工程合格供方名单
工程物资采购招投标管理规定
工程物资采购招投标管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]1总则为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。
【最新资料,Word版，可自由编辑！】1总则为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。
2建立合格供方名单2.1根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供方名单》。
2.2《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。
3招投标3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后，确定供应单位。
3.2对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。
3.3对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后，可不进行招投标。
3.4根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购招标文件。
招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。
投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。
招标文件的参考文本见附件。
3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目，或涉及专业性较强的物资采购项目，或一些专业机电设备的采购，如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机构进行招标，如江西省机电设备招标公司。
3.6招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完成投标。
PPAP提交资料清单
PPAP提交资料清单PPAP提交资料清单1.设计记录2.工程更改文件（如有）3.顾客工程批准（如有要求）4.设计FMEA5.过程流程图6.过程FMEA7.产品全尺寸结果8.产品用材料试验结果9.产品性能试验结果10.初始过程研究11.测量系统分析研究12.具有资格的实验室文件13.控制计划（样件、试生产、生产）14.零件提交保证书（PSW）15.外观批准报告（AAP，如适用）16.散装材料要求检查清单（仅适用于散装材料的PPAP）17.生产件样品18.标准样品19.合格供方名单20.包装运输评价报告21.检验基准书以上是PPAP提交资料清单，其中包含了21项必备的资料。
这些资料是为了确保制造商能够满足客户的要求，同时也能够保证产品的质量和性能。
在提交PPAP之前，制造商需要准备好这些资料，并确保它们的准确性和完整性。
设计记录是指产品设计的记录，包括设计的目的、过程和结果等。
工程更改文件指的是产品设计或制造过程中的任何更改，需要记录并提交给客户。
顾客工程批准是指客户对产品设计或制造过程中的更改进行批准，需要提交相关文件。
设计FMEA是指设计失效模式和影响分析，用于识别和评估潜在的设计问题。
过程流程图和过程FMEA是指制造过程的流程图和失效模式和影响分析，用于识别和评估制造过程中的潜在问题。
产品全尺寸结果、产品用材料试验结果和产品性能试验结果是指产品的尺寸、材料和性能测试结果。
初始过程研究是指对制造过程进行分析和评估，以确保其稳定性。
测量系统分析研究是指对测量系统进行分析和评估，以确保其准确性和可靠性。
具有资格的实验室文件是指实验室的认证和资格证书。
控制计划是指对样件、试生产和生产过程进行控制的计划。
零件提交保证书是指制造商对零件的保证书，包括零件的规格和质量要求。
外观批准报告是指对产品外观的评估和批准。
散装材料要求检查清单仅适用于散装材料的PPAP。
生产件样品和标准样品是指用于检验和评估产品的样品。
合格供方名单
品名
供方名称
联系人
电话
地址
备注
分管副总经理意见：
签名：日期：
年度设施设备保养记录
设备编号
设备名称
保养项目
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
设施设备台帐
序号
设备编号
设备名称
型号规格
价格
验收日期
使用部门
放置地点
备注
设 施 设备档案
序号
编号
设备名称
型号规格
使用部门
放置地点
备注
打造全网一站式需求
产品零件检查记录
产品型号规格
零件名称
工序
操作者
实测结果 检查项目f
标准值
