日常接待礼仪2013-5-27
接待礼仪注意事项
接待礼仪注意事项
接待礼仪是商务活动中一项重要的环节，它涉及到个人形象、商务沟通和社交技巧等方面。
以下是一些接待礼仪的注意事项：
1.形象得体：在接待过程中，要保持干净、整洁、积极向上的形
象，避免穿着过于随意或过于暴露的服装。
同时，要保持良好的仪态和举止，展现出自信和专业的形象。
2.礼貌待人：在接待过程中，要使用礼貌用语，如“请”、“谢
谢”、“对不起”等。
同时，要尊重他人，避免做出不礼貌的行为，如随意打断别人的发言或嘲笑别人的言谈举止。
3.热情适度：在接待过程中，要表现出热情和关心的态度，但不
要过于热情或过于冷淡。
要掌握好热情的度和时机，根据具体情况做出相应的反应。
4.注意言辞：在接待过程中，要注意言辞的表达方式和内容。
要
使用清晰、简洁、准确的语言表达自己的观点和想法，避免使用过于专业或晦涩难懂的词汇。
5.尊重隐私：在接待过程中，要尊重客人的隐私权。
不要随意泄
露客人的个人信息或商业机密，避免给客人带来不必要的麻
烦。
6.注意细节：在接待过程中，要注意细节的处理。
如保持接待区
域的整洁和舒适，提供足够的茶水和点心等，让客人感受到贴心的关怀和照顾。
7.尊重文化差异：在接待外国客人时，要了解并尊重客人的文化
差异。
包括饮食习惯、社交礼仪、时间观念等方面，避免因文化差异而引起不必要的误会或冲突。
接待礼仪知识
接待礼仪知识接待礼仪是指在接待别人时应当遵守的规范和行为准则。
良好的接待礼仪不仅可以留下深刻的印象，还能增强与对方的沟通和合作的基础。
下面是一些接待礼仪的知识。
1. 穿着得体：接待他人时，我们要注意自己的穿着，要遵循场合的要求，给对方一个良好的印象。
不论是正式还是非正式场合，穿着整洁、得体是最基本的要求。
2. 主动问候：接待他人时，我们要主动问候对方，表达出我们对他们的关心和尊重。
问候的方式要适当，既不能过分热情，也不能冷漠无礼，要注意尊重对方的个人空间。
3. 有礼貌的言语：在与他人交流时，我们要用礼貌的言辞，不使用粗俗的语言或讽刺嘲笑的话语。
更不能对别人的身体特征、家庭背景等进行随意的评论和评价。
4. 注意细节：接待他人时，我们要注意细节，为他们提供舒适的环境和体验。
比如，为客人准备舒适的座位，提供热情周到的服务，保持卫生整洁等。
5. 尊重他人：接待他人时，我们要尊重他们的意见和习惯，不要插手干涉或批评他们的决策。
要尊重对方的隐私和个人空间，不要过于亲密或侵犯对方的私人领域。
6. 注意礼仪礼节：在接待他人时要注意遵守礼仪礼节的要求。
比如，要注意正确的行为姿态，不随意摆弄物品或嘴巴，要注意进食的方式，不声音大、不吃相难看。
7. 耐心倾听：在与他人交谈时，我们要耐心倾听对方的观点和建议，不要打断对方的发言，更不能对对方的观点嘲笑或不以为然。
要给予他们充分的尊重和关心。
8. 回应及时：接待他人时，我们要及时回应他们的需求和问题，不拖延或推卸责任。
要积极解决问题，为他们提供帮助和支持。
9. 不过分吹嘘自己：在接待他人时，我们要保持谦虚和谨慎的态度，不要过分吹嘘自己的成就和能力，也不要夸大自己的权力和地位。
10. 感谢礼物和帮助：当别人给予我们礼物或提供帮助时，我们要及时表达感谢之情，可以通过言语、行动或卡片等方式表达我们的感激之情。
以上是一些常见的接待礼仪知识，希望能对大家有所帮助。
良好的接待礼仪能够提升我们与他人的关系，增强团队合作和社交网络的能力。
常用的接待礼仪知识迎接礼仪
常用的接待礼仪知识迎接礼仪1.热情的微笑与问候当客人到达时，您应该用热情的微笑迎接他们，并用热情的问候表示欢迎。
您可以使用礼貌的语言，例如“欢迎光临”、“您好，很高兴见到您”等。
一个热情友好的迎接可以让客人感到受到重视和尊重。
2.注意客人的姓名在迎接客人时，尽量用客人的姓名称呼他们。
如果您不确定客人的姓名，可以询问他们并确保正确记住。
在与客人交谈时，使用他们的姓名可以给人一种亲切感和尊重。
3.提供帮助当客人到达时，询问他们是否需要帮助或有任何需求。
如果客人携带行李，您可以主动提供帮助搬运。
确保为客人提供清晰的信息和指引，以及任何其他需要的服务，如停车、行李寄存等。
4.站姿和肢体语言当迎接客人时，保持挺直的站姿，并注意您的肢体语言。
避免交叉手臂，保持双手自然放在身体两侧。
保持良好的眼神接触，并确保面带微笑。
这些都可以传达出您的专业形象和热情。
5.注意自己的仪容仪表作为接待人员，您的仪容仪表也需要给人一个良好的印象。
务必确保穿着整洁、干净，注重个人卫生和整洁。
如果有特定的制服要求，务必遵守。
此外，确保自己的言谈举止得体，避免使用过于随便或粗俗的语言。
6.注意细节和专业与客人交流时，细节和专业是非常重要的。
确保您对客人的需求进行仔细的确认，并尽力满足他们的要求。
确保提供准确的信息和建议，以及及时解决任何问题。
这可以增加客人对您的信任和满意度。
7.了解文化差异在接待来自不同国家或地区的客人时，了解其文化差异是至关重要的。
注意到不同文化的习俗和礼仪，以适应客人的需求。
例如，一些文化对于握手、问候的方式和时间有不同的标准，您需要尊重并遵守这些差异。
8.保留客人的隐私和机密作为接待人员，您应该保持客人的隐私和机密。
不要向任何无关人员透露客人的个人信息或计划。
尽量避免在公共场合提及客人的姓名或敏感信息。
以上是一些常用的接待礼仪知识。
细心的接待礼仪能够帮助您建立良好的客户关系，提高客户满意度，并为您的业务带来更多的机会。
接待礼仪知识大全
接待礼仪知识大全篇一：接待礼仪的常识接待礼仪常识一、基本礼仪（二）引路1．引导：接待人员应走在客人的左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声“请走这边”。
