会计电算化系统下的会计人员分工.doc

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会计电算维护岗位职责四篇

会计电算维护岗位职责四篇第1篇：会计电算化岗位职责会计电算化岗位职责文档202X年XX月29日14 会计电算化岗位职责文档第一条系统管理员工作职责。

系统管理员必须精通本单位的财会业务,具备相关的会计及计算机知识,以及相关的会计电算化管理经验,对整个会计电算化系统有较高的认识,系统管理员要对系统的运行负责。

其主要职责是:1．负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,监督与组织有关人员恢复正常运行。

2．协调系统各类人员之间的工作关系,并对操作人员的工作质量考评。

3．负责组织和监督系统运行环境的建立,以及系统建立时的各项初始化工作。

4．负责系统各有关资源(包含微机设备、软件使用、数据及文档资料等)的购置、调用、修改和更新等工作。

5．负责计算机输入的账表、凭证数据的正确性和及时性的检查和审批。

6．负责做好系统运行情况的总结工作。

第二条系统操作员工作职责。

操作人员是指有权进入当前运行的会计核算系统的全部或部分功能人员。

操作员应了解本单位财会业务,有一定的计算机知识,达到会计电算化初级知识的水平,对其所调用软件功能的安全运行,负有一定的责任。

主要职责是:202X年XX月29日1．负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。

2．负责输出记账凭证、会计账薄、报表。

3．发展对部分数据的处理工作。

4．系统操作过程中发现故障,应及时报告系统管理员,并做好故障记录及上机记录等事项。

第三条数据复核员工作职责。

数据复核员是指负责对数据正确性进行审核工作的人员,该人员应了解本单位全面的会计业务和达到会计电算化中级知识培训的水平,一般应由符合的会计人员担任,其主要职责是:1．负责凭证的审核工作,包含各类凭证的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。

2．负责输出数据正确性的审核工作。

3．负责对计算机内的会计数据进行分析。

4．对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据,不予签章和数据确认。

电算化下会计岗位设置及职责

电算化下会计岗位设置及职责1 电算化会计岗位的划分1.1 会计电算化后的会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位。

电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

在保证会计数据安全的前提下，基本会计岗位和电算化会计岗位可交叉设置；在符合内部牵制制度的情况下，为提高工作效率，部分岗位可以由一人担任。

1.2 电算化会计岗位分为：1.2.1 系统管理员（电算化主管），主要负责计划协调、管理计算机及会计软件系统的建立运行、账务数据系统安全等工作。

系统管理员一般可由财务管理部门的负责人或会计主管担任。

1.2.2 系统操作员，负责输入、处理、输出会计数据，如凭证录入、记账、打印账簿和报表等日常会计业务处理工作，要求具备会计业务知识，能熟练进行计算机会计软件的操作。

1.2.3 凭证审核员，负责对输入计算机的记账凭证的审核工作，以确保凭证的合法、准确；对打印账簿、报表进行确认。

此岗位可由会计主管或中心主任兼任。

1.2.4 系统维护员，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，要求精通计算机相关业务，，采用大中型计算机和大型会计软件的单位应设立此岗位。

1.2.5 会计档案资料保管员，负责保存计算机会计数据（数据备份软盘）、软件系统（光盘或软盘）、已打印的各种账表、凭证及其他有关的会计档案资料。

通常可由系统维护员兼任。

1.3 建立会计电算化岗位，需进一步明确岗位的职责，对每一岗位的工作职责、权限进行详尽的规定，使会计电算化工作进一步具体化。

2 系统管理员职责2.1 负责协调、管理电算化系统的日常管理工作、会计软件系统的建立运行，保障电算化会计系统正常运行等。

2.2 负责电算化会计系统有关数据的安全性、完整性等的检查和维护工作。

2.3 负责电算化会计系统各有关资源（软件资源和硬件资源）的调配、修改和制定更新计划。

2.4负责电算化会计系统内部的协调。

会计电算化系统内部控制制度

会计电算化系统内部控制制度（1）系统开发控制系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前，每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前，都经过合法的申请、测试、审批手续，防止非法系统投入运行或非法程序进入系统。

