应用文写作培训材料精品PPT课件

公文的格式
❖ 附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统 计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺 序和名称。
❖ 发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议 纪要外的所有公文都要按规定加盖。
❖ 成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位 于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。
附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
浙江省教育厅 二○○六年十月十三日
公文的格式
❖ 标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、
规章
名称加书名号外，一般不用标点符号。
❖ 主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位， 顶格写。
❖ 正文是公文主题或核心内容部分，表述公文内容和 制文意 图，由开头、主、 文约意丰。
公文的语言
❖ 朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言 必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文 是用来处理公务的，应该朴实庄重，而不是个人情 怀的表达，不宜体现个人风格。中性的，不含对此 事件的个人评价，文笔犀利，或者过于优美。
公文的格式
公文格式的组成要素：
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示） （6）标题
（7）主送机关（内发可省略） （8）正文
（9）附件
（10）发文机关署名
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷机关和印刷时间
4、发文机关标识 ： 《XXX人民政府文件》 5、发文字号： 发文机关代字：（沪府发）
年份〔 1998〕 序号（联合行文只标主办机关的发文字号）
6、签发人：只有上行文才标注，
公文的文体
公文的文体：公文的表达方式。 兼用：说明＞叙述＞议论三种表达方式。
公文的语言
❖ 准确贴切---公文语言不能用夸张、虚构、渲染、抒情等 手法。非写散文
❖ 内部性------内部文件性质 ❖ 针对性------以上报为主 ❖ 简洁性------具有独特的报头和固定的版式
简报的地位和作用
❖ 简报是领导机关了解下情的重要渠道。 ❖ 简报是领导指导工作的有效形式。 ❖ 简报是机关内部和机关之间交流情况的重要途径。
简报的种类
❖ 按形式分 a.新闻式简报 b.总结式简报 c.综合式简报
0000123
机 密 20年
特急
浙江省教育厅文件
浙教〔 2006 〕2号
—————————————————————————————
浙江省教育厅关于的通知
各市教育局：
××××××××××××××××××××× ×××××××
各市教育局： ××××××××××××××××
××××××××××××××××× × × × × × × × × × ×。
一、 × × × × × × × × × × × ×。
（一）、 × × × × × × × × × ×。
1、 × × × × × × × × × × × 。 （1）、 × × × × × × × × × ×。
②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。
公文格式规范
公文格式的具体项目： ❖ 眉首：（文头，在红色反线上方） ❖ 印制份数顺序号 ❖ 密级和保密期限、紧急程度 ❖ 发文机关标识、发文字号、签发人
1、公文份数顺序号： 7位数（机密、绝密件才标注） 2、密级和保密期限 （秘密、机密、绝密 年份） 3、紧急程度：特急、急件；
（电报：特提、特急、加急、平急）
企业常用公文写 作培训
XXX 2012.9
主要内容：
❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖
简简简简法公公公
报报报报定文文文
的的概
公的的的
写结述
文语格概
作构
言式述
要
求
第一部分 应用文
❖ 应用文是人们处理公私事 物时常用的有一定惯用 格式的文体，是机关行政 管理的一种手段和社会交 往的一种工具.
❖ 应用文的语言要求： 平实、得体、简明、 准确.
❖ 得体规范---说话做事恰当、合适。不同的稳重才用 不同的语气就称之为得体。规范就是指符合约定俗 成或文明规定的标准，用字、用词、语句、标点符 号、数字、缩略语、计量单位都要符合规范。
法定公文
❖ 党的各级领导机关使用的 14种正式文件：
❖ 决议 决定 指示 ❖ 意见 通知 通报 ❖ 公报 报告 请示 ❖ 批复 条例 规定 ❖ 函 会议纪要
三、按公文的职能划分 法规性公文——指挥性公文——报请性公文 ——知照性公文——实录性公文
四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）
五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公文
六、按照公文的紧急程度划分 特急公文——急办公文——常规公文
❖ 标题 ❖ 主送机关 ❖ 正文 ❖ 附件 ❖ 发文机关 ❖ 成文时间
❖ 国家行政机关使用的13 种正式文件：
❖ 命令（令） 决定 公告 ❖ 通告 通知 通报 ❖ 议案 报告 请示 ❖ 批复 意见 函 ❖ 会议纪要
公文的用纸规范
第二部分 常用的应用文
简报
❖ 简报的含义： 简报是各机关、单位反映情况、汇报工作、
交流经验时，使用的一种简短灵活的内部文件.
简报的特点
❖ 按出刊日期分 a.定期简报 b.不定期简报
❖ 按阅读范围分 a.保密简报 b.公开简报
❖ 按反映内容分 a.工作简报 b.专题简报 c.会议简报
简报按内容分
❖ ①工作简报。反映本地区、本机关、本系统各方面工作情况 的简报，也称综合简报。
❖ ②专题简报。反映某项专门工作情况。
❖ ③会议简报。主要报道有关重要会议的筹备和会议进行情况， 会议的内容和与会人员讨论的问题，提出的意见、建议和决 定的事项等。
一、公 文
❖ 公文是应用文体中特殊规范的一种. ❖ 公文是公务文书的简称. ❖ 公文是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织，用来
办理公务的有一定格式的应用文.
公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报
二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文