开标现场管理制度

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开标室的管理制度

开标室的管理制度

开标室的管理制度第一条总则为规范我公司开标流程,确保招标工作的公平、公正、公开进行,特制定本管理制度。

第二条管理范围本管理制度适用于我公司所有招标项目的开标环节。

第三条职责分工1. 开标室主任:负责招标项目的开标工作安排及监督管理,制定开标计划,指导开标人员执行开标程序,确保开标的公正、公平、公开。

2. 开标专员:负责具体的开标工作,包括准备开标材料、开启招标文件、避免招标文件泄漏、记录开标过程等,确保开标过程的顺利进行。

3. 开标监督员:负责对开标过程进行监督,确保招标项目的开标符合规定,对发现的问题及时进行处理并上报。

第四条开标室的设置与设备开标室应设立在公司内部,必须具备防窃密的措施,确保招标文件的安全。

开标室应配备有电脑、投影仪、封条、封箱等开标必备设备。

第五条开标程序1. 前期准备:开标前,开标室主任应审核招标文件的完整性,确保所有必备材料齐全,并组织开标专员对开标设备进行检查。

2. 开标过程:按照招标文件规定的时间和地点进行开标,由开标专员负责拆封招标文件并进行开标工作,开标监督员进行监督。

3. 开标结果:开标结束后应当对开标结果进行确认,并尽快公布开标结果,确保招标的公开、公平、公正。

第六条开标的保密原则开标室所有工作人员必须严守商业秘密,保护招标文件的安全,不得泄露招标文件内容。

任何违反保密原则的行为将受到严厉处理。

第七条处理开标中的问题若在开标过程中出现争议或问题,应当立即停止开标工作,由开标室主任决定是否延期重新开标或其他处理方式,并向相关部门报告。

第八条开标记录开标室应保留完整的开标记录,包括开标过程的视频、照片、笔录等,以备后续查验。

第九条管理制度的调整根据实际情况,本管理制度可根据需要进行修改调整,但必须经过公司领导的审批。

第十条生效日期本管理制度自颁布之日起生效。

公共资源交易中心现场管理制度

公共资源交易中心现场管理制度

公共资源交易中心现场管理制度
公共资源交易中心现场管理制度
一、招标阶段
招标项目负责人进场申请时须携带本项目代理合同及该项目相关人员从业资格证书,报监督科存档备查。

招标文件应按招标师注册管理规定有本单位招标师签字盖章。

二、投标阶段(政府采购)
报名环节,代理公司持证上岗、挂牌服务,严格按时接受报名,不得迟到早退。

三、开标现场
代理公司人员持证、挂牌服务。

科室人员密切配合,按AB岗制度执行,交易中心人员拍照,维持次序。

四、抽专家
监督人员现场签认,严格按时间启封专家名单,专人打印管理。

接电话、接专家,交易中心人员靠上。

五、评标现场
代理公司人员持证、挂牌服务,评标专家须携带专家资格证书。

评标室一般不超过3名代理工作人员,所有人员都应关闭手机。

如有问题,负责人应尽快向招标方及监督人员反映,及时保持沟通。

六、中标
评标后代理公司及时进行公示、下发中标通知书,退付投标保证金,协助招标方尽快签订合同,提交代理报告。

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开评标管理制度

开评标管理制度

开评标管理制度开标室管理规定为确保开标过程的公开、公平、公正,进一步加强开标室现场管理,制定以下开标室纪律:1.进入开标室的代理机构和投标人必须自觉遵守开标会场秩序,服从管理,维护招投标的严肃性。

2.进入开标室的代理机构和投标人应爱惜使用开标室内桌设备,有损坏的需照价赔偿。

应节约用电,不随地吐痰,不乱扔垃圾,保持会场卫生。

3.投标人必须按照招标文件规定的时间前到达开标室,每家投标单位参会人数控制在三人,非投标单位授权代理人和项目经理、法人代表禁止进入开标室。

4.开标现场需要投标单位签字确认时,只有授权委托人的签字方为有效。

5.开标室禁止吸烟,严禁大声喧哗。

6.投标人应在开标室等候检验业绩证书,不得以等候验证为由在评标区外逗留。

7.开标会议期间,投标人对自己的言行负责。

对恶意扰乱会场秩序、围标、串标等行为,一经查实,将按有关规定处理。

8.投标人在开标现场有下列行为之一的,将给予警告、通报处理。

如果构成犯罪,将依法移交司法机关:拒不执行招投标相关管理规定,劝阻无效的;严重扰乱开标现场秩序,对开标会议现场有关人员谩骂、威胁等情形的;法律法规规定的其他情形。