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
结论
产品型号规格
零件名称
工序
操作者实测结果检查项目标准值12
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
结论
填报部门:
年 月 日
编号：JL-CX8.2.4-05
；不合格零件结论记“O”以待评审处理）
（注：合格零件结论记“V”
检验员:
操作者
产品型号
零件名称
工序名称
合格供方名单
杭州虎牌家居电气有限公司合格供方名录CCC 版杭州虎牌家居电气有限公司Hangzhou Hupai home applianceo.,Ltd合 格 供 方 名 录编 制: ＿＿＿＿＿ 批 准: ＿＿＿＿＿杭州虎牌家居电气有限公司合格供方名录CCC 版发布2011 年 11 月 20 日实 施2011 年 11 月 30 日文件目录1. 合格供方名单(QR-3.1-01)------------------------------第 3 页 2. 供方能力调查表(QR-3.1-02)-----------------------------第 4 页 3. 供方评定记录表(QR-3.1-03)-----------------------------第 5 页杭州虎牌家居电气有限公司合格供方名录CCC 版合格供方名单编号：QR-3.1-01部件名称塑料件 卡 插 扣 套规格/材质聚碳 PC PA66 聚甲醛 POM 磷 铜 QSn6.5- 0.1 黄 铜 H59 磷 铜 QSn6.5- 0.1 紫 铜 黄 铜 T3Y2 H59类别A A A A A A A A A A A原材料供应商浙江俊尔新材料有限公司 日本三菱公司 乐清市万泰铜业有限公司 乐清市万泰铜业有限公司 乐清市万泰铜业有限公司 乐清市万泰铜业有限公司 温州聚星银触点有限公司 ----------------零部件加工厂浙江王牌电气有限公司动触片 静触片 接线柱 触 弹 点 簧乐清市松吉电器有限公司铜基银氧化镉AgCdO12/Cu弹簧钢 65Mn A3 钢 不锈钢 304温州合力弹簧制造有限公司 乐清市森永模具有限公司 乐清市联强电器厂铁框架 弹簧片说明: A 类物资:构成最终产品的主要部分或关键部分（主要是关键元器件和材料）,直接影响最终产品 使用或安全性能,可以导致顾客严重投诉的物资;一般指 CQC 所提供 《产品描述》 和相 应《认证实施规则》所指定的关键元器件和关键材料. B 类物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,它间接影响最终产品的质量. C 类物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,它基本上不影响产品质量.编制/日期:批准/日期:杭州虎牌家居电气有限公司合格供方名录CCC 版杭州虎牌家居电气有限公司供方能力调查表1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11编号：QR-3.1-02企业名称：负责人或联系人姓名： 地址： 电话： 企业成立时间： 主要产品： 职工总数： 年产值（万元） ： 年生产能力： 资金状况： 充足（ ） ； 一般（ ） ； 不足（ ） 单台生产（ ； ） ） ） 生产特点：成批生产（ ） 流水线大量生产（ ； 其中技术人员 万元 人，工人 人 传真：12主要生产设备：齐全、良好（ 描述：） 基本齐全、尚可（ ；） 不齐全（ ；13使用或依据的质量标准： 1.国际标准/编号： 2.国家标准/编号： 3.行业标准/编号： 4.企业标准/编号： 5.其他： 工艺文件： 齐全（ ） ； 有一部分（ ） ； 没有（ ） ； ） ； ） 检验机构及检测设备：有检验部门及检测人员，检测设备良好（ 无检验人员，检测设备短缺，需外协 （ 描述：141516 17 18主要客户（公司／行业） ： 职工培训情况： 经常、正规地进行（ 是否经过产品或体系认证：是（ 调查组意见： ） 不正常开展培训（ ； ） 否（ ） ） 【指出具体内容】 ：19 调查人员签名/日期： 总经理意见： 20 总经理签名/日期：杭州虎牌家居电气有限公司合格供方名录CCC 版供 方 评 定 记 录 表记录编号：QR-3.1-03 供方名称浙江王牌电气有限公司提供零部件名称塑料件评 价 内 容一.供方基本情况（20） A.公司基本状况是否稳定(包括组织机构，人员配备) ( ) B.公司生产能力是否稳定(包括生产设备、工艺是否按文件要求操作执行) ( ) C.产品是否有良好的储存条件 ( ) D.是否有基本满足的检测设备 ( ) E. 抽查已检验合格的产品，看是否满足要求 ( ) 以上项目每项判定为是的，得 4 分，否则为 0 分 ▲本项内容由采购人员进行打分 累计得分_____________ 二.交货期（10） 根据“延期扣分”原则进行评定，总分为 10 分； 每延期一次则扣除 3 分；二次则扣除 5 分；三次则扣除 7 分；三次以上评定为 0 分 每次供货期延迟天数不得超过 3 天，否则直接评定为 0 分 交货期延期情况统计： 累计得分_____________ 三.价格（10） A.价格合理，与市场价均衡； （10 分） B.稍高于市场均价； （7 分） C.经常要求调高价格； （4 分） D.价格明显偏高于市场价，定价极不合理。
