【精品】行政人事部工作流程图
行政人事部工作流程图3719941030
评估人
个人 报告 书
评价
行政人事部
公司领导 关联规程
绩效考核
绩效是否符合 岗位要求
N Y
保持 培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
辞退
确认
不 同意 同 意
评价结论 改进计划
沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
薪酬 外部信息
编入人才 发展名单
终止并通知 提名人
提名
审批 N
提交讨论
Y
审批
Y N
工作表现
素质测评
考察 培训计划
工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划
工作表现 考察
计划实施
确认 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
反馈给各 提名者
储备人才库 人才储备报告书
N 审批 Y
提交总经理
岗位调整
签名确认
制作变更协议
劳动合同续 订书
人事通知单
岗位调整
绩效评估
离职 岗位调整
入职 新员工
用人部门
总部员工
行政人事部
提前一个工作日 发布入职通知
公司领导 行政人事部 关联流程
设施提供
招聘
外埠员工 报到
入职准备工作确认
照片一寸两张
收
取
身份证
资
学历证
料
学位证
职称证
……
行政人事部工作流程图
公司领导
岗位调整 关联流程
培训需求
参加 培训
参加 考试
总结
批转
培训评估表
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
招聘 用人部门
人事行政部
员工入职程序
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用 转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
主管领导
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
总经理
关联流程
人员空缺
职位说明书
有无编制 Y 确定招聘 方式
N 外部 内部
发布招聘信息
Y
增补申请
审批
N
取消或 延期
事实调查并 提出处理意见
执行批示
审批 Y
N
休假
薪酬
薪酬 离职
休假 员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
请假 申请
N
延迟或取
O
审
消请假
批
请假申请单 (总部)
请假主题的 EMAIL(外阜)
签署意见
Y
请假 3 天(含)以上
审
批
Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表 考勤统计
考勤
档案 员工
行政人事部
行政人事工作【流程图】)
行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理办公用品申购(包括招商物料印刷)流程部门员工行政办总经理采购部办公用品领用(含招商物料领用)流程部门员工行政办办公设备维修管理流程行政办总经理维修公司办公设备报废管理流程行政办总经理总裁办财务部费用报销管理流程部门员工行政办部门经理总经理否借款申请流程行政办总经理注:借款完成后需要准备发票到财务处销账。
发文管理流程(报告)各职能部门行政办总经理相关部门/人员否发文管理流程(函件)各职能部门 行政办 总经理 相关部门/人员发文管理流程(通知)行政办总经理收文管理流程行政办相关部门/人员总经理档案管理流程行政办总经理档案(文件)借阅/归还流程员工行政办总经理声像档案管理流程各职能部门策划部员工策划部经理印章使用管理流程各部门员工部门经理总经理行政办名片印刷管理流程员工部门经理行政办总经理采购部工装管理流程各职能部门行政办总经理采购部车辆使用管理流程用车部门行政办总经理钥匙管理流程部门员工行政办注:如钥匙有遗失,员工需到行政部报备并由员工自行配制。
接待管理流程行政办(前台) 受访人合同审批流程部门经办人行政办总经理付款审批流程部门员工行政办部门经理总经理否否员工食堂管理流程食堂行政办总经理考勤管理流程各部门行政办总经理节假日管理工作流程各部门行政办总经理请假管理流程员工部门经理总经理行政办注:如果电话请假需请假结束后补交请假单;病假需要医院出具的休假条加盖公章。
调休假管理流程部门员工部门经理总经理行政办(1)(1)针对一般员工的调休假管理流程;(2)针对部门经理的调休假管理流程。
招聘计划制定管理流程各部门行政办总经理公司人资部招聘/录用管理工作流程行政办部门经理总经理部门员工行政办部门经理总经理辞退手续办理流程离职办理流程部门员工部门经理行政办总经理备注:试用期员工需提前一周,转正后员工需提前一个月。
岗位变动管理流程总经理 行政办 员工商铺客户交款流程部门经办人部门经理总经理财务部信息部商铺客户退款流程部门经办人部门经理总经理财务部信息部成交商铺客户更名流程部门经办人部门经理总经理财务部信息部。
行政人事部工作流程图
劳动合同入职培训1-------- ►享受公司支持转正1i 薪福培奖: ,■1酬利训征丿接受岗位调整待冈晋升降职转冈调薪执行公司制度考勤请假考核评估行政人事部工作流程图(总图)1组织组织结构设置片今结构图公司发展战略工作分析亠职位说明书定岗定编年度编制计划招聘绩效管理考核薪酬福利薪酬培训发展员工关系员工入职程序招聘岗位厂调整人才一储备II职业生涯I-劳动合同入职—试用转正考勤-I档案I 一|奖惩|~|离职|员工活动考核 启动 当月考 核评审 启动 公司考核项目评 分表绩效管理 考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 员工考核项目 k. 当月考核 确定 P 1 填写结束 * 1考核表反馈当月考核评 审结束 匸二4绩效评价 考核考勤表 考核记录 发布/归档 考勤薪酬 公司考核项目申请 公司考核项 目申请表 员工考核项目自定员工考核项目指定 公司考核项目 申请结束 考核表 审批 考核人评审 公司考核项目 评分 ■考核评审确认■ raa ■ r ' ■ r cal ■ r ■■ ■ ■ ri员工考核项目自评福利 社保参保人员 行政人事部主管领导 总经理 关联规程 年度社保基数调整 方案执行和备案签署意见 个人自行 缴费申请 审批 缴纳标准备案疇 集体户参 保/停缴/ 申请 档案 .