评标工作程序1.评标专家进入评标室成立评标委员会,明确评标组长。

2.评标组长主持评标会议。

3.评标专家在评审工作开始前将相关评审表格准备齐全。

4.评标专家依据相关法律法规和招标文件进行评审。

5.评标专家在评标期间不得离开评标区。

6.评标专家应当遵守评标工作纪律,独立评标,不得谈论与评标无关的事项,不得发表任何有倾向性的意见,不得对评标委员会其他成员的评标意见进行干预。

7.评标委员会完成评标后,评标组长起草评标报告,由评标委员会全体成员签字确认。

对于拒绝签字且未提出书面理由的,视为同意。

评标组长宣布评标结束。

8.评标专家应对评审结果承担法律责任。

监督部门行为规范1.进入交易平台监督部门人员必须遵守本行为准则。

2.严格遵守国家法律法规及河南省有关规定。

3.履行现场监督职责时佩戴“现场监督证”,一人一证,不能转借或托管。

开标现场管理制度(5篇)

开标现场管理制度(5篇)

开标现场管理制度一、使用开标大厅及评标室应由招标人提出申请,公共资源交易中心根据项目规模、投标单位参加投标的人数合理安排使用开标场地。

二、每个投标单位进入开标大厅的人员不得多于____人,招标代理机构不得少于____人并持公共资源交易中心证件进场,无关人员应当于开标前退场。

三、参加开标的单位和人员应服从现场监管人员管理,不得携带违禁物品进入会场,对不服从现场管理、扰乱开标会场的,现场监管人员可将其请出会场,违反有关规定造成严重后果的,按有关规定处理。

四、进入开标大厅人员要保持厅内秩序,爱护公共财物,讲究卫生,禁止吸烟。

不得大声喧哗,随地吐痰,乱丢纸屑。

对使用过程中造成的公共财产损失,可修复的,按修复价格赔偿,不可修复的,按重置价格赔偿。

五、开标大厅、评标室计算机、投影仪等专用设备,除工作人员外任何人不得擅自操作。

六、开标会结束后,参加人员应立即离开开标区,工作人员负责清点公共财物,保证其安全完整。

政府采购现场开标流程规范公开(邀请)招标采购方式:1、主持人致主持词。

宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。

宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员____。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验投标单位与会代表资格。

公证员(监标人、工作人员)查验投标单位与会代表资格____明。

4、查验保证金交纳情况。

请公证员(监标人、工作人员)查验。

5、宣布各标书送达时间,查验标书密封情况。

请公证员(供应商代表)检查投标文件密封情况,并公布检验结果。

6、公开启封投标文件。

请公证员(监标人、工作人员)启封标书,并做好记录。

同时要求各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。

7、转入评审阶段。

宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评标小组通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员。

主持人宣读《评标专家须知》,介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员,征询评委会成员回避主张。

开标现场管理制度模版

开标现场管理制度模版

开标现场管理制度模版一、规章制度的目的和依据1. 目的:为确保招标项目的透明、公正和有效进行,维护招标投标人的合法权益,提高招标工作的规范性和科学性。

2. 依据:本制度依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律法规和规章制度制定。

二、现场管理人员及职责1. 现场主持人:负责全程主持招标开标现场,维护现场秩序,确保招标过程的公正和公平进行。

2. 签到及身份验证人员:负责对参与开标的招标投标人进行签到和身份验证,核准其身份证明文件。

3. 保密员:负责保守开标密封文件,防止泄密,确保招标秘密的安全。

4. 记录员:负责招标文件的开启记录、开标过程的记录以及开标结果的记录,保存相关文件和记录材料。

三、开标现场管理流程1. 开标准备:1.1 开标现场应具备相应的场地和设施条件,确保开标过程的顺利进行。

1.2 现场主持人应在开标开始前宣布开标规则和注意事项,提醒招标投标人做好准备。

1.3 保密员应核实招标文件的完整性和封存情况,确保开标文件的安全性。

2. 开标过程:2.1 开标文件的开启:2.1.1 由保密员在现场主持人的监督下,将招标文件的密封袋或箱子进行开启。

2.1.2 开启招标文件前,签到及身份验证人员应核对招标投标人的身份,确保参与开标的投标人的合法性。

2.2 记录开标过程:2.2.1 记录员应按照相关规定记录招标文件开启的时间、人员名单以及开启过程中的情况。

2.2.2 在开标过程中,记录员应记录开标人员的发言和提问内容,并保存相应的证据材料。

2.3 开标文件的评审和报价:2.3.1 开标现场应由评标委员会成员组成的专家组进行招标文件的评审,按照招标文件的评审标准进行评分。

2.3.2 招标投标人的报价应由评标委员会成员实施,并将结果记录在评标表中。

2.4 口头询问和答疑:2.4.1 在评审过程中,评标委员会成员和招标投标人可以进行口头询问和答疑。

2.4.2 口头询问和答疑的内容应记录在相关的审查记录表中。

开标现场管理制度范文(三篇)

开标现场管理制度范文(三篇)

