教案mm 委外加工采购流程
某家具公司实施委外加工采购流程
某家具公司实施委外加工采购流程委外加工采购是许多家具公司的重要环节之一。
通过委外加工采购，公司可以将一部分生产工序委托给外部供应商完成，从而提高生产效率和产品质量。
本文将介绍某家具公司实施委外加工采购的具体流程，并探讨其中的一些关键要素。
1. 委外加工策略决策在实施委外加工采购之前，公司首先需要制定委外加工策略。
这个策略包括确定哪些工序适合委外加工，选择合适的供应商，以及制定合理的成本控制和质量管理措施等。
公司需考虑工序的核心竞争力、生产批量、供应商的实力和信誉等因素，制定出一个全面合理的策略。
2. 供应商选择与评估选择合适的供应商对于委外加工采购的成功实施至关重要。
公司可以通过招标、询价、网上平台等多种方式来寻找潜在的供应商，并邀请他们参与竞争评估。
评估供应商时，公司需要综合考虑其价格、生产能力、质量管理能力等方面的因素，选择最适合自己需求的供应商。
3. 签署合同一旦确定了合适的供应商，公司与供应商之间需要签署正式的合同。
该合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货时间、价格、付款方式、质量要求等。
合同的签署有助于明确双方责任，提高委外加工采购的可控性和可预测性。
4. 供应链协调与管理委外加工采购涉及到多个环节和多个参与方，因此供应链的协调与管理至关重要。
公司需要与供应商保持及时的沟通，共享信息，确保供应链的畅通和高效运作。
同时，公司还需要制定相应的监管和控制措施，确保供应商按照合同履约，并及时解决可能出现的问题。
5. 质量管理与控制质量是委外加工采购过程中不容忽视的一个重要环节。
公司需要建立有效的质量管理机制，包括验收标准的设定、原材料的检验、生产过程的监控、成品的质检等。
对于不合格的产品，公司需要与供应商进行沟通和协商，寻找解决方案，以确保最终产品的质量符合要求。
6. 成本控制与效益评估委外加工采购的目的之一是提高生产效率和降低成本。
因此，公司需要制定相应的成本控制措施，并进行定期的效益评估。
委外加工采购流程
委外加工采购流程
创建一个采购订单，ITEMCategory设置为L，然后维护分包BOM。
2、执行ME2ON事务代码，highlighttheComponentLine，点击'CreateDelivery'按钮。
3、在创建交货单提示界面里，将移动类型由541修改为30A。
保存，创建交货单单据。
4、为交货单拣配然后做发货过账。
5、此时去看componentpart的库存，就能看到其库存处于状态'ST'（StockforSC）。
6、一旦分包商说他完成了相关加工工序，我方可以执行MIGO+30BO将子件料号的特殊库存状态由'ST'变为'O'。
7、等分包商将加工好的料号送到我方，我方就可以执行MIGO+101为回收件料号做收货，同时消耗子件的库存。
移动类型30A和30B。
委外加工管理程序(采购)
IS09000 程序文件文件名稱：委外加工管理程序部门：采购部文件編號：PEP/B-PR-003 版本: A版编写：审核:批准：生效日期: 2009-07-18委外加工管理程序流程图责任单位相关部门相关单位副总经理采购部采购经理采购部品质/工程/设计/采购部厂商/米购仓管部厂商权责部门作业项目委外加工流程图使用表单《外发申请单》《委外加工合约》《委外加工合约》《委外加工合约》《委外加工合约》《委外加工合约》《材料出库单》《送货单》《物料退货单》相关表格1.目的:管理本公司之委外加工厂商如期交货，并确保委外加工品之品质及维持本公司 生产顺畅，产品品质稳定。
2.围：适合本公司在产品委外加工时的材料管制、品质过程控制、技术要求、生产进 度管制等作业规。
3. 权责单位：品质部仓管部财务部/采购部采购部财务部委外加工进料检验Y《IQC 报告表》《材料入库单》《物料退货单》1Y付款申请r付款《对账单》《付款申请书》5.621《委发加工合约》取消将整份《外发加工合约》取消，此原因为厂商交货不及、价格太高或品质不良等因素造成；订单取消需填写《交货变更通知单》经单位主管核准。
5.622单价、数量、交期更改数量增减、单价涨跌、料号或交期变更时，填写《外发加工合约变更单》经部门经理核准即可，并传真或MAIL给供应商,经确认后回签本公司，若有异议，共同研究商议。
5.7委外加工前置时间从发料到委外加工厂商交回，检验合格入库为止的时间，至少应三天。
6.相关文件：无7.附件：6.1《外发申请单》6.2《委外加工合约》6.3《材料出库单》6.4《采购入库单》6.5《IQC报告表》6.6《物料退货单》。
【流程管理】某企业委外加工采购流程分析(doc 5页)