计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中的系统分折、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。

系统开发、发展控制的应具备以下几方面。

1、授权和领导认可计算机会计系统的开发项目1般投资金额比较大如铁道部新的会计核算系统4.0版本耗资几10个亿，对企业整体管理目标的影响很大，因此必须得到授权和领导认可。

计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进如铁路部门的财务软件由各铁路局自行开发内部使用，到铁道部统1的财务软件3.0版本到4.0版本的不断升级，对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠，因此必须得到授权和领导认可。

2、符合标准和规范不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必须遵循财政部或各省财政厅制订的标准和规范。

包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程团、系统各功能模块的设计等等。

我国已经颁布的有关国家标准和规范主要有财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。

按标准和规范开发和发展计算机会计系统可以使企业计算机会计系统更加可靠、更加完善，有利于对系统的维护和进1步的发展、更新。

3、人员培训自行开发软件在开发阶段对使用计算机会计系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。

在系统运行前对有关人员进行培训I,包括系统的操作培训I,系统投入运行后新的内部控制制度，计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进1步利用和分析的前景等等。

财务审计科工作职责及人员分工情况

财务审计科工作职责及人员分工情况一、工作职责1、认真贯彻执行《会计法》、《审计法》和相关法律法规、方针政策，执行上级和农村公路管理处制定的各项规章制度。

2、负责编制年度财务预算；年度财务决算、检查、监督各项资金的使用、管理情况，宏观调控财务运行状况。

3、负责监督、检查全市农村公路资金的管理、使用情况。

4、负责农村公路建养资金管理和审计工作。

5、负责全系统会计人员继续教育和业务培训工作。

6、负责农村公路管理处住房公积金管理工作和固定资产管理工作。

二、科室人员分工（一）科长岗位职责：1、主持财务审计科的全面工作，制定本科工作计划，完善本科工作制度并组织实施，加强工作人员管理，组织完成本科室职责范围内的各项工作任务。

2、协助领导指导我处的财务管理、会计核算、内部审计工作及固定资产管理工作。

3、协助领导指导、监督、检查各县（市）区的财务、审计工作。

4、负责组织各县（市）区财会工作人员的业务培训工作。

5、掌握经费的月、年实际用款进度，及时反馈信息，供领导决策。

协调科室内各岗位的关系，做好有关经费及其他资金收付核算和管理工作。

6、组织科室人员的业务学习，提高与财务审计业务相适应的专业胜任能力。

7、负责完成处领导交办的其他工作。

（二）副科长岗位（1）1、遵守财经纪律，坚持财务制度。

2、协助科长做好我处的财务管理、会计核算及固定资产管理工作。

3、负责记账、资金核算、会计电算化岗位工作。

4、完整准确、及时上报各类会计报表。

5、承办领导交办的其它工作。

（三）副科长岗位（2）1、强化审计基础工作，建全内部审计岗位责任制、审计管理制度，对日常资金往来、财务收支情况严格进行审计监督，规范财务行为。

2、负责全市农村公路建设资金使用的专项审计，监督管理工程预（决）算、银行信贷使用、工程建设资金拨付及其他相关的财务工作，保证工程建设用资金专款专用。

3、监督、检查各县（市、区）农村公路管理所按照有关规定开展审计工作，建立健全全市农村公路系统的内部审计人员队伍，组织各县（市、区）审计人员业务知识培训，提高审计人员业务素质。

会计电算化—用户及权限管理

会计电算化—用户及权限管理当实施企业财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员。

并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时，也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。

一、操作员管理操作员指有权登录并使用系统的人。

操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。

1.增加操作员增加系统操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：操作员编号、姓名、所属部门和操作员密码。

操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须唯一。

操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。

操作员密码是登录系统的通行证，也是计算机环境下不同于手T的控制方式之一，初始时由系统管理员统一设置，使用后由操作员本人定期更改，以确保不被他人窃取。

2.修改或删除操作员操作员刚刚设置完成，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。

使用用友财务软件进行初次建账时，除了软件默认的系统管理员(admin)及账套主管(demo、SYSTEM、UFSOFT)外，再没有其他的操作员可以进入用友财务软件进行操作。