开标现场管理制度范文是指在公开招标或竞争性谈判等项目的开标环节中,为了确保公平、公正、公开的原则,制定的一套管理规定和程序。

开标现场管理制度的主要内容包括:1. 开标现场的布置和准备:确保开标现场环境整洁有序,提供足够的座位和工作空间,设立标书验收桌等设施设备。

2. 召开开标会议的规定:确定开标会议的时间、地点、参与人员和主持人。

会议应当按预定的时间开始,主持人应说明开标的目的、程序和规则。

3. 参标人员的资格验证和签到:在开标会议开始前,组织人员对参标人员的身份和资格进行验证,确认参与人员名单。

参标人员需在指定时间前到达现场签到,并核实身份。

4. 标书接收和验收:设立标书验收桌,参标人员将标书交给指定的负责人员进行接收。

接收过程中,对标书进行安全保管,确保标书封面完整,标书编号清晰可见。

5. 开启标书封面:在规定时间内,由主持人或指定人员依次开启标书封面。

开标过程中要确保操作规范,避免对标书内容产生影响。

6. 标书逐项评审:按照招标文件的要求,对标书进行逐项评审,记录评审结果和意见。

7. 开标记录和报告:开标现场要做好详细的开标记录,包括开标时间、与会人员名单、标书的开启顺序和结果等。

并在开标结束后,及时将开标结果报告给相关人员。

8. 保密和安全措施:开标现场要严格遵守保密原则,确保标书的安全,防止泄密和篡改。

9. 公示和异议处理:在开标结束后,按照招标文件的规定进行公示,并设立异议处理机制,及时处理参标人员的异议和申诉。

开标现场管理制度的目的是为了保证招标过程的公平、公正和透明,增加招标项目的可信度,保护各方的合法权益。

执行开标现场管理制度可以提高招标工作的效率,降低潜在风险,为项目的顺利进行提供有力的保障。

开标现场管理制度范文(二)一、引言本制度旨在规范开标现场管理,确保招标工作的公平、公正、公开进行。

本制度适用于所有招标项目的开标现场管理工作。

二、管理原则1. 公平原则:开标现场应遵循公平原则,对所有投标人一视同仁。

开标现场管理制度

开标现场管理制度

开标现场管理制度一、总则为了加强对开标现场的管理,保障开标过程的公平、公正和透明,特制定本现场管理制度。

本制度适用于公司或组织进行招标、投标等相关活动的开标现场。

二、管理责任1. 开标现场的管理责任由公司或组织项目组负责,项目组成员应按照管理制度要求,严格遵守管理规定,确保整个开标过程的顺利进行。

2. 在开标现场,项目组成员应当服从管理人员的指挥和安排,严格按照规定的程序进行操作。

3. 管理人员应当对开标现场进行现场巡视,确保现场秩序井然,所有程序按规定进行。

三、开标现场的布置1. 开标现场应当选择在安静、明亮、宽敞的场地进行,确保开标过程的顺利进行。

2. 开标现场应当布置有专门的工作区域和观摩区域,工作区域应当设置有专门的工作台和设备,观摩区域应当设置有观摩席和观摩设备。

3. 开标现场应当设置有开标指示牌、安全警示牌等标识,确保与外界的安全隔离。

四、开标规则1. 在开标前,项目组应当确认开标的时间、地点,向参与开标的单位发送开标通知,并明确开标流程和规则。

2. 开标过程中,所有与项目无关的人员不得进入开标现场,严禁外界干扰。

3. 在开标现场,项目组成员应当穿着工作服或着装整齐,严禁穿着拖鞋、短裤等不雅穿着。

五、参与单位的要求1. 参与开标的单位应当按时到达开标现场,携带齐全的开标文件,不得迟到或携带不合规格的文件。

2. 参与开标的单位应当按规定位置就座,不得随意调换座位或大声喧哗。

3. 参与开标的单位应当配合管理人员的指示和要求,积极配合开标程序的进行。

六、开标程序1. 开标程序应当按照规定的流程进行,不得随意更改或折衷。

2. 开标程序应当依次进行,确保每个环节的规范和完整性。

3. 在开标过程中,管理人员应当对开标文件进行严格保密,不得向外泄露任何信息。

七、开标结果1. 开标结束后,项目组应当立即对开标结果进行公示,确保公开、公正、公平。

2. 开标结果一经公示,不得再更改或调整,确保结果的真实性和可信度。

开标现场管理制度模版

开标现场管理制度模版

开标现场管理制度模版一、目的为了规范和管理开标现场,确保开标过程的公正、公平、公开,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与政府采购项目的供应商及相关人员。

三、职责和权限1.开标小组:负责组织和协调开标工作,包括开标现场的准备、组织、监督和管理等。

2.监督人员:由政府采购监督部门派驻,负责对开标现场进行监督和检查,确保开标过程的公正、公开。

四、开标前准备1.确定开标时间和地点,并提前通知参与供应商。

2.开标现场设备和材料准备:准备开标现场所需的设备、材料和文件,并保证其完整、正确。

3.开标现场布置:根据需要布置开标现场,确保开标过程的公正、透明。

五、开标现场管理流程1.参与供应商签到登记:参与供应商到达开标现场后,需按要求进行签到登记,核对身份信息并领取相关文件。

2.开标资料分发:开标小组向参与供应商分发开标资料,确保供应商能够全面了解招标要求和相关条件。

3.开标程序宣读:开标小组按照规定对开标程序进行宣读,以保证所有参与供应商明确开标流程和要求。

4.开标过程监督:监督人员全程监督开标过程,确保开标活动的公正、公开。

5.开标人员要求:开标人员必须保持专业、客观的态度,不得袒护或歧视任何供应商。

6.开标现场记录:开标小组在开标现场记录开标过程的关键环节和结果,确保开标过程的可追溯。

7.开标结果公示:开标结束后,开标小组将开标结果公示,以保证开标过程的公开和透明。

六、违规处理1.对于违规行为,开标小组将依据相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣分、取消资格等处理措施。

