【计划_解决方案】档案工作目标管理方案-2019最新整理
档案工作目标管理方案范文(三篇)
档案工作目标管理方案范文一、前言随着信息化的快速发展,电子文档的使用逐渐取代了传统的纸质档案,档案工作的目标管理也面临新的挑战和机遇。
为了提高档案工作的效率和质量,必须制定科学合理的目标管理方案。
本方案旨在通过明确档案工作目标、建立科学有效的目标管理机制,提高档案工作的效果和社会影响力。
二、档案工作目标档案工作目标应该是具体、可量化的,以实现档案安全、完整、准确、便捷的管理和利用为基本目标。
具体目标包括:提高档案的整理、整顿和保存的质量;提高档案的数字化水平;提高档案利用的效率;提高档案工作的公开透明度等。
三、目标管理机制1. 目标设定阶段在制定目标阶段,应该充分考虑档案工作的实际情况和发展需求,确定具体的目标。
同时,目标应该具备可实施性和挑战性,既要考虑当前工作的基础,又要考虑未来发展的方向。
目标设定应该是一个参与式的过程,吸纳各方面的建议和意见,形成共识。
2. 目标分解阶段一旦目标设定完成,就要进行目标的分解和任务的分配。
分解时,要将大的目标细分成具体的任务和指标,并制定相应的时间表。
同时,要将任务分配给具体的责任人,并明确他们的义务和权力。
目标分解应该是透明的,大家都知道自己的任务是什么,如何完成。
3. 目标监控阶段目标设定和分解完成后,就要进行目标的监控和评估。
监控可以通过定期开展工作会议、收集工作报告、召开座谈会等形式进行。
对于没有完成目标的部门或个人,要进行问责和帮助,找出问题的原因并进行改进。
评估可以通过定期组织外部评估,邀请专家对工作进行评估和指导,提出改进意见。
目标监控和评估是保证目标实现的过程,要严格把关。
4. 目标调整阶段目标的设定是一个动态的过程,受到很多外部因素的影响,随时可能发生调整。
在遇到特殊情况或需要变更目标时,应该及时进行调整。
调整时,要经过充分的讨论和论证,确保调整是合理和必要的。
目标的调整也需要全员参与,达成共识。
四、目标管理工具为了更好地实施目标管理,可以采用一些辅助工具和技术。
档案工作目标管理的方案
档案工作目标管理的方案档案工作是一项重要的管理工作,它关乎到企事业单位的生存和发展。
档案工作目标管理的方案是指按照某一特定的目标,采取一定的措施和方法,对档案工作进行规范、科学和有效的管理,以实现最终的目的和效果。
本文将结合实际情况,提出档案工作目标管理的方案。
一、目标确定1.1 确定目标的依据档案工作的目标是什么?这需要根据企业的情况而定。
但是,任何企业在目标确定之前,都应该进行SWOT分析,即优势、劣势、机会和威胁的分析。
在经过了SWOT分析之后,企业可以确定自己的现状,然后以此为依据确定目标。
1.2 确定目标的范围档案工作的目标应该是具体的,实际的,并且符合企业的实际情况。
为了确保实现目标,必须明确目标的范围和具体的实施措施等。
1.3 确定目标的具体内容企业通过SWOT分析和目标范围确定之后,需要下一步确定具体的目标内容。
这涉及到档案工作的规范、标准、流程和方法等。
二、措施和方法措施和方法是实现目标的重要手段,它的具体实现包括以下方面:2.1 制定规章制度制定规章制度是档案管理的基础。
企业应该根据相关法律、法规和标准制定档案管理的规则、制度和流程,并通过内部宣传、教育和培训等方式加强档案管理的意识和培养档案管理的专业技能。
2.2 管理档案存储档案的存储应该按照规范、标准和流程进行,确保档案的安全和完整。
具体措施如下:(1)要对档案进行分类、编码、编号和归档,以便日后查阅和管理。
(2)要对档案进行密封、盖章、锁键等措施,确保档案不被非法篡改和窃取。
(3)要选择安全、稳定和可靠的存储设备,如服务器、防火墙等,并加强设备的维护和保障。
2.3 存储档案数字化数字化是现代档案管理的发展趋势,是提高档案管理效率和安全的有力手段。
具体措施如下:(1)要采用先进的数字化技术,如扫描、OCR识别等,对纸质档案进行数字化转换。
(2)要对数字化的档案进行加密、备份和存储,以防数据泄露和数字化档案丢失。
2.4 应用档案查询系统档案查询系统是管理档案、提高档案查询效率的重要工具。
2023年档案工作目标管理方案
2023年档案工作目标管理方案____年档案工作目标管理方案一、前言在现代社会,信息的管理和利用越来越重要。
档案是信息的重要组成部分,其管理与运用的能力直接影响到各个领域的效率和发展。
因此,制定科学合理的档案工作目标管理方案对于提高档案工作效率、保障信息安全、推动各项工作的顺利开展具有重要意义。
二、整体目标____年的档案工作目标管理方案旨在建立健全档案工作的管理机制,提高档案管理的专业化水平,加强档案资源的整合和利用,并加强档案工作与其他工作的协同,从而推动档案工作的发展,助力组织的发展和长远目标的实现。
