含子目录的搜寻档案

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在Linux终端中搜索文件和目录的命令

在Linux终端中搜索文件和目录的命令在Linux终端中，搜索文件和目录是非常常见的操作。

通过使用特定的命令，可以快速而准确地找到所需的文件和目录。

本文将介绍几个在Linux终端中进行文件和目录搜索的常用命令。

一、`find`命令`find`命令是在Linux系统中进行文件搜索的最常用命令之一。

它的基本用法如下：```find <路径> <选项> <匹配表达式>```其中，`<路径>`指定了搜索的起始路径，可以是当前目录（`.`）或者制定的目录路径。

`<选项>`是可选的，用于对搜索进行一些限制或者过滤。

`<匹配表达式>`用于指定搜索的规则或者要搜索的文件或目录的名称。

例如，要在当前目录及其子目录中搜索文件名为`example.txt`的文件，可以使用以下命令：```find . -name example.txt```该命令会递归地搜索当前目录及其子目录中所有文件名为`example.txt`的文件，并将搜索结果返回。

二、`locate`命令`locate`命令是另一个强大的文件搜索工具，它使用数据库来存储系统中所有文件的信息，因此搜索速度很快。

要使用`locate`命令进行文件搜索，只需在终端中输入以下命令：```locate <关键词>```其中，`<关键词>`是要搜索的文件名或者文件路径的关键字。

例如，要搜索文件名包含`example`关键字的文件，可以使用以下命令：```locate example````locate`命令将返回所有文件名中包含`example`关键字的文件路径，可以快速定位到目标文件。

需要注意的是，`locate`命令使用的是事先生成的数据库，因此需要定期更新数据库。

可以使用以下命令更新数据库：```sudo updatedb```三、`grep`命令`grep`命令是一个强大的文本搜索工具，它可以在文件中搜索指定的模式或字符串。

派出所档案室全宗目录模板

派出所档案室全宗目录模板派出所档案室，又称“派出所档案室”、“公安档案室”、“综合档案室”，是一个负责各类公安档案的收集、整理、保管和利用的单位。

我所负责的辖区主要为辖区人口较多，派出所的档案管理由公安科负责，其中包括：户籍管理（含身份证）、户口管理手册（及《户口薄》）、人口信息及流动人口信息管理（含身份证);刑事案件及财产案件相关证明文件和法律文书类档案。

日常工作中，该单位的各科室人员都要熟悉收集文件材料的要求和方法，认真收集好相关内容。

为方便辖区群众查阅档案资料，该单位还配备了全宗目录电子版。

公安派出所档案室自成立以来，就十分重视对辖区基础资料的收集和整理工作。

通过开展一系列工作来完善所内档案编研工作。

一是认真落实好所内工作制度，建立健全了档案管理制度、档案借阅制度，加强了档案的安全保护工作和安全管理。

认真开展内部和外部业务指导，定期进行业务培训并组织业务学习，不断提高民警职工综合素质。

组织开展业务知识竞赛活动，增强全员的档案意识，使更多的民警了解档案业务，为我所提供更多更好的服务。

该单位还将档案编研工作与实际工作相结合，不断改进方法内容。

通过近几年来的实际行动，使档案编研工作逐步规范化、科学化。

截止目前该单位共编研文书类档案19本、历史材料8类共200余卷共5500余页（含身份证、户口薄）。

制作各种档案室工作手册、目录及归档表等电子档文档共5000余份；制作各类工具书近400本；以及其他各类材料10000余册（册）卷。

全部已按科学整理进行分类保存存放于库房内。

并定期进行清理维护工作；按规定及时向上级档案馆移交所需的各类资料以及内部文件资料；根据需要整理各相关部门报送资料文件以及其它纸质资料等保管备份方式保存。

严格落实专人进行整理、归档、保管条件符合要求时才能进行出库、销毁以备查考之用；做到有计划、有总结、无遗漏。

为使所内档案工作有条不紊地进行中.并按照国家有关法律法规来规范档案管理、档案事业的相关法律法规的规定执行从档案管理办法（试行）起就制定了规范的《公安派出所档案室管理制度》《警徽管理规定》以及所内各科室的职责，并逐级签订了责任书并严格执行。