2.开标小组将对重大违规行为进行记录,并报告给有关部门进行处理。

七、附则1.本制度由政府采购管理部门负责解释和修订,修订后需及时通知相关参与供应商。

2.对于因特殊原因无法按照本制度进行开标的情况,需要报请政府采购管理部门批准,并按照批准的要求进行开标。

3.本制度自颁布之日起生效。

以上为开标现场管理制度模版,主要涵盖了开标前准备、开标现场管理流程以及违规处理等方面的内容,可根据实际需要进行适当的调整和修改。

《开标区管理制度》

《开标区管理制度》

《开标区管理制度》第一章总则第一条为规范开标区的管理行为,保障招标项目的公平、公正、公开,制定本管理制度。

第二条开标区是指为了进行招标活动而设立的开标工作场所。

第三条开标区管理制度适用于所有在开标区工作的人员。

第四条开标区管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第五条开标区管理应遵循依法行事的原则,做到合法合规。

第六条开标区管理应做到信息安全、保密,避免信息泄露。

第二章开标区设立第七条开标区应设立在招标活动地点的相应场所,确保工作环境安全、舒适。

第八条开标区应配备必要的设备和工具,如电脑、打印机、投影仪等。

第九条开标区应设立相应区域,包括审标区、监督区等。

第十条开标区应配备专业人员,确保开标活动的顺利进行。

第十一条开标区应设立安全出口,保障人员的安全。

第三章开标区管理第十二条开标区应制定详细的管理方案,确保开标活动的有序进行。

第十三条开标区应指定专人负责开标活动的管理工作。

第十四条开标区应做好开标活动前的准备工作,包括场地布置、设备检查等。

第十五条开标区应根据招标文件的要求,准备相应的开标资料。

第十六条开标区管理人员应对投标文件进行审查,确保其完整和合规。

第十七条开标区管理人员应保障开标活动的公开透明,防止不当干预。

第十八条开标区管理人员应保障信息的安全,避免泄露。

第四章开标区工作流程第十九条开标前,管理人员应核实参与开标的人员身份信息,确保人员合法参与。

第二十条开标活动开始前,应在开标区内播放开标规则和注意事项。

第二十一条开标区管理人员应开启录音录像设备,保留开标全程的记录。

第二十二条开标区管理人员应按照开标流程,逐份审查投标文件,确保准确无误。

第二十三条开标区管理人员应及时记录开标情况,准确记录评标结果。

第二十四条开标活动结束后,管理人员应做好开标区的清理工作,保证安全、整洁。

第五章监督检查第二十五条对开标区的管理工作,相关部门应加强监督检查。

第二十六条监督检查人员应随机抽查开标活动,确保其公正、公开。

公司开标室管理制度

公司开标室管理制度

公司开标室管理制度第一章总则第一条为规范公司开标活动,加强对开标室管理的监督和指导,促进公司开标工作的规范化和有序进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有开标室的管理工作。

