某某公司“团队活动基金会”管理办法

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团队基金管理办法

一、引言

随着经济的发展和企业规模的扩大，团队基金的管理变得越来越重要。本文将探讨团队基金的管理方法和注意事项，以帮助各团队实现资金的有效利用和管理。

二、建立团队基金

1.确定团队基金规模：在建立团队基金之前，首先需要确定团队所需的资金规模。这可以通过对团队的预算和需求进行评估来实现。根据团队的发展计划和目标，确定合适的资金规模。

2.确定团队基金来源：团队基金的来源可以包括企业的内部支持、投资者的投资以及其他外部资金的引入。在确定团队基金来源时，需要考虑风险、回报和可行性。确保资金来源可持续和可靠。

3.制定团队基金管理政策：建立团队基金之前，团队需要制定明确的管理政策。这包括资金的使用准则、投资策略、风险控制和回报目标等方面。政策的制定需要考虑团队的实际情况和目标，以确保资金的有效管理和利用。

三、团队基金的管理

1.建立专业团队：为了有效管理团队基金，需要建立一支专业的团队来负责资金的投资和管理。这个团队应具备丰富的投资经验和专业

的金融知识。他们将根据团队的投资策略和目标，制定合适的投资组合，并负责资金的操作和风险控制。

2.制定投资策略：团队基金的管理需要建立明确的投资策略。投资

策略应考虑团队的资金规模、回报目标、风险承受能力以及市场行情

等因素。投资策略应包括资金配置的比例、投资品种的选择、投资周

期的设定等。

3.风险控制：团队基金管理的重要一环是风险控制。团队需要建立

风险控制机制，包括制定风险预警指标、建立风险管理制度等。团队

应时刻关注市场动态和投资风险，及时调整投资组合，减少风险。

某某公司团队活动基金会管理办法

***集团总部“团队活动基金”管理办法一、创建“团队活动基金会”目的

为贯彻、落实集团的管理精髓，共同创建一个文明、自律、团结的团队，监督集团各员工遵守各项规定、认真履行义务，集团总部决定创建“团队活动基金会”，以《**集团规章制度》、《**集团总部办公区日常管理规定》等相关政策、制度为依据，按照“团队活动基金会”的管理办法履行监督的权利。

二、“团队活动基金会”组织组织机构图

会长职责：负责监督团队活动基金会的运作。

执行长职责：负责执行团队活动基金会的实施。

执行委员长职责：负责按照团队活动基金会的管理办法实施各项规定。

“团队活动基金会”资金运作三、页3 共页1 第

1、运作方式

集团各部门员工应严格遵守集团的各项规章制度，未按规定者应主动交纳一定金额的“活动基金”，该“活动基金”主要用于总部开展各项集体活动的经费，具体操作规程如下所示：

集团执行委员长监督集团总部员工

发出罚款通知单

未遵守规章制度者

缴付被罚款费用

集团财务部应负责罚款费用的入帐

、罚款项目标准2、各部门员工应按时上下班，准时参加总部早会，凡迟到早退或未按15020每次罚款元。每次罚款凡未经请假私自旷工者，时参加早会者，元。10应按规定着装；、2凡总部有通知需统一着装的，违反本条每次处罚元。、各部门员工应做好其办公区及责任区的环境卫生，整理好各自的桌3 10面，离开坐位时应将椅子排放