合格供方管理办法
文件名称
合格供方管理办法
文件编号
ZB-ZD-002
版本
Байду номын сангаасA/0
页码
2
项目
比重
考核单位
质量
60%
工艺品质部、制造部
交期
20%
采购
价格
10%
采购
配合度
10%
采购、工艺品质部
⑤考核成绩
a)：质量得分：X=[1-（进料不合格批数/总进料批数）]×60
b)：交期得分：Y=[1-（逾期批数/总进料批数）]×20
调查的结果记录在“供方调查表”中。
2.1.2供方的评审
根据物资对公司生产的产品质量影响程度及所购物资的价格等因素，可采取下面一种或几种方法进行评审。
（1）资质评审
公司向供方提出采购物资的要求，请供方提供公司的经营资质,如营业执照特种行业生产经营许可证、代理授权委托书、产品检测报告、国家强制规定的检验记录等。一般适用与初次评审及新加入的供方的评审。
2.2.2合格供应商名录”经总经理批准后以受控文件的形式下发工艺品质部、采购等有关部门。合格供应商名录”应根据各供方的动态及时进行修订。
2.3合格供方的控制
2.3.1年度考核
①年度考核由采购主持，工艺品质部、制造部协助。
②年度考核主要由四个方面构成：质量、交期、价格、配合度。
3年度考核时机：以一年为单位做考核，在每年12月份进行考核。
合格供方管理办法
一、目的：
对供方进行评审，以保证供方能长期、稳定地提供优质、价格合理的物料，且符合本公司质量的要求。
二、使用范围：佛山市南海众邦合富新材料有限公司
三、主要内容:
1.职责
供方审核及PPAP要求
根据供方选择及控制程序（MP/PD-01），XX对重要供方，XX供应部SQE应组织对其进行（每年至少一次）的质量体系的评审。
为规范上海康斯博格汽车对供方的质量审核和供方PPAP文件的提交，确保供方以TS16949：2002为目标进行质量体系的开发，制定本规定。
一、定义根据所采购零件/材料对成品质量的影响程度，将采购零件/材料分为：关键、重要、一般三个级别。
因此对合格供方也按重要度分三级：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ（在合格供方名单上注明）。
Ⅰ类供方—所供零件关键，对XXX产品影响较大；Ⅱ类供方—所供零件重要，对XXX产品影响大；Ⅲ类供方—所供零件一般，对XXX产品影响较小。
二、体系要求Ⅰ类供方XXXX必须通过ISO9001：2000体系第三方认证，需要进行ISO/TS16949：2002体系第三方认证，如无ISOTS16949第三方的认证，要求有ISO/TS16949：2002质量体系的推行计划；Ⅱ类供方需通过ISO9001：2000体系第三方认证,如无则必须在批量供货一年内取得ISO9001：2000第三方的认证；Ⅲ类供方鼓励进行ISO9001：2000体系第三方认证。
三、审核规定1．供应部SQE对Ⅰ、Ⅱ类供方组织质量体系进行评定，并编制年度《供方综合保证能力审核计划》，I类供方每年一次，II类供方每两年一次。
⑴Ⅰ类供方按《供方综合保证能力审核报告（TS版）》中的内容进行审核⑵Ⅱ类供方按《供方综合保证能力审核报告》中的内容进行审核2．对Ⅲ类供方XXXX供应部SQE不安排质量体系的评审；如有重大质量事故，将按《供方综合保证能力审核报告》中的内容进行审核。
3．新供方的审核参照I类供方的审核要求按照《SSA》审核；4．XXXXX供应部SQE应组织合格供方名单上Ⅰ、Ⅱ类供方中还没有通过TS16949：2002第三方认证的进行ISO/TS16949：2002质量体系标准方面的培训。
四、评定要求1 定级90分以上为A级供方；75～90分为B级供方；60～75分为C级供方；少于60分为D级供方。
合格供方评定管理办法
合格供方评定管理办法1目的为了使工厂的所有外购、外协供方处于受控状态，促进供方提高为工厂提供符合要求产品的能力，达到外购、外协供方能长期、稳定为工厂提供符合要求的产品。
本办法适应为工厂提供产品的所有外购、外包的供方。
2引用文件质量手册采购控制程序3职责3.1供应部3.1.1制定合格供方评定标准；3.1.2新选供方申请；3.1.3提供供方初选名单；3.1.4收集供方有关资质证明；3.1.5供方资质审查；3.1.6组织供方现场评定；3.1.7现场评定时有关供方资质、组织机构、管理体系、管理制度、质量管理和质量保证能力、过程控制、员工资质和技能、质量改进活动、质量信息收集和处理、文件资料控制等方面审查；3.1.8供方综合评价和确定；3.1.9组织合格供方年度评价和动态管理。