第三条公司开标室是指公司为评审、谈判等工作设置的用于开展开标活动的场所。

第四条公司开标室应当保证开标活动的公正、公开、透明。

第二章开标室的设置第五条公司设立开标室应当符合国家相关法律法规的规定,并向工商管理部门报备。

第六条开标室设置应符合场地、设备等基本要求,并应设置相应的公告栏,以便于发布开标信息。

第七条开标室应当设立专门的管理人员,负责对开标室的管理和维护工作。

第三章开标室的使用管理第八条开标室应当规定开放时间,并在开标当天提前开启,保证评标人员准时到达。

第九条评标人员应当提前向开标室管理人员提供个人身份证明和相关资格证明,并接受安全检查。

第十条评标人员应当按照规定的程序进入开标室,不得擅自进入或停留在未经授权的区域。

第十一条评标人员应当严格遵守评标纪律,不得泄露评标文件和评审内容,不得私自拷贝或传播相关信息。

第四章开标室的秩序管理第十二条开标室内不得吸烟、喧哗和饮食,不得携带手机等通讯设备。

第十三条开标室内设备和工具应当按照规定使用,使用完毕后应当及时归还并保持整洁。

第十四条开标室管理人员应当对评标人员的行为进行监督和管理,及时制止违规行为。

第五章开标室的安全管理第十五条开标室应当配备必要的安全设施,保证评标人员的人身安全和财产安全。

第十六条开标室应当定期进行安全检查,发现问题应当及时整改。

第十七条开标室管理人员应当严格遵守安全操作规程,及时处理突发事件。

第六章开标室的信息管理第十八条开标室管理人员应当对开标活动的信息进行保密,不得私自泄露或篡改相关内容。

第十九条开标室应当建立信息备案制度,做好评标文件和评审记录的保存和管理工作。

第二十条如有评标人员对开标活动提出质疑,应当及时处理并做好信息整理和通报工作。

第七章开标室的监督与评估第二十一条公司应当定期对开标室的管理工作进行检查和评估,并及时对管理人员进行培训和考核。

开标管理制度范本

开标管理制度范本

开标管理制度范本第一章总则第一条为了规范开标活动,确保招标投标活动的公平、公正和公开,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司在项目招标过程中的开标活动,包括开标前的准备工作、开标过程中的组织管理以及开标后的资料归档等工作。

第三条开标活动应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则,确保招标投标过程的合法性、合规性和有效性。

第二章开标前的准备工作第四条招标人在招标文件中应当明确开标时间、地点和参与人员等事项。

第五条招标人应当提前准备好开标所需的场地、设备和材料,并确保其正常使用。

第六条招标人应当通知所有招标文件的购买人参加开标活动,并做好参会人员的登记和确认工作。

第七条招标人应当对开标活动进行录像,并做好开标记录,记录应包括开标时间、地点、参与人员、开标过程等内容。

第三章开标过程中的组织管理第八条开标由招标人主持,宣布开标纪律和要求,并邀请所有投标人参加。

第九条招标人应当组织投标人对投标文件进行现场拆封、宣读和记录,确保投标文件的保密性和公正性。

第十条招标人应当对投标文件进行现场审核,确认其是否符合招标文件的要求,并做好相关记录。

第十一条招标人应当邀请评标委员会成员参加开标活动,并介绍评标委员会成员的情况。

第十二条开标过程中,任何单位和个人不得干扰、影响开标活动的正常进行。

第四章开标后的资料归档第十三条招标人应当将开标过程中的相关资料进行归档,包括开标记录、投标文件、评标委员会名单等。

第十四条归档的资料应当真实、完整、准确,并便于查阅和监督。

第十五条招标人应当对归档的资料进行保密管理,防止泄露招标投标活动的相关内容。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度的解释权归招标人所有。

开标的规章制度

开标的规章制度

一、总则第一条为确保开标活动的公开、公平、公正,维护招标投标秩序,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的招标投标活动,包括但不限于货物、工程、服务类招标投标。

第三条开标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。

二、开标组织与职责第四条开标活动由招标人负责组织,招标代理机构协助实施。

第五条招标人应设立开标工作领导小组,负责开标活动的组织、协调和监督工作。

第六条开标工作领导小组的职责:1. 制定开标工作方案;2. 组织开标活动;3. 监督开标过程的合法性、合规性;4. 处理开标过程中的突发事件;5. 指导招标代理机构开展开标工作。

三、开标程序第七条开标时间、地点及方式由招标人确定,并在招标文件中明确告知投标人。

第八条开标前,招标人应将开标通知书、招标文件及相关资料送达投标人。

第九条投标人应在规定的时间内到达开标地点,携带投标文件、授权委托书等相关资料。

第十条开标活动应按照以下程序进行:1. 投标人签到,核对投标文件;2. 开标主持人宣布开标纪律;3. 投标人依次递交投标文件;4. 开标主持人检查投标文件,确认无误后宣布开标;5. 开标主持人宣读投标文件内容,包括投标报价、技术方案、服务承诺等;6. 投标人进行答疑;7. 开标主持人宣布开标结束。

四、开标纪律第十一条投标人应自觉遵守开标纪律,不得有下列行为:1. 携带无关人员进入开标现场;2. 未经允许擅自离开开标现场;3. 干扰、阻挠开标活动;4. 调换、伪造投标文件;5. 其他违反开标纪律的行为。

第十二条招标人、招标代理机构、开标主持人等工作人员应严格遵守职业道德,确保开标活动的公开、公平、公正。

五、监督管理第十三条招标投标监督管理部门应加强对开标活动的监督检查,对违反本规章制度的,依法予以查处。

第十四条投标人有权对开标活动进行监督,发现违规行为可以向招标投标监督管理部门投诉。

工程开标厅管理制度怎么写

工程开标厅管理制度怎么写

工程开标厅管理制度怎么写一、制度目的为了规范工程开标的程序和流程,确保开标的公平公正,提高工程开标的效率和质量,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程开标的相关人员,包括工程建设单位、招标代理机构、投标人等。

