各种文档的书写及整理格式
文档常用标准格式
文档常用标准格式
页边距：上2.5厘米、下2.5厘米、左3厘米、右2厘米
行间距：固定值28磅
主标题为小二号宋体
正文为三号仿宋体
段落间有小标题的用三号黑体
页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”
正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号
第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号
第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号
第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号
双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分
单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分
PPT字号：主标题 48号、二级标题 36号、正文 24-32号
文档的标准格式
文档标准格式
1.标题（居中）采用小三号字加粗，小标题（右对齐）采用小四号字加粗；正文字体一律采用宋体；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”。
2.页面设置：上2.54cm，下2.54cm，左
3.17cm，右3.17cm 。
3.全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅，首行缩进2个字符。
4.每节题目小四号宋体加粗，与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)。
5.表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体。
6.一般来讲为了层次明显，可以一层用粗写的大写如“一、”
二层用阿拉伯数“1.”
三层用括号加数字“(1)”
四层用英文小写如“a”。
7.发送的文档名称都为“康佳清潭（或绿地）幼儿园xx班xx（计划、小结、报道、规划等）”。
文档标准格式
1.标题（居中）采用小三号字加粗，小标题（右对齐）采用小四号字加粗；正文字体一律采用宋体；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”。
2.页面设置：上2.54cm，下2.54cm，左
3.17cm，右3.17cm 。
3.全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅，首行缩进2个字符。
4.每节题目小四号宋体加粗，与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)。
5.表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体。
6.一般来讲为了层次明显，可以一层用粗写的大写如“一、”
二层用阿拉伯数“1.”
三层用括号加数字“(1)”
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范
一、纸张。
除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。
二、页边距。
上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。
三、文字。
（一）文章主标题、副标题。
主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。
（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。
1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。
2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
（三）正文段落。
行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。
（四）正文其它内容。
均为仿宋_GB2312小三号字。
四、页码的使用。
页码格式为：页面底端，居中。
附:范文
（样稿）
如何帮助孩子过好入学关
××学校×××
良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。
一、作好几个方面的准备。
（一）物质准备。
除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。
（二）心理准备
1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。
特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。要多用表扬激励的方式。常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。
工作范文的格式规范与排版要点
工作范文的格式规范与排版要点在工作场合中，书写规范的工作范文具有重要的意义。一个格式合规、排版整洁美观的工作范文不仅能提高工作效率，也体现了专业素
养和工作态度。下面将介绍工作范文的格式规范与排版要点，帮助您
在工作中写出规范的文档。
一、工作范文的页边距要规范
工作范文的页边距规范是确保文档整洁的第一步。页边距过小会让
文档显得拥挤，不美观；而页边距过大则会浪费纸张空间。一般来说，标准的页边距设置如下：
上边距：2.54厘米 (1英寸)
下边距：2.54厘米 (1英寸)
左边距：2.54厘米 (1英寸)
右边距：2.54厘米 (1英寸)
二、工作范文的标题要醒目
在工作范文中，标题是一个重要的组成部分，能够直观地传达文档
的主题和内容。为了使标题醒目，建议使用加粗、居中、字体稍大的
格式来显示标题。例如：
标题一：三、工作范文的字号与字体要统一
为了保持整体的协调性和美观性，工作范文中使用的字号与字体要保持统一。一般来说，常用的字号范围是10-12号，常用的字体包括宋体、黑体和仿宋等。可以根据实际需要来选择合适的字号和字体，但在整个文档中要保持一致。
四、工作范文的段落要合理分隔
工作范文中的段落要合理分隔，以增加整体的可读性。通常，每一段都有一个明确的主题，段与段之间要通过空行或首行缩进来进行区分。此外，段落中的句子要紧凑简洁，通过适当的标点符号来分隔主题和内容。
五、工作范文的编号要清晰明了
在某些情况下，工作范文可能需要进行编号或分类。为了使编号清晰明了，可以使用阿拉伯数字、大写字母或小写字母来表示不同的分类。同时，编号与标题之间要有适当的缩进和格式设置，使其与正文内容区分开来。
公文的格式和各类文种的范文
公文的格式和各类文种的范文
标题：
公文的标题应简明扼要地概括内容，尽量使用短语或简单句，避免使
用问句，使用宋体或黑体字，居中放置于正文之上。