【流程管理】某企业委外加工采购流程分析(doc 5页)部门： xxx时间： xxx整理范文，仅供参考，可下载自行编辑第十七章-MM17_委外加工采购流程1.流程说明1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。
委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。
原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章生产性物料标准采购流程 3.1 操作范例之例一）委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明）。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的编号方式，并经仓库主管签核。
采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。
每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修的PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”2.流程图3.系统操作3.1.操作范例在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单3.2.系统菜单及交易代码后勤→物料管理→采购→采购订单→创建→已知供应商/供货工厂交易代码：ME21N3.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项10000084采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织公司代码必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询F001上海震旦办公设备有限公司I：文本项目类型选择订单类型：L（分包）组件必输项（做检核用）当订单的项目总览全部输入完成后，打开行项目的“物料数据”查看“组件”信息是否存在。
工程项目外加工、采购、分包控制程序范本
工程项目外加工、采购、分包控制程序范本第一章总则第一条为规范工程项目的外加工、采购、分包过程，加强对外加工、采购、分包的管理，确保工程实施的质量、进度和安全，制定本程序。
第二条本程序适用于各类工程项目的外加工、采购、分包环节。
第三条外加工、采购、分包按照法定程序进行招投标。
第四条外加工、采购、分包必须严格按照合同约定的内容进行。
第五条外加工、采购、分包应保证设备、材料达到质量验收标准。
第六条工程单位应加强对外加工、采购、分包过程的监督和管理，及时处理问题。
第二章外加工、采购、分包程序第七条外加工、采购、分包程序包括招投标、合同签订、生产过程监督、验收等环节。
第八条外加工、采购、分包必须通过公开、公平、公正的招投标程序进行。
项目单位应根据工程项目需求，明确采购范围、数量、质量标准、要求、报价方式、验收程序等。
第九条项目单位应按照投标文件规定的时间和地点，组织召开投标会议，对投标单位资格、技术实力、信誉等进行评审。
第十条项目单位应根据评审结果，确定中标单位，并与中标单位签订正式合同。
第十一条中标单位应按照合同要求制定生产计划，保证生产进度和质量。
第十二条外加工、采购、分包过程中，项目单位应派出专人进行监督和管理，及时发现和处理问题。
第十三条项目单位应按照合同要求进行外加工、采购、分包的验收，即合格供货报告，并将验收结果记录在档案中。
第三章外加工、采购、分包管理第十四条外加工、采购、分包管理应具有合理性、公正性、安全性。
第十五条外加工、采购、分包管理应制定具体的计划和方案，并确保计划的执行。
第十六条外加工、采购、分包管理应加强对供货单位的选材、检验和监督。
第十七条外加工、采购、分包管理应建立健全的档案系统，对外加工、采购、分包过程进行记录和存档。
第十八条外加工、采购、分包管理应及时通报工程单位，对外加工、采购、分包环节存在的问题进行协调和解决。
第十九条外加工、采购、分包管理应严格按照法律法规的要求进行，如有违规行为，要予以严肃处理。
零件委外加工流程
流程
具体内容
负责人
委外前送检
车间对需委外的零件开具送检单,送检单上注明图号、名称、数量及期望完成时间
车间主任
检验
品保部根据送检单上内容安排检验
填写委外采购清单
对品保部检验合格的需委外的零件（需委外加工的零件成批/成套处理），车间开出委外采购清单，注明期望完成时间 及紧急程度。该清单经品保部签字，交仓库，车间与仓库依委外采购清单办理交接。委外采购清单一式四联，一联留车 间，三联交仓库。
委外采购清单通知采购
1.仓库收到委外采购清单后，根据需要对需委外加工的物料进行拍照建档并做相应的图号标记,便于仓库和供应商确认 各产品