三、制度内容1.工程开标厅的设置1.1 工程开标厅应当设立在与其他部门相对独立的办公区域,并配备相应的设施和设备。

1.2 工程开标厅应当设有专门的工作人员负责接待开标的相关人员,保证开标流程的顺利进行。

1.3 工程开标厅应当设有专门的监控设备,以确保开标过程的监督和记录。

2.开标程序2.1 开标前,工程建设单位应当在规定的时间和地点公布招标信息,并向符合条件的投标人发放招标文件。

2.2 投标人应当按时准备投标文件,并在规定的时间和地点提交。

2.3 开标时,工程开标厅应当按照规定的程序进行开标,确保开标过程的公开、透明和客观。

2.4 开标后,工程开标厅应当及时公布开标结果,并在规定的时间内完成评标工作。

3.开标流程3.1 工程开标厅应当在开标前制定详细的开标流程,并向相关人员进行培训和指导。

3.2 开标流程应当包括开标组成员的确认、开标规则的宣读、投标文件的验收和登记、投标文件的开启和审核、开标记录的填写和签字等环节。

3.3 开标组成员应当按照流程严格执行,不得泄露投标人的信息,保证开标的公平公正。

4.开标记录4.1 工程开标厅应当对每次开标过程进行记录,并保存相关文件和资料。

4.2 开标记录包括开标记录表、评标记录表、开标视频和开标纪要等内容。

4.3 开标记录应当真实、完整,便于日后的查阅和核查。

5.管理责任5.1 工程建设单位应当指定专门的人员负责工程开标的管理和监督,确保开标的顺利进行。

5.2 工程开标厅应当设立工程开标管理和监督机构,监督各个环节的执行情况。

5.3 对于违反开标规定的行为,工程开标厅应当依法进行处理,并对相关责任人进行问责。

6.监督机制6.1 工程开标厅应当定期进行自查和自评,及时发现和解决存在的问题。

公共资源交易中心现场管理制度

公共资源交易中心现场管理制度

公共资源交易中心现场管理制度
公共资源交易中心现场管理制度
公共资源交易中心现场管理制度
一、招标阶段
招标项目负责人进场申请时须携带本项目代理合同及该项目相关人员从业资格证书,报监督科存档备查。

招标文件应按招标师注册管理规定有本单位招标师签字盖章。

二、投标阶段(政府采购)报名环节,代理公司持证上岗、挂牌服务,严格按时接受报名,不得迟到早退。

三、开标现场
代理公司人员持证、挂牌服务。

科室人员密切配合,按AB岗制度执行,交易中心人员拍照,维持次序。

四、抽专家
监督人员现场签认,严格按时间启封专家名单,专人打印管理。

接电话、接专家,交易中心人员靠上。

五、评标现场
代理公司人员持证、挂牌服务,评标专家须携带专家资格证书。

评标室一般不超过3名代理工作人员,所有人员都应关闭手机。

如有问题,负责人应尽快向招标方及监督人员反映,及时保持沟通。

六、中标
评标后代理公司及时进行公示、下发中标通知书,退付投标保证金,协助招标方尽快签订合同,提交代理报告。

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开标现场管理制度

开标现场管理制度

开标现场管理制度一、制度目标二、管理原则1.公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招标工作公平公正,杜绝任何干扰公正竞争的行为。

2.透明原则:招标项目的相关信息必须对投标人进行全面、准确、透明的公示,确保投标人在相同的信息的基础上制定竞标方案。

3.保密原则:在开标过程中,要严格保守投标人的商业秘密,确保投标人的信息不得泄漏。

三、开标现场管理具体措施1.现场布置:(1)开标现场应选取一个相对独立的空间,确保开标过程的隔离性。

(2)现场应设置投标文件存放区、评标专家席位区、投标人席位区、监督人席位区,各区域之间应有明确的界线,并能清晰展示。

(3)现场应当布置有合适的灯光、音响设备,并保证通风良好。

2.现场人员:(1)仅允许投标人代表、评标专家、监督人员、招标人代表等相关人员进入开标现场,其他人员一律禁止进入。

(2)每个人员进入前,应当进行身份验证,并佩戴固定的身份标识。

(3)评标专家应当进行合格评审员登记,并确保评标专家不受外界干扰。

3.开标程序:(1)开标前,应当对投标文件进行登记、编号,并公示投标人名单。

(2)开标开始前,由招标人或委托的招标代理机构大会宣布开标规则,对开标程序进行说明。

(3)开标程序应按照招标文件要求进行,并记录开标过程中的相关事项。

必要时,可以配备视频或录音设备,以备查证。

(4)开标过程中,禁止任何人员干扰评标专家的工作,禁止非评标专家人员向评标专家透露、索要任何有关投标文件的信息。

(5)开标结束后,应当将开标记录进行汇总、整理,并提交给监督人员进行审核。

4.监督管理:(1)开标现场应当配备专门的监督人员,对开标过程进行监督管理。

(2)监督人员应当对开标过程中的关键环节进行重点监督,如投标文件的查验、编号、开启等。

(3)监督人员应当对参与开标现场的所有人员进行监督管理,发现违规行为及时制止并报告招标人。

四、违规处理对于违反开标现场管理制度的行为,将按照招标文件的规定进行相应的违规处理,如取消投标资格、通报违规单位、限制其在一定时间内参与招标等,并可能追究其法律责任。