三、具体目标1. 提高档案管理的专业化水平- 建立科学合理的档案管理制度和规章制度,确保各项管理工作的有序进行。
- 加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和综合能力。
- 推进档案数字化建设,提高档案管理信息化水平。
2. 加强档案资源的整合和利用- 完善档案资源的采集和整理工作,确保档案完整可靠。
- 加强对档案资源的科学研究和开发,提高其利用价值。
- 推进档案资源的共享和交流,提高档案管理的效率和资源利用率。
3. 提升档案工作与其他工作的协同性- 加强与各部门的沟通与协作,确保档案工作与其他工作的衔接和互动。
- 主动参与重要决策和项目的档案管理工作,为领导决策提供科学依据。
- 加强对档案工作的宣传和推广,提高对档案工作的重视度和认识程度。
四、实施步骤1. 制定档案工作目标管理计划- 成立档案工作目标管理小组,制定详细的工作计划和时间表。
- 明确各项工作目标的具体内容、时间节点和责任人,确保工作的有序推进。
- 定期对工作计划进行评估和调整,确保工作计划的合理性和有效性。
2. 加强档案管理的专业能力培训- 制定档案管理人员的培训计划,开展相关培训和学习活动。
- 鼓励档案管理人员参加国内外学术交流和研讨会,提升他们的专业素养。
- 注重实践能力的培养,通过实战演练和案例分析等方式提高档案管理人员的实际操作能力。
档案管理工作目标计划标准范文(五篇)
档案管理工作目标计划标准范文在认真____执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,____年已完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。
保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。
在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。
在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。
在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第五、按照自治区建设厅____月____日下发的新建办[-]____“关于____全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”____,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,____城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。
坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
档案管理工作目标计划标准范文(二)一、指导思想在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
档案工作目标管理方案(三篇)
档案工作目标管理方案一、背景介绍档案工作是组织管理的重要保障,也是信息资源的重要组成部分。
____年,随着科技的不断进步和信息化的快速发展,档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
为了更好地满足组织的需求,提高档案工作的效率和质量,制定____年档案工作目标管理方案是必要的。
二、目标设定1. 提高档案管理的科学性和规范性,实现档案信息的全面、准确、及时记录和查询。
2. 加强档案的安全管理,确保档案的保密性和完整性。
3. 推动档案的数字化转型,提高档案工作的信息化水平。
4. 提高档案工作的服务质量,满足组织各部门和用户的需求。
5. 加强档案工作的与其他相关部门的协同合作,实现信息资源的共享和互联互通。
三、实施方案1. 加强档案管理的规范化建设(1)制定档案管理的规范和标准,确保档案管理的科学性和准确性。
(2)加强档案管理人员的培训和学习,提高档案管理的专业化水平和服务意识。
(3)建立健全档案管理的流程和制度,规范档案的收集、整理、归档和销毁等操作流程。
2. 提高档案管理的信息化水平(1)推动档案的电子化管理,建立档案信息系统,实现档案信息的录入、查询、检索和备份等业务处理。
(2)加强档案数字化资源库的建设,实现档案的数字化存储和管理。
(3)加强档案数据的备份和安全性管理,确保档案数据的保密性和完整性。
3. 加强档案的安全管理(1)建立档案保密的制度和管理办法,加强档案的密级和访问权限控制。
(2)加强档案的防火、防水、防盗等安全管理,确保档案的安全性。
(3)定期开展档案的评估和清点工作,确保档案的完整性和无遗失。