2.仓库收到 委外采购清 单后，通知 采购委外， 并清点品种 及数量交采 购，同时委 外采购清单 交二份与采 购，一联留 仓库。
下发委外采购订单
1.采购根据 Байду номын сангаас外采购清 单下发委外 采购订单, 并附委外采 购清单，一 联留采购， 一联交供应 商。
品保 车间主任
仓库
供应
供应
委外后检验 委外后合格零件交车间 委外采购的后续处理
2.委外采购清单须经供应商签字确认,供应商凭委外采购清单方可进行结算。
委外件加工完成后，由采购根据委外采购清单核对送库的品种及数量交仓库，仓库通知检验，品保验收。
1.仓库根据委外采购清单核对数量,并将缺件报供应部及生产部 2.采购根据 品保的检验 结果,对委 外不合格的 零件按不合 格品流程处 理 3.品保验收 合格后的委 外零件，仓
车间主任
1.对委外过程中遗失的物料，由仓库根据委外采购清单核对的结果，通知供应部及生产部，采购申请追加任务，继续上 述过程，并查明遗失原因。 2.对委外过程中不合格的物料，根据不合格评审表流程进行。 3.车间按图 纸要求,委 外后办理入 库手续,需 成套入库的 产品须成套 办理。
采购及托外加工程序
采购及托外加工程序为确保本公司所订购之产品能适时、适质、适价的提供生产单位使用,确保采购产品符合规定要求,特制订本程序。
二、范围: 凡本公司采购课订购及生管组委外的产品包含原材料、半成品、成品、配件或机仪器设备之订购或维修校正服务均属之。
三、组织与权责四、作业内容及流程:4、1、作业流程如附表一；4、2、机器设备之订购及维修依据机器设备管理程序实施;仪器设备之订购及维修依据仪器设备管制程序实施、4、3、请购: 物管或生管人员依据生管开立之生产通知单生产计划及用料管制表查核仓库库存可用量,并依需要提出原物料请购单注明品名规格或料号、数量需求、日期，经各部门主管审核,总经理核准后交采购人员订购;4、4、订购: 采购课接获物管人员提出并经核可之请购单后,或委外权责人员依据制程要求须委外作业时,依据合格厂商一览表,选择合格供应厂商,开立订购合同或委外单,注明品名,规格或料号,数量,需求日期,单价,总价或其它特殊要求,经部门主管审核总经理核准后以传真或其它方式发出并电话确认后,要求供应商确认后,于2天内回传本公司;4、5、交期掌控追催:4、5、1、供应商必须依据订购单上之交期交货,若不能如期交货,应书面通知采购进行交期异常处理;4、5、2、采购课于发出订单后,应即时将采购资讯登录于厂商交货一览表,作为交期掌控之依据;4、5、3、若于订单发生后,采购产品不能如期供货时,采购课人员必须立即通知生管,协商后续处理对策,若物料之交期延迟,造成影响顾客权益时,生管人员须依合约审查作业程序之订单变更规定处理;4、6、若供应商需求本公司品质系统文件时,采购课或生管组可提出文件增补发申请单经部门主管审核,管理代表核准后,径向文管中心或研发部洽领,并由采购组自行登录于文件分发回收记录表后分发并列入管制;4、7、模具管理: 若由本公司提供供应商模具或其它设备时由采购组填写借料单要求供应商签收,供应商必须做好设备保养与点检延长设备的使用寿命;4、8、不合格品的处理:4、8、1、采购产品交货后,若经品管检验制定不合格,采购组或生管人员必须通知供应商协商处理对策;4、8、2、不合格品依不合格品管制程序处理;4、8、3、若不合格品因生产实际需要,须由本厂代为处理时,由采购组通知厂商后为之;4、9、采购产品的验证:4、9、1、若本公司或本公司之客户或其代表需在供应商处验证采购产品时,须在采购文件上注明验证或交货放行方式;4、9、2、若本公司之客户或其代表要求本公司需在供应商处验证,本公司品质之证明不得拒绝,且其验证结果不能作为本公司品质之证明; 五、参考文件,编号及附件、5、1附表一5、2借料单5、3订购合同5、4委外单5、5厂商交货一览表5、6原物料请购单（附表一）采购及托外加工之流程检验厂商交货订购请购物料查核制造通知单（N）（Y）入库文件名称采购及托外加工程序文件编号 BB0704 版本 AA 页数3 制定部门采购组制定日期 02年5月20日发行部门文管中心发行生效日期 02年6月18日制修订生效日期版本修订章节修订内容制修订部门拟案审核核准 02、06、18 AA 采购组李海云分发部门 S B P E Q G W H T C DA 分发份数111111111 DB0401-02 文件管制流程文件之制定 NY 文件核准 ] 文件编号文件发行文件修改文件之废止外来文件管制文件管理文件（图面）管制表文件管制部门：采购审核：文件名称文件编号各版本之至修订日期备注 AA AB AC AD AE AF AG AH AI AJ AK AL 制程管理程序书 PB07057/2。
委外加工采购计划流程