因此，当企业建立账套后，需要根据企业实际情况进行操作员的设置，如总账会计人员、出纳人员等。

操作员管理包括两个方面的内容：一是增加用户与角色设置;二是对新增用户及角色进行权限的设置。

3.角色管理一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，则应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。

也就是说在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，则自动具有该角色的权限。

角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。

在删除角色时，如果角色下面有所属的用户，则不允许删除。

只有先将用户删除后才可进行角色的删除。

会计电算化岗位的设置

掌握系统管理员权限，财反映出来；按的书面要求，其他人员分配为限。对财务数据的安全保密负性，法性，合防止对已存档数据的非管理财务数据，责进行数据负４防止其他影响会计数据真实性．恢复；的问题发生。０
会计电算化岗位的设置
山东肥城市夏桂红
会计法》及单位会计电算化管理办法》规定，级实施会计电算各化的单位必须设置会计电算化岗位，并根据需要合理设置专职电算化人员，负责财务管理信息系统的管理和维护。中，须设置的岗位有系统管分配，其必结合本单位情况确定每个人员
１负责会计电算化岗位的设定和．
３／２农村财务会计／０２／２１１总第４期１３
１负责财务管理信息系统与本单．
财管Ｅ墨量务理暑譬躅
工作；
６负责所有软硬件的管理和维护．系统管理岗人员应当具有很强的
工作责任心，坚持原则，洁奉公。廉要具备计算机与会计知识，统管理员系
应相对稳定，各单位要更换系统管理
员必须报上级财务部门批准。（）三审核记账：负责对输入计算机的会计数据（凭证和原始凭证记账
等）行审核。进登记机内账簿，打印对输出的凭证、簿、账报表进行确认。
（核算、四）管理等会计各岗：负
掌握网络服务器及数据库的超
，

会计电算化多选题有答案

多选题1.按存储器在计算机中的作用，可以分为（AB）A 内存B 外存C 随机存取存储器 D 只读存储器2.计算机的基本组成部分有（ABCD）A 存储器B 运算器C 控制器D 输入输出设备3.中央处理器（CPU）通常包括（BC）A 存储器B 运算器C 控制器D 输入输出设备4.区位码，拼音码不属于汉字的（BCD）A 输入编码B 汉字内码C 汉字形码D 汉字变形码5.若发现软盘中文件染上病毒，可用（AD）方法清除6. A 将磁盘重新格式化B 使用清洗盘C 用CLS命令D 使用杀毒软件7.衡量主机性能的技术指标有（BCD）A 品牌B 速度C 硬盘D 内存8.以下的软件名称属于应用软件系统的有（ACD）A 安易财务软件B MS-DOS 6.0C 用友财务软件D 金蝶财务软件9.计算机病毒通常能至使计算机（ABD）A 速度慢B 数据丢失C 芯片烧毁D 软件系统紊乱10.计算机病毒通常藏在（BC）中A 内存B 硬盘C 软盘D CPU11.微机至少应当包括哪几个部份（ABC ）A、主机B、显示器C、键盘鼠标D、调制解调器12.下面几项，对于计算机的发展方向，其中正确的有（ABCD）A巨型化B微型化C智能化D网络化13.对会计电算化档案要做到：（A B CD ）A、防磁B、防火C、防潮D、防尘14.以下有关会计电算化岗位及其权限设置表述正确的是（A B ）A、一般在系统安装时就设置好，平时不做调整B、根据人员岗位变动情况做相应的调整C、会计主管定义各操作人员权限D、各操作人员只能修改分配给自己的权限和口令15.使用电子计算机进行会计核算，要求以下（ABCD ）符合国家统一的会计制度规定。