2．如果是自己陪同客人，担当主人，应让客人位于自己的右侧，以示尊重，注意要并排走，不要落在后面。
3．如果是陪访或随同人员，一般走在领导的两侧偏后一点或后面。
（三）上下楼梯上楼梯应让客人、领导、女士先上，接待人员在后；下楼梯时，接待人员应在前，让客人、领导、女士在后。
这既是礼节，也是为客人安全着想。
（四）乘电梯现在一般都是无人驾驶的自动电梯，所以接待人员要自己先进去，再让客人进去。
到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。
（五）进出门1．进门应先把门推开，站在门口，用手示意，请客人、领导进去。
同样，出门时也相同。
2．如果自己是主陪，走到门口时，应用手示意，有礼貌地说声“请”。
（六）介绍当客人与己方人员见面，在介绍时应记住以下两点：1．右手心朝上，五指自然平摊，有礼貌地以手示意，并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。
2．介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。
也就是说，在为他人作介绍前，先要确定双方地位的“尊卑”，然后先介绍位卑者，后介绍位尊者。
这样可使位尊者优先了解位卑者的情况，在交际中掌握主动权。
（七）握手1、握手的先后次序根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后次序，应当在遵守“尊者决定原则”的前提下，具体情况具体对待。
（1）年长者与年幼者握手时，应由年长者首先伸出手来。
（2）长辈与晚辈握手时，应由长辈首先伸出手来（3）老师与学生握手时，应由老师首先伸出手来。
（4）女士与男士握手时，应由女士首先伸出手来。
（5）已婚者与未婚者握手时，应由已婚者首先伸出手来。
（6）上级与下级握手时，应由上级首先伸出手来。
（7）职位、身份高者与职位、身份低者握手时，应由职位、身份高者首先伸出手来。
在工作场合，握手时伸手的先后次序，主要取决于职位、身份；而在社交、休闲场合，则主要取决于年龄、性别、婚否。
接待礼仪流程,以及接待过程中的细节
接待礼仪流程,以及接待过程中的细节接待礼仪流程及细节一、接待礼仪流程1. 初次见面礼仪a. 主动上前与客人握手，微笑并自我介绍。
b. 确认客人的身份，如称呼、职务等。
c. 询问客人是否需要帮助，如提供座位、茶水等。
2. 询问需求a. 耐心倾听客人的需求和目的，并提供相关信息和建议。
b. 根据客人的需求，提供相关文件、资料或介绍相关人员。
3. 安排行程和住宿a. 根据客人的行程安排，协助预订交通工具和住宿。
b. 提供详细的行程安排，并解答客人的疑问。
4. 提供导览服务a. 安排专业导游为客人提供导览服务。
b. 向客人介绍当地的文化、历史和风俗习惯。
5. 安排会议和活动a. 协助客人预订会议场地和设备，并提供会议支持。
b. 安排客人参观当地的景点、参加文化活动等。
6. 结束礼仪a. 感谢客人的光临，表达对客人的关心和祝福。
b. 提供客人需要的服务，如送行、提供行李寄存等。
二、接待过程中的细节1. 注意仪容仪表a. 穿着整洁、得体，符合场合的要求。
b. 注意言谈举止，保持礼貌和谦虚的态度。
2. 细心倾听a. 注意倾听客人的意见和需求，并及时回应。
b. 避免打断客人的发言，尊重客人的意见和决策。
3. 给予关注和关心a. 关心客人的身体和精神状况，提供必要的帮助和照顾。
b. 注意细节，如客人的饮食习惯、喜好等。
4. 保持专业知识a. 具备相关行业知识和技能，能够提供专业的咨询和建议。
b. 不断学习和更新知识，以提供更好的服务。
5. 处理问题和投诉a. 耐心听取客人的问题和投诉，及时解决并给予合理的回应。
b. 对于无法解决的问题，及时寻求上级领导或相关部门的支持。
6. 保护客人的隐私和安全a. 严格遵守保密协议，不泄露客人的个人信息和商业机密。
b. 提供安全的环境和保护措施，确保客人的人身安全。
通过以上流程和细节，我们可以为客人提供专业、周到的接待服务，让客人感受到宾至如归的体验。
同时，我们也应不断改进和提升自己的服务质量，以满足客人不断变化的需求和期望。
会务接待基本礼仪及规范
会务接待基本礼仪及规范
会务接待涉及到与来宾进行交流和沟通，必须遵守一定的礼仪和规范。
以下是一些常见的会务接待基本礼仪及规范：
1. 着装得体：作为会务接待员，应该穿着整洁、得体的服装，以展现专业形象并给来宾留下良好印象。
2. 態度友善：面对来宾时，要保持微笑和友善的态度，主动地问候和服务，以展示热情和专业性。
3. 介绍自己：第一次见面时，应主动介绍自己的姓名和职位，以便来宾知道与谁交流。
4. 注意礼貌用语：使用礼貌用语，如“您好”、“谢谢”等，给予来宾尊重和感谢。
5. 注意语言表达：用清晰、准确的语言与来宾交流，避免使用行话或专业术语，确保来宾能够理解。
6. 主动帮助：积极提供帮助和咨询，解答来宾的问题，满足他们的需求。
7. 处理投诉：如果遇到来宾的投诉或问题，要耐心倾听，并尽力解决，确保来宾满意。
8. 注意礼仪细节：如握手时要轻捧对方手心，避免用力过猛；细节上要注意不要咀嚼口香糖或咳嗽、打喷嚏等不礼貌的行为。
9. 注意保密性：遇到需要保密的信息时，要严守职业道德，确保信息不外泄。
10. 感谢和道别：在会务接待结束时，要表达对来宾的感谢，并送上祝福，做到礼貌地道别。
综上所述，会务接待需要遵守基本的礼仪和规范，以确保与来宾的交流顺畅、愉快，并给予他们良好的印象。
常用的接待礼仪有哪些