第十七章-MM17_委外加工采购流程1.流程讲明1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。
委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。
原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章生产性物料标准采购流程 3.1 操作范例之例一）委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程讲明）。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类不上标注“分包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的编号方式，并经仓库主管签核。
采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。
每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修的PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”2.流程图3.系统操作3.1.操作范例在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单3.2.系统菜单及交易代码后勤物料治理采购采购订单创建已知供应商/供货工厂交易代码：ME21N3 / 63.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称 栏位讲明 资料范例 供应商必输项10000084 采购组织 必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。
能够打开栏位边的辅助资料进行系统查询 FP00总部及华东区采购组织 公司代码 必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。
能够打开栏位边的辅助资料进行系统查询 F001上海震旦办公设备有限公司 I ：文本项目类型 选择订单类型：L （分包） 组件必输项（做检核用）当订单的项目总览全部输入完成后，打。
工程项目外加工、采购、分包控制程序
工程项目外加工、采购、分包控制程序一、背景在工程项目管理中，常常需要进行外加工、采购、分包等控制，以保证施工质量、进度和成本的控制。
这些控制都需要制定相应的程序和流程，针对不同类型的工程和特殊情况，制定不同的控制方案。
本文将围绕工程项目外加工、采购和分包控制程序展开阐述。
二、外加工控制程序1. 外加工程序流程外加工程序是指将工程零部件或构配件委托外单位进行加工加工的程序。
通常，外加工零部件或构配件的设计、制作工艺和质量要求都由主单位或者监理单位承担。
外加工程序一般包括以下流程：•提出申请：由主单位或现场工程师提出外加工申请，填写申请表，附上设计、工艺和质量要求；•审查审批：由监理单位代表或者总部技术人员进行审查，包括材料、工艺、质量和价格等方面；•签订合同：如果通过审查，按照合同签订程序与外加工单位签订合同；•加工加工：外加工单位按照设计、工艺和质量要求进行加工加工；•检验验收：由监理单位代表或总部技术人员进行检验验收，确保外加工零件或构配件符合要求；•提交入库：验收合格后，由仓库管理员负责收存、标记或出库；2. 外加工控制程序要点外加工控制程序是为了确保委托加工制造的零部件和构配件的质量、交货期和加工加工方式等得到控制。
其中的关键要点如下：•质量要求：包括加工质量要求、材料要求、标准规范要求等；•交货期要求：包括加工周期、运输时间、防腐措施、保护措施等；•价格要求：包括计价方式、支付方式、保修期等；•工艺要求：包括加工技术、工具设备、人员资质等。
三、采购控制程序1. 采购程序流程采购程序是指为了满足工程项目研发、设计、生产或施工过程中所需要的材料、构配件、工具设备、劳动力等进行采购的流程。
通常，采购的过程包含制定采购计划、编制计划采购公告、征集报价、准备招标文件、评审招标报价、中选供应商、签订合同、交付支付等多个环节。
具体采购程序流程如下：•制定采购计划：为满足工程项目需要计划采购物资；•编制采购公告：发布采购公告，申请代表各供应商提供报价；•征集报价：接收各供应商提交的技术和报价等资料；•准备招标文件：编制招标文件；•评审招标报价：评审各供应商的招标文件和对应报价中间过程；•中选供应商：在评审之后选定招标结果中的中标供应商；•签订合同：为满足工程项目需要，签订合同；•交付支付：按照采购合同支付采购款。
委外加工采购管理制度
委外加工采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和管理委外加工采购活动，确保采购的顺利进行，提高采购效率和质量。
