Microsoft PowerPoint中图表的实现方式

PowerPoint中图表随数据同步更新的实现方式

方式一：在PowerPoint中直接创建简单图表（数据可直接更改）操作步骤：

⑴在“插入”菜单中，单击“图表”。生成的图表是可以直接进行数据更改的。

⑵若要替换图表样式，请单击菜单中“图表”选项下的“图表类型”，然后选择新的图表样式。

⑶若要替换示例数据并同步更新图表，请单击数据表上的单元格，然后键入所需信息。

若完成制作返回幻灯片，请单击图表以外的区域。

方式二：将Excel数据和图表复制到PowerPoint中（数据可通过Excel更改）

操作步骤：

⑴选定所要复制的数据或图表。

⑵单击“复制”。

⑶切换到PowerPoint。在文档或演示文稿中，单击要放置Excel数据或图表的位置，根据需要选择下列操作之一：

①将数据粘贴到PowerPoint中。

在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。具体如下：

a. 若要将数据粘贴为Excel区域，请单击“Microsoft Excel工作表

对象”。如果数据被截断了，请双击该对象并重新调整列宽来显示全部数据。

b. 若要粘贴指向Excel数据的链接（以便在原始Excel工作簿中更改数据时，演示文稿中的数据可自动更新），请单击“粘贴链接”，再单击“Microsoft Excel工作表对象”。

c. 若要将数据粘贴为可在PowerPoint 中进行编辑的文本，请单击“带格式文本(RTF)”或“无格式文本”。

d.若要粘贴数据的位图图片，请单击“图片”或“位图”。

②将图表粘贴到PowerPoint中。

在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。具体如下：

a. 若要将图表粘贴为图表（以便双击演示文稿中的图表时，可用Excel 对其进行编辑），请单击“Microsoft Excel 图表对象”。

b. 若要粘贴为指向Excel 图表的链接（以便在原始Excel 工作簿中更改图表时,演示文稿中的图表可自动更新）,请单击“粘贴链接”，再单击“Microsoft Excel 图表对象”。

c. 若要粘贴图表的位图图片，请单击“图片”。

注：鉴于软件自身受限，PPT或Excel的图表均为简单式样，诸如透明度、立体、阴影等效果的表现只是比较基本的。若要达到目前提供的PPT模版里图表的效果，只能通过Photoshop制作图片插入PPT实现。