办理社保增员 /减 员/汇缴手续 社保缴纳月报表 社保发票 原件提供 给公司人 事部 财务部 转账 A ■ 薪酬社保个人扣缴/报 销明细表一 ------------------------ - 福利 制订年度社保基数 调整方案 ----------------------------------- 国家政策审批 审批奖惩员工部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 总经理指派调 查取证并作书 面结论 行为表现及结果 行为表现及结果主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 須部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 奖惩决定 审批 Y N 一次申诉 机会 终止并通知 提名人 书面形式 提交 Y 理由是否 成立 N 维持原决定 取消或改变原决定 终止并通 知提名人 发布文件 奖励 通报表扬 专项奖励 优秀员工 处罚一 通报批评 罚款 开除 起诉 *文件存档 法律程序 档案根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案调薪1薪酬1晋升« -------------------- i1劳动合同1降职!---------------------1劳动合同!1转岗 1 --------------------1劳动合同i ~待岗劳动合同|岗位调整员工部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程考核固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评估评价结果(告知相关人员1签字确认人事通知单(评价结果)存档非固定时间的岗位调整书面意见获知获知*汇总并形成处理意见执行批示审批经理例会讨论决定Y 取消岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请。
精选人事行政全套作业流程图
按年度终审计划或决策意见对外联系培训
培训 意见
拟制培训意见
部长签审
行政副总签审
与受训人员签定合同
部长签审
培训 意见
培训 意见
终审
培训 意见
培训 意见
办理受训手续
2万元以上
5000元以上
部长签审
*
人事行政部 总经理
内部培训实施程序
*
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部 总经理 集团总裁
根据决策讨论定稿的组织机构拟制
签审
分管副总签审
决策 报批表
决策 报批表
决策 报批表
发文、存档
组织 机构图
组织 机构图
组织 机构图
部长签审
签审
决策 报批表
班组长 职员
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
科长车间主任
直接领导为分厂副经理
3天(含)以内
4~7天(含)
8天以上
直接领导为部门经理或分厂经理
7天以内(含)
8天以上
分厂 副经理
3天(含)以内
3天以上
分厂经理
3天(含以内
3天以上
副总 经理
3天以内
3天以上
7天以上
子公司 总经理
1天以上
3天以上
子公司 董事长
组织 机构图
*
定岗定编计划报批程序
各单位 人事行政 部 总经理
依据组织机构图拟制制定
终审
部长签审
定岗定 员方案
发文、存档
定岗定 员方案
部长签审
分管副总签审
组织讨论
工作流程图
基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程。
行政人事部工作流程图
实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效 果远
近 评估 期
期 记录
培训档 案
人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
劳动合同
员工
行政人事部
总经理/代理 总办
人
备注
亲笔签名
管理人
确定
员后勤人
签署
员 销售人
合同
员 兼职人
确类定别合同编号 员
制
劳动合同
作
书兼 职 劳 务
合
协保议密协议
同一式两份
日
入职准备工作
发布入职通知
收
确照认片一寸两 身份证
取
学历张证 学位证
资
职称证 ……
料
存档
设施提供
招聘
签订劳动合同 熟悉工作 环境录入
劳档动案合 同
设置 MIS 权限
阅读 并遵 照执 进行入 试用 期
新员工入职 通知 新员工须知 员工手册
入职培训/ 考核
设置 MIS 权
限
信息部开 通公司邮 箱 财务部办 理工资卡
N 审批 Y
财务部
入职
入职
招聘 劳动合 试用转
同 奖正 惩 绩效评 离职 估
离职
员工
部门
行政人事部
职能部 门
总经理
关联流 程
患病或非工伤 医疗期满后, 不能胜任工作 因的公司机构调 整无合适工作 安排的
辞退 员工
经培训或岗位 调整后仍不能 书面
适应工作要求 的试用期间不符 合严录重用违条反件公的司
员工/主管 部门经理 行政人事 公司领导 部
总经理
关联流 程
人事行政部工作流程图
部门主管/经理审批
财务审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
11、入职流程
个人申请
部门主管/经理审批
行政部门审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
12、转正流程
个人申请
部门主管/经理审批打印交至行政人事部留存
部门经理
部门经理
人事行政部审核
总经理审批
审核/审批通过打印交至行政人事 部留存
5、出差流程 个人申请
部门主管/经理审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
6、外勤工作流程
个人申请
部门主管/经理审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
7、加班流程
个人申请
部门主管/经理审批
总经理审批
审批通过打印交至行政人事部留存
2、离职流程 个人申请
所属部门审批
行政人事部审批
总经理审批
审批完毕打印交至行政人事部留存