好，违反本条规定者每次罚款元。不得在办公区乱涂画粘贴，各部门员工应共同保持良好的工作环境，、4 违反本条规定者每次罚款元。

20、各部门员工在办公区使用电脑时不得做与工作无关的事，不得在办5 公室内玩各类电脑游戏，违反本条规定者每次罚款元。50页3 共

公司活动基金管理制度

第一章总则

第一条为规范公司活动基金的管理，保障资金使用的合理性和透明度，维护公司的经济利益和形象，特制定本管理制度。

第二条公司活动基金是指为开展企业各项活动支出而设置的专款。

第三条公司活动基金的管理应遵守国家有关法律法规，遵循经济效益和财务精细化管理原则，维护公司的长远利益。

第四条公司活动基金的使用应当合理有效、公开透明、节约规范，并接受公司管理层和内部审计机构的监督。

第五条公司活动基金管理制度适用于公司内部各部门、各项目的活动资金支出管理。

第六条公司活动基金应当根据不同活动的性质、规模和专业性，制定相应的管理政策和程序。

第七条公司活动基金应当设立专门的账户，并明确资金来源，接受公司财务审计部门进行财务监督。

第八条公司应当建立完善的内部控制机制，明确活动基金使用的权限和程序，规范管理流程。

第九条公司应当定期对活动基金的使用情况进行审核检查，确保资金使用的合规性和经济性。

第十条公司应当建立与员工奖励体系相衔接的激励机制，鼓励员工提出活动基金使用建议和意见。

第二章活动基金的设立和管理

第十一条公司为支持各类活动的开展，根据需要设立活动基金。

第十二条活动基金的设立应当根据活动的性质和规模，确定资金金额和期限，经公司董事会或董事会授权的部门批准。

第十三条公司活动基金应当从公司财政预算中划拨所需资金，并按活动规划和预算执行。

第十四条公司活动基金的管理应当由专人负责，明确责任人员和工作范围，分工协作。

第十五条公司应当建立活动基金使用决策机制，确保决策程序的透明和民主。

第十六条公司应当建立活动基金执行监督机制，定期对活动基金使用情况进行审计检查。

团队基金管理办法

1. 概述

团队基金是指由一个团队共同出资组建的资金池，用于支持团队

的日常经费开销、项目实施等活动，是团队资金管理的重要组成部分。团队基金的管理对团队的发展和活动的顺利开展至关重要，因此，有

必要制定一套切实可行的基金管理办法。

2. 基金的成立和管理

1.团队基金的成立应由团队内部成员共同商讨决定，并设立

专门的基金账户进行管理。

2.团队基金的管理应由财务部门或负责人进行，每月应进行

账目清算，并制成明细报表。

3.团队基金的开支应以团队开会讨论，经过投票决策后进行，严禁个人挪用基金。

4.如果有无法确定的开支项目，应提前向团队全体成员说明，争取大家的共识意见，确保基金的公平稳健运作。

3. 基金的运作

1.所有团队成员均可参与基金的出资，但出资金额不得低于

固定标准。出资权益应以出资比例平等分配。

2.出资应以一次出资及分期出资两种形式存在，出资费用应

在固定时间内交纳完成。

3.团队基金应有一份详细的账目清单，清单包括每位成员的

出资情况、支出款项及余额等项目，公开透明，并定期向团队全体成

员汇报。

4. 基金的监督和评估

1.团队基金管理应设立专门的监督小组，对各项出资、开支

进行监督。

2.每年应对团队基金进行一次评估，主要评估基金的使用效

果和运作情况，形成年度报表，向团队全体成员递交，并公开透明。

5. 基金的使用范围

团队基金仅限于用于团队的日常经费开销和项目实施等活动，包

括但不限于租赁场地、购买办公用品、支付会议费用、组织团建活动、开展技术研究等，严禁个人挪用基金及涉及违法违规行为。

6. 管理办法的修改和更新

公司基金会管理制度

第一章总则

第一条为规范公司基金会的管理，维护公司基金会的良好运作，制定本管理制度。

第二条公司基金会是公司设立的公益性组织，旨在承担社会责任，开展公益活动，推动社会进步。

第三条公司基金会依法人受益、责任清晰、运作透明、管理规范的原则开展工作。

第四条公司基金会依照法律、行政法规和本管理制度的规定开展工作。

第五条公司基金会应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，保证基金会资金的安全和合法使用。