SunOS指令参考

SunOS指令参考下面说明一些比较常用的指令的简单使用法，若预知较详尽完整的方法，可直接以man 指令，在荧幕前求助。

例如%man ls 会在未来的某一个时间执行一个指令或程序。

指令说明at %at -m now+30 minutes filename:30分钟后执行。

%at-r 1240:删除执行。

选择项-m 再执行后传回结果。

-e 列出等at执行的任何工作。

-r 删除先前at安排的工作号码(可由at-e 知)cat 建立、显示、以及连接档案。

%cat /etc/hosts:显示档案。

%cat /etc/hosts/etc/fctab >/tmp/test :将两个档案输入另一个档案。

%cat >test :将键盘输入当作档。

cal 显示某月之月历。

%cal 10 1994cd 改变目录。

%cd :改成你的本目录。

%cd/tmp :改成/etc目录。

chmo d 改变档案许可模式。

%chmod o-w test :显示档案。

%chmod a+r test :允许所有人读取。

%chmod 777 test :允许任何人写入。

选择参数u-拥有者，g-团体，o-其他人，a-所有人, 744-只让拥有者读、写、执行，其他人只能读取)。

clear 清除荧幕上内容。

%clearcp 拷贝目录或档案。

%cp file1 file2 :将file 1拷贝至file 2。

%cp -r /usr/games /home :将目录下所有档案拷贝至/home里，如果必要，它会建立子目录。

df 报告整个硬盘被用掉的空间及剩余的空间，可以指定或不指定目录。

%dfdu 报告一个目录及它的子目录所使用的空间，以千字节为一个单位。

若加上-a选择参数，可报告目录下档案的使用磁碟情形。

%du -afind 搜寻目录下所有子目录的档案，并且找出符合条件的档案。

%find . -name test -print :显示目前目录中，档名或子目录名为test 的路径。

档案管理目录索引

档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各类配置c、土地估价d、各类增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本操纵r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作操纵点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备不记得录g、行政报告。

查找文件或文件夹

查找文件或文件夹Windows 提供了查找文件和文件夹的多种方法。

搜索方法无所谓最佳与否，在不同的情况下可以使用不同的方法。

使用「开始」菜单上的搜索框可以使用「开始」菜单上的搜索框来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序和电子邮件。

若要使用「开始」菜单查找项目，请执行下列操作：单击「开始」按钮，然后在搜索框中键入字词或字词的一部分。

在搜索框中开始键入内容后，将立即显示搜索结果。

键入后，与所键入文本相匹配的项将出现在「开始」菜单上。

搜索结果基于文件名中的文本、文件中的文本、标记以及其他文件属性。

注意从「开始」菜单搜索时，搜索结果中仅显示已建立索引的文件。

计算机上的大多数文件会自动建立索引。

例如，包含在库中的所有内容都会自动建立索引。

有关“索引”的详细信息，请参阅“使用索引提高 Windows 搜索速度：常见问题”。

使用文件夹或库中的搜索框通常您可能知道要查找的文件位于某个特定文件夹或库中，例如文档或图片文件夹/库。

浏览文件可能意味着查看数百个文件和子文件夹。

为了节省时间和精力，请使用已打开窗口顶部的搜索框。

文件夹或库中的搜索框搜索框基于所键入文本筛选当前视图。

搜索将查找文件名和内容中的文本，以及标记等文件属性中的文本。

在库中，搜索包括库中包含的所有文件夹及这些文件夹中的子文件夹。

若要使用搜索框搜索文件或文件夹，请执行下列操作：在搜索框中键入字词或字词的一部分。

键入时，将筛选文件夹或库的内容，以反射键入的每个连续字符。

看到需要的文件后，即可停止键入。

例如，假设文档库如下所示：在搜索框中键入字词之前的文档库现在假设您要查找发票文件，因此在搜索框中键入“发票”。

键入后，将自动对视图进行筛选，将看到如下所示的内容：在搜索框中键入“发票”之后的文档库也可以在搜索框中使用其他搜索技巧来快速缩小搜索范围。

例如，如果要基于文件的一个或多个属性（例如标记或上次修改文件的日期）搜索文件，则可以在搜索时使用搜索筛选器指定属性。

档案的检索

（三）编号方法
层累制的优点在于它能够清楚地现实类目之间的从属和并列关系，但由于每一级只能使用9 个数字表示9 个同位类，而无法表示同位关系较多的类目，所以，档案分类表采用了两种变通的编号方法是（）和（）。
1、八分法
其办法是只有1-8 八个数字来标记同位类，当同一级类目的号码顺序超过8 时，不用9，而用91、92、93……来标记。例如：
二、《中国档案分类法》的结构与使用方法
《中国档案分类法》由编制说明、基本大类、主表、辅助表四个部分组成。主表是分类的正文和主体，由词汇、符号体系和注释组成。
（二）符号体系
档案分类表采用汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合号码制，用一个字母表示一个大类，以字母的顺序反映大类的顺序。在“工业”类等若干大类中采用了双字母制，如NA 地址、NB 石油.…..字母之后，用数字表示下属类目的划分。类号编制采用层累制原则，即用字母和数字的位数代表类目的级位，一位字母或数字代表一级类，二位代表二级类，依此类推
（一）作为概念转换的依据（二）揭示检索标识之间的逻辑关系（三）对检索标识进行系统化排列
档案检索语言的含义和作用
（一）作为概念转换的依据
在使用分类法和主题法检索档案时，必须以检索语言作为概念转换的依据，由此而形成的检索标识才能明确而规范化。检索语言的单义性，可以保证对同一概念在存储和查检时采用一致的表达形式，以提高检全率和检准率。
工作内容
档案信息存储，是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具或档案信息数据库的全过程；档案信息查找，是指利用检索工具或档案数据库实际搜取所需档案的过程。存储是查找的前提，查找则是存储的目的。档案信息存储工作的内容有：（1）著录标引。（2）编制检索工具。