4. 提高档案服务的质量(1)建立档案借阅和查询的规范和流程,提高档案服务的效率和质量。
(2)建立档案服务的评价机制,收集用户的意见和建议,优化档案服务的内容和形式。
(3)加强档案导引和使用培训,提高用户对档案的利用效果。
5. 加强与其他相关部门的协同合作(1)加强与信息技术部门的沟通和合作,推动档案信息的互联互通。
档案管理工作计划
档案管理工作计划一、引言。
档案管理是组织的重要组成部分,对于保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权具有重要意义。
因此,建立健全的档案管理工作计划对于企业的发展至关重要。
二、目标。
1. 建立完善的档案管理制度,确保档案的安全、完整和准确性。
2. 提高档案管理的效率,降低管理成本,提升工作效率。
3. 保障知识产权,防止档案泄露和丢失。
三、具体措施。
1. 建立档案管理团队,明确责任分工,确保每个环节都有专人负责。
2. 制定档案管理流程,包括档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节,确保每个环节都有明确的规定和标准。
3. 购置档案管理系统,利用现代化的信息技术手段,提高档案管理的效率和准确性。
4. 建立档案安全保密制度,对于涉密档案采取严格的管理措施,确保档案的安全性。
5. 定期对档案进行审查和整理,清理过期、无用的档案,确保档案的整洁和完整性。
6. 建立档案管理考核制度,对档案管理工作进行定期考核,激励和约束相关人员的工作表现。
7. 加强员工档案管理培训,提高员工对档案管理工作的认识和重视程度,确保每个员工都能够做到档案管理工作的规范和标准化。
四、预期效果。
1. 档案管理工作效率明显提升,节约了大量的人力和物力成本。
2. 档案管理的准确性和完整性得到了保障,对于企业的决策提供了可靠的依据。
3. 档案管理的安全性得到了加强,对于知识产权的保护起到了重要作用。
4. 员工对档案管理工作的重视程度得到了提高,形成了良好的档案管理文化。
五、总结。
建立健全的档案管理工作计划对于企业的发展至关重要,需要全员的重视和努力。
只有通过科学规范的档案管理工作,才能确保企业的信息安全和知识产权的保护,提高工作效率,降低管理成本,为企业的可持续发展提供有力支持。
希望全体员工能够共同努力,确保档案管理工作计划的顺利实施,为企业的发展贡献自己的力量。
档案整理计划
档案整理计划
一、前言
档案管理是组织机构正常运作的关键环节,能够为决策提供可靠的历史依据,同时也是遵守法律法规的重要体现。
然而,许多单位对档案管理工作重视不足,导致大量档案散失或被破坏。
为了更好地保护和利用单位的档案资源,制定本档案整理计划。
二、现状及问题
1. 档案堆积成山,混乱无序
2. 部分档案已受潮湿、虫蛀等损坏
3. 档案查阅困难,资料查找效率低下
4. 档案保管人员流动大,专业培训不足
三、整理目标
1. 建立完善的档案管理制度
2. 实现档案科学分类和规范化管理
3. 确保档案信息安全和长期保存
4. 提高档案查阅效率,便于利用
四、工作计划
1. 成立档案整理领导小组
2. 清理和登记现有档案
3. 制定档案分类方案和编码体系
4. 采购档案柜等保管设备
5. 档案外包存储和数字化加工
6. 建立档案管理信息系统
7. 培训档案管理人员
五、进度安排
1. 第一阶段(1-3月):成立领导小组,调查现状
2. 第二阶段(4-6月):清理登记,制定分类方案
3. 第三阶段(7-9月):采购设备,档案加工
4. 第四阶段(10-12月):系统建设,人员培训
六、保障措施
1. 政策支持:上级领导高度重视,出台相关文件
2. 经费投入:单位拨付专项档案经费
3. 人员配备:选聘专职档案管理员
4. 宣传发动:营造浓厚的档案意识
通过本计划的实施,将使单位的档案管理工作走上科学化、规范化、信息化的轨道,为改革发展和决策咨询提供有力支撑。
最新-2019档案管理工作计划 2019年档案工作计划 精品
2019档案管理工作计划2019年档案工作计划1.认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会和总书记系列重要讲话精神.把总书记系列重要讲话精神、十八届三中、四中全.2.深化对中省两个《意见》的贯彻落实.充分认识新时期档案工作的重要意义,深刻领会两个《意见》对档案工作的新定位和新要求,不断完善档案工作体制机制,着力推进档案工作三个体系建设,加大档案工作保障力度,努力提升档案工作发展水平.3.切实履行档案部门神圣职责.要抓住《意见》出台这一机遇,因地制宜,乘势而上,为历史负责,为百姓负责,为党和国家负责.加大档案管理力度,做到应归尽归、应收尽收、应建尽建.主动运用各种形式和渠道开发档案资源,实现档案利用量的扩大和质的提升,确保档案安全底线.