常用的接待礼仪有哪些礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成。
下面小编给大家分享了常用的接待礼仪，一起来看看吧。
常用的接待礼仪(一) 迎宾礼节迎宾礼仪是日常接待的重要工作。
正确的迎宾工作，除了热情和真诚，礼仪常识必不可少。
迎来送往，是日常接待工作的主要方面。
1.办公室日常迎宾。
秘书在办公室接待来访的客人，既有预先约定的，也有临时无约的“不速之客”。
不管是有约的还是无约的，秘书都应热情地以礼相待。
当来宾若是熟悉且依约前来的，秘书可亲切地与其握手并礼貌地将其引到事先安排好的会谈地点。
对首次到访的来宾，不管有约无约，秘书都应诚恳地进行自我介绍，然后或确认或恭敬而礼貌地询问来宾身份，并与其握手致意，必要时可与来宾礼貌地交换名片。
对有约的、重要的，或是远道而来的来宾，为了表示郑重、尊敬和热情、友好，主人(多数是秘书)应提前到达预先约定的地点或本单位的大门口、办公楼下恭候来宾。
当来宾乘坐的车辆驶近时，应面带微笑，挥手招呼致意，以示“我们在此已经恭候多时了，欢迎您的光临”之意。
2.办公室之外迎宾。
有时，秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾，或在接待活动地迎接来宾，这相对于办公室日常迎接来说，程序更为复杂些，礼仪礼节要求也更为讲究。
迎宾时，主人应提前到达迎接地点。
来宾到达后，主人应上前热情地招呼、问候，然后或自我介绍，或互相介绍，或交换名片。
如果与来宾是初次见面，秘书可事先准备好写有如“欢迎XX公司XX先生一行”之类醒目文字的接站牌。
对重要的来宾，可在交通场所或特定的地方举行一定的欢迎仪式。
必要时，要安排迎宾线，即在迎宾时，为了表示隆重，同时也便于主客双方相互致意，主方人员列队迎接来宾。
迎宾线可安排在门内，也可安排在门外，但一定要面向来宾方向。
迎宾线的迎接人员要按职务的高低排列，排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
欢迎重要来宾时，有时还要安排送花。
接待的礼仪基本常识
接待的礼仪基本常识掌握好的基本的接待礼仪常识，在工作生活中应用，能让对方留下深刻的印象，接待礼仪的基本常识有哪些呢?下面是小编搜集整理的一些礼仪接待常识内容，希望对你有帮助。
接待的礼仪基本常识篇1接待礼仪基本常识接待礼仪常识一、个人礼仪1、仪容仪表一位专业的职业人士，着装要整洁大方，体现出你的职业性与专业性。
女士不要披头散发，化妆以淡妆为宜，打扮不可过于浮夸与性感。
男士要注意清理胡须，切勿留长发。
2、言谈言谈要礼貌、亲切，表露出对他人尊重。
交谈中，你作为接待的一方要说敬语，如：您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。
3、举止在接待中，你的行为举止要温文尔雅，有礼大方，无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作，变现出优雅、自然、大方、礼貌。
接待礼仪常识二、见面礼仪见面时，可向对方进行握手礼或鞠躬礼。
握手时要站姿端正，目光正视对方，脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯，但不可弯得东倒西歪，要郑重其事地弯腰问好，表达你的尊重。
接待礼仪常识三、介绍礼仪1、自我介绍自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼，然后向对方说明自己的名字与职位，言语要言简意赅，点到即止。
2、介绍他人介绍他人时，你的手心要向上，掌向被介绍人，根据双方的身份高低而进行先后介绍，当中要说明他人的名字与身份。
接待礼仪常识四、行进礼仪作为接待引领客人时，你应走在前方当向导，宾主双方并进走在道路内侧，你走在道路外侧。
乘坐电梯时，你应先行进入控制电梯，再邀请客人进入。
若电梯已有人控制，你则要等待客人进入后方可进入。
出电梯时，你都应是最后走出那个。
接待礼仪常识五、电话接待礼仪接电话时，当听到电话铃声响起，你应第一时间接听电话向对方问好说明身份，接着询问对方身份与意图;电话交流中，你要认真听取与记录好对方的要求，语言要有礼貌，态度要诚挚与耐心;结束通话时，要说“再见”，先等待对方挂电话你再挂电话。
接待礼仪常识：着装仪容规范不要忽视办公室着装。
接待工作礼仪常识
接待工作礼仪常识接待工作礼仪是指在接待客户、来访者或者参加会议等各类活动时，要注意的一系列礼貌、规范和职业素养。
接待工作礼仪在商务活动中非常重要，它直接关系到企业形象的塑造和维护，对于提升企业形象、促进业务发展和增加客户信任度都有着重要作用。
以下是接待工作礼仪的相关常识。
1.形象仪态接待人员要注意自己的仪态和形象，穿着得体、整洁干净，保持良好的精神状态和自信微笑。
仪表整洁、整齐，举止得体、大方。
2.提前准备提前了解客户或者来访者的信息，包括姓名、职位、公司名称等。
了解客户的需求和目的，为接待工作做好准备。
3.热情接待接待人员要以礼貌、亲切、热情的态度接待客户，主动打招呼，并主动提供帮助和解答问题。
不搭理手机或其他事务，全身心地投入到接待工作中。
4.礼貌用语使用礼貌、文明的语言，不使用口语和粗俗的词汇。
避免使用不当的称呼，如直呼客户的姓名。
使用敬称，例如敬称尊姓大名或者职位头衔。
5.礼仪动作在接待过程中，要注意自己的姿态、手势和动作。
保持端庄、稳妥的动作，避免过于张扬或者过于谦虚。
要尊重客户的私人空间，避免过度接近或者触摸。
6.引导指引当客户来访时，接待人员应主动引导客户，带领客户到目的地。