发文单位：
公文的发文单位标注在标题之下，一般放在标题下方第一行，使用宋
体或黑体字，靠左书写。
起草日期：
公文的起草日期标注在发文单位之下，一般放在发文单位下方第一行，使用宋体或黑体字，靠左书写。
字号：
公文的字号标注在起草日期之下，一般放在起草日期下方第一行，使
用宋体或黑体字，靠左书写。
各种公文格式及
各种公文格式及
近年来，随着中国国家机器不断优化，许多机构、部门、企事业单位等都在一年比一年需要大量的公文，涉及的范围也越来越广。而不同的公文有不同的格式和写作要求，一不小心就可能犯错，造成不必要的麻烦。下面就来介绍一下各种公文格式及写作要求。
1. 通知通知是向内部人员、单位或个人发布消息、通知或重要安排的文件，其格式要求一般如下：
① 标题：标注“通知”二字，使用三号黑体，局部醒目，左右空两格；② 正文：自然段式文字叙述，用小四号宋体，单倍行距，每行20~25 个字；③ 主题：标明通知的主题内容，比如例行检查、会议通知等；④ 页边距：上下左右均为2.5 厘米。2. 决议决议是表决结果的记录和决定的决定性文件，其格式要求也较为正式。
① 顶格抬头：在文档上方中央，一字头、一字尾地书写单位全称（中英文分别书写）；② 正文：宋体小四号，每行20~25 个字，每段空两格，固定字数不应超过600 字；③ 主体内容：会议名称、召开日期、地点和参与人员名单等；④ 页边距：上下左右均为2.5 厘米。
3. 呈批呈批是公文中一种重要的文书，主要传达领导的批准意见，表达领导对某一事项的决策。
① 页头：在文档上方正中央书写单位名称及文种名称；
② 编号：可按批件编号、时间或其他需要编写编号；③ 标题：呈批件的标题应该表明事项的性质、内容及处理意见；
④ 正文：分条列述具体的事宜和处理意见，每一条均需要标
明处理意见；⑤ 此外，呈批还需要注明呈送单位、呈送时间，要求在文档的底部注明文号；⑥ 页边距：上下左右均为 2.5
对文档材料书写格式的几点说明及范本
对文档材料书写格式的几点说明及范本
一、文档材料书写格式的几点说明
1．文档采用WORD文档格式
标题：居中，题目用三号黑体字，大标题用四号黑体字，所有标题独立成行，不加标点（除法规、规章名称加书名号外）。
正文：用四号仿宋_GB2312字体，左对齐方式，首行缩进2字符，段前段后间距为0行。
目录：一级目录，汉字后用顿号，字体加粗；二级目录，汉字加括号；三级目录，阿拉伯数字后用圆点；四级目录，阿拉伯数字加括号。
表格：题目用四号宋体字；标题栏用小四号宋体字，居中；数据栏用五号宋体字。数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。
附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
凡需加盖公章的材料，印章（签名）公正、清晰，日期完整；不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。
2．页面设置
页边距：上、下2.5厘米；左、右2.5厘米。行间距：单倍行距。
3．纸张型号
（1）原始档案材料不要求纸的型号，原件按照原形态存放，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；
（2）非原始文字材料统一用A4纸；
（3）表格可根据具体情况用A4纸。
4．纸质与电子版双套制
凡是新建的（打印件）文件资料及数码照片资料，均同时保存一整套电子版资料；手写、外来等非打印件资料，能扫描的应尽量扫描，制作电子版。分类整理同上述要求。
5．每份材料保存的文件名格式：编号+材料名称
文档书写格式
文档书写格式
（一）内容格式
1、计划、总结等较正式的文件标题，格式统一为“广东医学院检验学院（东莞校区）＋团委/学生会＋ XX部门＋内容主旨”，并居中；
2、具体内容的格式较为灵活，但应遵从以下几点：
(1)段首空两格（4字符），如列点说明，则应顶格；
(2)列点说明的，项目符号首先用中文数字（即一、二、三……）,然后用阿拉伯数字(即1、2、3……),再是英文大写字母(即A、B、C……)；所列内容如超过一行，第二行的内容应顶格；
(3)名单类的文档，左右两个名字间相隔的距离要一致，尽量使用标尺，不用空格键；上下两个名字间要对齐；两个字的名字中间要空一格，并对齐；
3、落款的统一格式为“检验学院＋团委/学生会＋XX部门”；
4、日期的同一格式为：中文数字式的“XXXX年XX月XX日”，如“二〇〇七年五月二十日”；
5、落款和日期要求右对齐，并放在页面中偏下的位置；原则上落款和日期不单独占一页纸；
6、每份单独文件都需有页码，格式统一为“页面底端居中”；
7、文件名应标明所含内容的性质和日期。
（二）字体和符号（通知不受此限制）
1、字体： A、标题：宋体（加粗） B、正文、落款：仿宋GB2312;
2、大小： A、标题：小二（加粗） B、正文、落款：三号；
3、正确使用标点符号，不用生僻、奇怪的符号；
4、列点说明时，项目符号后应接有一个顿号或者半角句号，即“、”或者“.”。但若用到特殊符号（例如：①）作为项目符号时，可以不加顿号或者半角句号，但在该文档内应与其他特殊的项目符号保持统一。
（三）其它格式（通知不受此限制）
文档书写格式规范要求
学生会文档书写格式规范要求
目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，以下是文书标准格式要求及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行：
一、文件要求
1.文字类采用Word格式排版
2.统计表、一览表等表格统一用Excel格式排版
3.打印材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定
4.各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内同时表述两件工作。
5.各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。
二、文件格式
（一）标题
1.文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，黑体小二号字,不加粗，居中，段后空1行。
（二）正文格式
1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
2.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为
3.18厘米。
3.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；
4.行间距：1.5倍行距。
5.每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进2字符
6.年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。
7.文字从左至右横写。
（三）层次序号
(1)一级标题：一、二、三、
(2)二级标题：（一）（二）（三）
(3)三级标题：1. 2. 3.