二、以健全三个体系为根本,全面提升档案工作科学化水平4.加强档案资源体系建设.认真贯彻国家档案局第8、9、10号令,继续加强档案资源建设.一是重点抓好机关档案接收工作.按照《档案馆接收档案范围细则》,对机关到期档案进行鉴定,为新馆档案接收打好基础.二是不断加大民生档案接收力度.加强对重大活动档案、重点项目档案和破产企业以及就业、住房、社保、医保、教育等民生方面档案的接收,形成专题档案,方便群众利用.三是逐步重视特色档案的征集工作.积极开展地方特色档案、抓好知名书法家档案库建设,进一步丰富馆藏内容、改善结构.5.完善档案服务利用体系.要转变服务观念,提高服务能力和水平,变物化档案库为活化的思想库、信息库、作品库.要服务大局,围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,举办系列纪念活动.要服务社会,根据馆藏筛选主题,挖掘档案历史和文化价值,推出一批具有地方特色、体现档案特点的文化精品.要服务民生,科学整合档案资源,形成各类专题性民生档案,优先对民生档案进行整理和数字化加工.要抓好档案服务利用工作,为群众提供档案查阅利用、行政审批、行政许可、养老、医疗保险等一站式服务,使其成为展示我县档案工作的窗口.6.强化档案安全管理体系.健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,进一步修订档案安全管理制度,减少以原件提供利用,抓好重点珍贵档案抢。
档案管理工作计划
档案管理工作计划
1. 确定档案管理的目标和范围:确定需要管理的档案种类、数量、来源等重要信息。
2. 制定档案管理政策和流程:制定详细的档案管理政策和流程,包括档案的分类、整理、保管、检索、销毁等具体步骤。
3. 配置档案管理系统:建立适合组织的档案管理系统,包括电子化系统和纸质档案管理系统,确保档案的准确存储和快速检索。
4. 培训档案管理人员:对档案管理人员进行培训,提升其档案管理技能和意识。
5. 定期审查和更新档案:定期审查档案,更新信息,确保档案的准确性和完整性。
6. 确保档案的安全性和保密性:建立档案安全管理措施,保护档案信息不被未授权人员查看、篡改或泄露。
7. 制定灾难恢复计划:制定档案管理的灾难恢复计划,确保档案在灾难发生后可以顺利恢复。
8. 追踪和监控档案管理工作:建立监控机制,追踪档案管理过程,及时发现问题并进行处理。
9. 定期评估档案管理工作:定期评估档案管理工作的效果,根据评估结果调整和改进档案管理工作计划。
2019档案管理工作计划模板三篇
2019档案管理工作计划模板三篇2019档案管理工作计划模板篇一为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定201x年档案工作计划。
一、3月份开始对分局201x年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善201x年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成201x年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
2019档案管理工作计划模板篇二根据《中华人民共和国档案法》及《XX市档案条例》,结合我局工作实际,制定201x年档案工作计划如下:(一)加强各科室档案的收集整理工作。
机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。
除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室提供技术指导,验收合格后移交档案室归档。
档案工作目标管理工作计划
一、指导思想为深入贯彻落实国家档案局关于档案工作的决策部署,进一步提高我单位档案管理水平,确保档案工作目标管理工作的顺利实施,特制定本计划。
二、工作目标1. 完善档案管理制度,提高档案管理水平。
2. 加强档案信息化建设,实现档案管理现代化。
3. 提高档案服务质量,满足人民群众对档案的需求。
4. 增强档案工作人员的业务素质,提高工作效率。
三、工作措施1. 完善档案管理制度(1)根据国家档案局相关规定,结合我单位实际情况,修订和完善档案管理制度。
(2)建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节的工作流程。
2. 加强档案信息化建设(1)采购先进的档案管理软件,实现档案数字化、网络化。
(2)建设档案信息数据库,提高档案查询效率。
(3)开展档案信息化培训,提高档案工作人员的信息化水平。
3. 提高档案服务质量(1)简化档案查询手续,缩短档案查询时间。
(2)提高档案利用效率,满足人民群众对档案的需求。
(3)加强档案咨询服务,提供专业、高效的档案服务。