如何在Linux终端中进行文件和目录的搜索

如何在Linux终端中进行文件和目录的搜索Linux终端是一个非常强大的工具，提供了各种命令和功能来进行文件和目录的搜索。

在本文中，我们将介绍一些常用的搜索技巧和命令，帮助您在Linux终端中高效地查找和定位所需的文件和目录。

一、基本搜索命令1. find命令：find命令是Linux系统中最常用的文件搜索命令之一。

它可以根据指定的搜索条件在指定目录下递归搜索文件和目录。

例如，要在当前目录下搜索名为"example.txt"的文件，可以使用以下命令：```find . -name example.txt```该命令会从当前目录开始递归搜索，找到所有名称匹配"example.txt"的文件。

2. locate命令：locate命令是另一个常用的文件搜索命令。

它会基于系统的数据库来快速定位文件。

要使用locate命令，首先需要更新数据库，可以使用以下命令：```sudo updatedb```然后，可以使用locate命令进行搜索，例如：```locate example.txt```该命令会在整个系统的数据库中搜索包含"example.txt"的文件，并返回匹配结果。

3. grep命令：grep命令用于在文件中搜索指定的模式或关键字。

它可以根据正则表达式进行高级搜索。

要在文件中搜索包含"example"的文本，可以使用以下命令：```grep "example" filename.txt```该命令将输出所有包含"example"的行。

二、高级搜索技巧1. 使用通配符：通配符是一种用于匹配文件名的模式。

在搜索中，可以使用通配符来做更精确的匹配。

例如，要搜索以".txt"结尾的所有文件，可以使用以下命令：```find . -name "*.txt"```该命令会找到所有以".txt"结尾的文件。

扫描档案目录与文件命名规则

扫描档案目录与文件命名规则(2012-4-28 修订)1 文件目录命名规则1.1 单档案盒单卷号的目录命名规则（通常为竣工档案，以项目为单位）1.2 单档案盒多卷号的目录命名规则（通常为邕宁档案，以批次为单位）1.3 为减少父目录的个数，若项目的档案卷数小于10卷，则该项目的档案并到相邻编号的父目录中，该父目录名也要做相应的调整。

2 扫描文件命名规则2.1 卷内档案： 6位案卷号–3位页次码 (页次码范围=001～999）2.2 移交书： 6位案卷号–000–2位辅助码 (辅助码表示页序，范围=01～80）2.3 卷内目录： 6位案卷号–000–2位辅助码 (辅助码表示页序，范围=81～98）2.4 卷内档案、移交书、卷内目录必须按次序进行编号，其中，档案页码为3位，移交书、卷内目录为2位，不足位补0。

2.5 对于单卷装盒的卷内备考表，其扫描文件编号为：6位案卷号–000–992.6 多卷装盒共用备考表的情况下,共用案卷的备考表扫描文件编号为：本卷组编号加辅助码‘99’,即：6位档案号-6位档案卷号-993位页次码1～3位辅助码文件类型父目录名 (批次档案卷组号) 子目录名 (单盒档案卷组号)本盒开始卷号本盒结束卷号\ 本批开始卷号本批结束卷号项目开始卷号项目结束卷号父目录名(项目卷组编号) 子目录名 (档案卷号)\2.7 扫描文件均直接存放在本档案卷号或本实体档案盒编号所在的目录下。

2.8 文件名后缀必须采用小写字母 (.jpg)3 特殊情况的处理规则3.1 漏印页码指存在该档案页,本应该盖页码,但实际上却没有盖的情况.漏盖印页的页码编号为前一页的页次码加辅助码，即：6位案卷号–3位页次码–1位辅助码例如:185000–020–1，表示185000卷第20页后缺漏印号的第一页185000–020–2，表示185000卷第20页后缺漏印号的第二页3.2 以2012年5月1日为分界线，之前扫描的档案若存在漏印页码的情况，辅助码可以依顺编号到2位；之后扫描的档案，若存在缺漏印页码的情况，缺印数超过3的，必须重新盖印编号；缺印数不超过3的，可以酌情按3.1 规则处理。