3、订票流程 出行人申请
普通员工
部门主管(含)以上
部门主管/经理意见
总经理审批
审核通过打印交至行政人事部留存
4、调休流程
个人调休申请
1 天(含)以下
3 天以内
3 天(含)以上
部门主管
部门主管
部门主管
部门经理
人事行政部工作流程图 1、请假流程——普通员工
个人申请
1 天(含)以下
3 天以内
3 天(含)以上
部门主管
部门主管
部门主管
部门经理
部门经理
部门经理
总经理
审批完毕打印交至人事行政部留存
1、请假流程——部门主管(含)以上
行政人事部工作流程图
岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码DX-11-001受控状态受控名称流程履行中心部门行政人力资控制部门总经办源部行为实行各职能部门行政人力资源部总经办总经理环节依据企业发展战略进行职能分解和机构设置工作剖析否管理行为建议是否建议是有关说明编制人员编制日期依据人力资源规划确立编制否审察是职责区分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计薪酬估算实行审察人员审察日期否否审察审批是是赞同人员赞同日期流程名称行为实行环节人员编制管理流程各用人部门人员编制管理流程编码DX-11-002受控状态受控履行中心部门行政人力资控制部门总经办源部行政人力资源部总经理办公会议总经理进行各部门工作量剖析否对本部门编制提出建议提出编制草案拟订详细的人员编制,并编制职位说明审议是管理行为否是审察签批否是履行编制有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程增添编制申请名称流程行为实行环节各用人部门提出增添编制的申请提出增编岗位人员素质要求管理行为增添编制申请流程编码DX-11-003受控状态受控履行中心部门各用人部门控制部门总经办行政人力资源部总经理办公会议总经理否否是是审察审议审批否是内部招聘流程内聘决议外聘外面招聘流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期用人申请流程流程名称行为实行环节管理行为用人申请编码流程履行中心部门用人部门部门负责人保持现状不影因调换、流响失等原由出工现职位空缺作报告部门负责人判断影响工作填写用人申请表DX-11-004受控状态受控用人部门控制部门分管经理分管部门行政人力资源部否是审察核实否是实行招聘流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期企业内部招聘流程流程企业内部招聘编码DX-11-005受控状态名称流程履行中心部门行政人力资控制部门源部行为实行环节用人部门行政人力资源部企业职工企业外面招聘用工申请程序流程决定外聘判断决定内聘对内公布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试,人力资源部供给有关支持面试人员挑选通知职员,并办理调换手续有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期受控总经办职工原到任部门与职工沟通,必需时请人力资源部协调关键人员不能调离判断非关键人员企业外面招聘流程流程企业外面招聘编码DX-11-006受控状态受控名称流程履行中心部门行政人力资控制部门总经办源部行为实行分管经理环节用人部门行政人力资源部应聘人员总经办企业内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外公布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试,人力资源部供给有关支持面试否人员挑选审察是通知报到报到入职流程有关说明编制人员编制日期审察人员审察日期赞同人员赞同日期·新职工入职流程流程新职工入职编码DX-11-007受控状态受控名称流程履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部行为实行环节行政人力资源部用人部门新职工建档工作证办理发放职工手册配合行政部办理后勤工作管理制度培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训行为签署试用合同工作关系介绍工作交接存档试用试用职工转正流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程名称行为实行环节管理行为有关说明编制人员编制日期劳动合同管理流程有关职工新职工报到入职试用期满合同期满能否续签合同否劳动合同管理流程编码DX-11-008履行中心部门行政人力资源部部门负责人分管领导不合格查核合格是审察人员审察日期受控状态受控控制部门总经办行政人力资源部签署试用合同解雇流程签校正式合同劳动仲裁机构署名存案存档办理离职手续赞同人员赞同日期新职工试用期满转正流程流程新职工试用期满编码DX-11-009受控状态受控名称转正流程履行中心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实行用人部门试用期满新职工行政人力资源部部门经理环节总经办填写转正申请转正查核评估是否是是管理能否行为合格否审察审批是能否留用否职工解雇流程有关说明编制人员审察人员编制日期审察日期否延伸试用期签校正式合同劳动仲裁机构署名存案存档赞同人员赞同日期流程名称行为实行环节管理行为职务委任流程职务委任编码DX-11-010流程履行中心部门行政人力资源部各职能部门行政人力资源部总经理办公会议否拟订荣膺制度及各审议级人员任是职资格提出任命名单(部门负责人否以下职观察审议位)是否是受控状态控制部门总经理否审批是提请任命财务负责人受控总经办董事会否签发是委任企业经理下发委任通知否审议否下发任是委任除财务命通知审议负责人以外的部门级管理人员存档存案有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期·是流程考勤管理名称流程行为实行各部门环节考勤管理流程编码DX-11-011受控状态受控履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部行政人力资源部行政人力资源部行政人力资源部经理否拟订考勤制度,装备审察考勤刷卡设