2014-12-15 -速录比赛活动总结-付军科

速录比赛活动总结
本次速录比赛面向全院开展，目的在于推出我系的品牌活动，同时也能提高同学们对电脑的应用水平。

各系自行开展初赛，再由我系承办负责决赛，比赛当天还算进行的顺利，但仍然存在许多不足，以下是我对本次活动的总结。

本学期的速录比赛从前期的策划准备到最后的实施开展总共花
了一个半月的时间，可以说准备时间相当充足，但从比赛前期以及比赛时的一些情况来看，花了大量时间精力去准备，可是活动最终却是没有达到预期的效果。

首先是速录初赛存在的一些问题：宣传海报没有仔细检查报名电话就打印张贴；赛前在机房安装相关软件及文章时，没有仔细检查机房电脑的鼠标、键盘等设备是否有问题，没有测试所有的电脑在运行打字软件时是否会出现软件崩溃等状况；主持人临场应变能力差；应急预案准备不充分，导致不能挽回的失误。

针对这些问题：宣传海报上面的各项内容要确认无误后才能打印张贴，对机房的比赛电脑应落实到每一台电脑的各个设备，尽早发现问题并更换有问题的设备，减少正式比赛场上的失误；主持人要熟悉比赛注意事项，对赛场可能发生的事情有一定的分析，遇到有电脑故障时要及时做出反应，不能临场随机应变就要把可能出现的状况都想到，准备好稿子，才能使整场比赛有序进行。

当然，初赛时的一些问题在决赛时没有发生，但或多或少决赛时还是出现了一些问题：首先在前期准备过程中，各项工作进度缓慢，
有些安排不是很合理，比如PPT、视频的制作，电影的裁剪制作，都是从初赛结束开始弄到最后要决赛的前一两天才完成，所以做的很多东西也没有得到完美的呈现，这一点主要是自身督促不到位，导致工作进展缓慢，在今后的活动中前期安排已作出，但要确定出准确的完成时间，同时每天汇报各项工作进度，尽早发现问题并解决；前期PPT和主持稿都出来的很晚，两者之间没有花时间对过，导致PPT在赛场点错了多次，PPT内容方面也有不足之处，比如个人介绍及后面团赛最后一个环节进行时没有相关背景音乐，这样也显得整个比赛很单调。

要求控制PPT和主持人要多配合练习，赛前也要仔细检查PPT 中是否还存在问题，绝不要把能避免的失误留到台上；赛前的布置安排不合理，原本安排的院上的同学也没按时到，最后都是本部门自己在现场布置，导致在比赛开始前20分钟时，观众进场大半了很多工作人员还在台上布置，前期考虑不周全，有遗漏的地方，比如嘉宾的茶水以及现场颁奖写奖状的人员未安排，工作人员出现人手不足的情况，比如上台撤桌椅及电脑设备时，台下所有工作人员都上台帮忙搬桌椅了。

要求今后考虑问题要更全面，不能忽视细节方面，确定各项工作的工作量大小，合理分配工作人员，使各项工作能正常进行；在比赛时也有一些问题：主持人在场上不够灵活变通，只是读自己手上的稿子，整个比赛全程无解说、与场下观众无交流、无互动，导致整个比赛氛围单调、冷清，同时把控时间不到位，整场比赛进行了2个多小时，加上冷清的氛围，都给场下观众疲劳之感，使整场比赛的亮点都被掩盖了，以及最后颁团体赛奖项时报错名。

主持人也算是一场
活动的核心人物，要求主持人前期要进行充分的排练，需要更加熟悉活动流程，要进一步提高随机应变能力及现场感染力，比如对大屏幕上显示的四台电脑屏幕进行说明哪个是哪一位选手，通过解说使台下观众更近距离感受场上的氛围，更清楚的了解比赛的实战情况。

同时准确把握时间，适时地对各比赛环节衔接得当，时间控制到位；记分人员也存在问题，比如递交成绩单不及时，让后面统计分数时间拖长，另外通报选手分数时口径不统一，显得很随意，要求记分人员要熟知自己的工作，口径要统一，让比赛更加正式。

比赛虽说有很多不足之处，但也有做的好的方面：如电脑分屏，使场上的比赛情况得到很好的呈现；例如个人赛环节二的设计，也从很大程度上调动了大家观看比赛的积极性，使整个赛场比较活跃，更具观赏性；比赛全程没有大的技术性问题出现，使整场比赛都有序进行，当然这也是和大二干事们的努力分不开的。

最后，总结本这次活动并不完美，有很多地方需要重视及改进，望在将来的活动工作里，能改善不足，扬长避短，做得更好。