电子档案目录

一、文书档案1、上级机关文件2、学校各类工作计划总结3、各类会议记录4、学校各类规章制度、人员职责5、学校大事记6、学校基本情况01学校简介02学校布局图03学校建筑情况04教师任课情况05其它二、教育经费三、教育规划四、人事管理1、教师队伍管理01教职工基本情况花名册02教师岗位职责03教师管理规章制度04教师队伍管理情况记录05专业技术人员评聘情况登记表06年度考核情况记录\奖惩记录07教师交流情况记录08教师补员情况记录09教师调动情况记录2、干部队伍管理01学校工作计划总结02班子成员岗位职责03班子建设规章制度04班子建设情况记录05后备干部培养制度06校长持证培训记录07校长提高培训记录08班子成员进修学习情况记录09听课评课情况记录10例会记录3、教师待遇管理记录01工资管理系统02工资改革调整审批套表03历次调资审批套表五、教育管理1、学校整体工作计划、总结2、教育教学管理各项规章制度3、上级文件4、常规管理01上级文件02计划、总结03相关制度04过程性材料5、标准化建设01上级文件02组织机构03工作方案、总结04创建规划05活动过程材料06其它6、控辍保学工作01学期工作计划、总结02相关工作制度03活动过程材料04控辍学保学责任制（乡镇政府、中心校、学校、教师等）05控辍保学法律文书及个案06帮教计划07调研课题08相关表格09其它7、特色学校建设01学期工作计划、总结02中长期发展规划、制度措施03特色学校建设背景资料04组织机构05行事历06创建活动过程材料07其它8、幼儿教育01上级文件02相关制度03各种数据表册04活动过程材料05教育笔记06课题研究07其它六、教师教育1、上级文件01省市有关继续教育、校本研修的文件02县教育局有关继续教育、校本研修的文件2、组织机构01领导小组02专家小组03工作网络04教师基本情况3、各项制度01新教师入职教育制度02、学历提高教育制度03、骨干教师培训制度04校本研修制度4、工作规划、方案、计划01规划02方案03学校年度计划04教师个人年度计划5、工作总结01学校年度总结02教师个人年度总结6、研修活动过程性材料7、研修成果01获奖情况02教师优秀研修成果集七、德体卫艺1、德体卫艺教育01上级文件02学期工作计划、总结03工作制度04组织机构2、文明礼仪、心理健康教育、法制教育、国防人防、禁毒等单项教育01上级文件02学期计划、总结03师资、课时安排04教材或讲座资料05活动过程材料（含音像资料）06其它3、德育队伍建设、班主任队伍建设01工作计划、总结02培训资料03活动材料（含音像资料）04其它4、校园文化建设01计划、总结02上级文件03相关过程材料5、体卫艺工作01学期工作计划、总结02教材或讲座03课题研究04器材使用记录05学生成绩06过程性材料07其它6、家长学校01计划总结02师资、课时03教案、讲座资料04检测记录05家教专刊7、周边环境治理01计划、总结02工作制度03方法措施04其它8、青少年活动场所01概况02工作安排03工作制度04活动总结9、教育活动过程材料（开展教育活动的讲座、教案、教材、研究性课题等过程材料）10、其它教育活动八、安全工作01上级来文02安全工作组织机构建设档案03安全工作计划、安排部署、工作总结04学校重点部位、重点岗位档案05消防档案06安全工作制度07安全检查档案08安全事故档案09安全工作资金投入档案10安全知识校训档案11安全演练档案12安全预案档案13易燃易爆危险化学药品管理档案14安全工作例会档案15特异体质学生档案16住宿生学校学生及校舍管理档案17学校食堂管理档案18危险校舍管理档案九、教学管理1、教育科研01制度建设。

档案内容查询方法

档案内容查询方法一、引言档案内容查询是指通过一定的方法和工具，对档案中的内容进行检索和查找。

这是在大量信息积累和快速信息传播的时代，方便用户根据自己的需求快速准确地查询到所需信息的重要工具。

本文将从不同的角度和层面，详细探讨档案内容查询方法。

二、关键词检索法关键词检索法是目前最为常见和直接的一种档案内容查询方法。

用户可以通过输入关键词，利用查询工具进行搜索，系统将根据关键词的匹配程度和搜索算法给出相关的档案内容。

2.1 基本操作1.打开档案查询系统；2.在查询输入框中输入关键词；3.点击”查询”按钮；4.系统将返回相关的档案内容列表。

2.2 提高查询准确度的技巧为了提高查询准确度，以下是几个值得注意的技巧：•使用具体的关键词：尽量使用具体而明确的关键词，避免使用模糊或泛指的词汇；•利用搜索引擎的高级搜索选项：搜索引擎通常提供一些高级搜索选项，例如在特定网站中搜索、限定时间范围等，利用这些选项可以更精确地筛选出所需内容；•使用引号：如果需要查询一个固定的短语或特定的词组，可以使用引号将其括起来，以确保搜索结果更精确。

三、分类检索法除了关键词检索法，分类检索法也是一种常用的档案内容查询方法。

分类检索法是将档案内容按照一定的分类标准进行分门别类，用户可以根据自己的需求选择相应的分类进行查询。

3.1 分类标准分类标准可以根据不同档案的特点和内容进行设定，以下是几种常用的分类标准：1.按档案形式分类：如文件、图片、音频、视频等；2.按档案主题分类：如科技、历史、艺术等；3.按档案时间分类：如年代、时期等。