如果有需要，可以提供地图、指南或者其他工具帮助客户更好地了解公司或者活动的布局。
7.了解文化差异在接待过程中，要尊重客户的文化习俗和习惯。
避免做出冒犯性的举动，如随意触摸客户或者使用不当的手势。
了解客户的文化背景，可以更好地理解对方的思维方式和行为习惯。
8.保持机密在接待过程中，可能会接触到客户的敏感信息或者商业机密。
接待人员要时刻保持机密，不能透露给其他人或者泄露给外界。
9.礼品赠送在一些场合，可以考虑赠送小礼品给客户或者来访者，表示接待人员的好意和尊重。
礼品的选择要考虑到接收方的文化背景和个人喜好，避免送出不合适的礼品。
10.感谢和回访总之，接待工作礼仪是企业对外展示文化氛围和职业形象的重要方式之一、通过了解和遵循接待工作礼仪，可以提升企业形象，增加客户的信任和满意度，为企业的发展和合作提供更好的条件。
接待礼仪
接待礼仪及接待工作程序接待礼仪 礼节是人际交往时表示尊重对方的一种方式，为做好接待工作，接待人员应遵守以下礼仪： 一、见面 1、热情迎接。
客人来访时，应立即从座位上站起，有礼貌地说声“请进”。
一般情况下不用主动和来访者握手，除非来者非 常重要或年事很高，但如果来者主动把手伸过来，也不要使对方的手悬空，要顺其自然。
2、对于预约的来客，要热情将其引入准备好的会客室。
按预定的议程搞好接待；对没有预约的来客，根据来客的身份和来 意，请客人稍等，同时联系其他同志协助接待，切忌让客人坐“冷板凳”。
离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料整理好，以 免泄密或丢失。
3、如果需要请领导或其他同志与客人交谈，应将客人请到适当的交谈场所，为其倒茶水后再离去。
离去时要向客人致意。
二、引导 1、在走廊时，应走在客人左前方一米处的位置。
转弯或上楼时要有礼貌说声“请这边走”，到达时也让客人先出；若电梯无 人服务，应自己先进去，再让客人进，到达时则让客人先出。
2、如果距离较远，走的时间较长，不要闷头各走各的路，要相机讲一些比较得体的话。
3、当引导到办公室或接待室门前时，要注意，如门往外开，应请客人先进；如往里开，要自己先进去，按住门，然后再请 客人进来。
三、引见介绍 1、要有礼貌地以手示意，不要用手指点。
并要简要地说明被介绍人的所在单位，职务及姓氏。
2、引见介绍顺序，一般应先把身份比较低、年纪较轻的介绍给身份较高、年纪较高的；把男同志先介绍给女同志。
如果是 几位客人同时来访，应按职务高低依次介绍。
职务相同时，则应先介绍年纪较大的。
四、会客室、宴会厅等座次安排 招待人员要引导客人到会客室、宴会厅等就坐，并合理安排座次。
1、关于会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则：左为上，右为下。
当领导同志人数为单数时，1 号首长居中，2 号首长排在 l 号首长左边，3 号首长 排右边，其他依次排列；当领导同志人数为双数时，1 号首长、2 号首长同时居中，l 号首长排在居中座位的左边，2 号首长排右 边，其他依次排列。
办公室访客的接待礼仪
办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员，接待访客是一项非常重要的任务。
一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象，还能给访客留下良好的印象。
下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。
1.礼貌的问候当访客进入办公室时，最先亮相的应该是前台接待人员。
接待人员应以礼貌的微笑迎接访客，并主动询问需要什么帮助。
可以使用一些常见的问候语，例如：“欢迎光临，请问您需要什么服务？”或者“请问您是来见谁的？”通过亲切的问候，访客感受到的是公司对他们的重视和关心。
2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁，并提供舒适的座位和充足的空间。
访客可能需要等待一段时间，所以提供舒适的环境非常重要。
此外，可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料，让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。
3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。
如果访客有预约，接待人员应在预定时间前准备好，并及时迎接访客。
如果因为特殊情况导致延误，应提前告知访客并道歉。
同时，接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。
在整个接待过程中，要注意管理时间，确保每个访客都得到充分的关注和服务。
4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体，并保持良好的仪容仪表。
他们是公司形象的代表，所以穿着要整洁、大方，并且符合公司的着装要求。
此外，还应注意个人形象的细节，例如保持面部清洁，避免过多的化妆，修剪干净的指甲等。
5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。
接待人员应确保他们的语言清晰准确，并以友好的态度与访客交流。
可以使用礼貌的称谓，例如“先生”或“女士”，并始终保持适当的语调和语速。
对于访客的问题或需求，接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。