4. 增强档案工作人员的业务素质(1)定期组织档案工作人员参加业务培训,提高业务水平。
(2)鼓励档案工作人员参加档案专业考试,取得相应资格证书。
(3)开展岗位练兵活动,提高档案工作人员的实际操作能力。
四、实施步骤1. 第一阶段(2023年1月-3月):制定档案工作目标管理计划,修订完善档案管理制度。
2. 第二阶段(2023年4月-6月):开展档案信息化建设,提高档案管理水平。
3. 第三阶段(2023年7月-9月):提高档案服务质量,满足人民群众对档案的需求。
4. 第四阶段(2023年10月-12月):加强档案工作人员业务培训,提高工作效率。
五、保障措施1. 加强组织领导,成立档案工作目标管理领导小组,负责统筹协调和推进工作。
2. 加大经费投入,确保档案工作目标管理工作的顺利实施。
3. 加强监督检查,对工作进展情况进行定期检查,确保各项工作按计划推进。
档案工作计划
档案工作计划一、背景介绍。
档案工作是组织和管理档案的一项重要工作,对于保障信息安全、提高工作效率、促进信息共享具有重要意义。
为了更好地做好档案工作,制定本档案工作计划,旨在规范档案管理流程,提高档案管理效率,确保档案工作的顺利进行。
二、工作目标。
1.建立健全的档案管理制度,规范档案管理流程;2.提高档案管理效率,确保档案的完整性和安全性;3.加强档案信息化建设,推动信息共享和利用。
三、工作内容。
1.制定档案管理制度。
(1)明确档案管理的责任部门和人员;(2)规范档案的分类、归档和检索流程;(3)建立档案借阅和利用制度,保障档案的安全性和完整性。
2.加强档案管理培训。
(1)开展档案管理培训,提高档案管理人员的专业素养;(2)加强对档案管理制度的宣传和培训,确保档案管理制度的贯彻执行。
3.推进档案信息化建设。
(1)建立档案管理信息系统,实现档案的电子化管理;(2)推动档案数字化工作,提高档案管理的效率和便利性;(3)加强档案信息安全管理,防范档案信息泄露和损坏。
四、工作措施。
1.建立档案管理工作小组。
成立档案管理工作小组,负责档案管理制度的制定和宣传培训工作。
2.加强档案管理培训。
组织档案管理培训班,邀请专业人士进行培训,提高档案管理人员的专业水平。
3.推进档案信息化建设。
加强档案信息化建设项目的规划和实施,确保档案管理信息系统的顺利运行。
五、工作进度安排。
1.档案管理制度的制定和宣传培训工作,计划在本月完成;2.档案管理培训班的组织和实施工作,计划在下月完成;3.档案信息化建设项目的规划和实施工作,计划在今年内完成。
六、工作效果评估。
1.对档案管理制度的贯彻执行情况进行定期检查和评估;2.对档案管理培训效果进行评估,及时调整培训方案;3.对档案信息化建设项目的进展情况进行定期评估,确保项目按时完成。
七、风险应对措施。
1.建立健全的档案信息安全管理制度,加强档案信息安全防范工作;2.加强档案管理人员的日常监督和管理,防范档案管理工作中的违规行为。
档案管理工作计划书(五篇)
档案管理工作计划书一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案工作计划
档案工作计划一、工作目标档案工作计划应以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标。
通过制定明确的档案管理制度和操作规程,确保档案的完整性和安全性,提高档案的利用效率和管理水平。
二、任务分工确定档案工作相关部门和人员的职责,建立岗位责任制。
制定档案分类方案和归档范围,明确各类档案的保管期限。
建立档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程管理体系。
制定档案工作流程,确保流程的顺畅和高效。
建立档案信息化管理系统,实现档案的数字化和网络化管理。
三、资源安排根据档案工作计划,合理配置人力、物力和财力资源。
确定档案工作所需的设备和工具,如档案柜、档案盒、档案袋、标签、笔等。
安排专门的档案管理人员,进行档案管理培训,提高档案管理水平。
建立档案工作考核机制,对档案工作进行定期评估和总结。
四、时间安排根据档案工作计划,制定详细的时间表和进度安排。
按照时间表和进度安排,合理安排各部门和人员的工作任务和时间节点。
对时间安排进行动态管理,及时调整进度和计划,确保档案工作按时完成。
建立时间管理考核机制,对时间安排进行定期评估和总结。
五、风险应对识别档案工作过程中可能出现的风险和问题,制定相应的预防措施和应对策略。
对已出现的风险和问题进行及时处理和解决,防止问题扩大和影响档案工作进程。
建立风险预警机制,对可能出现的问题进行预测和提前预警。
对已出现的问题进行总结和归纳,形成经验教训,为今后的档案工作提供借鉴和参考。
六、质量标准制定档案工作的质量标准和要求,确保档案管理符合相关法规和标准。