A、会计软件B、机制的会计凭证，会计账簿，财务会计报告和其他资料C、会计账簿的登记D、会计账簿的更改16.财政部发布的涉及会计电算化的一系列相关国家统一会计制度包括：(ABCD)A、会计电算化管理办法B、会计电算化工作规范C、会计基础工作规范D、会计档案管理办法17.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：(ABCD)A、会计电算化软件的开发和应用软件市场的培育与发展B、会计电算化的宏观规划C、会计电算化的制度建设D、会计电算化人才的培训18.会计电算化的作用：(ABCD)A、提高会计数据处理的时效性和准备性，提高会计核算的水平和质量.B、提高经营管理水平，使财务会计管理由管理向事中控制，事先预测转变，为管理信息化打下基础.C、推动会计技术，方法、理论创新和观众更新。

会计电算化岗位职责

会计电算化岗位职责一、明确会计电算化岗位职责和权限的重要性改革开放以来,我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下,已取得了很大成绩,各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要作用。

然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作,传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收入利润核算、编制报表和稽核等10个岗位。

各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下,可以采取一人一岗、一岗多人或一人多岗等形式。

与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责及权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作,如果不及时地调整并建立与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。

因此,在会计电算化条件下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。

二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责和权限根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。

具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。

会计电算化系统管理规定

会计电算化系统管理制度草案一、电算化系统操作管理制度第一章系统使用管理第一条为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制.第二条在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员可由部门经理兼任确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并记录备案.运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理.第三条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度.第四条本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作.第五条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构.第六条出纳人员不允许进行系统性的操作.第七条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.第八条存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管.第九条系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生.第二章上机操作规程第十条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作.第十一条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率.第十二条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更.第十三条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作.第十四条操作人员应严格按照凭证输入数据,应保证输入的数据与凭证数据的一致性.已输入计算机的数据,如在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正.第十五条每次上机工作完毕后都要作好工作备份.为防止发生意外事故,重要财务数据每月备份一次,一式两份.备份的数据软盘,应指定专人负责保管.第十六条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作.第十七条任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为,依照会计法,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任.第三章帐务处理程序第十八条帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时, 需要进行系统初始化工作, 在会计主管或部门经理以下同授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定.第十九条帐务系统更改：系统正常运行期间,任何对帐务系统的修改变动,必须得到会计主管的批准.第二十条日常帐务处理：一、凭证处理：会计电算化系统输入的记帐凭证分两种,即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证.记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还,并要求更改和补充.为适应会计电算化系统的正常运行,编制记帐凭证还必须做到：1、机制记帐凭证的编制：机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证如销售原始发票和银行收款凭单由计算机,按有关规定编制并打印的记帐凭证.机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理.机制记帐凭证编制前,要认真审核原始凭证的合法性、正确性,输入计算机及打印出的记帐凭证必须做到科目使用正确,数字准确无误.打印出的机制记帐凭证需有制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章,连同所附原始凭证装订成册妥善保管.2、手工记帐凭证的编制：手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证.手工编制的记帐凭证必须做到：1原始凭证必须是合法凭证.经济业务内容、摘要应规范化,措词要确切,其中标准摘要按规范填写正确.2帐户使用正确.3借贷方金额相等.4原始凭证同记帐凭证金额一致.对会计分录的摘要内容必须唯一,即：一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目.要求摘要内容简洁、扼要,用尽量少的字表达出该笔业务的内容.凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要.对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要,并注明所对应的科目名称及科目代码.3、记帐凭证编号必须连续.编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签字盖章.4、现金日记帐和银行日记帐可以由机器直接登记,出纳人员不登记帐簿.为工作方便,出纳人员可以自设备查辅助帐.二、记帐凭证的审核与保管1、记帐凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登帐处理.2、操作员每输入一张凭证,结束前要自审一次无误后再按结束键.3、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记帐员、财务部负责人签字后方为有效凭证.4、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交由专人负责存档保管.5、同一张凭证,制单和复核不能是同一个人.三、帐表打印和结帐:1、现金、银行存款日记帐需要每月打印,并应与出纳库存现金核对无误.2、银行余额调节表、科目汇总表每月打印一次.3、在结帐前按有关规定做好当月各类帐务数据和报表的备份工作.4、月底,以上工作正确完成后,由系统管理员进行结帐,系统自动生成下月期初余额.5、每年年末必须将全部帐簿打印输出,装订成册,作为会计档案保存.四、会计报表1、单位应根据帐簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表.帐表之间的数据必须衔接一致.2、会计报表、计算表、分析表,按各核算子系统及管理要求和时间打印输出,经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效.3、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求,按会计主管部门的统一设计和布置.4、单位必须以软盘和书面形式上报报表,软盘和书面报表的数据必须一致,书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章.第四章附则第二十一条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第二十二条本制度经总裁办公会批准后执行.二、电算化系统软、硬件管理制度第一章系统管理制度第一条财务用计算机应做到专机专用,不要兼做其它工作.第二条除了被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机.第三条每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行.第四条计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒.第五条有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作.第六条计算机发生故障应及时维护.