本制度适用于公司的委外加工采购活动。
二、定义和缩略语1.委外加工：指公司将某些产品或工序交由外部供应商进行加工或生产的行为。
2.供应商：指被公司选定的提供委外加工服务的外部机构或个人。
三、采购程序1.采购需求确认：各部门提出委外加工的需求，并明确产品的规格、数量、质量要求等。
2.供应商筛选：采购部门根据需求，对潜在的供应商进行评估和筛选，确定合适的供应商。
3.供应商选择：采购部门邀请符合条件的供应商参与投标，并进行评估，最终选择合适的供应商。
4.谈判和签订合同：公司与选择的供应商进行谈判，明确委外加工的具体内容和条款，达成一致后签订合同。
5.生产和交付：供应商按照合同的要求进行加工生产，并按时交付产品或工序。
6.收货和验收：公司接收供应商交付的产品或工序，并进行技术和质量的验收。
7.结算和支付：采购部门和财务部门根据合同约定进行结算，并按时支付供应商的费用。
四、供应商管理1.供应商评估：采购部门定期对现有供应商的绩效进行评估，包括交货时间、产品质量、服务质量等方面。
2.供应商培训：公司可根据需要向供应商提供相应的培训，包括产品知识、质量控制要求，以提高供应商的加工能力和服务水平。
3.供应商绩效奖惩：根据供应商的绩效评估结果，公司可给予绩效奖励或采取相应的惩罚措施，以激励供应商提供优质的加工产品和服务。
4.供应商退出机制：对于长期表现不佳的供应商，公司可根据合同约定或相关法规，进行退出处理并寻找替代供应商。
五、质量管理1.产品质量要求：公司将具体的产品质量要求明确写入合同，供应商必须按照要求进行加工生产，确保产品质量符合公司标准。
2.技术支持和监督：公司可向供应商提供技术支持和培训，监督供应商的加工过程，确保产品质量控制的有效性。
3.验收标准和程序：公司制定相应的验收标准和程序，对供应商交付的产品进行严格的检验和验收，确保产品质量符合要求。
某企业委外加工采购流程分析
某企业委外加工采购流程分析引言在现代的商业运作中，企业为了提高效率和降低成本，常常将一部分生产过程和材料采购委托给外部供应商进行处理。
在委外加工采购过程中，确保流程高效且符合企业目标是非常关键的。
本文将对某企业的委外加工采购流程进行详细分析。
流程概述某企业的委外加工采购流程主要分为以下几个步骤：需求确认、供应商选择、合同签订、物料采购、生产监控、成本核算和结算等。
需求确认在委外加工采购流程开始之前，企业需要明确自身的需求。
这包括确定需要外部供应商进行加工的产品种类、数量和质量要求等。
供应商选择在委外加工采购过程中，选择合适的供应商是至关重要的。
企业需要考虑供应商的信誉、价格、交货能力、加工能力等因素，通过询价、招标等方式进行供应商选择。
合同签订在供应商选择确定后，企业需要与供应商签订正式的合同。
合同应明确加工产品的规格、价格、交货期限、质量要求、违约责任等内容，确保双方的权益得到保护。
物料采购在委外加工采购流程中，企业也需要采购适当的原材料、部件等物料。
企业需要与供应商协商确定物料的品种、数量、质量要求等，并进行相应的采购操作。
生产监控委外加工过程中，企业需要对供应商的加工工艺和生产进度进行监控。
通过定期的检查和沟通，确保供应商严格按照要求进行加工，以满足企业的需求。
成本核算和结算在委外加工采购流程完成后，企业需要对采购和加工产生的成本进行核算，并与供应商进行结算。
根据合同约定，对供应商进行付款，并进行必要的核对和记录。
流程优化建议为了提高委外加工采购流程的效率和准确性，某企业可以采取以下优化建议：1.制定明确的需求确认流程，确保对委外加工需求进行全面评估和确认。
2.建立供应商数据库，及时更新和评估供应商的信誉和能力，以便快速选择合适的供应商。
3.简化合同签订流程，使用标准化合同模板，减少合同谈判的时间和工作量。
4.建立供应链管理系统，实时跟踪物料采购和生产进度，提高流程的透明度和控制能力。
5.引入自动化工具，例如采购管理系统和供应商评价系统等，提高流程的效率和准确性。
工程项目外加工、采购、分包控制程序范文
工程项目外加工、采购、分包控制程序范文一、概述工程项目外加工、采购、分包是指在工程建设过程中，为了完成某些特定的工作，需要将部分工作委托给外部单位进行加工、采购或者分包，并对其进行管理和控制。
外加工、采购、分包工作的规范安排和有效控制，对于确保工程项目的顺利进行和质量的达标具有重要意义。
本文将从外加工、采购、分包的程序、管理和控制方面进行详细的阐述。
二、外加工、采购、分包程序1.确定加工、采购、分包内容在工程项目启动前，项目管理人员需根据施工图纸和施工方案确定需要进行外加工、采购、分包的具体工作内容，明确各项工作的范围和要求。
2.制定加工、采购、分包计划根据工程项目的进度和需要，项目管理人员应制定外加工、采购、分包的计划，明确工作的时间节点和依据，确保加工、采购、分包工作能够有序推进。