对档案工作的各个环节进行质量检查和控制,确保每个环节的质量符合要求。
对不合格的档案工作进行整改和重做,确保最终的档案管理质量和水平符合要求。
建立质量考核机制,对档案管理质量进行定期评估和总结。
七、绩效考核制定详细的绩效考核标准和指标,对档案工作相关部门和人员进行考核和评价。
定期对档案工作相关部门和人员进行绩效考核,根据考核结果进行奖励或惩罚。
档案工作目标管理的方案范文
档案工作目标管理的方案范文来个背景铺垫。
档案管理,这活儿可大可小,但要做好是真不容易。
咱们这个方案,就是为了让档案工作更加规范、高效,达到预期的目标。
一、总体目标1.提高档案工作效率。
这是最直观的目标,简单粗暴,咱不玩虚的。
2.确保档案安全。
这可是底线,档案丢失、损坏,那可是要出大事的。
3.提升档案利用价值。
档案不能只是躺在那里睡大觉,得让它发挥作用。
二、具体目标1.完善档案管理制度a)制定档案管理细则,明确档案的收集、整理、归档、保管、借阅等环节的具体要求。
b)建立档案管理责任制度,明确各级档案管理人员的职责。
c)定期对档案管理制度进行修订和完善,以适应档案工作的变化。
2.优化档案工作流程a)整理档案归档流程,明确档案归档的标准和要求。
b)简化档案借阅流程,提高档案利用效率。
c)建立档案数字化流程,逐步实现档案数字化管理。
3.提升档案人员素质a)开展档案业务培训,提高档案人员的业务水平。
b)引进专业人才,充实档案管理队伍。
c)建立档案人员激励机制,鼓励优秀人才脱颖而出。
4.加强档案安全防范a)完善档案保管设施,确保档案安全。
b)建立档案安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。
c)加强档案信息保密工作,防止档案信息泄露。
5.提高档案利用效果a)开展档案编研工作,提高档案的利用价值。
b)加强档案宣传和推广,提高档案的社会影响力。
c)建立档案利用反馈机制,了解用户需求,优化档案服务。
三、实施步骤1.调查分析a)对现有档案管理情况进行全面调查,了解存在的问题和不足。
b)分析档案工作的内外部环境,为制定方案提供依据。
2.制定方案a)根据调查分析结果,制定档案工作目标管理方案。
b)方案要具有可操作性和针对性,确保能够解决实际问题。
3.实施方案a)成立档案工作目标管理小组,负责方案的实施。
b)对档案管理人员进行培训,确保他们熟悉方案内容。
c)加强对档案工作的监督和指导,确保方案顺利实施。
4.评估反馈a)定期对档案工作目标管理方案的实施情况进行评估。
档案管理工作目标计划模板(4篇)
档案管理工作目标计划模板二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育,切实提高档案法制宣传教育的效果根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和____《行政许可法》的需要,档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的`宣传学习,切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力,促进依法治档行为,规范执法程序。
三、大力开展形式多样,丰富多彩的档案普法活动2、努力构筑档案普法的新渠道新平台,拓展档案普法的新内涵。
档案普法工作要与档案利用宣传、与档案部门服务机制创新宣传紧密结合起来,在档案普法中宣传档案利用服务工作,通过档案服务进一步扩大档案法律宣传的社会影响。
充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等窗口作用,不断扩大档案法律的普及面。
3、积极开展普法讲座、法律咨询、宣传演讲等内容丰富、形式多样、群众喜闻乐见的普法宣传教育活动,充分利用电视台、开办专栏、培训等形式,进一步扩大档案法制宣传教育普及面。
4、加强对政府信息公开查阅利用,重大建设项目、重大活动、重要会议档案的收集归档工作的执法检查,拓宽档案法制宣传教育的领域。
加强对新农村建设中的档案管理,在试点的基础上,探索新农村建设过程中档案法制宣传教育的途径和方法,增强扩大农民的档案法制意识和利用档案维护自身利益的自觉性。
四、学用结合,进一步推动依法治档工作上台阶档案法制宣传教育必须坚持学用结合,把法制宣传与法制实践相结合。
把档案的作用效果体现在提高档案法制工作水平上,把档案普法同推进档案依法管理紧密结合起来,依法加强档案工作的检查,及时发现问题,严格落实整改措施,防止档案违法行为的发生,认真查处违反档案法规的案件,____市的档案事业管理水平推向一个新的高度。
档案管理工作目标计划模板(二)根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。