质管部3.2.1 现场确认是否有独立的质量检验部门和相关的检验及考核制度；3.2.2 现场评价时对有关检测设备、检验规程、检验人员、过程监控点的设置和检验记录等情况审查。
3.2.3 协助供方现场评价；3.2.4 协助合格供方年度评价。
3.2技术部3.2.1现场评定时对有关供方技术、工艺等方面文件制定、审签、分发、执行和归档、三按生产、特殊过程、关键过程等方面的制度制定和执行情况审查。
3.3生产部3.3.1现场评价时对有关生产设备、人员能力、计划管理、安全管理、生产能力和现场管理等方面情况审查。
4合格供方评定具体要求4.1供方基本情况审查4.1.1供方资质a)供方应具有合法经营地位，应提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证且按要求进行年检年查；b)供方应具有固定的生产或经营场所，应提供房产证明或租凭合同证明；c)供方提供的产品是否具有特殊资质要求，如“3C”论证、生产许可证、特种经营许可证。
4.1.2供方能力a)组织机构及职责：供方应建立与其管理相适应的组织机构，并明确其职责；b)质量管理和质量保证能力：供方应建立质量管理体系，如通过了三方认证，应提供三方认证证书；具备生产能力的供方应设置专职的质量管理员和质量检验人员岗位，并配备从事该岗位能力人员，制定了现场质量管理和考核办法；c)技术/工艺能力：供方应配备专业的技术/工艺人员，并应开展技术/工艺工作；（适应生产性供方）d)生产/经营能力：生产性供方应具备营业范围的生产设备，并提供生产设备清单，同时应建立生产组织管理模式，并制定了生产计划管理办法；经营性供方有经营范围内的产品的稳定的供货渠道，且应对其货源方进行评价，并提供其供方清单，清单中应包括生产厂家、产品名称、规格型号、产品供应方式等；e)检测能力：供方应具备与其提供产品相适应的检测能力，并应提供其检测设备清单，检测过程中应对其加工产品的质量特性进行记录；f)供方供应业绩：提供产品的主要顾客及其业绩，并提供相应的顾客清单。
《合格分供方管理办法》
《合格分供方管理办法》一、总则1.1目的为维护公司合法权益，保证项目开发建设质量，而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方，特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于集团建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、工程总承包、专业承包、劳务承包、材料和设备等供方的考察、评价和选择特制定本办法。
1.3供方控制各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制。
二、职责2.1各职能部门参与供方评价的职责（项目部、工程管理部、供应部、合约部）：2.1.1本程序由合约部负责编制、修改、监督、检查2.1.2集团所属开发部、分公司、及项目部负责提出相关使用计划，负责对相关方进行预审、调查、初始化评价，负责对相关方进行环保、职业健康安全的宣传教育和培训，签订有关协议，以及日常的管理工作。
2.1.3合约部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《合格供方名录》。
三、供方考察、评价和选择3.1考察分为书面调查和现场考察书面调查主要了解供方的基本情况，包括：3.1.1企业简历、营业执照、资质证书、自有资金证明及驻京办事处地址、规模等；3.1.2职工人数、管理人员比例、劳务工人来源、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段等；3.1.3生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性业绩；3.1.4质量管理体系或产品是否通过认证。
3.1.5承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场考察，加以了解：1a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.2评价方法根据对工程质量的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价：3.2.1.基本情况评价根据书面调查情况对供方施工能力、供货能力、业绩、信誉等作出评价。
3.2.2.成果或样品评价根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价；请供货商提供样品，检验部门检验并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。