3.选择合作单位项目管理人员需根据工程项目的需求和条件，选择合适的加工、采购、分包单位进行合作。
选择的单位应具备相关的资质和经验，并能够满足工程项目的需求。
4.签订合同与合作单位达成合作意向后，项目管理人员需与其签订正式的合同，明确双方的权责和要求。
合同应包括加工、采购、分包的具体内容、工期、质量、价格、支付方式等条款，确保加工、采购、分包工作的合法性和规范性。
5.监督加工、采购、分包工作在加工、采购、分包工作进行的过程中，项目管理人员需对其进行监督和检查，确保工作按照合同要求进行，并及时解决工作中出现的问题和难题。
监督工作应动态地跟踪加工、采购、分包的进度和质量，确保工作能够按时完成和达到预期要求。
6.验收加工、采购、分包成果加工、采购、分包工作完成后，项目管理人员需对其进行验收，确保工作的质量和合格性。
验收工作应按照合同要求进行，包括对加工、采购、分包成果的量、质、价、时进行全面的检查和评价。
7.支付加工、采购、分包费用工程项目的加工、采购、分包费用应按照合同约定进行支付。
项目管理人员需确保支付的金额和方式与合同要求一致，及时向合作单位支付相应的费用。
工程项目外加工、采购、分包控制程序模版
工程项目外加工、采购、分包控制程序模版一、引言本文旨在制定工程项目外加工、采购、分包控制程序模版，以确保项目顺利进行、质量可控、成本可控。
该模版适用于各类工程项目，鉴于项目的具体情况可能存在差异，需要在使用时进行调整和补充。
二、程序流程1. 制定计划阶段(1)确定工程项目外加工、采购、分包的内容和范围。
(2)编制外加工、采购、分包计划，明确任务、时间节点和责任人。
(3)筹备招标文件或合同文件，包括技术要求、工期、质量标准等。
2. 招标阶段(1)拟定招标公告，发布招标公告并广泛宣传。
(2)组织开标，并对投标文件进行评审，确定投标人。
(3)与中标单位进行洽谈，达成合作意向。
(4)签订正式合同，并明确合同中的各项条款。
3. 进度控制阶段(1)与中标单位建立项目管理制度，明确各自的职责和权限。
(2)制定项目计划，明确工期和里程碑。
(3)加强与中标单位的沟通，及时了解项目进展情况并解决问题。
(4)监督和检查中标单位的工作进度和质量，确保按合同要求完成工作。
4. 质量控制阶段(1)对中标单位进行质量管理体系认证，要求其建立和执行质量管理规范。
(2)制定质量检查计划，并组织对中标单位进行定期和不定期的质量检查。
(3)及时纠正和处理中标单位的质量问题，确保项目质量可控。
5. 成本控制阶段(1)制定预算控制方案，明确预算编制、核准和执行的程序和要求。
(2)加强与中标单位的成本沟通，及时了解工程进展和成本情况，并进行成本核算。
(3)对中标单位的成本执行情况进行监督和检查，及时发现并纠正超预算的情况。
6. 项目验收阶段(1)制定项目验收计划，明确验收标准和程序。
(2)组织验收，按照合同约定的要求和标准进行验收。
(3)对验收结果进行评价，并提出改进建议和意见。
(4)办理结算手续，支付中标单位的款项，并完成合同的结算和归档工作。
三、程序要求1. 完善的文件制度，明确文件的管理和传递程序。
2. 严格的合同管理，要求执行合同中的各项条款。
工程项目外加工、采购、分包控制程序
工程项目外加工、采购、分包控制程序一、项目启动阶段1.明确项目需求：在项目启动阶段，项目经理需要与项目相关方明确项目需求，并对项目范围和目标进行详细描述和达成共识。
2.编制项目计划：项目经理根据项目需求，制定项目计划，包括项目进度、成本、质量等方面的计划，同时确定所需的外加工、采购和分包任务。
3.筹集资源：项目经理根据项目计划，确定所需的外加工、采购和分包资源，包括人力、物资、设备等。
二、外加工、采购、分包任务选择阶段1.明确任务需求：项目经理与技术部门、采购部门和相关方共同确认外加工、采购和分包任务的需求和技术要求。
2.制定招标计划：根据外加工、采购和分包任务的需求，项目经理制定招标计划，包括招标方式、截止时间、评标标准等，并报经相关方批准。
3.招标公告发布：项目经理按照招标计划，发布招标公告，并进行信息发布和宣传，吸引潜在的外加工、采购和分包供应商。
三、供应商选择阶段1.收集投标文件：项目经理根据招标公告，收集潜在供应商提交的投标文件，并确保投标文件的完整性和准确性。
2.评标过程：项目经理组建评标小组，对收到的投标文件进行评标，根据招标文件中的评标标准和方法，对投标供应商进行综合评价。
3.中标结果通知：项目经理根据评标结果，通知中标的供应商，并签订相关合同或协议。
四、合同执行阶段1.合同签订：项目经理与中标供应商签订合同，并明确合同的履行期限、质量要求、支付方式等，确保各方权益得到保障。