6.关注细节总结起来，办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。
提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理，都能让访客感受到公司的重视和关心。
通过注意细节，办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度，并为公司赢得更多的商机。
办公室日常接待礼仪
办公室日常接待礼仪1.目光接触：当有来访客人进入办公室时，接待人员应立即与他们进行目光接触，示意他们已被察觉，并表示欢迎。
这种微妙的交流可以让来访者感到重视和受到尊重。
2.礼貌致意：当来访者走近时，接待人员应站起来，微笑并向他们致意。
可以说一句简单的问候，如“您好，欢迎光临我们的办公室。
”这样的礼貌行为可以让来访者感到受到关注和照顾。
3.询问来意：接待人员应友善地询问来访者的来意。
可以使用一些礼貌的措辞，如“请问您是因何事来访？”或“有什么事可以帮到您？”这样的问询可以让来访者感到被重视，并且能够更好地理解他们的需求。
4.提供舒适的环境：在接待区域应提供舒适的座位和干净整洁的环境，以便来访者等待的时候感到愉快和舒适。
同时也要确保提供充足的阅读材料，如报纸、杂志等，以方便他们的阅读。
5.保持耐心和友好：来访者有时可能会提出一些问题或有不满意的情况。
接待人员应保持耐心和友好，倾听他们的需求和问题，并给予积极的回应。
避免争论或争执，要以礼貌和专业的态度处理问题。
7.提供饮水和茶水：如果办公室有条件，可以为来访者提供饮水和茶水。
这可以增加来访者的舒适感和体验，也是对他们的尊重和关心的体现。
8.私人空间的保护：当有来访者需要与特定的员工进行会面时，接待人员应保护员工的私人空间。
请访者在指定的等候区域等待，不要在办公区域内随意走动，以免打扰其他员工的工作。
9.告别礼仪：当来访者离开时，接待人员应起身并向他们告别，如“再见，欢迎下次再来。
”这样的礼貌行为可以为来访者留下良好的印象，并强调公司对客户的重视和关注。
总之，办公室日常接待礼仪是办公室中必要的规范，有助于传达专业、友好和高效的形象，提升客户和来访者的满意度。
接待人员应始终以礼貌和关注的态度对待来访者，做好接待工作，并提供所需的帮助和信息。
接待员的礼仪
接待员的礼仪
接待员的礼仪包括以下几个方面：
1. 外貌整洁：接待员应穿着整洁、干净的工作服，衣着要得体并体现公司形象。
2. 微笑友善：接待员应时刻保持微笑并对来访者表示友善和热情，让来访者感受到宾
至如归的氛围。
3. 自我介绍：接待员应主动自我介绍，包括自己的姓名和职位，并询问来访者的姓名。
4. 提供帮助：接待员应主动询问来访者的需求，并提供帮助，如指引前往目的地、提
供饮品等。
5. 注意礼仪细节：接待员应注意细节，如保持良好的姿势、语言文明、不打断对方发
言等。
6. 保护机密：接待员需要时刻保护公司和客户的机密信息，不得泄露给未授权的人员。
7. 处理投诉：如果来访者有任何投诉或不满意的情况，接待员应耐心倾听，并尽力解
决问题，或引导来访者向相关部门反映。
8. 维护安全：接待员需要在来访者的进出过程中保持警惕，确保安全无误。
9. 主动询问离开时间：接待员在适当的时候应主动询问来访者是否需要离开，以便能
在适当的时间送客。
10. 遵守服务流程：接待员应熟悉服务流程，确保每一位来访者都能得到高质量的服务。
这些是接待员应遵守的一般礼仪规范，当然还需根据具体工作环境和公司要求来进行
相应地调整和补充。
日常接待礼仪知识
日常接待礼仪知识古今中外形成的各种礼仪,极为丰富而庞杂。
那么你知道日常接待礼仪有哪些知识吗?让带你们一起学习一下日常接待礼仪的知识。
希望会有所帮助。
一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原那么，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化，应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。
送行人员那么应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾，一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾，可以献花。
所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清;对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍;而比照拟熟悉的客人，那么不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
仪表仪表是指人的容貌，是一个人精神面貌的外观表达。
一个人的卫生习惯、服饰与形成和保持端庄、大方的仪表有着密切的关系1、卫生：清洁卫生是仪容美的关键，是礼仪的根本要求。
不管长相多好，服饰多华贵，假设满脸污垢，浑身异味，那必然破坏一个人的美感。
因此，每个人都应该养成良好的卫生习惯，做到入睡起床洗脸、脚，早晚、饭后勤刷牙，经常洗头又洗澡，讲究梳理勤更衣。
不要在人前"清扫个人卫生"。
比方剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等，这些行为都应该避开他人进行，否那么，不仅不雅观，也不尊重他人。
与人谈话时应保持一定距离，声音不要太大，不要对人口沫四溅。