第六条公司基金会的管理工作由理事会全面负责，监事会监督，秘书处具体承担。

第七条公司基金会应当建立健全各项管理制度，保证基金会的长期发展和稳定运作。

第八条公司基金会应当加强与公司之间的合作，形成合力，促进社会公益事业的发展。

第二章组织架构

第九条公司基金会设立理事会、监事会、秘书处。

第十条理事会是公司基金会的最高决策机构，由董事长(公司总经理)任理事长，各公司部

门负责人、专业人员等任理事。

第十一条监事会由监事长(总裁)担任，监事由公司内部和外部人士组成，负责监督公司基

金会的财务状况、运作情况。

第十二条秘书处由秘书长(公司行政总监)担任，具体负责公司基金会的日常管理工作。

第十三条理事长负责召集理事会会议，讨论公司基金会的重大事项，提供决策建议。

第十四条监事长负责召集监事会会议，监督公司基金会的财务状况和运作情况。

第十五条秘书长负责组织协调公司基金会的日常管理工作，协助理事会和监事会履行职责。

第十六条公司基金会可以根据需要设立专门工作小组，负责特定的公益活动。

第三章职责和权利

第十七条理事会是公司基金会的最高决策机构，负责制定公司基金会的发展战略、年度工作计划和预算。

团队基金管理办法

一、概述

旨在规范团队基金管理的流程，确保资金的安全性、高效性、公正性、透明度。基金管理的范围包括但不限于团队周边活动和项目运营所需资金的管理。

二、基金的来源

资金来源包括但不限于以下方式：

1. 公开的捐款活动；

2. 生产销售出售所得的利润；

3. 个人捐赠；

4. 支付经费的服务方；

5. 与商家合作所得优惠/代金券；

6. 其他合法合规的资金来源。

三、资金管理职责

资金管理职责应该由财务人员统一负责。财务人员应该按时且准确地进行账目核算，并对账目开展初步审计。所有资金都应该汇入由财务人员提供的账户，账户信息应该更新并轮换。

四、资金支出原则

资金支出应该尽可能优惠，不计盈亏。支出应该符合公正、公平、公开原则，所有资金支出事项应该提前获得明确的授权。资金支出后必须出具格式统一的付款凭证及相关发票以便后续审计。

五、团队基金管理流程

资金管理流程应该如下：

1. 支出申请：财务人员应该提供资金支出申请表格，明确费用的用途和金额，申请依据应该包含引用的所有合同、协议、合法的发票等。

2. 审核：资金支出申请需要管理员批准，并由财务人员进行审批。审批的审计程序包括记录名称、审核人、审核日期、批准人和批准日期。

3. 付款/转账：支出款项应该由财务人员进行付款，经过此步骤后，不允许以任何别的方式支付资金支出，以确保资金安全。

4. 记账：及时将支付款项的金额分配到相关项目/账户上，并将付款凭证存档备查。

5. 监控：财务人员要定期监控团队所有项目的财务状况，并提供详细的财务情况报告。

六、相关附件

公司员工活动基金会方案

一、目的

为了丰富员工的业余生活，在紧张的工作之余能够充分放松，促进加深员工之间的交流和沟通，增进团队意识，同时体现团结协作和互帮互助精神，并加强企业文化的建设。

二、活动形式

组织员工观看电影；

管理层人员参加KTV活动；

农庄钓鱼比赛；

与外厂进行篮球联谊赛

三、举办时间：

观看电影：每周六晚7：00-11：00观看，天气不适宜的情况下，可临时通知取消活动；

KTV活动：每月一次，限管理层人员，需提前报名确认人数；

钓鱼比赛：每周一次，每次垂钓时间为2小时，具体比赛日期根据实际情况提前通知；

篮球赛：每月组织一次。

四、举办场地

观看电影：公司二楼餐厅或厂内其它室外活动区域；

KTV活动：待定；

钓鱼比赛：星徽农庄；

篮球赛：星典球场、联谊公司篮球场。

五、活动参与对象

观看电影：公司全体职/员工；

KTV活动：公司文职类（含）以上人员；

钓鱼比赛：公司文职类（含）以上人员；

篮球比赛：本公司球队成员

六、活动内容及介绍

员工观看电影：时间定在每周六晚7：00-11：00。如安排在室外观看，员工需自带坐凳，并注意保持场地清洁，不得大声喧哗。具体由保安人员负责对现场及播放设备的监督与管理；