对于无法处理的故障,应通知集团管理中心并及时与销售计算机的单位取得联系.第七条财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应通知集团管理中心并及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题.第二章系统维护第八条为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其内容主要包括：一、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行；二、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行；三、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常；四、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作；五、系统中的会计数据需要每天进行备份.第三章系统硬件维护第九条一般情况下每月应由集团管理中心全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录.第十条在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录.第十一条在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试.第四章附则第十二条本制度有集团财务结算中心解释并负责修订.第十三条本制度经总裁办公会批准后执行.三、电算化系统岗位责任制度第一章核算系统人员分工第一条为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整.会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括：会计主管或部门经理、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等.电算化会计岗位包括电算主管、电算化操作、审核记帐、系统管理、数据分析、档案管理等.以上岗位中系统管理工作与出纳工作不得互兼.第二章会计电算化系统各类人员岗位责任制第二条系统管理员责任制一、负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求.在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行.二、定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护.三、协调本系统各类人员之间的工作关系.四、检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求.五、负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作.六、负责本系统各有关资源包括硬件设备、软件、数据及文档资料等的调用、修改和更新的审批手续.七、负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作.八、做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告.九、负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见.十、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度.十一、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三条会计电算化操作员责任制一、负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作.二、严格按照系统操作说明进行操作.三、当天的日记帐数据,做到当日帐当日清.日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出.四、月末打印记帐凭证.五、每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据.六、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管.七、系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项.八、按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据.九、在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记帐凭证.十、编制会计凭证应符合财会制度的要求.做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范.十一、此岗位可由出纳和其他会计核算人员担任.第四条审核员责任制一、负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性.二、负责输出数据正确性的审核工作.三、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核.四、对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认.五、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第五条会计档案管理员责任制一、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作.二、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借.三、按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据.四、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三章附则第六条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第七条本制度经总裁办公会批准后执行.四、电算化系统会计档案管理制度建业住宅集团中国有限公司的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料.第一章数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管.第一条记帐凭证的输出与保管有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机.月末将审核无误的记帐凭证打印输出后,按标准装订成册,妥为保管.第二条科目汇总表、帐簿打印时间.一、现金、银行日记帐每月打印.二、银行余额调整表每月打印一次.三、总分类帐和各种明细分类帐每年打印一次.四、现金、银行存款、记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订.五、会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效.第三条由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可.第二章数据备份管理第四条由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作.第五条在日常工作中, 准备三套软盘循环使用, 隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰.第六条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件.第七条机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员或由专人分别放置在不同地方妥为保管.第三章会计档案管理第八条会计档案存档手续: 打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管.第九条为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套, 放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所.第十条由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理.第十一条随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管.第十二条各类会计档案的出借,均必须经过部门经理审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作.第十三条必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任.第四章附则第十四条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第十五条本制度经总裁办公会批准后执行.。

会计电算化工作程序图

一、图中③为直接上机填制记帐凭证，④则为审核人员上机审核记帐凭证，⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证，并及时粘贴原始凭证，经核对无误后，整理存档； 2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员；3、各工作人员根据各种规章制度要求，并本着会计工作职业道德要求认真执行相关工作。

二三一、电算化岗位责任根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点，为稳妥高效地开展会计电算化工作，公司财务部设置以下工作岗位：财务经理对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策，领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。

会计主管1、积极配合财务经理的工作，制订公司电算化发展规划及管理制度等，为财务经理提供相关决策依据；2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位，正确分配系统各级操作人员的使用权限，组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作；3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果，严格执行责任制对各岗位人员责任的约束条款。