施各部门员工刷卡接受考勤特别状况不能刷卡者由部门负责人管理核实确认行为月底汇总编制考勤表是否审察是依据考勤及其余依照编制薪资表薪资发放流程有关说明程序依照《企业考勤制度》履行编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程职工加班申请名称流程行为实行加班职工环节职工加班申请流程编码DX-11-012受控状态受控履行中心部门各职能部门控制部门总经办部门负责人行政人力资源部财务部管理行为因工作需要加班填写加班申请表履行加班填写加班记录否审批是否是是审审加班薪资核核核算否归入综合考评有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程名称行为实行环节管理行为有关说明编制人员编制日期职工告假管理编码DX-11-013受控状态受控流程履行中心部门各用人部门控制部门总经办人力告假人员部门负责人分管领导总经理资源部不同意填写告假审批条同意5天内审批超过同5意天审批不同意1 个月内审批赞同1 月以上审批不考勤管理流同程意各级负责人审批权限(准假时限)能够依据参照《考勤管理制度》审察人员赞同人员审察日期赞同日期流程职工出差管理编码DX-11-014受控状态受控名称流程履行中心部门各职能部门控制部门总经办行为实行人力环节出差人员部门负责人分管部门主管总经理资源部填写出差派遣单5 天内制定出差计划时间不超同过意5管理天审批不同行为意同意1 月以上审批1个月内审批赞同考勤存案出差有关说明编制人员编制日期审察人员审察日期赞同人员赞同日期流程名称行为实行环节管理行为绩效管理工作流程绩效管理工作编码DX-11-015受控状态受控流程履行中心部门行政人力资源部控制部门总经办有关部门分管主管行政人力资源部总经办总经理否拟订绩效是审审管理制度核批否查核指拟订查核标分解指标、方法是工作履行与绩效沟通月度工作检查绩效是是审审考评核核否否薪资发放流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程名称行为实行环节职工绩效查核流程职工绩效查核编码DX-11-016受控状态受控流程履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部各职能部门行政人力资源部总经理办公会议总经理否管理依据通知精神,填写查核表,进行部门内查核拟订查核制度审议(含原则、措施、指标、方法)是下达查核通知否审察核实行为有关说明编制人员编制日期是否汇总当期查核结是签批果,拟订报告审察否是履行奖赏档案记录审察人员赞同人员审察日期赞同日期薪酬方案审批流程流程薪酬方案审批编码DX-11-017受控状态受控名称流程履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部行为实行环节有关部门行政人力资源部财务部总经理否依据估算编制薪酬草案测算是信息支持修正方案否审批管理是行为履行方案存档有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程名称行为实行环节管理行为薪资发放流程流程用人部门部门月份考评薪资发放流程编码DX-11-018受控状态履行中心部门行政人力资源部控制部门行政人力资源部总经办总经理否审察否是是是编制薪资表审审核核否受控总经办财务部复核工资表发下班资否工资核复算核是存档有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程名称行为实行环节管理行为职工奖赏(处分)流程职工奖赏(处分)编码DX-11-019流程履行中心部门各职能部门各职能部门行政人力资源部分管主管呈报奖赏(处分)名单和事赞同由,提出审察奖赏方案不同审察意或不调同整意或调整实行奖赏(处分)档案记录受控状态控制部门总经理赞同审察不一样意或调整受控总经办财务部赞同发放奖金(罚款)有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程名称行为实行环节培训管理整体流程培训管理整体编码DX-11-020受控状态受控流程履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部各有关部门行政人力资源部总经理办公会议总经理否拟订企业整体培训目标审议提出培训需求培训需求调研是管理行为有关说明编制人员编制日期否否拟订整体培训计划评审赞同是是教课研究设计实行培训培训成效评估否总结确认是存档审察人员赞同人员审察日期赞同日期流程名称行为实行环节岗前培训流程岗前培训编码DX-11-021受控状态受控流程履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部行政人力资源部行政人力资源部受训部门受训职工经理否否提出新职工岗前培训需审是审求核核制定岗前培训方案否是否审察是管理行为提出确立培训方案建议是培训教材教具师资场所落实培训考试实行培训否成效评估审察是上岗修正方案再培训有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程职工离职审批名称流程行为实行环节离职职工提早 30天提出申请再申请或申述或仲裁管理行为否能否接受是结束办理离职手续职工离职交接流程有关说明编制人员编制日期职工离职审批流程编码DX-11-022受控状态受控履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部部门负责人行政人力资部分管主管总经理审赞同不不离职原由批检查同同意意不同意正常超越权限审判审批批断非正常同同意意做思想工作消除问题审察人员赞同人员审察日期赞同日期职工解雇审批流程流程职工解雇审批编码DX-11-023受控状态受控名称流程履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部行为实行各用人部门分管主管行政人力资源部总经办总经理环节否是提出辞审原因调查退报告批否管理赞同解雇员工离行为职交接流程否否超越权限审审审核批批是是是决策内部调动职工工作调换流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期流程名称行为实行环节管理行为有关说明职工离职交接流程离职人员职工辞职审批填写工作交接单实施工作交接职工离职交接流程编码DX-11-024受控状态受控履行中心部门各职能部门控制部门总经办部门负责人行政人力资源总经理财务部部否否是超越权限是审审审核核批是否审阅部门与员清退办公用工签署离具等,结算职协议薪资奖金是能否招聘增补流程否结束编制人员编制日期审察人员赞同人员审察日期赞同日期。