KTV活动：针对管理层人员。人力资源部发出活动通知后，有意向参加的人员需提前报名，以确定人数；

钓鱼比赛：农庄休闲钓，每次20人，鱼具自备。以所钓鱼的条数决定胜负。比赛第一名奖鱼一条（从自己所钓鱼中任意挑选），其余参赛者可按5元/斤的价格购鱼；

篮球比赛：与周边兄弟企业进行篮球友谊循环赛。

七、费用支出

1．员工观看电影

公司提供电视机、DVD等播放设备，碟片由员工自行提供；

团队基金管理办法

为了提高公司各基层团队的工作执行力和竞争力，公司各团队有效的把人、财、物等资源进行合理配制，各团队方便进行有效的互动沟通，充分发挥企业团队的协作战斗力，实现公司制定的第二个五年发展规划目标。现特制定颁布施行团队基金管理办法。

一、基金设置与适用单位:团队

二、基金核算与管理单位：财务

三、基金使用监督与受诉单位：总经理室

四、基金组成和来源

1、团队基金主要由完成工作任务量与岗位工作流程时间的节约奖励、执行力与执行效率奖与节耗增效的节约奖励、公司先进团队和员工的奖励、团队成员考勤以及各团队的合法所得等几部分组成。

2、公司各岗位的工作任务量由主管部门根据公司任务总量下达，严格遵守岗位工作流程的具体要求进行操作，对超额、超量、定质、单项指标的效益等，超额部分的比率按超定额工资的50％进行奖励。比如某团队的工资总额为15000元/月，工作任务量100%，实际完成130%。其中超额部分的30%按15000元/月的15%即2250元进行奖励。

本条以实际完成的生产、销售量；利润额；办公室以计划任务量（计划每月工作量必须落实到以时计算，如果各部门、团队的员工在半个工作日内无事可做，一均查实，员工淘汰，部门、团队负责人免职，凡是聚众或借事在办公室聊天，不务正事的除本人淘汰外，部门、团队负责人一撤到底，出现类似情况的部门、团队同样接受处罚。）

3、各团队、部门的节耗增效实施方案中须制定具体考核奖惩指标，对超耗（包括不能按质、按量、损失）部分按单位总成本的30%承担责任、对超时部分按单位工资成本的50%承担责任；对节耗部分按单位原料成本的30%进行奖励。