2.进度跟踪：项目经理对外加工、采购和分包任务的进度进行跟踪和监控，确保供应商按照合同要求按时交付。
3.质量控制：项目经理制定质量控制计划，对外加工、采购和分包任务进行质量检查和验收，并与供应商共同解决质量问题。
4.支付管理：项目经理按照合同约定的支付方式和进度，及时支付供应商的货款，并保留相关证据和记录。
五、合同收尾阶段1.验收和质量保修：项目经理组织验收外加工、采购和分包任务的成果，并启动质量保修期，确保供应商在一定期限内对质量问题进行修复和整改。
委外加工流程
委外加工流程4. 程序4.1委外供应商的认定及管理4.1.1 采购负责从生产相关产品的供应商中选取数家为预定供应商，由采购、质量、工程对预定厂商进行评估，选定适合本公司产品生产的厂商，并列入供应商管理清册，注明为委外加工厂商。
4.1.2 供应商的选择按照《供应商控制程序》的规定，对供应商品质、交付、技术、服务等方面进行绩效评估。
4.1.3 计划部计划员提出《请购单》，经部门主管核准后方可正式交采购委外。
4.1.4 质量部与工程部负责依据委外产品类型确认对委外厂商的审核。
初次委外产品及委外时间间隔在一个月之外的产品需现场审核。
4.2 价格确认采购负责向预定供应厂商询得报价单，由采购与其它厂商和市场价相比再与厂商议价后，经采购部经理核准后回传厂商做为交易价格。
4.3 委外合同的办理在委外加工前先要办理委外合同，委外合同需委外厂商签订《委外加工合作协议》及《质量保证协议》，且提供公司现行有效的法人代表身份证、法人代码证、营业执照等，备案合同之复印件和双方签署委外加工申请单，如有需要，并到上述资料，到海关办理委外合同,取得合法委外资格。
4.4 工治具、模具移交4.4.1 委外采购接到审批的委外申请单后，进行相关工治具、模具的移交工作，所有委外工治具、模具为产品工程部验收合格的工治具、模具。
4.4.2 工治具、模具委外由双方工程人员当场确认良好状况，并由委外方签核“工治具、模具保管书”后由公司采购部保管，所有委外之工治具、模具保管书需COPY一份给计划单位存查。
4.5 样品认证作业4.5.1厂商按照采购要求提供样品及样品承认书，由采购依《原材料样品承认管理规范》流程，转交工程部、质量部进行样品认证，确认OK后由采购部归档保存，若认证不合格，则由采购通知厂商重新送样。
样品认证制作过程中，任何异常，工程部、SQE负责派人协助指导，直至样品合格。
4.5.2 若产品属急件，未作认证前，采购可协调工程人员与品管人员到现场指导，且以公司现有的认证资料为依据，此类签样认证为限量生产，在此期间，采购应要求委外厂商依“5.5.1”要求再行补作认证作业4.6 请购单及排程作业4.6.1 计划部计划员依据生产需求，需进行委外加工时，通过填写委外《请购单》进行外协申请，经部门主管审批后，提交采购部核准。
企业公司制度文件 委外加工业务采购执行流程
xx集团项目委外加工业务执行流程1. 专业术语说明⏹委外加工：当企业自己的生产能力不足或者缺乏某种技术的情况下，就需要把某个工艺甚至整个产品交给外面的厂商去进行生产。
这就会触发委外加工业务。
⏹标准委外（吹制外加工）：标准委外指企业将原材料提供给委托加工商，受托方根据加工要求加工完毕后，将成品返还企业，委托方以加工费形式进行费用结算的业务模式。
加工完毕成品与提供给加工商的材料物料编码不同。
⏹工序委外：企业因为某道工序产能不足，或者技术水平无法满足要求，将产品生产环节的某一道工序委托给其他公司加工，物料的编码不发生变化，委托的只是产品生产过程中的一道工序，如：烤花工序。
2. 流程总体概述本流程描述了标准委外和工序委外的执行过程，用于对委外加工过程的控制。
生产计划部提出委外加工申请后，供应商管理部确定加工商并签订合同，采购部创建委外订单，物控部将原料发给供应商，加工完毕收货。
3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹委外加工订单在NC系统中没有记录，无法进行统计、查询。
⏹委外加工订单在未入库之前NC系统中无体现，不能及时进行信息的查询。
5.2 变革⏹未来系统中创建委外加工订单，订单创建时间前移，下单之前完成委外订单的创建，保证了采购订单的及时性。
⏹未来委外加工所需物资与BOM对应，系统控制发料数量，提高准确性。
⏹未来委外加工订单创建之后再向供应商发货，系统单据打印，规范管理过程。
⏹未来委外加工订单可进行全程监控，如订单状态、订单材料及委外材料用量、产品回收数量。
⏹未来委外加工商库存可进行实时查询、监控，规避库存管理盲点。
6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度●系统运行管理要求：1.采购订单必须及时创建，不允许后续补录，必须系统打印给委外加工商。
2.物控部保管员严格根据采购订单进行发料，出库单系统打印并双方签字。