(4)四级标题：（1）（2）（3）
注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。
wps,正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。
8 ．1．5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数 码标识；年份应标全称，用六角“ [ ] ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 O01），不加“第”字。 发文机关之下 4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8 ．1．6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发 文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，
4
5. 正文和文档用字： 6. 文字从左至右横写。 标题用二号宋体并加粗， 正文用四号宋体 字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行 设定。 7. 正文一般标题下空一行，每自然段左空 2 字符，回行顶格。字 数、年份不能回行。 8. 若结构层次多，第一层为“一” ，第二层为“（一）”，第三层为 “1. ”第四层为“（1）”。 9. 若结构层次少，则第一层为“一” ，第二层为“ 1. ”。正文中各 级标题均采用 3 号宋体。 10. 落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单 位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日 标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日” ，字体均为四 号宋体字。 11. 印刷和装订：单面打印；左侧装订。 12. 文字材料格式模板： 文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中） 一级标题，二号字，加粗，固定值 24P 二级标题，四号字，固定值 24P 三级标题，四号字，固定值 246P 四级标题，四号字，固定值 24P 五级标题，四号字，固定值 24P 正文四号字体，固定值 24P
常用格式的规范要求
常用格式的规范要求
在实际生活和工作中，我们经常会遇到各种不同的文件和文档，而这些文件和文档常常需要按照一定的规范进行书写和排版。本文将介绍常用格式的规范要求，以帮助大家正确地书写和排版各类文件和文档。
一、字体与字号
在书写文件和文档时，字体与字号的选择是重要的，因为这直接影响到文档的整体排版效果。通常情况下，文件和文档的正文内容应使用宋体或者等线字体，而标题可以使用黑体或者微软雅黑字体加粗。对于字号的选择，一般正文可以选择小四（14号），标题则可以选择小二（16号）或者大三（18号）。
二、行间距与段落间距
行间距和段落间距的设置也是排版中的重要环节。通常情况下，行间距可以选择在1.5倍到2倍之间，使得文字清晰易读；段落间距一般选择在0.5倍到1倍之间，以保持整体版面的美观和连贯。
三、页边距与页面设置
在编辑文件和文档时，合理的页边距设置能够使得版面更加美观，便于读者阅读。一般情况下，页边距可以设置为上下左右各2.5厘米，这样能够保证内容在页面上的分布均匀。此外，页面设置也需要根据实际需要进行选择，通常使用A4纸张大小进行排版。
四、标题层级与编号
在长文档或者报告中，适当使用标题层级和编号可以使得结构更加
清晰，方便读者查找内容。大标题通常使用黑体或者微软雅黑字体，
小标题则使用宋体加粗。标题层级一般采用阿拉伯数字编号，如1、
1.1、1.1.1等形式，不推荐使用罗马数字或者英文字母进行编号。
五、表格与图表
表格和图表是表达信息和数据的重要工具，正确的设置可以使得信
息更加清晰明了。表格应规范使用横线和竖线进行边框绘制，表头可
各类文档规范
各类文档规范
1、页面设置
各类文档一律打印，采取A4纸张，页边距一律采取：上、下2.5cm，左3cm,右1.5cm，行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），封面采用统一规定的封面。标题在文档上端居中，两边空格要均匀。如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍小字体。
2、字体要求
文档所用字体要求为宋体。
3、字号
主标题采用二号黑体字；第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
文档各页均加页眉，采用群上发的文件模板制作。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号Times New Roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