行政人事部工作流程图
岗位设置管理流程流程 名称 岗位设置管理流程编 码 DX-11-001 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部 总经办 总经理 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 否是否否是否 根据公司发展战略进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制 工作分析审核职责划分与岗位设置意见制作职务说明书意见薪酬设计薪酬预算审核审批实施是是是否人员编制管理流程流程 名称 人员编制管理流程编 码 DX-11-002 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各用人部门 行政人力资源部 总经理办公会议总经理管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是否进行各部门工作量分析 提出编制草案 对本部门编制提出意见 审议 制定具体的人员编制,并编制职位说明审核否是签批否是执行编制增加编制申请流程流程 名称 增加编制申请流程 编 码 DX-11-003 受控状态 受控 执行核心部门 各用人部门控制部门总经办行为实施环节 各用人部门 行政人力资源部 总经理办公会议总经理 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否否 提出增加编制的申请审核审议 审批 提出增编岗位人员素质要求 决策内聘外聘内部招聘流程外部招聘流程是 是 是否用人申请流程流程 名称 用人申请 流程 编 码 DX-11-004 受控状态 受控 执行核心部门用人部门控制部门分管经理 行为实施环节 用人部门 部门负责人 分管部门 行政人力资源部管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是因调动、流失等原因出现职位空缺 报告部门 负责人 判断不影响 工作 维持现状 影响 工作 填写用人申请表审核 核实 是 否 否实施 招聘流程源部行为实施环节 用人部门 行政人力资源部 公司员工 员工原就任部门 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期关键人员不能调离 决定内聘 决定外聘用工申请 流程 判断 对内发布招聘启事 报名,填写应聘登记表用人部门面试,人力资源部提供相关支持 面试 人员筛选判定 与员工沟通,必要时请人力资源部协调 通知职员,并办理调动手续 非 关键人员 公司外部招聘程序源部行为实施环节 用人部门 行政人力资源部 应聘人员 分管经理 总经办 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期· 决定外聘 决定内聘用工申请 流程 判断 对外发布招聘启事 报名,填写应聘登记表用人部门面试,人力资源部提供相关支持 面试 人员筛选通知报到 报到 公司内部招聘程序审核否 是 入职流程新员工入职流程流程 名称 新员工入职 流程编 码 DX-11-007 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 行政人力资源部 用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档 工作证办理 制度培训 发放员工手册 工作关系介绍人力资源部和用人部门配合进行岗前培训工作交接试用存档 试用员工转正流程 签订试用合同配合行政部办理后勤工作劳动合同管理流程流程 名称 劳动合同管理流程编 码 DX-11-008 受控状态 受控 执行核心部门 行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 相关员工 部门负责人 分管领导 行政人力资源部 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不合格新员工报到入职签订试用合同 试用期满考核 签订正式 合同辞退流程 合格劳动仲裁机构签字备案合同期满 是否续签合同 存档办理离职手续否 是新员工试用期满转正流程流程 名称 新员工试用期满转正流程 编 码 DX-11-009 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节 用人部门 试用期满新员工行政人力资源部 部门经理 总经办 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期转正考核 评估 是否 合格填写转正申请是否 留用审核 审批延长试用期员工辞退流程签订正式 合同劳动仲裁机构签字备案存档是 否是 否是否否是职务任命流程流程 名称 职务任命 流程编 码 DX-11-010 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部 控制部门总经办行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部 总经理办 公会议总经理 董事会 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 否 是否否 否否是制定晋升制度及各级人员任职资格 审议 审批 提出任命名单(部门负责人以下职位)签发 任命公司经理 下发任命通知提请任命财务负责人审议任命除财务负责人之外的部门级管理人员审议下发任命通知考察审议 存档 备案是是 是 是是否考勤管理流程流程 名称 考勤管理 流程编 码 DX-11-011 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办 行为实施环节各部门 行政人力资源部行政人力资源部行政人力资源部经理管理 行为相关说明 程序按照《公司考勤制度》执行 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是是 