7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括： Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel。
委外加工流程V2.1
经理
4.5
根据【收料通知单/请检单】（检验后合格数量与让步接受数量会反填到收料通知单中）下推【委外加工入库单】
计划
外协员
5.1
审核、打印【委外加工入库单】，签字，收货。
库房
库管员
5.2
委外加工出入库核销（根据【委外加工入库单】入库成品对【委外加工出库单】中消耗的物料进行核销）。
计划
外协员
6.1.1
收到加工单位开具的发票，与计划提供的加工数量、物料消耗、补料、报废等数量数据核对计算无误后，从【委外加工入库单】下推【购货发票】（加工数量、物料消耗、补料、报废等数据）。
采购部
采购专员
6.1.2
审核、钩稽【购货发票】，月末进行入库核算，计算入库成品成本
财务部
应付会计
6.2.1
月末如果未收到加工单位开具的发票，在【供应链】→【委外加工】→【委外加工入库核算】将暂估入库成品对应的加工费用进行暂估
委外加工业务处理流程V2.1
内容
委外加工业务处理流程
部门
采购部、计划、质量、库房、财务部
序号
处理说明
责任部门
责任人
1.1
在【供应链】→【委外加工】→【采购申请】根据【采购申请单】下推【委外订单】
采购部
采购专员
1.2
审核【委外订单】
计划
外协员
2.1
根据【委外订单】下推【调拨单】，将需要整包装发给加工单位的物料调拨至加工单位代管库（该库房属性仍为天基库房）。
采购部
采购专员
6.2.2
以后期间收到收到加工单位开具的发票，参见6.1.1
采购部
采购专员
6.2.3
审核、钩稽【购货发票】，月末进行入库核算，计算入库成品成本
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第十七章-MM17_委外加工采购流程
1.流程说明
1、此流程适用于生产性物料委外加工类采购作业及仓库不良品退厂维修使用。
委外加工类采购，采购人员必须在采购行为发生前，与厂商确认超耗状况的处理。
原则上，厂商实际加工超耗量高于双方确认的容量时，超耗部分必须由供应商来承担，并在月结中扣除相应金额。
若某物料为委外加工采购的，则必须在维护采购信息记录中，维护成“分包”（参考第十三章生产性物料标准采购流程 3.1 操作范例之例一）
委外加工的系统操作及线外作业要求等同于标准采购流程（参考第十三章生产性物料标准采购流程之流程说明）。
2、在系统采购订单上，若为委外加工采购订单则必须在采购订单类别上标注“分
包”。
3、不良品退厂维修时，仓库必须在维修清单上标注退厂的商品明细及规范维修清单的
编号方式，并经仓库主管签核。
采购人员接获维修清单后必须将其表单编号，输入在系统采购订单的“跟踪号”栏位。
每月对帐完成后，以query的方式将当月退厂维修
的PO及维修金额总额，提交给财务（CO），由财务在系统上一次性在总帐中将“采购成本”转为“仓库维修费用”
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
在FPOO（总部及华东区生产采购组织）下创建委外采购订单
3.2.系统菜单及交易代码
后勤?物料管理?采购?采购订单?创建?已知供应商/供货工厂
交易代码：ME21N
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项10000084
采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东区采购组织
公司代码必输项，确定在哪个公司层级下执行的采购作业。
可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询F001上海震旦办公设备有限公司
I：文本项
选择订单类型：L（分包）
目类型
组件必输项（做检核用）
当订单的项目总览全部输入完成后，打开行项目
的“物料数据”查看“组件”信息是否存在。
1、一般经由MRP运行后产生的PO都会自动带
出组件信息
2、若为仓库不良品退厂维修状况，则由采购
人员手工维护组件信息
在项栏位中选择“物料数据”页面，如上图所示，按<组件>键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例
物料必输项，输入需要委外加工的物料号码602385
200
需求数量必输项，输入采购订单订购的物料对应的委外加
工物料的数量
工厂必输项，输入发出该物料的仓库FW00：嘉定仓
需求日期必输项，输入厂商来领料的日期2001/04/10
按F3键进入返回上一画面，确认无误，按键。
系统显示采购订单已经创建，结束任务。
如下屏：。