3.2 检索方法分类检索法的具体操作步骤如下：1.打开档案查询系统；2.选择所需的分类标准；3.在相应的分类中进一步选择具体的类别；4.系统将返回相关的档案内容列表。

四、索引检索法索引检索法是一种基于索引的档案内容查询方法。

索引是对档案内容进行摘要和关键词标注的重要工具，用户可以通过索引来查询相关的档案内容。

档案检索流程总结

档案检索流程总结档案管理是一个组织或机构内部必备的重要环节，而档案检索是档案管理中不可或缺的步骤。

本文将对档案检索的流程进行总结，以帮助读者更好地理解和应用于实际操作中。

一、前期准备在进行档案检索之前，需要进行一系列的前期准备工作。

首先，确定检索的目的和范围，明确需要检索的档案种类和时间段。

其次，制定检索计划，确定检索的时间节点和人员分工。

最后，清理档案库存，确保各个档案资料的存放位置和编号准确无误。

二、检索要求在进行具体的档案检索之前，需要明确检索的具体要求和条件。

根据检索目的的不同，可以确定检索条件包括文件编号、文件名称、文件日期、文件主题等。

此外，还可以根据需要进行模糊搜索，以更好地满足实际需求。

三、档案检索流程1. 档案查询根据检索要求，进行档案查询。

可以利用电子档案管理系统进行查询，也可以通过人工查找档案目录和索引进行查询。

根据档案编号或关键词进行查找，并记录查询结果。

2. 档案审核在进行档案检索之后，需要进行档案审核。

审核的目的是确认检索结果的准确性和完整性，避免遗漏或错误的信息。

同时，还需要核对档案的完好性和可读性，确保所查找到的档案符合要求。

3. 档案复制在确认所查找的档案符合要求后，需要进行档案复制。

复制的方式可以根据具体情况选择，可以是打印纸质档案，也可以是电子复制。

在复制的过程中，需要保证档案的保密性和安全性，并记录复制的数量和存放位置。

4. 档案归档复制完成后，需将档案归档。

归档的目的是将检索到的档案重新放回到原来的位置，确保档案的有序性和可追溯性。

归档时需要根据档案的编号和文件夹的标识归还到相应的位置，并进行档案库存的更新。

四、后期处理在完成档案检索后，还需要进行一些后期处理工作。

首先是记录档案检索的过程和结果，以备后续查询和参考。

其次是及时更新档案索引和目录，确保档案管理的准确性和及时性。

同时也可以进行档案利用评估，对档案的利用情况进行分析和评价。

总结：档案检索是档案管理中不可或缺的环节。

档案目录文档

档案目录文档一、引言本文档旨在提供一个档案目录的详细说明，以便更有效地管理和检索文件。

以下是档案目录的组织结构和相关规定。

二、档案目录结构档案目录按照以下结构组织：1. 主目录：包含所有的档案分类和子目录。

- 子目录1：[子目录1名称]- 子目录2：[子目录2名称]- ...2. 分类目录：按照档案的主题或类别进行分类，例如人事档案、财务档案等。

分类目录：按照档案的主题或类别进行分类，例如人事档案、财务档案等。

- 子目录1：[子目录1名称]- 子目录2：[子目录2名称]- ...3. 子目录：按照特定主题或分类进一步细分的目录，用于存放具体的档案文件。

子目录：按照特定主题或分类进一步细分的目录，用于存放具体的档案文件。

- [文件1名称]- [文件2名称]- ...三、档案命名规范为了保证档案的一致性和易于管理，档案命名应遵循以下规范：1. 文件命名规则：使用清晰简洁的名称来描述档案的内容。

推荐以下格式：[主题]_[日期]_[版本号]，例如“人事档案__v1.0”。

文件命名规则：使用清晰简洁的名称来描述档案的内容。

推荐以下格式：[主题]_[日期]_[版本号]，例如“人事档案_20220101_v1.0”。

2. 文件名长度：文件名不超过50个字符，以避免过长导致不便于查找和识别。

文件名长度：文件名不超过50个字符，以避免过长导致不便于查找和识别。

3. 特殊字符：文件名中避免使用特殊字符（如/ \ * ? < > | : "），以免引起文件系统或程序的问题。

特殊字符：文件名中避免使用特殊字符（如/ \ * ? < > | : "），以免引起文件系统或程序的问题。

四、档案目录维护流程为了保持档案目录的完整性和可靠性，应建立以下维护流程：1. 新档案添加：在需要添加新档案时，根据文件的主题和类别确定存放位置，并将文件置于相应的子目录中。