否 否 制定考勤制度,配备考勤刷卡设备 各部门员工刷卡接受考勤 月末汇总编制考勤表特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认 根据考勤及其他依据编制工资表审核 审核工资发放流程行为实施环节 加班员工 部门负责人 行政人力资源部财务部管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是因工作需要加班 填写加班申请表 审批 执行加班 填写加班记录审核审核加班工资核算是 否 是否否纳入综合考评行为实施环节 请假人员 部门负责人 分管领导 总经理 人力 资源部 管理 行为相关说明 各级负责人审批权限(准假时限)可以根据参考《考勤管理制度》 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不同意1月以上同意超过5天5天内不同意 同意 填写请假条审批 审批 审批不同意审批审批1个月内同意考勤管理流程行为实施环节 出差人员 部门负责人 分管部门主管总经理 人力 资源部 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期同意不同意1月以上同意超过5天5天内时间 审批不同意审批审批1个月内填写出差派遣单 制定出差计划 考勤备案出差行为实施环节 相关部门 分管主管行政人力资源部 总经办 总经理管理 行为相关说明 编制人员审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否否 是否 否制定绩效管理制度 审核 审批 制定考核指标、方法考核指标分解工作执行与绩效沟通月度工作检查绩效 考评审核审核工资发放流程是是 是部行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部 总经理办公会议总经理 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 制定考核制度(含原则、措施、指标、方法)审议 下达考核通知 根据通知精神,填写考核表,进行部门内考核 审查 核实 汇总当期考核结果,制定报告 审核 签批 执行奖励档案记录是 否 是 否 是 是 否薪酬方案审批流程流程 名称 薪酬方案审批流程编 码 DX-11-017 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 相关部门 行政人力资源部 财务部 总经理 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期根据预算编制薪酬草案测算 审批修正方案信息支持执行方案存档是是否否工资发放流程流程 名称 工资发放流程流程 编 码 DX-11-018 受控状态 受控 执行核心部门 行政人力资源部 控制部门 总经办 行为实施环节 用人部门 行政人力资源部 总经办 总经理 财务部 管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 是部门月份考评审核编制工资表 审核审核 复核工资表 发放工资工资核算复核存档是是 是否 否 否员工奖励(处罚)流程流程 名称 员工奖励(处罚)流程 编 码 DX-11-019 受控状态 受控 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实施环节 各职能部门 行政人力资源部分管主管 总经理 财务部 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期不同意或调整 不同意或调整呈报奖励(处罚)名单和事由,提出奖励方案审核审核 审核 同意 同意不同意或调整实施奖励(处罚)发放奖金 (罚款)档案 记录同意培训管理总体流程流程 名称 培训管理总体流程编 码 DX-11-020 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各相关部门 行政人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期是 是否 否 制定公司整体培训目标 审议 培训需求调研提出培训需求 制定整体培训计划评审 批准 教学研究设计实施培训培训效果评估总结确认存档否 否是是;..岗前培训流程流程 名称 岗前培训 流程编 码 DX-11-021 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 受训部门 受训员工行政人力资源部 行政人力资源部经理管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 是 提出新员工岗前培训需求审核 审核 拟定岗前培训方案 审查 确定培训方案提出 意见培训教材教具师资场所落实实施培训培训考试 效果评估审核上岗修正方案再培训是 是是是否 否 否 否;..员工辞职审批流程流程 名称 员工辞职审批流程编 码 DX-11-022 受控状态 受控 执行核心部门行政人力资源部 控制部门总经办行为实施环节 辞职员工 部门负责人行政人力资部分管主管 总经理管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期超越权限 不同意 不同意 同意正常 不同意 同意 提前30天提出申请审批 审批辞职原因调查 判断 做思想工作消除问题办理离职手续审批 是否接受再申请或申诉或仲裁 结束员工离职交接流程非正常同意是否;..名称 流程执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节 各用人部门 分管主管 行政人力资源部总经办 总经理 管理 行为否相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期内部调动是否 否否 提出辞退报告审批 原因调查 审核 审批 审批 决策员工工作调动流程员工离职交接流程是是是超越权限同意辞退;..名称 流程 执行核心部门 各职能部门 控制部门 总经办 行为实施环节离职人员部门负责人行政人力资源部总经理财务部管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期否 超越权限 员工辞职审批填写工作交接单 审核 审核 审批 清退办公用具等,结算工资奖金实施工作交接审阅部门与员工签订离职协议 是否 补充招聘 流程结束是 是 是是否 否否;..。
