行政人事流程图之办公用品采购流程

培训 费用 预算
(14) 预算工作执 行情况汇总 分析
(13) 按制定的年 度预算执行
(7) 办公室主任 对预算初稿 进行审核
不足 预算 重新
(8) 将审核后预算 提交事业部
(9) 预算工作会议 讨论
(10)
将结果反馈各工 厂，各工厂按要 求修改重新修改
年度预算
(11) 将修改后预算 No 提交事业部
双鹤药 业年度 预算工 作安排
(3) 输液事 业部年 度预算 工作安 排
下发北药集团和 双鹤药业人力资
源预算套表
产车间年度 生产计划
(5)
(6) 结合工厂人 员编制情况 开展预算工
根据生产计划 和各部门人员 需求确定工厂
人员编制
年度 招聘 工作
人力 资源 规划 预算
招聘 及招 聘费 用预 算
人工 成本 薪酬 福利 预算
准 署意
见
厂
准
假
级
分
办公 管 室主 领
任批 导
准
批
准
诊断 证明
部门领 导批准
办公室 主任批
准
社保局 保险科
批准
按批准假期休假
未按 期返 岗， 也未 续假
续假
批未 准批
继续 休完 续请 假期
按期 返岗
办理返 岗手续
复岗
国家有 关政策 和公司 文件制 度执行
一、具体工作流程：
为保证工厂正 常业务开展所 需使用车辆
(8) 将已办理完毕文 件整理归档，以 便查询
C：日常行政事务
一、具体工作流程：
接待工作
(1) 参观、来访 会议、检查等
门牌、横幅、 招待物品准备
会议室管理
(1) 工厂内部 会议或培 训使用
事业部或 销售公司
使用
(2) 会议组织人员
厂领导或 办公室主
(2)
车间
办公
负责
室负
接待
责接
(3) 会议室、投影仪 等相关物品准备
(6) 根据岗位需求，选 择合适的招聘渠道
(7) 发布招聘信息
对外 对内
网络招聘 人才市场 校园招聘
猎头
不合格简历
继
收集简历，并进行
(8)
初审
淘汰
续
发
合格
布
认为不合格
信
(9)
用人部门复审，并 确定面试名单
息
办公室和用人部门共 (10) 同面试，进行筛选
结果不满意，未录用
各招 聘渠 道的 维护
确定录用名单，报办公 (11) 室主任和分管领导审定
(4) 行政专员编制当 月工厂办公用品 采购计划
(5) 将办公用品采购 计划交办公室主 任审批
厂长 批示
Yes
将获 批后 的采 购计 划交 办公 室主
NO
暂不 进行 该项 用品 的采 购
(6) 行政专员依据审 批后的采购计划 同供应商联系
(8)
供应商依据采购 计划发货
(9) 接收、盘点确认， 出具发票
登记 相关费用
结算
一、具体工作流程：
因工作和业务 需要所进出工
厂人员
来访部门事先 通知门卫值班
人员
Ⅰ：人员物资管理
因工厂生产、 办公等需要所 进出工厂物资
物资采购相关部 门和人员事先通 知门卫值班人员
来访人员按要 求在门卫处登 记相关信息
协商一致 确定终止 劳动关系
(4) 按劳动合 同法给予 经济补偿
生产线操 作员工
主管及以 上人员、 一般行管 人员、技 术人员
(6) 新招聘或 调动人员 到岗后
顶岗人员 到岗工作
交接
协助上级对 顶岗员工进 行必要的培
(7)
车间或部门主管 领导确认其工作
NO
交接情况后批示
(8) 办公室主任 批准
办理相关离 职手续
(6) 剩余接待物 品收回并妥 善保管
D：人力资源规划（预算）
一、具体工作流程：
(1) 集团总部根据企业 发展规划和上一年 度预算执行情况安 排本年度预算工作
(2) 双鹤药
(2) 双鹤药业人力 资源预算会议
(3) 事业部年 度生产计 划制定
(2) 下发北药集团和 双鹤药业人力资 源预算套表
(4) 各工厂、生 产车间年度 生产计划
并通知相关参与
接待人员。
(4)
如需到 车间参 观或检
查
会议 如需安排食宿
相关 人员 食宿
(5) 来访结束
会议组织人员 提前两天向办
公室申请
厂领导或 办公室主 任批准
(3) 会议室负责人根据 会议时间、会议重 要程度、与会人数 等具体安排会议室
(4) 会议
(5)
会议结束后，将会 议室交还负责人。 会议室负责人检查 相关设备是否完好
NO
继续 工作
接完成情况
交接
部门领导确 NO 认其工作交
接完成情况
调入车间确认 (7) 并接收，安排
相关岗位
(8) 因岗位变动。调 入车间汇同办公 室组织调动员工 进行相关培训
(13)
到办公室完 成相应手续
去新部 门报到
(18)