外文资料可用Ａ4纸复印，如果打印，采用小四号Times New Roman字体，译文采用小四号宋体打印，格式参照上文（序号1——8）文本格式要求。
较规范的文件书写格式
文档书写格式规范
（一）一律采用A4纸打印，字间距、段落为固定值22磅。页面与白边区两部分。所有文字、图形、其他符号只能出现在图文区。白边区尺寸（页边距）为：天头（上）20mm、地脚（下）20mm、定口（左）20mm、翻口（右）15mm。文稿一律左侧装订。装订从上到下，装订位置分别为A4纸（左）20mm中间分隔装订2颗钉子。
（二）存档的资料应做到格式规范、内容完备、条例清楚，手写的应用碳素墨水或黑色水性笔，书写工整。
（三）正文文字：标题为三号黑体加粗，正文为小四宋体，行间距为固定值22磅，顶部居中排列，上下各空一行每段起首行空两格，回行定格。
（四）正文文中标题：一级标题，标题序号“一、”，小四号宋体，独占，行末尾不加标点；二级标题，标题序号“（一）”，小四号宋体，独占，行末尾不加标点；三级以下标题序号，“1、”、“（1）”小四号宋体，可根据标题的长短确定是否独占。每组标题的下一级标题不应采用自动连续编号，应采用输入的方法。
（五）标点符号：文中标点符号应正确使用，忌误用，混用，中英文标点符号应区分开。
（六）页码：全文排印连续页码；单面印时页码位于右下角；双面印时，单页页码位于右下角，双页页码位于左下角。
文档书写格式
文档书写格式
1、除法规、规章制度名称加书名号外，公文标题不用标点符号；
2、正文与标题间距为0.5倍行距，每自然段需左空四个字符；
3、包含关系中的回行不用冒号；
4、各类文档（通知除外）应用统一字体，标题用小二号字、宋体、加粗、居中，正文及落款用三号字、仿宋GB-2312；通知标题用二号字、宋体、加粗、居中，内容及落款与其他文档要求一致；公文结尾部分的主题词用三号字、黑体，居左顶格，后标全角冒号，词目用三号字、宋体，词目之间空1字；
5、人名、地名、数字、引文准确，日期应当写明具体的年、月、日；
6、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（１）”；
7、文件中的数字（除成文日期外），在结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他的使用阿拉伯数字；
8、文件内容上用语要准确，简洁，不出现冗长或错误的词句；
9、应当使用国家法定计量单位；
10、各文件标题必须规范化简练，标明所含内容的性质；
11、文件内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名；
12、公文如有附件，在正文下空一行左空4字符处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）；
个人总结 公文格式
个人总结公文格式
个人总结公文格式包括正文格式、标题格式、日期格式、签名格式等，详细内容如下：
1. 正文格式：
- 公文使用宋体字体，一般为小四号字。
- 全文使用中文标点符号。
- 各段落之间空行一个空格。
- 段落首行缩进两个字符。
2. 标题格式：
- 公文的标题一般位于文档的首行中央，使用黑体、三号字，加粗。
- 标题从文档的左侧开始并向右延伸。
3. 日期格式：
- 公文日期位于标题下方的右上角。
- 日期一般使用英文或阿拉伯数字表示，年份在前，月份在
中间，日期在最后，使用半角字符。
- 日期之间使用半角的英文斜杠或短横线分隔。
4. 签名格式：
- 公文签名位于正文的结尾处，一般在左边对齐。
- 签名之前可以空一行，并写上“此致”，表示结束语。
- 姓名应该居中书写，职务和单位则使用宋体字体、小四号字。
以上是个人总结的公文格式，希望对您有所帮助。
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知的写作格式
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
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许昌学院教学工作状态数据采集文稿基本规范及说明
一、有关说明
为了统一文本格式，评建办、院办制定了文稿基本格式与规范，如各系部、职能部门有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。
各系部、职能部门提交的文字材料与表格均以word文档格式提交。
二、文稿基本格式
督导工作是学院教学体系的重要组成部分，是提高教学质量和搞好教学建设的重要环节和保证。××××××××××××××××××
2012年3月13
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图1．XX 曲线图
城乡规划与园林学院
201X-201X 学年X 学期
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两端对齐书写，段落首行左缩进图名置于图的下方，宋体五号居中，
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姓名：
职务：
学号：