行政人事工作【流程图】)
行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理办公用品申购(包括招商物料印刷)流程部门员工行政办总经理采购部办公用品领用(含招商物料领用)流程部门员工行政办办公设备维修管理流程行政办总经理维修公司是办公设备报废管理流程行政办总经理总裁办财务部费用报销管理流程部门员工行政办部门经理总经理否借款申请流程行政办总经理注:借款完成后需要准备发票到财务处销账。
发文管理流程(报告)各职能部门行政办总经理相关部门/人员发文管理流程(函件)各职能部门行政办总经理相关部门/人员否发文管理流程(通知)行政办总经理收文管理流程行政办相关部门/人员总经理档案管理流程行政办总经理否否是档案(文件)借阅/归还流程员工 行政办 总经理权限外否权限内是声像档案管理流程各职能部门策划部员工策划部经理印章使用管理流程各部门员工部门经理总经理行政办名片印刷管理流程员工部门经理行政办总经理采购部否否工装管理流程各职能部门 行政办 总经理 采购部否车辆使用管理流程用车部门 行政办 总经理通知 当 事 人钥匙管理流程部门员工 行政办注:如钥匙有遗失,员工需到行政部报备并由员工自行配制。
接待管理流程行政办(前台) 受访人是合同审批流程部门经办人行政办总经理付款审批流程部门员工行政办部门经理总经理否否员工食堂管理流程食堂行政办总经理考勤管理流程各部门 行政办 总经理节假日管理工作流程各部门 行政办 总经理请假管理流程员工 部门经理 总经理 行政办准予注:如果电话请假需请假结束后补交请假单;病假需要医院出具的休假条加盖公章。
调休假管理流程部门员工 部门经理 总经理 行政办(1)(2)(1) 针对一般员工的调休假管理流程; (2) 针对部门经理的调休假管理流程。
招聘计划制定管理流程各部门 行政办 总经理 公司人资部招聘/录用管理工作流程行政办 部门经理 总经理不合格试用期考核管理流程部门员工行政办部门经理总经理不同辞退手续办理流程各部门部门经理行政办总经理离职办理流程部门员工部门经理行政办总经理无法挽留备注:试用期员工需提前一周,转正后员工需提前一个月。
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交接顺利可办理 离职审批手续
交 接 中 断 30 日
部 门 经理 书 面意见
签署意见 离职审批手续
报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
员工离职通知
亲笔签名
制 作 合 同
个人留存
档案
劳动合同 变更 制作变更协议
岗位调整
劳动合同 续订
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职 新员工 用人部门 行政人事部 公司领导 行政人事部 关联流程 招聘 总部员工 提前一个工作日 发布入职通知 设施提供
入职准备工作确认 外埠员工 收 取 资 料 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 ……
存档
档案
因个人爱好特发展或规划需 要,提出岗位调整议案
书面意见
汇总并形成处理意见
经理例会讨论决定 N 获知 获知 获知 取消岗位调整 执行批示
审批 Y
调薪 晋升 降职 转岗 待岗
薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同
人才储备 员工/主管 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程
工作表现
绩效考核 考核及反馈
转正申请书
提交直接领导
抄送人事部
直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见
试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见 不合格
审批
终止合同
离职
员工留存
人事通知单 (转正)
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
考勤 员工 直接领导 行政人事部 主管领导 总经理 关联流程
员工
个 人 报 告 书 评价 绩效考核
绩效是否符合 岗位要求 N Y 保持 培养 晋升 奖励 培训 处罚 待岗 不续签 辞退 确认 不 同 意 同意 评价结论 改进计划 沟通 评价 绩效评 估表 受理调查 N Y 档案 劳动合同 人才储备 岗位调整 奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
备案
一次申诉
奖惩 绩效评估
N
社保 薪酬
员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
员工离职期 预告表 工作交接
个人自行 缴费申请
签署意见 缴纳标准备案
审批
集体户参 保/停缴/ 申请
档案
办 理 社保 增员 / 减 员/汇缴手续
社保缴纳月报表
财务部 转账
社保发票 原件提供 给公司人 事部
社保个人扣缴/报 销明细表
薪酬
奖惩 员工 部门经理 行政人事部 公司领导 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 行为表现 及结果 行为表现 及结果 部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 奖惩决定 终止并通知 提名人 一次申诉 机会 书面形式 提交 理由是否 成立 N 维持原决定 取消或改变原决定 终止并通 知提名人 发布文件 通报表扬 专项奖励 优秀员工 …… 通报批评 罚款 开除 起诉 N 审批 Y N 审批 Y 主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 总经理指派调 查取证并作书 面结论
招聘 入职 劳动合同 入职培训
试用 享受公司支持 转正 正常工作 接受岗位调整 待 晋 降 转 调 岗 升 职 岗 薪 薪 福 培 奖 酬 利 训 惩 执行公司制度 考 请 考 评 … 勤 假 核 估 …
