2019-档案资料管理培训班授课教材之一竣工文件归档要求-文档资料

二、竣工资料的整理
3﹒竣工图的修改和整理：
一个建设项目如一条铁路线的平、纵断缩图，不能按施工管段分段 绘制，应由建设单位（建设指挥部）统一组织绘制，以免影响使用 效果。
桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只 需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑（房屋、水塔等） 全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整 的图纸。
建设 勘察设 施工 监理 单位 计单位 单位 单位
A6-1
建设项目开工报告
X
合同标段和重点工程
A6-3
开工报告
S
X
X
纳入 竣工 文件
√
√
二、竣工资料的整理
整理的主要任务：
将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面； 对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠；对工程日志进 行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面； 对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装 入铁道部统一规定的科技档案盒内。
二、竣工资料的整理
4﹒竣工图的折叠：
竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297×210毫 米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成 297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。
成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册， 装订尺寸为420×297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对 折装在盒内。
目录、备考表、不编张号。
卷 内 目 录 的 填 写
卷内目录
档案号：
顺 序 图号或文件编号 号
名
称
1
新天地高层住宅楼土建工程
2
开工报告
3
文件号
关于《 》批复
4
检验批质量验收记录
5
铁验表-5
竣工验收报告
6
施工组织设计
7 外竣房12-1 一层平面构造图
8 外竣房12-2 二层平面构造图
9
张次 备注
1 3பைடு நூலகம்10 13 17 28 29～29
二、竣工资料的整理
2﹒施工资料的装订：
施工资料装订厚度控制在15毫米～20毫米之内，装订前先除去金属物， 检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份， 表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开 纸是否粘贴在A4开纸上，文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4 个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。装 订后要求结实牢固、整齐美观。
卷内目录装订在文字资料的最上面。如果一个保管单位只有图纸 没有文字资料，卷内目录放在图纸的最上面。
档案号：
备考表
备
考
本案卷内共 29 张，其中文字材料 27 张，图样 2 张，
照片 / 张，其它 / 张。
表
说明：
的
本案卷内施工组织设计、施工技术总结原件存于兰渝
填
铁路B12标段综合卷内。
写
组卷单位负责人： 张 三
二、竣工资料的整理
5﹒文字资料编张号：
一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统 一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。
卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面 字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。
张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。 张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内
兰州铁路局管内建设项目
竣工文件归档要求
一、竣工资料的收集
1、竣工资料的分类
按照行业标准《铁路建设项目资料管理规程》（TB 10443-2019，2019年1月4日发布）中的相关规定，建 设项目资料共分5类：建设管理资料（A类）；勘察设 计资料（B类）；施工资料（C类）；监理资料（D 类）；竣工验收资料（E类）。
二、竣工资料的整理
3﹒竣工图的修改和整理：
进铁道部档案馆的重点建设项目：要绘制正规的竣工底图。有的建设 项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置 改变、地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过 35%，修改后图面混乱，应重新绘制。
新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如 线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始 终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程（或称竣工里程）。路 基设计宽度也应改为实际宽度。
二、竣工资料的整理
1﹒施工资料的排序：
（15）检验批质量验收记录 （16）竣工验收报告 （17）设计概算 （18）工程施工预算 （19）中标通知书 （20）施工组织设计 （21）其他报表和文字材料
二、竣工资料的整理
1﹒施工资料的排序：
（22）工程决算 （23）工程日志 （24）竣工图
二、竣工资料的整理
1﹒施工资料的排序：
（1）规划、修建、施工许可证、审批图 （2）消防审查意见书 （3）开、竣工报告及批复文件 （4）工程施工小结 （5）竣工工程数量表 （6）设计文件鉴定（会审、交底）纪要 （7）变更设计通知单
二、竣工资料的整理
1﹒施工资料的排序：
（8）建交表 （9）各种检查证 （10）各种原始记录 （11）各种材料、成品出厂合格证 （12）各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书 （13）单位工程质量验收记录 （14）分部、分项质量验收记录
一、竣工资料的收集
2、竣工资料的要求
建设项目资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签 认手续完备。
建设项目资料应按规范性格式填写，当现行标准和有 关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据 工程特点和资料内容进行统一。
一、竣工资料的收集
3、资料收集
资料 代号
资料名称
形成（X）、收集（S）
二、竣工资料的整理
3﹒竣工图的修改和整理：
一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改 时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。
新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工 图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要 署签齐全，法律手续完备。
用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标， 并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝 晒，不能用图章盖在白纸上。