办公室日常接待礼仪集锦
办公室日常接待礼仪篇1文秘办公室接待的礼仪常识(1)接待来访礼仪人们经常会出于各中原因来办公室找秘书，所以秘书人员要掌握接待来访者的礼仪，这不但涉及到组织形象问题，对秘书工作能否顺利开展也有很大关系。
如果因工作繁忙暂时无法接待来访者，应首先致歉然后询问来访者是稍作等待还是另约时间，切不可让他人无故等太久。
当来访者是上级或长者时,秘书要站起来握手以示欢迎。
来访者是为了说明某些问题，一定要有耐心听完别人的话，而且要用你的表情和行为表明你是在认真的倾听。
在交谈过程中，不要随意承诺;当出现矛盾和意见分歧时，要克制自己的情绪，以平和的'态度处理。
在交谈处理事务过程中,能立刻解决或答复的问题要及时处理,不能摆架子或故意拖延时间;对于不能马上解决的问题，要向来访者说明理由，另约时间予以解决或商讨。
如果来访者来访时间过长而你又有其他事情要做，可以委婉地提醒或以看手表、起身等行为身体语言告诉对方结束谈话。
切忌不可以敷衍、不耐烦的生硬态度草草结束谈话，给对方留下不良印象，从而影响组织和单位形象。
(2)拜访礼仪对外联系是秘书工作的重要内容之一，出于各种原因，秘书人员经常要拜访他人。
了解和掌握拜访礼仪，可以帮书秘书人员圆满顺利地完成工作任务。
拜访时首要的礼仪是准时赴约，一般情况下要提前3—5分钟到达。
万一出现意外的紧急情况要迟到时，一定要打电话向对方说明理由，表示歉意。
为了表示尊重，拜访一般提前3—5天预约，赴约前一天再次确认一下时间和地点。
没有特别的情况，一般不要突然拜访，以免打乱对方的工作安排。
与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。
谈话时应开门见山，不要海阔天空，浪费时间。
说话时要注意对方的反应，要给对方讲话、答复的时间，不要一个人滔滔不绝。
对对方的举动要十分敏感，当对方有结束谈话的意思时要及时起身告辞，切忌死赖不走，不知趣。
(3)汇报工作时的礼仪向上级汇报工作是秘书的重要工作内容之一。
日常接待礼仪
日常接待礼仪日常接待礼仪3篇日常接待礼仪1日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。
无论是哪一种情况，对待来访者都要热情有礼。
打招呼当客人来到时，应马上放下手中的工作，并起立向来客问候致意，做自我介绍。
如果是约好的客人，可以这样说：“早晨好，您是王总吧?我是李总的秘书张洋，李总正在等您。
”如果是没有约定的客人或第一次来访的客人，可以这样说：“您好!这里是总经理办公室，我是经理秘书张洋，对不起，请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。
明确对方身份、来访目的后，应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间，秘书应简要说明原因，如：“对不起，李总经理正在处理一件紧急事情，请您稍等一会儿。
”然后安排好恰当的座位请客人坐下，并为其提供饮水以及一些书报杂志等，以免冷落客人。
招待座次秘书引导或陪同客人去面见领导时，到达接待室后应将客人引至上座的位置上。
引导就座时，长沙发优于单人沙发，沙发椅优于普通椅子，较高的座椅优于较低的座椅，距离门远的为最佳的座位。
奉茶待客时，应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。
通常以茶待客的方式较多。
因此，应掌握必要的敬茶礼仪。
(1) 奉茶的方法。
上茶应在主客未正式交谈前。
正确的步骤是：双手端茶从客人的左后侧奉上。
要将茶盘放在临近客人的茶几上，然后右手拿着茶杯的'中部，左手托着杯底，杯耳应朝向客人，双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”(2) 奉茶的顺序。
上茶应讲究先后顺序，一般应为：先客后主;先女后男;先长后幼。
(3) 奉茶的禁忌。
尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。
切勿让手指碰到杯口。
为客人倒的第一杯茶，通常不宜斟得过满，以杯深的2/3处为宜。
继而把握好续水的时机，以不妨碍宾客交谈为佳，不能等到茶叶见底后再续水。
日常接待礼仪2一、主人宴请的七大注意事项：列出名单;确定时间;选好场地;提前到达;订好菜谱;安排座次;巧妙买单。
1、列出名单(几位)2、确定时间3、选好场地4、提前到达5、订好菜谱(忌酸、辣等)6、安排座次(面向门口的座位是大位)7、巧妙买单(提前、巧妙买单，服务生不要报出菜价)二、不会喝酒怎么办?找一位男性的同事协助;善于表达你的意思;四两拨千斤，找一些接口跟理由把酒挡掉。
接待礼仪常识
接待礼仪常识在人际交往中，接待礼仪是至关重要的一环。
无论是在工作场所还是日常生活中，懂得正确的接待礼仪，能够给人留下良好的印象，促进关系的建立和发展。
接下来，让我们一起来了解一下接待礼仪的常识。
首先，接待前的准备工作必不可少。
了解来访者的身份、目的和行程安排是基础。
如果是商务接待，要提前准备好相关的资料、文件和会议室；如果是私人接待，要确保家中整洁舒适，准备好客人可能需要的物品。
同时，也要安排好接待人员，明确各自的职责和分工。
在形象方面，作为接待者，要保持整洁得体的仪表。
穿着要符合场合的要求，避免过于随意或过于正式。
面容要干净，头发整齐，身上没有异味。
良好的形象不仅能展现自己的自信和专业，也能让来访者感到受到尊重。
当客人到来时，热情的迎接是关键。
微笑、眼神交流和主动问候能让客人感受到你的欢迎。