开标现场管理制度

开标现场管理制度

开标现场管理制度
1. 开标现场由中标人负责组织和管理,负责人必须熟悉招标文件的内容和要求,并具备一定的管理经验。

2. 开标现场必须安排在公开、透明的场所进行,确保参与开标的各方都能有足够的空间和条件进行观察和审核。

3. 开标现场应当提前向参与开标的单位和个人发送邀请函,明确开标的时间、地点和要求,并提前公布相关信息,确保开标过程的公正和公平。

4. 开标现场应当配备相应的设备和技术支持,包括投影仪、计算机、录音设备等,以便于保证各方能够清晰地观察和听取开标过程。

5. 开标现场应当设立开标桌,并按照招标文件的要求进行标示,确保标书的机密性和安全性。

6. 开标现场应当提供足够的座位和工作区域,以方便各方观察和处理招标文件,同时还要确保现场的秩序、安全和卫生。

7. 开标现场的相关人员必须接受专业培训,了解开标的程序和要求,确保能够熟练地操作和处理开标过程中出现的问题。

8. 开标现场必须有足够的监督和审核机制,确保开标过程的公正和合法性。

相关人员应当按照规定的程序进行操作,并严格遵守保密协议。

9. 开标现场的记录和文件必须完整、准确地保存,包括开标记录、评审意见、签字表和其他相关文件,以备后续的查阅和审查。

10. 开标现场的活动应当及时向上级主管部门和相关单位报告,以便于及时处理和解决问题,并保持与上级和其他单位的良好沟通和合作。

以上是关于开标现场管理制度的一些建议,希望对您有所帮助。

根据实际情况,您可以结合自己的需求进行适当的修改和完善。

开标现场管理制度模版(3篇)

开标现场管理制度模版(3篇)

开标现场管理制度模版一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

二、对入库材料做到三不入:1、劣质材料不入库;2、数量不清,质量不足不入库;3、不能使用的机具、用具不入库。

三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

五、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。

六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。

七、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。

禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

八、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。

九、经常保持库内、库外的环境卫生。

工地管理制度为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。

一、本工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。

二、认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。

三、坚决遵守工地作息时间,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。

四、严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,均处以____元罚款,其医药费自理后公司再做处理。

对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。

五、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端均处以____元罚款,其医药费自理后公司再做处理,并开除当事人。

开标现场管理制度模版

开标现场管理制度模版

开标现场管理制度模版第一章总则第一条为规范开标现场管理,确保招标投标工作的公正、公平和透明,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有招标投标项目的开标现场管理。