档案管理学课件·档案的检索

数字代码
汉语拼音代码
汉字代码
0
GK
公开
1
GN
国内
2
NB
内部
3
MM
秘密
4
JM
机密
5
UM
绝密
二、档案标引
一定义
档案标引是对文件或案卷进行主题分析，把自然语言转换成规范化检索语言的过程，即对主题分析的结果，给予检索标识的过程。
赋予分类号标识的过程称为分类标引，赋予主题词标识的过程称为主题标引。
• 例 1：/国家计委；国家科委；国家档案局
• 例 2：/张艺谋（编剧，导演）
• 例3：／中华人民共和国外交部／外交部
• 例4：／江苏省人民政治协商会议／江苏省政协
• 例5：如由毛泽东签署的中共中央文件，责任者著录为“／毛泽东（中共中央主席） ”；如果是签署的中央军委文件，责任者著录为“／毛泽东（中央军委主席）”
适合于档案数量较大，全宗较多的大中型档案馆
（五）专题目录
专题目录是系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的一种检索工具。
集中、系统地揭示某一专门事物和内容档案的情况
（六）主题目录
主题目录是根据主题词表，将档案的主题按语词的顺序排列的一种目录。
主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容，具有较好的特性检索功能。
3. 审校：分自校、互校和总校
例：《X X X 同志在全国档案专业职称改革和电大档案专业工作会议上的报告》
• 主题分析分解为两个单主题：
档案专业职称
B33912
电大档案专业教育
GB85
标引的主题词为：档案教育电视大学档案专业技术职务聘任

计算机查找文件方法

计算机查找文件方法全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：计算机是我们日常工作、学习和生活中必不可少的工具，我们经常会在计算机上处理各种文件。

但是随着我们使用计算机时间的增多，我们的文件数量也会慢慢增多，这时候我们就需要对文件进行分类和整理，以便更快地找到我们需要的文件。

那么在计算机上，如何快速准确地查找文件呢？本文将介绍几种在Windows系统中常用的查找文件的方法。

最常用的查找文件方法就是利用Windows系统自带的搜索功能。

在Windows资源管理器中，可以看到一个搜索框，我们只需要在该搜索框中输入我们想要查找的文件名或者关键词，然后按下回车键，系统就会立即开始搜索，并展示所有符合条件的文件。

在Windows的开始菜单中也有一个搜索框，我们同样可以在这里输入关键词搜索文件，系统同样会显示搜索结果。

除了使用系统自带的搜索功能，我们还可以利用文件夹选项中的文件内容搜索功能。

在Windows资源管理器中，选择要搜索的文件夹，然后点击文件夹选项中的“搜索”选项，选择“此计算机”或者“此文件夹及其所有子文件夹”，输入要搜索的关键词，系统就会搜索文件夹中所有文件的内容，并显示符合条件的文件。

我们还可以通过命令行查找文件。

在Windows系统中，可以使用命令行工具“cmd”来查找文件。

打开cmd窗口，使用“dir”命令来显示当前目录下的所有文件和子目录，使用“cd”命令来切换目录，使用“find”命令来查找文件。

使用“find /i”命令来在当前目录及其子目录中查找包含指定关键词的文件，系统会列出所有符合条件的文件。

我们还可以借助第三方软件来查找文件。

有很多专门用来帮助用户管理文件的软件，如Everything、SearchMyFiles等，这些软件通常具有更强大的搜索功能，能够更快速地找到需要的文件。

用户可以根据自己的需求选择适合自己的文件查找软件，提高文件查找效率。

计算机查找文件的方法有很多种，我们可以根据自己的需求和习惯选择适合自己的方法。

Word目录和索引技巧快速查找文档内容

Word目录和索引技巧快速查找文档内容在处理大篇幅的文档时，我们常常会遇到需要快速查找特定内容的需求。

使用Word目录和索引功能可以帮助我们轻松地定位到所需信息，提高工作效率。

本文将介绍一些Word目录和索引的技巧，帮助您更好地利用这些功能。

1. 制作目录Word的目录功能可以根据标题和页码自动生成目录，方便读者快速查找文档中的主要内容。

制作目录的步骤如下：（1）在文档中设置标题样式：选中需要作为目录级别的段落，点击Word菜单栏中的“标题”选项，在弹出的菜单中选择相应的标题样式。

（2）插入目录：将光标放在您希望插入目录的位置，点击Word菜单栏中的“引用”选项，在弹出的菜单中选择“目录”按钮，选择合适的目录样式。

（3）自动生成目录：在插入目录的位置，点击鼠标右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录”，Word会根据文档中的标题及对应的页码自动生成目录。

2. 自定义目录样式Word目录样式可以根据个人需求进行自定义。

例如，您可以更改目录字体、字号、对齐方式等。

自定义目录样式的步骤如下：（1）选择目录：双击目录区域打开目录视图。

（2）自定义样式：在Word菜单栏中选择“开始”选项，您可以更改标题样式的字体、字号和颜色，也可以调整段落的对齐方式。

另外，您还可以为目录添加背景颜色、边框等，以使其更加美观。

（3）更新目录：自定义目录样式后，点击鼠标右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录”，Word会根据您的设定重新生成目录。