系统管理1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度；2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责；3、对系统软硬件的日常运行进行维护，及时排除系统运行中出现的各种故障，确保系统正常稳定地运行。

四档案管理1、及时备份系统中各种帐表数据，并分类编号存档，数据备份至少做一次硬盘备份和两次软盘备份；2、对打印输出的凭证、帐簿、报表等应及时装订存档；3、对系统软硬件相关的光盘、磁盘、使用手册等资料进行分类编号，妥善保管。

成本、计划管理1、配合财务经理及会计主管、系统管理人员工作，保证电算化日常工作正常进行；2、制订财务计划，管理控制成本，对公司经济活动进行准确而及时的财务分析，为财务经理决策提供依据；3、为会计主管提供岗位责任制的考核依据。

系统操作1、根据会计主管、系统管理人员对本岗位工作的具体安排、要求开展工作；2、及时准确地输入、打印输出各种记帐凭证、帐簿、会计报表；3、及时准确为领导查询所需的各种财务数据；4、正确使用权限内系统中的各种功能。

会计电算化信息系统的内部控制(DOC 8)

浅谈会计电算化信息系统的内部控制简介：计算机的引用，给财务核算工作带来了深刻的变革，同时也给单位的内部控制制度的设置带来了前所未有的问题。

面对会计电算化内部控制的现存问题，我就如何建立、健全其内部控制制度，从制度控制和程序控制两个方面进行探讨。

为了保证会计信息的真实、正确、完整和可靠性，保证会计处理过程和方法符合国家会计制度的有关规定，保护企事业单位财产，就必须建立、健全并认真执行一套完整的内部控制制度。

计算机的应用，对会计数据储存的形式，会计部门的岗位分工，核算过程和方法等各方面都产生了较大影响，它使得会计基本上单纯的记账、算账和报账中解脱出来，转向管理，但与此同时它也给电算化会计内部控制的设置带来了新的问题。

1 会计电算化对内部控制的影响1 1 内部控制发生了变化在手工操作下，内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度，以及账、证、表的定期核对，来保证会计信息的正确性。

实行电算化以后，虽然会计内部控制的原则仍然适用，但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制内容，提供了新的控制手段和技术，改变了会计内部控制制度的重点、方法和措施。

1 1 1 内部控制形式的变化由于电子计算机具有高速、稳定的特点，有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力，使内部控制形式主要有两方面的变化：（1）原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了。

由于全部会计核算工作由计算机集中完成，凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄，并据以编制报表，只要凭证和会计软件正确，其输出的会计信息也必然是正确的，这就使账簿之间的核对没有必要了。

此外，编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。

（2）原手工下的一些内部控制措施，在电算化后转移到计算机内了，如凭证的借贷平衡校验；余额、发生额的平衡检查；各核算与系统之间的数据核对；报表数据的勾稽关系检查等。

1 12 内部控制制度内容的变化实现会计电算化后，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了内部控制的新内容。

会计电算化管理制度（5篇）

会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。

在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。

1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。

此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。

2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。

负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。

此岗位不得由出纳人员兼任。

3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。

此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。

4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。

此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。

电算化总账系统操作员的权限控制

电算化总账系统操作员的权限控制在会计信息系统中，除了要熟练进行会计软件的各项操作以外，还应重视企业的内部会计控制，尤其是各个操作员的权限控制，这在电算化的具体操作中越来越重要。

本文主要探讨在会计电算化总账系统的操作过程中操作员的权限控制问题。

标签：会计电算化操作员权限在竞争激烈和信息技术飞速发展的时代，作为现代企业的会计人员，应熟练运用会计电算化信息系统，对企业的各项业务进行有效管理，从而达到优化资源，提升企业整体竞争力的目的。

那么，作为会计电算化软件的使用者，在操作过程中会面临操作员的管理问题。

在传统的手工会计系统中，各个企业内部都有人员岗位分工制度，会计人员的责权明确，对会计核算的处理工作不会发生混乱。

但是，在会计信息系统中，由于目前许多企业单位的电算化操作人员欠缺，往往疏忽了操作员的管理、操作员的权限控制等问题，从而不能达到内部控制的目的。

因此，在电算化软件的操作过程中，应时刻注意操作员的权限控制问题。

以下以总账系统的重点操作内容为背景，分析各个环节的操作员的权限控制。

一、系统管理员进行系统管理系统管理员admin负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册登陆系统，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。