11不合格项报告及整改培训记录
3、在以后的工作中引起注意，作为重点检查内容。
纠正措施
制定人
管理者代表审批
2021年2月18日
跟踪验证
的结论
原因分析是否正确是√ 否
处置是否有效是√ 否
预防是否有效是√ 否
严重程度
一般√ 严重
受内审方认可
不合格原因分析（分析人员）：
现场施工人员缺乏安全管理常识，项目管理人员日常检查工作不细致不及时，检查不到位，未及时发现问题。
部门负责人：
不合格的处置方案（预计完成日期：2021年2月20日之前负责人：）
1、组织现场施工人员进行安全管理知识培训，讲解现场用电安全管理要点；
内审不合格项报告
编号：JL-9.2-04
受内审部门
项目部
内审员
/T45001-2020
GB/T24001-2016
GB/T50430-2017 条款号：ES8.1.1
不合格事实描述（列出依据标准文件号，条款号及原文）
现场检查过程中，发现现场有电源线裸露未采取保护措施的情况。
通过培训帮助员工掌握了内审出现的不合格项的整改要求，标准化意识有了一定程度的提高，达到了预期目的，培训有效。
记录人：郑娟
审批人：赵静
指出不正确处：
无
证据：《员工培训记录》
《现场环境安全检查记录》
内审员验证：
2021年2月18日
内审不合格项报告
编号：JL-9.2-04
受内审部门
采购部
内审员
高延飞
内审依据
GB/T19001-2016程序文件：《采购过程控制程序》
公司设备(外租)合格供应商名册
注：设备类别及其编号按下表填写：
编号
设备类别
公司主管副总经理： 公司设备管理部： 填报人:填报时间： 年 月 日
公司设备（外租）合格供应商名册
填报单位： 第 1 页 共 页
单位
序号
设备类别编号
设备类别
建档时间
供应商名称
主要供应
设备
主要品牌
地址企业Biblioteka 负责人业务联系人
固定电话
手机
近三年主要
供应项目
已合作时间
考察报告编号/评估编号
合格供应商管理分级
主要
使用地
汇总情况
1、本年年初设备合格供应商为家。本次评审后设备合格供应商家（其中战略型家，合作型家，交易型家，潜在型家）。相比上年新增家，淘汰0家（其中不合格0家，黑名单0家）。
供方评价管理制度
合格供方管理办法1合格供方评定1.1评定条件1.1.1供货次数超过三次的供方，直接进入合格供方评价程序。
1.1.2供货次数未超过三次的供方，按《新供方引进管理办法》执行1.2 合格供方评定程序由物管模块相应采购员填写《供方评价认定表》，报质保工程师审核，管理者代表批准。
批准后供方进入《合格供方名单》。
2 合格供方管理2.1 业绩记录由物管模块相应采购员对每次合作作出一次评价，记录并确认各部门反馈的信息，形成《供方业绩记录表》。
2.2 供方的撤消2.2.1 对出现重大质量问题、严重不诚信问题的供方，如假冒伪劣、以次充好、恶意弃标、恶意抬价等情况，撤消合格供方资格。
2.2.2 对连续两次出现质量问题、总计出现两次不诚信问题的供方，撤消合格供方资格。
2.2.3 撤消合格供方资格，由物管模块相应采购员填写《供方撤消认定表》报质保工程师审核，管理者代表审批后执行。
2.2.4 审批撤消合格供方资格的单位，两年内不得再次成为合格供方。
3 招标客户的选择3.1 招标办每次招标原则上只能在合格供方中选择供应商参与投标。
3.2 同一区域范围内只能选择一家供应商参与投标。
3.3 老客户必须认同我们的3:6:1付款方式，新引进的客户必须认同9:1付款方式。
特殊情况专题说明报董事长批准。
3.4 所有钢材客户，必须认同我方的验收方式。
特殊情况专题说明报董事展览馆批准。
4 附件1《供方评价认定表》附件2《供方业绩记录表》附件3《供方撤消认定表》4本管理办法由企管系统负责解释、考核，从下发之日起开始执行。
供方评价认定表供方供货业绩记录表记录人：年月日供方撤销认定表。
某某房地产集团工程合格供方申请表
结果：
结果：
结果：
结果：
结果：
经办部门
及审核结果综合
部门：经办人：最终结果：
计划
（投资管理）部
负责人意见
□同意列入合格供应商名单
□暂不列入合格供应商名单
签名：
计划
（投资管理）部
分管领导意见
□同意列入合格供应商名单
签名：
□暂不列入合格供应商名单
常务副总意见
□同意列入合格供应商名单
签名：
□暂不列入合ห้องสมุดไป่ตู้供应商名单
某某房地产集团工程合格供方申请表
供方名称
考察日期
工程供方类别
□土建类/□分包类/□安装类/□装饰类/□绿化类/□市政类/□设备材料类/□监理咨询类/□其他
供方资料清单
□《工程供方考察基本情况表》
□《工程供方资格审核评分表》
□工程供方资格审核相关资料复印件
资格审核
参与部门人员及其评分结果
1、
2、
3、
4、
总经理意见
□同意列入合格供应商名单
签名：
□暂不列入合格供应商名单
董事长意见
□同意列入合格供应商名单察
签名：
□暂不列入合格供应商名单