3. 添加索引Word的索引功能可以根据关键词自动生成索引，并标记出关键词所在的页码，方便读者查找相关信息。

添加索引的步骤如下：（1）选择关键词：找到关键词所在的文本，选中关键词（可以是单个词或一个短语）。

（2）插入索引标记：点击Word菜单栏中的“引用”选项，在弹出的菜单中，选择“标记条目”。

在弹出的对话框中，确保选择了“当前选择”和“标记”，点击“确定”按钮，关键词会被自动标记。

档案信息检索

档案信息检索一、档案信息检索的内容档案信息检索工作的内容，包括两大部分：一是档案信息检索系统的建立，即对档案信息进行存储和加工，编制各种手工的档案检索工具，进而建立计算机档案信息检索系统；二是根据利用者的要求，从已建成的检索工具或检索系统中查找所需要的档案材料。

档案信息检索的一般过程是：档案人员通过著录、标引等手段,将档案的内容和形式特征揭示和记录下来，将档案转换成二次文献形式，形成档案检索工具或检索系统，再根据用户的特定需求，从排列有序的检索工具或检索系统中将所需的档案信息查找出来。

从上面可以看出，档案信息检索的全过程分为两大阶段：第一阶段是档案信息的存储阶段；第二阶段是档案信息的检索阶段，狭义的档案信息检索指的是第二阶段，即查找所需档案信息的具体过程。

档案信息检索同一般文献信息检索一样，有下面几种形式:(1)数据检索：检索档案中包含的数据。

(2)事实检索：检索档案中涉及的某项事实。

(3)目录检索：检索档案的存址和出处线索。

(4)文本检索：检索档案全文信息。

数据检索和事实检索要检索出包含在档案中的信息，目录检索和文本检索是检索包含所需信息的档案线索或全文。

二、档案信息检索的意义由于数量庞大的档案材料和人们对其特定需要之间的矛盾,导致了档案信息检索工作的产生并推动档案信息检索工作不断向前发展。

早在我国古代，人们为保管和利用档案的方便，就编制了各种簿式档案目录，用于档案的清点和检取。

到了近代，档案检索工具的种类有所增加〃省以上的大机关都编有档案检索工具，有档案总目录、分类卷目簿、标题目录、收发文登记簿、文号档号对照表、人名索引、地名索引、机关名索引等。

但上述检索工具格式不统一，排检方法不科学，检索效果很差。

新中国成立后，我国档案信息检索工作逐步发展，由单一的案卷目录发展到多种功能不同的检索工具并存，检索工具的著录项目由粗到细，并逐步实现规范化，检索单位由案卷发展到单份文件，计算机档案信息检索已经由试验阶段转向实用阶段，建立现代化的目录中心和检索网络的规划正在付诸实施。