办公室相 关手续办
理
到事业部 或销售公 司报到
E：招聘与配置（人员离职）
(12)
厂长审批
(13)
下文、体检、 入职手续办
下一流程 岗前培训、
理
正式上岗
E：招聘与配置（人员调动）
一、具体工作流程：
部门内调动
(1) 车间因生产 需要，内部 人员岗位协
跨部门人员调动
(4) 各车间因生产 需要，工厂内 部人员协调
(9) 因内部招聘引 起的人员调动
人员外调
(14)
事业部或销售 公司招聘引起 的人员调动
(12)
预算定稿
E：招聘与配置（人员招聘）
一、具体工作流程：
上一业务单元
人力资源规 划和定岗定
编
(1) 用人部门填 写《人力需 求表》
员工自然离 职导致的人
员需求
(2) 用人部门经 理意见
用人部门经 理意见
(3) 办公室主任 No 意见
No (4) 分管厂级
领导意见
工作重新设 加班
(5)
No
厂长批准
(2) 每月在当月考 勤中反映内部 人员变动情况
办公室汇同车 间确定所需调
招聘结果交相 关领导审阅
事业部或销售 公司来文
勤中反映内部 人员变动情况
办公室汇同车 间确定所需调 动人员名单
(10)
关领导审阅
(5)
办公室薪酬 福利专员调 整花名册中 被调动人员 相关信息 (3)
办公室招聘专员 下通知或发文
车辆保养和 较大规模修
理计划
NO 不 实 施
相关领导批准
保养和维修、 相关费用报销
来访车辆在门 卫处登记确认
门卫在登记核实 后放行，并指定
车辆停靠地点
来访车辆停靠 在指定地点后
走访相关业务 部门开展工作
通知相 关部门 NO 确认或 不给予
放行
门卫值班巡 查车辆停放
员工在停 车点有秩 序上下车
初次违反 口头 给予 警告
政府机 构相关 领域人
获得好的培 训方式、好 的课程和内
容
供应商 和客户 相关工
内聘
个人申请
办公室资 格审定
确定课题 试讲
评委对其 进行评定
考核 结果 同预 期的 差别
记录 参训 学员 培训 感受
授课 教师 对培 训的 感受
参训 学员 行为 的改 变
工作 中工 作绩 效的 体现
获得内部 讲师资格
Yes
草拟文件经 厂长批准
(11) 办公室下文到 各部门、车间
(15)
公司来文
个人工作调动 申请
(16) 部门领导和办 公室主任批准
如工资标准 等有变动， 调整相关标
准
调出车间负 责通知相关
调动员工
(6)
调动员工凭 办公室调动 通知到新车
(12)
调动人员工 作交接
(17)
调动人员工作 交接
部门领导确 认其工作交
根据年度培训计划 和每月具体培训需
确定具体的培训方式、 培训课程和授课教师，
告知受训人
因业务和生产 需要临时性的
培训需求
培训讲 师管理
新的 培训 需求 和改 进之 处
组织具体的培训实施： 地点、教师、器材等。 确认具体参训学员人
数
NO
NO
培训考核
书面 考核
工作中 实际操
作
培训效果评估
外聘
培训机构
专业领域 专家
发放体 检单
凭体检单去指
ⅶ：薪酬福利管理（体检）
年度体检
按政府来文确 定体检时间、
地点和医院
领取体检表
凭体检单去指 定医院体检
合格
确定 录用、 办理 入职 手续
不合 格
按公 司制 度不 予以 录用
领取体检表
制定体检计划、 组织各车间部门 人员进行体检
取回体检表
合格
录入体检 台帐
装入员工 个人档案
袋
转正工资调 整、购买五
每月根据 考勤计算 固定工资
试用期满 购买五险
根据《公积 金管理制度》
购买
根据《公积 金管理制度》
购买
员工 离职
根据《薪酬制 度》导入其新 岗位相应的薪
酬标准
五险及住房公 积金随着年度 调整而调整
劳动合同终止手 续。停发工资、 五险、公积金。
到新岗位 报到后
一、具体工作流程：
招聘确认拟 录用名单后
所在车间和 部门出具相
关报告
办公室主任 审阅，给出 处理意见
厂级领导批 阅，确定最 终处理意见
办公室按具 体公司制度
具体执行
试用 期内 出现 严重 违规 违纪
直接 终止 劳动 关系
试用 期内 不能 胜任 所应 聘岗 位工 作自 行离
职
试用 期满
所在 部门 和办 公室 共同 对其 进行 考核
转正
继续试用
办公室副主任 统一调配各辆 和安排驾驶员
ⅹ：车辆管理
因生产和业务 需要所需要进 出厂区的车辆
相关业务部门 事先通知门卫
值班人员
自行车 电动车 摩托车
员工上下 班所骑乘
车辆
厂车
进厂后按车 辆类型停放 在指定区域
