XX县县级以下医疗机构药品配送服务方案

广西绿城医药有限公司

XX县县级以下医疗机构药品配送服务方案

根据《XX县人民政府办公室关于印发XX县2011年度县级以下医疗机构药品集中采购配送企业遴选办法的通知》和《XX县药品和医疗器械集中采购工作领导小组办公室关于印发XX县2011年度县级以上医疗机构药品采购配送企业遴选工作程序的通知》的指示精神，经公司研究决定，我公司积极参加全区新农合的药品配送工作，为做好大新县新农合配送提出如下解决方案：一、公司具备流程化、标准化、规范化的管理

（一）商品购进

商品购进时为了确保从合法渠道购进合格商品，公司严格执行公司制定的GSP管理程序，合同签订等，故要求对方按如下提供有效证件。

（1）经营企业所需材料：1.经营许可证（经营非药品还需卫生许可证或医疗器械注册证）

2.营业执照

3.GSP证书

4.税务登记证

5.组织机构代码证

6.法人委托书

7.被委托人

身份证复印件及上岗证复印件8.质量保证协议书9.合格供货方档案表

（2）生产企业所需资料：1.营业执照2.生产许可证（如非药品则需：卫生许可证或医疗器械注册证）3.税务登记证4.组织机构代码证5.GMP证书6.法人委托书7.被委托人

身份证复印件及上岗证复印件8.质量保证书9.合格供货方档案表10.生产批件11.

质量标准12.省级检验报告13.省级物价批文14.原药品包装、标签、说明书及其批

文15.商标注册证16.购销合同书

（二）验收、保管、与发货（出库）

为做到“确保把合格药品销售给合法的单位”，必须按如下要求执行：

1、库房：按GSP要求设置有：常温库、冷库、阴凉库、中药库、医疗器械库、针剂库、验

收养护室等。

2、验收、保管、养护

药品经营质量管理规范（GSP）药品流通监督管理办法。购进药品按照有关法律，法规严格验收、分类储存、保管、运输。并按GSP要求做到详细真实项目。票据登记齐全，严格按法定的质量标准和合同注明的质量条款验收，做好验收记录，存档备查。

3、药品出库（发货）

出库员根据各个乡镇医院的采购计划，按照其所需的品名、数量、规格、包装、产地等要求开出库单，做到先到先出：按效期管理，所打的出库单一式四份（一份保管员，一份随货同行，一份交各个乡镇医院，一份存根）。保管员按照出库单的要求配货，要注意品名、规格、产地、批号，复核员应对配货单上的各项进行逐一复核，看票据是否与实配货完全一致，无误后方可出库，交司机共同装车，司机进行送货。司机送货前需到配送负责人处取出库汇总单二份，一份各乡镇医院留存，另一份由各医院签收后司机带回，交财务部。要求各医院：（1）必须在一份单子上签字，（2）必须于5个工作日内将是否正确的信息反馈。

（三）退货与报损

首先各医院提出退货与报损要求，有跟踪服务人员确认后，再有配送中心按GSP管理流程进行统一处理。

二、公司具有充足的资金，保证配送的量的供给

（一）雄厚的资金实力

公司注册资金3500万元

（二）公司计划新增贰仟万人民币，专款专项用新农合配用的备货，保证满足XX县各个乡镇医疗机构的采购需求。

三、公司货源品种齐全

1、下载《广西新型农村合作医疗基本药物目录》及各家卫生院沟通了解用药习惯和用药情

况，制定供货品种目录。

2、根据医院需求品种，广泛的与各药厂合同达到具备充足的货源品种，保证满足大新县各

个乡镇医疗机构的货源品种需要。

四、充分利用公司的优势，实施本地化的配送运输方案，以保障送货的及时性。

（一）人员服务的保障

公司成立以董事长为首的领导班子，由新特药部门进行负责，专项负责保障XX县的新农合配送，直接领导X人，送货司机X人，负责管理及协调工作跟踪服务X人，负责与医疗机构联系和售后服务工作，做到及时了解医疗机构的需要，做到有求必应。

（二）运输车保障

针对XX县的新农合配送，公司安排X辆专车负责药品配送，另外再安排X辆车作为跟踪服务。

五、配送服务承诺

承诺如下：

1、拆零配送

2、一般用药配送时间为XX小时，特殊用药配送时间为X小时。

3、伴随服务：

（1）实施或监督所提供药品的现场搬运或入库；

（2）提供药品开箱或分装的用具

（3）对开箱时发现的破损、有效期不足六个月的药品、不合格包装药品及时更换。