如果是在门口迎接，要提前站在合适的位置，伸出右手做出引导的姿势。
对于重要的客人，可以提前安排鲜花或小礼品，增加欢迎的氛围。
在引导客人的过程中，要注意走在客人的左前方，保持适当的距离，步伐适中。
遇到拐弯或楼梯时，要提前提醒客人，并做出相应的手势。
到达目的地后，要主动为客人开门、拉椅子，让客人先入座。
交流过程中的语言表达也有讲究。
要用礼貌、清晰、温和的语气说话，避免使用粗俗、生硬或含糊不清的语言。
倾听客人的发言时，要保持专注，不时点头表示理解和认同，不要随意打断客人。
回答问题时要准确、简洁，对于不确定的问题，不要随意给出答案，而是表示会尽快核实后回复。
在接待过程中，提供周到的服务能让客人感到舒适和满意。
如果是商务接待，要及时为客人提供茶水、饮料或点心；如果是私人接待，要根据客人的需求提供相应的帮助。
注意观察客人的表情和动作，及时发现客人的需求并主动提供服务。
座位的安排也有一定的规则。
如果是会议室，通常客人坐在面向门的位置，主人坐在背对门的位置；如果是餐桌，主位通常是面向门口或视野较好的位置，客人的座位安排要根据身份和重要程度进行。
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端茶的步骤如下：
1、事前的准备
首先，先洗手， 然后，检视茶具的清洁。 检查每个茶杯的杯身花样是否相同； 茶水的温度以八十度为宜； 注意入量大约为茶杯容量的六至七成； 注意每一杯茶的浓度要一样； 检查杯数与人数是否相同。 一般要从客人的右后方将茶递给客人，说声：“请喝茶。”
2、倒茶的方法
坐姿
要领：在他人之后从座位左侧走近座椅，背 对其站立，右腿后退一点，以小腿确认一下 座椅，然后随势坐下。必要时，可以一手手 扶座椅的把手。入座时要轻，至少要坐满椅 子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢 （男性可略分）。身体稍向前倾，则表示尊 重和谦虚。若着裙装，应用手将裙子稍向前 拢一下，不宜将裙子下摆东撩西扇，也不宜 当人整理服饰。 男士：可将双腿分开略向前伸，如长时间端 坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿 向回收，脚尖向下 女士：入座前应先将裙角向前收拢，两腿并 拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于左 右腿上，呈S型。如长时间端坐可将两腿交 叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向 下。
交叉握手
与第三者说话（目视他人）
摆动幅度过大
戴手套或手不清洁
鞠躬
遇到客人或表示感 谢或回礼时，15 度鞠躬。
遇到尊贵客人时，
30度鞠躬礼。
鞠躬
注意事项 只弯头的鞠躬 不看对方的鞠躬 头部左右晃动的 鞠躬 双腿没有并齐的 鞠躬 驼背式的鞠躬 可以看到后背的 鞠躬
指引方式
4.5.2礼盒领用 a．领用礼盒的，90元以下/盒，须经领用中 心/部门第一负责人签字审核。 b．领用礼盒的，90元以上/盒，须经领用中 心/部门第一负责人及行政总监签字审核。 领用礼盒总费用超过1000元的，须经副总 裁级以上签字审核。 4.5.3其他客情领用 如需领用其他客情的，由具体业务部门提出， 行政中心审核。 4.5.4所有领料单须注明领料用途，否则不予 领用。
(1)横摆式
在商业服务中,表示 “请”的意思时,经 常采用手臂横摆式 .
(2)曲臂式
当一只手扶房手或电 梯门,或一手拿东西,同 时又要做出"请"或指示 方向的手势时,可采用 曲臂式手势.
(3)双臂横摆式
在庆典活动来宾较多,向众 多来宾表示"请"或指示方 向时,可采用双臂横摆式.
引领
接待人员应主动热情引领客人 在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处。 走在走廊的左侧，让客人走在路中央。 与客人步伐保持一致，偶尔后望，确认客人跟上。 引领时要注意客人，适当地做些介绍。 在楼梯间引路时 上楼时客在先，下楼时客在后，注意保证客人安全。 让客人走在正方向（右侧），引领人走在左侧。 途中注意引导提醒 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒客人 “这边请”或“注意楼梯”“有台阶，请走好”等。
走姿
最能体现出一个人的精 神面貌 走路时目光平视，头正 颈直，挺胸收腹，两臂 自然下垂，前后自然摆 动，前摆向里折35度， 后摆向后约45度，身体 要平稳，两肩不要左右 晃动或不动，或一只手 摆动另一只手不动。
蹲姿
从地上捡拾物品时， 最好单腿弯曲下蹲， 另一腿稍稍弯曲。 下蹲时，应正面朝 人，尽可能避免后 背朝人。
1、仪态——体现自尊与尊重 站姿
站姿的基本要求是挺直、舒展，站得 直，立得正，线条优美，精神焕发。 头部抬起，面部朝向正前方，双眼平 视，下颌微微内收，颈部挺直。双肩 放松，保持水平，腰部直立。身体的 重心放在两脚之间。 女士双臂自然下垂，处于身体两侧， 右手搭在左手上，贴在腹部。女性两 腿呈“V”字形立正时，双膝与双脚 的跟部靠紧，两脚尖之间相距一个拳 头的宽度。两腿呈“T”字形立正时， 右脚后跟靠在左足弓处。 男士双手相握，可叠放于腹前，或者 相握于身后。双脚叉开，与肩平行。
乘梯
电梯内无人时
在客人之前进入电梯，按住“开”的按钮，
此时请客人再进入电梯。 到达时，按住“开”的按钮，请客人先走 出电梯。
电梯内有人时
无论上下都应客人优先。
乘车