进厂后在 指定地点
停靠
各车驾驶员承担 各自所负责出车 工作和领导临时 安排的出车计划
各车辆驾驶员 负责保养和维 护所驾驶车辆
到
旷
早
工
退
按 考 勤
不满 十天、 一年
连续 满十 天，
制 累计
一年
度 不满
累计
处 二十 满二
理天
十天
按制 度给 予处 罚
解除 劳动 关系
医院诊
断证明
部门领 导批准
2天 3天- 7天 中
以内 7天 以上 层
主管 车间 车间 管
批准 主任 主任 理
和部 和部 门经 门经
人
理批 理签
办公室 主任批
NO
不 休
司相关制度
解除 合同
合同到期、 续签考核
员工本人辞职
考核不 合格
协商终 止合同
自然 终止
经济 补偿
续签劳 动合同
续签合同到 期，考核
无固定期劳 动合同
员工按相 关程序和 规定办理 退休手续
员工达到法定 退休年龄
一、具体工作流程：
ⅸ:劳动关系管理（考勤管理）
员工考勤管理
迟
到
旷
早
工
病假
事假
工伤假 诊断
生育假 婚丧假
文件接收，并
按规定做文
(3) 将文件交办 公室主任审 阅、批示
(4)
相
相
交各厂级领导审 阅，或将文件复
相
相
关
关
印分发各厂级领
关
关
信
信
导审阅
信
信
息
息
息
息
反
反 (5)
反
反
馈
馈
由厂长批阅，并指
馈
馈
定部门或个人办理
文件相关事宜
按厂长批示将 (6) 文件交付给相
关办理人员
(7) 文件办理人员按文 件具体要求开展工 作，并将办理结果 告知相关人员，汇 报部门及厂领导
不合格
调换岗位 待岗 复查
一、具体工作流程：
上一业务单元
正式上岗， 确定劳动关
系后
ⅸ:劳动关系管理（劳动合同）
根据新员工学 历情况，确定 具体合同年限
签订劳 动合同
劳动合
动合同
试用期合格， 转正
试用期 不合格
劳动合同盖 章，社保局
公示
劳动合 同终止
继续 试用
单位、个人、劳 动管理部门各留
存一份
合同期内，如员 工严重违反国家 法律、法规和公
一、具体工作流程：
合同终止 (1)
员工劳动 合同到期
(2) 劳动合同
员工离职
在职员工离职 （提前30天申请） (5)
直接上级批示
员工辞退
(9) 员工严重违反国 家法律法规或公 司有关规章制度
终止试用 员工试用期
(10) 所在车间和 部门出具相
试用
试用 期内
试用
劳动合同 续签考核
续签考核 不合格
(3)
按劳动合同 法同违纪员 工解除劳动
不能完成 所在岗位 工作任务、 终止劳动
关系
一、具体工作流程：
其他业务单元
公司业务发 展需要和员 工自身发展
F：培训与发展
同各业务部 门讨论确定 具体的培训
根据培训需求制定具 体的年度培训计划，
报相关领导批准
招聘业务单位转 接
每月新进员工 入职手续办理
完毕后
报相关领导批准
一、具体工作流程：
(1) 各部门和车 间根据工作 实际需要申 报当月所需 办公用品
A：办公用品采购
(2) 各车间负责办公用 品采购人员将当月 采购计划交办公室 行政专业处
(7) 投影仪、数码 相机等金额单 个金额较大办 公用品
(3)
行政专员审核各 车间申报办公用
不合理
品计划的合理性
不纳入 当月工 厂办公 用品采 购计划
ห้องสมุดไป่ตู้
屡教不改者 （违规2次
以上）
加班后 班车接
送
临时性 事务需 班车接
送
巡查人员按公司相 关制度给以处罚， 并将处罚意见交员 工所在部门领导
生产主 管负责
安排
保卫主 管负责
安排
工作业务结束 后，经门卫核
实后离开
部门领导确认 后，交办公室
办公室按公司制 度给以相应的经 济或行政处罚
结果 告知 当事
人
营运班次
(10) 通知各部门、车 间按时领取所申 报办公用品
(11) 申领人盘点并签 字确认
(12) 工作中消耗、 使用
相关费用入账、 领导签字确认
后报销
一、具体工作流程：
B：文件收发管理
(1)
政府机关 文件
事业部 文件
集团总部 文件
其他各类需以工 厂发文办理事宜
(2) 行政专员负责
NO
不予 以聘 用
培训总结
ⅶ：薪酬福利管理（工资）
一、具体工作流程： 上一业务单元
新员工 入职后
按《薪酬制度》导 入其薪酬标准
员工晋升
员工调动 或转岗
行政后 勤人员
生产 人员
工厂下文
下文或通 知确认
勤人员
人员
试用期 薪酬
继续 试用 No 期， 工资 不变
转正 申请
根据每月 考勤计算 固定工资
车间核算员 根据车间产 量确定浮动