档案文件管理工作计划
一、指导思想为了进一步加强我单位档案文件管理工作,提高档案文件管理水平,确保档案文件的安全、完整和有效利用,根据我国档案管理法规和上级部门的要求,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善档案文件管理制度,确保档案文件管理工作规范化、制度化。
2. 加强档案文件的安全保管,确保档案文件的真实性、完整性和可用性。
3. 提高档案文件检索效率,方便单位和个人查阅档案文件。
4. 加强档案文件数字化建设,实现档案文件管理的现代化。
三、主要工作1. 档案文件收集与整理(1)加强档案文件收集工作,确保各类档案文件齐全、完整。
(2)对收集到的档案文件进行分类、编目、整理,确保档案文件有序、规范。
(3)定期对档案文件进行清理、归档,确保档案文件的安全。
2. 档案文件保管与维护(1)建立健全档案文件保管制度,明确档案文件保管责任。
(2)配备必要的档案保管设施,如档案柜、防火、防盗、防潮设备等。
(3)定期对档案文件进行检查、保养,确保档案文件完好无损。
3. 档案文件数字化建设(1)对现有档案文件进行数字化处理,提高档案文件检索效率。
(2)建立档案文件数据库,实现档案文件管理的现代化。
(3)加强档案文件数字化技术培训,提高档案管理人员数字化技能。
4. 档案文件利用与服务(1)建立健全档案文件查阅制度,规范查阅流程。
(2)提高档案文件利用效率,为单位和个人提供便捷的档案服务。
(3)定期开展档案文件利用效果评估,不断改进档案文件服务工作。
5. 档案文件安全与保密(1)加强档案文件安全意识教育,提高档案管理人员的安全防范能力。
(2)严格执行档案文件保密制度,确保档案文件信息安全。
(3)定期对档案文件安全进行检查,及时发现和消除安全隐患。
四、工作措施1. 加强组织领导,成立档案文件管理工作领导小组,负责档案文件管理工作的全面协调和监督。
2. 制定档案文件管理工作年度计划,明确工作目标、任务和责任。
3. 加强档案管理人员队伍建设,提高档案管理人员的业务素质和职业道德。
档案管理工作计划书
一、指导思想为加强我单位档案管理工作,提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平,确保档案资料的安全、完整和有效利用,更好地为各项工作提供保障,特制定本档案管理工作计划。
二、工作目标1. 建立健全档案管理制度,实现档案管理规范化、标准化。
2. 提高档案管理水平,确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 加强档案信息化建设,提高档案服务效率。
4. 提高档案人员业务素质,打造一支高素质的档案管理队伍。
三、主要工作1. 档案收集与整理(1)制定档案收集计划,明确收集范围、时间、要求等。
(2)加强对各类档案资料的收集,确保档案资料的完整性。
(3)对收集到的档案资料进行分类、整理,建立档案目录。
2. 档案归档与保管(1)严格执行档案归档制度,确保档案归档及时、准确。
(2)建立健全档案保管制度,加强档案库房管理,确保档案安全。
(3)定期对档案进行清点、检查,及时发现和解决档案保管过程中存在的问题。
3. 档案信息化建设(1)建立档案信息化管理系统,实现档案的电子化管理。
(2)对现有档案进行数字化处理,提高档案查阅效率。
(3)加强档案信息化培训,提高档案人员信息化管理水平。
4. 档案利用与服务(1)建立健全档案查阅制度,确保档案查阅的便捷、高效。
(2)开展档案咨询服务,为各项工作提供有力支持。
(3)加强档案宣传工作,提高单位档案管理水平。
5. 档案人员培训(1)组织档案人员参加业务培训,提高档案人员业务素质。
(2)开展内部交流,分享档案管理经验。
(3)鼓励档案人员参加相关证书考试,提升档案人员职业素养。
四、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保档案管理工作落到实处。
2. 加大投入,改善档案设施设备,提高档案管理条件。
3. 加强与上级档案管理部门的沟通与协作,共同推进档案管理工作。
4. 建立健全档案工作考核制度,对档案管理工作进行定期考核,确保工作质量。
五、时间安排1. 第一季度:制定档案管理工作计划,开展档案收集、整理工作。
档案管理工作计划
档案管理工作计划
《档案管理工作计划》
档案管理工作计划是组织对其档案的管理和保护的重要指导文件,通过该计划,组织能够制定明确的目标和计划,以确保档案管理工作的顺利进行。
下面是一个典型的档案管理工作计划的范例:
1. 目标设定
- 确保所有档案都能够按照国家标准进行合理归档和保管。
- 完善档案管理系统,提高档案检索效率。
- 加强档案保护,确保档案安全性和完整性。
2. 工作安排