公司员工活动基金会方案

一、背景和目标

随着企业社会责任意识的增强，越来越多的公司开始关注员工的福利

和提高员工满意度。为了提供员工更多的福利，公司决定设立员工活动基

金会。该基金会的目标是为员工提供有益身心健康的活动，增强员工的团

队合作能力和凝聚力，提高员工的幸福感和工作积极性。

1.基金会管理机构

公司设立基金会管理委员会，由公司高层管理人员和员工代表组成，

委员会负责基金的筹集、管理和使用。

公司将从年度利润中拨出一定比例作为员工活动基金会的启动资金，

并配备专门的财务人员和系统进行管理。另外，公司鼓励员工参与捐款，

将员工的捐款计入基金总额。

三、基金会的活动项目

1.员工健康类活动：如定期体检、健康讲座、运动会、健康饮食指导等。通过这些活动，提高员工的健康意识，预防和减少员工的疾病。

2.团队建设和培训类活动：如定期组织员工旅游、员工慈善义卖、职

业培训和技能提升等。通过这些活动，增强员工之间的合作意识和凝聚力，提升员工的职业素养和能力。

3.社区和公益类活动：如定期组织员工参与社区环保活动、义工服务、帮扶贫困地区等。通过这些活动，培养员工的社会责任感，传递企业正能量。

四、基金会的使用规则和申请流程

1.使用规则

（1）员工可以申请基金会资助，资助范围包括员工的个人活动和团

队活动。

（2）申请资助时，需要填写相关申请表格，并提供活动计划和预算。

（3）申请资助的活动需符合基金会的目标和社会责任要求。

（4）基金的使用将由委员会进行评审和审核，符合条件的申请将获

得相应的资助。

2.申请流程

（1）员工提出申请，填写相关申请表格，并将申请材料提交给基金

活动基金管理制度

第一章总则

为了规范和规范活动基金的使用和管理，确保资金的安全和合理运用，制定本管理制度。

第二章活动基金管理的范围

活动基金管理范围包括活动基金的筹集、使用、监督和评估。

第三章活动基金的筹集

1. 活动基金的筹集主要依靠会员自愿捐款和活动收入。捐款者应确保捐款的真实性和合法性。任何捐款不得违反法律法规。

2. 捐款应由财务部门进行统一管理，并在财务报表中进行透明公示。

第四章活动基金的使用

1. 活动基金的使用应符合组织章程规定的宗旨，并根据实际需求进行合理规划和安排。

2. 活动基金的使用应由相关部门提出申请，并由财务部门审核和批准。各部门在申请使用

资金时，必须提供详细的活动方案和经济预算，并确保资金使用符合会务活动的目的和任务。

3. 财务部门应严格审核资金使用申请，保证经费使用的合理性和合规性。

4. 活动基金的使用应及时报销，并做好相关的财务记录。

第五章活动基金的监督

1. 活动基金的监督应由理事会及监事会进行监督。监事会应定期对财务部门进行财务检查

和监督，并提出合理的意见和建议。

2. 财务部门应主动接受监事会的监督和指导，并及时整改存在的问题和不足。

3. 监事会应向会员大会报告活动基金的使用情况，接受会员的监督和检查。

4. 监事会应定期向理事会、会员大会和相关部门报告活动基金的使用情况和资金监督结果。

第六章活动基金的评估

1. 活动基金的使用应定期进行评估和总结，及时发现问题并采取措施进行整改。

2. 财务部门应负责对资金的使用情况进行核算、分析和总结，并向理事会作出报告。

3. 理事会应根据财务部门的报告对资金的使用进行评估，提出合理的意见和建议，做好相

团建基金管理制度

第一章总则

为了规范团建基金的使用和管理，提高团队凝聚力和团队建设效率，特制订本制度。

第二章基金管理原则

1. 团建基金是由全体员工自愿捐赠组成的专门用于团队建设活动的资金，使用范围明确、

用途合法、不得挪作他用。

2. 团建基金管理要公开透明、公平公正，用于团建活动的决策和资金使用应当经过民主决

策和公示。

第三章基金管理机构

1. 团建基金管理由公司设立的基金委员会负责，基金委员会成员由公司相关部门员工组成，管理机构设立有团建基金管理账户。

2. 基金委员会成员由全体员工中选举产生，委员会主任由公司领导任命。成员任期一年，

届满可连任或由全体员工重新选举。

第四章基金来源

1. 团建基金来源于员工自愿捐赠，个人和企业可根据个人情况和公司规定自愿捐赠。每月

公司将员工自愿捐赠资金汇总至团建基金账户中。

2. 基金委员会定期向全体员工公示团建基金的捐赠情况和使用情况。

第五章基金使用

1. 团建基金使用范围明确，主要用于团队建设活动，如拓展训练、团队旅游、年度团建活