乘车时，接待人员要代客开车门，请领导或来宾先上车， 而后自己再上车，待领导和来宾坐稳后再关门。 下车时，要主动为领导或来宾打开车门。 乘车时轿车司机后座为领导席或主宾席，后座右侧为陪 同席或主人席，司机旁边座位为警卫席或秘书席。 如果 由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位。 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐 为尊。 旅行车以司机座后第一排即前排为尊，1 号座位在临窗 的位臵 。
2、言谈交流
言谈是一个人内在品格、修养的直接流 露。 接待工作人员的言谈不仅事关个人形象， 而且直接影响整个接待活动能否高效进 行。 基本礼仪用语：您好、欢迎你、谢谢、 对不起、请稍候、请慢走、再见等
称呼中三忌
一忌
无称呼语，如说：“那个穿红大衣的过来！”，“那个背 包的别走！”；
用“嗨！”、“喂！”等字称呼人，如：“嗨！靠边 点！”、“喂！帮我个忙。” 不用尊称叫人，如把老大爷叫“老头！”、把某某叫 “秃头！”等。
《行政费用管理规定》中4.5日常客情管理条列领取。 具体如下： 4.5.1 香烟领用 a．金皖等30元以下的香烟领用时，总金额 不超过200元（用于同一事项）的，须经领 用中心/部门第一负责人及行政总监签字审 核。 b．所有涉及茶叶，中华以上的香烟、酒， 以及总金额超过200元（用于同一事项）的 领料，均需要总裁级签批； c．其他在各部门招待费预算以内的客情领 料，如礼盒等，由分管行政的负责人签批， 超过预算的客情领料由总裁级签批。
谢谢大家！
3、端茶的方法
双手将茶逐一拿给客人，或者用左手托着茶盘， 右手将茶拿给客人；
端茶给客人时，要先给坐在上座的重要宾客， 然后顺序给其他宾客；
《公关管理》制度中4.9条例规定：
4.9.3 一般情况下，由部门自行安排就餐饭 店。有大型接待时，需行政中心安排的需提 前至少半个工作日告知行政主管。 4.9.4 异地招待费费用标准可依照本办法参 照执行。须报请总裁批准的宴请、招待费用 应提前向总裁请示，同意后方可实行。若时 间不允许，则可先电话请示，经同意后实施， 事后补办书面手续。 4.9.8 外出就餐要提前写招待申请单，报销 费用时需行政主管签字。因特殊原因后补的 需在2个工作日内走完流程。
温馨提示：
4.5.5招待费含：就餐费、住宿费、水果鲜花 费、香烟/茶叶/礼盒费等实际招待过程中产生 的费用。
结束语
作为公司的接待人员，我们对每一项接待工作都要 高度重视，并树立强烈的机遇意识、责任意识，要 树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的言行 都是企业文化的折射”的思想意识。 要不断总结接待工作经验，不断改进，不断创新， 加强学习，提高自身素养，充分发挥窗口和桥梁的 作用，为公司积累更多的社会资源和社会关系，为 创立真心的企业品牌，为创造企业的经济效益作出 贡献。
二忌
三忌
3、座谈、宴会排位礼仪
座谈（会见）、宴会的座位排序，其严肃性、 技术性、敏感性都很强，作为接待工作人员必 须熟练掌握。 主位的确定：主位是居于中心位臵，处于视野 上、行动便利上的最佳位臵。
座谈排位
会见时，以人员进出的“门”作为确 定主位的参照物，将双方主位安排在 背墙朝门的位臵，按“左主右客”的 原则，从各自主位按职位由高到低向 远端排列。
二、接待工作的总体要求
更新接待观念，传播企业文化
精心策划接待工作，突显企业精神
优化工作流程，规范接待运作
关注接待细节，注重接待实效 不断探索，不断创新，不断完善
三、接待工作人员的基本要求
心理要求 诚心诚意 热情饱满 亲和友善
形象要求 干净整洁 健康大方 举止得体 着装要求 整洁、端庄、大方、得体、高雅
自我介绍
在接待过程中，接待人员应主动作自我介绍。 介绍内容应简明扼要，突出本人姓名、部门、 担负的职务或从事的具体工作等三项。 自我介绍时，语气要自然，语速要正常，语音 要清晰，应做到热情自然、亲切友善、落落大 方。
握手
与来宾握手时， 应注意目光的 交流，面带微 笑，稍稍用力 而不能仅是 “碰”手，应 上下轻摇，持 续3—5秒。
合影排位
合影时根据“左高右低”的原则排位。 排位图（如有双方最高领导，第一排应为双数）
第 三 排 第 二 排 9 7 5 3 1 2 4 6 8 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10（双数）
照相机
4、入座
接待工作人员应先请来宾入座，待来宾坐定后 再入座。 坐靠椅时，应保持身体前倾，方便随时起立。 入座离座时，要缓坐缓起，左进右出。
座谈排位（图一）
主宾 主人
客 主 方 方
座谈排位（图二）
客 方 7 5 3 1 2 4 6
6 4 2 1 3 5 7 主 方
宴会排位
宴请时，排座次需先确定桌次。 桌次排序（图一）12345
桌次排序（图二）
1 2 3
4
5 6
8
7
9
宴请时应根据“右高左低”的原则排座次 。面门为 主。正式宴会时，主桌主人通常坐在面向餐厅主门、 能纵观全局的位臵；有两位主人时，第二主人与主 人相对而坐。同桌上其他成员的席位安排依据礼宾 次序，以离主人座位远近而定，主宾双方交叉排列。
日常接待礼仪培训
二〇一三年五月
一、接待工作的重要性
建立公司公共关系，促进公司与政府 职能部门及相关单位之间的相互交流 展示公司实力，树立公司良好形象 开拓公司对外环境，扩大公司知名度 推动公司经济高速发展的重要手段 接待工作是公司的宣传窗口，接待工 作的质量直接反映了公司的文化、技 术、业务、管理、效能等综合水平， 起着窗口和桥梁的作用，积累更多的 社会关系和资源