- 对现有档案进行清点和整理,建立档案清单。
- 对档案管理系统进行评估和升级,提高档案检索的便捷性和准确性。
- 建立完善的档案保护措施,包括防火防水和防盗等安全措施。
3. 资源需求
- 确定档案管理工作所需的人力、物力和财力资源。
- 拟订相关档案管理系统的改进和维护计划。
- 开展档案管理方面的培训和宣传工作,提高全员对档案管理工作的重视程度。
4. 监督和评估
- 设立定期的档案管理工作评估标准,监督和检查档案管理
工作的执行情况。
- 收集和整理档案管理工作的数据,制定评估报告,反馈评
估结果。
5. 风险管理
- 针对档案管理可能面临的风险,制定灾害应急预案,确保
档案在突发情况下的安全。
- 加强对档案管理工作中的潜在风险的监测和控制。
通过《档案管理工作计划》,组织能够制定明确的目标和计划,并将各项工作有序地进行,从而提高档案管理工作的效率和质量,确保档案的安全和完整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
方案计划参考范本
【计划_解决方案】档案工作目标管理方案-2019最新整理
撰写人:__________________
部门:__________________
时间:__________________
经镇党委、政府研究决定,在2011年我镇的档案管理目标要达省
一级标准,为确保创建工作的顺利进行,特制定本方案。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强
档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动全镇档
案工作健康有序开展,为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案
信息保障。
二、工作目标
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令
和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神,努力整合全镇档案资源,在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式,实现档案资源集约化、
档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质
化的目标,开发和实现档案资源的最大效益。
三、组织机构
领导小组下设办公室:
四、工作目标和要求
(一)第一阶段(5月):加强领导,精心组织。
1、建立创建工作领导小组,及时调整综合档案室成员名单和档案
管理网络名单,各办确定一名兼职档案员。
2、召开动员会议。
就创建工作统一思想,形成共识。
布置档案目
标管理任务,明确各办的职责,保证按时保质完成归档工作。
3、业务培训。
邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训,了解档案管理业务知识,为收集和整理档案打下基础。
4、加强宣传。
开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛,并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。
5、完善档案管理制度。
在和各办充分协商的基础上,修订坞根镇档案管理办法和分类方案,并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等,并以文件形式下发至各办。
6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。
由各兼职档案员收集本办需归档材料,在5月底之前统一移交到镇综合档案室。
7、确定我镇编研工作的方向,明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员,着手收集各类所需材料。
8、根据标准,对照本镇实际,列出需要配备的硬件和基础工作用具清单,报主要领导审批(例如:电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。
(二)第二阶段(6—8月):整理归档,抓好落实。
1、根据全宗卷管理规范要求,把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理,不需要归档的材料列一个销毁清单,请鉴定小组统一鉴定后进行销毁,由市档案局同志提供具体指导。
如果各办需要分室独立保管的档案,也要根据镇分类方案,按照档案整理标准整理好,并上交一份档案目录到综合档案室。
2、完成档案目录的电脑输入并装订成册,完善近三年来我镇发文文件的电子文档。