）档案管理组织机构设置1. 集团人力资源与行政管理中心是档案管理的主责部门，负责所属单位的档案管理工作。
2. 集团总部人力资源与行政管理中心职责：（1）负责制订档案管理制度和标准；（2）制定和完善各类型档案目录库；（3）具体负责集团总部档案的管理工作；（4）对全集团档案管理工作进行指导、监督和检查；（5）组织跨地区的档案管理员、资料员进行业务知识交流与培训；（6）协调、处理跨集团、跨地区的档案借阅事宜；（7）对集团、地区、住宅地产项目、商业地产项目、物业、酒店、建筑企业的档案管理工作进行档案审计工作。
3. 集团总部各中心职责：（1）配合集团人力资源与行政管理中心制定和完善目录库；（2）负责监督指导下级单位本管线的业务档案管理工作；（3）负责本中心的档案管理工作。
4. 地产板块（住宅、商业）各地区公司、物业集团、酒店集团、美新设计公司、合创工程、珠江装饰、玉佛宫、大觉禅寺人事行政部门职责：（1）负责本公司的档案管理工作；（2）对本公司各中心及所属项目/小区/分公司档案管理工作进行指导和检查；（3）组织本公司档案管理员、资料员进行业务培训。
5. 项目公司行政部/物业小区/职能中心职责：负责本项目/本小区/本中心的档案管理工作。
（二）档案管理实施、保管机构设置1. 档案保管的三个阶段：（1）第一阶段是在本中心/部门、项目/小区保管：档案产生时，第一时间交本中心/部门、项目/小区资料员保管，并将档案进行初步整理、立卷、系统录入，确保档案不丢失。
（2）第二阶段是在档案室保管：各中心、项目根据档案的重要程度和移交期限，将档案分类、分批送交到公司档案室，由档案室集中管理本地区公司档案。
（3）第三阶段是在集团档案馆保管：当档案已不需要随时利用原件时，各档案室/资料室应将此部分档案移交到集团档案馆集中管理，确保历史档案的完整，同时为集团档案的编研提供保障。
2. 集团总部分别设立档案室和集团档案馆；地产板块地区公司设立档案室。
3. 住宅地产项目各地区公司、商业地产项目各地区公司、各项目，物业集团、酒店集团、美新设计公司、合创工程、珠江装饰、玉佛宫、大觉禅寺各部门、各小区根据保管档案的需要可设置资料室。
（三）档案管理人员配备1. 档案室和档案馆配置具备专业知识的专职档案管理人员。
2. 集团各中心/部门、项目/小区配备兼职档案员即资料员，工程项目资料员应持证上岗。
（四）档案管理人员及经办人员职责1. 专职档案管理员（1）熟悉公司业务及归档范围，督促所辖各中心、项目、小区及时归档。
（2）负责对各中心、项目移交的档案进行检查，确定档号及页码编写无误，档案组卷正确、档案齐全完整，档案管理系统著录与档案实体一一对应后接收、归档。
（3）提供档案利用服务，并对库藏资源进行开发利用，编写大事记与专题。
（4）对档案目录库进行补充和完善。
（5）对库藏档案进行保管、登记、统计和定期清查工作。
（6）对重要档案进行整理立卷。
（7）定期到项目、中心检查和指导档案管理工作。
（8）组织开展档案管理工作培训与各地区公司间的档案交流。
（9）应熟练操作档案管理系统，并组织档案系统培训，积极提供网络化档案利用服务，提高公司整体档案工作水平。
（10）根据档案系统利用情况，提出功能需求，配合信息办对系统的功能进行更新和完善。
2.兼职档案管理员（1）督促本中心/项目/小区经办人员将办理完毕的档案及时归档。
（2）全面熟悉本中心/本项目/本小区的具体业务流程及档案的归档范围、立卷标准。
（3）根据本中心/项目/小区工作进展及时督促经办人对档案进行移交，负责本中心/项目/小区档案的整理、立卷、系统录入、临时保管和移交。
（4）住宅/产业投资事业部、商业投资事业部的兼职档案管理员还需根据档案归档期限标准，及时将档案移交到地区/集团档案室。
经专职档案管理员检查不符合归档要求的应针对修改意见及时进行修改，直至符合要求。
（5）监督、指导下属公司同职能部门的档案管理工作。
（6）应熟练操作档案管理系统，及时将整理好的文件著录到档案系统中。
3.经办人员职责（1）经办人员应及时将办理完毕的档案进行移交，不得私自留存；（2）在档案归档前做好档案的保管工作，不得故意损毁；（3）对于不及时归档、私自留存档案及故意损毁情况将给予绩效扣分，视情节轻重可追究其法律责任。
第三章档案管理范围第五条档案管理范围凡是公司在生产经营过程中取得或形成的、具有查考利用价值的证照、文件、内部资料、电话记录、会议记录、会议文件，编印的出版物原稿（附印本）以及编制的图表、簿册，照片、录像带、电子文档、光盘、奖杯、奖状类实物档案及各业务系统生成的数据等，均需立卷归档保存。
需作为档案保存的文件包括但不限于以下各种载体的文件资料：一、企业注册登记文件：工商注册和变更登记文件、营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证、商标注册证、章程、决议、股权合同、核准文件等。