可以这样理解：系统管理员admin是个虚拟操作员，也就是单位的一个看门人，初次使用系统时只有他拿着钥匙，只有以他的身份登陆到系统管理，才能完成后续的工作。

那么，在建立本单位的账套前，第一次只能由系统管理员admin身份注册登陆系统管理，完成角色及用户（即操作员）管理、建立单位账套、设置用户的功能权限等管理。

在用户的管理中，完全可以设置五类操作人员：账套主管、制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员，分别授予他们相应的操作权限，以后便可分别以这几类人员登陆进入系统来完成操作任务。

二、账套主管完成系统初始设置账套主管负责所选账套的维护工作。

会计电算化岗位职责

会计电算化岗位职责第一条：公司实施会计电算化后，财务部和子公司会计人员的工作岗位应作如下划分：电算主管、凭证录入员、审核记账员（可由电算主管兼任）、系统维护员、数据分析员等岗位，但必须做到不相容职责岗位相分离。

1、电算主管一般由财务部门负责人或经财务负责人授权的部门主管担任。

2、凭证录入员由负责具体业务的相关财会人员担任，但系统维护员不得兼任凭证录入的工作。

3、审核记账由负责凭证或票据等审核及登帐的人员担任,但系统维护员不得兼任审核记账的工作。

4、系统维护员由具有网络维护经验的人员担任，但电算主管不得兼任系统维护工作。

5、数据分析员可由电算主管或负责财务分析的财务管理人员兼任。

第二条：电算化主管岗位职责：（一）职责内容：1、全面负责本单位会计电算化的工作，负责组织和管理本部门会计电算化工作，确定会计人员的岗位设置、合理分配电算化各岗位的操作权限。

2、组织制定和实施所管辖单位会计电算化工作的各项规章制度。

3、根据会计制度和本单位的核算要求，建立适合本单位的会计电算化操作流程及核算方法。

4、负责对计算机输出的账、证、表等数据进行审查，确保账账、账证、账表核对相符，各业务模块与总账模块核对相符。

5、总体负责本部门会计电算化的数据安全和保密工作，确保本部门网络系统和财务软件的安全正常运行。

6、会计电算化规章制度规定的其他职责。

（二）任职条件：1、财经类大专以上学历，中级会计师以上资格。

2、从事财务核算与管理工作三年以上，能熟练应用计算机进行日常财务管理工作。

3、具有较强的组织、沟通与协调能力，有一定的团队组织管理经验。

第三条：凭证录入员岗位职责：（一）职责内容：1、负责原始单据的录入及机内记账凭证的编制，做到内容完整、数据准确、科目正确、摘要简明规范，所制凭证符合财务会计制度的要求。

2、有核算业务发生，须及时录入或制作机内凭证，不得积压。

3、负责对所录入单据和生成凭证的正确性进行校验。

4、负责打印所生成的凭证或报表，签章后连同原始凭证或其他有关资料，传递到电算主管或审核记账员处审核。

会计电算化实施助理岗位职责

会计电算化实施助理岗位职责
会计电算化实施助理是一个重要的岗位，如下是该岗位的主要
职责：
1.协助实施会计电算化系统：负责组织实施电算化系统，协助
实施各个模块，维护系统稳定性，确保系统高效运转。

2. 完成财务数据处理：辅助会计人员完成会计数据资料的传输、处理、归档，对账等和配合会计人员完成报表、报告的填制和制作。

3. 协助维护系统：协助维护公司的财务软件系统，保证业务数
据及时输入，有义务配合财务人员进行数据的维护、更新、备份、
恢复等操作，及时发现问题进行解决，确保系统正常运行。