第三条开标现场管理应遵循公正、公平、透明的原则,确保招标投标工作的顺利进行。

第二章开标现场准备第四条开标现场应选择宽敞、安静且无干扰的场所,确保参与招标投标的各方能充分交流与沟通。

第五条开标现场应制定开标场地布置方案,包括齐备的桌椅、白板、投影仪等设备和工具。

第六条开标现场应设置必要的信息发布和公告板,公示相关招标投标文件和通知,确保参与各方能够及时获得相关信息。

第三章开标前的准备工作第七条开标前,主办单位应确认参与开标的各方名单,并做好身份核验工作,确保参与方的合法性。

第八条开标前,主办单位应核对招标投标文件的完整性,并在开标现场提供复印件供参与方查阅。

第九条开标前,主办单位应核对各投标文件的密封情况,并对招标投标文件进行编号和记录,以保证开封过程的顺利进行。

第四章开标程序第十条开标应由主办单位的工作人员主持,参与开标的各方可派代表旁听,并不得干扰开标程序。

第十一条开标程序按照招标文件的要求进行,一般包括投标文件的读取、核查、评审和报价等环节。

第十二条开标过程中,应定期公布开标结果,确保参与方获得及时的反馈。

第十三条开标过程中,禁止任何形式的串通投标,主办单位有权对涉嫌违规的行为进行调查和处理。

第五章开标现场管理注意事项第十四条必须确保相关招标投标文件的保密性,在开标现场禁止携带未经授权的电子设备和存储媒体。

第十五条开标现场应有专人负责维护开标秩序,防止干扰和混乱。

第十六条开标现场应配备足够数量的专业人员,负责使用和操作相关设备和工具。

第十七条开标现场应设置充足的咨询台和沟通渠道,及时解答参与方的疑问和提供帮助。

第六章开标安全管理第十八条开标现场应设置必要的安全措施,确保人员安全和场地安全。

第十九条开标现场应配备专业的保安人员,负责现场安全维护和秩序管理。

开标场地场地管理制度

开标场地场地管理制度

开标场地场地管理制度第一章总则为有效管理和保障开标场地的安全和秩序,确保招标工作的顺利进行,特制定本制度。

第二章开标场地管理责任1. 开标场地管理属于招标单位的职责,由招标单位指定专门的工作人员负责开标场地的管理和协调工作。

2. 开标场地管理工作人员必须经过专门的培训,并具有相关的经验和技能。

3. 开标场地管理工作人员须保证在开标期间全程在场,并提供必要的协助和支持。

第三章开标场地安全管理1. 开标场地必须配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护。

2. 开标场地必须制定应急预案,以应对突发状况。

3. 开标场地必须设立安全防范措施,确保人员和财产的安全。

4. 开标场地管理者须对场地进行定期巡查,发现问题及时处理。

第四章开标场地秩序管理1. 开标场地必须制定相关规定,规范人员进出和行为。

2. 开标场地内禁止吸烟、喧哗、喷涂等行为。

3. 开标场地必须保持通风、明亮和整洁。

4. 开标场地必须设置引导标识,指引参与人员的行为。

第五章开标场地设备管理1. 开标场地必须配备有足够的桌椅和电子设备。

2. 开标场地设备必须定期检查和维护。

3. 开标场地设备损坏或缺失须及时报修或补充。

第六章开标场地卫生管理1. 开标场地必须保持整洁,定期进行清洁和消毒。

2. 开标场地必须配备必要的卫生用品,如纸巾、垃圾桶等。

3. 开标场地内禁止乱丢垃圾和污染环境的行为。

第七章开标场地纪律管理1. 开标场地必须制定进场和离场制度,准确记录参与人员的信息。

2. 开标场地必须严格遵守相关规定,禁止擅自进入或离开场地。

3. 开标场地内禁止私自交流或传递信息,以确保招标的公平和公正。

第八章开标场地监督管理1. 开标场地管理者须定期向上级单位报告管理工作的情况。

2. 开标场地管理者须接受专门机构或组织的监督和检查。

3. 对违反规定的行为,开标场地管理者须及时处理并报告上级单位。

第九章附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归招标单位所有。

开标会管理制度

开标会管理制度

开标会管理制度第一章总则第一条为规范和管理开标会工作,提高投标效率,保障投标公平公正,促进政府采购工作顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有涉及开标活动的部门和机构,包括但不限于政府采购项目以及其他涉及投标的活动。

第三条开标会是政府采购项目中的重要环节,是保障投标人权益和确保采购公平、公正、透明的重要手段。

第四条开标会管理应遵循公平、公正、透明的原则,保护投标人的合法权益,维护投标市场秩序,保障政府采购工作的顺利进行。

第五条开标会应当依法、科学、公正、透明组织进行,严格履行相关程序和规定,确保投标活动的合法、公开、公正、透明。

第六条开标会应当依托信息化技术手段,提高开标会效率,加强对投标文件的管理和保密工作,确保投标文件的真实性和完整性。

第七条各级政府和有关部门应当建立健全开标会管理机制,明确管理职责,完善管理制度,提高管理水平,加强监督检查,推动管理工作不断完善。

第二章投标人第八条投标人应当具备独立法人资格,有从事相关业务的能力和条件,符合国家有关法律法规的规定。

第九条投标人应当遵守法律法规,遵循市场规则,竞争公平,不得采取不正当手段和不合理条件垄断流标、破坏投标秩序。

第十条投标人应当按照规定的程序和要求,如实填写、提交投标文件,不得弄虚作假,不得篡改、伪造他人的投标文件。

第十一条投标人应当按照规定的时间和地点提交投标文件,不得延误提交时间,不得随意更改投标文件内容,不得窃取、泄露他人的投标文件。

第十二条投标人应当保持投标文件的保密性,不得将投标文件的内容泄露给任何第三方,不得参与他人的投标活动,不得干扰他人正常参与投标的权益。

第十三条投标人应当遵守投标活动的纪律和规定,服从评标委员会的安排和指导,不得在开标会上造成混乱和干扰,不得干扰开标会的正常进行。

第十四条投标人应当遵守评标结果,如实履行中标合同,不得推诿扯皮,不得违约拖欠,不得损害中标单位的合法权益,不得扰乱行业秩序。

第十五条投标人如发现其他投标人存在违法、违规行为,应及时向有关部门举报,积极配合调查处理,共同维护投标市场的公平、公正、透明。

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开标现场管理制度
一、使用开标大厅及评标室应由招标人提出申请,公
共资源交易中心根据项目规模、投标单位参加投
标的人数合理安排使用开标场地。

二、每个投标单位进入开标大厅的人员不得多于2
人,招标代理机构不得少于3人并持公共资源交
易中心证件进场,无关人员应当于开标前退场。

三、参加开标的单位和人员应服从现场监管人员管
理,不得携带违禁物品进入会场,对不服从现场
管理、扰乱开标会场的,现场监管人员可将其请
出会场,违反有关规定造成严重后果的,按有关
规定处理。

四、进入开标大厅人员要保持厅内秩序,爱护公共财
物,讲究卫生,禁止吸烟。

不得大声喧哗,随地
吐痰,乱丢纸屑。

对使用过程中造成的公共财产
损失,可修复的,按修复价格赔偿,不可修复的,按重置价格赔偿。

五、开标大厅、评标室计算机、投影仪等专用设备,
除工作人员外任何人不得擅自操作。

六、开标会结束后,参加人员应立即离开开标区,工
作人员负责清点公共财物,保证其安全完整。

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