二、行政文档：公司在生产经营活动中产生的具有凭证作用的各类文件(包括各类公文、公司大事记、年终工作总结、年度工作计划等)。
会议纪要及重要决策文档：1.各级公司召开会议的会议纪要、会议录音；2.各层级领导，包括集团领导、地区总经理、地区中心总监及项目总经理等形成的会议决策文件。
三、合同文件：公司在生产经营活动中产生的具有凭证作用的各类经济合同（包括项目各类合同、综合合同等）。
四、项目生产经营文件：在项目生产经营过程中形成的业务类文件。
1. 地产项目经营业务类：前期开发报建资料、项目建设阶段、项目竣工阶段项目销售、招商运行阶段档案等；2. 物业经营业务类：规划施、竣工及验收形成文件材料，房屋及其共用设施设备档案，维修、养护类，保安、安全类，消防、保洁绿化类，环境卫生、精神文明、社区文化类，停车场，各种预案类，业主类，效益管理类等3. 酒店经营业务类：餐饮类、酒店会所类、康体类等。
五、财务类文件：会计凭证、账簿、报表及其他文件。
六、人事类文件：招聘规划、薪酬福利、绩效考核、员工关系等文件资料。
七、审计文件：内部审计资料、必须上报监事会、审计部备案的文件资料等。
八、电子文件：公司各部门在信息化办公环境中生成的文本、图形、图像等类型电子文件、个人工作电脑中的重要电子文件。
九、声像档案：凡是集团本部及各下属公司在实际工作中形成的具有查考利用价值的，反映公司经营管理活动等的照片、底片、录音带、录像带、影片等声像材料。
十、实物类：奖牌、奖杯、锦旗、捐赠牌匾、荣誉证书、名人字画及其他贵重物品。
第四章档案的归档第六条归档时间规定一、注册公司、证照等文件：经办人员须在取得证照、资料后五个工作日内送本公司档案室归档保存，地区档案员应在一个工作日内整理、立卷并录入档案管理系统。
二、非项目类档案（总办类、监事类、财务类、人力类、行政类）：经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在接收文件后五个工作日将文件整理、系统录入、并于次年三月前立卷并移交地区档案室归档。
（财务档案中的会计凭证、报表、账簿等国家规定的会计档案，由于利用频率高且数量庞大，由财务资料员整理立卷后存放在财务部门的资料室；人力部门中员工人事档案由于涉密且本部门利用频繁，由资料员整理立卷后存放在人力中心的资料室。
）三、合同类：经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在接收文件后五个工作日将文件整理、系统录入、并移交地区档案室归档。
四、各业态项目/小区业务类档案1、地产项目业务类：（1）项目前期开发阶段文件经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在接收文件后五个工作日将文件整理、立卷、系统录入并移交档案室归档。
（2）项目建设阶段档文件经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在接收文件后五个工作日将文件整理、系统录入并于项目竣工验收后四个月内立卷、移交档案室归档。
（3）项目竣工验收阶段文件经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在接收文件后五个工作日将文件整理、立卷、系统录入并移交档案室归档（施工、监理、竣工图档案在项目竣工验收后四个月内整理、立卷、系统录入）。
（4）项目物业服务、销售、招商类文件经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在项目竣工交楼后一个月内将文件整理、立卷、系统录入并移交档案室归档。
2、酒店集团、物业集团、美新设计、合创工程、珠江装饰公司各项目/小区业务类档案：经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在接收文件后五个工作日将文件整理、系统录入、并于次年三月前立卷并移交地区档案室归档。
五、实物、声像类档案：经办人员应在文件办理完毕后一个工作日内将原件交由本部门资料员，部门资料员应在接收文件后五个工作日将文件整理、系统录入、并于次年三月前立卷并移交地区档案室归档。
六、违反归档时间规定的处罚条款1. 不及时、完整地将重要文件归档，逾期1个月以上的，对相关经办人处以100-200元的罚款；2. 重要文件因未及时归档，导致文件遗失或损坏，给公司造成损失的，将给相关经办人处以记大过处分，并处以1000元的罚款。
第七条归档文件质量要求一、归档文件必须是办理完毕的正式文件，尚未办理完毕的文件不能归档立卷。
二、归档文件应完整、齐全。
1. 文件需把领导审批页、正文、底稿、附件放在一起装订。