(档案管理)档案管理目录索引

一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。

档案管理规定的档案检索与查询方法

档案管理规定的档案检索与查询方法唉，说起档案管理，这可是个技术活儿。

我刘震云，可不是吹牛，干了这么多年档案管理工作，这档案检索和查询方法，那可是烂熟于心。

今天就来跟大家聊聊这个话题。

咱们先从档案检索说起。

档案检索，那可是档案管理的灵魂。

你想啊，档案馆里那么多档案，没有个好的检索方法，那找东西就像大海捞针，头疼得很。

我刚开始接触档案管理工作那会儿，那可是个苦差事。

那时候，我们都是用那种厚厚的卡片，上面写着档案的内容和关键词。

你想找一份档案，得把那些卡片翻个遍，累死个人。

那时候，我可是发誓要改变这种状况。

后来啊，我搞了一套检索方法。

首先，你得把档案分类。

比如，按照时间、地点、人物、事件等分类，这样查找起来就方便多了。

然后，建立索引。

这个索引啊，就像一个导航，帮你快速找到想要的档案。

记得有一次，一个老同志急匆匆地过来，说找一份上世纪五十年代的档案。

我一看，这还不简单，直接在索引里一查，很快就找到了。

那老同志乐得合不拢嘴，直夸我厉害。

再说查询方法。

这查询方法啊，关键是要灵活。

你想啊，档案检索这事儿，可不是一成不变的。

有时候，你按照常规方法找不到，就得换个思路，换个角度去想。

我有个同事，他查询档案那可是有一套。

有一次，一个领导让他找一份关于某项工程的历史资料。

那同事左翻右翻，就是找不到。

后来，他想起了那项工程当时负责人的名字，一查，嘿，还真有！原来，那份资料是负责人个人档案里的一部分，根本不在工程档案里。

这里有个小技巧，就是多问几个问题。

有时候，一个看似无关的问题，就能帮你找到线索。

记得有一次，有个学者来档案馆，要找一份关于某个历史事件的档案。

他问了我几个问题，比如当时的历史背景、涉及的人物等。

我根据这些问题，很快就在档案里找到了他要找的东西。

当然，档案管理工作也不是没有挑战。

有时候，你会遇到一些难题，比如档案损坏、信息不全等。

这时候，就得发挥你的耐心和智慧，尽可能恢复档案的原貌。

总之，档案检索与查询方法是一门学问，需要不断学习和实践。

常用档案检索工具

常用档案检索工具常用档案检索工具文/吴雁平刘东斌常用档案检索工具及其编制方法1.归档文件目录归档文件目录是以“件”为单位，依据《归档文件整理规则》整理档案的顺序组织起来的，固定归档文件位置，统计归档文件数量，监督、保护档案材料的一种管理工具；也是档案室最基本的使用较为频繁的一种检索工具。

它既是查找档案最基本的工具，又是编制其他检索工具所必须使用的工具。

档案室为开展利用工作和发挥归档文件目录的更大作用，还可将归档文件目录汇编成册印发机关单位各部门使用。

归档文件目录的汇编原则一般以全宗或年度为单位，或根据所有目录的数量状况编成一册或若干分册。

2.专题目录专题目录是系统揭示档案室内有关某一专门题目档案内容和成分的一种检索工具。

它的特点，是以专门题目为对象，把档案室有关某一专门题目的档案线索集中起来有利于档案工作人员按专题系统地查找档案材料，也便于利用者了解和查找有关题目的系统材料。

专题目录的编制方法大致如下:(1)选题选定专题是编制专题目录工作的一个特点，也是编制工作的重要环节。

专题题目的选择和确定对这一专题目录是否切合实际、是否具有现实利用价值有着很大的关系。

选定题目，一般应考虑机关单位各项工作的需要或一定的利用者某些特定的迫切要求，并根据本档案室所保存有关该题目档案材料的状况来确定。

(2)制订计划对一些较大的专题，在编制工作开始之前应制订计划。

计划的主要内容包括：①专题的名称；②题目内容大纲和选材标准，即草拟专题目录的系统分类方案及其说明；③题目所包括的年限。

(3)选材选材是在确定题目和拟定计划之后的一项重要工作，也是编制专题目录的一个特点。

在档案室里，往往由于有关某一题目所涉及的档案数量很多，需要对档案进行选择。

(4)填写目录填写工作一般是在选材过程中结合进行。

通常先粗选，随时将所选的档案目录填写在专题目录草表内，然后筛选好再正式填写。

如果选材标准和范围明确也可边选边填，一次完成。

3.文号索引文号索引是将档案的文号与档号相对应，提供按文号检索档案途径的检索工具。

档案检索办法

档案检索办法一、概述本文档旨在规范和指导档案检索的工作流程和方法，确保档案的高效检索和使用。

二、档案分类与编号2.1 档案分类根据档案的性质和用途，将档案进行分类。

常见的分类包括行政档案、财务档案、合同档案等。

每个分类需设置一个明确的标识。

2.2 档案编号为了方便检索和管理，每个档案都应有唯一的编号。

档案编号应包含分类标识以及流水号两部分，如行政档案的编号可为"AD-001"。

三、档案存储和归档3.1 档案存储档案应妥善存放在专门的档案室或档案柜中。

档案室应保持干燥、通风、防火、防潮等条件，确保档案的安全性和完整性。

3.2 档案归档根据档案的时效性和重要性，设定档案的归档期限。

归档期限到达后，将档案移入归档库中，保留备份并进行标识。

同时，需制定合理的档案归档纪录，记录归档时间和位置。

四、档案检索4.1 检索规则制定明确的档案检索规则，包括关键词、分类标识、编号等。

根据档案的内容和需求合理选择检索规则，提高检索效率。

4.2 检索工具使用合适的档案检索工具，例如电子档案管理系统、索引卡片等。

确保档案信息的准确记录和快速检索。

4.3 档案借阅严格控制档案的借阅权限，在借阅记录中详细登记借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。

借阅期限到达后及时追踪，确保档案的归还和完整性。

五、档案销毁5.1 销毁程序按照法律法规和档案管理规定，制定档案销毁程序。

包括审查档案的保存期限、编制销毁清单、征得审批等环节。

5.2 销毁方式选择合适的档案销毁方式，如纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。

确保档案信息无法恢复，并进行相应的销毁记录。

六、档案安全管理6.1 权限控制建立严格的档案访问权限控制机制。

确保只有具备授权的人员才能访问档案，并记录每次访问的相关信息。

6.2 数据备份定期进行档案数据的备份，防止档案信息的丢失和损坏。

备份的数据应保存在安全可靠的地方，并做好备份记录。

七、档案修整与补录7.1 修整定期对档案进行修整工作，包括整理文件顺序、修复受损文件等。