招聘 用人部门 人员空缺 职位说明书 有无编制 N 外部 内部 发布招聘信息 增补申请 推荐自荐信 取消或 延期 确定招聘渠 道 招聘会 媒体 聘渠道 猎头 校园 Y 审批 N Y 审批 N Y 确定招聘 方式 人事行政部 主管领导 总经理 关联流程 工作分析
绩效评估
表现 表现 表现 提名 编入人才 发展名单 审批 终止并通知 提名人 N Y N 提名
提名 提交讨论
审批 Y
素质测评 考察 培训计划 工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划 计划实施
确认
工作表现 工作表现 考察 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
N 审批 Y
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
储备人才库 人才储备报告书 提交总经理
Y
奖励 实 施 处罚
薪酬
薪酬 离职 法律程序 档案
文件存档
岗位调整 员工 部门/地区 行政人事部 主管领导 / 总经 理 关联流程 考核 固定时间的 岗位调整 部门经理会讨论,综合评价全体员工 评估
评价结果
告知相关人员 签字确认
人事通知单 (评价结果)
非固定时间 的岗位调整 根据业务规划和工 作计划, 或员工不胜 任岗位工作, 提出岗 位调整的书面报告
刷卡 记录
考勤记 录说明
计划 总结表
不计考 勤员工
签署意见 考勤统计 休假
有无 异常 N
Y
考勤确认
考核考勤表
薪酬
事实调查并 提出处理意见 N
审批 Y
薪酬 执行批示 离职
休假
员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
请假 申请
请假申请单 (总部) 请假主题的 EMAIL (外阜)
N 延迟或取 消请假
审 批
维持原 结论
薪酬 外部信息 员工 行政人事部 职位 说明书 岗位级别 表 地区差异 系数表 统计局统 计数据 国家法律 法规 薪酬调查 岗位津贴 基数 公司领导 关联流程 工作分析
岗位评价
绩效评 估表 N 审批 Y
绩效评估
制定年度薪 金调整方案
薪金调整方案 浮动工资调整 方案 销售人员奖金 调整方案 实施年度薪 金调整方案
行政人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置 工作分析 定岗定编 组织 结构图 机构职责 职位说明书
年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展 岗位 调整 人才 储备 培训 职业 生涯
员工关系 劳动合同 入职 试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职 员工活动
……
员工入职程序
发布招聘信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 资格验证 简历 未 存档 通 过
通过
未通过
复试 通过
复试 通过 特殊岗位人 员复试 通过
确定录用人 选
录 用 通 知 书 薪酬
待遇谈判 不接受 接受 录用
入职 档案
绩效管理——考核 被考核人 考核人 行政人事部 考核 启动 总经理 关联流程
公司考核项 目申请表 公司考核项目申请
岗位津贴基 数调整通知 签字确认 人事通知 单
制作通知 发布文件 考核 考勤 福利 奖惩 保险 审批 Y 财务部
考勤考核 表
N 计算制表 月薪金表
接收
月工资明细
福利——社保 参保人员 行政人事部 制订年度社保基数 调整方案 审批 年度社保基数调整 方案执行和备案 审批 主管领导 总经理 关联规程 福利 国家政策
培训测试
总结
批转
培训效果 评估 远期 近期
绩效评估
培训评估表
记录 培训档案
档案
劳动合同 员工 行政人事部 总经理/代理人 总办 备注 入职 管理人员 确定 签署 合同 类别 后勤人员 销售人员 兼职人员 确定合同编号 劳动合同书 兼职劳务协议 保密协议 亲笔签名 一式两份 存挡 盖章 公司领导合同 拟定和签署
离职 员工 患病或非工伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工 辞职 部门 行政人事部 职能部门 总经理 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
签署意见
Y
请假 3 天(含)以上
审 批 Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表
考勤统计
考勤
档案 员工 行政人事部 人事档案 主管领导 存档机构 关联流程 试用转正 商调函
档案转入/转 出申请
关于调入/调出职 工档案的申请
档案自带
商调函转递 档案转递 公司指定人才 机构存档
个人认为有必 要放入档案的 资料
岗位调整
反馈给各 提名者
培训 员工 部门 行政人事部 公司领导 关联流程 人才储备 培训需求 绩效评估 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书
满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算
入职培训 在职培训
N 制定培训计划 参加 培训 参加 考试 实施培训计划 审批 Y
报到
存档 签订劳动合同
档案
劳动合同
熟悉工作环境
录入
设置 MIS 权 限
新员工入职通知 设置 MIS 权限 新员工须知
信 息 部开 通 公司邮箱 财 务 部办 理 工资卡
阅读并遵 照执行
员工手册
入职培训/考核 进入 试用期
培训
试用
试用转正 试用员工 进入试用期 用人部门 行政人事部 主管公司领导
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保存回执
N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部
建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料
入职
入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职