4. 进行会计分析与决策：分析财务数据，协助撰写分析报告，
为公司高层提供财务意见。

5. 财务信息管理：对于相关的财务信息进行管理，包括账目、
凭证、票据等。

对不合规的账目进行逐一核查，并妥善处理。

6. 配合审计工作：协助公司审计工作，如提供审计报告、财务
报表、会计凭证等信息。

7. 协调与沟通：建立良好的内外部沟通渠道，与外部供应商、
内部部门进行沟通，并协调外部资源。

在部门之间进行信息共享和
协调。

以上是会计电算化实施助理的职责范围，需要熟练掌握相关的
会计知识，具备独立处理问题的能力，具备较好的团队合作能力和
沟通能力，能够协调好各个部门之间的关系，保证公司的财务工作
效率和质量的提高。

会计电算化系统下的会计人员分工及标准研究

所代替，内部控制体系也随之改变，要求对会计人员
的工作依据新的工作性质和标准进行重新划分。会计电算化系统下的会计人员分工和标准的确立和制定直接影响会计电算化水平的高低，计工作内容会复杂繁多，有进行科学的岗位分工，之规范化、只使科学化，并落实岗位责任制，能使整个会计电算化才系统高效、协调地运作。我国现阶段各级业务主管部门和会计工作者对会计电算化系统中的人员分工问题都进行了初步的研究和探讨，各地、单位的但各分工及标准各不相同，尚未形成固定的管理模式，笔者根据自己多年的电算化会计工作经验和理论基
性质来进行分工，以按数据审核、据输入、据可数数输出、据管理四个大的工作性质进行岗位设置，数具
体来说数据审核员负责审核已录入的会计数据和输
出的会计数据、表的正确性，账能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能，括会计数据的输入与包输出、会计政策的设定等；据输入员负责将经过适数当的批准经济业务准确地转变为机器可读的形式输入计算机进行处理，保证经济业务没有被遗漏、并添加、重复或不正当的更换，目前数据输入过程中，大部分财务管理软件都设置了各种控制程序；据输数出员负责各类财务会计信息的输出工作，括查询包输出、印输出、打向软盘输出或运用网络输出等方式，常见的数据输出工作有会计账簿的输出、报表的输出、会计查询数据的输出等；据管理员负责各类数会计计算机数据的管理和维护，整个电算化会计对

会计电算化系统岗位责任制度(样例)

会计电算化系统岗位责任制度(样例)一、核算系统人员分工为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。

会计人职员作岗位划分为:会计主管、系统治理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案治理、出纳。

以上岗位中系统治理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。

二、核算系统人员组成核算系统由系统治理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计治理员组成。

１、系统治理员：负责核算系统运行环境的建立，组织和谐系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发觉和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的爱护。

发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。

一样由运算机专业人员负责。

２、会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的聚拢和记帐凭证编制及预处理工作。

负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。

负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发觉故障应及时报告系统治理员。

同时应做好会计数据的备份。

由具有合格证的会计人员负责。

３、审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。

由不是输入凭证的另一人负责。

４、会计档案治理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。

作好会计数据的备份工作。

５、会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。

三、会计电算化系统各类人员岗位责任制１、系统治理员责任制(1)负责会计电算化系统的日常治理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。

会计电算化岗位的职责和权限

会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理：负责公司会计电算化系统的日常维护和管理，包括数据备份、系统更新和故障排除等，并确保系统的稳定运行。

2. 数据录入与处理：负责将纸质会计凭证和文书进行电子化，并将相关数据录入电脑系统中进行处理，包括凭证录入、信息核对和账务调整等。

3. 数据分析与报告：通过会计电算化系统，对财务数据进行分析和整理，编制财务报表、核算报表和统计分析报告，并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。

4. 风险控制与内控：负责会计电算化系统的风险控制和内部控制，包括权限管理、安全策略制定和操作审计等，确保会计数据的准确性和保密性。

5. 系统改进与优化：根据业务需求和系统演变，负责会计电算化系统的改进与优化工作，包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等，提高工作效率和数据质量。

6. 培训与支持：负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持，提高其对系统操作和应用的能力，解决使用过程中的问题和困惑。

7. 技术支持与合作：与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系，及时解决系统问题和开发新功能，确保会计电算化系统的正常运行。

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