动等，不得以任何形式用于个人消费或其他违规用途。

2. 团建基金使用需经过基金委员会讨论决策，并且有特定的使用计划和经费报销手续。

第六章基金管理

1. 团建基金管理应当做到公开透明，定期向全体员工公示基金的管理情况和使用情况。

2. 基金委员会成员在经费使用过程中需做到勤俭节约，确保每一分钱都得到有效使用。

3. 基金账户使用需经过专人统一管理，确保账目清晰明确，能够随时向全体员工和公司领

导汇报。

第七章基金监督

1. 团建基金的使用情况需经公司内审部门进行审计，包括基金来源和使用情况的审计和检查，作为基金管理的监督机构。

公司活动基金管理制度

一、目的

为丰富公司员工文化生活，提升团队凝聚力，激发员工工作热情，特制定本制度，规范公司活动基金的管理和使用。

二、适用范围

本制度适用于公司所有正式员工。

三、基金来源

1. 公司年度预算中划拨一定比例的经费作为活动基金；

2. 鼓励各部门根据实际情况自筹部分活动经费；

3. 公司通过其他途径筹集的资金，经批准后可用于活动基金。

四、基金管理

1. 基金设立专户，由财务部负责管理；

2. 基金使用需严格按照预算执行，不得超支；

3. 基金支出需经部门负责人审批，财务部审核；

4. 基金收支情况每月向全体员工公开，接受监督。

五、活动策划与审批

1. 各部门根据实际需求，制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、预算等；

2. 活动方案经部门负责人审核后，提交公司活动基金管理委员会审批；

3. 活动基金管理委员会对活动方案进行审议，必要时可邀请相关部门或专家参与；

4. 审批通过的活动，财务部根据实际情况提供经费支持。

六、活动实施与监督

1. 各部门按照批准的活动方案组织实施；

2. 活动过程中，各部门应确保安全、文明、有序；

3. 活动结束后，各部门需提交活动总结报告，包括活动效果、经费使用情况等；

4. 公司活动基金管理委员会对活动实施情况进行监督，确保活动质量。

七、违规处理

1. 对未经批准擅自使用活动基金的行为，一经发现，将追回违规使用的资金，并视情节轻重给予警告、记过等处分；

2. 对滥用职权、玩忽职守，造成公司损失的行为，依法依规追究责任。

八、附则

1. 本制度由公司活动基金管理委员会负责解释；

2. 本制度自发布之日起实施。

团队基金管理制度

第一章总则

第一条为规范团队基金管理，提高团队基金使用效率，保障团队基金管理的合法性、规范性、科学性和公平性，特制定本制度。

第二条本制度适用于团队内的团队基金使用管理。

第三条团队基金是指由团队成员在团队内筹措、统一管理、专门用于开展科研、学术、学习、教育等活动的资金。

第四条团队基金使用有以下基本原则：

（一）合法合规。严格遵守国家有关法律、法规和学校有关规定。

（二）公开透明。对团队基金的来源、用途、管理进行公开透明，接受团队成员监督。

（三）公平公正。团队基金使用应公平合理，不得偏袒或歧视任何团队成员。

第五条团队基金管理需要遵循责任与权利相统一、风险与收益相对等的原则，以实现对团队基金的有序、规范和高效管理。

第六条团队基金管理应弘扬团队精神，团结合作，促进团队共同成长。

第七条坚持民主集中制，尊重团队成员的知情权、参与权和监督权，发挥团队成员主体作用。

第二章团队基金管理机构

第八条团队基金管理机构是团队内专门负责团队基金管理的机构，由团队成员组成。

第九条团队基金管理机构主要职责有：

（一）制定团队基金管理制度和相关规定。

（二）审议、决定团队基金筹措、使用、管理方案。

（三）监督团队基金使用的过程和效果。

（四）负责对外信息公开、宣传工作。

（五）收集、整理和保存团队基金使用的材料和档案。

第十条团队基金管理机构应当加强团队成员的管理与培训，提升团队成员的管理水平和服务意识。

第三章团队基金管理流程

第十一条团队基金使用分为以下几个环节：

（一）申请。团队成员向团队基金管理机构提出资金需求申请。

公司团队建设基金管理制度

第一章总则

第一条为加强公司团队建设，提升团队凝聚力，增强员工归属感，促进公司持续

健康发展，特设立公司团队建设基金。本制度旨在规范基金的管理和使用，确保基金运作的公开、透明和高效。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及兼职员工。

第三条团队建设基金的管理和使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资金合理

分配，发挥最大效用。

第二章基金来源

第四条团队建设基金来源包括：

1. 公司年度预算中划拨的部分资金；

2. 公司经营收益中提取的部分资金；

3. 员工自愿捐赠的资金；

4. 其他合法渠道的资金。

第三章基金管理

第五条团队建设基金由公司人力资源部门负责管理，设立专门账户，确保资金安全。

第六条人力资源部门负责基金的使用审批、监督和检查，定期向公司领导汇报基

金使用情况。

第七条基金使用需经以下程序：

1. 提出申请：由各部门提出团队建设活动申请，经部门负责人审核后报人力资源

部门；

2. 审批：人力资源部门对申请进行审核，符合规定的活动予以批准；

3. 执行：各部门按照批准的方案执行活动；

4. 反馈：活动结束后，各部门向人力资源部门提交活动总结和资金使用情况报告。

第四章基金使用范围

第八条团队建设基金主要用于以下方面：

1. 团队建设活动：如团队拓展、团队建设培训、团队聚餐等；

2. 员工奖励：对在工作中表现优秀的员工给予奖励；

3. 员工福利：为员工提供节日礼品、生日祝福等福利；

4. 其他有利于提升团队凝聚力和员工满意度的活动。

第五章奖惩

第九条对违反本制度，挪用、侵占基金的行为，公司将依法依规进行查处，追究相关责任人的责任。

基金会管理制度

信阳市园林实业发展有限责任公司

XXXX公司基金会管理制度

为加强企业员工凝聚力，提高员工工作积极性，丰富员工业余文化生活，打造良好的企业文化及温馨的工作氛围，公司特此成立基会。基金本着“来源于员工，用之于员工”，“公平、公正、公开”的原则建立。

一、基金会的性质：

1、公司基金会是单独设立的，与公司财务分开，独立核算，专人保管，专款专用；

2、任何人不得侵占，私分和挪用基金会的资金，为保证资金透明度，基金会所用款项明细每月以简报方式发送至公共平台上，以便大家监督。

二、基金会资金来源：

1、公司每年专项拨款5000元作为基金会的基本费用，用于办公司企业文化活动和零散的员工福利支出；

2、公司执行奖惩制度中的全部罚款将纳入基金会资金帐户；被罚款者以现金的形式交给基金保管员；

3、基金会的日常项目：

3.1、公司的团体旅游、文娱活动；

3.2、优秀员工的现金奖励；（总金额低于1000元）

3.3、公司的各项公益活动；

取之于民、用之于民

XX公司活动基金管理制度.doc

XX公司活动基金管理制度1 公司名称XX公司文件类别财务类

版本

编号

标题XX公司“活动基金”管理制度生效日期

页码3页

编制审核批准

一、目的

为改变员工的不良习惯和工作中的失误，提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力，丰富员工的业余活动，创造良好的企业文化，特制定本制度。

二、适用范围

适用于公司全体员工。

三、定义与原则

1.活动基金是指公司为了丰富员工的业余文化活动，将员工日常违纪的经济罚款作为公司员工日常各项文体活动基金。

2.本着“公平、公正、公开”的原则，本活动基金来源于员工，并用之于员工。

四、使用方向：

1. 员工团队活动（娱乐、聚餐、旅游活动经费等）；

2. 员工生日会；

3. 学习资料书籍购买等；

4.各项检查优秀的表彰等。

5. 其他。

五、费用使用审批流程

1.凡属规定使用范围内的，均可以使用本活动基金费用。

2.各使用部门提前填写好《预支费用申请表》，经财务部核准、负责人批准后，到财务部领取活动基金，领款人使用后，填写《费用核销单》将相关发票收据交给财务核销费用。

3. 财务部负责建立本活动基金账目，且每季度第一个月的月初对公司活动基金账目以及使用情况进行公布。

4. 公司各部门组长有权到财务部查询活动基金账目情况。

六、基金收入来源

1.日常各部门以及各项检查依据员工管理条例，对员工违纪进行处理，到行政人事部领取并开具《乐捐单》，部门负责人签字，当事人签字确认。

2、人事部门月统计乐捐明细汇总表，与各个部门组长核对

签字后交给财务。

3、财务部依据人事上交的《乐捐明细汇总表》每月从员工工资中扣减，并建立活动基金账目。